员工工作交接管理规定(确定稿)
员工工作交接管理制度
员工工作交接管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理员工工作交接的程序，保障工作的连续性和高效性，适用于所有公司员工的工作交接过程。
二、定义1. 工作交接：指员工将自己负责的工作任务和相关信息传达给接替人员的过程。
2. 交接人员：指原有员工（交接方）将工作任务和相关信息交接给接替人员（接收方）的员工。
三、工作交接流程1. 交接准备：a. 交接人员应提前通知相关人员，并与接收方协商确定交接的时间和地点。
b. 交接人员应整理自己的工作文件，并准备相关材料、指引和说明。
c. 交接人员应将自己的工作任务清单和待办事项整理好，并与接收方进行共同确认。
2. 交接内容：a. 交接人员应详细介绍自己负责的工作内容、工作方法、工作进展和待解决的问题。
b. 交接人员应向接收方提供相关的文件、数据和系统访问权限，并确保接收方了解如何使用。
c. 交接人员应向接收方提供必要的培训和指导，确保其能够顺利接管工作。
3. 交接确认：a. 接收方应在交接过程中记录详细的交接内容，包括问题、解决方案和相关意见。
b. 接收方应与交接方共同核对交接的文件、数据和系统访问权限，并确保一致性。
c. 接收方应就交接内容进行确认，并及时向交接方提出问题和需要进一步了解的事项。
四、工作交接的注意事项1. 不延误交接：a. 交接人员应严格按照交接时间完成工作，不得随意延误或提前结束交接过程。
b. 接收方应积极配合交接人员的安排，并尽快熟悉新的工作任务和要求。
2. 交接信息保密：a. 交接人员应确保交接信息的保密性，不得将敏感信息透露给无关人员。
b. 接收方应妥善保管和使用交接的文件、数据和系统访问权限，不得泄露或滥用。
3. 交接后的支持：a. 交接人员应在交接完成后，积极提供必要的支持与协助，解答接收方的问题。
b. 接收方应及时向交接人员汇报工作进展和遇到的问题，并寻求帮助与建议。
五、违反规定的处理任何违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、奖惩调整、甚至终止劳动合同。
工作交接记录管理规定(范本文)
工作交接记录管理规定1. 引言工作交接是一项非常重要的工作，它能够确保工作的延续性，并能够提高工作效率和减少错误的发生。
为了规范工作交接的过程，减少信息丢失和沟通不畅所带来的不便，制定工作交接记录管理规定十分必要。
2. 目标和范围3. 工作交接记录创建3.1 交接记录的创建时机开始工作交接前，应确定交接记录的创建时机。
通常情况下，交接记录应当在交接开始前的一周内创建。
交接记录的创建者应与接收者进行有效的沟通，确保在确切的时间点开始记录交接内容。
3.2 交接记录的内容3.3 交接记录的格式4. 交接记录的管理和保存4.1 交接记录的管理交接记录应按照一定的分类和归档规则进行管理。
一般情况下，可以按照时间、部门或项目等维度进行分类，并建立相应的档案系统。
同时，应确保交接记录的保密性，只有相关人员才能够访问和编辑。
4.2 交接记录的保存交接记录应及时保存并备份，以防止意外情况导致记录的丢失。
建议使用云存储服务进行保存，确保交接记录可以随时随地访问和查阅。
5. 交接记录的更新和维护工作交接是一个动态的过程，因此交接记录也需要不断进行更新和维护。
在交接过程中，交接记录的创建者和接收者应及时更新记录，记录下工作的进展和完成情况。
同时，应定期进行维护，删除过期的交接记录，更新相关和资源信息。
为了确保交接记录的准确性和有效性，建议定期对交接记录进行审查和修订。
对于每个部门或岗位，可以指定专人负责审查和修订相关的交接记录，并将修订情况记录下来。
7. 总结通过制定工作交接记录管理规定，可以有效地提高工作交接的效率和准确性，减少信息丢失和沟通不畅的问题。
同时，合理的管理和保存工作交接记录，也能够为工作的延续性和团队协作提供保证。
岗位交接班管理制度范文(5篇)
岗位交接班管理制度范文一、目的为规范生产班组交接班管理，清晰、明确交接班的方法、内容和双方责任和权利，提高员工的工作效率和工作责任心，养成良好的职业习惯，确保生产稳定、连续、安全运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于生产运行期间的生产装置班组交接班的管理。
三、职能分工生产管理部门负责交接班的管理。
四、定义本制度所指的交接班，是指上一生产班组在完成工作时间即将下班，下一生产班组即将上班，两个班组进行工作交接的过程。
五、交接班程序与内容1、交班准备(1)一次全面检查。
交班班组员工在交班前____小时在保证正常生产的同时，必须对本岗位设备运行、生产操作、公用工具、安全文明生产(环境整洁、整理)情况等进行一次全面检查。
(2)做好交接记录。
交班前____分钟将本班生产、卫生、工具等检查情况真实详细记录在《交接记录表》上。
2、接班准备(1)准时到岗。
接班人员应提前到达公司，按规定要求穿戴好劳动防护用品到达自已岗位，保证有足够的时间了解本班工作任务和上班工作情况，并进行预先检查，一般要求提前10—____分钟到达岗位。
(2)检查签字。
接班班组人员到达各自岗位后，查看交接班记录，认真听取并询问交班者介绍，进入现场对所属生产、机械设备运行、操作、卫生、工具用具、安全等情况，进行逐项检查，重点生产部位要重点检查，一点一点的交接，重要的生产数据一个一个的交接，重要的工具一件一件的交接。
特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交接清楚，接班人员对以上内容核对无误，符合交班规定的条件，向接班的当班班长报告、确认，待正点时间方可在记录表上签字，然后由接班班长召开班前(后)会，听取各岗位工人汇报后再布置任务和指出交接班中应注意事项。
3、召开班前会①召开班前会时间：交班班组下班时间之前____分钟，接班班长应组织全体班组成员开班前会(____分钟内)。
②班前会地点：车间内③会议主持：接班班长4、班前会议过程①接班班组员工在车间集合列队召开班前会。
人员变动交接工作制度
人员变动交接工作制度一、总则为确保公司人事变动过程中工作的顺利交接，维护公司正常运营秩序，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工因离职、调岗、升职等原因引起的工作交接。
三、交接义务1. 离职员工应按照公司规定提前向上级提交离职申请，并在离职前完成相关工作交接。
2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成相关工作交接。
四、交接内容1. 岗位职责及工作任务的交接：离职或调岗员工应将其在职期间的工作职责、工作任务、业务运作程序等内容向接交人说明，确保接交人能够顺利接手工作。
2. 工作相关文件及资料的交接：离职或调岗员工应将其在职期间保管和使用的工作文件、资料、档案等整理并列出清单，交部门负责人审核后，一并交予接交人。
3. 办公设备的交接：离职或调岗员工应将其使用的办公设备、家具等物品按照公司规定进行交接。
4. 密码及账号的交接：离职或调岗员工应将其在职期间使用的电脑、邮箱、账号等密码告知接交人，并确保接交人能够正常使用。
五、交接程序1. 离职或调岗员工应在与上级沟通确定离职或调岗日期后，向部门负责人提出工作交接申请。
2. 部门负责人在收到工作交接申请后，应安排专人负责交接事宜，并与离职或调岗员工商定交接时间。
3. 交接时，离职或调岗员工应将其在职期间的工作内容、文件资料、办公设备等向接交人详细说明并交接。
4. 部门负责人应对交接过程进行监督，确保交接顺利进行。
5. 交接完成后，部门负责人应出具交接确认书，并由交接双方签字确认。
六、交接时限1. 离职员工应在离职前完成工作交接。
2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成工作交接。
七、责任追究1. 离职或调岗员工未按规定完成工作交接，给公司造成损失的，应承担相应责任。
2. 部门负责人未按规定履行交接职责，给公司造成损失的，应承担相应责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司所有。
工作交接管理规定_1
工作交接管理规定工作交接管理规定Revised on November 25, 2022工作交接管理计划一、交接内容交接内容分为两项：工作交接和实物交接（一）工作交接主要是交接人将所负责的工作一部分或所有移交给他人，包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。
（二）实物交接1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具（如笔记本、手机、汽车等）。
2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。
二、交接规定（一）工作交接1、电子文档（或书面）具体说明交出的工作内容，要求根据岗位职责及工作重点分项描述清晰，不允许只模糊说明工作岗位的名称或工作内容名称，不做详细内容的说明（岗位职责简要说明）。
2、工作管理权限的说明：包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。
3、未尽事项的说明：对待办的工作举行具体说明，避开因工作交接影响工作的进度及连续性对公司造成损失。
（二）实物交接1、办公用品交接：逐项列出物品清单，接收人在监督人的监督下，认真清点，如有毁损的要求交出人做书面标注，视该物品价值大小状况，是否追究交出人责任，另行处理。
如有资产管理制度，需要变更使用人手续的，交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。
（如固定资产：电脑、计算器等）不需要交接的物品，由交出人负责办理退库手续；涉及行政部门管理的物品，由行政部门库管负责人仔细清点后签字确认。
2、文档材料与管理资产的交接：(1)文档材料：交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳，做出电子文档（或书面）说明，要具体列出交出文档材料的名称（重要的文档材料需注明涉及的详细内容）。
业务人员交接：由交出人的直接上级主管经理负责把关，完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接支配等事务，主管经理负责确认业务交接完成。
(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时，对管理资产的移交是工作交接的重要环节，必需严格执行以下规定：①交出人交出之前，仔细清理现有资产和债务情况，编制资产负债表，核实实物与账目的全都性。
公司工作交接管理制度文件
公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程，确保公司业务运作的顺畅与保密，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、明确具体的原则，旨在提高交接效率，减少因交接不当带来的风险和损失。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工，在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。
三、交接程序1. 交接准备：交接人需提前整理好相关工作资料，包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等，并编写详细的工作交接清单。
2. 交接会议：由直接上级组织交接会议，交接人和接任人需在会议上对接工作内容，明确交接事项和注意事项。
3. 正式交接：在确定的交接期限内，交接人应向接任人逐一讲解工作内容，确保接任人完全理解并能够独立操作。
4. 确认签字：交接完成后，交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认，并由直接上级审核。
四、交接内容1. 工作职责：详细说明岗位职责和工作流程。
2. 工作文件：包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。
3. 客户资料：客户名单、联系方式、合作情况等。
4. 项目情况：在手项目的进度、问题及解决方案等。
5. 其他事宜：如在职培训、团队建设活动等。
五、责任与义务1. 交接人责任：确保交接内容的完整性和准确性，对接任人进行必要的指导和帮助。
2. 接任人责任：认真接收和学习交接内容，对不清楚的地方及时询问，并在确认无误后签字。
3. 上级责任：监督交接过程，确保交接工作的质量，解决交接中的问题。
六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成，应及时报告给直接上级，并由上级协调解决。
如需延长交接期或采取其他措施，应得到上级的批准。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
工作交接管理规范
工作交接管理规范标题：工作交接管理规范引言概述：工作交接是组织内部及团队间常见的工作方式，有效的工作交接管理规范能够保证工作的连续性和高效性。
本文将从工作交接的重要性、流程、注意事项、工具和文档、以及常见问题等方面进行详细介绍。
一、工作交接的重要性1.1 确保工作的连续性：有效的工作交接能够确保工作在员工离职或调动时不会中断。
1.2 提高工作效率：通过合理的工作交接，新员工能够更快地适应工作环境，并提高工作效率。
1.3 降低风险：完善的工作交接过程可以减少工作中出现的错误和遗漏，降低风险。
二、工作交接流程2.1 确定交接人员：明确离职人员和接手人员，确定交接时间和方式。
2.2 制定交接计划：列出工作交接的具体内容和时间安排，包括工作任务、项目进度、关键联系人等。
2.3 实施交接：在交接过程中，离职人员应详细介绍工作内容、注意事项和问题解决方案，接手人员应及时记录并提出问题。
三、工作交接注意事项3.1 保持沟通畅通：离职人员和接手人员之间要保持良好的沟通，及时解决问题。
3.2 确保文档完整：工作交接过程中应尽量完善相关文档，确保接手人员能够准确理解工作内容。
3.3 定期跟进：交接完成后，需要定期跟进工作进展和问题解决情况，确保工作的顺利进行。
四、工作交接工具和文档4.1 使用项目管理工具：可以借助项目管理工具记录工作进度、任务分配等信息，方便工作交接。
4.2 制作工作手册：制作工作手册能够帮助接手人员更快地了解工作内容和流程。
4.3 归档重要文档：将重要文档进行归档管理，确保接手人员能够方便查阅。
五、常见问题及解决方案5.1 交接不完整：若交接内容不完整，应及时补充并进行补救措施。
5.2 沟通不畅：若沟通出现问题，应及时沟通解决，避免影响工作进展。
5.3 接手人员不适应：若接手人员适应情况不佳，应及时调整工作计划和支持措施。
综上所述，工作交接管理规范对于组织和团队来说至关重要。
只有通过规范的工作交接流程、注意事项和工具文档的支持，才能确保工作的连续性和高效性，提高团队的整体绩效。
工作交接管理制度(全面完整版)
工作交接管理制度(全面完整版)工作交接管理制度第一章总则为了认真做好岗位工作和公物交接，避免因交接不清引起的工作失误和公物损失，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门、子（分）公司全体员工。
公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出（及请假一周以上）时，都必须依照本制度办理工作交接。
工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容应交接的业务工作包括：一）重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
二）已完成工作的详细工作报告。
三）未完成工作的各项待办事宜及关键点。
四）本岗位的岗位职责和分工。
五）业务流程。
六）其他纸质和电子文件资料。
应交接的公司物品包括：一）用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含计算机软件）、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
二）证件，因员工工作需要，公司发给员工的各种证件。
三）重要文件，包括政府批准证书、营业执照正本、副本，企业章程和各类年检批件等。
四）员工接收的其他已离职人员的工作资料（全部）。
五）由财务部门开具的财务款项结清证明。
六）其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程职位异动申请批准后，员工开始进行工作交接。
到XXX领取并填写《员工离任交接清单》。
当出现需工作交接情形时，由需移交人的直接主管安排工作交接，明确监交人，并安排移交人准备工作交接。
监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》，必要时作适当调整，确定《员工离任交接清单》。
工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场，逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核对无误后三人共同签字确认。
承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告，并认真回答承交人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。
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员工工作交接管理规定
第一章总则
第一条为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效衔接，维护公司利益不受损失，特制订此制度。
第二条公司各岗位人员在发生职位异动时（含内部岗位调整、离岗、离职或调出），都必须依照本规定办理工作交接。
第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。
交接时间原则为两个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。
第四条适用范围：本规定适用于集团本部、三大中心本部、属公司管理层员工及与集团本部共用办公区间的属公司的员工。
第二章工作交接准备
第五条员工在办理移交前，必须做好以下工作：
1、及时处理好尚未完成的工作。
2、整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。
3、编制《工作交接清单》，列明移交内容（详见附件）。
第六条员工在办理移交前，人力资源部必须做好以下工作：
1、确定移交时间；
2、确定监交人；所有员工工作交接都要有监交人，监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任；部门经理以上人员工作交接，须监交人及人力资源部人员到场。
第三章工作交接管理
第七条交接类别：
1.工作事项：即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。
2.文件资料：即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和
电子资料。
3.业务资源：即移交人对内业务工作，对外业务的联系人及其联系方式。
4.办公用品：即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品以及移交人本人
使用的设备、工具、办公用品等物品。
5.财务资产：即移交人负责管理的现金及其等价物，以及移交人本人使用的备用
现金及其等价物等。
第八条具体交接内容：
1、章证类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章；营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证等重要证件。
2、财务类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格、财务会计制度、财务管理文件、会计核算方法、会计信息档案、重大会计事项、现金资产、有价证券、票据（未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记簿）、未决事宜及会计专用工具等。
3、知识文档类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。
4、人力资源类（含电子版）：工资台帐、各项保险的情况、公司人员台帐等。
5、业务资料类（含电子版）：对外联络单位及负责人和主要业务、专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。
6、物资类：交通工具、办公用具、固定资产等。
7、其它：钥匙、其它相关物品；
8、监交人对移交的过程及结果进行全程监控。
第九条主要移交方法
1、编制《工作交接清单》；对重大、重要和未了事项作书面说明；
2、部门经理以上人员工作交接须召开工作交接专项会。
3、直接上级领导对移交工作的完整性提出意见。
4、按人事审批权限进行移交工作审批。
第四章交接要求
第十条移交人要按照《工作交接清单》逐项进行移交，接管人要逐项核对点收。
交接事项必须当面点清，核对相符。
第十一条移交人必须编制并认真填写《工作交接清单》。
《工作交接清单》一式叁
份，交接双方各持一份，公司人力资源留档一份。
第十二条交接必须要做到有监督人或主管领导在现场监督，并在交接单指定位置签字，否则视为无效交接。
第十三条交接做到帐物相符。
第十四条交接双方在规定时间内完成工作交接、并监交人签字确认。
第十五条调整岗位的离岗人员（调整至其他项目或属公司），交接工作涉及重要事项的，如在途资金，重要收回资料或物品等事项的，离岗人员应在签署交接单离岗后，仍然要对未完成事项的真实性负有责任，并有义务协助完成未尽事宜。
第十六条在交接手续尚未办清前，人力资源部不得为员工办理调动关系，调转各项保险和工资（补偿金）清核等手续。
第五章交接责任
第十七条在交接过程中，由人力资源部、发生交接的部门负责人及涉及交接工作的具体人员共同进行。
第十八条人力资源部对交接工作的组织负责。
因未进行交接或交接过程组织失误造成的损失，由人力资源部承担主要责任。
第十九条交接部门的负责人是监交人，对交接内容的完整性负主要责任。
第二十条工作移交人对资料交出的完整性和准确性负责；对资料的合法性、真实性承担法律责任，对因在交接过程中出现的重大遗漏负有事后保障义务；工作接管人对接收业务内容的完整性负主要责任。
第二十一条在交接工作中，因工作失误、延误或其他错误，造成工作交接未进行或未达到规定要求，给公司造成不良影响或经济损失的，将对主要责任人追究其工作责任、管理责任。
第六章其他
第二十二条员工在离职或调出公司工作交接需提前结清所借支的全部公司款项和物品。
第二十三条工作交接后，尚在公司的员工仍有义务帮助接替人顺利开展工作。
第二十四条员工临时离职或因病暂时不能工作（15天以上），需要有人暂时接替或
恢复工作，也要与临时接替或代理人办理交接手续。
第二十五条员工因离职办理工作交接时，除按上述办理工作交接外，需按公司《员工离职管理办法》办理离职手续，高层管理人员原则上应配合完成离任审计工作，确保无任何未了事宜，方可结清离职相关费用。
第二十六条本规定由人力资源部负责解释修订。
第二十七条各属公司可依据本规定制订相应的实施细则。
第二十八条本规定自颁布之日起开始执行。
附件1：工作交接清单
附件1：
工作交接清单
交接部门岗位名称主管领导移交人接管人人力资源
主要
工作事项
未处理完
事项完成时限
其他应注意
事项说明
文档资料
业务资源
办公用品
财务资产
备注
移交人：接管人：监交人：直接上级对移交完整性的意见：审批人：。