物业客服部年度总结三篇
物业客服部年度工作总结5篇

物业客服部年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,物业客服部在公司的指导下,取得了显著的成果。
现将年度工作总结如下,以飨领导。
一、工作目标与任务完成情况本年度,物业客服部的主要工作目标包括:提高客户满意度、优化服务质量、降低投诉率、提升团队协作效率等。
通过全体员工的共同努力,这些目标均得到了较好的实现。
1. 客户满意度:通过对客户的定期回访和满意度调查,结果显示客户满意度较去年有所提升,达到了90%以上。
2. 服务质量:通过加强培训和内部管理,服务质量得到了显著提高,各项服务指标均达到或超过了公司要求。
3. 投诉率:本年度投诉率较去年降低了10%,说明我们在处理客户投诉方面取得了明显的进步。
4. 团队协作效率:通过优化工作流程和加强团队沟通,团队协作效率得到了大幅提升,工作任务能够按时高质量完成。
二、主要工作措施及成效为了实现上述工作目标,物业客服部采取了一系列措施,这些措施均取得了显著成效。
1. 客户回访与满意度调查:定期对客户进行回访,了解客户需求和意见,及时解决客户问题。
同时,开展满意度调查,收集客户对服务的评价,为改进服务提供依据。
2. 培训与考核:加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
同时,定期对员工进行考核,激励员工积极工作,提升整体服务质量。
3. 投诉处理:建立完善的投诉处理机制,确保客户投诉能够得到及时、有效的处理。
通过投诉分析,发现服务中的问题,并采取措施加以改进。
4. 团队协作:加强团队沟通与协作,建立和谐的工作氛围。
通过团队建设活动,增强团队凝聚力,提升团队协作效率。
三、存在问题与不足尽管本年度物业客服部取得了显著成果,但在工作中仍存在一些问题和不足。
1. 人员流动性大:由于行业特点,物业客服部人员流动性较大,这给部门管理带来了一定的困难。
我们将继续加强员工关怀,提高员工满意度和忠诚度。
2. 服务创新不足:虽然服务质量得到了提升,但在服务创新方面仍有所欠缺。
我们将进一步加大创新力度,推出更多优质、高效的服务项目。
物业客服工作总结范文3篇

【导语】总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从⽽得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的⼯作少⾛弯路、多出成果。
《物业客服⼯作总结范⽂》是©⽆忧考⽹为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。
1.物业客服⼯作总结范⽂ 我通过这⼀年的学习与⼯作,⼯作的⽅式、⽅法都有了较⼤的进步,现将⼀年年多来的⼯作情况总结如下: 1.客服接待员的⽇常⼯作 由于客服部的⼯作是直接⾯对本⼩区业主,所以客服部是⼩区物业公司形象最为重要的⼀个部。
也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和⼀切为了顾客、⼀把⼿亲⾃抓、⼀票否决制度、⼀丝不苟态度、⼀抓到底作风的“五个⼀”质量⽂化准则。
客服管理员的⽇常⼯作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访⼯作。
2.加强学习,提⾼业务⽔平 由于感到⾃⼰的知识、能⼒和阅历与⾃⼰的岗位有⼀定的距离,所以总不敢掉以轻⼼,⼀年多来不断加强在专业知识⽅⾯的学习,在这⽅⾯公司也加强了对专业知识的培训和考试等⽅式,使我们在⼯作中能够灵活运⽤相关的专业知识,这样下来在业务⽔平⽅⾯的确有了⼀定的进步。
经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了⼀定的⼯作能⼒,能够⾃⾏处理⽇常⼯作中的各种问题。
能够以正确的态度对待各项⼯作任务,热爱本职⼯作,认证努⼒贯彻到实际⼯作中去。
积极提⾼⾃⾝各项业务素质,争取⼯作的主动性,努⼒提⾼⼯作效率和⼯作质量。
3.存在问题和今后努⼒的⽅向 通过对这⾳多⼯作的总结,着实发现了⼀些问题和不住,主要表现在: (⼀)由于最初对物业管理专业不是很了解,许多⼯作都是边⼲边摸索,以致有时⼯作起来不能游刃有余,⼯作效率有待进⼀步提⾼。
(⼆)有些⼯作还不够细,⼀些⼯作协调不是⼗分到位。
(三)相关的专业理论⽔平还不能全打到刚公司对⼀名合格管理员的要求。
对于物业公司最重要的⼯作之⼀就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样⼀来可以提⾼物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做⼯作是否满意的体现。
2024年物业客服工作总结精选(三篇)

2024年物业客服工作总结精选在过去的这一年中,对于____物业而言,是进步的一年,也是发展的一年。
我们持续优化和强化了各项管理机制。
在此过程中,物业客服部得到了公司领导的关注与支持,以及各兄弟部门的有力协助。
全体客服人员全心投入,工作制度得到了不断改进和有效执行。
“以服务为本,用心做事”的原则深深植根于每位客服人员心中。
值此新年之际,我们回顾并总结了过去一年的客服工作。
今年,客服部____名员工中有____位新员工,他们迅速融入团队,最短时间内掌握工作流程,迅速适应岗位要求。
全年共处理来电来访数千次,客服员走访业主____余户,发放各类通知____余份。
至____年____月底,完成接房____户,装修____户,目前小区居住人数超过____户。
关于物业费的收取,我们按照四个阶段划分,一定程度上增加了收取的复杂性。
____月份以来,我们通过电话提醒方式催缴欠费,鼓励业主通过汇款或柜台结算方式支付。
对于故意拖欠的业主,我们采取了警告措施。
至____月底,已缴纳物业费的业主达到____户,占总数的____%。
这些成就离不开每位客服人员的辛勤付出。
在确保小区服务方面,我们对业主的乘车卡发放进行了严格管理,防止非业主使用,节约小区资源。
对于业主报修的问题,如外墙渗水、门锁故障等,我们迅速响应,及时维修,并进行回访确认。
尽管我们处理了大量问题,但仍存在一些不足,如员工的服务技巧和应变能力有待提高,处理问题的效率和协调性需要提升。
____年,我们的主要工作目标是提升物业费的收费率,计划在____年的基础上提高____至____个百分点。
我们将完善部门管理制度,提升员工的服务意识和专业水平,确保服务工作有序进行,业主满意度有所提高。
同时,加强内部培训,有效处理业主的投诉和建议,及时解决业主的问题。
我们期待有机会向成熟的社区学习,提升我们的服务理念和专业素养。
新的一年,我们团队将以更加饱满的热情,共同创造更多卓越成绩,为____物业公司书写新的辉煌篇章。
物业管家客服年度总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度已经接近尾声,回顾过去的一年,我作为一名物业管家客服,深感责任重大,使命光荣。
在公司的正确领导下,在全体同事的共同努力下,我认真履行职责,积极投身于物业管家客服工作,现将一年来工作情况进行总结,以便在今后的工作中更好地提升自我,为公司的发展贡献力量。
二、工作回顾1. 强化自身素质,提升服务水平(1)加强业务学习。
我深知物业管家客服工作需要具备丰富的专业知识,因此,我积极参加公司组织的各类培训,认真学习物业管理、法律法规、客户服务等方面的知识,努力提高自己的业务水平。
(2)注重沟通技巧。
在日常生活中,我始终秉持“客户至上”的服务理念,加强与业主的沟通交流,了解他们的需求,耐心解答他们的疑问,为业主提供优质、高效的服务。
2. 落实规章制度,规范服务流程(1)严格执行公司规章制度。
我认真遵守公司的各项规章制度,按时上下班,保持良好的工作纪律,确保各项工作有序开展。
(2)规范服务流程。
我严格按照服务流程进行工作,确保业主的需求得到及时响应和处理,提高工作效率。
3. 加强团队协作,提升团队凝聚力(1)积极参与团队活动。
我积极参与公司组织的各类团队活动,增进与同事之间的感情,提高团队凝聚力。
(2)主动承担责任。
在工作中,我主动承担责任,勇于担当,与同事共同解决问题,共同推动工作进展。
4. 优化客户服务,提升客户满意度(1)关注业主需求。
我密切关注业主的需求,针对业主反映的问题,及时跟进处理,确保问题得到有效解决。
(2)提高服务质量。
我不断提高自己的服务质量,努力做到让业主满意,为业主创造一个舒适、安全、温馨的居住环境。
三、工作亮点1. 成功处理业主投诉。
在过去的一年里,我共处理业主投诉XX起,成功化解矛盾,提高了业主满意度。
2. 顺利完成年度工作目标。
根据公司下达的年度工作目标,我认真履行职责,努力完成各项工作任务,实现了年度工作目标。
3. 获得业主好评。
在过去的一年里,我得到了业主的一致好评,为公司树立了良好的形象。
物业客服部年度个人总结范文5篇

物业客服部年度个人总结范文5篇篇1时光荏苒,我在物业客服部已经度过了一年。
这一年里,我经历了许多,学到了许多,也成长了许多。
下面,我将对这一年的工作进行全面的总结,希望能够为未来的工作提供一些借鉴和启示。
一、工作态度与心态在物业客服部的工作中,我始终保持着积极向上的工作态度和乐观的心态。
我深知,物业客服部是物业公司的窗口,代表着公司的形象和声誉。
因此,我时刻严格要求自己,注重仪容仪表,待人接物热情周到,以真诚的微笑和亲切的问候赢得了业主的满意和信任。
在工作中,我始终保持着敬业精神,认真对待每一项工作。
无论是接听业主的电话,还是处理业主的投诉和反馈,我都能够耐心细致地倾听,并及时给予回复和解决。
我深知,只有把工作做好,才能赢得业主的认可和信任,也才能为公司的发展贡献自己的力量。
二、工作能力与技能在物业客服部的工作中,我需要具备多种工作能力和技能。
首先,我需要具备良好的沟通能力和协调能力,能够与业主、相关部门和同事进行有效的沟通和协作。
其次,我需要具备扎实的物业知识和技能,能够熟练处理各种物业问题和故障。
此外,我还需要具备强烈的责任心和使命感,能够认真对待每一项工作,并承担起自己的职责和义务。
在这一年的工作中,我不断学习和提升自己的工作能力和技能。
我参加了公司组织的各种培训和学习活动,不断充实自己的知识和技能。
同时,我也积极向领导和同事请教和学习,不断改进自己的工作方法和思路。
通过不断的努力和学习,我逐渐成为了部门中的骨干力量,能够独立承担起更多的工作任务和责任。
三、工作成果与贡献在物业客服部的工作中,我取得了一定的工作成果和贡献。
首先,我积极接待业主,处理业主的投诉和反馈,赢得了业主的满意和信任。
其次,我协助领导完成了部门的管理和协调工作,保证了部门工作的顺利进行。
此外,我还积极参与公司的各项活动和公益事业,为公司的品牌形象和声誉做出了积极的贡献。
然而,我也意识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
2024年物业客服工作总结(八篇)

2024年物业客服工作总结____年对于____物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。
在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。
“服务至上,用心做事”的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部____名员工中有____位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。
年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主____余户,投放各类通知____余份。
截止____年____月底,办理接房____户,办理装修____户,现小区在住人数____余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,____期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。
进入____月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。
客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。
在____年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。
以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
2024年物业客服工作总结(二)多次运用短信群发器发送通知,累计达968条,确保通知的及时性和详尽性,表述清晰、用词准确,并积极配合通知内容,做好相关的解释工作。
物业客服年度工作总结精编版(5篇)

物业客服年度工作总结精编版____转眼即过,物业公司克服了重重困难。
在复杂多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。
这一年来,芜湖融汇物业管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的发展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。
回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。
物业公司从年初开始坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管理工作。
通过实践与探索,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。
为后续的发展奠定了坚实的基础。
现将____年的主要工作及存在的不足总结如下:一、日常工作目标管理的完成情况(一).以做好物业本职工作为前提,积极配合其它部门认真落实和执行开发公司的工作要求和部署。
继续落实和执行绩效考核制度及各职各类人员岗位职责和任务区分,继续坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,使“微笑服务、文明办事”的要求体现在每一位员工的身上,促进了物业服务和管理工作的向前推进。
物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。
良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。
反之,则不然。
而有效的品质管理又是服务质量提升的有力保障。
(二)房屋管理是物业管理的重要内容之一。
为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。
住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为____%。
为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:1)针对业主与装修管理专项拟定了"装修工作指引",就装修单元的"重点部位防水"、"消防安全"、"水电管路走向"、"自用设施设备安装"等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议;3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。
物业客服年度工作总结范文(五篇)

物业客服年度工作总结范文〔五篇〕物业客服年度工作总结篇12023年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力客服工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项客服工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标及方案。
截止到20__年12月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要客服工作任务完成情况及分析:一、日常接待客服工作每日填写《客户效劳部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反应、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布客服工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。
运用发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释客服工作。
三、业主遗漏工程投诉处理客服工作2023年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修客服工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理客服工作2023年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户效劳意见调查客服工作我部门客服工作人员在完成日常客服工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的效劳质量及效劳水平。
截止到20__年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业效劳意见表38份。
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物业客服部年度总结三篇——WORD文档,下载后可编辑修改——篇一20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20XX年12月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。
水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
篇二对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。
作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。
为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。
俗语云:知错能改,善莫大焉。
所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。
在我尽自己的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。
曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。
突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。
“那是蚁球。
”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。
有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。
洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。
蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。
但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。
”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。
岸边的水中留下了一团不小的蚁球。
那是蚁球里层的英勇牺牲者。
他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。
那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。
在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。
众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。
而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。
记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。
细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。
首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。
或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。
然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。
所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。
我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。
我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。
篇三我从20XX年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。
历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。