酒店值班经理工作制度

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酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度一、引言酒店作为一种特殊的服务业企业,需要保证全天候提供优质的服务。

作为酒店运营中最具代表性的管理者,值班经理扮演着至关重要的角色。

为了确保酒店正常运营和高效管理,制定一套科学合理的值班经理管理制度是必不可少的。

二、职责与权力1. 值班经理是酒店运营中的关键人物,需负责监督酒店各部门的正常运营和协调各工作人员的工作安排。

2. 值班经理有权对酒店内的各个业务进行调整和管理,并有权向上级报告和请求支持。

3. 值班经理有权对员工不当行为进行纠正和处理,并可以根据情况作出适当的奖惩措施。

三、工作流程1. 值班经理需按照酒店的规定进行值班,准时到岗,提前做好接班和交班工作。

2. 值班经理需掌握酒店的各项业务流程和规定,并能熟练操作相关系统和设备。

3. 值班经理应主动巡查酒店各区域,保证环境的整洁卫生,并及时发现并解决问题,如设备故障、员工不当行为等。

4. 值班经理需与各部门经理保持密切联系,协调各部门的工作,确保工作的顺利进行,并解决部门间的协作问题。

5. 值班经理需协助处理客户投诉及纠纷事件,并解决各类突发事件,确保客户的满意度和安全。

四、管理要求1. 值班经理须严格遵守酒店的管理政策和规章制度,不得违规操作或泄露酒店的商业机密。

2. 值班经理需具备较高的管理能力和应急处理能力,面对突发事件时能够做出正确的判断和决策。

3. 值班经理须具备较强的沟通和协调能力,能够良好地与上级、下级以及各部门进行沟通合作。

4. 值班经理须提供及时准确的工作报告,包括工作时间安排、客户投诉处理、员工表现等,并积极主动向上级和同事学习和交流。

5. 值班经理需积极参与培训和学习,不断提升自己的专业知识和管理能力,为酒店的发展做出贡献。

五、评估与激励机制1. 值班经理的工作表现将通过各项指标进行评估,包括客户满意度、工作效率等。

2. 值班经理管理制度将根据评估结果进行调整和优化,确保制度的可行性和有效性。

3. 对于表现优秀的值班经理,酒店将给予适当的奖励和激励,如薪资调整、晋升等,以提高工作积极性和动力。

值班经理职责(5篇)

值班经理职责(5篇)

值班经理职责____值班经理职责及制度一、岗位职责:1.值班经理应对当班发生的各项事宜进行详细登记,以备交接及后查。

2.值班经理应严格自律,自觉遵守酒店的各项规章制度,认真履行岗位职责。

3.值班期间,如发现酒店员工发生违规违纪行为,值班经理有权对其进行批评教育。

4.值班经理对当班各个部门工作负有监督并指导的职责。

值班经理应按酒店规定适时巡视,对各个部门的履行职责状况进行监督,并有权督促其认真履行岗位职责。

5.在工作或人员紧张的状况下,值班经理有义务协助酒店各部门工作,以保证酒店工作的正常进行。

6.如酒店内发生火灾等重大性事故,值班经理须带领指挥酒店员工进行报警、人员疏散、抢险救灾等工作。

7.如遇上级机关检查,值班经理应主动做好配合工作。

8.特殊状况下,值班经理有权临时调动各岗位人员。

值班经理在值班期间对酒店的安全及运行负有主要职责。

值班经理务必理解各部门员工____请示及汇报,并须对问题尽快处理。

9.值班期间,对酒店内发生的宾客投诉等事件,值班应主动进行协调处理,处理的原则应在不超越职权范围内同时兼顾酒店与宾客的双方利益,目的在于不影响酒店的正常接待。

10.通常状况下,值班经理有权裁决酒店内的各项事务,特殊状况应及向相关领导请示汇报。

11.值班期间,对酒店内发生客人酗酒、打架斗殴、吸毒等状况应及时进行制止,情节严重者应及时上报公安机关。

二、岗位要求熟悉酒店内各部门的工作流程及运作状况。

对酒店工作认真负责。

三、经理值班制度1.值班经理每日结束当班值班后,需向总经理汇报当班状况,并报交值班巡视记录。

2.值班期间内发生各类事件,值班经理务必及时处理或请示报告,并对其认真记录。

3.值班经理须认真坚守岗位,每日至少两次到各部门进行巡视,并如实填写巡视记录。

4.经理值班施行轮流值班制度。

经理值班的时间为每日19:____至次日8:00。

当班经理须在接班前做好相应准备,并去副总经理处领取值班巡视记录,并听取副总经理指示。

酒店值班经理管理制度(4篇)

酒店值班经理管理制度(4篇)

酒店值班经理管理制度(4篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的酒店值班经理管理制度(4篇),一起来看看吧!酒店值班经理管理制度1一、建立总值班制度的目的酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,不得有一点大意。

为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。

除正常的组织管理之外,需另设总值班经理,协助总经理指挥各部门日常工作及处理应急事务,以保证酒店运转始终处于良好状态。

总值班经理由部门经理、主管轮流担挡,值班经理在凌晨零点后可以在客房前台开房休息,但有突发事件必须第一时间到达现场。

以下为总值班经理的工作流程和工作标准。

二、参加总值班的人员综合办制定总值排班表:排班表以月为单位,每月25日排定下月值班表。

1、餐厅经理2、客房经理3、销售经理4、财务部经理/会计5、保安部队长6、餐厅主管7、综合办经理8、行政总厨三、总值班的时间24小时制09:30am——次日09:30am 四、总值班的汇报及交接规定晨会,总值经理汇报工作:汇报各营业点经营情况,反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项五、总值班岗位职责及标准总值班经理岗位职责及标准岗位名称:总值班经理直接上司:总经理直接下属:各部门员工1 根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况①酒店今日出租率、订餐情况②今日在店、抵店、离店VIP③今日在店的团队客人信息④今日重要宴会信息⑤当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。

某酒店夜间值班经理管理制度

某酒店夜间值班经理管理制度

某酒店夜间值班经理管理制度1. 引言为了保障酒店夜间运营的顺畅和安全,提高员工工作效率和服务质量,制定本管理制度。

本制度适用于某酒店夜间值班经理,是对其工作职责、工作流程等方面的规范。

2. 工作职责2.1 基本职责•督导酒店夜间运营,确保酒店万无一失。

•监控酒店各项设备运转情况,及时发现并解决运转故障。

•保障员工作息安全,遇到员工疲劳、疾病等情况及时安排替班人员。

•按照酒店规定管理客房卫生,保障客房整洁卫生,并及时补充客房用品。

•按照酒店规定处理客人投诉,比如协调其他部门解决客人问题等。

•按照规范处理客人离店、结账、报损等事宜。

2.2 特定职责•接待到达酒店的客人,迎接客人并核实入住信息,协助客人办理入住手续。

•控制酒店大门的开闭,保证酒店安全。

•通过打电话等方式,定期与其他部门(如保洁部、客房部等)进行沟通,了解当前运营状况。

3. 工作流程3.1 检查酒店设备夜间值班经理需要定期进行酒店设备检查,查看相关设备是否正常运转,如不正常,需要通过电话等方式通知相应的维修人员及时处理。

3.2 接待客人夜间值班经理需要在客人到达酒店时,迎接并协助其办理入住手续。

在进行客人信息核实时,需要注意到身份证、护照等证件的有效性,并核实客人拟住房间的信息是否与预定信息相符。

若客人需要额外服务,夜间值班经理需要及时协调相关部门解决问题。

3.3 协调其他部门夜间值班经理需要定期或不定期地与其他部门进行沟通,了解当前酒店运营情况,是否出现问题。

同时,若客人提出投诉或要求特别服务时,夜间值班经理需要挽起袖子协同各部门解决问题。

4. 工作注意事项4.1 安全问题夜间值班经理需要定期检查酒店内各个区域的安全状况,保证安全设备的正常运转。

同时,在处理客人紧急情况时,需要采取相应措施,协调其他部门及时应对。

4.2 服务质量问题夜间值班经理需要保证客房整洁卫生,及时补充客房用品。

同时,在服务过程中需要注意客人的需求,及时解决客人问题,保证客人的满意度。

酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度行政值班管理制度1.值班经理工作制度1.1 总经理负责值班经理的管理和控制。

1.2 值班经应当值时期履行对酒店的监察检查管理权,并在值班本上做好值班记录。

1.3 行政人事部负责值班经理记录本的采集并将其所反应的当时未实时解决的状况传达给有关部门落实。

1.4 各部门经理负责落实值班经理所发现的不合格项以及提出的需要预防的举措。

1.5 行政人事部负责追踪落实.2.值班时间安排周一至周六的值班时间为19:00 至第二天 10:00.周日及节假日的值班时间为10: 00 至第二天 10:002.3 行政人事部负责“值班经理值班表”发放 . 值班经理依据值班表值班,不同意擅自换班,如需换班提早半天送别政人事部报总经理同意。

3.值班内容值班人员有各部门经理(助理)构成。

3.2 值班经理不准时地对酒店前,后台各岗位的礼仪礼貌、服务程序和工作状况进行检查,发现不合格项实时指出,并责令在岗人员进行1 / 3——根源网络整理,仅供学习参照纠正。

发生重要问题或突发事件,应立刻赶赴现场,判明状况,联系有关部门,快速采纳有效举措办理,并实时向总经理报告。

仔细,妥当地办应当值时期来宾投诉,职工服务中所碰到的问题。

当值经理遇酒店重要(VIP)客人到达或用餐时,须亲临大堂或餐厅监察招待工作。

值班经理应在“值班经理记录本”上做好值班记录,并同时做好 3---4位征采来宾建议的征询的填写,于第二天晨会后交与总经理。

抽查当日空屋和维修房状况。

节假日时期,当值经理应将值班记录交与下一值班经理,并对工作状况进行口头交接。

值班经理在清晨 2 点留宿审,并咨询检查同一级别酒店入住情况。

值班经理第二天清晨10:00 到总经理办公室口头回报值班状况。

值班经理开始值班时到消防监控室签到。

4.值班经理权限值班经理对当值时期的突发事件或暂时任务有权代表总经剪发出指令,接受指令的部门或人员一定配归并踊跃达成。

对当值时期的来宾投诉,有权负责协调办理。

酒店值班经理MOD值班制度及值班要点

酒店值班经理MOD值班制度及值班要点

酒店值班经理MOD值班制度及值班要点为保证酒店运转始终处于良好状态,保证对客服务的规范,处理问题及时,特制订此制度。

一、MOD值班人员:各部门负责人及酒店二级经理二、MOD值班时间:周一至周日当日8:30-次日8:30三、MOD值班职责:检查及监督酒店各区域运营;处理客人事件或投诉;处理危机或紧急事件,紧急情况做决策;协调及调动酒店人员;重要事件及时向总经理汇报;检查各区域设施设备、员工对客服务质量;了解客人满意度。

四、MOD值班签单权限:1、权限一:餐饮赠送100元优惠券/餐饮折扣8.8或以上/减免部分房费2、权限二:餐饮折扣8折或以上/赠送周末节假日房券一张/减免当晚全部房费3、权限三:店内免单金额1000以内4、权限四:特殊情况需紧急处理,可申请使用2000以内紧急备用金附:以上权限,MOD可根据不同情况酌情使用,但需在当日大堂副理值班事件报告中说明使用原因及情况,并在次日早会上说明情况(前厅部大堂副理申请紧急备用金2000元,3张周末节假日房券、5张100元优惠券,并负责紧急备用金及券的管理)。

五、值班安排:1、每月20日由人力资源部排好下月的MOD值班表,特殊情况可内部协调更换,但需给总经理报备,并通知总机。

2、工作日MOD值班期间需完成MOD值班备忘录检查,非工作日MOD无需到店,无需完成MOD值班备忘录检查,但须保持24小时电话畅通,且不能离深,必要时返回酒店。

3、次日早会时汇报前日MOD值班情况。

六、MOD值班用餐住房:1)早餐:至客用自助早餐区享用早餐,检查餐厅的服务及出品情况2)中餐:员工餐厅,检查员工餐厅服务及出品情况3)晚餐:中餐点餐,检查餐厅的服务及出品情况(指定套餐)4)用房:MOD工作日值班,若当晚21:00时住房率低于95%,则MOD可入住客房,由前厅部安排客房;若高于95%则不入住,但须保持24小时电话畅通,必要时返回酒店。

七、工作日值班经理巡视流程见下图。

酒店值班经理制度(含应急程序)

酒店值班经理制度(含应急程序)

XXX酒店值班经理管理制度
一、总则
值班经理在总值期间全面负责酒店监督管理工作,处理值班时间内酒店发生的一切应急和突发问题,包括宾客投诉、恶劣天气、节能、安全消防等紧急突发事件等问题,并视情况随时向总经理进行汇报处理。

二、适用人员:各部门总监、经理、副经理
三、值班时间:20:00---08:00
四、程序
(一)值班经理按总经办批准下达的每月值班表轮值(原则上每月调整一次顺序),事前未经总经理批准,不得迟到、早退。

如特殊情况需换班或替岗的,须提前请示总经理,当值期间手机必须保持可接通状态。

(二)值班经理人员在当值日可到前台开取值班住宿房间,无特殊情况可开不同楼层的标单或标双房间,次日中午十二时前将房卡交回前台。

(三)如遇夜间(00:00后)处理突发事件,在不影响次日工作的前提下可推迟2小时上班或补休2小时,次日需向总经理补报。

(四)当值人员每天23点后在酒店指定微信工作群内报告餐厅收市、客房入住、安全巡查等情况。

如遇重大事件第二日需附书面报告呈总经办。

(五)值班经理在值班当天如无特殊情况,必须到员工饭堂用餐一次(中餐或晚餐),并视情况亲自为就餐员工打菜一段时间,同时需检查员工膳食情况。

(六)值班经理在值班时间内应按规定巡查的地点进行巡查,对全酒店各岗位员工纪律进行认真巡视、监督,对各区域的安全、卫生等情况进行检查,遇到违纪现象,有权按酒店规章制度知会人事部立刻处罚。

超越权限的,向总经理提交书面处罚报告。

(七)值班经理当班期间不得擅自离开酒店,不得饮酒,必须带头遵守本规定,认真履行职责。

五、重点巡查部位及一般应急处理程序。

酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度一、总则第一条为了加强酒店值班经理的管理,提高酒店的服务质量和经营效益,根据国家有关法律法规和酒店管理的要求,制定本制度。

第二条酒店值班经理是酒店经营管理的重要岗位,负责酒店的日常运营管理和突发事件处理,承担酒店服务、安全、经营等各项职责。

第三条酒店值班经理应当具备良好的职业道德、业务能力和管理素质,严格执行本制度,确保酒店的正常运营和宾客的满意度。

第四条酒店应当建立健全值班经理管理制度,明确值班经理的职责范围、工作内容、考核标准等,加强对值班经理的培训和管理。

二、值班经理的职责第五条值班经理应当全面了解酒店的经营情况,根据酒店的经营策略和客源情况,合理调配资源,确保酒店各项服务的正常运行。

第六条值班经理应当负责酒店的安全管理,确保酒店的安全措施得到有效执行,及时处理安全事故和宾客投诉,保障宾客的人身和财产安全。

第七条值班经理应当关注酒店的服务质量,对服务人员进行管理和培训,提高服务人员的服务意识和技能,提升宾客的满意度。

第八条值班经理应当负责酒店的营销和推广工作,通过与客户沟通和市场调研,了解市场需求,制定营销策略,提高酒店的品牌知名度和市场竞争力。

第九条值班经理应当配合酒店高层管理人员的工作,及时向高层管理人员汇报酒店的经营情况和问题,提出改进建议。

第十条值班经理应当负责酒店员工的考勤和绩效考核,合理分配工作任务,激励员工的工作积极性,提高酒店的整体运营效率。

三、值班经理的工作内容第十一条值班经理应当每日检查酒店的各项设施设备,确保其正常运行,对发现的问题及时进行维修和处理。

第十二条值班经理应当负责酒店的前台服务管理,包括宾客入住、退房、咨询、投诉等事务的处理,确保前台服务的顺畅和宾客的满意度。

第十三条值班经理应当对酒店的餐饮、客房、康乐等各项服务进行监督和管理,确保服务质量达到酒店的标准和要求。

第十四条值班经理应当负责酒店的安全巡查,检查酒店的安全设施和消防设备,确保其完好有效,及时发现和处理安全隐患。

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酒店值班经理工作制度
值班经理工作事关酒店的运行质量,为了进一步加强值班管理,确保酒店运行的安全、优质、高效,在原值班经理工作制度的基础上,现对值班经理提出以下工作要求:
一、值班安排:每月底由人事行政部统一排定值班,每日由大堂副理按照排班计划通知到人,值班经理若需调整值班,自行与其他在店经理进行沟通调整更换值班。

一、值班时间:每日08:00—08:00(次日)
三、巡视次数:值班期间,对酒店主楼内外各区域巡视次数不得少于4次,其中16:00—22:30期间不少于3次(分时间段进行),次日早晨6:30-8:00期间不少于1次;对清凉别墅巡视次数不得少于2次。

四、在客流高峰期(11:00-14:00、16:00-20:00、次日06:30—08:00)期间,值班经理需在大堂、餐厅、客房、听涛居等主要对客服务区域进行现场巡视、检查、指导,关注客人情况和服务情况,及时协调解决问题。

五、值班经理要详细了解当日酒店运行情况,包括客情情况、重要宴请、重要接待等,要积极、主动参与,协调各部门、协助管理班子共同做好重要接待工作。

六、值班期间应及时与大堂副理、总台、餐厅、总机消防监控等重要岗位保持沟通,及时了解酒店运营情况,及时协助解决问题,第一时间解决处理好突发事件。

七、值班期间,值班经理可携带一名保安,加强对后台重要岗位的巡视:如厨房、总机消防监控、配电房、锅炉房、
公寓等后台区域,对这些岗位的巡查次数不得少于1次。

八、值班经理需认真、详细、及时地做好值班记录,将值班期间每次巡查的时间、范围、情况和突发问题等记录清楚。

九、以上规定从2017年1月1日正式执行,请各值班经理自觉严格遵守。

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