公司物品管理规定
公司物品出入管理规定模版（3篇）
公司物品出入管理规定模版第一章总则第一条目的和依据为规范公司物品的出入管理工作，保障公司财产的安全和合理使用，根据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本管理规定。
第二条适用范围本管理规定适用于公司的所有部门、职员及与公司有关的人员，在公司的物品出入管理工作中必须严格遵守。
第三条定义1. 公司物品：指公司所属的各类办公用品、设备、工具、文档、资料等可移动物品。
2. 出入管理：指公司物品的进出流程、记录、审核、监管等工作。
3. 物品管理员：指负责公司物品出入管理工作的专门人员。
第二章物品出入管理流程第四条物品出入申请1. 所有部门及职员在需要使用公司物品时，应提前向物品管理员提出申请，详细说明申请物品的名称、数量、用途等。
2. 物品申请需经过所在部门主管的批准，并签字确认。
第五条物品出入登记1. 物品管理员接到申请后，应将所申请的物品登记在物品出入登记簿上，包括物品名称、规格、数量和申请人等相关信息。
2. 物品出入登记簿应进行编号，并按照时间顺序进行记录，确保信息的真实性和准确性。
第六条物品保管1. 物品管理员在收到申请后，应根据物品的种类、价值等因素，选择合适的储存位置，并做好防火、防潮、防盗等保管措施。
2. 物品管理员对重要、贵重物品应进行特殊保管，例如设置专门的保险柜、监控设备等。
第七条物品发放1. 物品管理员按照申请人提出的要求，将申请的物品发放给申请人。
2. 物品发放时应核对物品的名称、规格、数量，并由物品管理员和申请人共同签字确认。
第八条物品归还1. 物品的使用期限到期或者不再需要时，申请人应及时将物品归还给物品管理员。
2. 物品归还时应核对物品的名称、规格、数量，并由物品管理员和申请人共同签字确认。
第九条盘点和报废1. 物品管理员应定期对公司物品进行盘点，检查物品是否完好、数量是否准确等。
2. 有损坏或无法正常使用的公司物品，应及时向上级主管报告，经批准后进行报废处理。
第十条归档和销毁1. 公司文档、资料等需要归档的物品，应按照公司相关文件管理规定进行归档，并标明归档日期和责任人等信息。
公司物品领用管理规章制度（5篇）
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。
公司物品使用管理规定范文（三篇）
公司物品使用管理规定范文一、目的与适用范围本规定旨在规范公司内部物品使用管理，提高物品使用效率，保护公司财产，减少资源浪费，适用于公司全体员工和相关部门。
二、物品使用权限1. 公司物品使用权限分为普通员工和管理权限两类。
2. 普通员工仅可自行使用与工作相关的物品，不得私自借用、调拨或转让给其他人员使用。
3. 管理权限人员包括但不限于部门主管、行政人员等，具有物品调配和分配权限，负责合理分配和使用公司物品。
三、物品保管责任1. 公司物品的保管责任由使用者承担，使用者应建立并维护物品使用台账，记录物品的归还、借用和调拨情况。
2. 物品保管时，使用者应妥善保管物品，防止遗失或损坏，并及时报告上级主管或管理人员。
3. 物品上交时，使用者应按照规定进行验收，并签署物品交接单。
四、物品使用原则1. 员工在使用公司物品时应遵守相关规定，严禁将公司物品用于私人用途。
2. 物品使用时应注意节约用电、用水，禁止浪费。
3. 对于易损耗、易污损的物品，应妥善保养和清洁，维护其良好状态。
4. 禁止私自加工或拆卸公司物品，如需更换配件或维修，请及时上报相关部门，并由专业人员进行处理。
五、物品借用与调配1. 公司物品的借用应通过书面申请方式进行，并获得上级主管或管理人员的批准。
2. 借用人员在使用完毕后，应按时归还，并经过检查验收合格后方可交回库房。
3. 物品的调配由管理权限人员进行，调拨决策应符合公司业务需求和合理分配原则。
六、丢失与损坏处理1. 发现公司物品的丢失或损坏，使用者应立即上报所属部门，并提供详细情况的书面报告。
2. 经相关部门调查核实后，使用者应承担相应责任，并按照公司规定进行赔偿或补偿。
3. 对于长期未归还或丢失较重要物品的员工，公司有权采取相应的纪律处分。
七、监督与检查1. 公司将定期对公司物品的使用情况进行检查，查找潜在问题并加以整改。
2. 行政人员和部门主管应加强对员工的监督，发现问题及时提醒和纠正，确保规定的落实。
公司贵重物品管理制度（5篇）
公司贵重物品管理制度一、目的:为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理，使贵重物品能够运行正常，确保各项工作的顺利开展。
二、职责:1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理，确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备，应指定专人保管，责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护，任何人不得私自拆装硬件和软件，如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。
使用和保管者应保持设备的清洁。
如果发现设备有不正常运行的现象，应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中，如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员，待问题解决后方可使用，不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修，需要购买或外部维修，应及时提出申请，按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准，任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管，专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁，钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作，落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑，则不得安装游戏程序及与工作无关的软件，任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予____分以上处罚直至开除。
如无故损坏，则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行，其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
公司办公用品管理制度(3篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
办公用品管理制度15篇_1
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五)出库物品的费用划归各部门。
财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。
各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司物品出入管理规定（三篇）
公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理，维护公司财产安全，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工和访客。
第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。
第三条公司物品的出入管理原则：合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。
第四条公司物品出入管理的责任主体：公司全体员工。
第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。
第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。
公司为每个物品设立专门的出入登记表。
第七条出入登记表包括以下内容：物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。
第八条出入登记表由物品责任人填写，经过所属部门负责人签字确认后，上报公司行政部门。
第九条出入登记表应保存至少一年，便于查阅和考核。
第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则：事先申请、逐级审批、层层把关。
第十一条公司内部物品的出入必须提前申请，并经过所属部门负责人审批。
第十二条出入审批表包括以下内容：物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。
第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后，再经过公司行政部门审批。
第十四条出入审批表在审批完毕后，应及时通知申请人，申请人应在规定的时间内领取或归还物品。
第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。
第十六条公司物品的使用人员应妥善保管，禁止转借他人使用。
第十七条对于需要长期使用的物品，责任人应定期进行检查和维护，确保物品的正常运行和安全使用。
第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品，应及时提出申请，并经过公司相关部门确认同意后进行处理。
第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。
第二十条对于长期借用的物品，使用人员在用完后应及时清理、归还，并填写归还登记表。
第二十一条对于临时借用的物品，使用人员应在规定时间内归还，如有延期需提前申请，并经过审批同意后方可延期归还。
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公司物品管理规定 Prepared on 22 November 2020
公司物品管理制度
为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
办公用品包括：
公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理：
公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护（办公室协管办公耗材）。
一、办公用品的领用：
1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写
“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序：
1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品（耗材）---月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；
2、综合管理部填写《办公用品（耗材）需求汇总单》，报总经理室；
3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；
4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用：
1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
四、办公用品更换：
1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。
2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的50%奖励该部门。
五、其他：
1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次10元罚款。
2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。
3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
4、严禁把办公用品带回家私用。
备注：办公用品一旦遗失，由相关保管人全权负责赔偿；若公司门、窗或保险箱（抽屉）有被撬现象，则追究其保安人员相关责任。