药品经营企业计算机系统 (完整版)

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附录2药品经营企业计算机系统

附录2药品经营企业计算机系统

附录2 药品经营企业计算机系统1. 引言药品经营企业计算机系统是指为药品经营企业提供全面管理和支持的计算机系统。

随着科技的不断进步和信息化的发展,药品经营企业计算机系统已经成为药品经营企业的重要组成部分。

本附录将介绍药品经营企业计算机系统的基本功能和特点,并对其实施进行分析和总结。

2. 功能需求药品经营企业计算机系统主要具有以下功能:2.1 药品采购管理药品采购管理是药品经营企业计算机系统的核心功能之一。

通过系统,药品经营企业可以实现对药品的采购计划、供应商的管理、采购订单的生成和采购合同的管理等。

2.2 药品销售管理药品销售管理是药品经营企业计算机系统的另一个重要功能。

通过系统,药品经营企业可以实现对药品销售情况的监控、订单的生成和管理、发货和退货等。

2.3 药品库存管理药品库存管理是保证药品供应充足和库存管理合理的关键功能。

药品经营企业计算机系统应该能够实时监测药品库存情况,提醒企业及时采购和调整库存,同时实现库存的进出管理和统计。

2.4 财务管理财务管理是对药品经营企业财务流水的管理和分析的重要功能。

药品经营企业计算机系统应该能够实现财务报表的生成和核对,收入和支出的记录和统计,以及财务风险的预测和分析。

2.5 客户关系管理客户关系管理是药品经营企业计算机系统的另一个重要功能。

通过系统,药品经营企业可以实现对客户信息的管理、客户关怀和服务的提供、客户需求的分析等。

3. 特点分析药品经营企业计算机系统具有以下特点:3.1 高度定制化不同的药品经营企业有着不同的业务模式和需求,因此药品经营企业计算机系统需要提供高度定制化的功能。

通过灵活的系统配置和参数设定,可以满足不同企业的需求。

3.2 数据安全性药品经营企业计算机系统需处理大量敏感数据,如药品采购和销售记录、财务信息等。

因此,系统需要具备高度的数据安全性,包括数据加密、备份与恢复、权限控制等。

3.3 数据分析能力药品经营企业计算机系统需要具备良好的数据分析能力,通过对采购、销售、库存和财务等数据进行分析,帮助企业了解业务状况和趋势,从而优化决策和管理。

药品经营企业计算机系统

药品经营企业计算机系统

药品经营企业计算机系统随着信息技术的快速发展,计算机系统在各个领域的应用也越来越广泛,药品经营企业也不例外。

药品经营企业计算机系统是指利用计算机技术对药品经营过程进行管理和控制的系统,主要包括药品采购、仓储管理、销售流程、财务管理等方面的功能。

药品采购是药品经营企业的重要环节之一,通过计算机系统可以实现对药品供应商进行信息管理,包括供应商基本信息、药品价格、供货情况等。

同时可以实现对药品采购订单的生成、采购合同的管理等。

通过计算机系统,可以提高采购效率,降低人力成本。

仓储管理是药品经营企业的核心环节之一,通过计算机系统可以实现对药品的入库、出库、库存管理等功能。

一方面可以实时监控库存情况,及时补充库存,避免过度或不足;另一方面可以实现药品的追溯,确保药品的质量安全。

销售流程是药品经营企业的关键环节之一,通过计算机系统可以实现对客户信息的管理和销售订单的生成,可以快速、准确地了解客户需求,并及时响应。

同时可以通过计算机系统实现对销售业绩的监控和分析,为企业的决策提供依据。

财务管理是药品经营企业的重要环节之一,通过计算机系统可以实现对企业的财务情况进行管理和分析,包括资金流入流出、财务报表的生成等。

通过计算机系统可以实现对财务数据的及时汇总和分析,方便企业管理者进行决策和监控。

除了以上功能外,药品经营企业计算机系统还可以实现其他一些功能,如进销存数据的分析和报表生成、销售人员绩效的管理、药品价格的管控等。

总之,药品经营企业计算机系统在药品经营管理中发挥着重要的作用,可以提高管理效率,降低成本,提升服务质量。

随着科技的不断发展,计算机系统在药品经营企业中的应用将会越来越广泛,对于企业的可持续发展至关重要。

药品经营企业计算机系统概述

药品经营企业计算机系统概述

XXX医药有限公司医药系统(计算机系统)概述XXX医药有限公司建立了与经营范围和经营规模相适应的计算机系统,能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程,并满足药品追溯的实施条件。

一、计算机硬件、软件情况(一)硬件配置1、电脑:在质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输、财务等岗位都配备了系统终端计算机,共配置了XX台。

2、服务器:公司配置专业XXX服务器X台,用来储存、备份数据,程序升级等,另外公司分别准备了xx T的移动硬盘用于数据备份。

3、不间断电源:在服务器上都配备有断电情况下可持续供电XX分钟的X台UPS设备。

4、打印机:工作终端计算机按需求配置专业数据打印机能满足公司业务需求,具有经营业务票据生成、打印和管理功能。

(二)软件配置二、计算机系统设计、使用、功能特点我企业选择的计算机系统为“XXXXXXXXXXX”(医药系统品牌名)是一款集进、销、存、GSP等于一体的医药企业经营管理软件。

此款医药系统管理软件,具有以下特点:1、管理领域方面:XXXXX(特点)“XXXXXXXXXXX”(医药系统品牌名),是专门针对我国医药企业药品批发/药品零售管理开发的医药软件产品,适用于药品经营企业进行批发/零售管理。

该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势:集进、销、存、经营分析及GSP 管理为一体,充分满足医药经营企业的各种需求,从医药经营企业的各个环节对人流、物流等进行统一、系统化管理。

2、业务范畴方面:XXXXX(特点)该系统通过采购管理,库存管理、销售管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台,并通过药品价格跟踪,多仓库管理、经营范围及多种报警功能、决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度地保障药品经营企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。

3、GSP管理方面:XXXXX(特点)该系统具有药品经营企业所必须的经营范围、库位、资质、证照期限、委托书期限、药品近效期、批次管理和有效管理等,并且质量部门也可在计算机系统中设置相关的管理权限,系统具有稳定的数据安全及保障措施。

新版GSP附录2药品经营企业计算机系统

新版GSP附录2药品经营企业计算机系统

新版GSP附录2药品经营企业计算机系统
一、简介
GSP(Good Supply Practice,良好供应实践)附录2:药品经营企业计算机系统是由国家药品监督管理局发布的新版GSP认证规范,于2024年7月1日正式实施。

它要求药品经营企业在药品的供应经营中应建立和完善计算机系统,实现药品的供应经营信息的实时监控、管理和记录。

二、目的
药品经营企业计算机系统的目的,是建立一套先进的计算机系统,为药品供应经营提供安全可靠的信息化管理平台,确保药品供应经营过程的真实性、完整性和有效性,通过技术手段来提高药品供应经营的效率和质量,提高服务水平,最终达到提高药品供应经营质量,保障患者的用药安全的目的。

三、内容
1、药品经营企业应建立和完善可靠的、安全的计算机系统,实现药品供应经营信息的实时监控、管理和记录。

2、药品经营企业计算机系统的设计应当满足药品质量管理规范的要求,能够满足药品供应经营过程的需要,支持药品质量管理制度的建立和实施,实现安全、可靠、有效的药品供应经营。

3、药品经营企业计算机系统的安全技术保障措施应当合理。

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药恒通系统
计算机系统总体要求
Shine
计算机系统是企业从事药品经营活动和质量管理活动的物 质载体,是企业质量管理体系的重要组成部分。企业的计算机 系统必须满足药品经营管理活动的全过程控制,能对药品的购 储销等质量控制环节进行全面规范管理,能对采购产品合法性、 购货单位资质审核、首营企业审核、首营品种审核、销售人员 资格审核、收货验收、储存、养护、效期、出库、销售、运输、 退回、召回、追溯等过程或行为进行有效管理。实现药品质量 可追溯,并满足药品电子监管的实施条件。
质量负责人
药恒通系统 PPT DESIGN
(首营材料审 批,对有异议 的提出意见)
上海三英信息技术有限公司
药恒通系统
首营企业资质表
Shine
供货商
1、《药品生产(经营)许可证》 2、营业执照(新年检)
3、GMP(GSP)证书
提供供应商资质, 信息、品种目录 以及销售人员身 份证明、委托书
4、企业公章、法人章、合同章、出库章、 质管部章、财务章样式 5、随货同行单、发票样式
收货、验货
计算机系统
质管部
出库复核
(对整体质量 体系控制)
PPT DESIGN
销售
仓储 (温湿度监 测、养护)
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药恒通系统
计算机系统功能要求
Shine
自动生成 养护计划
基础数据 必须审核
7
每个流程 必须有审 核权限
1
6
新版GSP规范 计算机系统要求
相关部门之 间、岗位之
2 间信息传输
PPT DESIGN
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药恒通系统
药恒通系统 PPT DESIGN

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系统锁定

售通知
执行
质量管理部
确定
销毁
销毁记录供货商召回
授权
特药销毁
药监局要监督
供货商问题药品处理流程(一
供货商
召回通知
药恒通系统
药恒

系统Shine
销售环节
质量管理部
锁定的疑问药品
审核
解除锁定,继续销售销后退回通知单
合格不合格
非供方责任不合格品区
供方责任
报损
销毁
销毁记录
报损授权
同意
问题药品处理流程(二
养护员
养护方案
执行正常药品
近效药品可疑药品
不合格药品
状态标志
锁定停售通知单
复查通知单
质量管理部
复查解锁、正常药品不合格药品库区
OK
NO

恒通系统
Shine
药恒通系统
销售订单
保管员OK
药恒通系
统Shine搬运工人
出库复核员
出库复
核记录
开票员
出库复核随货同行单审核
YES
发货区
生成销售记录运输配送员
药恒通系统
确认无误后,检查储运车辆,通知装车员将药品由发货区搬至车厢内并摆放整齐,冷藏车应提前开启制冷装置,控制温度至冷藏条件,装车后,开启测温装置。
做好与对方收货员交接,在《随货同行单》上签字,注明到货时间,并收回其中的运输联。
药恒

系统Shine
药恒通系统
药恒

系统Shine
药监公告
药监局
不合格品区
退货通知
复核员
(复核并确认出库复核记录中的复核项并确认确认销售订单生成销售记录,并根据销售记录生成随货同行单

药品经营企业计算机系统

业务员历史代理信息查询; 核实代理单位的唯一性; 自动控制授权有效期限; 自动控制代理售权区域、品种及其它权限; 与所代理供应商合法资质有效期关联。
要点:变更管理、超期锁定
第三十四页,编辑于星期五:二十二点 四十一 分。
计算机系统管理控制要求
3.3 质量基础数据的管理-购货单位信息 生产企业及流通企业资质参照“供货单位”; 《医疗机构执业许可证》、《营业执照》;
门店联网;
整个过程符合GSP要求,与企业管理要求相适应,各
项记录内容真实完整,相关数据准确安全;
各岗位人员能熟练操作信息系统; 能接受监管部门的监管。
第六页,编辑于星期五:二十二点 四十一分。
计算机系统要求背景
1.3 企业发展的要求
企业组织结构优化
实现信息动态交流
提高企业决策水平 提高员工工作效率 降低企业运营成本
(二)有安全、稳定的网络环境,有固定接入互联网的方式和安
全可靠的信息平台;
(三)有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网
; (四)有药品经营业务票据生成、打印和管理功能;
(五)有符合本规范要求及企业管理实际需要的应用软件和相关 数据库。应当留有记录。
第二十页,编辑于星期五:二十二点 四十一分 。
第二十六页,编辑于星期五:二十二点 四十一 分。
计算机系统管理控制要求
1.3 配置满足要求的计算机系统
系统的硬件设施和网络环境应当符合以下要求:
(一)有支持系统正常运行的服务器;
(二)药品采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、销售以及
质量管理等岗位有专用的终端设备;
(三)有稳定、安全的网络环境,有固定接入互联网的方式和可靠 的信息安全平台;
,记录类数据的保存时限应当符合本规范第四十二条的要求。

GSP附录1药品经营企业计算机系统

附件1药品经营企业计算机系统(征求意见稿)第一条药品经营企业应当建立计算机系统(以下简称系统),能够实时控制并记录药品采购、销售以及储存、运输等环节的质量管理过程,并符合电子监管的实施条件。

第二条企业应按照《药品经营质量管理规范》(以下简称《规范》)相关规定,在系统中设置各流程及环节的质量控制功能,与采购、销售以及储存、运输等管理系统形成内嵌式结构,对各项经营活动进行判断,对不符合药品监督管理法律法规以及《规范》的行为进行自动识别及控制,确保各项质量控制功能的实时性和有效性。

第三条系统的硬件设施和网络环境应当符合以下要求:(一)有支持系统正常运行的服务器;(二)药品采购、销售、储存、运输以及质量管理等岗位应当配备专用的终端设备;(三)有稳定、安全的网络环境,有固定接入互联网的方式和可靠的信息安全平台;(四)批发企业有实现相关部门、岗位信息传输和数据共享的局域网;(五)有符合《规范》及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库。

第四条批发企业负责信息管理的部门或人员应当履行以下职责:(一)系统硬件和软件的安装、测试及网络维护;(二)系统数据库管理和数据备份;(三)负责培训、指导相关岗位人员进行系统使用及操作;(四)负责系统程序的运行及维护管理;(五)负责系统网络以及数据的安全管理;(六)建立系统硬件和软件管理档案。

第五条企业质量管理部门或质量管理人员负责以下工作:(一)负责指导设定系统质量控制功能;(二)负责系统操作权限的审核;(三)指导、监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作系统;(四)质量管理基础数据的审核、录入、修改及锁定;(五)对业务经营数据修改申请进行审核,符合规定要求的方可按程序修改;(六)对系统中涉及药品质量的有关问题进行处理。

第六条系统各类数据的录入、修改、保存等应有相应的操作规程和管理制度,以保证记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。

(一)各操作岗位应当通过输入用户名及密码等身份确认方式登录后,方可在权限范围内录入、查询数据,但不得修改数据信息;(二)修改业务经营数据应在职责范围内提出申请,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程应当在系统中记录;(三)系统对各岗位操作人姓名的记录,应当根据专有的用户名及密码自动生成,不得采用手工编辑或菜单选择等方式录入;(四)系统操作、数据记录日期和时间应由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入。

药品经营企业计算机系统

附件1 药品经营企业计算机系统(征求意见稿)第一条企业应当建立与经营范围和经营规模相适应的计算机系统(以下简称系统),能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程,并符合电子监管的实施条件。

第二条企业应当按照《药品经营质量管理规范(2012年修订)》(以下简称《规范》)相关规定,在系统中设置各经营流程及环节的质量控制功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、运输等管理系统形成内嵌式结构,对各项经营活动进行判断,对不符合药品监督管理法律法规以及《规范》的行为进行自动识别及控制,确保各项质量控制功能的实时和有效。

第三条系统的硬件设施和网络环境应当符合以下要求:(一)有支持系统正常运行的服务器;(二)药品采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、销售以及质量管理等岗位应当配备专用的终端设备;(三)有稳定、安全的网络环境,有固定接入互联网的方式和可靠的信息安全平台;(四)批发企业有实现相关部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网;(五)有符合《规范》及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库。

第四条批发企业负责信息管理的部门或人员应当履行以下职责:(一)系统硬件和软件的安装、测试及网络维护;(二)系统数据库管理和数据备份;(三)负责培训、指导相关岗位人员使用及操作系统;(四)负责系统程序的运行及维护管理;(五)负责系统网络以及数据的安全管理;(六)保证系统日志的完整性;(七)建立系统硬件和软件管理档案。

第五条企业质量管理部门或质量管理人员应当负责以下工作:(一)负责指导设定系统质量控制功能;(二)负责系统操作权限的审核,并定期跟踪检查;(三)指导、监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作系统;(四)质量管理基础数据的审核、录入、修改及锁定;(五)对业务经营数据修改申请进行审核,符合规定要求的方可按程序修改;(六)对系统中涉及药品质量的有关问题进行处理。

第六条企业应当严格按照相应的操作规程和管理制度进行系统各类数据的录入、修改和保存,以保证记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。

药品经营企业计算机系统

药品经营企业计算机系统
药品经营企业计算机系统是指为了提高药品流转的效率和安全性,在
药品经营企业中使用的计算机系统。

这个系统主要包括药品进货、库存管理、销售和监管等功能。

通过计算机系统的应用,药品经营企业可以实现
全程追溯、库存管理、销售管理以及监管等一系列功能。

其次,药品库存管理是药品经营企业计算机系统的另一个重要功能。

该系统可以实时监控药品库存情况,从而提高药品的流转效率和安全性。

药品经营企业可以通过计算机系统进行药品的仓库管理,包括药品的分类、标记以及货架管理等,从而提高库存的管理效率。

再次,药品销售管理是药品经营企业计算机系统的核心功能之一、药
企可以通过计算机系统实现销售管理的全过程,包括销售订单、出库、发
货和销售数据分析等。

通过计算机系统的应用,药企可以实现销售订单的
自动化处理,提高销售订单的处理效率和准确性。

同时,药企还可以通过
计算机系统对销售数据进行分析和统计,为企业的销售决策提供科学依据。

总之,药品经营企业计算机系统是提高药品流转效率和安全性的重要
工具。

通过计算机系统的应用,药企可以实现药品的全程追溯、库存管理、销售管理和监管等功能,从而提高药品经营企业的管理水平和竞争力。

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注:计算机系统核心思想---->权限控制、业务流程管控、数据 真实可追溯、支持电子监管,系统可升级对接监管平台。
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药恒通系统
计算机管理软件必须符合的原则
Shine
安全性原则
可控性原则
稳定性原则
可兼容性原则
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药恒通系统
计算机系统总体要求
Shine
计算机系统是企业从事药品经营活动和质量管理活动的物 质载体,是企业质量管理体系的重要组成部分。企业的计算机 系统必须满足药品经营管理活动的全过程控制,能对药品的购 储销等质量控制环节进行全面规范管理,能对采购产品合法性、 购货单位资质审核、首营企业审核、首营品种审核、销售人员 资格审核、收货验收、储存、养护、效期、出库、销售、运输、 退回、召回、追溯等过程或行为进行有效管理。实现药品质量 可追溯,并满足药品电子监管的实施条件。
收货人
验收员
(根据采购订 单收货,生成 收货记录)
(根据采购订单, 验收,录入药品 信息,扫码,生 成验收记录)
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(确认采购订单 生成采购记录)
仓库主管
搬运工人
根据验收记录, 填写药品入库 单(加货位号)
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药恒通系统
销售员
提交
销售管理流程
开票员
拣货验货员
药恒通系统
Shine
药品经营企业业务流程
PPT DESIGN
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药恒通系统
简介
Shine
2013年1月22日卫生部发布《药品质量经营管理规范》(卫生部令第90号)。 2013年10月30日国家食品药品监督管理总局发布配套的5个附录文件,包含
附录1:冷藏、冷冻药品的储存与运输管理 附录2:药品经营企业计算机系统 附录3:温湿度自动监测 附录4:药品收货与验收 附录5:验证管理
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基础数据库
质量负责人
(首营材料审批, 对有异议的提出 意见)
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药恒通系统
下游客户档案管理表
Shine
下游客户
1、《药品生产(经营)许可证》 GMP(GSP)证书
《医疗机构执业许可证》
2、营业执照(新年检)
客户提供合 法经营资质 证明。
3、开户户名、开户银行及账号
Shine
注:所有流程不是标准,仅供参考
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药恒通系统
首营企业审批流程
采购员
采购经理
提交
质量管理部经理
(供应商资料收 集,填写完整的 首营企业审批表)
(首营企业 资质审批, 并签署意见)
(首营企业资 质审批,并签 署意见)
Shine
质管部长
(首营企业 资质审批, 并签署意见)
基础数据库
PPT DESIGN
根据购进退出药品出库复
核记录做账款处理
上海三英信息技术有限公司
药恒通系统
销售员
提交
销后退货流程
销售经理
质量管理部经理
Shine
收货人
与客户协商后, 填写销后退回 申请单
审核销后退回申请, 审核销后退回申请, 根据销后退回通知单
并签署意见
并签署意见,生成销 收货,生成销后退回
后退回通知单
药恒通系统 PPT DESIGN
注:上述资料需要盖有供应商质量管理机构的原印章 上海三英信息技术有限公司
药恒通系统
下游客户档案审批流程
Shine
销售员
销售经理
提交
质量管理部经理
(收集客户资料,填 写完整的客户资质审 批表)
(审核客户资 质,并签署意 见)
(审核客户资 质,并签署意 见)
质管部长
(建立并管理客 户档案)
第三方物流
1、营业执照(新年检) 2、《道路运输经营许可证》 3、开户户名、开户银行及账号
第三方物流提 供合法经营资 质证明
4、《税务登记证》和《组织机构代码证》
5、委托运输协议 若运输特殊品,需要提供特殊品运
输资质以及相应文件 冷链运输,需要提供冷链设施、运
输设备、监测系统的验证报告及相应 文件
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仓管部
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药恒通系统
药品经营企业的标准系统组成
TMS系统
Shine
WMS系统
业务ERP
温湿度监测系统
业务ERP:管理企业采购、销售、库存、人事绩效考核、财务等方面的软件系 统,统称为ERP(Enterprise Resource Planning) 仓库管理系统(WMS--Warehouse Management System的简称):专门用于物流基 地,智能仓储管理的软件系统,主要由软件和相应的硬件设施组成。 运输管理系统(TMS--Transportation Management System的简称):专门用于物 流基地,车辆智能调度的运输管理系统,主要由软件和相应的硬件设施组成。 温湿度监测系统:主要是通过在仓库的各个监测点安装“温湿度传感器”采集 数据,通过有线或者无线的方式传输数据到计算机,配合相应的软件和报警设 备实现监测功能。
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养护流程
停售通知单 复查通知单
质量管理部
Shine
锁定
可疑药品 不合格药品
复查 NO
OK 解锁、正常药品 不合格药品库区
近效药品 正常药品
状态标志 上海三英信息技术有限公司
药恒通系统 销售订单 OK
保管员
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出库流程
出库复核员
Shine
生成销售记录
(收集首营品种资料, (首营品种 填写首营品种审批表) 资质审批,
并签署意见)
(首营品种资 质审批,并签 署意见)
Shine
质管部长
(首营品种 资质审批, 并签署意见)
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基础数据库
质量负责人
录入
(首营材料审批, 对有异议的提出 意见)
药恒通系统 首营品种
首营品种资质表
收货记录,运输记录
搬运工人
仓库主管
验收员
根据销后退回 根据销后退回通知单
验收记录,填 验收,生成销后退回 写药品入库单, 验收记录
注:销售退货单必须是在原
财务 上传药监码
销售订单记录的基础上生成,
不得另外录入,经过相关部
门审核通过后,由系统生成 退货通知单。
PPT DESIGN
根据销后退回收货 记录,做账款处理
4、《税务登记证》和《组织机构代码证》
5、(需要配送的客户)采购、委托 书(品种、地域、期限)
(自提货物的客户)收货、取货人 员身份证明,委托书(品种、地域、 期限)
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注:上述资料应为复印件加盖企业公章 上海三英信息技术有限公司
药恒通系统
第三方物流档案管理表
Shine
并签署意见,生成购
进退货发货通知单
根据购进退出发货 通知单,填写购进退 出药品出库复核记录 中的出库信息
运输配送管理员
开票员
复核员
(根据随货同行单发 货配送,并在供应商 签收后填写运输记录)
根据购进退出发货 通知单生成随货同 行单
财务
(复核并确认购进退 出药品出库复核记录 中的复核项并确认)
注:购进退货单必须是在原采购 订单记录的基础上生成,不得另 外录入,经过相关部门审核通过 后,由系统生成退货通知单。
其中对计算机系统的要求,涵盖了药品经营企业的各个业务流程,采购、销
售以及收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等,涉及到了企业各个部门。
本文档内容,主要围绕药品经营企业的计算机系统展开,分为3大部分 一、计算机系统要求 二、企业业务流程分析 三、计算机系统岗位与职责
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6、开户户名、开户银行及账号 7、《税务登记证》和《组织机构代码证》
8、供应商销售人员身份证明,委托 书(品种、地域、期限)
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9、供应商和供应品种基本资料 注:资料应为复印件加盖企业公章
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药恒通系统
首营品种审批流程
采购员
采购经理 质量管理部经理
提交
收货、验货
计算机系统
质管部
出库复核
(对整体质量 体系控制)
PPT DESIGN
销售
仓储 (温湿度监 测、养护)
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药恒通系统
计算机系统功能要求
Shine
自动生成 养护计划
基础数据 必须审核
7
每个流程 必须有审 核权限
1
6
新版GSP规范 计算机系统要求
相关部门之 间、岗位之
2 间信息传输
Shine
复核员
根据客户需求 填写销售计划 (品种、数量)
根据销售计划和库 存情况填写销售订单 (批号,生产日期等)
根据销售订单拣货、 (复核并确认出 质检,填写出库复 库复核记录中的 核记录中的出库信 复核项并确认) 息
运输配送管理员
开票员
(根据随货同行单发 货配送,并在客户签 收后填写运输记录)
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药恒通系统
0、检查采购订单记录 1、检查来货运输工具、条件 2、检查运输时长 3、检查药品外观 3、核对药品收货单和来货随
货同行单 4、按随货同行单核对来货药
品品种,批号,数量
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