酒店值班经理工作流程

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酒店经理一天的工作安排

酒店经理一天的工作安排

酒店经理一天的工作安排一、准备工作(8:00-9:00)1. 到达工作岗位,检查仪容仪表,确保符合职业形象。

2. 检查电脑、电话等办公设备是否正常运作,确保通讯畅通。

3. 查阅前一天的营业报告,了解酒店的经营状况,为当日工作做好准备。

4. 整理当日工作计划,优先处理紧急和重要事项。

二、日常运营管理(9:00-18:00)1. 召开部门晨会(9:00-9:30),部署当日工作,了解员工动态,强调工作重点和注意事项。

2. 检查客房卫生及设施状况,确保客房质量符合标准。

3. 监督前台接待工作,确保入住、退房手续的顺利进行,提高客户满意度。

4. 检查餐厅、会议室、健身房等公共区域,确保设施完好、环境整洁。

5. 定期巡查酒店,发现问题及时解决,确保酒店正常运营。

6. 跟进各类维修、保养工作,确保酒店设施设备安全可靠。

7. 与各部门负责人沟通,协调解决工作中出现的难题。

8. 参加管理层例会(15:00-16:00),汇报工作进展,讨论酒店经营策略。

三、客户关系管理(9:00-18:00)1. 接待重要客户,了解客户需求,提供个性化服务。

2. 跟进客户投诉,及时处理,确保客户满意度。

3. 与客户保持良好沟通,收集意见和建议,不断提升酒店服务质量。

4. 参加客户举办的各类活动,增进与客户的友谊,拓展人脉资源。

四、人力资源管理(9:00-18:00)1. 检查员工考勤,确保人员配备充足。

2. 关注员工工作状态,及时发现并解决员工问题,提高员工满意度。

3. 组织培训活动,提升员工专业技能和服务水平。

4. 完善酒店管理制度,优化工作流程,提高工作效率。

五、财务管理(9:00-18:00)1. 审核财务报表,确保数据准确无误。

2. 跟进应收账款,确保酒店收入最大化。

3. 控制成本,优化酒店经营效益。

4. 与财务部门沟通,共同解决财务问题。

六、市场推广与营销(9:00-18:00)1. 分析市场趋势,制定营销策略。

2. 策划线上线下活动,提升酒店知名度。

值班经理工作流程及注意事 项

值班经理工作流程及注意事 项

值班经理工作流程及注意事项工作流程:1、下午1:30到店,在到店时先对店进行整体巡视及店周边卫生,准备吃饭2、与店经理、前后堂经理有无交接情况,了解就餐的顾客,如几号坐的是李姐,张哥,有什么特殊服务;了解员工情况,如某员工身体不好,应马上换下来休息,等等3、深入到顾客中去,了解分析顾客的需求、爱好,保证顾客满意率;注意观察员工的优与劣,表现好的及时肯定,不好的给予纠正帮助4、是否快速及时清班,在清班时应及时与前厅经理交接5、有无优秀案例及不良现象6、合理分配员工,对下午的卫生及准备工作进行安排,并对值班经理的工作进行总结7、在16:30之前将一些值班情况告诉店经理,将做得好的员工参与例会。

例会完毕,有人交替工作,吃饭、休息时跟店经理交流工作意见8、20:30值班经理上班,对店进行整体巡视及周边环境,并做好纪录9、与店经理沟通有无特殊情况安排交接,并深入到顾客中去,了解顾客的需求、爱好,确保顾客的满意率,发现员工的优缺点10、21:30—22:00组织值班员工吃饭,对前堂的员工进行分配11、22:00—23:00在工作第一线满足顾客的需求,检查前后堂收尾工作12、在低峰期时确保有客人的地方必须有服务员,做好前后堂的收尾工作及安全检查,将店内统计表进行统计13、总结当天的工作并做好记录,留存于店经理注意事项:1、顾客满意率:(1)客人进店有无人迎接(2)客人离店有无人送客(3)每位员工是否把所有的注意力都放在客人的身上(4)每桌顾客旁边是否有服务员(5)有无背景音乐(6)买单的速度及准确性2、打扰顾客的方面应注意的事项:(1)大厅大声喧哗、打闹(2)大厅边走边打电话(3)穿着便装在大厅行走(4)旁边有客人在就餐,却安排员工餐(5)员工端着餐盘在大厅边走边吃(6)音乐声音太大(7)拉泔水的人在客人身边走动3、质量、速度、准确方面:前堂:酒水、调料、香葱、毛巾、柠檬水、豆浆、汤、转移箱、杯筐、水果、消毒柜、餐具后堂:菜品、锅底(特色)、宰杀的鲜货、黄蜡丁、泥鳅、甲鱼等、汤的温度、小吃、主食、捞面、凉菜4、收尾工作:前堂:工作柜内的转移箱、杯筐、锅圈、口布、围裙、衣套叠放、筷套、毛巾、杯子的回收、调料、香葱、水果的回收、客人走后台面的收拾、地面的干净。

酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度

酒店值班经理管理制度一、引言酒店作为一种特殊的服务业企业,需要保证全天候提供优质的服务。

作为酒店运营中最具代表性的管理者,值班经理扮演着至关重要的角色。

为了确保酒店正常运营和高效管理,制定一套科学合理的值班经理管理制度是必不可少的。

二、职责与权力1. 值班经理是酒店运营中的关键人物,需负责监督酒店各部门的正常运营和协调各工作人员的工作安排。

2. 值班经理有权对酒店内的各个业务进行调整和管理,并有权向上级报告和请求支持。

3. 值班经理有权对员工不当行为进行纠正和处理,并可以根据情况作出适当的奖惩措施。

三、工作流程1. 值班经理需按照酒店的规定进行值班,准时到岗,提前做好接班和交班工作。

2. 值班经理需掌握酒店的各项业务流程和规定,并能熟练操作相关系统和设备。

3. 值班经理应主动巡查酒店各区域,保证环境的整洁卫生,并及时发现并解决问题,如设备故障、员工不当行为等。

4. 值班经理需与各部门经理保持密切联系,协调各部门的工作,确保工作的顺利进行,并解决部门间的协作问题。

5. 值班经理需协助处理客户投诉及纠纷事件,并解决各类突发事件,确保客户的满意度和安全。

四、管理要求1. 值班经理须严格遵守酒店的管理政策和规章制度,不得违规操作或泄露酒店的商业机密。

2. 值班经理需具备较高的管理能力和应急处理能力,面对突发事件时能够做出正确的判断和决策。

3. 值班经理须具备较强的沟通和协调能力,能够良好地与上级、下级以及各部门进行沟通合作。

4. 值班经理须提供及时准确的工作报告,包括工作时间安排、客户投诉处理、员工表现等,并积极主动向上级和同事学习和交流。

5. 值班经理需积极参与培训和学习,不断提升自己的专业知识和管理能力,为酒店的发展做出贡献。

五、评估与激励机制1. 值班经理的工作表现将通过各项指标进行评估,包括客户满意度、工作效率等。

2. 值班经理管理制度将根据评估结果进行调整和优化,确保制度的可行性和有效性。

3. 对于表现优秀的值班经理,酒店将给予适当的奖励和激励,如薪资调整、晋升等,以提高工作积极性和动力。

酒店值班经理工作职责模版(3篇)

酒店值班经理工作职责模版(3篇)

酒店值班经理工作职责模版一、建立总值班制度的目的酒店是一个____小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,来不得一点大意。

为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。

除正常的组织管理之外,需另设总值班经理负责指挥日班之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。

总值由部门经理轮流担挡,以下为总值班经理的工作流程和工作标准。

二、参加总值班的人员行政人事部制定总值排班表:排班表以月为单位,每月最后一周的周五排定下月值班人员;1、行政人事部经理2、财务部经理3、房务部经理4、厨师长5、工程保安部经理6、餐厅经理三、总值班的时间____小时制08:30am—次日08:30am四、总值班的汇报及交接规定晨会,总值经理汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项五、总值班岗位职责及标准总值班经理岗位职责及标准岗位名称:总值班经理直接上司:总经理直接下属:各部门员工1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况①酒店今日出租率②今日在店、抵店、离店VIP③今日在店的团队、会议信息④今日重要宴会信息⑤今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、改建、消防演习、工程等。

1、值班期间,确保手机____小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率____%;着工作装;并随身携带对讲机2、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。

3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。

检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。

4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。

5、处理宾客的投诉。

遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。

餐厅值班经理值班流程

餐厅值班经理值班流程

餐厅值班经理值班流程
1. 出勤准备
- 提前1小时到达餐厅,检查个人仪容仪表
- 查看当天预约单和特殊用餐需求
- 检查餐厅卫生和桌椅摆放是否整洁有序
2. 员工管理
- 确认当班员工出勤情况,了解请假信息
- 召开员工会议,传达当天工作安排和注意事项
- 分配工作岗位,确保各部门人员到位
3. 运营监控
- 巡视餐厅各区域,确保运营秩序良好
- 关注顾客用餐体验,及时处理投诉或特殊需求
- 协调后厨、服务生等各部门工作,保证高效流畅
4. 现金管理
- 监督营业额和现金流向
- 负责现金存取、找赎等工作
- 核对日结单,确保账目无误
5. 值班交接
- 填写值班记录,记录重要事项
- 向接班经理汇报餐厅运营情况
- 整理交接文件,确保无遗漏
6. 后续工作
- 对员工工作表现进行评估
- 分析当天经营数据,提出改进建议
- 完成其他临时分配的任务
以上是餐厅值班经理常见的值班工作流程,具体工作内容可能因餐厅情况而有所调整。

秩序井然、注重细节是做好这份工作的关键。

酒店值班经理工作流程

酒店值班经理工作流程
2.检查与客房第二次核对房态情况
3.核实预订情况,并与当日预订客人进行入住确认,及时调整并控制房态
4.处理前厅事务
17:00-17:30
晚餐
与前厅接待员轮流晚餐
17:30-18:30
现场管理
1.确认预订客人的到店情况
2.做好当班员工的当日考核记录
18:30-18:50
巡视餐厅
现场检查并督导餐厅经营情况
18:50-19:15
工作总结
1.整理当日工作完成情况,填写交班本
2.完成交接班工作
1.检查与客房房态核对状况
2.分析并控制客房流量
11:30-12:00
午餐
与前厅接待员轮流午餐
12:00-12:40
巡视餐厅
1.检查餐厅经营情况:厨房及餐厅清洁状况、服务员规范服务情况、设施设备正常运转情况
2.与客人沟通,了解菜肴质量、服务质量及其他客房入住情况
3.及时整理客人反馈信息,并及时将信息传递至相关部门
1.完成夜审前各项数据的核对与检查
2.完成夜审工作
24:30-1:30
巡视酒店
1.巡视酒店各楼层客房的安全状况
2.巡视外围车道及餐厅的安全状况
3.巡视员工区域的安全、卫生状况
1:30-6:00
前厅管理
1.督导前厅各项工作:叫醒服务的记录与落实情况;客人资料的治安上传输入;客人行李寄存情况;当日客人遗留物品的登记情况;当日小商品的盘点情况1:30-2:30
2.整理当日客人的各项投诉与建议并输入宾客信息反馈系统2:30-3:30
3.订酒店单片3:30-4:30
4.完成值班经理日报表4:30-5:30
5.前台专项卫生5:30-6:00
6:00-6:30

值班经理岗位职责及工作流程

值班经理岗位职责及工作流程

值班经理岗位职责及工作流程一、岗位职责/>1、值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班日志上。

/>2、协助各部门当班主管等处理重大投诉事件,对涉及权限可根据情况作出处理。

并把事情经过和处理结果记录在值班日志中。

/>3、到岗后应先与前台取得联系,应保证通讯畅通。

值班时,应着制服,并注意仪容、仪表。

/>4、值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在值班表。

/>值班前和值班期间不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。

/>值班期间巡视酒店各经营场所不少于规定次数(4次),并将巡视检查的情况记录在日志上。

/>5、不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。

/>值班内容:/>6、突发事件的处理。

值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。

/>处理宾客投诉。

当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。

/>7、巡视检查。

对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。

<BR />8、员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节规范进行纠正。

检查是否有常流水,常明灯现象,各区域的卫生情况。

/>9、值班记录:值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。

记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。

领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。

/>10、与保安部联合调查行为诡异的客人;报告和减少酒店的财产管理体系的故障等。

值班经理岗位手册

值班经理岗位手册

值班经理手册一、岗位工作描述:[岗位名称]:值班经理[直属上级]:店长,店长助理[岗位职责]:协助店长,店长助理对宾客服务、质量控制、员工培训和内部管理等方面实施管理和服务工作。

包含前台接待员的全部岗位职责。

[工作内容]:[当班工作程序]1.上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。

2.早班7:20中班19:20到岗。

(需提前10分钟到岗)3.阅读值班经理交班簿,有不明确事项向交班值班经理了解清楚;4.阅读总台班组交班簿,并考核总台交接班工作。

5.阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。

6.检查夜班卫生;7.巡视大堂、总台和办公室,检查环境卫生、员工状态、物料用品、设施等;8.检查所有预定单,指导前台排房,特殊预订亲自处理;9.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,时刻准备为每一位走向前来的客人提供礼貌、高效的服务。

10.随时检查车辆停放和停车场环境,确保安保准时到岗,记录准确;11.及时与客房主管沟通,根据当日客房销售情况,灵活运用权限作出房价折扣、客房升级或限制钟点房决策;12.现场指导前台、保安的服务工作,确保服务效率、服务标准和礼仪标准达到要求;13.随时处理突发事件,接待和处理客人投诉;14.每日亲自征询至少3位宾客意见;15.根据情况随时为接待员和保安补位;16.中班和夜班,检查客房和公共区域清洁质量;17.开展当班客帐审计工作,确保帐、款、报表一致,各类帐务操作准确无误;18.每班结束前认真填写交班簿。

19.每班结束前检查、处理未完成的工作。

20.每班查阅预订簿,检查预订到客情况。

21.交接班后离岗,接班人未到不得擅自下班。

[总台日常管理]1.检查并处理前一天的工作情况(07:30~09:00)2.了解并处理当天的主要工作(09:00~10:00)3协助前台接待工作(10:00~14:00)4.检查日常工作(14:00~16:00)。

5. 了解当天房态及预订情况,并对预订进行电话核对。

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2.检查与客房第二次核对房态情况
3.核实预订情况,并与当日预订客人进行入住确认,及时调整并控制房态
4.处理前厅事务
17:00-17:30
晚餐
与前厅接待员轮流晚餐
17:30-18:30
现场管理
1.确认预订客人的到店情况
2.做好当班员工的当日考核记录
18:30-18:50
巡视餐厅
现场检
现场管理
1.了解昨日经营情况
2.现场处理晚班遗留事项
3.协助前厅接待员接待、结帐等服务事项
8:30-8:45
巡视餐厅
现场督导餐厅早餐经营情况,检查对客服务质量
8:45-9:45
前厅管理
1.了解客房现时预订量;掌握客房离店状况;确定当日VIP情况并通知相关部门
2.检查餐饮入帐情况
3.交有关报表和汇报特殊事宜至总经理室
9:45-10:00
巡视餐厅
1.巡视酒店外围车道情况
2.检查餐厅早餐收市情况
10:00-11:00
现场管理
1.处理前厅事务:接受预订、接待提早住店客人、客人结帐、对客服务
2.主动与客人沟通,了解客人对酒店的感受,将客人反馈信息完整记录,整理后将有关信息反馈至酒店相关部门
11:00-11:30
现场督导
2.整理当日客人的各项投诉与建议并输入宾客信息反馈系统(2:30-3:30)
3.订酒店单片(3:30-4:30)
4.完成值班经理日报表(4:30-5:30)
5.前台专项卫生(5:30-6:00)
6:00-6:30
工作总结
1.当日工作完成项目与交班事项并填写值班经理交班本
2.填写各类表式:NO-SHOW率汇总表,取消预订汇总表,应退未退汇总表,当日流失统计,和客源结构统计表。
18:50-19:15
工作总结
1.整理当日工作完成情况,填写交班本
2.完成交接班工作
A班值班经理工作流程
时 间
流 程
内 容
19:15-19:30
签到上岗
在交班前先巡视,与前一班次交接,交班本签名
19:00-20:00
巡视餐厅
现场管理餐厅的经营状况:清洁质量和对客服务情况,并注意设施设备正常运转状况
20:00-21:30
前厅管理
1.处理前厅交班工作遗留事宜
2.核对房态,分析客源结构,掌握房间流量
12:40-14:00
前厅管理
1.控制房态并分析客源结构
2.作好应走未走客人的催帐工作
3.检查餐厅午餐入帐情况
14:00-15:00
客房检查
1.检查并记录8间客房的清洁状况
2.将检查结果反馈客房主管
15:00-15:10
巡视餐厅
检查餐厅经营情况
15:15-17:00
前厅管理
1.检查前厅各类宣传资料规范放置情况及内部各类表式的备用情况
3.做好当班接待人员的考核记录
6:30-6:50
餐厅督导
检查餐厅早餐准备情况
6:50-7:15
前厅督导
1.检查柜台物品规范放置情况
2.处理对客服务
3.准备交接
充分利用酒店一切现有技术设施(监控),有效管理
B班值班经理工作流程
时 间
流 程
内 容
7:15-7:30
签到上岗
在交班前先巡视,与前一班次交接,交班本签名
1.检查与客房房态核对状况
2.分析并控制客房流量
11:30-12:00
午餐
与前厅接待员轮流午餐
12:00-12:40
巡视餐厅
1.检查餐厅经营情况:厨房及餐厅清洁状况、服务员规范服务情况、设施设备正常运转情况
2.与客人沟通,了解菜肴质量、服务质量及其他客房入住情况
3.及时整理客人反馈信息,并及时将信息传递至相关部门
3.确认预订客人延迟到店情况(18:00以后未到的客人)
4.检查餐饮晚餐入帐情况
21:30-22:00
巡视酒店公共区域
1.关注保安、工程工作
2.检查大堂公共区域及外围车道等处清洁状况,及时通知PA员工整改
22:00-22:50
夜宵时段
1.关注员工夜宵使用情况
2.检查餐厅收市情况
22:50-24:30
前厅管理
1.完成夜审前各项数据的核对与检查
2.完成夜审工作
24:30-1:30
巡视酒店
1.巡视酒店各楼层客房的安全状况
2.巡视外围车道及餐厅的安全状况
3.巡视员工区域的安全、卫生状况
1:30-6:00
前厅管理
1.督导前厅各项工作:叫醒服务的记录与落实情况;客人资料的治安上传输入;客人行李寄存情况;当日客人遗留物品的登记情况;当日小商品的盘点情况(1:30-2:30)
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