公司电商部财务管理制度

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电商部财务管理制度

电商部财务管理制度

电商部财务管理制度1.前言电商部财务管理制度是为了规范电商部门内部的财务管理流程,保证财务的安全性、准确性和及时性。

同时,也旨在提高电商部财务管理水平,为公司的可持续发展做出贡献。

2.会计制度1.电商部门的会计制度需按照公司总体的会计制度执行;2.电商部门每月需要及时开具正规发票,并将发票及时录入财务系统;3.电商部门需要定期(通常为每月末)进行账务核对,核对发现差异需要及时处理;4.电商部门应将所有的收支凭证、账簿、账单、报表等资料做好保存和备案工作。

3. 费用报销管理1.电商部门的内部费用报销采用制度电子审核流程,报销时需提交对应的申请进入电子审核系统;2.费用报销应先经过费用审核员审核后,再经过部门负责人审批,最后由财务负责人进行审批;3.费用报销需按规定时限内提交,并在报销系统上上传完整的单据、票据。

如发生丢失、提供不完整或不真实的单据、票据等将导致审批不通过。

4. 资产管理1.电商部门需要统一管理所有固定资产,并建立明确的固定资产台账;2.所有购置的固定资产应摆放在定点位置,做好安防措施;3.对于固定资产的购置、报废、转移等操作,需事先和公司资产管理部门进行核实。

5. 预算管理1.电商部门应按照公司制定的年度预算,制定具体的部门预算计划;2.预算计划应包含主要收支项目,严禁超支;3.年度预算需与公司财务部门进行核实,末尾进行汇报,如出现预算超支情况,需及时上报公司财务部门进行审批。

6. 账务处置1.电商部门应按规定制定会计政策和会计核算制度,奉行公开、公正、公平、准确的财务业务处理;2.财务人员需时刻保持谨慎和小心的态度,在处理帐务过程中,无论是工作量还是工作压力都不得影响到财务业务的处理质量。

7. 综述以上所述,是电商部门的财务管理语言规定。

严格按规定执行,将能为公司带来经济效益的显著提高,同时也为财务人员的专业素质及岗位职责进行规范与认知提升。

电商财务管理制度范本

电商财务管理制度范本

第一章总则第一条为规范本公司的电商财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司财务安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有电商业务及相关财务活动。

第三条本制度旨在确保电商财务管理的合法性、合规性、准确性和及时性,实现公司财务资源的优化配置,提高公司经济效益。

第二章适用范围第四条本制度适用于本公司电商部门、财务部门以及其他与电商业务相关的部门。

第五条本制度适用于公司电商业务的收入、成本、费用、税金、资产、负债等财务活动。

第三章财务管理职责第六条财务部门负责电商财务管理的全面工作,具体职责如下:1. 制定和执行电商财务管理制度,确保财务活动符合国家法律法规及公司规定;2. 负责电商业务的收入、成本、费用、税金、资产、负债等财务核算;3. 监督电商业务财务风险,防范财务风险;4. 定期编制电商财务报表,为公司决策提供依据;5. 组织开展电商业务财务分析,为优化公司财务结构提供建议。

第七条电商部门负责电商业务的日常财务管理,具体职责如下:1. 严格执行电商财务管理制度,确保财务活动合规合法;2. 负责电商业务收入、成本、费用、税金等数据的收集、整理和上报;3. 与财务部门密切配合,确保财务核算的准确性和及时性;4. 加强电商业务财务风险控制,及时防范和化解财务风险。

第四章财务核算第八条电商财务核算应遵循以下原则:1. 实事求是原则:财务核算应真实反映电商业务的经济活动;2. 完整性原则:财务核算应全面反映电商业务的经济活动;3. 及时性原则:财务核算应确保财务信息的及时传递;4. 一致性原则:财务核算应保持会计政策和会计方法的一致性。

第九条电商财务核算主要包括以下内容:1. 收入核算:按照收入确认原则,准确核算电商业务收入;2. 成本核算:按照成本计算方法,准确核算电商业务成本;3. 费用核算:按照费用性质,准确核算电商业务费用;4. 税金核算:按照税法规定,准确核算电商业务税金;5. 资产核算:按照资产性质,准确核算电商业务资产;6. 负债核算:按照负债性质,准确核算电商业务负债。

电子商务有限公司财务管理制度4篇汇编

电子商务有限公司财务管理制度4篇汇编

电子商务有限公司财务管理制度4篇电子商务有限公司财务管理制度(一)第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。

记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。

会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。

编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

电商财务管理制度完整版

电商财务管理制度完整版

第一章总则第一条为加强电子商务企业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保企业财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有电子商务业务及相关财务活动。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵循国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:保证财务信息的真实、准确、完整;(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。

第二章财务组织机构与职责第四条本企业设立财务部,负责全企业的财务管理、会计核算和监督工作。

第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,制定财务预算,执行财务计划;(二)负责编制、审核、报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整;(三)负责资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益;(四)负责税务筹划,依法纳税;(五)负责内部控制,防范财务风险;(六)负责财务分析和考核,为经营决策提供依据。

第六条各部门应积极配合财务部的工作,提供必要的财务信息和数据。

第三章财务核算与报告第七条会计核算应以权责发生制为基础,采用借贷记账法。

第八条会计科目设置应遵循会计准则,确保会计科目设置的科学性和合理性。

第九条会计凭证的编制应符合以下要求:(一)真实、完整、合法;(二)内容清晰、准确;(三)及时、完整地反映经济业务。

第十条会计账簿的登记应符合以下要求:(一)按照会计科目分类登记;(二)内容真实、完整;(三)连续、系统、完整。

第十一条财务报表的编制应符合以下要求:(一)真实、准确、完整;(二)符合会计准则和行业规范;(三)及时、完整地反映企业财务状况。

第四章资金管理第十二条资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规,确保资金来源合法;(二)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(三)流动性原则:保持资金流动性,满足企业正常运营需求;(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低资金成本。

电商公司内部管理制度财务

电商公司内部管理制度财务

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高财务工作效率,确保财务数据的真实、准确、完整,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。

第三条财务部门负责公司财务管理工作,其他部门应积极配合财务部门工作。

第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理的全面工作。

第五条财务部设主任一名,副主任若干名,具体负责财务部日常管理工作。

第六条财务部下设会计、出纳、审计、税务等岗位,各岗位职责明确。

第三章财务管理制度第七条财务核算制度(一)公司实行权责发生制,以实际发生的经济业务为依据,进行会计核算。

(二)财务核算应遵循真实性、准确性、完整性和及时性原则。

(三)财务核算应按照国家会计制度及公司内部财务管理制度执行。

第八条财务预算制度(一)公司每年制定年度财务预算,各部门根据预算执行。

(二)财务预算应遵循合理、科学、可行的原则。

(三)财务预算执行过程中,如遇特殊情况,应及时调整。

第九条财务报销制度(一)员工因公出差、业务招待、办公费用等,应按规定程序报销。

(二)报销人须取得合法票据,并填写报销单。

(三)报销单需经部门经理、财务部门复核、总经理审批后,方可报销。

(四)报销金额超过5000元,需提前一天通知财务部备款。

第十条财务审批制度(一)财务审批权限明确,按照“谁主管、谁负责”的原则进行审批。

(二)财务审批流程:报销人提交报销单,经部门经理审核签字,财务部门复核,总经理审批,最后由出纳处报销。

第十一条财务审计制度(一)公司每年进行一次内部审计,确保财务数据的真实、准确、完整。

(二)审计部门对财务部门及各部门的财务工作进行监督,发现问题及时报告。

第四章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

电商部门财务管理制度

电商部门财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司电商部门的财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保财务工作的合法性、合规性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司电商部门的所有财务活动,包括资金管理、费用报销、账务处理、财务分析等。

第三条电商部门财务工作应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部财务管理制度。

2. 实事求是原则:客观、真实、准确地反映财务状况。

3. 安全原则:确保资金安全,防范财务风险。

4. 效率原则:提高财务管理效率,降低成本。

第二章资金管理第四条电商部门应建立健全资金管理制度,明确资金收支流程,确保资金安全。

第五条电商部门资金收入应及时入账,支出严格按照预算执行,不得超支。

第六条电商部门应定期进行资金盘点,确保资金账实相符。

第三章费用报销管理第七条电商部门费用报销应遵循以下规定:1. 严格执行费用报销标准,合理控制费用支出。

2. 费用报销单据应真实、完整、合法,符合公司内部财务管理制度。

3. 费用报销流程如下:(1)报销人填写费用报销单,并附上相关单据。

(2)部门负责人审核费用报销单及单据。

(3)财务部门审核费用报销单及单据,并办理报销手续。

(4)报销人领取报销款项。

第四章账务处理第八条电商部门应建立健全账务处理制度,确保账务准确、及时、完整。

第九条电商部门账务处理应遵循以下规定:1. 严格按照会计准则和公司内部财务管理制度进行账务处理。

2. 账务处理要及时、准确,确保账务信息真实、完整。

3. 定期进行账务核对,确保账务数据准确无误。

第五章财务分析第十条电商部门应定期进行财务分析,为经营决策提供数据支持。

第十一条财务分析应包括以下内容:1. 财务状况分析:分析公司电商部门的资产、负债、所有者权益等情况。

2. 盈利能力分析:分析公司电商部门的收入、成本、利润等情况。

3. 运营效率分析:分析公司电商部门的资产周转率、存货周转率等指标。

第十二条财务分析结果应及时向公司管理层汇报。

电商行业财务管理制度(汇总6篇)

电商行业财务管理制度(汇总6篇)

电商行业财务管理制度(汇总6篇)电商行业财务管理制度第1篇企业的经营状况和经营成果,是通过财务部门来反映的。

建立、健全企业的财务制度对于企业的发展,对于财务人员的规范管理有着非常重要的作用。

根据本公司的具体情况,特制定以下财务管理制度:一、会计人员要不断学习《会计法》、《税收征管法》,并严格遵守其中的一些规定。

会计人员养成良好的职业道德,做到敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、实事求事。

二、明确分工、责任到人,会计、出纳分设清楚,其中王晴为本公司专职会计,张俊霞为本公司专职出纳,双方在工作上要做到互相合作、互相监督。

三、按商品流通企业会计制度设置总账、现金账、银行账、库存商品明细账、多栏式明细账、应交增值税明细账、三栏式明细账。

会计核算以人民币为记帐本位币,会计记帐采用借贷记帐法,固定资产采用平均限法计提折旧,低值易耗品采用一次性摊销法。

会计人员要正确核算收入、成本、费用,要正确核算销项税额、进项税额和应纳税额。

四、要严格遵守《现金管理条例》的规定,公司从业人员需要预支款项时,必须向出纳人员打借条,并由财务负责人签字后方可借出。

当天的收入是现金的,每天下午下班前存入银行,保险柜内不得存放大量的现金。

五、制定财务室夜间专人值班制度,值班人员要定期检查防盗门、防盗窗、保险柜的防护功能。

六、制定严格的商品入库、出库的仓库管理制度:商品入库时,由仓库保管员验收并填写商品入库单方可入库;商品出库时由仓库保管员填写商品出库单方可出库。

七、制定发票管理制度:1、本单位开具发票的库房门窗牢固可靠,存放发票专柜保管,按发票种类、号码大小有序存放。

2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盗、防火、防水、防潮、防虫蛀、防鼠咬,确保发票安全。

3、发票管理会指定专人负责,而且会保持人员的相对稳定,领购发票不会让其他人代领。

确因工作需要变动发票管理人员,会及时向主管税务机关申请报告。

4、坚持逐月发票盘存制。

如发生盈溢、短少和各种损失事故,会及时查明原因。

电商业务财务管理制度

电商业务财务管理制度

一、总则为规范电商业务财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司财务安全,促进公司健康发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有电商业务及相关财务活动。

三、财务管理制度1. 财务预算管理(1)电商部门应按照公司整体发展战略,结合市场情况和业务需求,编制年度财务预算,并报送财务部门审核。

(2)财务部门对电商部门的财务预算进行审核,提出修改意见,经公司领导批准后,电商部门按照批准的预算执行。

2. 费用报销管理(1)电商部门应严格执行费用报销制度,按照公司规定的报销范围、标准和程序进行报销。

(2)报销单据应真实、完整、合法,并附有相关凭证。

3. 收入管理(1)电商部门应按照公司规定,及时、准确地进行收入核算,确保收入的真实性和准确性。

(2)电商部门应定期对收入进行核对,确保收入账目与实际收入相符。

4. 资金管理(1)电商部门应加强资金管理,合理调配资金,确保资金安全。

(2)电商部门应建立健全资金支付审批制度,严格资金支付流程。

5. 会计核算(1)电商部门应按照国家会计制度和企业内部会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。

(2)电商部门应定期进行财务报表编制,并及时向公司领导汇报财务状况。

6. 内部控制(1)电商部门应建立健全内部控制制度,防范财务风险。

(2)电商部门应定期进行内部控制自我评估,发现问题及时整改。

四、责任与权限1. 财务部门负责电商业务财务管理的组织实施和监督。

2. 电商部门负责电商业务财务管理的具体执行。

3. 公司领导负责电商业务财务管理的决策和监督。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

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COMPANY NAME
电子商务公司财务
管理制度
公司电商部
2017/10/1
财务管理制度
目录
一、总则
二、适用范围
三、电商部财务职责
四、电商部财务人员组织架构
五、淘宝店铺和支付宝账户管理
六、电商部资金管理
七、电商部费用报销管理
1.费用报销规定
2.费用报销流程
八、电商部借款管理
九、电商部账务处理方法
1.价值量考核指标模式(或利润考核指标模式)
2.从量模式和客服模式
十、电商部财务对账与结算
十一、其他说明事项十二、附件
一、总则
为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。

电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。

二、适用范围
本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。

三、电商部财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。

负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。

负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。

四、电商部财务人员组织架构
五、 淘宝店铺和支付宝账户管理
1. 公司网上销售产品必须启用企业店铺,原已存在的个人店铺需及时清理,未经法人授权的个人店铺,不允许使用。

2. 企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须到财务做纸质资料备案,并有电商部门负责人的签字。

3. 企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。

店铺直属支付宝与淘宝店铺紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,
在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办
理。

4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一
专用手机号,公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。

专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。

5.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,并在接收账号后重
置登陆密码和支付密码,严禁向他人泄露支付宝账户信息。

6.公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账
户,严禁使用任何个人或其他公司银行账户。

7.需由支付宝付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以
及缴纳各种业务保证金,均需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后方可付款。

8.公司对公账户与支付宝之间的转账业务,涉及到缴纳业务保证
金的款项,需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后。

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