材料退库管理规定
物资退库入库管理制度
物资退库入库管理制度一、总则为规范和加强物资的退库入库管理工作，提高资产利用率和管理效能，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的物资退库入库管理工作，包括但不限于办公用品、设备、原材料等各类物资的管理工作。
三、管理原则1. 严格核实：任何物资的退库入库都必须经过严格的核实和管理程序，确保物资的准确性和真实性。
2. 统一管理：物资的退库入库需要统一进行管理，严格按照规定的流程和程序进行操作。
3. 审批流程：管理人员需要按照规定的审批流程进行审批，确保物资的退库入库符合规定和合理。
4. 保密原则：物资退库入库的相关信息需要严格保密，不得外泄。
四、物资退库管理1. 退库申请：当单位内部需要进行物资的退库时，需要填写《物资退库申请表》，并由相关部门负责人签字确认。
2. 审批流程：退库申请表需要提交至资产管理部门进行审批，审批流程包括部门负责人、资产管理部门主管、财务部门主管等相关人员的审批。
3. 退库审核：资产管理部门在收到退库申请表后，需要对申请的物资进行核实和审核，确保申请的物资符合退库标准。
4. 退库手续：经过审核通过后，资产管理部门将会填写《物资退库单》，并由相关部门承办人签字确认。
5. 退库验收：退库单由资产管理部门交与相关部门负责人，相关部门负责人将退库物资进行验收，确认无误后签字确认。
5. 退库登记：财务部门在收到签字确认后，将对退库物资进行登记，并进行相应的减值处理。
6. 退库存档：资产管理部门将会对退库单、退库申请表、验收确认单等相关文件进行归档存档。
五、物资入库管理1. 入库申请：当需要进行物资的入库时，相关部门需要填写《物资入库申请表》，并由部门负责人签字确认。
2. 审批流程：入库申请表需要提交至资产管理部门进行审批，审批流程包括部门负责人、资产管理部门主管、财务部门主管等相关人员的审批。
3. 入库验收：资产管理部门在收到入库申请表后，需要对申请的物资进行核实和验收，确保申请的物资符合入库标准。
材料退库管理制度
材料退库管理制度一、总则为加强对公司材料库存的管理，规范材料的退库流程，保证材料的安全、完整和准确，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有的材料退库管理工作。
二、材料退库的定义材料退库是指公司从生产、使用、库存退回的物资进行退库管理。
退库包括退回的材料经过合格的鉴定并根据实际申请将其退回到原材料库中。
三、材料退库的原因1. 材料使用完毕或过期，无法再次使用；2. 材料质量问题导致需要退回；3. 临时调拨的材料需要归还原库存。
四、材料退库的流程1. 申请：部门负责人或库管员根据实际需求填写材料退库申请单，并注明退库原因、退库数量和材料品种等信息；2. 审批：材料退库申请单交由相关主管领导进行审批；3. 调拨：审批通过后，相关部门提供支持，将材料整理好，交由库管员进行验收和登记；4. 验收：库管员对退库的材料进行验收，并填写退库单，确认材料的退库数量和品种；5. 登记：将验收合格的材料进行登记，并归还到原材料库中；6. 存档：退库单据、验收记录等相关文件进行存档。
五、材料退库管理的责任1. 部门负责人（1）制定并执行材料退库管理制度；（2）监督材料的使用和退库流程；（3）做好相关材料退库记录和文件的存档。
2. 库管员（1）按照申请单进行材料的整理和退库；（2）对退库的材料进行验收，并填写相关退库单据；（3）做好退库记录和存档。
3. 材料使用部门（1）按照实际需求填写退库申请单；（2）协助库管员将材料整理好，并配合验收。
六、材料退库的注意事项1. 管理规范：严格按照本制度的流程和要求进行材料的退库管理；2. 质量控制：对于退库的材料，要进行验收并确认其质量是否符合要求；3. 记录保存：做好退库记录和相关文件的存档，以备后续查验；4. 审批程序：退库申请必须得到相关主管领导的审批；5. 安全管理：在退库过程中，要注意材料的安全，防止材料丢失或损坏。
七、材料退库的监督与检查本制度由公司质量管理部门进行监督与检查。
企业物料退库管理规章制度
企业物料退库管理规章制度第一条总则为规范企业物料退库管理工作，提高物料利用率和利润水平，保障企业生产经营的正常进行，制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内部各个部门和岗位的物料退库管理工作。
第三条物料退库流程1. 申请退库：各部门申请物料退库时，应填写《物料退库申请单》，并提供必要的理由和审批人签字。
2. 审批流程：经过部门主管审批通过后，方可进行物料退库。
3. 出库审核：物料管理员在接到《物料退库申请单》后，核对物料信息和数量，确认无误后，进行出库操作。
4. 物料退库：出库操作完成后，由领料人员将物料退至仓库，并填写《物料退库单》。
5. 入库确认：仓库管理员接收退库物料时，核对物料信息和数量，并在《物料退库单》上签字确认入库。
第四条物料退库记录1. 每一次物料退库操作都应有相应的《物料退库申请单》、《物料退库单》等文件记录。
2. 物料退库记录应保存至少两年，并体现物料的使用情况和流向。
3. 物料管理员要做好相应的记录工作，保证物料退库的及时和准确。
第五条物料退库审核1. 部门主管对物料退库申请进行审批，确保退库的合理性和必要性。
2. 物料管理员对出库操作进行审核，检查物料信息和数量，保证物料退库的准确性。
3. 仓库管理员对入库物料进行确认，核实物料信息和数量，确保退库物料的及时入库。
第六条物料退库管理责任1. 部门主管负责审批物料退库申请，确保物料的合理使用。
2. 物料管理员负责物料退库操作和记录，保证物料退库的准确性和及时性。
3. 仓库管理员负责接收退库物料，核对信息和数量，确保退库物料的准确入库。
第七条物料退库异常处理1. 若发现物料退库信息有误，物料管理员应及时通知部门主管和领料人员进行调整。
2. 若发生物料退库数量不符或质量问题，物料管理员要立即通知相关部门进行调查处理。
第八条物料退库效益分析1. 每月对企业物料退库情况进行统计和分析，评估物料利用率和退库效益。
2. 针对退库效益不佳的物料，要及时采取改进措施，提高物料利用率和效益。
工程设备材料退库验收制度
工程设备材料退库验收制度
1. 引言
本制度旨在规范工程设备材料退库验收流程，确保退库材料的
准确性和安全性。
2. 退库申请
2.1 退库申请须由项目责任人提出，描述退库材料的类型、数
量和原因。
2.2 退库申请应提交给物资管理部门，并附上相关的支持文件，如采购合同、收货确认单等。
3. 退库审批
3.1 物资管理部门收到退库申请后，应及时进行审批，并将审
批结果通知项目责任人。
3.2 如果退库申请符合规定，物资管理部门将发出退库准备通知，通知相关人员准备退库材料。
4. 退库验收
4.1 退库验收由物资管理部门负责组织进行。
4.2 退库验收人员应核对退库材料清单，并与实际退库材料进行逐项比对。
4.3 如发现退库材料有误或损坏，应及时记录并上报物资管理部门。
5. 退库归档
5.1 完成退库验收后，物资管理部门将退库材料进行归档，并记录退库记录。
5.2 退库记录需包括退库材料的名称、型号、数量、退库原因等信息。
5.3 退库记录应妥善保存，方便后续查询和审计。
6. 法律责任
6.1 任何人不得擅自退库或篡改退库记录，否则将承担相应的法律责任。
6.2 如有其他违反制度规定的行为，将依法进行处理。
7. 附则
7.1 本制度由物资管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。
7.2 本制度自发布之日起生效，并适用于所有退库工作。
以上为工程设备材料退库验收制度的内容，以确保退库流程的规范化和有效性。
工程退仓物品管理制度范本
工程退仓物品管理制度范本第一章总则第一条为规范工程退仓物品的管理工作，保障公共利益，提高工程管理的效率和水平，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于工程施工单位，管理建筑工程所退库管理物品的行为。
第三条工程退仓物品是指工程施工过程中产生的不需要继续使用，或可能会造成危害的建筑材料、设备、零部件等。
第四条工程退仓物品管理应遵循“合理、规范、节约、高效”的原则，确保物资的合理利用和安全处置。
第五条工程管理人员应严格按照本制度执行，做到公开透明、规范有序、程序合理。
第二章工程退仓物品管理的流程第六条工程退仓物品的管理流程包括清点、评估、处理、记录等环节。
第七条工程管理人员应将工程退仓物品进行清点，明确包括物品种类、数量、质量等信息。
第八条对于工程退仓物品，工程管理人员应进行评估，确定物品的使用价值和可能的危害性。
第九条根据评估结果，工程管理人员应根据具体情况进行处理，包括继续使用、修理、报废等方式。
第十条工程管理人员应将处理结果进行记录，建立退仓物品管理档案，并定期进行汇总统计。
第三章工程退仓物品管理的责任第十一条工程施工单位应设立专门的工程退仓物品管理人员，明确其管理职责和权限。
第十二条工程退仓物品管理人员应严格执行本制度，做好管理工作，保证物品安全、合理使用。
第十三条工程退仓物品管理人员应加强对施工人员的培训，提高其对工程退仓物品管理工作的认识和重视。
第十四条工程施工单位应建立健全工程退仓物品管理机制，确保管理工作的顺利进行。
第四章工程退仓物品的处理方法第十五条工程退仓物品的处理应严格按照相关法律法规和标准进行，不得私自处理或外流。
第十六条对于有使用价值的工程退仓物品，应尽量维修或修复，继续使用。
第十七条对于无使用价值或带有安全隐患的工程退仓物品，应及时报废，确保安全。
第十八条工程施工单位应制定相应的处理计划和流程，合理安排处理时间和方式。
第十九条工程施工单位应与相关部门协调配合，确保工程退仓物品的合理处理。
工程施工领料退料规定(3篇)
第1篇一、目的为规范工程施工过程中的物料领用和退回流程，确保工程顺利进行，提高物料使用效率，降低成本，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本工程所有施工材料、设备、配件等物料的领用和退回。
三、责任划分1. 施工部门：负责施工过程中所需物料的申请、领用和退回工作。
2. 采购部门：负责物料的采购、验收和储存。
3. 仓储部门：负责物料的保管、发放和回收。
4. 质量检验部门：负责对领用物料进行质量检验。
四、物料领用1. 施工部门在施工前，应根据施工进度和用料计划，向采购部门提出物料申请。
2. 采购部门根据施工部门的申请，制定采购计划，并与供应商签订采购合同。
3. 物料到达施工现场后，由质量检验部门进行质量检验，合格后方可入库。
4. 仓储部门根据施工部门的领料申请，核对领料单与实际物料，发放物料。
5. 施工部门领用物料时，应详细记录领用时间、数量、规格等信息。
五、物料退回1. 施工过程中，如因以下原因导致物料无法使用，需进行退回：a. 物料质量不合格；b. 施工计划变更，导致物料使用量减少；c. 施工过程中出现意外情况，导致物料无法使用。
2. 施工部门需在物料退回前，向仓储部门提出退回申请，并说明退回原因。
3. 仓储部门收到退回申请后，对退回物料进行清点、验收，确认无误后办理退库手续。
4. 退回的物料需保持完好，不得损坏、污染。
六、物料回收1. 施工完成后，施工部门需对剩余物料进行回收，并填写回收清单。
2. 仓储部门根据回收清单，对回收物料进行验收、清点，并办理入库手续。
3. 对回收的物料，仓储部门应分类存放，以便于后续使用或销售。
七、监督管理1. 施工部门、采购部门、仓储部门和质量检验部门应定期对物料领用、退回和回收情况进行检查，确保规定执行到位。
2. 对违反本规定的行为，应依法进行处理。
八、附则1. 本规定由施工项目部负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施。
第2篇一、目的为规范工程施工过程中的领料、退料管理，确保工程材料、设备合理使用，提高材料周转率，降低工程成本，特制定本规定。
原材料发放和剩余物料的退库规定
原材料发放和剩余物料的退库规定
1、目的：加强原辅料发放及剩余物料的管理特制定本规定。
2、范围：原辅料发放，剩余物料退库。
3、责任人：仓库保管员、车间领料员。
4、规定
4.1原辅料发放
4.1.1使用物料的车间、部门应按生产需要填写领料单。
4.1.2仓库所发物料包装要完好，每批应有检验报告单，每件附有合格证（散装中药材除外），标签与标志应与物料一致。
4.1.3物料发放应执行先进先出的原则，按规定要求称重计量，并填写称量记录。
4.1.4领料人员需持审核批准的配料指令单与车间负责人签字的领料单方可领料，领料人员与仓库保管员核对实物后，双方亦应在领料单上签字。
4.1.5每次发料后，仓库保管员要在库存货位卡和台帐上填写物料的去向、结存情况。
装在容器内的原辅料分为数次领用时，发料人应在该容器上标以领发料清单。
发料后应复核存量，如有差错，应及时查明原因。
4.1.6不合格的原辅料不得发放使用，由供销部门及时处理并记录备查，若因特殊原因需要降格使用时，应有申请报告和处理意见，经公司技术负责人批准后凭单发放。
4.1.7应按消耗定额定量、定额领发物料，超限额领料需经批准。
4.2剩余物料的退库
4.2.1退库的剩余物料应隔离存放并有明显标志。
4.2.2退库的剩余物料，应由退料车间或部门填写退料单，经仓库保管员称量、验收后，双方应在退库单上签字。
4.2.3退库的物料再次发放前，如其包装完好，标志明确，未经不妥当贮存，可按正常程序发放，但需在领料单上注明“退库品”字样，否则应重新检验。
附：
领料单
领料单
编号：
负责人：领料人：发料人：制单：。
材料退库管理规定
材料退库管理规定一、目的与范围材料退库管理规定的目的是为了规范和保证企业材料退库工作的执行，确保材料退库过程的透明度、规范性和高效性，提高材料退库管理的质量和效率。
本规定适用于企事业单位内各类材料（包括原材料、辅助材料、生产设备等）的退库工作，涵盖材料的退库流程、责任分工、操作规范以及相关纪律等内容。
二、退库流程1. 申请退库（1）材料使用单位（部门）需向库房或物资管理部门提出退库申请，提供明确的退库原因和材料信息。
（2）库房或物资管理部门根据申请的合理性和充分性进行审核。
未通过审核的申请需提供理由并告知申请单位。
（3）通过审核的退库申请需由申请单位填写《材料退库单》，并注明相关的材料编号、名称、型号、规格以及数量。
2. 审批退库（1）退库申请单需经由相关部门或负责人审批确认。
（2）审批退库时，需仔细核对退库申请单上的材料信息与库存记录，确保准确无误。
（3）审批完成后，退库申请单需交由库房或物资管理部门备案。
3. 执行退库（1）经过审批的退库申请单将由库房人员或物资管理人员执行退库操作。
（2）退库人员需核对退库申请单上的材料信息，并按照申请单上的数量和要求进行材料退库。
（3）退库操作完成后，库房或物资管理部门应当记录退库的具体时间、数量和操作人员，并及时更新库存记录。
三、责任分工1. 库房或物资管理部门（1）负责收集、审核和审批材料退库申请，确保退库申请的真实性和合理性。
（2）负责制定和完善材料退库管理制度，并组织相关人员进行培训和宣贯。
（3）负责记录和更新材料的库存信息，保持库存数据的准确性和可靠性。
（4）负责定期检查和清点库存，及时发现和处理异常情况。
2. 材料使用单位（部门）（1）提出合理、准确的材料退库申请，确保申请表上的信息与实际需求一致。
（2）配合库房或物资管理部门进行材料退库操作，并对退库申请单上的材料信息负责。
（3）定期检查和审查材料库存，确保材料使用和退库的合理性和合规性。
3. 监督部门或职能部门（1）定期对材料退库工作进行检查和监督，确保规程和程序的执行情况。
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胶南市公用事业工程公司
材料退库管理规定
为了规范工程现场材料管理，避免浪费，明确相关部门及个人的职责，保障公司利益，特制定本管理规定。
一、术语和定义
工程正常结余材料是指根据计价文件中工程量计算规则及其规定的损耗计算的工程理论用料与工程中实际用料的正差量；工程废料是指工程材料经加工后剩余的或因其他原因造成损坏的已无法再进行利用加工的工程材料。
二、职责
1、材料科和预算科职责：按照本文件规定的程序审批施工处提报的材料退库申请，并办理材料退库手续。
2、企管科、安监科职责：监督检查材料退库全过程，在工程完工当日，即迅速介入，实施跟踪。
3、施工处职责：按照本文件规定程序提出材料退库申请，提供相应的证明资料，并负责材料的倒运入库。
三、材料退库申请须提供以下资料：
1、材料退库申请单（见附件一）；
2、材料退库明细表（须与实际退库材料对应）；
3、与本批次需退库材料相对应的材料请购单、出入库单、转
账凭证等；
4、其他相关证明资料（设计变更单、现场签证单等）
四、材料退库申请审核程序
1、施工处根据实际情况，填写“材料退库申请单”并备齐相关资料提交预算科，需退库材料应摆放整齐，以便相关人员清点；
2、预算科审核施工处呈报资料的真实性及是否合理合规，批复意见后移交材料科；
3、材料科根据预算科的审核意见进行复核，并将各项材料记录存档，作为工程量和材料量审核的参考依据。
材料科签署意见后报主管领导批示；
4、审批手续完备后，由预算科和材料科共同组织相关人员进行退库材料的清点计量，经清点计量无误后，材料科办理退库手续，并将相关单据移交财务部门办理相关账目的转出手续；
5、上一流程有义务对下一流程针对相关审批意见及资料进行澄清或补充相关说明和资料，对于有悖于实际所发生的，将依据情况及程度逐层问责。
五、退库内容与要求
1、在工程项目结束时，材料科应会同施工处对施工现场的材料进行盘点。
施工处在工程结束3日内提报“材料退库申请单”，4日内完成审批，5日内完成退库。
2、退库的物资必须建立退库物资电子台账，保管员应认真记录，妥善保管，以便库存材料在工程保修期和下次施工中做到
充分合理的利用。
3、相关人员验收清点退库材料，应根据原始单据整理出退库材料单价、金额，认真检查退库材料名称、规格、数量和质量。
4、验收整桶、整瓶、整箱的物资如不宜从包装物中取出实物称量净重和测量长度，在原包装完整的情况下，按包装物上的标数验收退库。
5、验收退库设备工具时应检查主辅机是否配套、零配件是否齐全；退库工具能够使用的应造册记录，并根据原始单据核对退库单价金额。
6、检验退库材料质量时，应以产品出厂验收合格证或材质单为依据。
不能确定其使用价值的，应以相关施工技术人员判断为主。
7、验收中发现退回物资损坏时，应单独记录，可以维修的在估值后，修旧利废。
8、材料退库时，当日完成验收，次日完成微机录入工作，按分类不同进行保管。
9、退库的材料范围包括工程任务完工后正常结余物资；工程废料；借领、借发物资；施工场地多余物资。
退库时，物资必须完好，材料退库单与原领料单内容要相同。
因物资质量不合格退库，必须进行技术鉴定，出示有充分数据的检查证明方能退库。
工程废料清点登记后单独放置，由保管员妥善保管。
六、有下列情况之一者，审批部门应拒绝退库：
1、退回材料与到货的品种、规格及型号不符；
2、外观检查发现严重损坏，严重锈蚀或附件不全；
3、质量低劣，损坏变质或超过有效期限，不符合使用要求。
七、工程废料的处理方式
工程废料由公司统一集中处理。
具体操作如下：
1、预算科提出工程废料处置申请，报主管领导审批；
2、办公室提供运输机械，预算科协助办理出门证等手续；
3、公司指派材料科、企管科、办公室、财务科等部门共同参入废料处理全过程，并将废料处理后的费用办理财务入帐手续。
八、问责
工程实际使用材料、工程正常结余材料、工程废料三项之和应等于根据工程理论用料领取的整个工程的材料量。
如发生差值，则视为材料流失，由企管科、安监科负责查明原因，并对责任人进行问责：1、由于管理不善、责任心不强造成材料流失，由责任人依据损失额度全额赔偿公司损失；2、由于主观故意或私卖材料、中饱私囊，除全额赔偿公司损失外，当事人调离岗位，扣罚全年考核奖金；情节严重的，予以辞退。
施工处未及时提交“材料退库申请单”，每拖延1日扣罚工程项目负责人当月考核分10分，扣罚施工处负责人5分；审批部门未按规定完成审批和退库，每拖延1日扣罚审批部分负责人当月考核分10分；监督检查部门未按规定及时实施跟踪，玩忽职守，造成损失的，扣罚监督检查部门负责人当月考核分10分。
严禁将物资借给外单位(个人)使用，私自外借造成物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。
九、本规定未尽事宜，参照《胶南市公用事业工程公司材料出入库管理制度》执行；本规定与《胶南市公用事业工程公司材料出入库管理制度》有冲突的，依照本规定执行；本规定自二0一二年一月一日起执行。
附件一：材料退库申请单
附件二：材料退库审批单
附件三：工程废料处置申请单
二0一一年十二月二十六日
材料退库申请单
申报单位名称：建设单位档案编号：
注：对应的请购单、出库单、转账凭证等相应资料复印件附后。
材料退库审批单
注：1、此表由预算科根据施工处呈报的“材料退库申请单”填写；
2、此表后附施工处提交的材料退库申请申报资料；
3、此表会签完毕后，交由材料科存档，并办理后续相关手续。
附件三：
工程废料处置申请单
注：1、此表由提请单位或预算科相关人员填写；
2、此表一式二份，工程废料处理完毕后，交由材料科和企管科各存一份。