变更签证管理制度汇编(PPT课件31页)
工程变更签证管理制度 2
工程变更签证管理制度第一章目的第一条对工程变更、签证进行控制，审核工程变更的必要性及经济技术可行性，审核工程签证的真实性及准确性，确保变更、签证信息的传递和利用。
第二章职责第二条项目工程部负责各类工程变更的必要性、工程签证真实性的确认、信息传递以及变更实施后的验证。
第三条公司工程部负责工程变更的技术确认以及提交设计单位确认。
第四条公司成本部负责工程变更、签证费用核算。
第五条公司营销策划部负责就工程变更信息与顾客沟通。
第六条公司开发部负责向政府部门办理因工程变更引起的有关报批手续。
第三章工作程序第七条工程变更签证可以分为工程管理过程中提出的变更、签证和顾客要求的变更。
第八条工程管理过程中提出的变更、签证8.1 变更、签证提出的方式8.1.1 项目部提出的变更当公司高层领导要求，或项目部要求修正设计、优化设计、代换材料时，可提出变更要求。
变更可由项目工程部通过分管项目副总向设计单位提出，请设计单位签章确认。
8.1.2设计单位提出的变更原则上不允许设计单位主动变更已经确认的设计图纸，但修正设计错误或优化设计时，设计单位可主动提出变更。
项目工程部须根据原设计图纸认真核对设计提出的变更，审核变更的必要性，发现问题及时通过分管项目副总与设计单位进行沟通。
8.1.3施工单位提出的变更、签证施工单位应以《变更审批单》形式正式提出变更，并计算出变更增减金额，随附计算底稿及预算书，经监理单位审核签认后，报送项目工程部。
项目工程部审核认可变更的必要性后，通过分管项目副总提交设计单位确认。
施工单位应以《签证联系单》的形式正式提出签证，并计算出签证增减金额，随附计算底稿及预算书，经监理单位审核签认后，报送项目工程部。
项目工程部审核认可签证工程量的真实性。
8.1.4监理单位提出的变更监理单位可就设计不合理、设计错误、材料选用等方面提出变更，由项目工程部审核认可变更的必要性后，通过分管项目副总提交设计单位确认。
8.1.5顾客要求的变更营销策划部收集顾客的变更要求，并告知顾客须自行承担变更所涉及的费用，包括设计费、返工或修改产生的人工费、材料费、管理费及税金等。
变更签证管理规定完整版
变更签证管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】变更签证管理办法文件编号: RKPH/EC/04/080327编制日期：2008年3月目录第一章总则目的适用范围及定义第二章职责、权限设计变更工程变更、现场签证第三章变更、签证的处理原则第四章变更、签证的办理流程设计变更的办理流程工程变更/现场签证的办理流程材料批价的办理流程第五章变更、签证办理的有关规定设计变更须关注事项工程变更/现场签证须关注事项材料批价须关注事项第六章档案管理流程图《设计变更流程图》《工程签证/现场签证流程图》《材料批价流程图》附表附表一《设计变更申请单》附表二《设计变更通知单》附表三《工程变更申请单》附表四《施工现场签证申请单》附表五《工作联系单》附表六《施工现场变更/签证单》附表七《变更/签证/索赔费用确认书审批单》附表八《变更/签证/索赔费用确认书》附表九《材料批价申请单》附表十《材料批价单》附表十一《变更、签证、索赔台账》第一章总则目的规范集团范围内变更签证的工作程序和审批流程。
确保变更签证的有效性、合理性，满足工程的质量、成本和进度等要求，对合同和施工图外的工程成本进行有效控制。
适用范围及定义本办法作为集团公司内部管理制度，集团本部、城市公司必须遵照执行。
变更签证的定义：变更签证包括设计变更、工程变更、现场签证、材料批价。
图纸等技术条件不齐备，在招投标及合同签定阶段暂时无法确定型号材质等技术标准的材料设备，合同中以“暂估价”进入，后期按实调整、进行批价。
变更签证与工程索赔的区分：第二章职责、权限设计变更主管运营总监单项设计变更申请/费用确认＞30万元，主管运营总监COO和执行董事共同审批。
10万元＜单项设计变更申请/费用确认≤30万元，主管运营总监COO负责审批。
凡是影响建筑物立面效果、对已售房屋面积、户型、交楼标准发生变更的均须报运营总监审批。
5、签证、变更管理制度
签证、变更管理制度第一章总则第一条目的加强工程变更签证的管理，控制项目成本，确保工程质量、进度。
第二条概述签证、变更事前会签，确定实施、现场现状、定价、形成台帐；事后质量认定、工程量确认、最终结算。
第三条原则公正、公平、合理，注重可行性。
第二章签证变更的分类第四条设计变更包括以下四类：（一）由于设计院设计图纸错、漏，导致发生做法变动、材料代换、纠正施工图中的失误或其他变更事项。
（二）由于设计部改变建设标准、结构功能、使用功能，增减工程内容，导致发生做法变动、材料代换或其他变更事项。
（三）由于工程部采用新工艺、新材料或其他技术措施等，导致发生做法变动、材料代换或其他变更事项。
（四）由于销售部、客户服务中心及业主要求提出变更，导致发生做法变动、材料代换或其他变更事项。
第五条现场签证包括以下三类：（一）施工单位在施工过程中提出的做法变动、材料代换或其他变更事项。
（二）在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线）不符，导致发生增减工程量，做法变动、材料代换或其他变更事项。
（三）甲方在施工合同之外，委托乙方施工的零星工程。
第六条工程现场变更、签证的形式划分：（一）签证形式划分：1、普通工程签证：对后续工程影响程度小，即无工期拖延或费用在5万元以内。
2、重大工程签证：对后续工程影响程度大，即有工期拖延或费用在5万元-10万元之间。
3、对于费用大于10万元的，不作现场签证处理，必须签定施工合同的补充协议。
（二）变更形式划分：1、普通工程变更：对后续工程影响程度小，即无工期拖延或费用在10万元以内。
2、重大工程变更：对后续工程影响程度大，即有工期拖延或费用在10万元以上（含10万元）。
第三章变更单、签证单的编写第七条各类工程变更、工程签证单由各发出方起草编写，经该项目的有关负责人审核签认通过后才可正式成文。
第八条设计变更采用“设计变更单”（附件一）的形式编写；签证采用“现场签证单”（附件二）的形式编写。
变更签证管理制度汇编实用PPT(31页)
发生签证原因分类
按发生原因、发起部门的不同，将设计变更或现场签证分为 政策要求、设计优化、设计错漏、现场管理、营销调整、客户服务 及其它，共七类。
政策要求
因国家或地方政策调整、修订、补充或新政策出台而导致开发项目 成本金额或事项变动，并以变更签证形式下发实施。
设计优化
各部门对施工图纸进行成本、工艺优化等，并以变更形式下发实施。 （是否可以加上：原设计方案已完成，优化后破坏原设计导致成本 增加）
营销调整
由营销部门提出，并经由研发部或工程部以变更签证形式下发的项 目品质调整、标准调整，以及因此而导致的停工、返工、延误等。
客户服务
由物业部门提出，为完善开发产品功能、提升客户满意度为目的而 进行功能和品质的增减、调整，并经由研发部或工程部以变更签证 形式下发实施。
其他
影响工程或设计管理的管理层决策并以变更签证形式下发执行；可 以明确责任方的交叉扣款并以变更签证形式下发执行；合同清单编 制未完全覆盖工程范围而导致的清单错漏并以变更签证形式下发执 行。
变更签更签证操作程序，及时为施工单位办理工程签证， 保证项目顺利实施
适用范围 建邦·听海项目所有总承包、甲方分包、甲供材料设备工程等
现场签证的定义
因施工现场的某种原因增加的工作，对其工作内容、工程量等由相 关方共同签字认可的文件。包括签字认可的用工签证、机械台班签 证、零星工程签证、需现场确认工程量等工作内容所做的签认证明。
其他要求
2 涉及拆改、土方挖运、渣土清运、隐蔽工程等变更签证需进行现 场核实的，工程量由成本采购部、工程技术部、施工单位、现场造 价咨询单位（如有）、监理单位共同签字确认，否则结算时工程量 不予认可。签字确认格式详见附件《收方单》。
其他要求
变更签证培训讲义PPT课件
因甲方不同，项目要求的格式也不同。但是所有变更、签证的流程应该是大同小 异，这里讲述的是常规的标准流程和做法，项目部可根据甲方、监理的要求进行 局部调整。 首先分为两大块，签证和变更。签证和变更又分为新增加工程和拆改工程两类。 下面单独进行详细说明。 首先，应熟读《施工合同》。找到专用条款中关于签证、变更增加（减少）工程 的相关约定，合同类型不同，对于签证、变更的处理流程也不尽相同。这里所强 调的部分，是指增加工程的量、价确定的依据和方法。是套定额还是按市场价。 一般大的原则是参照合同内相同或相近单价，计算规则以《清单计价规范》中的 要求为准，无法参照的按照各地区的定额进行计价。那么在做变更签证之前，首 先要知道合同内的各个分项工程每个单价的利润点是多少，将来作为参考报价。 然后根据变更、签证的性质，分别进行进行如下处理：
一、新增加工程 无论是变更还是签证，一定要有甲方的指令单，如果甲方没有指令单的 流程格式，可以用联系单代替，联系单由我司编写，上报。监理、甲方 审批。这是第一步。编写的时候一定要注意措辞。内容根据变更、签证 的区分分为两大类。变更的联系单一般是针对有变更图纸的，那么联系 单的内容模板应为：根据 年 月 日下发的设计变更（编号××××） 中的内容，。。。。。。（具体填写变更的内容及要求）此部分施工内 容现由我司施工，属于合同外增加项目，请监理、甲方确认，以便我司 进行后续的报价及施工。 该联系单审批完成后，连同之前下发的变更图纸或变更通知单作为变更 报价的附件，办理变更增加工程报价。同时，项目部应安排人员及时在 竣工图中加入变更的内容，并用云线标记，文字说明变更图纸编号及主 要内容。
3、没有变更通知单的新增工程 在没有甲方、设计下发的时候，千万不要因为甲方的口头通知就进行盲目施工。 除了设计变更通知单以外，经过签字或盖章的图纸会审记录、会议纪要、工程联 系单等都是作为施工单位上报签证单的基本依据。可以根据甲方的口头通知，我 方发工程联系单请监理、甲方确认增加工程事宜，这是项目中最常见，用的最多 的方式。甲方只用签字盖章即可。那么联系单的内容常见的应为：
工程签证、工程变更管理制度
工程签证、工程变更管理制度
第一条为规范工程签证、工程变更管理，特制定本制度。
第二条公司所属各单位应制定工程变更、工程签证管理制度，明确各级审核人员审批权限。
第三条工程签证
（一）工程签证是指需现场核实确认的工程量；
（二）工程签证严格执行“实事求是、即时核实、即时签证、逾期不补”的原则；
（三）签证单应由工程所属单位两名或两名以上人员签字方能作为结算依据；
（四）签证单应附简图，标明几何尺寸、标高、面积或体积，工程量计算式等，不得笼统签注工程量。
验槽、验桩等隐蔽工程需附影像资料；
（五）签证单应按时间的先后顺序装订成册，并对每一页进行统一编号；
（六）费用包干的经济签证应注明工作内容及原因，并按审批权限签字确认方能作为结算依据；
（七）审核人员应在合同约定的时间内签署审核意见，对有疑议的签证，可签署不同意见，严禁拖延不办；
（八）对不实签证，视情节轻重追究当事人的相关责任。
第四条工程变更
工程变更应严格按下列原则执行：
（一）工程变更应有利于优化结构、改善功能、造价合理、保证施工质量和安全；
（二）工程变更应按审批权限批准后方可实施；
（三）对改变原有设计规模、设计标准等重大变更，应报公司相关职能部门审核、主管领导批准后方可实施。
第五条本制度由技术品质部负责解释。
第六条本制度自发布之日起实施。
变更签证管理办法
变更签证管理办法 The document was prepared on January 2, 2021变更签证管理办法文件编号: RKPH/EC/04/080327 编制日期：2008年3月目录第一章总则目的适用范围及定义第二章职责、权限设计变更工程变更、现场签证第三章变更、签证的处理原则第四章变更、签证的办理流程设计变更的办理流程工程变更/现场签证的办理流程材料批价的办理流程第五章变更、签证办理的有关规定设计变更须关注事项工程变更/现场签证须关注事项材料批价须关注事项第六章档案管理流程图《设计变更流程图》《工程签证/现场签证流程图》《材料批价流程图》附表附表一《设计变更申请单》附表二《设计变更通知单》附表三《工程变更申请单》附表四《施工现场签证申请单》附表五《工作联系单》附表六《施工现场变更/签证单》附表七《变更/签证/索赔费用确认书审批单》附表八《变更/签证/索赔费用确认书》附表九《材料批价申请单》附表十《材料批价单》附表十一《变更、签证、索赔台账》第一章总则目的规范集团范围内变更签证的工作程序和审批流程。
确保变更签证的有效性、合理性，满足工程的质量、成本和进度等要求，对合同和施工图外的工程成本进行有效控制。
适用范围及定义本办法作为集团公司内部管理制度，集团本部、城市公司必须遵照执行。
变更签证的定义：变更签证包括设计变更、工程变更、现场签证、材料批价。
●图纸等技术条件不齐备，在招投标及合同签定阶段暂时无法确定型号材质等技术标准的材料设备，合同中以“暂估价”进入，后期按实调整、进行批价。
变更签证与工程索赔的区分：第二章职责、权限设计变更主管运营总监●单项设计变更申请/费用确认＞30万元，主管运营总监COO和执行董事共同审批。
●10万元＜单项设计变更申请/费用确认≤30万元，主管运营总监COO负责审批。
●凡是影响建筑物立面效果、对已售房屋面积、户型、交楼标准发生变更的均须报运营总监审批。
城市公司总经理●负责单项设计变更申请/费用确认≤10万元的审批。
更改签证管理制度
更改签证管理制度一、引言为了更好地管理和掌控企业员工的签证申请，保证签证流程的规范化和效率化，提高企业对员工签证管理的监控和掌控本领，特订立该《更改签证管理制度》。
二、适用范围本制度适用于本企业全部在职员工的签证更改申请，包含但不限于因工作需要或个人原因而需要更改签证类型、签证有效期等。
三、管理标准1. 签证更改申请流程1.员工需提前30天向人力资源部递交签证更改申请，包含申请表、身份证或护照复印件、原签证复印件等相关料子。
2.人力资源部收到申请后，会审核申请料子的完整性和准确性，如有不完整或不符合要求的料子，会通知员工增补或修改。
3.完整的申请料子将进入下一流程，经过人力资源部、法务部、财务部等相关部门的审批。
4.若签证更改申请获得批准，人力资源部将通知员工依照规定的程序提交相关料子给出入境管理部门办理签证更改手续。
5.入境管理部门将依据相关政策和法规进行签证更改审核和办理。
2. 签证更改申请考核标准1.申请料子准确完整：员工在递交签证更改申请时，必需供应准确和完整的申请料子，包含身份证或护照复印件、原签证复印件等。
2.申请料子提交及时：员工应按规定时间提交签证更改申请，如有特殊情况需延迟提交，需提前向人力资源部说明理由并获得批准。
3.审批及时高效：各部门在审核签证更改申请时，应确保及时审批，避开拖延审批流程，确保员工签证更改申请能够定时办理。
4.符合相关法规和政策：签证更改申请必需符合国家相关法规和政策，如国家对某些国别或签证类型进行限制或禁止，员工的申请将不予批准。
3. 签证更改记录管理1.人力资源部应建立员工签证更改记录档案，包含员工的申请料子、审批看法和办理结果等。
2.每位员工的签证更改记录应妥当保管，并进行分类归档，便于查阅和管理。
3.签证更改记录的保密性：人力资源部对员工签证更改记录应严格保密，未经员工授权不得向外界透露。
四、考核标准1. 部门考核1.人力资源部：负责审核签证更改申请料子的准确性和完整性，以及对申请流程的及时跟踪和协调，及时向员工反馈申请进度，并定时办理相关手续。
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其他要求
1 因变更所引起的签证：如已施工完成需拆除的，只需要按照相应的变更确认其完成情况及质 量情况，清楚标示拆除范围，而不需要确认具体的工程量，并将需拆除部分附图及照片，如未 提交以上资料视为无返工，变更通过审批下发后不可后补签证。如果无法根据变更、签证直接 计算出工程量，或者相应文件的某条或某几条只完成一部分时，监理及工程技术部应直接在签 证中确认相应的完成范围，如直接签认工程量须对其准确性负责。对于返工中涉及材料拆改的， 应明确拆改后的材料是否可用于后续工程或其它处理方式，如不明确则视为可以在后期工程中 完全利用。（如已绑扎完成的钢筋需进行拆改返工，应明确拆改后的钢筋的处理方式，完全可 用于后续工程的不再发生钢筋材料费用，部分可用于后续工程的应由项目工程师经与施工方及 成本人员沟通后，在签证说明中建议回收使用率）。
发生签证原因分类
按发生原因、发起部门的不同，将设计变更或现场签证分为 政策要求、设计优化、设计错漏、现场管理、营销调整、客户服务 及其它，共七类。
政策要求
因国家或地方政策调整、修订、补充或新政策出台而导致开发项目 成本金额或事项变动，并以变更签证形式下发实施。
设计优化
各部门对施工图纸进行成本、工艺优化等，并以变更形式下发实施。 （是否可以加上：原设计方案已完成，优化后破坏原设计导致成本 增加）
其他要求
2 涉及拆改、土方挖运、渣土清运、隐蔽工程等变更签证需进行现 场核实的，工程量由成本采购部、工程技术部、施工单位、现场造 价咨询单位（如有）、监理单位共同签字确认，否则结算时工程量 不予认可。签字确认格式详见附件《收方单》。
其他要求
3 合同范围外新增工作内容原则上不得通过变更签证方式处理。 4 正式施工图下发后15日内，必须进行图纸会审，计入重计量补充协议或预算中 并反映在动态成本之中，超15日的图纸会审须按变更签证流程执行。 5 因变更所引起的返工的，应在变更提交审批同时，说明返工事项，在签署变更 时应将需拆除的原已完成的施工内容附图及照片等相关资料，并清楚标示拆除范 围，如未提交视为无返工，变更通过审批下发后不可后补签证。
项目工程部
1 负责工程签证的发起及审批。 2 项目工程部是与施工单位进行资料对接的唯一出口，负责变更、签证的收集整 理、归档、发放，并对各种资料完整性、真实性负责。
签证申报注意事项
1 所有变更签证必须写明产生的原因、内容、技术要求，能用图示的必须用图示说明，文字及图示均 要表达清楚，以达到工程签证的准确性。 2 严格现场经费签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等，由项目工程 技术部组织项目成本采购部、监理单位相关人员共同核实并且共同签字确认后由项目工程技术部负责 人审定后发起签证审批流程，并注明原因、背景、时间、部位、机械功率、机械型号等。例如：由于 业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工，我司只承担租赁费或施工机械停滞费而不是机械台 班费。
设计错漏
正式施工图发出后，因设计不合理、不全面、不准确而导致对已发 出图纸补充、修订或更新；因设计变更不及时导致的以签证形式表 现的现场返工、延误、停工等。
现场管理
以签证形式表现的现场措施或技术方案调整、零星用工或机械台班、 零星工程施工；因施工管理问题导致的停工、返工、延误并以签证 形式下发实施；合同范围界定不清晰而导致合同增减项并以签证形 式下发实施。
营销调整
由营销部门提出，并经由研发部或工程部以变更签证形式下发的项 目品质调整、标准调整，以及因此而导致的停工、返工、延误等。
客户服务
由物业部门提出，为完善开发产品功能、提升客户满意度为目的而 进行功能和品质的增减、调整，并经由研发部或工程部以变更签证 形式下发实施。
其他
影响工程或设计管理的管理层决策并以变更签证形式下发执行；可 以明确责任方的交叉扣款并以变更签证形式下发执行；合同清单编 制未完全覆盖工程范围而导致的清单错漏并以变更签证形式下发执 行。
紧急签证处理原则
如果属于紧急签证，为确保不因执行时间延缓导致更大损失，则按 照“边估价，边实施”的原则，由项目公司与工程负责人、项目公 司成本采购部沟通确认后发出相关指令，要求施工单位立即执行， 同时要求必须在开工后7日内补办相关审批手续。施工单位接到甲 方指令后，应立即执行相关指令进行施工，同时提出办理现场签证 的需求，填写《工程签证预算申报表》。
事前审批原则
所有变更签证实施前，需由签证项目工程部将施工方报价单（若无 施工方报价单，则由工程部详细描述需要签证的原因及签证明细） 发往项目成本采购部进行审核并估价，估价完成后由项目工程部发 起OA审批流程，待流程审批完成后再由施工方实施签证工作内容。 所有工程签证的必要性及原因由提出部门进行说明，原则上禁止事 后补办。
一单一结原则
每份变更签证应编制一份工程签证预算申报表（施工单位申报）、一份工 程签证通知单、一份工程签证执行单、一份造价确认、一份收方单（如需 要）。
完工确认原则
当变更签证完工后，施工单位必须在完工后5日内将执行单签字确 认并报监理单位、建设单位签字确认，作为结算的依据。如属隐蔽 工程，必须在下道工序进行之前进行确认。预期提出的，不予确认。
签证申报注意事项
3 已在投标报价方案中明确的、或在施工组织方案中审批的内容，不能做签证处 理。例如：临设的布局、塔吊数量、挖土方式、钢筋搭接方式等，已在投标方案 或施工组织方案中明确的要严格审查，不再做工程签证处理。
变更签证管理制度
2017年7月
目的
为规范公司工程变更签证操作程序，及时为施工单位办理工程签证， 保证项目顺利实施
适用范围 建邦·听海项目所有总承包、甲方分包、甲供材料设备工程等
现场签证的定义
因施工现场的某种原因增加的工作，对其工作内容、工程量等由相 关方共同签字认可的文件。包括签字认可的用工签证、机械台班签 证、零星工程签证、需现场确认工程量等工作内容所做的签认证明。