员工考勤一卡通管理办法
公司工作一卡通管理制度

公司工作一卡通管理制度一、目的和依据1.为规范公司工作一卡通的使用管理,保障公司资金安全,提高工作效率,特制定本管理制度。
2.本管理制度基于《公司员工管理办法》,《财务管理制度》,《资金管理规定》等法规法规定。
二、适用范围本管理制度适用于公司各部门、项目组的工作一卡通使用管理。
三、工作一卡通的发放与使用1.公司在员工入职时为其发放一张工作一卡通,用于员工的办公和工作用途。
2.员工应当妥善保管自己的工作一卡通,不得盗用、借用或私自挪用他人的工作一卡通。
3.员工应对自己的工作一卡通进行实名认证,确保工作一卡通与本人身份一致。
4.员工应当如实填写工作一卡通使用记录,及时报销和归还未使用完毕金额。
四、公司对工作一卡通的管理1.公司设立专门的工作一卡通管理部门,负责工作一卡通的发放、登记、检查和变动等工作。
2.公司对工作一卡通进行定期检查和盘点,发现问题及时报告并处理。
3.公司对工作一卡通的使用情况进行统计分析,为公司资金管理和财务决策提供参考。
五、工作一卡通的使用限制1.员工在使用工作一卡通时,应当遵守公司规定的使用范围和限额,不得私自超支或违规使用。
2.员工不得将工作一卡通用于个人消费和非工作用途,一经发现将按公司规定进行处理。
3.员工不得擅自更改工作一卡通的资料和金额,如有需求应当事先向公司申请并获得批准。
六、违规处理1.员工如发现有工作一卡通被盗用、借用或挪用,应当立即向公司报告,并配合公司进行调查处理。
2.员工如违反本管理制度的规定,被公司发现,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、经济处罚和纪律处分等。
七、附则1.公司对本管理制度拥有最终解释权。
2.本管理制度自公布之日起生效,并对公司全体员工具有约束力。
以上即为公司工作一卡通管理制度,希望全体员工能够严格执行,做到在使用工作一卡通时规范有序,保障公司资金安全,提高工作效率,共同促进公司的发展。
考勤刷卡管理制度

考勤刷卡管理制度第一章总则第一条为了规范员工考勤管理,提高员工工作效率,维护公司正常运转秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司工作期间的考勤管理。
第三条公司要求员工严格遵守本制度,并负有相应的责任。
第四条公司对于违反本制度的行为将给予相应的处罚。
第二章制度内容第五条具体考勤管理由公司信息技术部门负责设计和维护。
第六条公司采用刷卡考勤系统进行考勤管理,每位员工需办理一张刷卡考勤卡,使用该卡进行每日签到和签退。
第七条员工刷卡考勤卡为公司重要财产,严禁私自转借他人使用,如发现违规行为公司将按照相应规定处罚。
第八条员工应保管好自己的刷卡考勤卡,如有遗失或损坏应及时向公司人力资源部门申请换卡。
第九条员工应按照公司规定的考勤时间进行签到和签退,准时上班下班。
第十条员工如需请假或外出办事应提前向直接主管请假并经主管批准后方可离开。
第十一条不符合考勤时间的情况应向主管进行解释并经主管确认后方可记入考勤系统。
第十二条禁止员工私自更改考勤刷卡记录,如有发现将按公司规定进行处理。
第十三条公司将定期对考勤刷卡记录进行审查,发现违规情况将做出相应处罚。
第十四条公司通过刷卡考勤管理系统统计员工的考勤情况,并作为员工绩效考核和工资发放的依据。
第十五条员工应遵守公司规定的加班制度,如有加班需求应提前向主管请示并经主管批准后才能进行加班工作。
第十六条公司对于严重迟到、旷工、旷工不打卡等行为将做出相应的处罚,情节严重者公司将保留其解雇的权利。
第十七条公司将依法依规对员工的加班工作进行加班工资的结算,并确保员工的合法权益。
第十八条员工在外出公务或出差期间应按照公司规定进行考勤记录。
第十九条公司将根据员工的考勤情况进行相应的奖惩措施,并在月度或季度对员工的考勤进行评定。
第二十条公司将对考勤制度进行适时的调整和改进,以适应公司经营发展的需要。
第三章惩罚措施第二十一条对于员工因私事迟到、旷工、旷工不打卡等行为将做出相应的处罚:(一)迟到:员工第一次迟到,扣减当天绩效工资10%;第二次迟到,扣减当天绩效工资20%;第三次及以上迟到,扣减当天绩效工资30%。
考勤卡管理规定

考勤卡管理规定
考勤卡管理是企业管理中的一项重要内容,下面是一些常见的考勤卡管理规定:
1. 每位员工都应配备一张专用考勤卡,严禁借用、调换或丢失。
如需更换考勤卡,需向人事部门申请并按规定程序办理。
2. 员工应妥善保管考勤卡,不得弄脏、折磨、损坏或改变卡片信息。
发现有损坏或失效的情况,应及时向人事部门报备并更换新卡。
3. 员工在上班、下班、外出等离岗离职的时候,应使用考勤卡进行刷卡记录。
4. 员工应按规定时间上班、下班,不得擅自早退或晚归。
如有特殊情况需要调整工时,请提前向上级主管或人事部门请假。
5. 每天上班前应自行刷卡,如有特殊情况需要补签,请向相关部门提出申请,并提供合理解释。
6. 考勤卡不得转借他人使用,如经查证,一经发现将视情节轻重给予相应惩罚,严重者将追究法律责任。
7. 考勤卡管理系统由人事部门负责维护和管理,任何对系统的篡改、损坏、盗用等行为都是严重违规的行为,将追究责任。
8. 对于迟到、早退、缺勤等情况,将按照公司考勤制度进行相应处理,包括扣除工资、记过、开除等。
以上是一些常见的考勤卡管理规定,具体规定应根据企业的实际情况和需要来制定和执行。
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公司一卡通管理制度

一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、一卡通的发放与管理1. 一卡通是公司员工身份的象征,具有门禁、消费、考勤等功能。
2. 新员工入职后,由人力资源部负责办理一卡通,并发放给员工。
3. 一卡通实行一人一卡制度,员工不得转借他人使用。
4. 员工遗失一卡通,应及时向人力资源部报告,并办理挂失手续。
挂失后,原卡作废,人力资源部重新发放新卡。
5. 员工离职或调动时,需将一卡通交还人力资源部,否则不予办理离职手续。
6. 一卡通损坏或失效,员工应及时向人力资源部申请更换,并缴纳相应费用。
三、一卡通的使用1. 员工应妥善保管一卡通,不得擅自涂改、转借或转让。
2. 员工进入公司区域时,需出示一卡通,接受门禁系统验证。
3. 员工在食堂、便利店等消费场所使用一卡通时,需确保卡片内有足够余额。
4. 员工请假、出差等特殊情况,需提前向人力资源部申请,并在一卡通中扣除相应费用。
5. 员工因故无法使用一卡通,可向人力资源部申请临时通行证,在规定时间内使用。
四、一卡通的维护与更新1. 人力资源部负责一卡通的维护、更新和管理。
2. 人力资源部定期检查一卡通的使用情况,确保系统正常运行。
3. 人力资源部根据公司发展需要,对一卡通功能进行升级和优化。
五、违规处理1. 员工违规使用一卡通,如转借、涂改、转卖等,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。
2. 员工未按规定保管一卡通,导致遗失或损坏,需承担相应责任。
3. 员工利用一卡通进行欺诈、盗窃等违法行为,将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
考勤卡管理规定(6篇)

考勤卡管理规定第一条控制要求1.考勤刷卡时间1)上班刷卡时间:7:30-8:0017:30-18:00下班刷卡时间:8:00-8:3018:00-18:302)所有员工应严格遵守公司作息时间,按时打卡,规定刷卡时间外打卡无效。
3)员工因工作原因无法正常打卡,应在当天在人事部登记,否则一律按旷工处理。
第二条关于迟到、早退、旷工1.迟到:指员工于公司规定的上班时间之后打卡上班,即为迟到。
2.早退:指员工于公司规定的下班时间之前打卡下班,即为早退。
3.旷工:指员工不请假而缺勤;无故迟到及早退在____分钟以上者(含____分钟),按旷工论处。
第三条关于员工迟到、早退处罚迟到或早退,罚款____元/次。
第四条关于员工旷工处罚1.旷工处罚____元/次。
2.当月旷工超过____次(含____次),绩效工资取消。
3.当月累计旷工____次(含____次),处罚____元(工资扣除),绩效考核为0,开除厂籍。
第五条任何人不得代他人或由他人代打卡,违反此条规定一次,公司给予双方当事人通报批评,并每人罚款____元/次,绩效考核各扣____分。
第六条正当原因并有请假程序,未在规定时间内打卡,必须当天在人事部登记,登记后不进行考核。
第七条请假规定1.因故不能按时打卡,提前半小时以上给主管经理请示,经主管经理同意不进行追究。
否则按迟到、早退或旷工论处。
2.休息不足一天者,向主管经理请假,经主管经理同意后方可休息,否则旷工论处。
3.休息____天(含____天),提前____小时以上向主管经理请假,并写请假条,经主管经理同意签字后方可休假,否则按旷工论处。
4.休息____天(含____天)以上,提前____小时以上向主管经理请假,并写请假条,经主管经理、厂长签字批准后方可休假,否则按旷工论处。
第八条加班调休1.当天安排的工作必须当天完成,实现日事日毕,因个人因素造成不能在规定时间内完成,应主动加班完成,此情况的加班不予调休或支付加班费。
员工考勤一卡通管理办法

员工考勤一卡通管理办法1 范围本办法规定了集团公司(本部)“一卡通”信息化管理的部门职责、管理内容与方法、考核等内容.本办法适用于集团公司(本部)所有正式员工和临时工(正式员工持特制手机卡,临时工持IC卡).2 术语和定义一卡通是一种具有识别身份,便于考勤管理,又能用于消费的内置芯片非接触式卡片.一卡通分为手机卡(黑色)和IC卡(白色).3 职责3.1 人力资源部负责“一卡通”的统一管理.主要包括:“一卡通”系统信息权限管理;考勤管理;卡片的办理、注销、咨询、服务;下达“一卡通”设备保修指令等。
3.2 各单位主要负责管辖区内“一卡通”设备的日常管理:负责宣传、组织员工通过打卡记录考勤;协调和保障员工能正常使用;综合办主任可运用分配的权限登录“一卡通”软件查询、统计本单位考勤等管理并积极协助配合有关部门的相关工作。
3.3 信息项目部负责“一卡通”系统数据库管理和设备维护等。
3.4 财务部负责补贴的发放管理.3.5 企管部负责“一卡通”运行过程中的考核归口管理。
4 管理内容与方法4.1 卡片管理4.1.1 持卡:所有正式员工必须持有“一卡通"合作方(移动公司)的特制手机卡(黑色),非有效手机卡应更换为移动特制手机卡,否则无法正常打考勤;所有劳务用工应办理IC卡,否则无法正常消费(用餐消费、乘车消费等)。
4.1.2 办卡:初次办卡由各单位综合办组织登记本单位人员信息,由合作方统一办卡;新员工入职办卡由人力资源部统一协调在办理入职手续后48小时内由合作方提供卡片。
4.1.3 补卡:卡片若不慎遗失或损坏,由补卡人主动向合作方(即移动公司,补卡需交制卡工本费100)申请补卡;补卡后原卡内考勤信息、消费余额可转入补办的新卡,同时原卡作废。
4.1.4 销卡:若员工离职,应由本人持签批的《离职申请单》主动于24小时内到人资部办理销卡手续(注销卡内相关信息),同时可持人资部提供的有效证明到财务部办理卡内余额现金退还手续;若不辞而别所造成的后果(无效离职的卡内余额清零)由本人自行承担。
公司工作一卡通管理制度

公司工作一卡通管理制度第一章总则为了规范公司工作一卡通的使用管理,建立健全一卡通管理制度,保障公司各项业务及员工的正常运作,特制定本管理规定。
第二章一卡通的定义和使用范围1.公司工作一卡通是指公司为员工办理的用于工作消费、就餐、交通及其他相关用途的电子刷卡支付工具。
2.一卡通的使用范围包括但不限于公司食堂、公司商店、公司交通出行及其他与公司相关的消费场所。
第三章申领和管理1.员工申领一卡通需携带有效证件及工作证明到公司人力资源部进行申领。
公司将核对员工信息后发放一卡通。
2.员工应妥善保管个人一卡通,不得转让他人使用,遗失或损坏应及时向公司人力资源部进行报备并重新办理。
3.公司有权对员工一卡通进行限制使用或冻结。
第四章一卡通的使用规定1.员工使用一卡通进行消费时应按照公司相关规定使用,并严格遵守公司的消费管理制度。
2.一卡通仅限于员工个人使用,不得用于其他人的消费。
3.一卡通的充值和消费记录将会被公司进行记录并进行相应的管理。
第五章一卡通的充值和退费1.员工可以在指定地点进行一卡通的充值操作,充值金额应遵循公司统一规定。
2.员工退休、离职或需要退回未使用金额时,应向公司人力资源部提出一卡通退费申请,并按公司相关规定进行操作。
第六章一卡通的管理和监督1.公司人力资源部门及相关管理部门有权对一卡通的使用情况进行监督和检查,并及时发现并纠正违规行为。
2.员工对于一卡通的使用有任何疑问或投诉,可以向公司相关部门进行反映和申诉。
第七章附则1.本管理制度解释权归公司人力资源部门所有。
2.本管理制度自颁布之日起生效。
以上就是关于公司工作一卡通管理制度的相关规定,希望员工们能够认真遵守,规范使用一卡通,并配合公司相关部门做好一卡通的管理和监督工作。
同时也希望在公司的各项工作和生活中,员工们可以积极配合,做出更大的贡献。
谢谢!。
考勤刷卡管理规定范本(三篇)

考勤刷卡管理规定范本第一章:总则第一条:为了规范公司员工的考勤管理,提高办公室工作效率,制定本考勤刷卡管理规定。
第二条:本规定适用于本公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条:公司对员工的考勤管理采用刷卡的方式,每个员工都将配备一张个人专用的考勤刷卡。
第四条:考勤刷卡是公司对员工考勤情况进行记录和统计的重要手段,员工应当妥善保管自己的考勤刷卡。
第五条:公司将严格按照员工的考勤情况进行薪资发放,任何人不得以任何方式干扰、篡改考勤数据。
第二章:刷卡操作规定第六条:员工每天上班和下班时,应当按照规定时间使用考勤刷卡进行操作,不得擅自委托他人进行刷卡操作。
第七条:刷卡操作应当准确、快捷,刷卡时间以实际起止时间为准。
第八条:员工离开工位时间超过半小时的,应当携带考勤刷卡离开工位并在回来后重新刷卡上班。
第九条:员工离开公司办公地点时,应当将考勤刷卡交还给负责人,离开期间不得擅自使用考勤刷卡。
第十条:员工应当保持考勤刷卡的正常运作,如发现考勤刷卡故障应及时向负责人报告并更换考勤刷卡。
第三章:考勤数据处理规定第十一条:公司将严格按照刷卡记录来统计员工出勤、迟到、早退和加班情况,根据规定进行相应的薪资计算。
第十二条:迟到超过30分钟的员工将被视为旷工,并将扣除相应的工资。
第十三条:早退超过30分钟的员工将被视为减少工作时间,并将扣除相应的工资。
第十四条:员工无故缺勤的,将被视为旷工,并将扣除相应的工资。
第十五条:员工加班时应当按照规定的程序进行刷卡操作,加班时间将进行工资的加算。
第四章:异常情况处理规定第十六条:员工在刷卡时应当确保设备的正常运作,如刷卡机出现故障,员工应当及时向负责人报告。
第十七条:考勤刷卡记录存在错误的,员工应当及时向负责人说明情况,经核实后,将进行修改。
第十八条:员工擅自更换、遗失刷卡设备的,将承担相应的赔偿责任。
第十九条:员工因个人原因无法使用考勤刷卡的,应当提前向负责人请假报备,经批准后方可不使用考勤刷卡。
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员工考勤一卡通管理办法
1 范围
本办法规定了集团公司(本部)“一卡通”信息化管理的部门职责、管理内容与方法、考核等内容。
本办法适用于集团公司(本部)所有正式员工和临时工(正式员工持特制手机卡,临时工持IC卡)。
2 术语和定义
一卡通
是一种具有识别身份,便于考勤管理,又能用于消费的内置芯片非接触式卡片。
一卡通分为手机卡(黑色)和IC卡(白色)。
3 职责
3.1 人力资源部负责“一卡通”的统一管理。
主要包括:“一卡通”系统信息权限管理;考勤管理;卡片的办理、注销、咨询、服务;下达“一卡通”设备保修指令等。
3.2 各单位主要负责管辖区内“一卡通”设备的日常管理:负责宣传、组织员工通过打卡记录考勤;协调和保障员工能正常使用;综合办主任可运用分配的权限登录“一卡通”软件查询、统计本单位考勤等管理并积极协助配合有关部门的相关工作。
3.3 信息项目部负责“一卡通”系统数据库管理和设备维护等。
3.4 财务部负责补贴的发放管理。
3.5 企管部负责“一卡通”运行过程中的考核归口管理。
4 管理内容与方法
4.1 卡片管理
4.1.1 持卡:所有正式员工必须持有“一卡通”合作方(移动公司)的特制手机卡(黑色),非有效手机卡应更换为移动特制手机卡,否则无法正常打考勤;所有劳务用工应办理IC卡,否则无法正常消费(用餐消费、乘车消费等)。
4.1.2 办卡:初次办卡由各单位综合办组织登记本单位人员信息,由合作方统一办卡;新员工入职办卡由人力资源部统一协调在办理入职手续后48小时内由合作方提供卡片。
4.1.3 补卡:卡片若不慎遗失或损坏,由补卡人主动向合作方(即移动公司,补卡需交制卡工本费100)申请补卡;补卡后原卡内考勤信息、消费余额可转入补办的新卡,同时原卡作废。
4.1.4 销卡:若员工离职,应由本人持签批的《离职申请单》主动于24小时内到人资部办理销卡手续(注销卡内相关信息),同时可持人资部提供的有效证明到财务部办理卡内余额现金退还手续;若不辞而别所造成的后果(无效离职的卡内余额清零)由本人自行承担。
4.1.5 充值:首次持卡消费前应自行进行充值。
若卡内金额不足(持卡人可通过消费机现场查看个人卡内余额),持卡人应在指定地点(乘车消费充值点定在财务原卖票处)以10元的倍数额(如:10元、20元、30元…)进行充值。
4.1.6 其它:若员工拾到别人遗失的卡片,请发扬拾金不昧精神,主动送交人资部妥善处理。
4.2 考勤管理
4.2.1 集团公司实行考勤综合平均26天制(月度累计打考勤达26天视为正常满勤,可调休)。
4.2.2 打考勤:
a)公司所有员工必须每天按照自己相应的上下班时间进行有效打卡两次记录考勤。
b)公司员工因事早退或出差需要离开公司,且当天不再返回公司者,应打卡后才能离开公司。
c)公司员工正常当班时间结束后若需加班者,正常下班时间可不打卡,但加班完毕后应补打一次
卡。
4.2.3 考勤统计:每月10号前由各单位综合办及时上报手工月考勤表,人力资源部将上报考勤表与系统考勤数据进行准确比对,如符合率不低于80%则根据手工考勤表进行车、餐补发放,如符合率低于80%,车、餐补依然按照手工考勤表发放,但将发放的差额50%纳于所属单位考核,单位综合办主任连挂5%。
4.2.4 签卡手续:公司员工若全天或当班期间临时出差办事当天不返回公司者,出现未打卡或两次打卡时间不在正常当班时间段内,必须在事前或事后24小时内填写《请假申请表》(由人资部提供表单)向本部门负责人履行书面请假手续并转交本单位综合办,由各综合办主任每月1~5日对上月请假情况进行汇总并提交人资部审核,经人资部审核合格后可按正常考勤补计,如月度因工作原因难以每天按时打卡者,月度由部门提交个人月度签卡申请转公司分管副总签核后转人力资源部统一核算考勤,否则一律视同无效考勤。
4.2.5 出差:员工出差期间可不打考勤,统一依据《差旅费管理办法》执行,出差期间不享受餐补、车补。
4.3 补贴管理
4.3.1 补贴标准:餐补按4元/天;车补按2元/天。
4.3.2 补贴方式:各单位严格依据“一卡通”有效考勤信息和有效书面请假手续统计个人考勤,每月将个人餐补、车补金额直接纳入工资表项目造表,报由人力资源部统一审核,由财务部统一发放。
4.4 消费管理
4.4.1 用餐管理:(待定)
4.4.2 乘车管理:公司所有员工乘车实行打卡制度,统一采取“前门上、后门下;有卡打卡、无卡投币;打卡一元、投币两元”的乘车办法。
原则上要求全体员工打卡乘车,不提倡现金乘车;若未持卡或卡内未充值出现打卡无效,则统一按2元/人由运输公司负责监督收费,收费采用“投币箱”现金投币的办法(提示:投币请自带零钱)。
4.5 门禁管理
经人力资源部在相关人员的卡片上进行权限设置,可控制行政办公楼、供应办公楼、质检中心等安装自动门场所的人员通过打卡自动进出,对于有需要进入该处办事的人员,经相关人员确认后可放行。
5 考核与奖惩
5.1 所有员工必须按规定正常打考勤,若当班期间无故不打考勤者,一律视同缺勤,除不享受当天餐补、车补,还扣减日工资;若连续7天(含)以上无故不打考勤者,由人资部停发当事人当月工资并由所在单位综合办提交具体说明,否则考核责任单位100元/人次。
5.2 员工上下班必须正常打卡两次,若当班员工无故只打一次(上班或下班)考勤者,一律视同无效考勤,不享受当天餐补、车补;若一个月内同一人累计出现3次类似情况,考核责任单位50元/人·月。
5.3 员工上下班必须亲自打卡(以打卡时拍照为准),若发现代打卡现象,第一次发现,给予打卡者及被打卡者分别进行记过处分,并每人考核200元;第二次发现,按严重违反公司管理规定,解除劳动关系,并每人考核300元。
5.4 公司员工若当班期间全天或临时到武穴市内办事,出现未打卡或只打卡一次情况,必须按规定履行有效书面请假手续,否则一律视同无效考勤,依据前款执行考核。
5.5 各单位应对辖区内“一卡通”设备进行有效管理,若发生管理不善致使设备线路损坏或被人为破坏(由信息中心判定),除按成本价2000元要求责任单位赔偿外,还按成本价的10%对责任单位予以管理责任考核。
5.6 “一卡通”设备若出现运行异常,使用单位综合办应及时报告人资部,由人资部向信息中心下达设备维护指令。
若使用单位发现设备异常未报告人资部受理,由此造成的无效考勤后果由使用单位自行承担;同时由人资部提交企管部对使用单位予以考核200元/天;
5.7 “一卡通”设备若出现运行异常,信息中心接到人资部设备维护指令后,应及时予以妥善处置。
若信息中心接到人资部的设备维护指令后24小时内未进行妥善处置或遇特殊情况不能妥善处置未给人资部回复,由人资部提交企管部对信息中心予以考核200元/次。
5.8 若员工拾到他人遗失的“一卡通”卡片能发扬拾金不昧精神,主动送交人资部妥善处理。
由人资部提交企管部给予通报表扬或酌情奖励。
5.9 若员工拾到他人遗失的“一卡通”卡片进行恶意消费,一经查出,将追究当事人经济责任。
5.10 若出现其它影响“一卡通”正常运行的主观故意不良行为,但以上条款不涉及的,对不良行为责任人予以考核50元/次。
6 本办法由人力资源部修订并负责解释,自2014年04月01日起开始执行。