公司物品管理规范文件
公司办公用品管理制度通知
各部门、各员工：为规范公司办公用品的管理和使用，提高工作效率，降低成本，现根据公司实际情况，特制定以下办公用品管理制度，请各部门、各员工严格遵守执行。
一、办公用品的定义本制度所指的办公用品包括但不限于以下物品：纸张、文具（铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、尺子、剪刀、胶水等）、文件袋、文件夹、文件盒、文件夹夹、便签纸、名片盒、计算器、打印机墨盒、打印纸、复印纸、文件夹、订书机、装订机、胶带、标签纸、胶水、剪刀、尺子、笔筒、文件夹、文件盒、文件夹夹、便签纸、名片盒、计算器、打印机墨盒、打印纸、复印纸、文件夹、订书机、装订机、胶带、标签纸、胶水、剪刀、尺子、笔筒等。
二、办公用品的采购与管理1. 采购管理：（1）办公用品的采购由行政部门负责，根据实际需求进行采购。
（2）采购过程中，应优先选择性价比高、质量可靠的供应商。
（3）采购完成后，行政部门应将采购清单及发票报财务部门审核。
2. 库存管理：（1）行政部门设立办公用品仓库，负责办公用品的收发、保管、统计等工作。
（2）办公用品入库时，应详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
（3）办公用品出库时，应凭领用单据进行登记，并注明领用人、领用日期、领用数量等信息。
三、办公用品的使用与领用1. 使用规定：（1）办公用品应合理使用，避免浪费。
（2）办公用品不得用于私事，不得随意赠送他人。
（3）办公用品如有损坏，应及时报行政部门更换。
2. 领用规定：（1）各部门、各员工需办公用品时，应向行政部门提出申请。
（2）行政部门根据申请情况，合理安排办公用品的领用。
（3）领用办公用品时，应填写领用单据，注明领用人、领用日期、领用数量等信息。
四、办公用品的报废与处理1. 报废条件：（1）办公用品已达到使用寿命，无法继续使用。
（2）办公用品因损坏无法修复。
2. 报废流程：（1）各部门、各员工将报废的办公用品交至行政部门。
（2）行政部门对报废物品进行审核，确认报废原因。
（3）报废物品经审批后，由行政部门统一处理。
公司的物品管理制度
公司的物品管理制度一、目的和原则为规范本公司物品管理，确保物品的安全、合理配置和有效使用，特制定本制度。
本制度以合理性、经济性、安全性和责任制为基本原则，旨在通过标准化流程，达到物资管理的高效和有序。
二、物品分类及采购公司物品根据用途和性质分为固定资产、低值易耗品、办公用品等类别。
各类物品的采购需经过需求部门申请、财务审核、管理层批准的流程。
采购过程中应注重性价比，优先选择性价比高、服务好的供应商。
三、物品验收与入库物品到货后，由仓库管理人员负责验收，核对物品数量、规格型号与采购订单是否一致，检查物品质量是否符合要求。
验收合格后，应及时办理入库手续，录入库存管理系统，并妥善保管。
四、存储与保管所有物品应按照分类存放于指定区域，易燃易爆等特殊物品应单独存放并明确标识。
仓库环境要保持干燥、清洁、通风，并定期进行盘点，确保账物相符。
五、领用与发放物品领用需遵循“先入先出”的原则，领用人员需填写领用单，经部门负责人审批后方可领取。
对于高价值或特殊物品，领用人员还需提供详细的使用计划和归还期限。
六、维护与报废对于需要定期维护的物品，使用部门应制定维护保养计划，并按时执行。
损坏或无法修复的物品，应由使用部门提出报废申请，经专业评估后按程序处理。
七、盘点与报表每季度至少进行一次全面盘点，对物品的数量、状态和使用情况进行核查，发现问题及时处理。
同时，仓库管理人员应定期向财务部门和管理层提供库存报表，以便及时掌握物品管理情况。
八、责任与考核明确物品管理的责任人，包括采购、验收、保管、领用等各个环节的责任人。
定期对物品管理工作进行考核，对管理不善导致的损失进行追责。
九、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释，如有变更，按照公司相关程序修订。
结语：。
物品领用管理规则制度（四篇）
物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为，保障物品的合理使用和归还，制定本规则。
二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。
三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。
2. 部门主管或行政部门审核申请，确认申请的必要性和合理性。
3. 如果申请得到批准，则向员工发放物品，并记录在物品领用登记表上。
4. 员工使用物品时，应妥善保管，如有破损或丢失，应及时向部门主管或行政部门报告。
5. 物品使用完毕后，员工应及时归还，并将物品领用登记表进行更新。
四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。
2. 物品领用的数量应符合实际需要。
3. 物品的用途和归还时间应明确。
五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行，如有特殊情况需延期归还，应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。
2. 物品归还时应清点物品，与物品领用登记表进行核对，并签字确认。
3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告，并承担相应的修复或赔偿责任。
六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。
2. 每次物品领用和归还都应进行登记，由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。
3. 物品领用登记表应妥善保存，以备查阅和备案。
七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为，将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为，将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任，并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
八、附则1. 本规则自公布之日起生效，如需修订或补充，应经主管部门同意并重新公布。
2. 本规则解释权归公司所有。
以上是物品领用管理规则制度的基本内容，具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。
物品领用管理规则制度（二）1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。
办公行政用品管理制度(三篇)
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
公司物品出入管理规定（三篇）
公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理，维护公司财产安全，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工和访客。
第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。
第三条公司物品的出入管理原则：合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。
第四条公司物品出入管理的责任主体：公司全体员工。
第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。
第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。
公司为每个物品设立专门的出入登记表。
第七条出入登记表包括以下内容：物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。
第八条出入登记表由物品责任人填写，经过所属部门负责人签字确认后，上报公司行政部门。
第九条出入登记表应保存至少一年，便于查阅和考核。
第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则：事先申请、逐级审批、层层把关。
第十一条公司内部物品的出入必须提前申请，并经过所属部门负责人审批。
第十二条出入审批表包括以下内容：物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。
第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后，再经过公司行政部门审批。
第十四条出入审批表在审批完毕后，应及时通知申请人，申请人应在规定的时间内领取或归还物品。
第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。
第十六条公司物品的使用人员应妥善保管，禁止转借他人使用。
第十七条对于需要长期使用的物品，责任人应定期进行检查和维护，确保物品的正常运行和安全使用。
第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品，应及时提出申请，并经过公司相关部门确认同意后进行处理。
第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。
第二十条对于长期借用的物品，使用人员在用完后应及时清理、归还，并填写归还登记表。
第二十一条对于临时借用的物品，使用人员应在规定时间内归还，如有延期需提前申请，并经过审批同意后方可延期归还。
7S办公室物品文件管理规范
7S办公室物品文件管理规范一、目的通过本规范，使员工在日常活动中，能够按常规规范自己的行为，养成良好的工作习惯，提高自己的修养。
二、基本原则1、物品管理的基本原则1.1 KISS原则：整理的艺术就是分层管理。
分层管理包括先判断物品的重要性，再减少不必要的积压物品。
1.2 ONE IS BEST（单一便是最好）原则：每个办公桌上只有1只黑色水笔、1只红色水笔、1只铅笔、1瓶涂改液等。
1.3 公用原则：在每个办公室里的一个固定的公开的位置，放置1只打孔机、1只订书机、1瓶胶水、1把剪刀等，便利大家使用，减少不必要的办公开支。
2、文件管理的基本原则2.1文件的分类：从时间、性质、来源、层次、控制、缓急等方面划分。
2.2文件的定位：制订编号规则。
2.3文件的归档：按文件的分类进行归档。
柜、层、盒都应编号。
2.4文件的字体：一般文件都应采用宋体、黑体。
3、物品管理的基本要求3.1 办公桌台面：一个显示屏、一个键盘、一个水杯、一个烟缸、一个笔筒、一个文件小柜、一个文件夹盒、一个台历等。
3.2办公桌抽柜：3.2.1二个抽屉的：上面是办公用品，下面是私人用品。
3.2.2三个抽屉的：上面两个是办公用品，下面是私人用品。
3.3衣柜：3.3.1横挂衣服：衣服前胸朝前。
裤腰朝内。
3.3.2竖挂衣服：衣服前胸朝左。
裤腰朝左。
3.3.3鞋的放置：鞋头朝里，不能超过两双。
3.3.4衣柜中应按季节放置衣物，每人只能放置三件以下当季衣物。
3.4茶几：3.4.1烟缸：长条茶几放置2个烟缸，短茶几放置1个烟缸，烟缸中超过10个烟蒂或客人离开应及时处理。
3.4.2水杯：客人走后，水杯应及时撤掉。
茶和咖啡迹要及时抹除。
3.5饮水机：3.5.1饮水机柜两层：上层放置纸杯、下层放置茶叶筒。
3.5.2饮水机柜一层：左边纸杯、右边茶叶筒。
3.6茶水柜3.6.1茶水柜台面可放置折叠好的抹布一条。
3.6.2茶水柜中间上层放置茶瓶。
3.6.3茶水柜的左右上层放置茶杯或纸杯，下层放置茶叶。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
公司物品出门管理规定（4篇）
公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管，规范员工出门携带公司物品的行为，提高公司资产的安全性和管理水平，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时，携带公司物品的管理。
第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。
第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品，包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。
第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。
第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备，并经过相关领导批准。
第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内，并保持包内物品齐全、无损坏。
第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品，防止丢失、遗忘或受损。
第十条出门携带公司物品的员工在外出期间，应尽量避免将物品离开视线范围。
第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人，不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。
第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品，如遇特殊情况无法按时归还，应及时报备并征得同意。
第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定，妥善保管好机密文件等物品。
第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后，向相关部门或领导进行报备。
第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门，负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。
第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训，提高员工出门管理的专业性和法律意识。
第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查，并要求员工出示携带物品的合法证明。
第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录，并在员工归还物品时进行核对。
第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道，并对举报的行为进行调查处理。
第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工，物品出门管理部门将予以严肃处理。
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公司物品治理规定
公司物品治理规定
1.0目的
规范公司物品治理，防止公司出现财产损失，特制定本规定。
2.0适用范围
总公司及各分公司。
3.0职责
3.1行政部：负责监督执行本规定，并对违规情况进行处罚；
3.2各部门：负责保管好本部门所管辖物品，并登记造册；
3.3各分公司：负责保管本单位所管辖物品，并登记造册。
4.0 物品内容
4.1机器设备：注塑机、针车、骨条机、自动机、挤压机、气嘴机、冲床、打包机等；
4.2仪器设备：用于检测的各种仪器设备；
4.3机电设备：电梯、电箱等；
4.4办公设备：电脑、电话、打印机、复印机、办公台、空调、风扇、桌、椅等；
4.5公用设施：厨房物品、宿舍物品、厕所物品等；
4.6其他物品：除以上物品外的各类物品。
5.0治理方式
5.1总厂以各部门为单位，各部门经理或主管为部门财物负责人，对本部
门财物进行治理，未经公司批准，不得将本部门的财务转移给其他部门使用；
5.2三厂由分管厂长负责治理本单位的财物，塑胶电子厂由分管副总经理负责治理本单位的财物。
6.0 治理程序
6.1总厂各部门内部调整办公物品，须在行政部进行登记，通过同意后方可调整；
6.2三厂、塑胶厂内部财物调整，须在总厂行政部登记；
6.3总厂与各分公司财物转换，须开具《物品移交单》，由物品调出部门
开出（并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部），接收部。