阶段指引 项目启动会+项目准备
项目落地流程
项目落地流程项目落地流程是指将项目从计划阶段成功实施的过程。
该流程包括项目准备、项目启动、项目执行、项目交付和项目闭环五个主要阶段。
下面将详细介绍每个阶段的内容和所需的步骤。
一、项目准备阶段：项目准备阶段是项目落地的第一步，主要目的是明确项目的目标、范围和可行性，并进行必要的前期准备工作。
具体步骤如下：1. 定义项目目标和范围：明确项目的目标和预期成果，确定项目的范围和边界。
2. 进行可行性研究：评估项目的可行性，包括市场分析、技术可行性、经济效益等方面的研究。
3. 制定项目计划：确定项目的时间安排、资源需求和风险管理计划等。
4. 确定项目团队：组建项目团队，明确各成员的职责和角色。
5. 编制项目立项报告：撰写项目立项报告，包括项目背景、目标、范围、计划和预算等内容。
二、项目启动阶段：项目启动阶段是项目正式开始执行的阶段，主要目的是确保项目团队对项目的目标和工作内容有清晰的认识，并制定详细的工作计划。
具体步骤如下：1. 召开项目启动会议：组织项目启动会议，介绍项目目标、范围和计划，并明确各成员的职责和工作安排。
2. 确定项目管理方法：确定项目管理的方法和工具，包括进度管理、质量管理、风险管理等。
3. 制定详细的工作计划：根据项目目标和范围，制定详细的工作计划，包括任务分解、工期安排和资源分配等。
4. 确定沟通和协作机制：建立项目团队内部和与外部合作方的沟通和协作机制，确保信息畅通和工作协调。
5. 确定项目绩效评估指标：制定项目绩效评估指标，用于监控和评估项目的进展和成果。
三、项目执行阶段：项目执行阶段是项目工作的核心阶段，主要目的是按照项目计划进行任务执行，并及时处理项目中的问题和风险。
具体步骤如下：1. 分配任务和资源：根据工作计划，将任务分配给项目团队成员，并分配所需的资源。
2. 监控项目进展：定期跟踪和监控项目的进展情况，及时发现和解决项目中的问题和风险。
3. 进行沟通和协调：与项目团队成员和相关利益相关者进行沟通和协调，确保项目的顺利进行。
启动会的流程和方案
启动会的流程和方案引言启动会是在项目开始阶段举行的一次重要会议，旨在全面了解项目目标、计划和各方角色，明确项目任务、分工和沟通机制，为项目的顺利启动奠定基础。
本文将介绍启动会的流程和方案，帮助团队成员准备并顺利开展启动会。
流程1. 预备工作在召开启动会之前，项目负责人需要做一些预备工作来确保会议的顺利进行：•制定会议议程：明确会议目标和内容，确定讨论的重点。
•邀请参会人员：邀请项目团队成员、项目发起人以及其他关键利益相关方参会，并提前告知会议时间、地点和议程。
•准备会议材料：收集和整理与项目启动相关的信息和文件，并为每位参会人员准备相关的资料。
2. 会议开场启动会一般由项目负责人主持，以下是开场的常规流程：•主持人介绍自己和会议目的：简要介绍自己的身份和职责，并说明召开本次会议的目的和期望的结果。
•自我介绍：要求每位参会人员进行自我介绍，包括姓名、职位和预期在项目中承担的角色。
3. 项目背景介绍在启动会上，项目负责人需要向与会人员介绍项目的背景和目标，包括以下内容：•项目背景：简要介绍项目的起因和背景，为后续的讨论提供背景参考。
•项目目标：明确项目的目标和期望成果，让每个人都能对项目的整体方向有清晰的了解。
4. 项目范围和任务分解在启动会上，项目负责人需要与团队成员共同明确项目的范围和任务分解，包括以下步骤：•项目范围澄清：项目负责人介绍项目的整体范围和期望交付成果，并帮助团队成员理解项目范围的边界和限制。
•任务分解：将项目范围分解为具体的任务，并与团队成员一起讨论每个任务的重要性、依赖关系和工期估算。
5. 沟通机制和协作方式在启动会上，项目负责人需要与团队成员共同制定沟通机制和协作方式，确保项目中的信息流通畅和团队协作高效：•沟通渠道：明确项目团队之间的沟通渠道，例如邮件、即时通讯工具、会议等。
•会议安排：确定项目会议的频率、时间和参会人员，并建立相关的会议议程和纪要流程。
•文件共享和协作平台：确定项目团队共享文件和协作的平台，例如云盘、项目管理工具等。
阶段指引 项目启动会+项目准备
目录术语解释 (3)目的 (3)典型场景及诉求 (3)最佳实践 (3)1. 主要任务 (3)2. 工作策略及说明 (3)3. 角色和职责 (4)4. 交付成果 (5)5. 风险提示 (5)模板 (5)附件1：项目启动会PPT-用友方 (5)附件2：项目启动会PPT-客户方 (5)术语解释项目启动会：传达项目组织成员、职责、计划、制度、目标等信息的一次重要会议，同时标志项目正式启动。
目的在双方项目小组确认完项目实施主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。
项目启动会是一次非常好的传达这件事情的机会，同时让客户方老总向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决心，为我们日后开展相关的工作扫除障碍，让客户方从上到下达成一种共识。
双方项目组成员第一次在企业全体亮相。
因此，项目启动召开的成功与否在一定程度上决定了这个项目实施的难度和效果。
项目启动会要达成造势和定规则作用。
典型场景及诉求用友方的项目组团队已经进入现场，已经和客户方的相关高层以及项目组成员有了初步的沟通和了解。
但是客户方的其他人员对ERP的实施情况并不了解，双方的项目团队希望借助召开项目启动会这样一种形式，达到向公司各个层面传递如下信息：项目的背景、目标、计划、组织、责任分工、实施方法和工作要求，以及表达公司高层对此项目的重视和决心，为ERP项目的顺利开展打下坚实的基础。
最佳实践1. 主要任务主要工作任务包括：1、项目启动会前的准备会议，主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项，主要包括会议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT等；2、依据计划准时召开项目启动会；3、整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。
2. 工作策略及说明3. 角色和职责客户项目经理责任：➢负责组织企业内部管理人员参加会议；➢负责为召开项目启动会做会前准备工作，例如：会场的布置、设备的准备、人员的通知、会议资料的下发等；➢负责主持会议的议程；➢负责整理项目启动会上企业老总的讲话稿。
项目启动会议议程
项目启动会议议程标题：项目启动会议议程引言概述：项目启动会议是项目管理中非常重要的一环，它为项目团队成员提供了一个机会，讨论项目的目标、范围、时间表和资源分配等关键问题。
一个完善的项目启动会议议程可以帮助团队明确目标，提高沟通效率，确保项目按计划进行。
下面将详细介绍项目启动会议议程的五个部分。
一、项目背景和目标1.1 介绍项目的背景和重要性在项目启动会议的开始阶段，首先要介绍项目的背景和重要性，让团队成员了解项目的来龙去脉，明确项目的意义和价值。
1.2 确定项目的目标和范围在会议中明确项目的目标和范围非常重要，这可以帮助团队成员明确工作重点，避免项目目标模糊或任务重叠的情况。
1.3 确定项目的关键成功因素讨论项目的关键成功因素是项目启动会议的重要内容之一，团队成员应该共同确定项目成功的关键因素，并制定相应的计划和措施。
二、团队组成和角色分工2.1 介绍项目团队成员及其角色在项目启动会议中，应该介绍项目团队的成员及其角色，明确每个成员的责任和任务，确保团队成员之间的合作和协调。
2.2 确定沟通渠道和频率团队成员之间的沟通非常重要，应该在会议中确定沟通的渠道和频率，保持信息畅通，及时解决问题。
2.3 确定工作计划和时间表在会议中应该确定工作计划和时间表，明确每个阶段的工作内容和时间节点，确保项目按计划进行。
三、资源分配和风险管理3.1 确定项目的资源需求在项目启动会议中，应该确定项目所需的资源，包括人力、物力和财力等，确保项目顺利进行。
3.2 制定资源分配计划根据项目的资源需求，制定资源分配计划，合理分配资源，确保项目的高效执行。
3.3 讨论项目风险和应对措施在会议中应该讨论项目可能面临的风险，并制定相应的风险管理计划，及时应对可能出现的问题。
四、沟通和决策机制4.1 确定沟通方式和频率在项目启动会议中，应该确定团队成员之间的沟通方式和频率，确保信息传递及时有效。
4.2 确定决策机制在会议中应该确定项目的决策机制，明确决策的流程和责任人，避免决策拖延或混乱。
工程启动会的流程和方案
工程启动会的流程和方案一、工程启动会的流程1. 筹备阶段工程启动会的筹备阶段是非常重要的，它包括确定会议的日期、时间和地点，确定参会人员名单，发放会议通知，准备材料和议程等工作。
同时，组织者还需要确定会议的主题和目标，以及确定会议的主持人和记录员。
2. 开幕式在工程启动会的开幕式上，主持人首先对所有参会人员表示欢迎，并简要介绍会议的目的和议程。
接着，组织者和项目经理分别发表开幕致辞，介绍项目的背景、目标和重要性，以及项目团队的组成和职责。
3. 讨论项目范围在讨论项目范围的环节中，项目经理应当详细介绍项目的范围和目标，对项目的目标清晰程度和可行性进行评估，并就可能出现的问题进行讨论。
同时，项目团队成员也可以就项目范围提出自己的建议和意见。
4. 安排项目进度在安排项目进度的环节中，项目经理应当对项目的时间表和重要的时间节点进行详细的说明，并就可能出现的延误和推迟进行讨论。
同时，项目团队成员也可以就项目进度提出自己的建议和意见。
5. 分配工作和职责在分配工作和职责的环节中，项目经理应当详细说明各个项目团队成员的工作任务和职责，明确各个人员的工作目标和工作要求，同时也要考虑到项目团队成员的工作能力和特长。
6. 讨论项目风险在讨论项目风险的环节中，项目经理应当详细说明项目可能出现的风险和问题，并就如何应对这些风险和问题进行讨论。
同时，项目团队成员也可以就项目风险提出自己的建议和意见。
7. 制定后续工作计划在制定后续工作计划的环节中，项目经理应当详细阐述项目的后续工作计划和项目的目标，明确各个项目团队成员的工作任务和职责，同时也要考虑到项目团队成员的工作能力和特长。
8. 总结会议在总结会议的环节中，主持人应当对会议的重要内容进行总结，并就下一次会议的时间、地点和议程进行安排。
同时，项目经理应当对会议的重要内容进行总结，并就下一次会议的时间、地点和议程进行安排。
二、工程启动会的方案1.确定会议的主题和目标工程启动会的主题应当与项目的实际情况紧密关联，同时贴合项目团队成员的工作实际情况。
项目启动阶段步骤
风险来源：项目需求 、技术、资源、时间 、成本等方面
风险评估方法：定性 分析、定量分析、专 家评估等
风险应对策略：规避 、减轻、转移、接受 等
分析风险影响程度
确定风险来源：项目内部或外部因素 评估风险概率：可能发生的概率大小 评估风险影响程度：对项目目标的影响程度 制定应对策略：预防、减轻或转移风险影响
制定团队工作计划：根据项目需求和团队能 力，制定详细的团队工作计划，包括任务分 配、时间安排等
监控和调整计划：在项目实 施过程中，定期检查计划的 执行情况，并根据实际情况 进行调整
跟进项目进度和调整计划
制定详细的项目进度计划
根据项目进度调整资源分配 和任务分配
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
定期检查项目进度，确保按 时完成
制定风险应对措施
风险识别：明确项目可能面临的各种风险 风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度 风险应对策略：根据风险等级和影响程度，制定相应的应对策略 风险监控：在项目实施过程中，持续监控风险情况，及时调整应对策略
更新项目计划
评估项目风险：识别潜在风险，评估风险影响和可能性
制定应对策略：针对每个风险制定应对措施和计划
确定项目团队，包括项目负责人、团队成员等
组建项目团队
确定项目目标：明确项目的目的和预期成果 确定项目范围：明确项目的范围和边界 确定项目资源：评估项目的人力、物力和财力资源 确定项目团队：组建项目团队，包括项目经理、团队成员、顾问等
制定项目计划
确定项目目标：明确项目 的目的和预期成果
制定项目范围：明确项目 的范围和边界
建立协作平台
项目启动会议指引
6.1项目启动会议指引(共6页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-项目实施指引----之《项目启动会议指引》一．概述项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑，但从实质来讲也是我们前期项目准备阶段的结束和收尾，从某种意义上来说它是项目准备阶段的“阶段汇报会”。
之所以这么说是因为在此之前我们已经在深入解读合同的基础上在内部团队成员之间、与客户方项目关键成员之间达成了对项目边界、实施策略乃至实施计划的全面共识，所以“项目启动会议”更象是我们对准备工作阶段达成共识的内容发布会，当然视具体项目和启动会议参加成员不同启动会议的内容也有其他一些需要附加强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。
二．会议前提条件正如概述中所讲，项目启动会议是在内（我方项目团队）外（与客户方项目关键成员）进行充份沟通，对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的，因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认，其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要（建议以备忘的形式与客户签署确认文档）。
总之一句话：与项目各方对项目实施内容、策略、计划达成共享是招开项目启动会议的必备前提，否则启动会召开过后再与客户对以上方面进行相关内容的讨论或是重新确认，难度会很大，也会大大提高沟通的成本与项目存在的风险。
三．会议目标启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布，和召示项目正式开始的会议，因此本会议需要达成以下基础目标：对项目目标、项目实施边界、策略、计划等项目关键信息进行发布，并以此发布做为项目后续实施的参考依据。
明确项目目标，号召大家积极配合。
从此意义上来说项目启动会对于客户方的项目人员和配合人员来说也是一次真正意义上的动员会。
客户方项目团队各成员角色了解自己在项目中的定位和具体的责任与定位。
视项目内容、具体情况不同启动会议还可能会有一些扩展需要达到的目标。
如：A咨询类项目：需要给客户明确交付物的内容、样例、交付物的价值和意义等内容。
项目启动会议议程
项目启动会议议程引言概述：项目启动会议是项目启动阶段的重要环节，它为项目团队成员提供了一个共同的平台，以确保项目的顺利启动和明确项目的目标和计划。
本文将详细介绍项目启动会议的议程，包括会议前准备、会议开场、项目背景介绍、项目目标和计划、团队分工和沟通等内容。
一、会议前准备：1.1 确定会议目的和议程：在召开项目启动会议之前，项目负责人应明确会议的目的和议程，包括确定会议的主题和重点内容，以确保会议的高效进行。
1.2 邀请参会人员：根据项目的需要，项目负责人应邀请相关的团队成员和利益相关方参加会议，确保会议的全面性和代表性。
1.3 准备会议资料：项目负责人应提前准备好会议所需的资料，如项目背景资料、项目计划和目标等，以便在会议中进行讨论和分享。
二、会议开场：2.1 确定会议主持人和记录员：在会议开始前，项目负责人应指定一位主持人负责主持会议，此外还应指定一位记录员负责记录会议的要点和决策。
2.2 介绍会议目的和议程：主持人应在会议开始时介绍会议的目的和议程，向预会人员明确会议的目标和重点内容，以便大家能够有针对性地参预讨论。
2.3 确定会议规则和时间安排：主持人还应在会议开始时明确会议的规则和时间安排，如发言顺序、讨论时间限制等，以确保会议的秩序和效率。
三、项目背景介绍：3.1 项目的背景和意义：在项目启动会议中，项目负责人应向预会人员介绍项目的背景和意义，包括项目的发起原因、市场需求和项目的重要性，以便大家对项目有一个全面的了解。
3.2 项目的范围和目标：项目负责人还应介绍项目的范围和目标，明确项目的边界和预期成果，以便团队成员能够明确自己的工作职责和目标。
3.3 项目的风险和挑战：项目负责人还应向预会人员介绍项目可能面临的风险和挑战，以便团队成员能够有针对性地制定应对策略和计划。
四、项目目标和计划：4.1 项目的目标和里程碑：在项目启动会议中，项目负责人应明确项目的目标和里程碑，即项目的关键阶段和交付物，以便团队成员能够有一个清晰的工作目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录
术语解释 (3)
目的 (3)
典型场景及诉求 (3)
最佳实践 (3)
1. 主要任务 (3)
2. 工作策略及说明 (3)
3. 角色和职责 (4)
4. 交付成果 (5)
5. 风险提示 (5)
模板 (5)
附件1：项目启动会PPT-用友方 (5)
附件2：项目启动会PPT-客户方 (5)
术语解释
项目启动会：传达项目组织成员、职责、计划、制度、目标等信息的一次重要会议，同时标
志项目正式启动。
目的
在双方项目小组确认完项目实施主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信
息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。
项目启动会是一次非常好
的传达这件事情的机会，同时让客户方老总向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决心，为我们日后开展相关的工作扫除障碍，让客户方从上到下达成一种共识。
双方项目组成员第一次在企业全体亮相。
因此，项目启动召开的成功与否在一定程度上决定
了这个项目实施的难度和效果。
项目启动会要达成造势和定规则作用。
典型场景及诉求
用友方的项目组团队已经进入现场，已经和客户方的相关高层以及项目组成员有了初步的沟
通和了解。
但是客户方的其他人员对ERP的实施情况并不了解，双方的项目团队希望借助召开项
目启动会这样一种形式，达到向公司各个层面传递如下信息：项目的背景、目标、计划、组织、
责任分工、实施方法和工作要求，以及表达公司高层对此项目的重视和决心，为ERP项目的顺利
开展打下坚实的基础。
最佳实践
1. 主要任务
主要工作任务包括：
1、项目启动会前的准备会议，主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项，主要包括会
议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT等；
2、依据计划准时召开项目启动会；
3、整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。
2. 工作策略及说明
3. 角色和职责
客户项目经理责任：
➢负责组织企业内部管理人员参加会议；
➢负责为召开项目启动会做会前准备工作，例如：会场的布置、设备的准备、人员的通知、会议资料的下发等；
➢负责主持会议的议程；
➢负责整理项目启动会上企业老总的讲话稿。
企业高层责任：
➢负责在会议上发表演讲，明确对项目支持的一种姿态。
并且向公司所有部门提出具体的要求，要求大家必须配合好项目组实施工作，不能有任何的阻挠；
➢企业老总给予客户项目经理充足的授权，授权他全权负责项目的实施，并与个人的业绩考核挂钩。
用友项目经理：
➢负责协调用友方参加会议的人员（项目小组成员、用友公司高层、实施部经理等）；
➢负责准备会议演讲的资料（PPT）；
➢协助客户方经理完成会议前各项准备工作；
➢负责安排顾问记录会议内容和整理会议纪要；
➢负责让客户方完成阶段计划的确认；
➢负责准备下阶段的工作计划和人员安排计划。
4. 交付成果
5. 风险提示
1、用友项目组在启动会中的表现如果不好将会影响企业管理层和其他业务人员对项目实
施成功的信任度，同样也会影响企业高层对项目实施的决心和信心，为后期项目的实
施带来不利的影响；
2、企业老总在项目启动会中的讲话一定会左右企业中层管理者对这个项目实施的态度，
如果老总表现的态度不坚决，信心不足，企业管理层在将来的配合力度上表现出底气
不足的现象，将给整个项目实施带来不必要的困难；即高层的态度坚决，重视程度
高，则中层的支持力度大，项目实施困难必然会减少，项目风险也会减小；
3、项目启动会的准备不充分、不专业，会导致项目启动会效果不佳，降低企业对我们的
信心，增加项目实施的风险。
4、项目启动会上要宣布项目运作与管理方式，如果沟通方式未作完善和具体的规定，授
权不充分，将为后期项目实施造成障碍。
用友项目经理应在提供案例模板的基础上，
指导客户方项目经理和实施小组完善项目公约，具体化项目运作管理，沟通机制和项
目实施工作管理与考核制度。
模板
附件1：项目启动会PPT-用友方
附件2：项目启动会PPT-客户方
目录
1. 主要任务 (3)
2. 工作策略及说明 (3)
3. 角色和职责 (4)
4. 交付成果 (4)
5. 风险提示 (5)
模板 (5)
附件1：《项目销售与实施交接单》 (5)
附件2：《项目章程》 (5)
附件3：《项目实施主计划》 (5)
1. 主要任务
主要工作任务包括：
1、与销售售前交接；
2、组建双方的项目实施组织；
3、编制项目章程，含组织、职责分工、授权、奖惩、沟通、质量等主要项目管控内容；
4、编制项目实施主计划；
5、完成项目章程及实施主计划的确认，为项目启动会的召开做充分准备。
2. 工作策略及说明
3. 角色和职责
用友实施经理：
➢参与项目交接
➢指派项目经理
用友项目经理：
➢参与项目交接
➢组建用友方实施团队，制定内部能力提升计划，向项目团
队成员宣贯项目现场管理规范（含现场行为规范、业务
管理规范及成果物管理规范）；
➢协助客户方组建项目实施小组；
➢负责编制项目章程、项目实施主计划；
➢完成项目章程及实施主计划的确认。
用友客户经理：
➢负责组织内部交接；
客户项目经理
➢组建客户方项目实施组织、选拔及抽调内部顾问和关键用
户；
➢配合用友方共同完成实施主计划制定；
➢与用友方项目经理共同向公司高层汇报项目章程及实施主
计划；
➢项目章程及实施主计划确认。
4. 交付成果
5. 风险提示
1)客户方项目经理是否与项目要求匹配。
项目经理必须是企业高层信赖的人员。
并且能
够与顾问方建立良好的关系，具备相应的协调能力，熟悉企业管理运作实务；必须是
积极的赞同该项目实施，支持这个项目在企业的实施，并且对项目实施成功抱有坚定
的信心。
项目经理对于ERP理论知识的理解、项目控制的能力等情况会直接影响项目
在企业实施的具体效果；
2)实施范围是项目控制、降低项目风险的最重要的内容，按照规范的工作程序，实施范
围应该在销售合同和工作任务书中就已经明确表述，这里仍然需要和客户再次确认。
如果客户此前对实施范围存在误解（销售阶段的一些口头承诺）在此都应明确定义。
例如：实施的单位数、实施的业务范围、实施地点等因素。
3)计划是一个不断修订的过程，计划制定后，实际执行时不可能完全按照计划的要求完
成各阶段工作，可能提前也可能延期，项目经理要随时掌握项目进度，检查工作结
果，然后对下一阶段工作计划作相应的调整，对影响项目进度的障碍及时向双方高层
汇报，借助高层的权威进行推动。
模板
附件1：《项目销售与实施交接单》
附件2：《项目章程》
附件3：《项目实施主计划》。