行政管理工作取得了巨大成就。但是,如果从多方面综合审视,我国政府管理绩效与经济、政治、文化和社会发展的现实要求还存在一定距离。造成这种现状的原因有认识方面的、有体制机制方面的、也有管理主体方面的,必须深化政府管理体" />

行政部存在的问题及解决方案

行政部存在的问题及解决方案

篇一:我国政府行政管理中存在的问题及对策分析

我国政府行政管理中存在的问题及对策分析

[摘要]近年来,在以人为本理念和构建社会主义和谐社会实践的引领下,我国政府管理论文" target="_blank">行政管理工作取得了巨大成就。但是,如果从多方面综合审视,我国政府管理绩效与经济、政治、文化和社会发展的现实要求还存在一定距离。造成这种现状的原因有认识方面的、有体制机制方面的、也有管理主体方面的,必须深化政府管理体制改革,在理念定位、角色定位、目标定位、路径选择和方法选择等方面推进政府行政管理创新。[关键词]政府;行政管理;对策。

随着政府管理体制改革的不断推进,各级政府的行政管理职能与运作方式都有了很大改观,并在实际工作中发挥了巨大作用。但与社会主义市场经济发展的需要相比,与构建社会主义和谐社会的目标相比,与以人为本的现实要求相比,还存在差距,还需要在科学发展观的引领下进一步探索应对措施。

一、当前我国政府行政管理中存在的问题。

当前我国政府行政管理中存在的问题,主要表现为在思想观念上重经济建设轻社会管理,在管理主体上重政府作用

轻多元参与,在管理方式上重管理控制轻协商服务,在管理环节上重事后处置轻源头治理,在管理手段上重行政手段轻法制规范和道德自律。

(一)政府行政管理绩效与经济发展的现实要求存在差距。

第一,宏观经济调控效益有待进一步提升。从以人为本的角度看,经济发展只有给人带来幸福才具有意义,政府的管理工作不能脱离这个目标。但是,这个要求并未完全达到。一个很明显的例子是,近几年最令人们关心的房地产问题一直热度不减,房价不断攀升,直接影响着群众的利益。虽然政府对房地产调控采取了许多措施,但效果并不明显,还引发了广泛质疑。第二,微观经济管理效益有待进一步提升。一些部门的管理中存在着“越位”“错位”“缺位”现象,造成一些地方政府在管理中措施不当,直接或间接影响了人民群众利益。特别是在我们当前提倡低碳生活的背景下,行政投入和行政绩效之间的较大反差还不符合科学发展观的真谛。第三,对发展主体的定位有待进一步明确。发展权的主体是人,尊重人的发展权本质上就是尊重人的自主发展。但是,一些部门把发展权片面理解为“政府的发展权”,进而滥用“政府发展权”,危害人民群众其他权益的现象时有发生。

(二)政府管理绩效与我国民主政治发展的要求存在差

距。

第一,步调不够协调。计划经济时期的管理方式造成的惯性依然存在,一些地方政府习惯于发号施令和通过审批等行政手段进行管理,这种习惯性做法体现的是一种自上而下的长官意志而不是民主作风。其次,政府行政管理体制改革相对滞后,一些干部只唯上不唯下,只唯“功”不唯实,群众的利益往往在“政绩”追求中打了折扣。官僚主义的影响也大量存在,在一些地方民主权利成了摆设。第二,内容不够配套。加强民主管理,实行依法行政,是体现政府管理中人本关怀的主要措施,也是现代管理的基本方向。然而,这方面制度管理建设

的内容还不配套,权大于法、言大于法以及利益代法的现象时常表现出来。第三,运行机制不完善。社会主义市场经济体制下的政府职能定位有待进一步明确,服务型政府组织机构需要进一步完善,适应改善民生、落实科学发展观的能力需要进一步提升。

(三)政府管理绩效与文化事业发展的要求存在差距。

在文化事业方面,政府的文化管理职能没有充分发挥,教育体制和教育机制方面的协调都不够有效。在很长的时间里,教育的主题词是“普及”“跨越式发展”“重点建设”“争创世界一流”,以及高校“扩招”“合并”“大学城”等。这些“发展”的光环不仅冲淡了教育改革的本质,也在

一定程度上掩盖了教育不公的状况。日益拉大的学校差距、不断升级的“择校热”、高昂的教育收费加剧了业已存在的阶层差距,享受“优质教育”越来越成为金钱和权力的较量,成为富裕人和有钱人的专利。权学交易、钱学交易、招生腐败、学术腐败等现象严重损害了教育的公益性和公正性,对人的发展造成许多思想障碍和心理挫折。

(四)政府行政管理绩效与改善民生的要求存在差距。

政府行政管理理论不够完善,缺乏一整套完整的体系,理论框架、基本参数和操作规程等都需要进一步创建和完善。实际操作中,重强势群体权利轻弱势群体保障、重经济指标轻社会管理、重管控工作轻服务工作的现象依然存在。行政管理方式不够灵活,公民参与管理的质量不高,社会组织的作用没有得到应有的重视。管理手段比较单一,没有达到综合运用各种渠道、各种途径、各种设施妥善解决社会问题的境界。政府的公信力、引导力和影响力都有待提升,近期日本地震影响下的中国盐恐慌,再次表明改善政府管理任重道远。二、造成当前政府行政管理问题的主要原因。

(一)政府管理人员的素质影响管理的质量。

我国政府管理人员的整体素质是好的,他们为贯彻落实以人为本做出了巨大贡献。但是,在现有的公务员队伍中,一些领导干部的“一言堂”和“家长制”作风使个人权利欲望极度膨胀,而且,我们现在的“一把手”负责制也使个别

干部找到了独断专权的“理由”或借口。其根本原因是脱离以人为本,行政决策机制不完善,行政管理制度存在漏洞,执法部门和权力部门对政府工作人员特别是级别较高的领导干部的行政行为缺乏相应的有效制衡机制。有的政府工作人员法制意识、责任意识还不强,习惯于工作怎么好做就怎么做。一些政府公共管理政策封闭运作严重,违背了深入了解民情、充分反映民意、广泛集中民智、切实珍惜民力的行政主旨。

(二)政府管理中的监督缺位影响管理效能。

目前,我们的政府工作远没有形成全面有效的监督机制。一是人大、政协、媒体等社会各方面对于政府工作的监督并没有真正体现监督的实质,一些不符合法律法规的行为在所谓的“中国国情”“中国特色”借口下被一再演绎。如目前我们虽然也实行了工程建设项目招投标制度等措施或做法,但由于缺乏有效的制约机制,在实际操作过程中往往不尽如人意。二是

群众对政府工作难以实行有效监督。一些地方行政程序的参与度较弱、公开度较低、公正性差较,对违反行政程序的责任追究制度也不健全。相当一部分行政程序缺乏民主性和透明度,甚至没有给当事人应有的申诉权和申诉机会。三是群众的民主意识和运用民主的能力还不适应监督工作的要求。在一些人眼里,有关的法律制度也还是挂在墙上的风

景。四是在一些热点、难点和焦点问题上,如拆迁问题、农民权益保障、群体性突发事件、物价问题等,监督不力的现象很严重。

(三)现行政策之间的“打架”现象影响行政管理绩效由于制定政府公共管理政策的主体较多,这些主体本身又都是独立的利益部门,在政策制定中必然存在着利益纠葛,造成政府公共管理政策制定中协调不够,出现不同条例相互“打架”的现象,政府公共管理政策之间相互抵触、彼此冲突的情况时有发生。一是部门之间存在政策冲突。一些地方、部门为了自己的小团体利益相互拆台,甚至以损害别的部门利益为代价获取局部利益。二是一级政府或上级部门制定的政策与本级政府的部门或下级业务部门的政策相冲突,使全局利益受到损害,助长了地方保护主义。三是政府公共管理政策之间不配套,造成一些管理机构以所谓“因地制宜”或“具体问题具体分析”为借口,搞“上有政策,下有对策”之类的活动。四是问责制的问责尺度不一,缺乏专门、完善的问责法,各级政府和政府部门之间的职责划定不够清楚、权限许可不够明确、问责程序不健全、问责主体和问责范围过于狭窄。在实际操作中,还存在重权力轻责任、重态度轻处罚、重处罚轻预防等现象。

(四)发展中的认识误区降解了政府行政管理的实际功效。

在增长方式上,一些政府部门片面关注GDP,把它异化为某些形象工程,脱离了现代社会应有的人文关怀。一些地方领导热衷于建豪华广场,脱离实际追求“形象工程”“亮丽工程”“夜景工程”,希望用城市的变化来展现自己的政绩。有的地方不顾群众反对,大肆圈地卖地,通过各种手段“挤占”群众利益,在当地引发了诸多社会矛盾。一些干部对服务型政府的认识也存在问题,简单地认为服务型政府就是强化服务职能、取消管理职能,结果在一定程度上忽视了政府发挥市场监管这只“看得见的手”的作用,出现了生产安全问题、食品安全问题、药品安全问题等。还有,人们内部矛盾的化解效果不理想,社会思想道德的引导效果不理想,农村土地征用中的问题解决效果不理想,等等。

三、解决当前政府行政管理问题的思考。

哈耶克认为,良好的制度、利益共享的规则和原则,可以有效引导人们最佳地运用智慧,从而可以有效引导有益于社会目标的实现[1]。这对我们探讨解决当前的政府行政管理问题是一个有益的启示。从理论层面上解决当前政府管理中的问题,要建立和完善政府管理理论。从实践层面上解决当前政府管理中的问题,要创新政府管理体制、机制。在操作层面上要强化公共服务理念,践行为民服务、为党尽责、为国尽心的服务意识,创新和完善服务方式,形成多元联动、多方激励、多重监督的良性机制。在制度层面上要健全和完

善相关立法,形成运行有理、操作有据、执行有度的管理规范。

(一)在理念定位上牢固坚持以人为本。

我国是社会主义国家,“一切权力属于人民”,人民是国家的主人,也是国家权力的源泉。这就决定了为人民服务是政府最根本的职能。马克思主义经典作家都对政府的“服务”职能有过充分论述,如马克思的“公仆论”、毛泽东的“全心全意为人民服务”、邓小平的“管理就是服务”等,都阐发了这方面的思想。江泽民同志提出的“三个代表”重要思想,进一步深化了这一主题。

基于上述认识,政府行政管理要围绕“以人为本”这个理念来进行。而且,“关注民生,创建良好的公共秩序,优化社会资源的合理配置,维护公民的合法权益,确保人民群众安居乐业,是政府管理义不容辞的责任和义务”[2]。要树立以人为本的行政管理思想,坚持全面、协调、可持续发展观,努力做到经济发展与环境保护并重,城市发展与农村发展并重,坚持执政为民,让人民群众得到更多实惠。城市发展要给市民提供一个清洁、美丽、富裕、和谐的环境,农村发展要致力于提高农民生活质量和社会地位,科教文化发展要以为国家培养思想道德和专业文化知识双优的高素质人才为宗旨,财税金融分配要兼顾人民群众的实际承受能力,社会建设要以提高全民的幸福指数为目的。

(二)在职能定位上实现全方位的角色转换。

“社会管理体制改革的方向是发挥民众参与在社会管理和公共服务中的基础性作用,多元治理更需要激发广大人民群众的主体意识”[3]。这需要转变角色,致力于完善群众的利益维护机制,包括利益表达机制、诉求表达机制、矛盾调解机制和权益保障机制,不断满足人民群众的物质和文化生活需要。首先,从地方政府的行为和权力角色上看,要做好三个方面的工作:一是维护社会治安,形成安定有序的良性发展状态;二是提供公共产品和公共服务,积极推进基本公共服务均等化;三是妥善规划和引导经济发展,形成全面协调可持续的良性发展局面。其次,变换服务角色,满足广大人民群众的公共需求,在收入分配和再分配过程中兼顾效率和公平,对低收入家庭和个人提供最基本的生活必需品,让每一个公民共享发展成果。再次,执行市场规则,打击违法行为,保护正常竞争和合法经营,完善市场制度,保证市场的完整与统一,维护市场经济秩序,通过法律以及规章,完善市场运行和调节体系,建立社会信用,保护包括私人财产在内的各类资源产权,为各类经济主体创造自由选择、公平竞争和安定有序的经营与发展环境。

(三)在目标定位上完善政府的公共服务职能。

公共服务型政府是以社会本位、公民本位的行政理念为指导,以社会和公众为中心,以促进社会进步和满足公众需

求为目标的政府。公共利益是服务型政府行政活动的逻辑起点和最终归宿,任何偏离公共利益的行为和做法,必将使服务型政府失去原本的意义。在现实政府行政管理过程中,个别地方和部门受自身利益驱动,以本地区和本部门的利益为行动原则,形成各色的地方保护主义;部分政府部门因追逐自身利益导致机构规模不断扩大,行政经费日益上涨;个别公务员以权谋私,其行为严重影响着政府的威信,毁坏了政府形象。这些现状必须彻底扭转。公共服务型政府应以公共利益为价值取向,围绕公共利益开展活动。从本质上讲,公共利益规定了服务型政府的行政方向和职能范围,公共利益是服务型政府最根本的价值诉求。建立服务型政府,要树立牢固的公共利益观念,把公共利益观念置于核心地位,使政府行为在公共利益观念的支配下服务于公共利益并使之最大化。要从管理控制观念转变

为服务观念,从高人一等的“管理者”“父母官”转变为人民的“公仆”和“服务员”,使服务意识贯穿于行政管理的始终。

(四)在路径依赖上切实尊重和保障人权。

“保障公民合法权益,促进民生问题解决,是推进社会主义政治体制改革的现实选择”[4]。这要求我们的各级政府坚持群众路线,坚持实事求是,坚持以人为本,坚持透明原则。在此基础上,体现管理的科学性、统一性、群众性、

创新性和灵活性。具体地讲,要做到以下三个方面。一是保障发展权。发展权完整意蕴应当是自主发展。为了促进发展,政府可以通过典型示范来引导,通过国家帮助和辅助来规范,不能搞强迫命令。二是保障财产权。财产权问题在农村土地征用和城市拆迁中表现得很突出。尽管国家为保证农民权益做了很多有益的工作,但仍然有很多问题亟待解决。在一些地方,农民的发展权和财产权被肆意践踏,导致农民丧失发展能力,也造成一些地方农民越级上访,甚至出现极端行为。三是保障社会公正。“要充分保障公民权利,必须确立权利平等原则和建立健全权利制约机制”[5],着力保障和改善民生,完善符合国情、比较完整、覆盖城乡、可持续的分配关系。促进就业,构建和谐的劳动关系,合理调整收入分配关系,努力提高居民收入在国民收入分配中的比重和劳动报酬在初次分配中的比重,健全覆盖城乡居民的社会保障体系。

(五)在方法选择上完善政府运行范式。

第一,经济职能要由单纯的经济增长型向社会和谐型转变。毫无疑问,政府适度的经济干预和市场机制的良性运转是经济增长的重要手段,经济的可持续增长又能够促进社会的和谐发展。但是,政府经济职能的转变与定位是经济可持续增长的直接性前提,又是社会和谐发展的根本性前提。这是提高政府行政管理绩效的重要环节。第二,由封闭式的集

中决策向开放式的民主决策转变。在革命时期,出于阶级斗争的需要,各种决策需要高度保密,而且保持下级绝对服从上级,这是完全必要的。计划经济时期,我们采取了集中统一的计划经济模式,也要求通过政府的权威来推进各项计划的执行。但是在当前,这种决策模式必须向开放式和民主参与的决策模式转变,即从封闭型的行政体制向公开透明的行政体制转变。首先是市场化改革造成了利益的分化,使得同一项公共政策对不同的人群有不同的影响,如果公共政策不让利益相关者参与的话,是难以有效表达他们的利益诉求的。二是只有开放式和民主决策才能够保证公共政策的科学性和合理性。毫无疑问,方案的选择过程就是不同利益的表达、竞争以及权衡过程。开放式和民主决策,有助于实现作为管理者的政府(行政机关)、作为利益相关者的大众和作为政府与大众之中介的专家之间的良性互动,使“公众参与、专家论证、政府决策”的体制结构发挥更大的作用。有助于体现公共管理的合法性和公共决策的科学性。三是只有实现了开放式和民主决策才能够有效杜绝腐败现象。事实上,我国各个领域的腐败现象几乎都与暗箱操作直接相关,这样最有利于逃避监督。要有效地遏止腐败,必须实行阳光政策,实行民众参与式和互动式决策。第三,由“集权行政”向“分权行政”转变。随着社会信息化的发展和城市人口、资源流动性的不断增加,城市管理和服务的重心下移,对政府管理

提出了新要求。政府要根据利益划分、信息多元、回应管理的需求,依据事项的分类和政策管理与执行管理分离的原则,建立分类、分级管理的政府体系,改变“条块交叉”的行政管理格局。第四,由利益政治化向利益社会化转变。在社会主义市场经济条件下,政府应站在市场各种经济利益之上进行效率和公平之间的平衡,而不是将自己也作为利益的一

篇二:企业行政管理存在的问题及创新对策分析

企业行政管理存在的问题及创新对策分析

摘要:

一个企业较为完善的组织架构中,行政部门是必不可少的。企业的行政管理体系是一个企业的中枢神经系统,也可以说,行政效率的高低直接影响着企业的经济效益和长远发展。然而在企业运营过程中,行政管理工作存在着一系列问题和难题,有些是制度问题,有些是人员问题,这些都影响了企业运作的效率,为了改革弊病,与时俱进,讲求产效,因此我们要开辟企业行政管理的新方向。

关键词:企业;行政管理;行政管理体系;制度革新

一、企业行政管理的地位

企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大

功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。从企业的角度来讲,企业行政管理的范围很广,总的来讲就是企业的吃喝拉撒。我们要认识到,其包括公文管理,档案管理,会议管理,印鉴管理,日常办公事务管理,行政采购管理,办公用品,文具管理,后勤宿舍管理,保安管理,车辆管理,外部联系以及与组织,相关部门的和谐关系的建立等。

二、企业行政管理的特点??

1、企业行政管理是为经济效益服务的

企业的行政管理如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不利于开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,那也是没有价值的。简言之,企业行政管理服务于企业的根本目的,即通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。

2、企业行政管理注重内容和实质

通常,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。

3、企业行政管理讲究实效

虽然我们不能说要直接用企业经济效益来衡量具体的行政管理行为,也就是说,不能直接对某个具体的行政行为问“你这种做法能为企业赚多少钱”。但是,企业的行政管

理还是比较直接地与企业的经济效益相联系。企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源,提高员工工作积极性,开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展。

4、企业行政管理具有很强的灵活性

企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比较能符合时代的发展和公司实际。

三、企业行政管理的重要性

1、有助于增强我国企业的适应能力

改革开放以来,我国社会各方面得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。为促进我国更快更好地发展,落实科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不仅是目前形势发展的需要,而且对于我国企业的发展同样具有非常重要的指导作

用。而我国企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进他们获得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,我国企业才能更好地适应形势发展的需要。换言之,企业行政管理有助于增强我国企业的适应能力。

2、有助于增强我国企业的核心竞争力

除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。而在一定意义上讲,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。

3、有助于保证我国企业健康发展

在我国企业发展过程中,它们会碰到一些困难,其职工也会存在思想上和实践中的一些问题,这些问题是我国企业健康发展的不利因素。同时,目前我国处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型的时期,政企不分的现象依然存在。在这种情况下,我国的企业需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。而企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境;通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的内部环境。由此看来,企业行政管理有助于保证我国企业健康发展。

4、有助于保证我国企业实现生存发展目标

一般来说,企业行政管理通过开展如下工作发挥作用:一是计划工作,即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标;二是组织工作,即企业行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻;三是指挥工作,即采取具体措施,调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作;

四是控制工作,即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。在我国企业的运作中,以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段开展计划、组织、指挥和控制工作,把企业各环节、各部门联结成一个有序运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,从而保证企业生存发展目标顺利实现。

四、目前企业行政管理中普遍存在的问题

1、行政管理工作主观随意性太大,缺乏行之有效的规章制度及科学规范的行政管理体系。

在企业行政管理的操作实践当中,普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”忽视规章制度建立,完全凭自己的主观意愿开展工作。企业没有完整可依的规章制度,人员分工不明确,工作没有具体流程,分工不清楚,责任不明晰,这样就会造成企业运行没有秩序,职员工作积极性低,办事效率低下。严重影响工作效率,造成极大资源浪费。??

当前,企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中,这一形式已跟不上时代发展对行政管理的要求。此外,企业为了同国家政府机关相协调,亦会在其内部设置相应的管理机关,通常称为管理部,而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容,企业行政管理活动受到局限,研究范围集中于事务性活

动,陷入反复庞杂的事务中,也正是企业行政管理部门工作的开展始终围绕着一些具体性的失误,导致了企业行政管理体系的欠缺。这样的一种管理体系与市场经济的发展并不匹配,从而也忽视了行政管理本身所能发挥的重大的作用。

2、企业的行政管理不被重视,带有一定的教条主义,甚至照搬党政机关行政管

理模式。

在部分行政管理人员中存在着官僚思想,忽视公司的实际需要和和企业行政管理的特点,搞形式主义,做表面文章,立形象工程,把企业的行政管理部门完全独立于其他各个部门,这样就会极大浪费企业资源,降低企业工作效率,严重影响企业的长远建设和发展。管理中完全凭借负责人或老板的意愿,缺乏科学的决策、研究及落实程序,这种运气主导下的管理形式,使得部门、机构、各级责任人形同虚设,严重影响着员工的势气和行政管理效率,导致了人、财、物资源的巨大浪费。

受计划经济惯性思维的影响,我国行政管理操作中,行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风,这些干部对企业的行政管理特点和企业的实际需要不加考虑,而照搬党政机关的行政管理模式,按部就班,繁文缛节,官样文章,文牍主义,笔墨官司,公文旅行,咬文嚼字,纸上谈兵,不讲实效,颐指气使,这样的管理形式浪费了大量的时间和精

力,是一种极大的浪费,直接导致员工士气不足。权利集中,缺乏制约,这会严重影响管理的民主化以及决策的科学化,行政管理缺乏事实基础,行政管理效率自然不高,企业效益的提升更是无从谈起。目前,我国的很多企业都处于一种比较新兴的发展阶段,过多地重视企业的经济效益,把生产和销售发展主要的地位,其他部门几乎可有可无。尤其在一些中小型企业当中,在管理方式上非常教条。有些企业甚至不去设置专门的管理机构和管理部门,没有系统的管理体系。而其他的部门也忽视行政制度的管理,认为行政制度是可有可无的制度,甚至将行政部门当成是企业发展的障碍。还有一些企业甚至照搬我国党政机关的现成的管理模式,而不去具体地分析自己企业所具有的基本状况和基本特征,导致有些方面的管理被忽视,而有些方面的管理又被重视的过紧。??

3、企业行政管理工作脱离实际,成为“空中楼阁”。

行政管理工作人员对企业本身的业务不了解、不关心、不熟悉,管理时往往脱离各部门的实际情况,制定发布一些根本无法推行和实施的规章制度,不注重决策的可行性,引起其他部门对行政管理部门的反感和排斥。于是造成其他部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚,巴不得他们永远不要在自己的部门露面,不要干扰自己的工作;除非是有什么必须要行政管理部门帮助解决的事,否则宁愿与行政管理部门老

死不相往来。尽量减少与行政管理部门的交流,而企业行政管理人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门,或是对其它部门有一种抵触情绪,干脆大家有事说事,没事散伙,相应减少开展对其他部门的各类相关工作,双方的隔阂和抵触就更深。这样就陷入了恶性循环:一方面企业行政管理部门对其他部门的工作接触越少,就越不了解情况,其管理就越脱离实际,行政管理脱离了实际,就不能制定正确的、科学的、切合要害的政策,处理问题只能是隔靴搔痒,另一方面,企业行政管理越脱离实际,就越遭受各业务部门的排斥,从而也就越不了解各业务部门情况。

五、企业行政管理问题的解决思路及创新对策分析

1、进行企业行政管理的制度革新。

行政管理制度是企业行政管理的基础,所有的企业行政管理工作都是基于行政管理制度展开的,而制度恰恰也是实践中矛盾最为尖锐的集中点,因此,如何在国有企业改革的大环境中,制定适合企业当前运营状态、提高人员工作效率的行政管理制度就成了我们首先要研究的问题。行政工作办事效率低下,在一定程度上已经对企业的正常生产和运营带来很多的障碍,这不仅仅是多年遗留下来的官本位作风问题,制度才是这其中最为根本的原因。

在国有企业改革的过程中,必然会伴随着新的行政制度的制定,在制定制度的时候,不但要确保制度的正确性,更

行政管理的问题分析

行政管理的问题分析 行政管理中存在一系列问题,这些问题可能会影响组织的运作和效率。本文将对行政管理中的几个常见问题进行分析,并提供一些解决方案。 问题一:权力滥用 行政管理中的一大问题是权力滥用。有些管理者可能会滥用权力,以满足个人利益或过度掌控组织资源,导致不公正的决策和行动。这种行为会严重损害员工的积极性和组织的声誉。 解决方案: - 建立明确的管理权责边界,确保管理者在行使权力时遵循组织的规定和法律法规。 - 提供培训和教育,以加强管理者对权力使用的正确理解和适度运用。 - 设立监督机制,例如独立的审计部门,来监督管理者的权力使用情况,及时发现和解决问题。 问题二:缺乏沟通和协调 行政管理中,由于组织结构复杂、工作分工细致,存在缺乏沟通和协调的问题。不同部门之间的信息交流不畅导致信息不对称,决策流程缓慢,影响组织的灵活性和响应能力。 解决方案:

- 建立跨部门沟通协调机制,例如定期召开联席会议,加强各部门 之间的信息交流和协作。 - 使用现代化的信息技术工具,例如企业内部网络或协同办公软件,促进信息的共享和流通。 - 培养组织内部沟通和协调的文化,强调团队合作和信息共享的重 要性。 问题三:缺乏激励机制 行政管理中,员工的激励机制不合理也是一个普遍存在的问题。过 低的薪酬、缺乏晋升机会和不公平的待遇会导致员工士气低落,影响 工作积极性和工作质量。 解决方案: - 设立公平合理的薪酬制度,根据员工的贡献和能力进行薪资调整。 - 提供良好的培训和职业发展机会,让员工有晋升的机会,增加他 们的工作动力。 - 建立激励奖励制度,如员工表彰制度、绩效考核和奖金制度,以 激励员工的优秀表现。 问题四:缺乏创新和改进 行政管理中,缺乏创新和改进意识也是一个普遍存在的问题。过度 依赖传统的管理方式和方法,缺乏开放和灵活的思维,阻碍了组织的 发展和进步。

行政办公室工作问题分析及解决方案

行政办公室工作问题分析及解决方案 行政办公室是一个企业或组织的重要部门,负责协助管理者进行日常事务的安排和组织。在实际工作中,可能会遇到一些问题,如沟通不畅、工作效率低下等。下面将对行政 办公室工作中常见的问题进行分析,并提出相应的解决方案。 问题一:沟通不畅 行政办公室需要与各部门、上级交流,如果沟通不畅,容易导致信息传递不准确,延 误工作进度,影响工作效率。 解决方案: 1. 建立良好的沟通渠道,包括定期例会、工作报告等,确保信息传递畅通。 2. 使用有效的沟通工具,如电子邮件、即时通讯软件等,减少沟通中的误解。 3. 培养良好的沟通技巧,包括倾听、表达清晰等,确保信息能够准确传递。 问题二:文件管理混乱 行政办公室需要处理大量的文件和资料,如果管理不当,容易导致文件丢失或错放, 浪费时间和资源。 解决方案: 1. 建立科学的文件分类和归档制度,明确每个文件的归属和保存期限。 2. 使用电子文档管理系统,实现文件的电子化和自动化管理。 3. 加强对文件借阅和归还的监控,确保文件的安全和追溯性。 问题三:任务分配不均 行政办公室可能涉及多个领域的工作,如会议组织、行政支持等,如果任务分配不均,容易导致部分员工负担过重,影响工作效率和员工积极性。 解决方案: 1. 定期评估员工的能力和工作情况,合理分配任务,让每个员工能够发挥自己的优势。 2. 建立任务分配的机制,确保任务能够公平分配,避免一人包揽所有工作。 3. 加强团队协作,鼓励员工之间互相合作和支持,共同完成工作任务。

问题四:会议效率低下 行政办公室经常组织会议,如果会议效率低下,容易浪费时间和资源,影响工作进度。 解决方案: 1. 提前做好会议准备工作,明确会议议程和目标,确保会议的主题和内容明确。 2. 控制会议时间,避免会议时间过长,可以使用定时器或设置警报来提醒会议进行时间的掌控。 3. 发挥主持人的作用,引导会议讨论,确保每个人的发言机会,并及时总结会议内容和决策。 行政办公室工作问题的解决需要全员参与,建立良好的沟通机制,加强文件管理,合理分配任务,提高会议效率等,通过不断改进,提高工作效率和员工满意度。

行政工作中的不足与改进方案

行政工作中的不足与改进方案下文为大家整理了行政工作中的不足与改进方案,希望可以帮到您哦! 行政工作中的不足与改进方案 工作中的不足 一在领导和同事的帮助下,通过一年以来的工作和研究,我在办公室文员一职的工作中尽职尽责,同时也学到了很多以前没有学到的东西,但距离公司领导的要求还有不小差距,如理论水平还有待进一步的提高,工作能力上如遇事考虑不够周全、不够细致等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作,服务公司。以后的工作对我来说意味着新的机遇与挑战。 二对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。 四对各单位不同阶段的工作重点掌握不够。 五培训需求和培训资源间矛盾较为突出,培训需求迫在眉睫。

六部门在提高执行力方面做得还不够,没有有效的针对员工的个性和工作特点进行有效的激励和培训。 七规章制度的执行上施之太软有待加强。八管理上存在只说不管、只讲不罚。 八因为行政部工作常常烦琐细致,每项工作主观上都希望能完成得最好,但因为本领有限,不能把每件事情都做到精美绝伦。 改进步伐 1、加强基础管理,创造良好工作环境; 2、加强培训研究,形成良好的研究氛围,完善培训机制; 3、认真履行职责,按照公司规定执行监督督促作用; 4、继续完善规章制度:加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度;严格考勤制度责任的落实;加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善了公司的工作作风。 5、加强统计、登记制度,做好日常数据的录入,做好日常保障工作; 6、招聘方面:部门传人员增补单;根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。

行政部工作总结及改善措施提案

行政部工作总结及改善措施提案 一、引言 在过去的一段时间内,行政部门一直致力于为整个企业提供高效、 协调和完善的行政支持。然而,在实践中我们也发现了一些问题和障碍。为了进一步改进行政部门的工作,提高工作效率,我们进行了全 面的总结和分析,并针对存在的问题提出了一些改善措施。 二、工作总结 1. 任务执行情况总结 在过去的一段时间内,行政部门积极履行各项工作任务,包括但不 限于:会议组织与安排、档案管理、公文处理、办公室设备维护等。 总体上,我们能够按时、高质量地完成了任务,并与各部门保持了良 好的合作。 2. 问题与挑战总结 尽管工作总体上完成得较好,但仍然存在一些问题和挑战需要解决:- 会议组织与安排中存在着时间冲突和资源浪费的情况; - 档案管理方面,信息整理和归档不够及时,导致信息检索困难; - 公文处理中,处理速度和准确性有待提高; - 办公室设备维护方面,设备维修和更换需要更加规范和及时。 三、改善措施提案

1. 优化会议组织与安排 为了解决会议时间冲突和资源浪费的问题,我们提出以下改善措施:- 优化会议日程安排,避免多个重要会议在同一时间段; - 提前沟通,确保会议的相关资源和支持能够及时到位; - 鼓励使用视频会议和在线协作工具,减少会议所需的时间和资源。 2. 加强档案管理 为了提高信息整理和归档的效率,我们提出以下改善措施: - 建立规范的档案管理制度,明确各类信息的归档标准和流程; - 定期对档案进行整理和归类,确保信息的及时性和可查找性; - 推广使用电子档案管理系统,提高档案管理的效率和便捷性。 3. 提升公文处理效率 为了加快公文处理速度和提高准确性,我们提出以下改善措施: - 设立专人负责公文处理,提高专业性和专注度; - 建立公文处理流程,明确公文处理的每个环节和责任; - 推行电子公文系统,实现公文的快速传递和处理。 4. 规范办公室设备维护 为了规范设备维修和更换流程,我们提出以下改善措施:

行政部门工作的问题及解决方案

行政部门工作的问题及解决方案 作为国家机构中最重要的一个部门之一,行政部门在社会管理和国家决策中发挥着极为重要的作用。然而,由于其庞大、繁琐和复杂的工作,行政部门也经常面临一系列问题,比如办事效率低、服务质量差、权力滥用等。本文将深入探讨这些问题,同时提出相关的解决方案。 一、行政部门工作存在的问题 1. 办事效率低 行政部门作为国家管理的组织,其职责是为市民和企业提供各类公共服务。然而,在实际工作中,行政部门的办事效率往往较低。市民和企业需要耗费大量的时间和精力,才能得到他们需要的服务和资料。这会给企业和市民造成一定的损失和不便,影响了经济发展和社会秩序。 2. 服务质量差 行政部门的服务质量差是另一大问题。这里的服务质量包括文件的办理速度、程序是否合规、服务态度是否友好、办事效率等问题。管理人员的业务水平、服务态度和职业素质等问题,也从根源上影响了行政部门的服务质量。 3. 权力滥用 行政部门涉及到各种权力关系和纠纷,政策、资源、项目等大量的权力交错,权力滥用问题在行政部门中常常出现。一些行政人员在利益驱动下,利用行政权力以谋求不正当的收益,从而损害了公众利益,影响了国家形象和社会信任。

二、解决方案 1. 建立更高效的工作机制 行政部门应该加强内部管理,建立更高效的工作机制。加强对人员的培训和引导,提高行政人员的职业素养和执行力,降低办事难度。同时,注重外部环境的构建,将办事厅所设的流程和繁琐度尽可能得缩减到最低程度,这样无论是企业还是个人,都可以更加便利的办理业务,提高办事的效率。 2. 加强行政人员素质建设 行政部门应该加强对行政人员的培训及日常考核,要求行政人员提高工作自律能力和业务水平,增强服务意识与服务能力。同时,建立行政人员激励机制,对那些服务质量高、办事效率高的行政人员应该得以表扬和激励,从而营造更为良好的工作氛围。 3. 加强权力监督 行政部门应加强权力监督。建立完善的权力审计制度,在行政人员进行业务操作时需通过人员审核和问题核查,这样可以最大程度的避免权力滥用和违法行为的产生,而对于已经发生的权力滥用行为,要依据相关法律法规进行追究,让违法行为的“惩治之手”给予相应的处罚,增强公众的法律意识。 结论:行政部门在工作中存在着办事效率低、服务质量差、权力滥用等一系列问题,这些问题涉及到国家的形象和公众的利益。当前,解决这些问题需要加强权力监督、建立高效的工作机制、培养行政人员的业务素质等方面进行改革,这样才能让行政部门在服务公众和推动国家发展中充分发挥作用。

行政工作存在的问题及改进措施

行政工作存在的问题及改进措施 一、引言 行政工作作为企业或机构的核心组成部分,承担着协调、控制、监管等重要职责。然而,在实际工作中,行政工作也暴露出诸多问题,这些问题不仅影响了工作效率,还可能对企业的长期发展造成不利影响。因此,本文旨在深入探讨行政工作中存在的问题,并提出相应的改进措施。 二、行政工作存在的问题 1. 组织结构不合理:部分企业的行政结构过于复杂,导致决策缓慢,信息流通不畅。此外,权责划分不明确,易导致工作推诿和效率低下。 2. 制度建设滞后:行政工作缺乏完善的管理制度,使得各项工作无法可依,无章可循,严重制约了工作效率。 3. 人员素质参差不齐:行政人员的素质和能力对行政工作的质量产生直接影响。部分行政人员服务意识淡薄,沟通能力欠缺,影响了部门间的协作。 4. 信息化程度不足:在信息化时代,部分企业的行政工作仍沿用传统的管理方式,未能充分利用信息技术提高工作效率。 5. 缺乏有效的监督机制:监督的缺失使得行政工作中存在的问题难以被及时发现和纠正,导致工作质量难以保证。 三、改进措施 1. 优化组织结构:通过精简机构、明确权责划分,提高决策和信息流通的速度。例如,实施扁平化管理,缩短管理链条,提高响应速度。 2. 加强制度建设:制定完善的行政管理制度,明确各项工作的流程和标准。同时,加强制度的执行力度,确保各项工作有章可循,有据可查。 3. 提高人员素质:定期开展培训,提升行政人员的业务能力、沟通能力及服务意识。同时,重视人才引进,提升队伍整体素质。 4. 推进信息化建设:引入先进的行政管理软件,实现电子化办公,提高工作效率。例如,通过建立信息化管理系统,实现信息的快速传递和共享。 5. 完善监督机制:建立多层次的监督体系,通过内部审核、专项检查等方式,对行政工作进行全面、客观的评估。同时,鼓励员工参与监督,提高工作透

行政部办公环境改善方案

行政部办公环境改善方案 一、背景与问题分析 在现代企业管理中,办公环境对于员工的工作效率和工作体验有着重要影响。行政部作为公司管理的核心部门,其办公环境的改善显得尤为重要。本文旨在提出一套行政部办公环境改善方案,以提升员工的工作效率和工作满意度,进而推动公司整体运营的提升。 1.1 背景介绍 行政部是公司管理和运营的中枢部门,负责各项日常事务的协调与管理。然而,由于长期对日常行政工作的重视,行政部的办公环境逐渐变得杂乱、拥挤,缺乏工作舒适性,影响了员工的工作状态和成就感。 1.2 问题分析 在现有的办公环境中,存在以下问题: (1)空间布局不合理:办公区域布局混乱,办公桌、文件柜、设备等摆放无序,无法充分利用空间,导致行政部办公区显得拥挤。 (2)噪音问题:行政部办公区域临近生产车间或其他部门,噪音干扰严重,不利于员工的高效工作。 (3)气味不佳:长期处于密闭的环境中,行政部办公区存在异味问题,对员工的工作体验造成不良影响。

(4)缺乏私密性:由于办公区域的设置不合理,员工与员工之间 的工作区域没有明确的界定,缺乏私密性,影响了工作效率。 二、改善方案 2.1 室内空间规划 为了改善行政部办公区拥挤的问题,可以采取以下措施: (1)合理布局:合理规划行政部办公区域,确定每个员工的办公 位置,确保充足的活动空间,并合理摆放办公桌、文件柜等办公设备。 (2)共用区域规划:划分出共用区域,包括会议室、休息区和储 物柜等。会议室应设在距离员工办公区域不远的位置,方便员工开展 会议工作;休息区应设在相对安静的位置,提供员工休息和放松的空间。 (3)绿化装饰:在办公区域增加一定的绿化装饰,如室内植物等,有助于提升员工的工作环境舒适度和工作效率。 2.2 声音管理 为了解决办公环境中的噪音问题,可以采取以下措施: (1)物理隔音:采用隔音材料对办公区域进行隔音处理,减少外 界噪音的干扰。 (2)声音吸收:在办公区域墙壁、地板等位置增加吸音材料,减 少内部噪音的反射和传播。

行政工作中存在的问题及改进措施

行政工作中存在的问题及改进措施 一、问题:沟通不畅 在行政工作中,沟通是至关重要的。然而,许多行政机构都存在着沟通不畅的问题,这可能导致信息传递失误、任务无法顺利完成,甚至影响组织效率。 改进措施: 1. 建立有效的沟通机制:确保在组织内部建立明确的沟通渠道,包括电子邮件、即时通讯工具、会议等。 2. 鼓励开放和透明的沟通环境:鼓励员工提出建议和意见,促进信息共享,避免信息不对称。 二、问题:效率低下 行政工作中,效率低下往往是由于工作流程不规范、任务分配不均等原因导致的。 改进措施:

1. 制定标准化工作流程:通过制定标准化流程,使各项工作有序进行,提高工作效率。 2. 合理分配任务:根据员工的能力和兴趣,合理分配任务,充分利用资源。 三、问题:缺乏目标导向 缺乏目标导向可能导致行政工作偏离组织的目标和战略,影响组织的发展。 改进措施: 1. 明确组织目标:确保组织内部对组织的目标有清晰的认识和共识,使行政工作围绕组织目标展开。 2. 制定具体的绩效指标:制定可量化的绩效指标,以衡量行政工作的成果和效果。 四、问题:缺乏标准化流程 缺乏标准化流程可能导致工作的混乱和无序,影响工作效率和质量。

改进措施: 1. 制定标准化操作规程:对各项行政工作制定明确的标准化操作规程,确保各项工作都有章可循。 2. 定期审查和更新流程:定期审查流程,根据实际情况进行更新,以满足组织的不断变化的需求。 五、问题:缺乏培训与发展 行政人员的培训和发展是提高组织效率和竞争力的重要手段。缺乏这方面的投入可能会影响员工的专业能力和素质的提升。 改进措施: 1. 提供定期的培训和发展机会:定期为员工提供专业技能、沟通技巧、领导力等方面的培训,以提高员工的专业素质。 2. 制定职业发展规划:为员工制定职业发展规划,提供晋升机会,激发员工的工作热情和积极性。 六、问题:缺乏创新思维 行政工作中,创新思维可以帮助组织找到更好的解决方案和提升效率。

人事行政工作难点分析及解决方案

人事行政工作难点分析及解决方案 人事行政工作是企业中至关重要的一项工作,涉及到企业的人力资源管理、员工福利待遇、招聘人才、员工培训以及员工关系等多个领域。随着2023年科技和经济的不断发展,人力资源管理工作面临着新的机遇和挑战。本文将从人事行政工作存在的难点入手,分析其原因,并提出解决方案,以期为企业的人力资源管理提供一些有价值的参考。 一、人事行政工作难点分析 1. 招聘人才的竞争激烈 随着经济社会的发展,各行各业的招聘需求也在持续增长。这导致了招聘市场的竞争非常激烈,企业需要花费更多的时间和精力去筛选和挑选人才。而人才的激烈竞争也导致了企业的成本不断增加,因为有些人才的薪资以及福利待遇等也在不断上升。 2. 员工培训难度大 企业不断面临着行业竞争以及技术进步的挑战,员工必须不断接受新的培训和学习才能发展自己。然而,员工培训也成为了人事行政工作中的难点之一。企业需要制定出一套完整的培训计划;员工需要腾出时间进行培训;企业要想让培训产生实际效果,还需要对培训的质量和效果进行评估。 3. 员工福利待遇的平衡 员工福利待遇是企业管理人力资源时需要面对的重要问题,管理者需要平衡好员工福利和公司的利益。企业往往希望降低员工福利待

遇来降低成本,但如果员工福利待遇太低,会影响到员工对企业的信任,加剧员工流失率,导致企业损失更多的人力和财力。 4. 沟通与协调难度大 在人力资源管理中,人事行政需要和其他部门或者管理层进行沟通与协调。然而,不同部门之间的利益不同,沟通与协调难度大。同时,人事部门还需要与员工沟通,了解员工的想法和需要,形成共识,否则可能影响员工的积极性。 二、人事行政工作问题的解决方案 1. 制定科学的招聘策略 企业面临激烈的招聘竞争,必须制定科学的招聘策略,比如提高招聘质量,优化招聘流程,增强人才吸引力。招聘质量可以通过对求职者的技能、知识和经验的测试和核查来评估,招聘流程可以通过使用招聘软件来简化和自动化,以降低招聘成本,提高效率。增强人才吸引力可以通过发挥企业的品牌优势,发布有吸引力的职位招聘公告,制定合理的薪资和福利待遇等方式来实现。 2. 优化员工培训机制 为提高员工培训的质量和效果,可以采用多种培训方式,包括现场培训、网络教育、自主学习等方式。此外,还需要收集员工培训的反馈,不断改进和完善培训计划,给员工更多的支持和建议,鼓励员工参加培训。还可以让员工参与其他企业活动,提高社交能力和人际关系,传递企业文化。 3. 平衡员工福利待遇 平衡员工福利待遇需要从企业的长期发展出发,进行合理的资源配置。企业可以通过购买保险形式的福利来降低企业成本,满足员工

行政部门工作中存在的问题分析与解决办法

行政部门工作中存在的问题分析与解决办法近年来,随着我国政府机构改革的不断深入和社会发展的不断进步,行政部门的工作也在日益提高和完善。但同时,也存在一些问题值得我们关注和解决。本文将对行政部门工作中的问题进行分析,并提出针对性的解决办法。 一、行政部门工作中存在的问题 1、工作效率低下 行政部门的工作任务繁重,但在实际操作过程中,工作效率常常很低。由于制度上的限制、人员配备不足、工作流程不规范等因素,行政部门无法高效地完成任务。尤其是在制度和管理方面存在缺陷的地方,行政部门的工作效率更是严重受损。 2、管理运营不规范 行政部门在管理运营中存在许多规范不健全的问题。有的部门在申请办理各种证照时,存在审批不透明、腐败问题。而在管理行为上,也存在管理规范不足、制度不完善等问题,导致行政执法的公正性、规范性和透明度无法得到保障。 3、服务资源不足 行政部门的服务任务涉及到人口基数大、覆盖范围广的群体,但在服务资源方面,往往存在供需不平衡的现象。人员配备、基础设施等方面的资源不足,服务效果低下。特别是在一些缺少经济或人力投入的地区,这种问题更为明显。 4、制度建设不健全

行政部门制度建设不健全是影响其工作效率和公正性的重要因素。现有制度中普遍存在官僚主义、申办条件不透明、审批时间长等问题。并且,由于层级制度过于繁琐,审批流程过于复杂,使得行政执法难度加大,同时也给民营企业和群众生活带来了许多不必要的麻烦。 二、如何解决行政部门工作中的问题 1、提高工作效率 为了提高行政部门工作效率,应在制度建设上下足功夫。加强基础设施建设,统一各部门的审批流程,建立一切流程均在线进行审批的机制。同时,鼓励行政部门与社会组织及第三方机构合作,利用先进的科技手段,搭建行政服务平台,提高部门工作效率。 2、加强规范管理 行政部门应加强规范的管理,建立健全依法行政制度,加强机构改革,提高管理与服务水平。针对一些管理不当的部门,应及时进行处置,保障公正和监督的合法性和有效性。 3、提高服务资源投入 政府部门应对服务资源投入做出合理安排,公正分配资源。特别是在外部条件限制下,行政部门应集中力量,通过科学的规划和资源整合,提高服务效率和质量。 4、完善制度建设 行政部门应完善制度建设,健全政策法规体系。习惯性地对行政文件的制订、颁布、公示、执行跟踪等过程进行标准化管理,即建立“全面法制、规范化、程序规范、制度运行” 的管理模式。加强对部门内人员的培训,促进干部队伍素质提高,保证制度的正确实施。

行政办公室工作问题分析及解决方案

行政办公室工作问题分析及解决方案 随着社会的进步和发展,行政办公室作为企业管理的核心部门,承担着重要的职责和 任务。在行政办公室工作中常常会出现一些问题,影响行政工作的正常进行。下面对行政 办公室工作中的问题进行分析,并提出相应的解决方案。 问题一:办公效率低下 分析:行政办公室工作涉及到各个部门和员工的协作,如果协作效率低下,会导致行 政工作的效率低下。造成办公效率低下的原因可能有:信息传递不畅、任务分配不明确、 工作流程不规范等。 解决方案:建立健全信息传递渠道,如建立内部通讯平台、制定信息发布制度等,确 保信息能够及时准确地流转。优化任务分配方式,明确各部门和员工的职责和任务,确保 任务的及时完成。规范工作流程,建立标准化的工作流程手册,并定期进行培训和检查, 提高工作效率。 问题二:沟通协调困难 分析:行政办公室工作需要与各部门和员工进行密切的沟通和协调,但在实际工作中,常常会出现沟通不畅、信息传递不准确等问题,导致工作进度延误或出现偏差。 解决方案:建立有效的沟通渠道,如定期开展工作会议、建立部门间联络员制度等, 确保信息的畅通传递。加强沟通技巧的培训,提高员工的沟通能力,包括倾听能力、表达 能力、谈判能力等。建立协调机制,设置协调员或团队,负责处理各部门之间的协作事宜,解决沟通协调困难。 问题三:信息安全风险 分析:行政办公室工作涉及到大量的信息处理和管理,包括个人隐私信息、企业机密 信息等。如果信息安全得不到保障,可能会导致重要信息泄露,给企业造成损失。 解决方案:加强信息安全意识教育,提高全体员工对信息安全的重视和保护意识。建 立健全信息安全管理制度,包括加密、备份、权限管理等措施,确保信息的安全性和完整性。建立信息安全漏洞排查机制,定期进行信息安全风险评估和漏洞排查,及时修补安全 漏洞。 问题四:文件管理混乱 分析:行政办公室工作涉及到大量的文件处理和管理,如果文件管理不规范,可能会 导致文件丢失、错放、无法及时找到等问题,影响工作效率。

行政工作中发现的问题及应对策略

行政工作中发现的问题及应对策略 近年来,随着社会不断发展,行政工作也日益繁忙起来。然而,与此同时,一些问题也开始逐渐浮现,这些问题主要来源于随着社会的发展,行政工作的复杂性也不断增加。因此,为更好地应对这些情况,行政工作中需要及时发现并采取应对策略。 一、行政工作中出现的问题 1.人力资源调配不平衡 人力资源管理一直是行政工作中比较重要的一环,但是在实际操作中,往往出现了调配不平衡、用人错位等问题,导致很多优秀的人才浪费。同时也给单位和员工带来了很多不必要的麻烦。 2.信息互通不畅 信息互通不畅也是行政工作中普遍存在的问题。各部门之间的信息不及时、不准确、不全面,导致行政工作出现协作不力、项目推进缓慢的情况。 3.制度建设不够完善 尽管在行政工作中,制度是非常重要的一部分,但是目前有些单位在制度建设上依然存在不少问题。有些制度或规定缺乏科学性、可操作性,甚至存在一些漏洞,导致行政工作中难以制定出科学合理的方案。 4.社会环境复杂 随着社会和经济的发展,社会环境愈发复杂,行政工作也面临着很多的困难和挑战。譬如在城市化过程中,出现了银行普遍不贷款给农民的情况等。

二、应对策略 1.加强人力资源管理 为了解决人力资源调配不平衡的问题,可以加强人力资源管理。可以通过岗位匹配、工作轮换等方式,更好地发挥每个员工的潜力。此外,可以对各个部门的工资待遇、福利保障等进行完善,对优秀的员工进行更好的激励。 2.加强信息共享 对于信息互通不畅的问题,可以通过建立信任,加强部门之间的交流和沟通,并借助信息技术,建立实时的信息共享平台。可以按照部门的不同职责、资料、信息的等级要求,规范信息的审核流程、审批流程、补充流程,从而保证信息的全面、准确、及时共享。 3.完善制度建设 制度建设也是解决行政工作中问题的重要一环。可以对现有的制度进行更新、完善,使其更具科学性、可操作性。企业需要把制度建设和人力资源管理结合起来,构建起完整的、覆盖面广的制度体系,使员工的行为和组织的运作具有可预期性。 4.加强教育培训 对于撑起社会发展的行政工作者而言,提升自身的素质至关重要。因此,需要加强教育培训,扩大员工的知识面,提高专业素养、解决问题的能力、协调交流能力、领导管理能力,从而更好地适应社会发展的需求。 行政工作是重要的社会管理工作,在2023年的今天,我们应该更加注重行政工作的质量提升。只有不断完善行政工作中的各种制度和

行政工作中遇到的问题及解决措施

行政工作中遇到的问题及解决措施 在行政工作中,常常会遇到各种问题,这些问题可能涉及组织管理、协调沟通、文件处理等方面。以下是一些常见的问题及其解决措施参考: 1. 组织管理问题: - 问题:难以有效安排工作时间和优先级。 - 解决措施:建立有效的时间管理系统,例如使用日历和待办事项清单,设定明确的工作目标和截止日期,并按照优先级进行排序。 - 问题:团队合作不顺畅,缺乏有效的沟通和协作。 - 解决措施:建立明确的角色和责任分工,鼓励团队成员之间的良好沟通和合作。可以使用项目管理工具或在线协作平台来促进团队成员之间的协作与信息共享。 - 问题:团队中有成员不合作或者工作不力。 - 解决措施:进行有效的沟通并找出问题的原因,如果是能力不足,可以提供培训或支持;如果是意愿问题,可以进行个别谈话,激发工作动力;如果是人际关系问题,可以通过团队建设活动来增进互信。 2. 文件处理问题: - 问题:文件管理混乱,难以追踪和查找所需的文件。 - 解决措施:建立规范的文件管理系统,包括文件分类、编号、归档和备份等,并培训员工正确使用该系统。可以将文件电子化,使用文件管理软件或云存储服务进行统一管理。

- 问题:文件处理流程繁琐,耗费时间和精力。 - 解决措施:对文件处理流程进行优化和标准化,简化审批 程序,减少不必要的环节,并使用电子化审批流程工具来加快处理速度和效率。 3. 协调沟通问题: - 问题:信息传递不及时或存在误差。 - 解决措施:建立有效的沟通渠道和机制,明确信息传递的 流程和责任,使用统一的沟通工具,如电子邮件或即时通讯工具,并建立相关的反馈机制,确保信息传递的准确性和时效性。 - 问题:与其他部门或机构的协调困难。 - 解决措施:加强跨部门或机构间的沟通与协作,定期召开 联席会议或工作座谈会,明确各方的职责和目标,推动问题解决和合作项目的推进。 4. 其他问题: - 问题:工作压力大,情绪管理困难。 - 解决措施:学会合理分配工作量,设定适当的工作目标, 学习放松和调整自己的节奏,找到适合自己的副业或爱好来释放工作压力,有需要时寻求心理辅导或支持。 - 问题:处理复杂问题时缺乏创新和解决方案。 - 解决措施:培养创新思维能力,学习借鉴他人的经验和方法,关注行业的最新动态和趋势,多思考和尝试多个解决方案,并持续改进。

行政工作中存在的问题及改进措施(三篇)

行政工作中存在的问题及改进措 施(三篇) 篇一:行政工作的思考与建议 记得在我刚做行政工作时,母亲问我做什么工作,解释了半天,老人也没能理解,最后,她笑笑说,哦,原来你就是管管迟到啊,管管谁犯错啊,对这样的结论,我开始思考,人事行政工作,究竟是什么?它在企业的日常管理工作,起到什么作用?它的重要性在哪里? 其实企业的人事行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。人事行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除人事行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。人事行政管理体系推动和保证着企业的各个部门业务的顺利、有效进行和相互之间的协调,在这中间,值得我们思考的有以下几个方面: 一、制度建设方面 1、行政制度在工作实践中,不断的发展和完善,涉及公司经营的每一个层面,为公司正常的生产经营秩序提供了保障。但由于少数制度在贯彻落实中存在偏差,导致在执行中变形走样,其实说到底,公司不缺制度,缺的是执行力,这一点,应该作为每个公司行政工作的重点工作。经营工作中的任何问题,都可以归结到制度的执行上,公司的规章制度相当于一个国家的法律,所以“公平、公正”是正确执行的基本保障。

存在问题:在制度执行过程中,存在双重标准的情况,特殊员工违反制度,部门主管因顾虑太多在执行力度上打了折扣,而对“基层员工”却按章办事,让员工感觉受到不公平待遇,产生抵触情绪;制度执行的监管不力,该批评的没批评、该警告的没警告,该罚的没罚,员工感受不到制度的严肃性,导致我们的制度失去了权威性。为什么表面上相似的两支团队,业绩会有天壤之别?有些人对这个问题百思不得其解,他们找不到一种衡量标准来解释这种绩效差距的原因,究其原因,跟细化制度的流程标准和监督落实是分不开的。 解决思路:①明确各项制度的标准与流程。努力做到精细化、流程化、表格化,这对加强制度的执行力有积极的作用。②坚持民主和公平的原则,体现公司“以人为本”的经营思想。制定制度的目的是为了执行,制度编写和改进前,一定要深入基层进行调研,从而增强制度的可操作性,促使制度在公司的运行上下畅通;制度起草的各个环节都要加强员工的参与力度,在保障公司利益的前提下,最大限度地体现民主和公平,保证制度的有效和顺利执行。③加强制度的严肃性,只有领导高度重视,以身作则,主动接受制度的约束,对特殊人员不搞特殊化,才能切实保证制度得以有效的执行。 2.执行力与员工培训的关系。制度是企业管理的基石,也是员工行动的指南。企业必须重视对员工的业务培训。一些公司制度的学习一般只在经理层传阅,新制度审批后才下发到各个部室负责人。少数部门没有组织基层员工对制度进行学习和培训,为制度的深入实施和执行埋下了隐患。 存在问题:员工入职后,缺少岗位职责和企业文化的学习,就直接进入工作岗位,新员工往往不知所措,在很长一段时间内工作效率很低。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路 全文共四篇示例,供读者参考 第一篇示例: 企业行政管理中的问题与改革思路 作为企业的基础管理体系之一,行政管理在企业中起着至关重要的作用。随着时代的发展和社会变革的推进,传统行政管理方式已逐渐暴露出诸多问题和不足。在这样的背景下,如何进行有效的改革,提升行政管理水平,成为了当前企业面临的迫切问题之一。 1. 传统行政管理模式过时 目前,许多企业依然沿用着传统的行政管理模式,例如由人力资源部门负责招聘、薪酬福利、员工关系等事务,由行政部门负责办公室设施管理、物资采购、保洁等事务,这种分工明确的模式已不符合现代企业的需求。如何打破这种传统分工,使各部门之间能够更好地协作、协调,成为了当前企业行政管理中急需解决的问题。 2. 行政流程繁琐 在许多企业中,行政流程繁琐、效率低下是一个普遍存在的问题。审批文件需要经过多道手续,环环相扣,导致了企业决策速度缓慢,行政效率低下。这种行政流程的繁琐不仅增加了企业的运营成本,还使企业面临着内部管理的挑战。 3. 行政管理人员素质参差不齐 行政管理部门的人员素质问题也是当前企业行政管理中的一大难题。一些行政管理人员缺乏专业知识和技能,难以胜任企业行政管理的工作;而另一些行政管理人员在工作中缺乏敬业精神,不能够真正为企业的发展贡献力量。这导致了企业行政管理部门的功能发挥受到限制,无法达到预期的效果。

为了适应现代企业的发展,转变行政管理模式是当前企业行政管理改革的首要任务。改变传统的行政管理分工模式,建立以结果为导向的行政管理体系,强化行政管理与业务之间的联系,提升行政管理部门的管理效率和服务水平。 优化行政流程是企业行政管理改革的关键。通过简化和规范公司各项行政管理流程,提高行政审批的效率,减少不必要的手续和环节,降低企业的运营成本,提升企业的行政效率。 企业应该加强对行政管理人员的培训,提高他们的专业技能和综合素质。只有拥有一支素质高、技能全面的行政管理团队,企业才能够更好地应对复杂多变的市场环境,提高企业的竞争力。 4. 建立科学的绩效考核机制 企业需要建立科学的绩效考核机制,将行政管理人员的工作与企业目标相结合,建立激励机制,激发行政管理人员的工作积极性和创造力。这样可以使行政管理人员更加努力地为企业发展做出贡献,提高企业的绩效和管理水平。 企业行政管理的改革是当今企业管理发展的必然选择。改革不仅能够提高企业行政管理的效率和服务质量,还能够为企业的可持续发展提供有力保障。希望企业能够从当前的问题中找到改革的思路,并积极推动行政管理的改革,为企业的发展注入新动力。 第二篇示例: 企业行政管理中的问题与改革思路 企业行政管理是企业运营中的一个重要环节,它涉及到组织架构设计、绩效管理、人力资源管理、办公自动化等诸多方面。而随着市场环境的变化和企业的发展,企业行政管理也面临着诸多问题。本文将探讨企业行政管理中存在的问题,并提出改革的思路。 1. 组织结构僵化 许多企业在发展初期设立了一套行之有效的组织结构,但随着企业规模的扩大和发展方向的变化,原有的组织结构可能已经滞后,导致决策效率低下、业务协同性差等问题。

行政单位存在的问题及整改措施

行政单位存在的问题及整改措施 行政单位存在的问题及整改措施 随着中国现代化进程的不断发展,人民群众对行政单位的要求也越来越高。而行政单位在其日常工作中,却存在着一些不足和问题。本文将分析行政单位存在的问题,并提出相应的整改措施。 一、人才队伍建设不足 行政单位的人才队伍是其重要的后盾。如今,随着社会的发展和变化,需要行政单位有更加专业的人才队伍来支撑其发展。但是,由于岗位设置不合理、岗位聘用制度不透明、职称制度过于僵化等问题,人才队伍建设成为了行政单位面临的问题之一。 整改措施:要进一步完善各部门的人才队伍建设,特别是要加强新生代干部的选拔和培养,建立起具有竞争力的市场化招聘制度,采取灵活化的人事管理制度。 二、职责不清 行政单位在日常工作中,由于职责划分不清,所以容易产生职责错位、缺乏责任心等问题。如单位A与单位B之间工作重叠,却不清楚应该由哪个单位来负责。这种情况容易导致工作混乱和责任心的流失。

整改措施:运用规范化的管理制度,进一步明确各工作部门的职责范围、工作内容、工作流程,加强部门间的沟通与协调,确保各部门的工作有序执行。 三、信息化建设滞后 随着科技的不断更新换代,信息化建设已经成为各行各业的必要手段。但是目前,行政单位的信息化建设滞后,网络速度较慢,系统不够完善,数据存储不统一等问题依然存在,工作效率受到了很大的影响。 整改措施:建设信息化平台,优化网络硬件设施和软件系统,提高数据处理效率,实现信息共享,加强与互联网的交互和数据安全保护,为行政单位的发展提供强有力的信息保障。 四、业务资料管理混乱 行政单位的日常工作涉及到海量的业务资料,而资料管理过于混乱。存在着资料丢失、管理不当、使用不规范等问题。这样,会浪费大量的人力物力财力,并且对工作的推进也产生不良的影响。 整改措施:加强资料管理制度,建立科学化的资料标准,完善资料保管、借阅、审核等流程,创新资料管理模式,实现资料的数字化、自动化管理。 五、责任不到位

行政部存在的问题及解决方案

行政部存在的问题及解决方案 篇一:我国政府行政管理中存在的问题及对策分析 我国政府行政管理中存在的问题及对策分析 [摘要]近年来,在以人为本理念和构建社会主义和谐社会实践的引领下,我国政府管理论文" target="_blank">行政管理工作取得了巨大成就。但是,如果从多方面综合审视,我国政府管理绩效与经济、政治、文化和社会发展的现实要求还存在一定距离。造成这种现状的原因有认识方面的、有体制机制方面的、也有管理主体方面的,必须深化政府管理体制改革,在理念定位、角色定位、目标定位、路径选择和方法选择等方面推进政府行政管理创新。[关键词]政府;行政管理;对策。 随着政府管理体制改革的不断推进,各级政府的行政管理职能与运作方式都有了很大改观,并在实际工作中发挥了巨大作用。但与社会主义市场经济发展的需要相比,与构建社会主义和谐社会的目标相比,与以人为本的现实要求相比,还存在差距,还需要在科学发展观的引领下进一步探索应对措施。 一、当前我国政府行政管理中存在的问题。 当前我国政府行政管理中存在的问题,主要表现为在思想观念上重经济建设轻社会管理,在管理主体上重政府作用

轻多元参与,在管理方式上重管理控制轻协商服务,在管理环节上重事后处置轻源头治理,在管理手段上重行政手段轻法制规范和道德自律。 (一)政府行政管理绩效与经济发展的现实要求存在差距。 第一,宏观经济调控效益有待进一步提升。从以人为本的角度看,经济发展只有给人带来幸福才具有意义,政府的管理工作不能脱离这个目标。但是,这个要求并未完全达到。一个很明显的例子是,近几年最令人们关心的房地产问题一直热度不减,房价不断攀升,直接影响着群众的利益。虽然政府对房地产调控采取了许多措施,但效果并不明显,还引发了广泛质疑。第二,微观经济管理效益有待进一步提升。一些部门的管理中存在着“越位”“错位”“缺位”现象,造成一些地方政府在管理中措施不当,直接或间接影响了人民群众利益。特别是在我们当前提倡低碳生活的背景下,行政投入和行政绩效之间的较大反差还不符合科学发展观的真谛。第三,对发展主体的定位有待进一步明确。发展权的主体是人,尊重人的发展权本质上就是尊重人的自主发展。但是,一些部门把发展权片面理解为“政府的发展权”,进而滥用“政府发展权”,危害人民群众其他权益的现象时有发生。 (二)政府管理绩效与我国民主政治发展的要求存在差

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