表5：新办公OA系统应用开展情况反馈表
表5：新办公OA系统应用开展情况反馈表
□完成
□未完成
6
面向校领导和中层干部的OA培训
1、发会议通知，了解会议通知是否已读，查阅回执；
2、发通知公告，了解通知公告是否已读；
3、公文流转的流程操作培训；
4、收发员和公文助手操作的培训。
学校
□完成
□未完成
7
评比竞赛平台使用培训
1、教师掌握用该平台上传参评课件等作品的方法；
2、评委掌握在平台上打分评价的方法；
3、管理员掌握设置评比竞赛的方法。
学校
□完成
□未完成
8
网络教研平台使用培训
1、教师掌握在平台上编写教案和打印教案的方法；
2、教师掌握将教案共享给他人和进行互动评价的方法；
3、教务处掌握在平台上开展教案检查的方法；
4、教务处掌握在平台上开设公开课的方法。
学校
□完成
□未完成
9
学校建议
注：请学校于11月30日前将反馈表电子稿和纸质稿报市装备中心，谢谢！
表
学校名称（盖章）
填报日期
填表人姓名
填表人联系电话
新OA管理员姓名
管理员手机
概述
新办公OA系统是集办公和教研为一体的综合性平台，学校要做好系统参数设置、管理及培训推广等工作。本张反馈表反映学校相关工作的完成情况。
序号
项目
任务内容描述
责任人
完成情况
1
系统管理员设置
1、系统管理员具备系统管理权限，承担学校平台的建设、管理、培训和推广应用等重要工作。
2、公文基本参数、发文文号等设置；
3、设置要符合学校使用实际，辅导完小和初中分校也需要相应的收发员。
学校
□完成
□未完成
5
各单位协同办公系统应用情况统计
6、借款单
7、用印申请
8、人员借调申请表
8
11
焦作丹河
✔
✔
✘
1、用车申请
2、物资需求计划
3、用印申请
4、员工外出培训申请
5、车辆外修申请
6、协同用户配置
7、工会用印申请
8、查阅档案文件
9、会议室使用申请
10、合同到期提醒单
11、资质证件审批
12、合同会签表。
12
12
开封京宇
✔
✔
✘
1、休假审批单
✔
✔
✘
1、公司资质文件需求申请
2、公司用印申请表
3、探亲房间申请表
4、员工加班住宿申请表
5、来宾住宿申请表
6、车辆修理申请表
7、公司车辆调度申请表
7
4
开封分公司
✔
✔
✘
1、档案借阅审批表
2、患病住院职工慰问申请
3、公务接待申请单
4、会议申请单
5、用印申请单
6、住宿申请单
7、公司用车申请单
8、用餐申请单
协同办公系统应用情况统计
序号
单位名称
收文
发文
签报
表单
个数
1
本部
✔
✔
✔
1、办公耗材领用单
2、用印申请单
3、车辆派车申请单
4、用餐申请单
5、本部维修单
6、资质文件需求申请
7、文件材料印刷申请
8、门禁卡/停车卡办理申请单
9、会议服务申请
10、外出培训审批备案表
11、授权委托审批表
12、本部合同审查会签表
13、办公设备借用申请单
2、平东公司接待申请单
功能室使用情况反馈表
功能室使用情况反馈表
以上是功能室使用情况反馈表的样例，按照表格格式填写使用
情况反馈信息，包括日期、功能室名称、使用人员、使用时间段、
使用事由和使用情况反馈等信息。
根据实际情况，及时反馈功能室
使用过程中的问题或建议，以便相关部门进行处理和改进。
建议每次使用功能室后，使用人员应认真填写使用情况反馈表，并将问题或建议详细描述清楚，以便后续跟进和解决。
同时，请保
证填写信息的准确性和客观性。
以上为简要说明，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
OA系统需求调查表
2.
3.
4.
5.
6
7
8
9
10
1.
2.
3.
4.
5.
6
7
8
9
10
对OA系统有哪些需求（除表单外）：
对OA系统关心哪些功能：
□公文流转□信息发布 □灵活的工作流程自定义 □知识管理 □绩效考核 □项目协作□组织结构灵活调整□即时通讯□信息门户 □工作计划 □人事管理 □统计报表
□其他
认为OA系统应解决公司内部管理哪些环节的问题：
□ 内部沟通 □ 资料共享 □ 目标绩效 □ 人事管理 □ 公文流转
□ 行政审批 □ 远程办公 □ 知识管理 □ 日需求信息已核实，请予以确认，谢谢合作。
部门主管：
办公自动化（OA）系统需求调查表
单位名称
日期
为了办公自动化（OA）系统达到更好的效果，请认真填写该表单，切入部门的实际需求，谢谢合作！
此次调查主要针对日常使用表单。
表单来源
表单名
其他说明（类似签批等）
表单来源来自本部门
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
8
9
10
1.
2.
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4.
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8
9
10
表单来源外部门提供
办公自动化系统应用情况调查表
附件6：
办公自动化系统应用情况调查表
单位（签章）：填表日期：
序号系统名称系统承载的业务运行网络数据类型建设方式与系统
作用范围
启用时间
□局域网，□政务外网□政务专网，□互联网□数据库，□电子文档，□静态数字图像□二维或三维图形文件，□地理信息数据□音视频，□网页，其它：
□局域网，□政务外网□政务专网，□互联网□数据库，□电子文档，□静态数字图像□二维或三维图形文件，□地理信息数据□音视频，□网页，其它：
□局域网，□政务外网□政务专网，□互联网□数据库，□电子文档，□静态数字图像□二维或三维图形文件，□地理信息数据□音视频，□网页，其它：
填表说明：1、当系统跨网络时，“运行网络”可多选。
2、“数据类型”可多选。
3、“建设方式与系统作用范围”，建设方式包括自主建设、国家部委统一建设等，系统作用范围是指其连通作用范围，根据实际填写，如：本单位，省、设区市或省、设区市、县，连通国家及省、设区市、县等。
OA系统中所有流程表单列表
图示：“”实际试用流程 “”可试用流程 “”下阶段欲添加流程
公文
收文登记单2
发文登记单3
收文登记单
收文登记单3
发文登记单
发文登记单2
签报
报告
督办单
公文会稿签发单
普通文件传阅单
请示处理单
行政
会议纪要
办公用品申领表
采购申请
派车单
部门工作汇报单
档案查阅申请表
复印登记单
工作票
工作请示处理表
销售人员外出登记单
销售调查计划表
销售协议审批书
其他
法律咨询表
广告预算审批单
法律文件审核表
客户投诉登记表
软件业务申请单
市场活动企划单
网站信息发布审批表
增员申请表
职务任免审批表
转正申请表
财务
报销申请单
借款单
预支工资申请
部门内资金划拨单
差旅费报销清单
常用备用金申请单
付款申请单
合同审批单
库存现金盘点表
请款(借支)申请单
日常收支记录单
医疗费报销单
支出证明单
支票申领单
专项资立项申请
项目级别评估表
项目阶段考核
需求处理
研发评估
研发项目立项申请报告
智能测试表单
生产
产品质量检查报告
生产事故调查表
不合格品罚款通知单
产品测试问题报告
工作改进报告
品质异常通知单
设备故障维护工作申请单
生产变更通知单
事故登记表
项目（产品）执行下单表
异常报告处理单
销售
潜在客户调查表
销售业绩评估表
OA系统实施计划表
OA办公系统项目实施计划表
一、实施项目目的：
规范办公自动化（OA)作为公司信息处理与管理的集合,应该是对于公司的领导来说,OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者OA是信息管理系统,而对于普通管理者,OA又是事务/业务处理系统.OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作.
二、项目背景：
OA是Office Automation的简写，意即办公自动化，是现代利用电脑进行全自动的办公。
Web-OA是OA的一种，主要依托Internet网络实现办公自动化。
企业采用Web-OA系统可以实现无纸化办公，节省人力资源，并且可实现远程办公。
例如企业人员出差在外，他只需要一台接入Internet的电脑便可以通过OA 系统处理日常事务，了解企业动态。
总之，Web-OA系统可以为企业节省成本，提高效率。
三、定义：
WEB OA：基于网络的办公自动化系统。
三、项目负责人：
四、项目实施推进表。
企业OA系统项目实施常用进度表
企业OA系统项目实施常用进度表
我们都知道，凡事预则立，OA项目的实施必须先拟定实施计划，并根据实际实际实施进度做好相关记录。
笔者在此将常见的OA办公系统项目实施计划进度表列举如下，供大家参考。
一、指定项目负责人
业务负责人一般为企业高级管理人员，负责OA办公系统主要功能的设计开发和整体功能测试工作
技术负责人一般为专业技术人员，负责部署OA办公系统的运行环境和整体技术把关
系统管理员一般为专业技术人员，负责OA办公系统的维护和管理工作
二、OA项目实施推进表
时间主要事项参与人员负责人
业务负责人
x月x日完成OA办公系统关键需求分析项目负责人及各部门负责
人
x月x日完成OA产品选型业务负责人和技术负责人业务负责人
技术负责人
x月x日完成全部OA软件功能设计工作业务负责人及相关人员业务负责人
x月x日完成OA办公系统运行环境的部署技术负责人及相关人员技术负责人
x月x日完成OA软件整体功能演示业务负责人及相关人员业务负责人
x月x日完成OA软件上线前最后一次修改业务负责人及相关人员业务负责人
x月x日完成OA办公系统最终使用版本业务负责人及相关人员业务负责人
业务负责人及相关人员业务负责人x月x日完成人事档案录入、OA账号开户工作和完成OA软
件系统授权工作。
系统管理员x月x日第一批人员培训及操作系统管理员及各部门负责
人
x月x日确定系统初始化录入内容及完成录入工作各部门指定部门负责人x月x日第二批人员培训及操作各部门全体员工部门负责人x月x日OA办公系统正式上线使用全体员工项目负责人
项目负责人x月x日项目总结及评估项目负责人及各部门负责
人
【承元软件提供】。
县工商局关于OA系统运行情况的通报_信函范例_
县工商局关于OA系统运行情况的通报各科室、工商所：根据市局统一安排和部署,县局与工商所网络于今年7月连通,并于10月1日正式启用办公系统，实行无纸化办公。
为顺利推行办公系统的应用，我局采取了一系列措施：一是新增了25台微机、20台打印机用于日常办公；二是针对oa办公系统举办两次计算机培训；三是结合实际制定了一系列贯彻实施办法，对全局系统计算机管理、公文处理工作提出了明确要求。
县局办公系统自全面启用以来，各单位都能按正确的格式和操作报送公文、下载文件，提高了公文处理质量和效率。
但是，仍然存在着一些问题：一是计算机管理不按规定，擅自在计算机上安装游戏软件，不采取隔离措施用上内网微机上外网；二是处理公文不及时,公文上报、信息上报不走规范流程;三是公文格式、密级错误，公文出现错字、别字、漏字,甚至出现明显的语法、逻辑错误;四是oa系统中“工商所之窗”资料录入不齐全，甚至没有资料。
局领导对此多次提出批评和要求。
为确保县局办公系统的正常运行，提高办公效率，保证公文办理质量，现就有关事项做如下强调：一、各单位要严格遵守计算机管理制度，有专人管理计算机，专机专用，严禁擅自用上内网的微机上外网，严禁擅自安装游戏软件。
二、科、所长要亲自组织本单位电文人员认真学习《重庆市巫山县工商行政管理局电子公文运行管理办法》，浏览红盾网上的办公系统操作教程，确保能够熟练操作、准确把握和正确运用，并严格按规范操作。
三、各单位人员要及时登陆县局办公系统，至少每半天登陆一次，公文处理、下载要及时。
四、各科室凡需编文号以正式文件印发的各类文件必须通过网上流转，科室负责人必须先行审核并签署意见后送办公室审核、局长签发，由办公室统一通过网上报送，凡未通过网上流转、办公室审核和局长签发的一律不予登记编文号；科室、工商所上报信息，通过“上报信息”模块上报，经办公室审核后由办公室统一在内网上发布；工商所的重要请示、报告及通过“上报公文”模块上报，其他文件一律以发邮件方式处理；上报市局和政府的文件正式成文后，必须经办公室审核局长签发后由办公室统一报送；市局另有规定的依据市局规定处理。
OA办公自动化软件情况汇报
关于OA自动化办公系统的情况汇报OA系统称为Office Automation System ，意为办公自动化系统。
目前OA系统品牌很多，其中最稳定和高效的软件公司主要是致远，泛微，用友，金和等。
交通运输局OA系统的品牌就是致远系统，现将了解情况汇报如下：一、交通局OA使用的基本情况交通运输局使用的是北京致远互联软件有限公司开发的OA办公自动化系统。
这个OA系统是基于Erlang语言设计，支持我们普通的WINDOWS和LINUX系统。
公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高部门协同工作的效率。
致远系统终端支持PC，移动设备和WEB（局域网）三种方式。
我了解的这套系统硬件是三级构架；包含一级是专用服务器，二级是单位台式电脑作为办公室和各科室文件处理和收发，三是移动终端作为在外领导做文件预览和处理意见的签发等。
其中专用服务器自购后安装服务器端的操作系统后再安装服务器OA系统后作为专用数据库托管在网络运营商（移动，电信，联通）机房24小时不间断开机。
PC安装台式终端，平板安装移动终端。
目前交通局在系统使用上台式终端安装在各科室台式电脑上做文件报表等工作处理，平板移动终端为党组成员持有。
交通局通过招投标使用致远OA半年来系统运行正常。
二、致远OA在我市及外地使用情况我了解到目前在达州市有市城管局、交通局、民政局、水务局、开江县政府及达钢集团等在使用。
达钢是我市第一个使用致远系统的客户，有10年时间。
在外地使用上了解到有中粮集团、探路者、爱慕内衣、国药集团、中电投、徽记食品、新辣道、朝歌数码、南孚电池、莱茵置业、亿城国际等在使用该系统。
三、OA系统安装流程OA系统招投标成功后首先要走入场流程，基本程序上已经很成熟了，中标单位只需要了解发包单位的公文处理流程，单位组成结构（包括科室，场站）然后做相应的系统调试和安装。
最后安装调试成功后做用户培训，后续会有几个月的驻留工作人员做售后。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学校名称（盖章）
填报日期
填表人姓名
填表人联系电话
新OA管理员姓名
管理员手机
概述
新办公OA系统是集办公和教研为一体的综合性平台，学校要做好系统参数设置、管理及培训推广等工作。本张反馈表反映学校相关工作的完成情况。
序号
项目
任务内容描述
责任人
完成情况
1
系统管理员设置
1、系统管理员具备系统管理权限，承担学校平台的建设、管理、培训和推广应用等重要工作。
3、管理员掌握设置评比竞赛的方法。
学校
□完成
□未完成
8
网络教研平台使用培训
1、教师掌握在平台上编写教案和打印教案的方法；
2、教师掌握将教案共享给他人和进行互动评价的方法；
3、教务处掌握在平台上开展教案检查的方法；
4、教务处掌握在平台上开设公开课的方法。
学校
□完成
□未完成
9
学校建议
注：请学校于11月30日前将反馈表电子稿和纸质稿报市装备中心，谢谢！
学校
□完成
□未完成
6
面向校领导和中层干部的OA培训
1、发会议通知，了解会议通知是否已读，查阅回执；
2、发通知公告，了解通知公告是否已读；
3、公文流转的流程操作培训；
4、收发员和公文助手操作的培训。
学校
□完成
□未完成
7
评比竞赛平台使用培训
1、教师掌握用该平台上传参评课件等作品的方法；
2、评委掌握在平台上打分评价的方法；
3、辅导完小在中心小学设置，初中分校在初中设置。
学校
□完成
□未完成
3
用户设置
1、将未分配人员分配到相应部门；
2、新分配教师用新建用户方式增加；
3、本校部门间调整按内调操作；
4、调到本市其他学校的教师按外调操作；
5、退休或调出建德教育系统的老师按离职操作；
6、用户启用。
学校
□完成
□未完成
4
参数配置
1、公文收发员、公文助手、邮件收发员、会议收发员、公告收发员设置；
2、公文基本参数、发文文号等设置；
3、设置要符合学校使用实际，辅导完小和初中分校也需要相应的收发员。
学校
□完成
□未完成
5
面向全体教师的OA培训
1、登录与修改密码；
2、OA桌面界面介绍；
3、电子邮件收发应用，了解邮件是否已读；
4、收会议通知和会议通知打印；
5、收通知公告和通知公告打印;
6、网络安全培训。
2、学校要指定专人负责维护管理。
学校
晨鹰科技
□完成
□未完成
2
部门、职位设置
1、职位名称要规范统一，尤其校长、副校长、书记、副书记、园长、工会主席、网络管理员、办公室主任、教导主任、政教主任、总务主任、团支部书记、少先队辅导员、会计、女职委主任等，这些职位都对应工作群。
2、职位所对应的角色要选择准确。