库存商品管理制度
商品库存管理制度
商品库存管理制度在商业运营中，商品库存管理是至关重要的一环。
有效的库存管理不仅能够确保企业的正常运营，满足客户需求，还能避免库存积压，降低成本，提高资金的利用效率。
为了实现科学、规范、高效的商品库存管理，特制定本制度。
一、库存管理的目标1、确保商品的供应连续性，满足市场需求，避免缺货现象的发生。
2、优化库存结构，减少库存积压，降低库存成本。
3、提高库存周转率，加速资金回笼，增强企业的资金流动性。
二、库存管理的原则1、准确性原则库存数据必须准确无误，包括商品的数量、规格、型号、批次等信息。
定期进行库存盘点，确保账实相符。
2、及时性原则及时记录商品的入库、出库、库存变动等信息，确保库存数据的实时更新。
3、分类管理原则根据商品的性质、价值、销售频率等因素，对商品进行分类管理，制定不同的库存策略。
4、安全原则确保库存商品的安全，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，防止商品受损或丢失。
三、库存的分类1、按商品性质分类可分为原材料、在制品、成品等。
2、按销售频率分类分为畅销品、平销品、滞销品。
3、按价值分类分为高价值商品、中价值商品、低价值商品。
四、库存的采购管理1、采购计划的制定根据销售预测、库存水平、市场需求等因素，制定合理的采购计划。
采购计划应包括商品的名称、规格、数量、预计到货时间等。
2、供应商的选择选择优质、可靠的供应商，建立长期稳定的合作关系。
对供应商进行评估，包括产品质量、交货期、价格、服务等方面。
3、采购订单的下达按照采购计划，向供应商下达采购订单，并明确订单的各项条款，如价格、数量、质量标准、交货期等。
4、采购到货的验收对采购到货的商品进行严格的验收，检查商品的数量、质量、规格等是否符合要求。
如发现问题，及时与供应商沟通解决。
五、库存的入库管理1、入库准备仓库管理人员应提前做好入库准备工作，包括清理仓库、准备货架、安排人员等。
2、入库验收对入库商品进行验收，核对商品的名称、规格、数量、质量等信息是否与采购订单一致。
库存商品管理制度
库存商品管理制度（2０11。
１１.23试行）第一条目的1.为了加强商品存货管理，明确商品进出库手续，规范盘点流程，促进库存商品管理水平提高。
2.确保公司库存商品财产安全、完整。
第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1.库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品.2.库存商品入库a.商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单，经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内，分配货架,办理入库手续,制作入库单。
入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(田雅娟）、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份.b.退货商品入库需由经办人提交退货清单.经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内，办理入库手续,制作退货入库单.退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份：经办人、库管、存档各存一份。
3.库存商品盘点a.常规盘点:每月３日、13日、23日盘点库存，核对库存表。
b.非常规盘点：采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。
批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗商品出库前后库存商品无误。
c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责，尽量保证盘点准确。
第四条仓库现场管理条款1.仓库日常维护ａ。
仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。
每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上.b.根据商品数量合理分配仓位,做好仓位资源整合优化,充分利用仓库空间。
2.仓库钥匙管理a.仓库钥匙常备两套,库管人员和库存管理直属领导各持一套，不得将钥匙随意转交其他无关人员。
ｂ。
库管人员如因特殊原因需要临时将仓库钥匙移交其他人员,需经库存管理直属领导(田雅娟）批准，并办理仓库钥匙交接单，接、交钥匙之前均需盘点核对库存,明确库存商品责任。
酒店库存商品的管理制度
一、总则为了规范酒店库存商品的管理，确保库存商品的质量、数量和安全性，提高库存商品的使用效率，降低成本，特制定本制度。
二、库存商品分类1. 食品类：包括客房内放置的食品、餐饮部的食材、调料等。
2. 用品类：包括客房未领用的床单、毛巾、洗涤用品等，吧台、小卖部存放的烟、酒水等，酒店内设超市、自选商场内的百货、食杂等商品。
3. 设备类：包括客房内设备、餐饮部设备、公共区域设备等。
三、库存商品管理制度1. 库存商品采购管理（1）采购部门根据酒店各部门的需求，制定采购计划，报财务部门审核；（2）采购计划应包括商品名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等信息；（3）采购计划经审核通过后，由采购部门执行采购；（4）采购商品应确保质量、价格合理，符合酒店标准。
2. 库存商品验收管理（1）验收人员对采购商品进行验收，确保商品质量、数量与采购计划相符；（2）验收过程中发现质量问题，应立即与供应商沟通，并做好记录；（3）验收合格的商品，由仓管员办理入库手续。
3. 库存商品保管管理（1）库房应保持通风、干燥、清洁，确保商品储存环境；（2）库存商品按类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和使用；（3）定期检查库存商品，发现过期、变质、损坏等情况，应及时处理；（4）库房钥匙由专人保管，非仓管人员不得随意进入库房。
4. 库存商品领用管理（1）各部门需领用库存商品时，应填写领用单，经相关负责人审批；（2）领用商品应按实际需求领取，不得浪费；（3）领用商品后，应及时登记领用记录，以便于追踪和查询。
5. 库存商品盘点管理（1）每月末进行库存商品盘点，确保库存商品数量准确；（2）盘点过程中发现差异，应及时查明原因，并采取相应措施；（3）盘点结果应及时上报相关部门。
四、责任与奖惩1. 采购部门负责库存商品的采购、验收、入库等工作；2. 仓管员负责库存商品的保管、领用、盘点等工作；3. 各部门负责人负责本部门库存商品的使用、管理；4. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚；5. 对在库存商品管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
库存商品管理制度规范
库存商品管理制度规范一、目的为了加强公司库存商品的管理，保障库存商品的安全、完整，提高库存商品的使用效率，降低库存成本，特制定本制度规范。
二、适用范围本制度规范适用于公司所有库存商品的管理，包括原材料、在制品、产成品等。
三、职责分工1、仓库部门负责库存商品的验收入库、保管、出库等日常管理工作。
建立库存商品明细账，定期进行盘点，确保账实相符。
对库存商品的存放环境进行管理，确保符合商品的存储要求。
2、采购部门负责根据生产计划和库存情况，制定采购计划，采购商品。
与供应商协商采购合同，确保商品的质量、价格、交货期等符合要求。
3、生产部门按照生产计划领用原材料，控制在制品的数量。
及时将完工的产成品移交仓库。
4、销售部门根据客户订单，向仓库提出商品出库申请。
及时反馈市场需求信息，协助调整库存商品结构。
5、财务部门负责库存商品的核算，监督库存商品的管理。
参与库存商品的盘点工作，对库存商品的价值进行评估。
四、库存商品的入库管理1、采购的商品到货后，仓库管理员应根据采购订单和供应商提供的发票、送货单等凭证，对商品的数量、质量、规格等进行验收。
2、验收合格的商品，仓库管理员应及时办理入库手续，填写入库单，将商品存入指定的仓库货位，并在库存商品明细账中登记增加。
3、验收不合格的商品，应及时通知采购部门与供应商协商处理，包括退货、换货、降价等。
五、库存商品的保管1、仓库应保持干燥、通风、清洁，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保库存商品的安全。
2、库存商品应按照不同的类别、规格、批次等分类存放，便于管理和查找。
3、仓库管理员应定期对库存商品进行检查，发现有变质、损坏、过期等情况，应及时报告并处理。
六、库存商品的出库管理1、销售部门根据客户订单，填写出库单，经审批后交仓库发货。
2、仓库管理员应按照出库单的要求，核对商品的名称、规格、数量等信息，准确无误后发货，并在库存商品明细账中登记减少。
3、生产部门领用原材料时，应填写领料单，经审批后到仓库领料。
学校库存商品管理制度
第一章总则第一条为了加强学校库存商品管理，提高库存商品的使用效率，确保库存商品的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有库存商品的管理，包括但不限于教材、教辅资料、办公用品、实验器材、体育用品等。
第三条学校库存商品管理应遵循以下原则：1. 规范管理，明确责任；2. 严格控制，合理调配；3. 安全第一，确保质量；4. 优化流程，提高效率。
第二章管理职责第四条学校库存商品管理实行统一领导、分级负责、部门协作、全员参与的管理体制。
第五条学校库存商品管理的主要职责如下：1. 学校办公室：负责制定库存商品管理制度，组织实施库存商品管理工作，监督检查各部门库存商品管理情况；2. 采购部门：负责库存商品的采购、验收、入库、出库等工作；3. 使用部门：负责库存商品的使用、保管、维护等工作；4. 财务部门：负责库存商品的资金管理，确保资金使用的合理性和安全性；5. 质量监督部门：负责库存商品的质量监督，确保商品质量符合规定标准。
第三章库存商品管理流程第六条库存商品采购1. 采购部门根据学校教学、科研、办公等需求，制定采购计划；2. 采购计划经学校办公室审核批准后，由采购部门组织实施；3. 采购的商品必须符合国家规定标准，具有合格证明。
第七条库存商品验收1. 采购部门在收到商品后，及时组织验收；2. 验收人员对商品的数量、质量、包装等进行检查，确保商品符合要求；3. 验收合格的商品办理入库手续。
第八条库存商品入库1. 采购部门将验收合格的商品送至仓库；2. 仓库管理人员根据入库单，对商品进行登记、上架、保管。
第九条库存商品出库1. 使用部门需填写出库单，经审批后由仓库管理人员办理出库手续；2. 出库的商品需清点数量，确保准确无误。
第十条库存商品盘点1. 学校办公室定期组织盘点工作，确保库存商品账实相符；2. 盘点过程中发现差异，及时查明原因，采取措施予以纠正。
第四章罚则第十一条违反本制度，有下列行为之一的，给予通报批评、扣发奖金、降职、辞退等处分：1. 不按规定采购、验收、入库、出库、盘点的；2. 虚报冒领、贪污挪用库存商品的；3. 玩忽职守，造成库存商品损失的；4. 其他违反本制度的行为。
库存商品管理制度
库存商品管理制度库存商品管理制度是指规范企业库存商品管理工作的一套制度和规定。
其主要目的是提高库存商品管理的效率和准确性，确保库存商品的安全和畅销，减少企业的库存压力和经营风险。
一、库存商品管理的责任分工1. 仓库负责人负责库存商品的日常管理和监督，包括库存商品的出入库管理、盘点、整理等工作。
2. 销售部门负责库存商品的销售计划和预测，及时向仓库提供销售订单和需求。
3. 采购部门负责库存商品的采购计划和采购订单，确保库存商品及时补充。
二、库存商品的分类管理1. 按照商品的性质和特点进行分类管理，如日用品、食品、化妆品等。
2. 对特殊商品进行专门的管理，如易爆品、易腐品等，确保其储存和运输安全。
三、库存商品的采购管理1. 根据销售情况和需求，制定库存商品的采购计划和预测，确保库存商品的供应充足。
2. 与供应商进行谈判和协商，选择合适的供应商，并签订采购合同。
3. 履行合同中的采购义务，及时支付采购款项，确保供应商及时供货。
四、库存商品的出入库管理1. 对库存商品的出入库进行登记和记录，包括商品名称、数量、规格、单价、存放位置等信息。
2. 出入库时进行商品的检查和确认，确保商品完好无损。
3. 对货物的损耗或差异情况进行调查和处理，及时进行补偿或追责。
五、库存商品的盘点和整理1. 定期对库存商品进行盘点，检查库存与账面数据的一致性，及时发现和处理库存偏差。
2. 对库存商品进行整理和分类，清理过期、损坏、变质的商品，确保库存商品的质量和效益。
六、库存商品的安全管理1. 加强仓库的安全管理，设置门禁系统、监控摄像等设备，确保库存商品的安全和防火防盗措施的有效性。
2. 对库存商品进行质量检查和监测，确保商品符合国家标准和质量要求。
七、库存商品的销售管理1. 制定合理的销售计划和策略，根据市场需求和竞争情况进行调整。
2. 设置和优化销售渠道，确保库存商品能够及时分销和销售出去。
3. 定期对销售情况进行统计和分析，及时调整销售策略和市场推广活动。
库存商品出入库管理制度
库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理，合理控制库存商品的流动，提高库存管理效率，保障库存商品的安全和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。
三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后，提交出库申请，包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。
1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时，提交出库申请，包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。
2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行，审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。
2.2 若出库审核通过，仓库管理员将出库申请单签字确认，并进行相应记录。
若出库审核未通过，需通知申请部门进行修改。
3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行，包括根据出库申请单，按照要求将库存商品从仓库实际出库，同时进行相应的出库记录。
3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输，确保出库商品在运输过程中不受损坏。
4. 出库报告4.1 出库后，仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告，报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。
4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后，需及时更新相关记录，并核实出库情况。
四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后，提交入库申请，包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。
1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时，提交入库申请，包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。
2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行，审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。
2.2 若入库审核通过，仓库管理员将入库申请单签字确认，并进行相应记录。
若入库审核未通过，需通知申请部门进行修改。
3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行，包括根据入库申请单，按照要求将库存商品入库仓库，同时进行相应的入库记录。
商贸公司财务上库存商品管理制度
第一章总则第一条为加强公司库存商品的管理，确保库存商品的真实、准确、安全，提高库存商品周转率，降低库存成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存商品的管理。
第三条公司库存商品管理应遵循以下原则：1. 严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度；2. 建立健全库存商品管理制度，明确管理职责；3. 实施库存商品动态管理，确保库存商品信息及时、准确；4. 加强库存商品盘点，确保库存商品账实相符。
第二章库存商品分类与编码第四条公司库存商品分类应遵循以下原则：1. 按照商品性质、用途、规格等进行分类；2. 分类应科学、合理，便于管理；3. 分类标准应统一，便于查询。
第五条公司库存商品编码应遵循以下原则：1. 编码应具有唯一性、简洁性、易读性；2. 编码应与商品分类相对应；3. 编码应便于计算机系统识别和处理。
第三章库存商品采购与入库第六条公司库存商品采购应遵循以下原则：1. 采购计划应科学、合理，确保库存商品满足销售需求；2. 采购价格应合理，确保采购成本最低；3. 采购渠道应多样化，确保商品质量。
第七条库存商品入库应遵循以下程序：1. 采购部门收到商品后，应及时办理入库手续；2. 入库人员应核对商品数量、规格、质量等，确认无误后办理入库手续；3. 入库后，应及时将商品信息录入库存管理系统。
第四章库存商品销售与出库第八条公司库存商品销售应遵循以下原则：1. 销售价格应合理，确保公司利润；2. 销售渠道应多样化，提高销售效率；3. 销售合同应规范，明确双方权利和义务。
第九条库存商品出库应遵循以下程序：1. 销售部门收到销售订单后，应及时通知采购部门；2. 采购部门根据销售订单，核对库存商品信息，确认无误后办理出库手续；3. 出库人员应核对商品数量、规格、质量等，确认无误后办理出库手续；4. 出库后，应及时将商品信息从库存管理系统中删除。
第五章库存商品盘点第十条公司应定期对库存商品进行盘点，确保库存商品账实相符。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计资料下载
第一条目的
1. 为了加强商品存货管理，明确商品进出库手续，规范盘点流程，促进库存商品管理水平提高。
2. 确保公司库存商品财产安全、完整。
第二条适用范围
适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理
第三条库存商品管理条款
1. 库存商品的定义
库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。
2. 库存商品入库
a. 商品入库需商品采购负责人（或待入库商品盘点人）提交待入库商品明细清单，经由库管人员盘点核对无误后，将货物放置库房内，分配货架，办理入库手续，制作入库单。
入库单需由采购负责人、库存管理直属领导（田雅娟）、库管人员共同签字方可生效；入库单一式三份：采购负责人、库管人员、存档各存一份。
b. 退货商品入库需由经办人提交退货清单。
经由库管人员盘点核对无误后，将货物放置库房内，办理入库手续，制作退货入库单。
退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效；退货入库单一式三份：经办人、库管、存档各存一份。
3. 库存商品盘点
a. 常规盘点：每月3日、13日、23日盘点库存，核对库存表。
b. 非常规盘点：
采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。
批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗商品出库前后库存商品无误。
c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责，尽量保证盘点准确。
第四条仓库现场管理条款
1. 仓库日常维护
a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。
每日上班后开启仓
库窗户通风，检查仓库窗户门锁是否完整，检查仓库温度；每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。
b.根据商品数量合理分配仓位，做好仓位资源整合优化，充分利用仓库空间。
2. 仓库钥匙管理
a.仓库钥匙常备两套，库管人员和库存管理直属领导各持一套，不得将钥匙随意转交其他无关人员。
b.库管人员如因特殊原因需要临时将仓库钥匙移交其他人员，需经库存管理直属领导（田雅娟）批准，并办理仓库钥匙交接单，接、交钥匙之前均需盘点核对库存，明确库存商品责任。
3. 未经库管人员允许，非库管人员禁止私入仓库。
如工作需要需由库管
人员陪同，严禁非库管人员单独在仓库停留。
第五条商品发货条款
1. 零售商品发货流程
a.订单打印人员（现为李梅）打印订单后交库管人员，库管人员依据订单取出相应商品，并留下订单出库联（绿色），其余各联指定财务核算人员（现为李梅）、库存管理直属领导（田雅娟）各保留一联，出库商品交由发货人员（现为李梅）。
b.发货人员（现为李梅）根据订单联（白色）复核出库商品无误，打包并发送快递。
c.每工作日10点、16点两次集中备货出库。
2. 批发商品发货流程
a.订单打印人员（现为李梅）打印订单后交库管人员，库管人员依据订单备货下架，放置在仓库指定备货区，并留下订单出库联（绿色），其余各联指定财务核算人员（现为李梅）、库存管理直属领导（田雅娟）各保留一联，待出库商品放置仓库指定备货区准备发货。
b.订单打印人员（现为李梅）根据订单联复核出库商品无误，并留下订单联（白色）放置在相应商品上，联系顾客自取或打包并发送快递。
3. 零售上门自提发货
顾客上门选购，由库管人员陪同顾客去库房挑选，选定商品后库管人员在华奥商城下订单，订单打印人员打印订单后交库管人员，库管人员留下订单出库联（绿色），其余各联指定财务核算人员（现为李梅）、库存管理直属领导（田雅娟）各保留一联。
顾客支付货款现金交由指定财务核算人员（现为李梅）。
4. 员工内购发货流程
依据《员工内购规定》执行操作。
5. 公关性（赠品）商品发货流程
如因业务需要从库存商品中申请公关性（赠品）商品，需办理公关性（赠品）商品出库手续，公关性商品（赠品）申请出库单需申请人签字、库存管理直属领导（田雅娟）审批、副总审签后方可生效，相应商品可以出库。
第六条本制度自公布起立即执行。