项目启动会管理规定

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项目启动与落地管理制度

项目启动与落地管理制度

项目启动与落地管理制度一、背景与目的为了保障企业项目的顺利启动与落地,确保项目的执行效率和质量,特订立本《项目启动与落地管理制度》。

本制度旨在规范项目启动和落地的流程与要求,提高项目管理水平,确保项目的成功交付。

二、适用范围本制度适用于企业内全部项目的启动与落地管理,包含但不限于新产品开发、市场推广、业务改进、技术升级等各类项目。

三、定义及职责3.1 项目启动组(Project Initiation Team,PIT)由项目负责人(Project Leader)牵头构成,在项目启动前负责订立项目计划、明确项目目标和范围、订立项目进度、资源和风险管理策略等。

3.2 项目执行组(Project Execution Team,PET)由各职能部门领导和相关成员构成,负责项目的具体实施、执行和掌控,协同解决项目中的问题和风险。

3.3 项目评审委员会(Project Review Committee,PRC)由高层管理者构成,负责项目启动和落地的最终审批,确保项目的目标与企业战略全都,并供应必需资源支持。

四、项目启动管理流程4.1 项目申请1.项目负责人(PIT)收到项目申请后,与申请人进行沟通,了解项目背景、目标以及预期成绩。

2.PIT提交项目申请,包含项目提案、预期成效、项目资源需求等,申请提交给项目评审委员会(PRC)审批。

4.2 项目评审1.PRC对项目申请进行评审,并依据项目的紧要性和风险确定是否批准项目启动。

2.PRC依据项目的规模和涉及的部门、资源等,决议组建项目执行组(PET)。

4.3 项目启动会议1.PIT组织项目启动会议,与PET成员共同讨论项目的目标、范围、关键路径和项目计划。

2.PIT依据会议讨论结果,编制项目启动报告,包含项目目标、范围、关键任务、项目进度等,报告提交给PRC审批。

4.4 项目启动1.PRC依据项目启动报告,审批决议项目启动,为项目供应必需的资源支持。

2.PIT组织PET成员进行项目启动,明确各自职责与工作计划,并订立认真的项目计划。

项目部会议管理制度牌

项目部会议管理制度牌

项目部会议管理制度牌第一章 总则项目部会议管理制度牌第一条 目的为确保项目部各项工作有序推进,提高会议效率,明确会议决策执行力,制定本会议管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于项目部各类会议,包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会、项目总结会等。

第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。

2. 会议议题应具有针对性、实用性,避免形式主义和无效沟通。

3. 会议决策应遵循集体决策、个人负责的原则。

第四条 会议类型1. 定期会议:按照项目周期或工作计划定期召开的会议。

2. 临时会议:根据工作需要,临时召集的会议。

第五条 参会人员1. 会议主持人:负责组织、主持、引导会议的进行。

2. 会议记录人:负责记录会议内容、整理会议纪要。

3. 与会人员:根据会议议题和职责分工,参与会议讨论、决策的人员。

第六条 会议时间1. 定期会议时间:根据项目周期或工作计划提前确定,并在会议通知中明确。

2. 临时会议时间:根据工作需要,由会议主持人提前通知与会人员。

第七条 会议通知1. 定期会议通知:由会议主持人提前至少一个工作日发送给与会人员。

2. 临时会议通知:由会议主持人及时发送给与会人员。

第八条 会议地点会议地点应根据项目实际情况、会议类型和参会人数选择适宜的会议室。

第九条 会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

2. 会议期间,与会人员应保持手机静音或振动,不得随意接打电话。

3. 会议内容应保密,与会人员不得泄露会议讨论内容。

第十条 本制度的解释权归项目部所有,自发布之日起执行。

如有未尽事宜,项目部可根据实际情况予以补充、修改。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据项目进展、工作计划或临时需求,提前确定会议主要议题,并向相关部门或人员征集议题。

2. 制定会议议程:会议主持人根据确定的议题,制定会议议程,明确会议时间、地点、参会人员等。

3. 发送会议通知:会议主持人将会议议程、时间、地点等信息发送给与会人员,并提醒注意事项。

房地产开发项目集团项目启动会管理办法1000字

房地产开发项目集团项目启动会管理办法1000字

房地产开发项目集团项目启动会管理办法一、前言房地产开发项目是国民经济中的大宗产业,其广泛的影响和深远的影响已经被诸多国家所认识,因此,为了更好地宣传和推广房地产开发项目,确保项目能够按时按质完成,明确项目目标,进行全面规划,合理调配资源,科学控制进度,制定本管理办法。

二、总则1、该管理办法适用于房地产开发项目集团组织中的项目启动会;2、项目启动会的目标是明确项目目标、全面规划、合理调配资源、科学控制进度;3、项目启动会需由项目负责人主持,并征求各相关部门的意见。

三、项目启动会组织方式1、项目启动会由项目负责人主持,项目组成员及相关部门参加;2、项目启动会应在项目开始前不少于3个工作日召开;3、项目启动会应完成的规划图纸,设计说明书,工作内容等都要准备充分,以便会议顺畅进行;4、会上应提供相应的演示,以便参会人员更好的理解项目情况,确保会议达到预期效果。

四、项目启动会议程1、项目负责人介绍项目背景;2、项目总体规划的演示;3、各部门代表介绍各自职责和任务;4、制定详细的项目计划,预算和调配资源;5、确定项目进度控制办法,及时解决问题;6、明确预期效果,塑造项目形象;7、项目审核、批准和管理办法;8、其他事项。

五、后续管理1、项目启动会结束后,项目负责人应进一步指导,监督建设工作,并随时对建设进度和人员配备等情况进行调整;2、项目负责人应加强与监理单位、设计单位、施工队伍的联系,及时掌握建设进度和技术状况;3、定期召开项目进度会,及时调整建设进程。

六、结语本管理办法是针对房地产开发项目集团项目启动会所制定的一个详细的管理制度,为确保项目能够按时按质完成,明确项目目标,进行全面规划,合理调配资源,科学控制进度提供了一个保障。

希望各相关部门积极配合,共同努力,确保项目建设顺利进行。

(完整版)工程项目会议管理制度

(完整版)工程项目会议管理制度
2.对于执行不力的情况,应分析原因,制定相应的改进措施,并在后续会议中进行通报和讨论。
3.通过持续的跟踪、评估和改进,形成良性循环,不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实,通过严格的跟踪和反馈机制,保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源,提高会议室使用效率,确保会议环境的舒适与秩序,特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止,应经公司管理层审批,并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分,具有同等法律效力,全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度,共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的操作步骤,特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员:根据会议主题和议程,参与讨论、决策;
4.特邀嘉宾:根据会议需要,邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议:会议时间提前通知,确保参会人员做好准备;
2.临时会议:会议时间根据实际情况灵活安排,尽量减少对项目进度的影响;
3.专项会议:会议时间根据议题研究需要,合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化,提高决策质量和项目执行效率,特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理,包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略,确保项目目标清晰、一致;

项目管理:项目启动会议议程

项目管理:项目启动会议议程

项目管理:项目启动会议议程1. 概述本文档是关于项目管理中项目启动会议议程的详细内容。

项目启动会议是在项目开始之前,团队成员和相关利益相关者(利益相关者)之间进行的一次重要会议。

该会议旨在建立一个共同理解的平台,并为整个团队提供必要的信息和资源,以确保项目的成功执行。

2. 参与者以下是被邀请参加项目启动会议的各方:•项目经理•项目所有者/赞助人•关键利益相关者(可以包括高层管理人员、客户代表等)•团队成员(包括技术、市场、销售等领域专家)3. 时间和地点根据参与者的可用性,确定项目启动会议的时间并预定合适的地点。

确保所有相关人员都能够参加会议,并选择有利于有效沟通和讨论的场所。

日期: [在此处输入日期] 时间: [在此处输入具体时间] 地点: [在此处输入地点]4. 议程内容4.1 欢迎致辞(5分钟)由主持人欢迎所有参与者并提供一些开场词。

4.2 项目背景介绍(10分钟)项目经理介绍项目的背景和目标,解释为什么这个项目是重要的,并概述项目的关键要求和范围。

4.3 利益相关者介绍(15分钟)每位参与者都有机会简要介绍自己并说明他们在该项目中的角色和职责。

这有助于建立团队合作和相互了解的基础。

4.4 项目目标和成功指标(15分钟)定义出明确的项目目标,并确定可以评估项目成功的具体指标。

讨论并确保所有参与者对于项目成功的期望一致。

4.5 总体计划和里程碑(20分钟)提供一个高层次的总体计划,包括主要阶段和关键里程碑。

这将帮助团队在整个项目期间保持方向性,并协调相关任务和资源。

4.6 风险识别与管理计划(20分钟)讨论可能影响项目进展的风险,并共同制定出应对措施以及风险管理计划。

确保所有利益相关者对潜在风险有清晰认识,在遇到问题时能够及时应对。

4.7 沟通与协作方式(15分钟)解释团队成员之间的沟通和协作方式。

确定合适的沟通工具和频率,并提供一个共享平台,以便团队成员及时获取必要的信息和资源。

4.8 项目启动会议结束(5分钟)总结会议内容并再次感谢所有参与者的出席。

工程项目会议制度实施细则

工程项目会议制度实施细则

工程项目会议制度实施细则第一章总则第一条为了规范工程项目会议的召开和管理,提高会议的效率和质量,保障工程项目顺利推进,制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有工程项目的会议,包括但不限于项目启动会、进度会、验收会等。

第三条会议应以解决问题、推动工作、共享信息、形成共识为宗旨,不得成为形式主义和官僚主义的表演。

第四条会议的召开应及时、准确、高效,内容应与会议目的和议题相关。

第五条会议应有明确的议程和议题,鼓励参会人员积极发言,不得主持者与会者无所作为。

第二章会议的召开第六条会议应提前至少3天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和相关资料。

第七条会议的召开应选择合适的场所,保证参会人员的安全和便利。

第八条会议的召开应安排主持人、记录员和时间管理者,负责会议的主持、记录和时间控制。

第九条会议的召开应严格按照议程进行,不得延误时间和离题讨论。

第三章会议的管理第十条会议的管理应做好会务准备工作,包括准备会议室、设备、资料、茶水等。

第十一条会议的管理应做好参会人员的签到和人员名单的登记,保证参会人员的齐全性。

第十二条会议的管理应对会议内容进行记录和整理,形成会议纪要并及时分发给参会人员。

第十三条会议的管理应对会议决议和任务进行跟踪和落实,确保会议的效果和实效。

第四章会议的评估第十四条会议应定期进行评估和总结,包括会议的效率、质量和参会人员的满意度等。

第十五条会议的评估应形成评估报告和改进措施,为下次会议的召开和管理提供参考和指导。

第十六条会议的评估应由会议主持人和参会人员共同参与,形成共识和行动计划。

第五章附则第十七条本细则由工程部门负责解释和执行,如有疑义或争议,可提出申诉和复核。

第十八条本细则自发布之日起生效,对以前的工程项目会议也适用。

第十九条本细则的修改和补充由公司内部有关部门商议并报批,修改后的细则另行发布。

第二十条本细则的解释权归公司所有,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。

以上为工程项目会议制度实施细则的内容,如有违反或不符合规定的情况,应当按照公司相关规定和制度进行处理。

工程项目启动管理规定

工程项目启动管理规定

第一章总则第一条为规范工程项目启动管理,确保工程项目顺利实施,提高项目管理水平,根据国家有关法律法规和工程管理相关规定,制定本规定。

第二条本规定适用于本公司在境内及境外开展的各类工程项目启动管理。

第三条工程项目启动管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格执行国家法律法规、行业标准、公司制度,确保工程项目合法合规。

(二)科学合理:遵循工程规律,合理组织、科学决策,提高工程项目管理水平。

(三)高效协同:加强部门间沟通协作,形成合力,确保工程项目顺利推进。

(四)持续改进:不断完善工程项目启动管理流程,提高工作效率,降低风险。

第二章组织机构与职责第四条公司设立工程项目启动管理领导小组,负责工程项目启动管理的决策、监督和协调工作。

第五条工程项目启动管理领导小组下设办公室,负责具体实施和协调工作。

第六条工程项目启动管理领导小组办公室主要职责:(一)组织编制工程项目启动管理计划,报领导小组审批。

(二)协调各部门、各岗位的工程项目启动管理工作。

(三)监督检查工程项目启动管理计划的执行情况。

(四)收集、整理、分析工程项目启动管理过程中的问题,提出改进措施。

(五)完成领导小组交办的其他工作任务。

第七条各部门、各岗位在工程项目启动管理中的职责:(一)项目管理部:负责工程项目启动计划的编制、审核、报批等工作。

(二)技术部:负责工程项目技术方案的编制、审核、报批等工作。

(三)合同管理部:负责工程项目合同签订、履行等工作。

(四)财务部:负责工程项目资金预算、支付等工作。

(五)其他相关部门:按照职责分工,配合工程项目启动管理工作。

第三章工程项目启动管理流程第八条工程项目启动管理流程如下:(一)项目立项:由项目管理部提出项目立项申请,经公司领导审批后,成立项目组。

(二)编制启动计划:项目管理部根据项目特点,组织相关部门编制工程项目启动计划,报领导小组审批。

(三)技术方案编制:技术部根据启动计划,组织编制工程项目技术方案,报领导小组审批。

项目工程管理启动会管理

项目工程管理启动会管理

项目工程管理启动会管理制度一、《工程管理启动会汇报》的编制1编制的前提条件:《项目定位报告》、《规划设计方案》、《合约规划》等。

2项目《工程管理启动会》文件按项目分期进行编制,应在当期工程管理启动会召开前编制完成。

3项目《工程管理启动会》文件,应由项目工程主管领导牵头主抓,工程部经理负责执笔编制,项目相关部门进行配合。

4项目《工程管理启动会》文件关于对施工总承包单位的各项要求应纳入相应的施工总承包招标文件,并最终进入相应的合同文件。

5项目《工程管理启动会》完成时间:5.1项目《工程管理启动会》文件应由项目工程部负责在施工总承包招标发标前20日历天编制完成且通过区域公司审批(非区域的项目公司通过工程及HSE中心的审批),并满足项目运营目标计划的各项要求。

5.2总包单位在战略采购中选取的项目,以项目开工前30天、总包进场前30天或土护降施工开始前30天(以项目先到节点为准),完成且通过区域公司审批(非区域的项目公司通过工程及HSE中心的审批),并满足项目运营目标计划的各项要求。

6项目工程施工总承包进场后1个月内,《工程管理启动会》由项目工程部负责与施工总承包及监理单位共同完成修订,形成《工程管理启动会》2.0版。

修订后的《工程管理启动会》由项目公司工程主管领导审批通过后报区域公司工程及HSE管理责任部门备案。

二、《工程管理启动会汇报》的主要内容1项目概况2组织架构3施工组织4进度管理5质量管理6HSE管理7信息管理8营销配合(或与酒店、商业配合)9交付配合10设计配合11商务配合12风险管理13竣工备案14总包管理三、工程管理启动会的召开1工程管理启动会应在本章节3.5条中约定完成启动会文件的审批。

2区域公司下辖项目的工程管理启动会由区域公司工程及HSE管理责任部门(或工程质量管理责任部门)组织召开,区域公司及项目相关职能部门参加,经区域公司审批通过后的成果文件向工程及HSE中心备案。

3非区域下属项目的工程管理启动会由项目工程主管领导组织并协调各相关部门开展,按公司时间及成果标准要求将汇报文件提报工程及HSE中心,由工程及HSE中心组织公司相关部门召开会议,并对汇报文件进行审核。

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南宁城市公司文件邕城市工字〔2016〕4号
项目启动会管理规定
修订记录
第一章总则
一、目的:
进一步有序强化公司项目启动阶段的工作实施效率,规范项目启动会工作、梳理项目价值点、决策点和控制点,识别项目风险点提出预案,切实保障保障项目开发品质和周转速度。

二、适用范围:
南宁城市公司投资的项目
三、组织形式、成员架构及职责:
组织形式:抽调城市公司和项目的各方专业力量,以启动会工作小组和会议研究决策的形式,高效协作,快速决策,提高项目前期研发工作效率,达成启动会工作目标。

启动会小组成员架构:项目总监、各职能部门专业骨干;根据阶段性工作需要邀请拆迁、物业、运营等部门参与。

职责启动会小组是承担项目开发建设过程中各项前期工作的团队组织;主要负责依据启动会机制,对相关项目启动阶段工作(诸如会议管理、计划推进以及阶段性成果文件评审等)进行统筹推动;通过对项目操作方案的全程推演过程,以成果为导向和分步决策机制,切实保障项目开发品质和周转速度。

具体有以下:
1、制定项目前期策划与推演研究的整体工作计划和阶段性分解工作计划;
2、梳理项目价值点、决策点和控制点,识别项目风险点提出预案;
3、研究制定项目阶段性成果,实施成果呈报、修订审批、确稿交底、
四、运作方式与周期:
第二章启动会会议流程指引一、首次启动会流程指引
二、阶段性成果评审启动会会议流程指引
说明:
1.为确保示范区在开盘前开放,更好地向客户展现产品价值,启动会阶段示范
区方案设计必须落地。

2.为确保项目最终确定的成果与拿地阶段定位要求一致,项目前期工作的关联
人员(如初步定位和初步方案负责人)至少要阶段性参与。

三、启动会成果文件的公司级审批会议流程指引:
第三章成果保障机制
一、决策机制:
启动会是一连串项目操作方案的推演操练会,需以成果为导向,分布决策,通过多次会议来输出成果。

1、涉及政府过会审批的审议,以政府相关审批人员最终意见为准。

2、涉及集团过会审批的事宜,以集团专业评审小组最终意见为准。

3、不涉及集团和政府过会审批的事宜,需报城市公司决策的事项以城市公司决策为准;不需报城市公司决策的以项目总监最终决策为准。

决策事项请具体依据集团管控文件《权责手册》和仍在实施的有关管理办法、规定进行。

备注:
1)需过集团决策会议的文件:项目定位报告、项目建设设计方案、示范区方案;
2)政府层面过会文件:总平、立面专审(视项目情况)、日照分析报告、交通评价分析报告、修建性详细规划方案、建筑设计方案。

二、审批机制
1、成果文件的整理(启动会运营组成员负责)——提交审批(启动会项目总监负责)——集团专业评审会过会审批
2、成果抄送城市公司总经理、项目分管领导、启动会相应专业负责人及城市公司总经办运营组。

3、成果审批决策点依据集团现有发布的《权责手册》和仍在实施的有关管理办法、规定进行。

城市公司对启动会成果另有特殊要求的按事前约定进行,以相关会议纪要文本体现。

三、调整机制
1)通常情况下,根据集团专业评审会的修正意见进行微调。

2)特殊情况下,如市场因素、自然因素、政府因素等切实成果需要小部分变更情况,需至少在城市公司范围内召开专题决策会议,由城市公司总经理(或指派代表)做决策是否变动。

3)若遇大面积的变更情况,需重新提报集团专业评审会。

四、优化机制
1、为保证该指引文件的实用价值,不断强化运营工具,该指引实行阶段性优化机制。

2、指引优化与完善由项目总监统筹、启动会运营组执行,重点总结启动会实际操作中碰到的现实问题和经验教训,要求在总结会议后5个工作日形成修订意见。

3、由城市公司运营部门汇总项目总监提报的修订意见,统筹城市公司各启动会执行情况,报送城市公司班子领导审批。

五、考核机制
1、启动会成果文件作为项目开发建设的纲领性文件,用以指导项目全程运作,以达成项目运营目标
2、启动会成果文件作为项目运营目标考核书制定的来源,是设定和实施项目及团队考核的基础性文件.根据需要成果文件可按专项考核方案执行考核。

3、启动会成果在后续项目执行过程中,如有发生重大变更导致项目运营目标考核的指标性调整,应视调整后的影响予以责任追溯。

第四章解释及执行
1、本制度自颁布之日起执行
第五章附件
附件1.南宁公司项目启动会成果编制模板;附件2.项目启动会操作经验分享
南宁公司项目启动
会成果编制模板定稿(项目启动会操作经
验分享.docx
南宁城市公司工程部二○一六年十二月二十二日
主题词:启动会管理规定
2016年12月22日印发。

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