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xx公司运用软件进行成本管理的成功案例

XX公司运用软件进行成本管理的成功案例同样一个简单的公式:利润=销售收入-成本费用,一千家不同的企业却可以作出一千篇不同的文章。
企业要追求多创利的目标,既要增加销售收入,又要千方百计地降低成本,节能降耗。
在激烈的市场竞争中,低成本是企业的生存之本,也是参与竞争的最有力武器,还是企业获取利润的重要途径。
虽然不同规模,不同行业,不同管理水平的企业,成本管理的内容与要求,控制方法和分析模型均有不同,但是随着现代工业的发展,企业行为已经开始遵循一个标准逻缉,企业要降低成本,提高成本管理的质量和效率。
这些在客观上给企业运用成本管理软件更加科学地管理企业成本费用提供了条件。
本文以苏州市由一家小型乡镇企业发展起来的上海外贸申港食品厂成功运用用友U8软件实现成本核算和管理为例,分析企业成本管理模式的基本思想,并提出如何将企业成本管理模式与管理软件相结合实现高质高效管理成本的解决方案。
1、企业管理信息系统概述1.1企业概况上海外贸申港食品厂(张家港市乳品一厂)(以下简称XX),是XX食品集团核心企业,拥有1200余名员工和年产万吨乐口福、万吨巧克力、5千吨晶类固体饮料、2千吨糖果的生产规模。
XX牌系列食品,曾获轻工业部优质产品、国际博览会银奖、国宾礼品等称号。
企业获得了全国轻工业出口先进单位、全国执行《食品卫生法》先进企业、全国执行《食品标签通用标准》优秀企业、中国专利江苏百强企业、中国工商银行江苏省分行特级信用企业等光荣称号。
XX能够从管理软件运用中获取效益的原因之一是企业领导非常重视企业信息化建设,1993年就在财务部门率先采用单机版会计核算软件。
随着企业业务的发展和扩大,仅仅实现会计核算电算化已经远远不能满足企业管理的需要。
为此,该企业于1999年选择了用友U8管理软件,建立了涵盖采购管理、销售管理、往来款管理、成本管理、工资管理和财务管理一体化的网络财务管理信息系统。
由于建立了网络环境下财务和业务一体化管理,实现了数出一门,全厂使用,企业物流、资金流、信息流高度、有效地集成,企业的经营活动和经营管理在网络环境下有条不紊和高效地运行。
实用的软件系统开发成本估算法-软件成本管理(含例子)【范本模板】

软件系统开发成本估算法功能点估算含例子目录一、功能点估算法概念 (1)二、功能点估算法的特点 (1)三、功能点分析的步骤(含例子) (1)3.1 识别项目的类型 (2)3.2 识别项目的范围和边界 (2)3.3 按不同功能点计算 (3)3.3.1功能点估算分类 (3)3.3.2识别功能点的重要原则 (4)3.3.3内部逻辑文件与外部接口文件 (4)3.3.4事务类型功能点的计算规则 (9)3.3.5计算调整因子 (14)3.3.6计算调整后的功能点个数 (25)3.4 总结 (32)一、功能点估算法概念功能点估算法是软件项目管理众多方法中比较有技术含量的一个,也是最实用的一个。
在软件项目管理中项目计划制定的优劣、合理直接关系到项目的成败,项目计划中对项目范围的估算又尤为重要。
如果项目负责人对项目的规模没有一个比较客观的认识,没有对工作量、所需资源、完工时间等因素进行估算,那么项目计划也就没有存在的意义。
二、功能点估算法的特点项目范围的估算在CMMI的“MA”度量分析管理和“PP”项目计划中均有涉及。
对软件项目范围的估算有很多种方法,常见的是LOC代码行和FP功能点法。
它们之间的区别和关系如下:•功能点估算法常用在项目开始或项目需求基本明确时使用,这时进行估算其结果的准确性比较高.假如这个时候使用LOC代码行估算法,则误差会比较大。
•使用功能点估算法无需懂得软件使用何种开发技术.LOC代码行估算法则与软件开发技术密切相关。
•功能点估算法是以用户为角度进行估算,LOC代码行估算法则是以技术为角度进行估算。
•通过一些行业标准或企业自身度量的分析,功能点估算法是可以转换为LOC代码行的.在项目刚开始的时候进行功能点估算可以对项目的范围进行预测。
在项目开发的过程中由于需求的变更和细化可能会导致项目范围的蔓延,计算出来的结果会与当初估计的不同。
因此,在项目结束时还需要对项目的范围情况重新进行估算,这个时候估算的结果才能最准确反映项目的规模。
软件项目成本管理案例

软件项目成本管理案例本案例选自《软件项目管理案例教程》(韩万江,机械工业出版社)。
《校务通管理系统》的成本估算过程是循序渐进的,随着项目的不断发展,估算可以重复多次进行,而且是逐步求精的。
具体过程如下:1.合同签订前的成本估算开始签订合同的时候,根据以往类似项目的经验,采用类比估算方法进行粗略的估算。
根据用户的要求,系统采用B/S结构,公司的JSP+SQL Server技术比较成熟,以前成功完成过类似项目,根据工作说明书(Statement Of Work,SOW)的要求,基本上需要2~3个开发人员,2个月左右的开发时间,大约4~6人月的工作量,所以10万~15万可以作为合同的参考报价。
2.合同签订后成本估算合同签订后,根据现有的资源和WBS分解的结果,进一步细化估算。
由于WBS分解是针对项目的功能进行的分解,在成本估算的时候,首先估算每个任务的开发工作量,然后通过系数获得相应的质量、管理任务的工作量,从而计算直接成本,之后计算间接成本以及总成本。
具体过程如下:(1)资源估算人力资源:●2个开发人员●1个项目管理人员(项目经理)●1个质量保证人员●1个配置管理人员设备资源(作为间接成本计算)●3台电脑●1台服务器(2)项目成本估算步骤1:根据项目任务分解结果WBS估算出项目开发工作量,如表1所示。
表1:项目开发工作量估算表单位:人天WBS编号任务名称估计值小计1 通用功能-增量1 311.1 电子课表81.2 会议通知和公告 31.3 通讯录 21.4 个人日记 51.5 作业布置和批改81.6 教师答疑 52 日常业务管理功能2.1 招生管理-增量2 262.1.1 报名 32.1.2 招生 52.1.3 分班102.1.4 统计查询82.2 学生日常管理-增量3 102.2.1 学生档案管理 42.2.2 学生考勤管理 22.2.3 学生奖惩 22.2.4 学生变动 22.3 教务管理-增量4 312.3.1 教师日常管理 22.3.2 年级、班级设置 22.3.3 学科设置 22.3.4 年级、班级课程设计 52.3.5 排课表92.3.6 考试管理 42.3.7 评价 52.4 教师备课系统外包5000元 12.5 资源库系统外包3000元 12.6 网上考试外购3000元 12.7 论坛已存在 12.8 聊天室已存在 1步骤2:计算开发成本(a)从表1得知项目工作量是103人天,假设开发人员成本参数=480元/人天,则内部开发成本=480元/天×103天=49440元。
实用的软件系统开发成本估算法-软件成本管理(含例子)

软件系统开发成本估算法功能点估算含例子目录一、功能点估算法概念 (1)二、功能点估算法的特点 (1)三、功能点分析的步骤(含例子) (1)3.1 识别项目的类型 (2)3.2 识别项目的范围和边界 (2)3.3 按不同功能点计算 (3)3.3.1功能点估算分类 (3)3.3.2识别功能点的重要原则 (3)3.3.3内部逻辑文件与外部接口文件 (4)3.3.4事务类型功能点的计算规则 (8)3.3.5计算调整因子 (13)3.3.6计算调整后的功能点个数 (24)3.4 总结 (31)一、功能点估算法概念功能点估算法是软件项目管理众多方法中比较有技术含量的一个,也是最实用的一个.在软件项目管理中项目计划制定的优劣、合理直接关系到项目的成败,项目计划中对项目范围的估算又尤为重要。
如果项目负责人对项目的规模没有一个比较客观的认识,没有对工作量、所需资源、完工时间等因素进行估算,那么项目计划也就没有存在的意义。
二、功能点估算法的特点项目范围的估算在CMMI的“MA”度量分析管理和“PP”项目计划中均有涉及。
对软件项目范围的估算有很多种方法,常见的是LOC代码行和FP功能点法.它们之间的区别和关系如下:•功能点估算法常用在项目开始或项目需求基本明确时使用,这时进行估算其结果的准确性比较高。
假如这个时候使用LOC代码行估算法,则误差会比较大。
•使用功能点估算法无需懂得软件使用何种开发技术。
LOC代码行估算法则与软件开发技术密切相关。
•功能点估算法是以用户为角度进行估算,LOC代码行估算法则是以技术为角度进行估算。
•通过一些行业标准或企业自身度量的分析,功能点估算法是可以转换为LOC代码行的。
在项目刚开始的时候进行功能点估算可以对项目的范围进行预测。
在项目开发的过程中由于需求的变更和细化可能会导致项目范围的蔓延,计算出来的结果会与当初估计的不同。
因此,在项目结束时还需要对项目的范围情况重新进行估算,这个时候估算的结果才能最准确反映项目的规模.三、功能点分析的步骤(含例子)本文将以国际标准IFPUG(International Function Point Users Group)组织提供的功能点估算法V4.1。
实用的软件系统开发成本估算法-软件成本管理(含例子)

软件系统开发成本估算法功能点估算含例子目录一、功能点估算法概念 (1)二、功能点估算法的特点 (1)三、功能点分析的步骤(含例子) (1)3.1 识别项目的类型 (2)3.2 识别项目的范围和边界 (2)3.3 按不同功能点计算 (3)3.3.1功能点估算分类 (3)3.3.2识别功能点的重要原则 (3)3.3.3内部逻辑文件与外部接口文件 (4)3.3.4事务类型功能点的计算规则 (8)3.3.5计算调整因子 (13)3.3.6计算调整后的功能点个数 (24)3.4 总结 (31)一、功能点估算法概念功能点估算法是软件项目管理众多方法中比较有技术含量的一个,也是最实用的一个.在软件项目管理中项目计划制定的优劣、合理直接关系到项目的成败,项目计划中对项目范围的估算又尤为重要。
如果项目负责人对项目的规模没有一个比较客观的认识,没有对工作量、所需资源、完工时间等因素进行估算,那么项目计划也就没有存在的意义.二、功能点估算法的特点项目范围的估算在CMMI的“MA”度量分析管理和“PP"项目计划中均有涉及。
对软件项目范围的估算有很多种方法,常见的是LOC代码行和FP功能点法.它们之间的区别和关系如下:•功能点估算法常用在项目开始或项目需求基本明确时使用,这时进行估算其结果的准确性比较高.假如这个时候使用LOC代码行估算法,则误差会比较大。
•使用功能点估算法无需懂得软件使用何种开发技术。
LOC代码行估算法则与软件开发技术密切相关.•功能点估算法是以用户为角度进行估算,LOC代码行估算法则是以技术为角度进行估算.•通过一些行业标准或企业自身度量的分析,功能点估算法是可以转换为LOC代码行的.在项目刚开始的时候进行功能点估算可以对项目的范围进行预测。
在项目开发的过程中由于需求的变更和细化可能会导致项目范围的蔓延,计算出来的结果会与当初估计的不同.因此,在项目结束时还需要对项目的范围情况重新进行估算,这个时候估算的结果才能最准确反映项目的规模。
工程管理中的项目成本评估与控制策略案例分享

工程管理中的项目成本评估与控制策略案例分享在工程管理中,项目成本评估与控制是非常重要的一环。
项目的成本评估是指在项目启动阶段,通过调研和分析,对项目预期成本进行估算和预测。
而项目的成本控制则是在项目执行阶段,通过实际的监控和调控,确保项目在预算范围内完成。
下面将通过一个实际案例分享工程管理中的项目成本评估与控制策略。
某公司在启动一个新的建筑项目时,进行了项目成本评估。
根据初步的设计方案和市场调查数据,项目团队估算出总成本为1000万元。
然而,在项目执行过程中,由于市场物价上涨及设计变更等原因,成本预算逐渐超出了预期。
在面对成本超支的局面时,项目团队采取了一系列控制策略。
首先,他们进行了详细的成本分析,找出造成成本超支的具体原因,包括材料价格上涨、人工成本增加等。
然后,项目团队积极与供应商进行谈判,争取更优惠的价格和条件。
同时,他们也在项目的其他方面进行了调整,比如缩减一些不必要的支出,加强人力资源管理等。
通过项目成本控制的努力,项目团队最终成功地将成本控制在1050万元左右,比原先预算的1100万元略低。
这一结果得益于项目团队的努力和有效的成本控制策略。
在工程管理中,项目成本评估与控制是至关重要的环节。
只有在项目初期进行准确的成本评估,并在执行阶段采取有效的控制措施,才能保证项目在预算范围内顺利完成。
同时,项目团队需要随时监控成本情况,及时调整策略,确保项目的顺利进行。
除了上述案例中使用的成本控制策略,工程管理中还有许多其他有效的控制手段,比如制定详细的成本计划、建立严格的审批程序、定期进行成本分析等。
每个项目都有其特定的情况和需求,项目团队需要根据实际情况灵活运用这些控制策略。
在今后的工程管理实践中,我相信项目团队会继续不断探索和改进成本评估与控制策略,为项目的成功实施提供更有力的保障。
通过案例分享和经验总结,我们可以更好地理解和应用工程管理中的项目成本评估与控制策略,为未来的项目实践积累宝贵的经验和知识。
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“软件项目管理在线学习网站”成本估算案例分析--采用用例点估算过程和自下而上成本估算过程小组: 9号下面给出”软件项目管理在线学习网站”项目的用例点估算和自下而上估算两个成本估算过程1.用例点估算过程根据用例点估算过程,通过” 软件项目管理在线学习网站”项目需求规格确定项目的Actor和用例情况,从而计算UAW,UUCW,再得出UUCP,然后计算用例点UCP,最后根据工作效率计算出项目规模。
用例点方法的基本步骤如下:1. 对每个角色进行加权,计算未调整的角色的权值。
(UnadjustedActor Weight, UAW)。
2. 计算未调整的用例权值(Unadjusted Use Case Weight,UUCW)。
3. 计算未调整的用例点(Unadjusted Use Case Point,UUCP)。
4. 计算技术和环境因子(Technical and Environment Factor,TEF)。
5. 计算调整的用例点(Use Case Point,UCP)。
6. 计算工作量。
1.1 估算UAW首先根据软件需求的用例模型,确定参与角色以及复杂度,其次利用参与角色的数量乘以相应的权值来计算UAW。
角色根据复杂度标准定义3个不同的复杂度级别,而每个不同级别又对应不同的权值。
如下表所示序号复杂度级别权值Actor数量UAWì1 Simple 1 5 52 Average 23 63 Complex 3 0 0总计11 1.2 估算UUCW根据用例模型确定用例以及复杂程度。
利用用例的数量乘以相应的权值来计算UUCW。
用例根据场景个数分为3个不同的复杂度级别,而每个不同级别又对应不同的权值。
如下表所示序号复杂度级别用例数量权值UUCWì1 Simple 5 15 752 Average 10 12 1203 Complex 15 3 45总计240因此。
UUCP=UAW+UUCW=11+240=251。
软件项目开发成本估算案例分析

软件成本估算应用案例分析本文以某公司开发一套人力资源管理系统为例来讲解软件成本估算的方法及过程。
项目需求:某甲方需要一套人力资源管理系统,该软件企业想要去投标,甲方单位业务部门人员列出了比较原始的业务需求,具体需求描述如下:1)组织架构管理对公司的组织架构进行维护和图形化显示,包括部门、岗位等信息。
可以对部门进行新建、修改、删除、合并、改变归属关系、设定岗位人数并根据已录入的档案信息自动显示实际岗位人数。
支持部门、岗位信息的EXCEL模板导入功能。
可以对岗位进行新建、修改、查询、删除等,岗位信息包括岗位说明、相关联工资级别等。
2)招聘管理对于空缺岗位生成招聘申请,人力资源主管和部门主管审批后自动发布到外部招聘渠道。
可以查询招聘信息或删除已过期的招聘信息。
对应聘人员信息进行管理,将得到的简历、面试情况录入到系统并进行维护。
3)档案管理对员工的信息进行管理,包括员工基本信息(如姓名、年龄、性别、岗位、电话、邮件等)、家庭档案信息、培训记录、工作记录。
还包括员工照片、社保号码等。
授权用户可以对员工档案进行查询或进行修改(如调动、离职、绩效考核信息填写等)4)人力地图将公司的全部或某部门组织架构图显示出来,并可查看员工的基本信息。
本人可以维护部分个人信息,如手机号码、个人主页地址、个人说明等。
5)培训管理制订公司年度培训计划进行管理,并对每次公司级培训建立培训记录并对培训效果进行分析。
提供年度培训计划的建立、修改、审核、审批等功能。
对每次培训进行管理,可自动发送培训通知,培训后填写培训满意度、培训总结。
可以对某时间段内的培训或选定培训进行培训效果的比较和分析6)人力资源分析包括基于人数的分析和基于部门的分析。
基于人数的分析包括统计各岗位、各部门、各学历、各年龄段的人数、各岗位/部门实际人数和空缺人数等。
基于部门的分析包括分析各部门到岗率、入/离职情况、岗位构成、学历构成、年龄构成等。
7)报表中心授权用户可查看或打印员工基本信息、培训信息、工作情况、考核情况、并提供人力资源常用模板(如离职申请、培训申请等)的下载和打印。
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“软件项目管理在线学习网站”成本估算案例分析
--采用用例点估算过程和自下而上成本估算过程
小组: 9号
下面给出”软件项目管理在线学习网站”项目的用例点估算和自下而上估算两
个成本估算过程
1.用例点估算过程
根据用例点估算过程,通过”软件项目管理在线学习网站”项目需求
规格确定项目的Actor和用例情况,从而计算UAW,UUCW,再得出UUCP,然后计算用例点UCP,最后根据工作效率计算出项目规模。
用例点方法的基本步骤如下:
1.对每个角色进行加权,计算未调整的角色的权值。
(Unadjusted
Actor Weight, UAW)。
2.计算未调整的用例权值(Unadjusted Use Case Weight,UUCW)。
3.计算未调整的用例点(Unadjusted Use Case Point,UUCP)。
4.计算技术和环境因子(Technical and Environment Factor,TEF)。
5.计算调整的用例点(Use Case Point,UCP)。
6.计算工作量。
1.1估算UAW
首先根据软件需求的用例模型,确定参与角色以及复杂度,其次利用参与
角色的数量乘以相应的权值来计算UAW。
角色根据复杂度标准定义3个不同的复杂度级别,而每个不同级别又对应不同
的权值。
如下表所示
1.2估算UUCW
根据用例模型确定用例以及复杂程度。
利用用例的数量乘以相应的权值来计算UUCW。
用例根据场景个数分为3个不同的复杂度级别,而每个不同级别又对应不同的权值。
如下表所示
1.3计算用例点UCP
首先计算技术复杂度因子TCF和环境因子ECF。
1.根据4个技术复杂度因子的权重和影响等级计算技术复杂度因子,如下表所
示,TCF=0.79.
ECF=0.785。
4.计算项目规模
本项目选取项目生产率为22,既PF=22,所以
Effort=UCP*PF=155.7*22=3425工时。
因为1人天=8(工时),所以项目的规模为3425/8=428(人天)。
2.自下而上成本估算过程
下面采用自下而上成本估算方法,通过”软件项目管理在线学习网站”
项目的WBS分解结果,由于WBS分解是针对项目的功能进行的分解,在成本估算的时候,首先估算每个任务的开发规模,然后通过系数获得相应质量,管理任务的规模,从而计算直接成本,再计算间接成本,最后计算总成本,过程如下:
1.下表描述了项目的任务分解以及每个任务的规模,分解是根据项目的功
能进行分解的。
2.计算开发成本
2.1通过自上而下的计算,知项目的开发规模是55人天,开发人员成本参数为800元/田,则内部的开发成本=800元/天*55天=4.4万元。
2.2 外包部分的软件成本为2.2万元,则开发成本=4.4万元+2.2万元=6.6万元。
2.3计算管理成本。
由于任务分解的结果主要针对开发任务的分解,没有分解出管理任务(项目管理任务和质量管理任务),针对本项目,管理成本=开发成本*20%。
所以管理成本为=6.6万元*20%=0.88万元。
2.4计算直接成本。
因为直接成本=管理成本+开发成本,所以直接成本=0.88万元+6.6万元=7.48万元。
2.5计算间接成本。
因为间接成本=直接成本*10%,所以间接成本=7.48万元
*10%=0.75万元。
2.6计算总估算成本。
项目总估算成本=间接成本+直接成本=0.75万元+7.48万元=8.23万元。