项目启动会管理操作指引
项目启动会议议程
项目启动会议议程标题：项目启动会议议程引言概述：项目启动会议是项目管理中非常重要的一环，它为项目团队成员提供了一个机会，讨论项目的目标、范围、时间表和资源分配等关键问题。
一个完善的项目启动会议议程可以帮助团队明确目标，提高沟通效率，确保项目按计划进行。
下面将详细介绍项目启动会议议程的五个部分。
一、项目背景和目标1.1 介绍项目的背景和重要性在项目启动会议的开始阶段，首先要介绍项目的背景和重要性，让团队成员了解项目的来龙去脉，明确项目的意义和价值。
1.2 确定项目的目标和范围在会议中明确项目的目标和范围非常重要，这可以帮助团队成员明确工作重点，避免项目目标模糊或任务重叠的情况。
1.3 确定项目的关键成功因素讨论项目的关键成功因素是项目启动会议的重要内容之一，团队成员应该共同确定项目成功的关键因素，并制定相应的计划和措施。
二、团队组成和角色分工2.1 介绍项目团队成员及其角色在项目启动会议中，应该介绍项目团队的成员及其角色，明确每个成员的责任和任务，确保团队成员之间的合作和协调。
2.2 确定沟通渠道和频率团队成员之间的沟通非常重要，应该在会议中确定沟通的渠道和频率，保持信息畅通，及时解决问题。
2.3 确定工作计划和时间表在会议中应该确定工作计划和时间表，明确每个阶段的工作内容和时间节点，确保项目按计划进行。
三、资源分配和风险管理3.1 确定项目的资源需求在项目启动会议中，应该确定项目所需的资源，包括人力、物力和财力等，确保项目顺利进行。
3.2 制定资源分配计划根据项目的资源需求，制定资源分配计划，合理分配资源，确保项目的高效执行。
3.3 讨论项目风险和应对措施在会议中应该讨论项目可能面临的风险，并制定相应的风险管理计划，及时应对可能出现的问题。
四、沟通和决策机制4.1 确定沟通方式和频率在项目启动会议中，应该确定团队成员之间的沟通方式和频率，确保信息传递及时有效。
4.2 确定决策机制在会议中应该确定项目的决策机制，明确决策的流程和责任人，避免决策拖延或混乱。
重要通知公司新项目启动会议安排
重要通知公司新项目启动会议安排尊敬的各位同事：为了更好地推动公司发展，提升竞争力，我们决定启动新项目，并计划召开新项目启动会议。
以下是会议安排的具体内容，请大家务必准时参加。
会议时间新项目启动会议定于2022年10月1日上午9:00举行，请各位同事提前安排好时间，按时参会。
会议地点会议地点为公司会议室，具体位置请提前了解清楚，以免耽误时间。
会议主题本次会议的主题是公司新项目的启动，将对项目的背景、目标、计划等进行详细介绍，并就相关事宜进行讨论和安排。
会议流程开场致辞：公司领导对新项目启动进行致辞，介绍项目意义和重要性。
项目背景介绍：相关部门负责人介绍新项目的背景和起因，阐述项目的必要性和紧迫性。
项目目标设定：项目负责人详细阐述新项目的目标和预期成果，明确各部门的任务和责任。
项目计划安排：制定详细的项目计划和时间表，明确里程碑节点和关键任务。
讨论交流环节：与会人员就项目内容、实施方案等进行讨论和交流，提出建设性意见和建议。
工作安排部署：根据会议讨论结果，对下一步工作进行具体安排和部署，明确责任人和时间节点。
会议总结：领导对本次会议进行总结，并对接下来的工作提出要求和期望。
会议准备请各位参会人员提前了解新项目的相关背景知识，做好充分准备。
请携带好笔记本、笔等办公用品，以便记录重要信息和讨论结果。
请保持手机静音，并全程参与讨论与交流，共同推动新项目顺利启动。
会议注意事项请准时参加会议，迟到将影响整个会议进程。
请积极参与讨论与交流，共同为新项目的顺利启动贡献力量。
请遵守会场秩序，听取发言时保持礼貌和谦逊。
希望各位同事能够踊跃参加本次新项目启动会议，共同为公司发展添砖加瓦。
谢谢大家！此致，敬礼！。
项目启动模板 -回复
项目启动模板-回复以下是一个常见的项目启动模板，其中包含了一些项目启动过程中需要注意的要点，以及一些建议和提醒。
第一步：明确项目目标和范围在项目启动阶段，首先需要明确项目的目标和范围。
这是任何项目的基础，也是项目成功的关键因素之一。
明确项目目标可以帮助团队理解项目的价值和意义，同时也可以为项目提供一个明确的方向。
为了明确项目目标和范围，可以进行以下几个步骤：1. 定义项目目标：明确项目的主要目标和期望结果。
例如，项目目标可以是提高销售业绩，改善客户满意度，或者推出一个新产品。
2. 确定项目范围：明确项目的边界和限制。
包括项目的工作内容、交付物、时间限制、资源限制等。
这可以帮助避免项目范围蔓延和目标模糊的情况发生。
3. 建立项目团队：确定项目团队的组成和角色分工。
每个成员应该清楚自己的职责和任务，以确保项目的顺利进行。
第二步：制定项目计划在明确了项目目标和范围之后，下一步就是制定项目计划。
项目计划是项目管理的核心，它可以帮助团队合理安排项目的时间、资源和任务，以确保项目按计划达到预期结果。
制定项目计划时，可以考虑以下几个要点：1. 确定项目的关键里程碑和交付期限。
里程碑是项目中的重要节点，它可以帮助团队监控项目进展，并及时采取措施应对风险。
2. 评估项目所需资源。
包括人力资源、资金、设备和材料等。
确保项目所需资源的可用性和充足性，可以避免在项目执行过程中出现资源紧缺的情况。
3. 制定详细的工作计划。
将项目分解为不同的任务，并分配给不同的团队成员。
每个任务应该明确任务描述、时间要求和负责人。
4. 确定项目的监控和评估方法。
制定项目监控和评估的指标和方法，以便及时发现项目中的问题和风险，并采取相应措施解决。
第三步：沟通和交流在项目启动阶段，沟通和交流是非常重要的。
良好的沟通和交流可以帮助项目团队成员理解项目的目标和计划，协调各个团队成员的工作，以及及时解决问题和风险。
在沟通和交流方面，可以注意以下几点：1. 建立定期的团队会议。
公司分立业务项目管理操作指引
公司分立业务项目管理操作指引
1. 引言
本指引旨在为公司分立业务项目的管理提供操作指引和指导，以确保项目能够按时交付，达到预期目标。
2. 项目启动
2.1 建立项目团队
- 成立项目团队，包括项目经理，功能负责人和相关领域的专家。
- 确定团队成员的角色和职责，并明确沟通渠道。
2.2 制定项目计划
- 确定项目目标和交付物，并将其细化为可测量和可执行的任务。
- 制定项目计划，并设定关键里程碑和截止日期。
- 确保项目计划符合公司的战略目标和时间要求。
3. 项目执行
3.1 项目监控
- 确保项目进展按计划进行，及时调整和解决可能的偏差。
- 定期召开项目团队会议，共享项目进展和解决方案。
- 及时汇报项目进展给相关利益相关方，并与其保持沟通。
3.2 风险管理
- 确定潜在的风险和问题，并采取适当的措施进行预防和管理。
- 定期评估项目风险，并制定相应的方案和预案。
4. 项目交付
4.1 完成项目交付物
- 确保项目交付物符合预期要求和质量标准。
- 进行项目验收，并确保交付物得到相关利益相关方的认可。
4.2 项目总结和反馈
- 进行项目总结会议，总结项目经验和教训。
- 收集项目团队和相关利益相关方的反馈，并提出改进建议。
5. 附录
- 附录A: 项目角色和职责
- 附录B: 项目计划模板
- 附录C: 风险管理工具
以上为公司分立业务项目管理操作指引的概要内容，供项目团队参考和执行。
详细的操作步骤和模板可根据具体项目需求进行补充和制定。
PLM项目一阶段任务管理指引
录入企业用户
各部门项目调研
项目调研并确认项目实施方案
确定项目实施方案
必要条件
相关文档
文档路径
根据合同确定产 品线和点数
PLM实施主体规划
1.项目启动 及相关准备
项目经理、系统 项目小组通讯录、软硬件
管理员、网络、 配置要求、项目启动前准
服务器
备事项
Hale Waihona Puke 1.项目启动 及相关准备通知三品总部发 货
启动会议日程、PLM实施主 体规划、项目组通讯录、 调研问卷
1.项目启动 及相关准备
会议室、项目组
成员到场
SQL2000、2005 、2008其中一个 版本，PLMer ,序列号 server\cfmanua laction.exe
安装验收报告
2.安装及授 权
参与人员 耗时 实施顾问
确认项目 经理和系 统管理员 的人选和 职责，并 在启动会 上强调
安装完成 升级到最 新版本， 安装加密 狗驱动
保证系统 管理员和 项目经理 了解我们 的权限体
系 主动建议 并确定项 目各模块 的最终管 理目标， 试运行范 围，调研 任务分解 （详见调 研问卷）
项目组
实施顾问、 系统管理员
相关操作指引及培训记录 3.建立初步
表
使用环境
实施顾问、 系统管理员
三品PLM调研培训PPT、调 4.调研并确
研问卷
认实施方案
实施顾问、 系统管理员 、各部门主 管
项目实施方案会议记录或 4.调研并确
项目实施详细规划
认实施方案
实施顾问、 系统管理员 、项目经理
1
执行时间 阶段重点
任务目标 成立项目小组确定项目资源
项目管理_IPD流程操作细则
IPD流程操作指引--立项阶段工作流程
IPD流程操作指引--立项阶段(项目建议的提出）
IPD流程操作指引--立项阶段(项目建议的决策）
IPD《同项意目
立建同意立项！
项议
书
》
研究所决定承担 项目的主体设计部门和参加项目的相关部门
研究所召集参加项目的相关部门确定项目主管和项目成员，并下达
《组建项目组通知》和任务书
项目组开始启动！ 计划部会同项目组制定并下达
《项目总体工作计划》
IPD流程操作指引--概念阶段工作流程
结束概念阶段工作
概念阶段计划如何制定
地产开发项目工程启动会操作指引
地产开发项目工程启动会操作指引一、准备工作1.确定会议的目标和议程：在准备工作阶段，应确定会议的目标和议程。
确保会议的目标明确，并列出需要讨论和解决的问题。
2.确定参会人员：确定需要参加会议的人员，包括各相关部门的代表和项目组成员。
注意确保参会人员的代表性和全面性。
3.准备相关材料和资料：收集和准备与项目工程启动相关的文件、报告、数据等材料和资料，以便在会议中使用和讨论。
4.发送会议通知：向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求确认参会人员的出席。
5.确保会议场地和设备就绪：确认会议的场地和设备是否满足会议的需求，包括投影仪、音响设备、电子白板等。
二、会议流程1.开场致辞：由主持人向参会人员介绍会议的目的和议程，以及参会人员的身份和职责，并强调会议的重要性和需要达到的目标。
2.项目背景介绍：由项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的背景情况、意义和目标，以及项目的规模、预算和计划等重要信息。
3.项目工程启动计划：项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的工程启动计划，包括各阶段、各任务和子任务的时间安排和工作内容，以及参与人员和资源的需求。
4.需求分析和风险评估：项目经理或相关专业人员向参会人员介绍项目的需求分析和风险评估情况，包括项目的用户需求、市场需求、技术需求等，以及可能存在的风险和挑战。
5.预算和资源分配：项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的预算和资源分配情况，包括项目的资金需求、人力资源需求、物资采购需求等，以及如何进行预算和资源的管理和分配。
6.团队建设和沟通计划：项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目团队的组成和角色，以及团队成员之间的沟通方式和沟通频率，以及如何解决团队内部的问题和冲突。
7.问题和风险应对策略：项目经理或相关专业人员向参会人员介绍项目中可能出现的问题和风险，并提出相应的应对策略和解决方案。
8.提出意见和建议：在会议中，鼓励参会人员提出意见和建议，以便在项目工程启动阶段进行充分的讨论和决策。
敏捷项目启动会流程
敏捷项目启动会流程敏捷项目启动会流程如下：1.确定项目目标和范围：在项目启动阶段，需要明确项目的目标和范围，确保所有相关人员对项目的期望和需求有共同的理解。
这可以通过与利益相关者进行沟通，明确项目的商业目标、约束条件和关键成功因素来实现。
2.组建敏捷团队：敏捷团队是实施敏捷项目管理的基础，需要选择具备相应技能和经验的成员，并确保团队具备足够的资源来支持项目的执行。
在组建团队时，需要考虑团队成员的个性、能力和角色，以及如何提高团队的协同效应。
3.制定敏捷计划：在项目启动会上，需要制定详细的敏捷计划，包括迭代计划、时间表和任务分配等。
在制定计划时，需要考虑项目的规模、复杂度和风险等因素，并确保计划具有足够的灵活性和可调整性。
4.确定敏捷方法：根据项目的特点和需求，选择合适的敏捷方法论和框架，如Scrum、Kanban等。
在选择方法时，需要考虑团队的经验和技能水平，以及项目的特性和需求。
5.建立敏捷环境：为了支持敏捷项目的执行，需要建立适合的敏捷环境，包括物理环境和虚拟环境。
在建立环境时，需要考虑团队的协同方式和项目管理工具的选择，以及如何确保环境的可靠性和安全性。
6.召开项目启动会议：在项目启动会议上，向所有相关人员介绍项目的目标、范围、计划和方法，并明确每个人的角色和责任。
同时，还需要向相关人员介绍敏捷的理念和方法，以帮助他们更好地理解和支持项目的执行。
7.确定敏捷指标和评估方法：为了确保项目的进展和质量符合预期，需要确定相应的敏捷指标和评估方法。
这些指标和评估方法应该能够反映项目的进度、质量和团队的表现，以便及时调整计划和采取相应的措施。
以上是敏捷项目启动会的流程，每个步骤都需要认真执行以确保项目的成功实施。
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大唐地产集团厦门城市公司文件
厦城市字〔2016〕3 号
大唐地产集团厦门城市公司
新项目启动会管理操作指引
（试行版）
第一部分启动会概念
一、定义：
启动会是项目在取得土地后，为加快项目前期开发速度，短时间、高强度、高效率、群策群力下的有效运营工具。
通过启动会机制，对项目开发整体过程进行沙盘推演，切实保障项目开发品质和周转速度。
二、目的：
1、梳理项目价值点、决策点和控制点，识别项目风险点提出预案。
2、抽调集团、城市公司和项目的各方专业力量，以集中会议的形式实现各层级的无缝对接，高效协作，快速决策，提高项目前期开发运营效率。
三、成员架构及职责分工：
1
四、运作周期：
第二部分启动会流程指引
一、首次启动会流程指引
3
5
二、阶段性启动会流程指引
7
说明：
1、为确保示范区在开盘前开放，更好地向客户展现产品价值，启动会阶段示范区方案设计必须落地。
2、为确保项目最终确定的成果与拿地阶段定位要求一致，项目前期工作的关联人员（如初步定位和初步方案负责人）至少要阶段性参与。
三、总结启动会流程指引：
第三部分成果保障机制
一、决策机制：
启动会是一连串项目操作方案的推演操练工具，需以成果为导向，分步决策，通过多次会议来输出成果。
1、涉及政府过会审批的事宜，以政府相关审批人员最终意见为准。
2、涉及集团过会审批的事宜，以集团专业评审小组最终意见为准。
3、其他类型的审批事宜，以集团发布的组织管控文件为准。
备注：
1）需过集团决策会议的文件：项目定位报告、项目建设设计方案；
2）政府层面过会文件：立面专审（视项目情况）、日照分析报告、交通评价分析报告、修建性详细规划方案、建筑设计方案。
二、审批机制
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1、成果文件的整理（启动会运营组成员负责）——提交审批（启动会项目总监负责）——集团专业评审会过会审批
2、成果抄送城市公司总经理、项目分管领导、启动会相应专业负责人及城市公司总经办运营组。
三、调整机制
1）通常情况下，根据集团专业评审会的修正意见进行微调。
2）特殊情况下，如市场因素、自然因素、政府因素等切实成果需要小部分变更情况，需至少在城市公司范围内召开专题决策会议，由城市公司总经理（或指派代表）做决策是否变动。
3）重大设计变更，需重新提报集团专业评审会。
四、优化机制
1、为保证该指引文件的实用价值，不断强化运营工具，该指引实行阶段性优化机制。
2、指引优化与完善由项目总监统筹、启动会运营组执行，重点总结启动会实际操作中碰到的现实问题和经验教训，要求在总结会议后5个工作日形成修订意见。
3、城市公司总经办汇总项目总监提报的修订意见，统筹城市公司各启动会执行情况，报送城市公司班子领导审批。
第四部分启动会操作经验总结
一、成功因素：
1、扁平化的组织架构设置：
打破组织架构壁垒，融合各专业条线共同探讨、解剖项目关键，实现集团和城市公司无缝对接，为决策的快速高效提供了保证。
2、建立活跃有生命力的信息平台：
利用视频、微信等沟通平台，使项目信息能够及时有效的传达到责任人员。
3、强调首次启动会意义：
1）首次高层领导会议站台，从层面上提高了各专业条线对启动会工具的重视。
2）明确设定成功标尺和奖惩措施，激发团队动力，目标坚定，状态更加激昂。
3）会前准备调研类工作力求细致。
4、重视报批报建：
启动会最核心的工作是明确项目定位和方案设计，但此两项工作往往易受个人偏好、地区限制等因素影响；为保障效果，保障启动会成果的延续性，报批报建人员必须在启动会阶段全程保持与政府核心干系人的持续性沟通，并达成共识，最大程度避免后续方案的颠覆性调整。
5、产品标准化的应用和推广：
集团建造、户型等标准化已初步建立，通过标准化的应用推广和快速复制，减轻部分设计决策的工作量和难度，简单高效。
二、会议风险点：
1、成果质量风险：
1）启动会成果质量差，会造成后期会议的大量增加，进而影响到运营效率，影响成果质量的因素有：
➢战略定位是否清晰；
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➢客户定位是否准确；
➢客户肖像是否准确；
➢各职能参会人员对业务是否精通等。
2）成果质量风险无法消除只能减弱：
➢充分运用复制集团标准化，以及大量公司已固化沉淀的经验数据，降低对偏差分析的不敏感。
➢指定高水平的专业条线人员做启动会指导顾问人员，减轻员工能力因素导致的偏差。
➢学习借鉴标杆企业做法，结合公司实际灵活运用。
2、进度把控风险：
启动会阶段的节点工作往往因内外部不确定因素造成大幅滞后，一二级节点计划基本没起到实际作用，很大原因还在于对风险的预判能力和对计划落地的责任心仍然不够。
项目计划梳理成功的关键是由节点倒推；
1）项目节点计划编制需各专业条线深入讨论、分析、共同编制，找出关键点、风险点、上下钩稽关系，工作前置条件和输出。
2）凡是下列情况都应增加计划控制节点，或者直接建立专项工作节点计划。
➢职能间交叉反复较多的；
➢与外界政府批准有关的；
➢分供方第一次合作的；
➢员工能力弱的组织在这个工作包上没有经验和把握的。
3、决策承诺风险：
议而不决是会议大忌，每次会议必须作出决议；
➢不能决策、无决策能力、无决策权力的人员不得参会；
➢不愿承诺、不敢承诺、胡乱承诺的人员不得成为相关工作负责人；
➢判断是否胡乱承诺的方法就是在会议上就承诺内容（往实施深度的方向）向承诺人追问。
厦门唐门房地产有限公司
二○一六年五月主题词：启动会操作指引
2016年5月印发
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