德鲁克《时间管理的方法》
德鲁克时间管理法(2009-07-26 13:05:37)转载标签： 杂谈
时间管理能力的学习
德鲁克时间管理法
管理大师彼得。德鲁克关于时间管理的论述和方法，值得我们借鉴：
◎ 记录你的时间
时间如白驹过隙，稍纵即逝。如何才能判断和检查自己的时间究竟花在了什么地方？养成记录时间的习惯是一个很好的方法。这个方法很简单，就是连续三四个星期记录时间去向，这样的记录每年至少进行两次。这件事最好由自己亲自做，自己在每一个时间段究竟干了些什么事。随时记录当然更好，如果这样做不方便，晚上睡觉以前一定要把当天的时间去向回忆清楚。三四个星期之后，当你回顾与检查自己的时间记录时，你可能会大吃一惊，也肯定会有不少感慨和收获。
这种方法很简单也很有效。它能使你发现自己时间管理上的漏洞，帮你避免将宝贵的时间花费在无关紧要的事情上。通过不断地练习与反省，你就会养成良好的时间管理习惯，这是确保自己工作卓有成效的前提和基础，也是一项成为优秀人士的必备技能。
◎ 排除根本不必做的事
时间记录的目的是为了检查与改进，所以，当你完成一段时间的时间记录之后，你要抽出专门的时间对流水帐上的所有活动进行仔细认真的审查与反省。在审查时，你要问自己一个问题：“如果根本不做这件事，将会怎么样？”假如答案是“没有关系”的话，以后这类事情就不要再做了。
◎ 问自己一个问题
你可以问自己这样一个问题：“记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”管理者把那些别人可以做的事情交付出去，也就不用再去“委托”他人，自己则可集中精力做好该做的工作，大大提高自己的工作效率。
◎ 再问自己一个问题
你还可以问自己一个问题：“我常做哪些浪费下属、同事和上司的时间而又不产生效用的事情？”敢于问这样的问题，不怕了解事情的真相，上是卓有成效管理者的一个标志。
◎ 找出因“危急现象”而浪费的时间
“危急现象”有一个共同的症状，那就是会反复出现。如果这种危急现象发生了第二次，那就绝不能让它再发生第三次。
第二象限时间管理法
故事| 抓住生命中的大石块
一天，一位教授为商学院的学生上时间管理课。他说：“这一课大家不用记笔记，只要跟着我做一个小实验就行了。”说完，他拿出一个大口的玻体育馆甁子放在了桌子上。
之后，他从桌子底下取出一袋鸡蛋大小的石块，一块一块地把它们放进玻璃甁里，直到甁子放不下才停止。这时，教授问道：“甁子满了吗？”学生齐声回答：“满了。”教授又问：
“真的满了吗？”说着，他又从桌子底下取出一袋小石子，并分几次将它们倒进了甁子里。教授问：“现在满了吗？”有的说：“满了。”有的说：“还没有满。”
教授又从桌子底下拿出一袋沙子，缓缓地倒进了甁子里，直到沙子溢出甁口中。教授问：“现在满了吗？”有的说：“满了。”有的说：“还没有满。”这时，教授又从桌子底下拿出了一甁水倒了进去，直到水溢了出来。
教授又开始提问：“这个实验说明了什么道理？”
有的说：“说明时间像海绵，只要你肯抗它，就能挤出来。”有的说：“在有限的生命里，只要我们努力就可以做很多事情。”大家七嘴八舌地议论起来。
教授最后总结首：“刚才同学们说的都有一定道理，但却不是我们今天做这次实验的真正目的。我做这个实验是想告诉大家，我们有限的生命就像这个甁子，它只能放进去有限的东西。如果我们不把生命和工作中最重要的事情------这些大石块先放进去，那么，你的一生可能就会浪费在一些毫无意义的琐碎事情上，让小石块充满自己的生命空间，这是多么悲哀啊！”
有学生问：“教师，什么是生命中的大石块呢？”教授回答：“比如你的价值观、目标、健康、学习、家庭等，这些都是大石块，你们要优先考虑并把它们放在最重要的位置。”
在实际工作中，所有的工作都既有紧急程度的不同，同时也有重要程度的不同，根据这两个维度，我们可以把工作和生活中的事情归类到如下表所示的四个象限中。
紧急
不紧急
重要
第一象限：又紧急又重要
突发的危机事件
有时间要求的工作计划
事关大局的急迫问题
第二象限：重要但不紧急
制定计划、未雨绸缪的工作
改进流程、挖掘机会、关注变化
学习、健康、家庭、休闲
不重要
第三象限：紧急但不重要
下属的请示汇报
不速之客
某些会议、电话、信件、邮件
某些宴会、论坛、演讲
第四象限：不重要又不紧急
某些烦琐的事
某些应付差事的会议
某此推销或闲聊的拜访或电话
有趣但无意义的活动
表：时间管理的四个象限
你将时间投入到不同的象限，你会成为不同的人，事实上所谓成功和失败也因此而来。
偏重第一象限事务的人是“救火队长”式的高压人，他们由于方法不当，缺乏规划和计划，抓不住工作重点，不善于科学授权，因而在工作中漏洞百出，整天陷入似乎既紧急又重要的事务之中。这些人压力巨大，超负荷运转，但工作成效有时却微乎其微,即使取得了一些工作业绩，也是用自己的精神压力、身体
健康或家庭幸福换来的。
偏重第三、第四象限的人不是一个失败者就是一个平庸无为的人。这些人急功近利，缺乏自制和自律，对工作乃至自己的生命不负责任，随波逐流，偷懒耍滑。要么整日忙碌一些琐碎但毫无意义的事，有苦劳但没有功劳，要么得过且过，碌碌无为。
要想成为一个优秀的职业人，最需要做的是第二象限的工作。第二象限的事情尽管很重要，但是往往不紧急，可它们却是我们生命中的大石块，我们经常会忽略它们或是不断被拖延，比如关心家庭、孝顺父母、制定计划、坚持学习、提升能力、锻炼身体、休闲娱乐等。因此我们应该做到：
1、 将自己的工作按紧急和重要程度合理地划分到不同的象限中去，
2、 将大部分时间和精力用于属于第二象限的工作，
3、 许多第一象限的工作，实际上也是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的，应注意纠正，
4、 不要被第三象限中的一些工作假象所迷惑，它们没有你想象的那么严惩，要学会授权，
5、 根据第二象限的工作制定计划
6、 用80%的时间去做第二象限和第一象限的工作，20%的时间做其他象限的工作