日企会议管理规定
日企公司日常管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司日常管理,提高工作效率,保障公司运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门和员工应严格遵守。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司章程以及公司实际情况制定。
第二章组织架构与职责第四条公司组织架构包括:董事会、监事会、总经理办公室、各职能部门、生产部门、销售部门等。
第五条各部门职责如下:1. 董事会:负责公司重大决策,监督公司经营状况。
2. 监事会:负责监督董事会和高级管理人员的行为,维护公司及股东权益。
3. 总经理办公室:负责公司日常行政事务、综合协调和决策执行。
4. 各职能部门:负责公司各项专业管理,如人力资源、财务、采购、技术等。
5. 生产部门:负责公司产品的生产、质量控制、设备维护等。
6. 销售部门:负责公司产品的销售、市场拓展、客户服务等。
第三章工作时间与休息第六条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第七条员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假、产假等休假待遇。
第八条员工加班需经部门负责人批准,并按规定支付加班费。
第四章工作纪律第九条员工应遵守公司各项规章制度,服从上级领导安排,积极参加公司组织的各项活动。
第十条员工应保持工作场所的整洁、安静,爱护公司财产,不得损坏、盗窃公司物品。
第十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第十二条员工不得利用职务之便谋取私利,不得收受贿赂。
第五章会议制度第十三条公司定期召开各类会议,包括董事会、监事会、总经理办公会、部门会议等。
第十四条会议应提前通知参会人员,明确会议议程和议题。
第十五条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,认真听取发言,积极参与讨论。
第十六条会议记录应由专人负责,并及时整理归档。
第六章奖惩制度第十七条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反规章制度的员工给予批评、警告、罚款等处罚。
第十八条奖励分为:优秀员工奖、突出贡献奖、先进工作者奖等。
公司会议管理规定

公司会议管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的会议管理工作,提高会议的效率和质量,制定本规定。
本规定依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,并结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于公司内所有部门及全体员工参与或组织的会议。
第三条定义1.会议:指公司内部部门或全体员工为了讨论工作相关事项、决策、交流和沟通而召开的活动。
2.会议组织者:指会议的召集人,并负责会议的筹备、组织、执行和总结工作。
第二章会议管理制度第四条会议召开条件1.会议的召开需要明确的目的和议题,确保与公司的工作和发展相关。
2.会议的召开需要提前进行通知,通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题及相关材料。
3.会议召集人应确保会议场地、设备和材料的完备性,保证会议的顺利进行。
第五条会议议程和主持1.会议召集人应提前制定会议议程,并将其通知给参会人员。
2.会议议程应包括会议主题、议题、讨论时间和决策方式。
3.会议主持人应按照议程引导会议的进行,确保会议的效率和秩序。
第六条会议参与和表决1.参会人员应按时参加会议,并积极参与讨论和决策。
2.会议参与人员应尊重他人意见,提出建设性意见,并遵守会议纪律。
3.会议主持人应确保每个参会人员有平等发言权,并进行公正的表决。
第七条会议记录和报告1.会议主持人或会议记录人应将会议内容进行记录,并在会后及时编写会议纪要。
2.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论过程和决策结果。
3.会议纪要应于会后三个工作日内发送给参会人员,并存档备查。
第八条会议评估和改进1.公司应定期对会议的质量和效果进行评估,以及时发现问题并加以改进。
2.评估结果应作为会议组织者和参会人员的重要考核依据之一。
第三章考核标准第九条会议组织者的考核标准1.会议组织者应按照规定的程序和要求召集会议,并确保会议的顺利进行。
2.会议组织者应制定完备的会议议程,并准备相关材料,确保会议的高效和有序。
3.会议组织者应能够恰当引导会议的进行,并确保每位参会人员有机会发言和表达意见。
日企早会管理规范

日本企业早会管理制度一、前言一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。
一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。
另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。
另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。
从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
二、早会的目的早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。
真正做到始终教育,终于教育。
早会可以促销,达成共识。
早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。
同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
三、如何做好早会·早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
·早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不分改变,最好定期、定时举行。
[最新文档]2020年XX公司日本企早会管理制度
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日本企业早会管理制度一、前言一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。
一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。
另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。
另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。
从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
二、早会的目的早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。
真正做到始终教育,终于教育。
早会可以促销,达成共识。
早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。
同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
三、如何做好早会·早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
·早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不分改变,最好定期、定时举行。
日本企业早会管理制度

日本企业早会管理制度一、前言一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。
一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。
另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。
另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。
从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
二、早会的目的早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。
真正做到始终教育,终于教育。
早会可以促销,达成共识。
早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。
同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
三、如何做好早会·早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
·早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不分改变,最好定期、定时举行。
日企公司日常管理制度模板

一、总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应认真贯彻执行。
二、工作纪律第三条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如因特殊原因需请假,需提前向主管领导请假,并说明请假原因。
第五条员工在工作期间应保持良好的工作状态,不得从事与工作无关的活动。
第六条员工应保持工作场所的整洁,不得随意乱扔垃圾。
三、会议管理第七条公司召开会议应提前制定会议议程,明确会议主题和目的。
第八条会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意走动。
第九条会议结束后,各部门应根据会议内容制定相应的工作计划,并及时反馈给会议组织者。
四、考勤管理第十条公司实行考勤制度,员工应按时打卡签到。
第十一条员工如有特殊情况不能按时打卡,应提前向主管领导请假。
第十二条公司每月对员工考勤进行汇总,对迟到、早退、旷工等行为进行考核。
五、财务管理第十三条公司财务管理制度严格按照国家相关法律法规执行。
第十四条员工报销费用应提供正规发票,不得虚报冒领。
第十五条公司定期对财务状况进行审计,确保财务透明。
六、保密管理第十六条公司对涉及商业秘密的信息进行严格保密。
第十七条员工不得泄露公司商业秘密,违反者将承担相应法律责任。
七、员工培训与发展第十八条公司定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十九条员工应积极参加公司组织的各项培训活动。
第二十条公司为员工提供良好的职业发展平台,鼓励员工不断提升自身能力。
八、奖惩制度第二十一条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第二十二条公司对违反公司规章制度的员工进行处罚。
第二十三条奖惩制度的具体内容另行制定。
九、附则第二十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
日本企业早会管理制度

日本企业早会管理制度一、前言一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件;一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯;另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地;曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”;另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”;从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用;二、早会的目的早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传;真正做到始终教育,终于教育;早会可以促销,达成共识;早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质;通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失;同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率;早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地;三、如何做好早会·早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效;·早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不分改变,最好定期、定时举行;·早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:A. 教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握;B. 理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯;C. 目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等;·要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的;·早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好;早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属;早会时作业员可以反映问题积极参与;必要时可以有上司指导,协助及列席;四、一般企业实施早会的缺失第一、早会不是由班组长主持,而是由课长、经理、总经理在主持,这样就失去了它原有的功效;第二、早会的内容欠具体,进而缺乏说服力;第三、没有早会报告单,失掉了早会实施成功的精华;五、结论早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处;第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种FAMILY家的感觉;。
日本企业早会管理规定

日本企业早会管理规定 Last updated on the afternoon of January 3, 2021日本企业早会管理制度一、前言一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。
一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。
另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。
另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。
从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
二、早会的目的早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。
真正做到始终教育,终于教育。
早会可以促销,达成共识。
早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。
同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
三、如何做好早会·早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
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3.3参会人员准时出席会议,非讨论时间不要私自讨论、交头接耳,且将手机调至振动状态,以免影响会议的正常进行。
3.4能在现场或办公室进行的,原则上不到会议室进行,现场会议以站立开会为宜。
5.2会议如有违规人员,需注明违规人员名单。
6、决议跟进
6.1会议均要有结果/结论,没有结果/结论的会议视作无效,需重新进行。
6.2会议要求的事项,由主持人指定担当者、确认者、完成日期等。
6.3工场长的会议精神由人事部指定人员跟进落实状况,并回馈工场长。
6.4公司级会议中工场长要求,由主会单位指定人员跟进落实状况,并回馈工场长。
4、会议代理
4.1因对应客户或会议冲突时,指定对主题较熟悉的人员代理参加会议。
4.2代理人员于会议结束后立即将会议决定事项周知应参会人员。
4.3会议主持人需指定人员跟进会议代理人对会议内容的理解和执行情况。
5、会议记录
5.1一般会议记录,以手写为宜,且记录清楚要点即可,篇幅控制在标准A4纸一页内为宜。
★1.2 根据会议性质,凡是涉及需对本次会议的部分问题进行裁决、或必须对会议作重要总结的人员,需提前3天预约。(※邀请工场长、副工场长、本部长、及日方事业部长参加并需作裁决、或作重要总结的会议,需提前7天预约且于会议当天再提示。若不能参加时,则需会议主持人调整时间;一般性会议,只作参与了解的,则提前1天预约,若不能参加时,会议照常进行。)
6.5会议要求事项未落实,给客户或公司造成影响的,由主持人责令担当责任人执行/改善。
6.6会议中有明确要求,以记录不完善等推卸责任者,按乘法原则,对责任人处2倍的责任。
7、违规处理
7.1部门庶务管理月末一次性统计会议违纪人次,并对当月累计达3次违规者罚款100元,月末将名单提交人事部从工资中扣除。
★1.3 紧急异常会议:如客户投诉紧急对策会、安全事故紧急检讨会等,允许当天通知当天召开。
★1.4 除1.2及1.3 情形以外的其余会议,至少需提前1天通知。
★1.5 对于讨论性的会议通知,主持人需将本次会议的流程、参会者需担当的工作或者需要事前提供的资信等会前周知,以确保会议的效果。
1.6非围绕生产活动方面的会议,原则上在正常工作时间外进行。
目的:规范会议召开相关要求,确保召开有效果的会议。
范围:所有会议、适用中日方全体人员
权责:
主持人:通知召开会议,并对会议进程进行控制,执行会议相关要求,保证会议取得效果。
参会人员:准时出席会议,积极提出意见、落实决议安排。
人事部:制定并检查本规定的落实情况。
内:
1、会议通知
1.1由会议主持人确定必须参会的人员并发行会议通知。
1.7会议时间控制在60分钟内为宜,特别会议依会议性质决定。
2、会前准备
2.1与会人员应按通知要求调查/收集信息、准备必要的资料、初步意见、产品样品等。
2.2主持人原则上在正式会议开始前5~10分钟将会议的大纲与相关信息抄写在白板上。
3、会议纪律
3.1同一时间,当多个会议冲突时,需优先参加有社外人员的会议;当均为社内会议时,需优先参加工场长、本部长主持的会议,无论何种原因,不能参加,均必须于会前亲自向工场长或本部长说明,同意方可。