扬州爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案
志愿者服务活动领导小组及职责分工

志愿者服务活动领导小组及职责分工1. 引言志愿者服务活动的成功与否关系到组织的形象和服务质量。
为了确保志愿者服务活动的顺利进行,设立一个领导小组,并明确各成员的职责分工是非常重要的。
2. 领导小组成员志愿者服务活动领导小组应包括以下成员:- 活动主管:负责整个活动的策划、组织和管理。
- 志愿者协调员:负责招募、培训和协调志愿者的工作。
- 活动物资协调员:负责活动所需物资的采购、管理和分发。
- 宣传推广协调员:负责宣传活动、吸引更多志愿者参与。
3. 职责分工为了确保领导小组的工作高效有序,各成员需要明确自己的职责分工。
以下是各成员的职责分工建议:3.1 活动主管- 策划和制定志愿者服务活动的整体方案和目标。
- 组织和召开活动相关的会议,协调各部门的合作。
- 管理活动预算和资金使用。
- 跟踪活动进展,确保活动按计划进行。
3.2 志愿者协调员- 负责招募适合的志愿者,制定志愿者招募计划。
- 设计并提供志愿者培训课程,确保志愿者具备必要的技能和知识。
- 协调志愿者的工作安排,确保活动期间志愿者的到岗率。
- 解决志愿者工作中的问题和纠纷。
3.3 活动物资协调员- 确定活动所需物资的种类和数量。
- 负责相关物资的采购,并管理物资库存。
- 组织物资分发,确保活动期间物资的及时供应。
- 确保物资的合理利用,避免浪费和损耗。
3.4 宣传推广协调员- 制定宣传策略和计划,推广志愿者服务活动。
- 设计并制作宣传材料,包括海报、宣传册等。
- 利用各种传媒渠道宣传活动,吸引更多志愿者参与。
- 监测宣传效果,并及时调整宣传策略。
4. 领导小组工作协调为了确保领导小组的工作协调和信息共享,建议定期召开领导小组会议,例如每周一次。
会议内容可以包括:- 活动进展汇报和评估。
- 问题和困难的讨论与解决。
- 下一阶段的工作计划和目标的制定。
5. 结论志愿者服务活动领导小组的设立及职责分工是实施志愿者服务活动的关键。
只有通过明确的职责分工和良好的协调合作,才能确保活动的顺利进行,达到志愿者服务活动的目标。
爱心协会工作设想怎么写

爱心协会工作设想怎么写爱心协会工作设想一、引言爱心协会是一个以关爱和帮助弱势群体为宗旨的非营利组织。
为了更好地履行我们的使命,我们需要在计划、组织、宣传、执行等方面进行全面而周密的工作。
下面,我将对爱心协会工作做出一些建设性的设想。
二、计划和组织1. 定期制定工作计划:根据社区和弱势群体的需求,制定详尽的工作计划,包括关爱项目、义工招募、资金拨付等。
2. 提高组织能力:建立明确的工作流程和分工,明确义工和管理员的角色和职责,确保各岗位的工作协同进行。
3. 建立志愿者培训机制:与相关机构合作,开展有关弱势群体的培训课程,提高义工的关爱能力和专业水平。
三、宣传与公关1. 提高社会知名度:通过举办公益活动、参与社区活动等方式,提高爱心协会在社会中的知名度,吸引更多的人关注和参与我们的工作。
2. 加强与媒体的合作:与相关媒体合作,通过新闻稿、采访等方式,宣传协会工作,让更多人了解我们的使命和成就。
3. 建立社交媒体平台:在微信、微博等社交媒体平台上建立官方账号,及时发布协会的动态、项目进展、需求等信息,吸引更多的义工和捐助者。
四、关爱项目1. 孤寡老人关爱:设立老人照料中心,定期组织义工探访,提供生活上的帮助和陪伴,为他们提供社交交流的机会。
2. 儿童教育支持:为贫困家庭的儿童提供教育援助,包括资助学费、发放教材和学习用品等,组织义工定期到社区开展教育辅导活动。
3. 精神关怀支持:面向精神疾病患者和康复者提供关爱和帮助,建立社区康复中心,提供心理咨询、职业培训和社交活动等服务。
4. 特殊群体关怀:关注残疾人、艾滋病患者、流浪儿童等特殊群体的生活需求,提供医疗、心理、法律等多方面的支持和帮助。
5. 确立长期合作:与相关企事业单位建立合作关系,共同关爱弱势群体,提供资金和物品支援,以达到规模化、长期化的帮助效果。
五、执行与监督1. 建立项目评估机制:定期对各项关爱项目进行评估,了解项目实施情况和效果,及时调整工作计划和预算。
志愿者部部门职能介绍

志愿者部部门职能介绍一、志愿者部的工作流程和部门职能如下:协会的每一个部门都有相应的职责,志愿者部在协会内部最终的作用是随时随地根据所要开展的项目提供足够的人力资源。
本部门内部对志愿者进行规范的管理,,根据项目部的项目计划确定志愿者人数及志愿者所必备的要求,然后由督导部进行相关培训,当项目部需要志愿者时,由志愿者部的工作人员安排相关志愿者,做好通知和联系工作,以使项目顺利实施,并及时与行政部联系,做好总结资料的存档工作。
部门职能:1.部门主要负责志愿者招募、面试、登记、注册;2.志愿者的管理和调配;3.志愿者的团建、考核和年终表彰;二、内部主要工作(一)招募志愿者招募的志愿者可分为固定志愿者和流动志愿者。
固定志愿者由于需要较高的专业知识和技能,其来源就是本专业的学生;流动志愿者将在学校摆点在全校范围内进行招新。
关于招募志愿者分为以下三个部分:(1)前期准备阶段。
做好志愿者招募的策划,确定招募的人数、地点、相关物资、宣传等。
(2)招新阶段摆点。
值班人的确定,对有意愿的人的讲解等。
(3)后续工作。
志愿者申请表的整理归类存档,安排相关的面试及志愿者联系工作。
(二)志愿者管理1、对招募进来的志愿者进行编号,然后按照兴趣爱好,个人特长以及志愿愿望分类,并将整理后的资料交于行政部;2、志愿者管理依据志愿者管理章程为主;3、统计志愿者的空闲时间,做成表格,以便于合理的调配志愿者;4、对志愿者进行培训、团建并安排志愿服务活动;5、在学期末,会对志愿者进行年终考核并颁发优秀志愿者证书;三、部门内部人员分工安排。
1.部门设总负责人一名负责总体安排调配;2.设两名部员负责志愿者部所有活动资料的撰写、总结、资料整理等文书工作;3.设两名部员负责外联工作,与项目部和督导部联系,以确定志愿者的工作安排和获得督导培训资源,此外在需要的情况下,负责通知和联系志愿者;4.设3名机动人员随时跟进各项目组工作,及时为志愿者做好服务。
志愿者组织机构部门任务分工及职责岗位

志愿者组织机构部门任务分工及职责志愿者组织机构部门任务分工及职责秘书处:秘书处是一个锻炼人的部门,能让人变得勤劳、变得更仔细的部门,在平时工作中需要整理各种活动资料,负责一些活动的策划,做好大型活动的后勤人员分配工作,做好总结工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间成立优异的工作集体,方便工作顺利进行。
秘书处职能:外面建议的采集,在议论研究的基础上可以向各部门负责人,理事会提出合理建议;信息编写组负责各项活动通信稿;负责会议的记录;踊跃拟写活动策划书为组织机构出谋献策。
外联部:外联部主要以踊跃拓宽沟通工作为主题,以鼎力增进组织与其余组织机构,院校,公司合作关系为工作要点。
组织各种商业资助活动,为志愿者活动供给经费;向外展现志愿者风范,努力提升组织机构,志愿者在社会上的著名度。
外联部职能:增强机构志愿者与其余志愿者组织,机构,协会,公司,院校的联系交往,成立优异的合作关系;依据需要为组织拉资助供给活动经费;在办大型活动时负责联系资助公司,各大高校,合时派送邀请函并组织招待;参加其余机构组织的大型晚会,从中汲取经验;踊跃拟写活动策划书为组织机构出策划策。
宣传部:宣传部是组织机构对外的主要宣传。
在这里,能够充足发挥志愿者在书法、绘画、写作、影像(拍照、拍照、DV制作)等方面专长。
主要的工作任务是经过一系列的渠道。
对活动先期海报、照片、影像、光盘制作等方式对组织机构展开的活动做好宣传工作。
宣传部职能:志愿服务队;新浪博客微博的宣传、平时博客微博管理;负责组织机构活动的宣传海报、各项活动的宣传;各样组织机构活动事件的通知;志愿者外面形象的塑造;踊跃拟写活动策划书为组织机构出谋献策。
文艺部:以提升组织机构中志愿者艺术涵养、创造优异的文化气氛为目的,展开各样志愿者喜闻乐道的娱乐的活动。
认识反应志愿者在生活乐趣方面的建议和要求,提升志愿者组织机构的生活质量和丰富志愿者的业余生活。
文艺部工作职能:以提升组织机构志愿者的艺术涵养,丰富业余文体生活为主旨组织各种文艺活动;发现组织机构文艺人材,按期编排文艺节目;培训文艺活动骨干,搞好文艺普及工作;组织节目节日联欢会内外文艺汇演以及活动展演;踊跃拟写活动策划书为组织机构出谋献策。
爱心社组织架构及工作协调

爱心社组织架构及工作协调一、引言爱心社作为一个致力于慈善公益事业的组织,扮演着连接志愿者与有需要的人们之间的桥梁作用。
为了更好地配合各项活动,并确保协调高效的团队运作,爱心社需要一个清晰的组织架构和良好的工作协调机制。
本文将从组织架构设计、工作协调方式以及实际运作等方面进行论述,旨在优化爱心社的工作效率和社会影响力。
二、组织架构设计1. 董事会作为爱心社的最高决策机构,董事会由社长、副社长以及相关部门负责人组成。
董事会负责制定组织发展战略和决策重大项目。
董事会成员应具备丰富的公益经验和领导能力,以确保爱心社的长期稳定发展。
2. 部门设置为了更好地分工合作、提高工作效率,爱心社设立了多个部门,包括项目部、志愿者部、宣传部、募捐部等。
每个部门配有相应的部门负责人,负责统筹规划和组织实施各项工作。
3. 岗位职责针对不同的部门和岗位,爱心社明确了具体的岗位职责和任职要求。
志愿者部门负责招募和管理志愿者,项目部门负责策划和组织公益项目,宣传部门负责宣传推广爱心社的活动和理念,募捐部门负责筹集资金和物资,等等。
通过明确的岗位职责,既提高了工作效率,也激发了成员的工作热情。
三、工作协调方式1. 定期例会爱心社每月召开一次全体例会,由社长主持。
例会旨在向团队成员通报最新动态和工作进展,同时也是团队成员相互沟通和交流的平台。
例会的议程包括项目的筹划、志愿者的安排、资金的审批,以及成员的反馈意见等。
通过定期例会,团队成员可以相互了解工作进展,密切协作,共同解决问题。
2. 任务分工和协作在每个具体的项目中,爱心社通过明确责任人和任务分工的方式来实现工作协调。
项目的负责人负责项目的策划和执行,而其他成员则根据各自的职责进行相应的协助和支持。
此外,爱心社鼓励团队成员之间的相互协作和信息共享,以确保工作的高效顺利进行。
3. 资源共享在爱心社的工作中,资源的共享和协同也非常重要。
比如,项目部门负责人可以与志愿者部门协商,从中选择合适的志愿者参与项目活动;募捐部门和宣传部门可以共同合作,通过宣传策略和募捐活动相结合,提高募捐的效果。
公益慈善组织结构和部门职责分工

公益慈善组织结构和部门职责分工公益服务中心(慈善组织)是由一群来自民间的爱心人士自发组织的社会公益团体,本着弘扬中华传统美德的信念,因缘而聚,为爱而行。
希望在帮助社会弱势群体的同时,激励更多的人加入公益行列。
1、组织结构(一)愿达公益服务中心由常务理事会、理事会、监事会、党支部及秘书处组成。
(二)常务理事会为组织的领导和决策机构,常务理事会由理事会选举组成,理事会闭会期间,由常务理事会行使职权,负责制度和修改组织资金管理办法,负责制定和修改组织章程,讨论和确定组织年度工作计划,决定各机构主要负责人的聘任,聘请荣誉会长、荣誉副会长、荣誉理事及专业顾问,讨论和决定需提请理事会通过的其他重大事项。
(三)理事会为组织最高决定权、任免权。
选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事,理事会每届任期3年,制定内部管理制度,讨论和确定组织发展规则和年度预算,听取和审议组织年度工作报告及资金使用情况报告。
(四)进入理事的要求标准:1、承认并遵守组织章程与制度;2、是组织会员,入会时间在一年以上;3、积极参加并配合组织的各项活动,履行理事职责和义务,带头示范作用;4、自愿原则,可自荐或经多个会员共同推荐;5、每年两次的理事会会议必须参加,有特殊情况的必须说明,上报秘书处核实确认;6、每个理事每年必须参与活动6次,其中:带队参与活动2次,上半年1次,下半年1次;参与活动4次(一年内)。
一年内少于6次,转为候补理事,特殊情况需申请报备。
时间可以灵活,但不得推脱。
(五)监事会为组织的监事机构,设监事长1名,监事若干名,监事会组成人员由本组织与业务主管机关协商推举产生。
监事不得由理事兼任,其职责为:对资金的募集、管理和使用等活动进行监督;向捐赠人说明资金用途和监管方法;协助审计部门进行年度审计和专项审计。
(六)秘书处是组织的执行机构,由秘书长主持日常工作,副秘书长协助秘书长工作。
秘书处下设若干工作部门。
在日常的行政过程中,组织严格按照章程规定,重大决议由会长办公会议提出议案,由常务理事会审议决定。
爱心社组织架构及工作协调

爱心社2011—2012学年理事会暨骨干成员有关材料,组织架构:社员大会、人益中心组二,主席团成员:主席:白伟成员:白伟常建霞张蕾刘继川李栋胡鑫王倩三,主席团职责:为社团所有活动的顺利进行提供保障,宏观调控各个部门发展以及资源分配,表决各个部门的发展规划以及活动申请(7票4胜制)。
四,主席团工作分工:(1)白伟:主持主席团工作,宏观把握,统筹全社;(2)常建霞:主持理事会工作,统筹开展社团活动;(3)张蕾:负责社团网络文化的打造(微博),邮箱管理、qq群管理。
(4)李栋:负责社团活动的实施、人员调配。
(5)刘继川:负责社团“家文化”的打造。
(6)王倩:主席团秘书,负责协助社长开展对外交际,主席团会议通告以及会议记录。
(7)胡鑫:理事会秘书,协助理事长统筹开展活动,负责理事会会议通告以及会议记录。
五,理事会成员理事长:常建霞成员:主席团所有成员、宋爽、李可欣、李雪娇、陈华、荆艳红、熊静、崔晓梅、黄占明、吴知恒六,理事会分工(1)常建霞:主持理事会工作,统筹开展社团活动。
(2)主席团:审核各个部门活动以及各个部门人事任命草拟。
(3)宋爽:主管血服中心一切事务,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(4)李可欣:主管宣传部所有事务,独立发展,为社团大型活动做宣传策划,协助兄弟部门开展活动。
(5)李雪娇:主管敬老助残中心一切事务,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(6)陈华:主管办公室所有事务,协助常建霞管理爱心社爱心基金,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(7)荆艳红: 主管外联部所有事务,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(8)熊静:主管家教中心所有事务,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(9)崔晓梅:主管校园公益助学中心所有事务,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(10)黄占明:主管会员注册管理中心,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
(11)吴知恒:主管公益助学中心,独立发展,协助兄弟部门开展活动。
七,社长和理事长工作的协调:1,社长主要负责处理主席团工作;理事长主要负责处理理事会工作。
模板-慈善机构组织架构及职责

模板-慈善机构组织架构及职责1. 引言本文档旨在为慈善机构提供一个组织架构及职责的模板,以便帮助机构建立有效的管理和运营体系。
2. 组织架构慈善机构的组织架构应包括以下核心部门和职能:2.1 董事会- 负责制定慈善机构的愿景、使命和发展战略;- 负责监督和评估机构的运营情况;- 确保机构遵守法律法规和道德准则。
2.2 执行团队- 担负日常管理和运营职责;- 负责制定年度工作计划和预算;- 监督项目的实施进度和质量。
2.3 筹款部门- 负责制定筹款策略和方案;- 开展募捐活动;- 确保资金的合理使用和透明度。
2.4 项目部门- 负责调研、评估和筛选潜在项目;- 监督项目的实施和监测评估。
2.5 财务部门- 负责制定财务管理制度和流程;- 管理机构的财务状况和预算;- 提供财务报告和分析。
2.6 志愿者部门- 管理和协调志愿者资源;- 提供志愿者培训和指导。
3. 职责分工为了保证机构各部门的协同运作,应明确各部门的职责分工如下:- 董事会:- 制定机构的愿景、使命和战略规划;- 监督机构的运营和决策过程;- 确保机构的合规性和道德准则。
- 执行团队:- 制定机构的年度工作计划和预算;- 管理机构的人力和资源;- 监督项目的实施情况。
- 筹款部门:- 制定筹款策略和方案;- 开展募捐活动;- 管理捐款和资金的使用。
- 项目部门:- 调研和评估潜在项目;- 管理项目的实施过程;- 监测和评估项目的效果和成果。
- 财务部门:- 制定财务管理制度和流程;- 管理机构的财务状况和预算;- 提供财务报告和分析。
- 志愿者部门:- 管理和协调志愿者资源;- 提供志愿者培训和指导;- 满足志愿者的需求和关注。
4. 结论通过建立清晰的慈善机构组织架构和明确的职责分工,机构能够更有效地运作和管理,实现其慈善使命和社会责任。
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精品文档扬州市爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案
组织架构、会员大会是本会的最高机构1
、理事会、监事会下设秘书处、组织部、策划部、宣传部、外联部、财务部、2文艺部、实践部、设计部、后勤部十个部分。
名)常务2名)秘书长(1名)副秘书长(名)副会长(3、秘书处由会长(12名)组成。
1秘书长(
其他八部由一名部长和两名副部长组成。
2名)、档案馆(馆长1名、副馆长名、副部长4、组织部由培训部(部长12名)组成。
1名、副站长5名)和各个义工站(站长
部门职责团结各部门密切配合、各职能部门依发展情况经会员代表大会
批准可相应调整,协作,互相补充。
一、秘书处制定协会的各种规章制会务安排及筹备;职责:负责协会的日常工作、
度和管理办法,提交理事会审议;协助各部门沟通工作,督促工作进度,检查工作质量。
二、组织部(人力资源部)
职责:负责招收、选拔志愿者,处理志愿者的换组、辞职、劝退等事宜。
管年组织和实施志愿者培训工作。
负责每季度评选志愿服务之星,理志愿者档案。
,记录、统计义务服务时间以及“优秀志愿者”评选活动度“十佳志愿者”和根据任务完成情况向理制定落实各部门管理人员的考核标准,志愿者评星工作。
事会提出考核意见和任免意向。
三、策划部分解落实年度计划及阶段性工作安排,职责:组织制定协会发展规划、
各项工作;调查、研究、制定各项活动方案,交理事会审批和实施;研究制定、向理事会提管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况,组织签订目标
出修改和考核意见。
依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。
四、宣传部
职责:搞好各种志愿者活动的宣传工作。
、负责通过各种有效方式对外宣传扬州市爱心志愿者协会,宣扬义务精神。
1、扬州市门户网站的宣传,重点扬州市民政机构QQ群的宣传,、负责具体:21、主流网络宣传媒介,如:新浪微博、腾讯微博、博客、视频网(优官方网站。
3酷、土豆等)。
、完成本协会活动的总结和宣传报道。
一份发到主流网络媒介,一份用于2存档备案。
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精品文档(最3、负责与扬州市主流实体传播媒介联系和沟通,如:电视台、报纸等。
重要,是我们吸引赞助和协办的砝码)
五、外联部(产能部门)
职责:外联部是对外负责整个扬州市爱心志愿者协会的外联工作,通过与各找协
办单位冠名等形式为本协会活动的顺利开展通过拉咱组、个商家联系合作,提供各种保障。
外联部人员拿着策划部做出的方案,找商家寻求赞助和协办。
并与商家保持长期联系,寻找赞助机会。
六、财务部
职责:负责会费及各项活动、赞助资金的管理,做好财务记录,反映财务状况,做好对捐款、物资的登记、入账工作,每月公布财务报表,保存所有财务和物资的资料和档案。
七:文艺部
职责:在会员或者非会员中选拔演唱、舞蹈、乐器、语言、戏曲等各类演艺人才,负责节目的策划、排练、演出等各种事项。
参加艺术交流和文艺汇演,推荐优秀人员参加比赛。
八、实践部
职责:负责活动物资的搬运、协助舞台搭建、负责活动安全。
保障每次志愿者活动的顺利开展。
九:设计部
职责:设计部是整个协会的“形象代言人”,主要负责协会各部门的活动宣传,通过展板、海报等形式宣传协会的各项活动,为各项晚会设计舞台背景、道具等。
十:后勤部
职责:负责公益演出联系、舞台布置、音响设备调试等,做好活动的摄像、做好活动后现物资运输和交通安排等内容。
摄影及后期的影像制作,人员接送、场的清理、物资回收以及协会的物资保管工作。
扬州市爱心志愿者协会.。