建设工程电子档案管理系统

“建设工程电子档案管理系统”需求分析

系统目标：

依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律，遵循电子文件管理的原则，以《建设电子文件与电子档案管理规范》为基础，确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性、完整性、准确性、有效性与安全性，实现建设工程电子文件与档案的一体化。保证城建电子文件的真实性、完整性和长期可读性，从而确保城建档案的“历史凭证价值”和“信息价值”。

系统总体需求描述：

系统采用B/S的架构模式，系统主要功能包括：建设工程文件归档范围管理、提交档案单位资料管理、建设工程管理、建设工程文件收录及注销管理、电子档案检索与查询、录入工作量统计、管理人员及录入人员管理、。

主要功能集中在后台，用户分权限进入后台，分录入用户、管理用户、浏览用户。

录入用户在后台录入建设工程电子档案，并提交相关文件，文件存入相关目录，

文件属性信息存入数据库；也可以将预验收资料录入并进行管理。

管理用户可以对建设工程文件归档范围，提交档案单位资料及建设工程进行管理，并且可以对工程电子文件进行注销管理。管理用户可以建立用户，对用户进行权限分

配及管理。

浏览用户对电子文档有浏览权限。

前台对预验收公布和馆藏资源列表显示。

开发环境及平台：

开发平台：Visual Studio 2008

开发语言：C#

数据库：SQL Server

系统功能描述：

前台方面：

1．馆藏资源

对完整录入的电子档案资料列表公布，点击工程名称进入详细内容页，详细内容页包括以下字段内容：档号、工程名称、建设单位、施工单位、设计单

位、监理单位、建筑面积、层数、开工时间、结构类型、竣工时间、工程地址、进馆时间。

2．预验收公布

对通过预验收的工程对外列表公布，包括以下字段内容：预验收日期、合格

证号、项目名称、单项工程名称、施工单位。

后台方面：

1．提交档案单位管理

对提交档案的单位进行管理，管理用户可以录入单位资料，对单位资料进行添加，删除，修改等管理操作。

2．工程档案管理

电子档案按工程为单位录入，管理用户可以对工程档案进行添加，删除，修改等操作。通过预验收的工程，在提交完档案后可直接将工程档案资料转入

此数据库。

3．文件归档范围管理

文件归档范围按照《建设工程文件归档范围及档案整理要求》（附表1）中范围进行初始化，管理用户可以对文件归档范围进行添加删除修改等管理操作。

4．文件收录及注销管理

用户将电子档案文件分类别提交，文件存入相关目录，相关属性信息存入数据库。对于过期或者注销文件，可以添加注销标记。电子文件应按照要求格式制作。认可的文件格式见下表。其他格式形成的文件，均应转换成以上的格式。

5．用户管理

管理用户对系统所有的用户进行管理。用户按权限分为管理用户、录入用户、浏览用户。管理用户对所有内容有管理权限，录入用户只有电子档案及预验收录入权限，可以添加电子档案，对自己所添加的档案有修改删除权限，浏览用户则只对电子档案及预验收资料有浏览的权限。

6．预验收管理

对通过预验收的工程录入相关信息，以便在前台公布。对移交了电子档案的工程，可以直接转入电子档案工程信息库，以节省录入时间。

7．统计功能

对录入用户的工作量进行统计并列出报表。对馆藏资源文件进行统计。

8．文档查询

完整录入档案的工程，可以按工程名列表显示，点击工程名可以浏览工程相关所有文档列表，点击文档名称可以直接浏览电子文档。

对电子档案的查询分为模糊查询和按条件检索两种，模糊查询为按关键字查询，输入关键字对整库文档进行检索，按条件检索则按表单所列条件对数据库内文档进行筛选检索。