工程资料的分类与编
建筑工程施工资料分类、编制清单、全过程
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备注
4
建筑工程施工资料分类、编制责任部门（岗位）
编 资料名称
号
C1
施工管理资料
施工现场质量管理检查记录
1 （规范依据：GB 50300）
责任部门（岗位)*
物工 技质 安 资程 术量 全
商办 务公
室
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2 施工日志
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总施工进度计划报审表 3 附件：总进度计划
责任部门（岗位)*
物工 技质 安 资程 术量 全
商办 公
务室
A类
基建文件
① 项目建议书（代可行性研究报告） √
决策 ②项目建议书（代可行性研究报告）的批复
1
立项 文件 √
文件 关于立项的会议纪要、领导批示
A1 ③专家对项目的有关建议文件 √
④项目评估研究资料
①规划意见书及附图 建设 ②建设用地规划许可证、许可证附件及附图 2 用地 √
城乡建 设部令 第2号
⑪人民防空工程竣工验收备案书 ⑫人防工程竣工验收备案 ⑬防雷装置验收意见书 ⑭防雷装置综合验收检测报告 ⑮防雷检测结论报告书 ⑯电梯检验报告 ⑰土壤中氡浓度 ⑱室内环境空气质量检测 ⑲生活饮用水、中水检测 ⑳绿化工程验收鉴定书
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①工程开工前原貌、竣工后照片 ②工程开工、施工、竣工的录音录像资料
（规范依据：GB/T 50319） 月工进度计划及报审表 4 附件：月进度计划 （规范依据：GB/T 50319） 月人、机、料动态表 5 （规范依据：GB/T 50319）
6 工程开工报审表 （规范依据：GB/T 50319） 停工申请报告（自制表格）
工程资料分类方案编码规则
工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。
对工程资料进行合理的分类和编码，有利于实现资料的高效管理和利用。
本文旨在制定工程资料分类方案编码规则，以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码，并提高资料管理的效率和质量。
二、编码规则的基本原则1. 适用性原则：编码规则必须适用于各类工程资料，包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。
2. 规范性原则：编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求，保证资料的合规性和统一性。
3. 灵活性原则：编码规则需要具有一定的灵活性和适应性，以应对不同类型的工程项目需求。
4. 简洁性原则：编码规则需要简洁明了，易于理解和应用。
5. 一致性原则：编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性，以便于不同资料之间的关联和查找。
6. 可扩展性原则：编码规则需要具有可扩展性，以适应未来工程资料管理的发展需求。
三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类：按照工程项目的不同阶段和内容，将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
2. 资料管理分类：根据资料的不同管理属性，将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
3. 资料格式分类：根据资料的不同形式和格式，将工程资料分为图纸、文档、数据等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
4. 资料项目分类：根据工程项目的不同部位和系统，将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
5. 资料时间分类：根据工程资料的产生时间和更新周期，将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
6. 资料归档分类：根据工程资料的归档要求和条件，将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
工程资料整理及保管方案
工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。
2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。
3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。
4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。
二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。
2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。
3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。
4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。
5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。
三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。
2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。
3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。
4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。
5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。
四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。
2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。
3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。
4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。
五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。
建筑工程资料的分类
建筑工程资料的分类在建筑工程中，资料的分类是非常重要的一项任务。
通过合理分类建筑工程资料，可以提高工作效率，方便信息查询和管理。
本文将从建筑工程资料的分类原则、分类方法以及分类的意义等方面进行探讨。
一、分类原则分类原则是指将建筑工程资料按照一定的规则进行分类和归档。
合理的分类原则有助于提高资料的查阅效率和整理效果。
常见的分类原则如下：1. 按照资料类型分类：将建筑工程资料按照不同类型进行分类，包括设计资料、施工资料、检测资料、验收资料等。
这种分类方式可以根据不同的工作环节和需求，将资料分门别类，方便查阅和管理。
2. 按照工程阶段分类：将建筑工程资料按照不同的工程阶段进行分类，包括前期设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
这种分类方式可以根据不同的工程进度，将资料有序地进行分类，方便随时查找和参考。
3. 按照专业分类：将建筑工程资料按照不同的专业进行分类，包括建筑设计、结构设计、水电设计等。
这种分类方式可以根据建筑工程的专业性质，将资料进行专业化管理，方便查找和维护。
二、分类方法分类方法是指对建筑工程资料进行分类的具体步骤和方法。
正确的分类方法可以帮助我们高效地进行资料整理和管理。
以下是一些常用的分类方法：1. 归档编号法：对建筑工程资料进行编号，按照编号进行分类。
可以根据不同的分类原则，制定不同的编号规则，并将其反映在资料的文件夹、盒子或标签上，方便查找和归档。
2. 时间顺序法：按照工程资料产生的时间顺序进行分类。
可以将资料按照年份、月份或季度进行归档，使得同一时期的资料可以集中存放，方便查阅和回顾。
3. 功能区域法：按照建筑工程不同的功能区域进行分类。
可以将资料按照楼层、房间或区域进行归档，使得同一区域的资料集中管理，方便查找和利用。
三、分类的意义分类建筑工程资料的意义在于提高工作效率、便于信息查询和管理。
具体可以体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：通过合理分类，可以使资料整齐有序，减少查找时间，提高工作效率。
工程档案的分类与编号方案
工程档案的分类与编号方案工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工的全过程的重要文件，是工程项目的生命线和重要资料。
合理的分类和编号方案对于工程档案的管理和利用至关重要。
本文将探讨工程档案的分类与编号方案。
一、工程档案的分类1. 按工程类型分类工程档案可以根据不同的工程类型进行分类，比如建筑工程、道路工程、桥梁工程、水利工程、电力工程、通信工程等。
2. 按工程阶段分类工程档案可以按照工程项目的不同阶段进行分类，比如规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。
3. 按文件类型分类工程档案可以按照文件的不同类型进行分类，比如工程图纸、施工合同、验收报告、竣工资料等。
4. 按责任单位分类工程档案可以按照不同的责任单位进行分类，比如规划单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
5. 按技术领域分类工程档案可以根据不同的技术领域进行分类，比如结构工程、电气工程、给排水工程、市政工程等。
二、工程档案的编号方案1. 按工程类型编号对于按工程类型进行分类的工程档案，可以采用以字母开头的编号方案，如A代表建筑工程，B代表道路工程，C代表桥梁工程等。
2. 按工程阶段编号对于按工程阶段进行分类的工程档案，可以采用数字或字母加数字的编号方案，如1代表规划阶段，2代表设计阶段，3代表施工阶段，4代表竣工阶段。
3. 按文件类型编号对于按文件类型进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如D1代表工程图纸，D2代表施工合同，D3代表验收报告，D4代表竣工资料。
4. 按责任单位编号对于按责任单位进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如E1代表规划单位，E2代表设计单位，E3代表施工单位，E4代表监理单位。
5. 按技术领域编号对于按技术领域进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如F1代表结构工程，F2代表电气工程，F3代表给排水工程，F4代表市政工程。
三、小结合理的分类与编号方案对于工程档案的管理和利用具有重要意义。
工程档案归档整理顺序
工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。
它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。
本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。
二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。
包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。
这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。
2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。
这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。
3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。
这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。
4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。
这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。
5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。
这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。
三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。
需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。
2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。
在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。
需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。
工程项目资料整理方案
工程项目资料整理方案工程项目资料整理方案如下：一、目的本方案旨在规范工程项目资料的整理工作，确保项目资料的完整、准确、系统，满足项目管理和存档的要求。
二、资料分类1、规划设计资料：包括项目立项、规划、设计等阶段的技术文档、会议纪要、审批文件等。
2、施工管理资料：包括施工组织设计、施工日志、质量安全检查记录等。
3、采购资料：包括材料设备采购清单、供应商信息、合同协议等。
4、验收资料：包括验收报告、合格证明、质量评估报告等。
5、其他资料：包括工程变更、工程索赔等其他相关资料。
三、整理要求1、完整性：确保资料齐全，无遗漏。
2、准确性：资料内容真实准确，无虚假信息。
3、系统性：按照分类要求，对资料进行有序整理，方便查询和使用。
4、标准化：使用统一的格式和标准进行整理，方便存档和交接。
四、整理流程1、收集：对项目各阶段产生的资料进行全面收集。
2、分类：按照资料分类要求进行整理归类。
3、编目：对整理好的资料进行编目，便于查询。
4、存档：将整理好的资料进行电子化或纸质化存档。
5、移交：根据需要，将整理好的资料移交给相关单位或部门。
五、责任人及分工1、项目经理：负责整个项目的资料整理工作，确保资料完整准确。
2、规划设计负责人：负责规划设计资料的整理和归档。
3、施工管理负责人：负责施工管理资料的整理和归档。
4、采购负责人：负责采购资料的整理和归档。
5、其他负责人：负责各自领域的资料整理和归档。
六、注意事项1、对于涉及商业机密的资料，应采取相应的保密措施。
2、对于重要资料，应进行备份保存，防止遗失。
工程档案管理分类及编号方案
工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。
良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。
而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。
本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。
二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。
根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。
2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。
3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。
4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。
5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。
以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。
三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。
2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。
3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。
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4分类与编号
4.1分类
4.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
4.1.2工程资料的主要内容及分类见本规程附录A
4.2编号
4.2.1基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。
4.2.2监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。
4.2.3施工资料应按以下形式编号：
XX—XX—XX—XXX
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注：1为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。
2为子分部工程代号（2位）按附录B规定的代号填写。
3为资料的类别编号（2位）按附录A规定的类别编号填写。
4为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
4.2.4分部工程中的每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。
4.2.5对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其资料编号中分部、子分部代号用“00”代替。
4.2.6同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。
4.2.7资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
4.2.8由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。
4.2.9类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目录。
管理目录分为通用管理目录和专项管理目录，格式见本规程附录C。
资料管理目录的填写要求：
1工程名称：单位或子单位（单位）工程名称；
2资料类别；资料项目名称，如工程洽商记录、钢筋连接技术交底等；
3序号：按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次编写；
4内容摘要：用精炼语言提示资料内容；
5编制单位：资料形成单位名称；
6日期：资料形成的时间；
7资料编号；施工资料右上角资料编号中的顺序号；
8备注：填写需要说明的其他问题。
建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录D，附录D中没有提供表样的可自行设计。