XXXX学生会物品管理制度

合集下载

学生会物品管理制度

学生会物品管理制度

学生会物品管理制度一、总则为了保护学生会的公共财产,维护学生会内部的秩序和良好的工作环境,制定本物品管理制度。

所有学生会成员必须遵守本制度并履行相应的责任。

二、物品借用和归还1.所有学生会物品都必须经过书面申请和学生会主管领导的批准方可借用。

2.借用学生会物品的成员必须在借用前进行登记,并在使用完毕后在规定的时间内归还。

3.物品未经批准擅自借用的行为,将被视为违规行为并可能面临相应的处罚。

4.归还学生会物品时,必须保持物品的完好无损,如发现有损坏情况,借用者需承担修复或赔偿的责任。

三、物品保管和使用1.学生会物品只能在学生会的工作场所内使用,不得随意携带外出。

2.学生会成员必须正确使用学生会物品,并爱护公物,不得用于个人目的或转借给其他人员。

3.在使用学生会物品时,必须注意安全,如发现有任何不正常现象或故障,应立即向主管领导报告并停止使用。

4.学生会物品的使用时间须严格遵守规定,逾期不归还或未按时归还的,将扣除一定的信誉分或面临相应处罚。

四、物品清单和盘点1.学生会物品应建立台账和清单,并在每年学期末对物品进行盘点。

2.盘点时,学生会物品管理员应负责组织和记录,每一件物品都必须与清单核对,如发现物品遗失或异常,管理员应及时报告学生会主管领导。

3.物品盘点的结果将作为借用者信誉分的重要依据,对于不按时归还物品或在使用过程中损坏物品的,会有相应的扣分处罚。

五、违规行为和相应处罚1.违反物品管理制度的行为,将被视为违规行为并将采取相应的处罚措施。

2.违规行为包括但不限于:未经批准擅自借用学生会物品、擅自私用或转借他人学生会物品、不按时归还学生会物品、损坏学生会物品等。

3.处罚措施包括但不限于:扣除信誉分、罚款、停止使用学生会物品、取消借用权限等。

4.处罚措施的执行需经过学生会主管领导的批准,并按照一定的程序进行。

六、附则1.学生会物品管理制度的解释权属于学生会主管领导,有关规定的修改和补充,需经学生会成员的讨论和学生会主管领导的批准。

学校物品管理及发放制度范本

学校物品管理及发放制度范本

学校物品管理及发放制度范本一、概述学校物品管理及发放制度是为了规范学校内物品的使用与流转,保障物品的正常运转和使用,并确保所有人的合法权益。

本制度适用于学校内的所有教职工和学生,严格执行。

二、物品管理1. 教育设备管理1.1 学校将建立教育设备管理台账,记录所有教育设备的基本信息、存放位置和责任人。

1.2 教职工和学生使用教育设备需要提前申请,并在规定时间内归还。

1.3 对于损坏或遗失的教育设备,责任人需承担相应经济赔偿或其他补救措施。

2. 实验室管理2.1 实验室管理由专门的实验室管理员负责,负责实验室设备的维护、保养和清洁工作。

2.2 实验室设备的使用需提前申请,经批准后方可使用。

2.3 实验室使用后,需及时清理和归还设备,并保证实验室的整洁和安全。

3. 图书资料管理3.1 学校图书馆设立借阅系统,学生需要持学生证前往借阅。

3.2 每位学生每次借阅图书不超过5本,借阅期限为一个月,逾期需缴纳罚款。

3.3 图书管理人员需定期进行库存盘点,确保图书资源的完整性和准确性。

三、物品发放1. 教育设备发放1.1 教育设备的发放需向学校提出申请,并通过学校的审核后方可发放。

1.2 发放教育设备时,需填写相关借用协议,并保证设备的安全使用和及时归还。

2. 实验材料发放2.1 实验材料的发放需由课程负责人提出申请,并经学校审核后方可发放。

2.2 发放实验材料时,需确保实验材料的安全和准确性,并及时收回实验材料。

3. 学习用具发放3.1 学生领取学习用具需向班主任进行申请,并填写相关表格。

3.2 学习用具的发放需确保学生的使用需求和合理性,并有专人负责收回和维护。

四、监督与检查1. 学校将定期对各项物品的使用情况和归还情况进行检查,确保物品的正常流转和安全使用。

2. 对于违反本制度的行为,学校将及时采取相应的纠正措施,并追究相应的责任。

3. 教职工和学生对学校物品的使用有义务进行自身的监督,确保物品的正常使用和维护。

学校物品管理规章制度

学校物品管理规章制度

学校物品管理规章制度第一章总则第一条为规范学校物品管理,保障学校财产安全和合理使用,制定本规章。

第二条学校物品包括校园内一切用品、设备和其他物品,包括但不限于校园设施、大型设备、课桌椅等。

第三条学校物品管理规章制度适用于学校内部教职员工、学生等所有人员。

第四条所有人员在使用学校物品时必须遵守本规章制度,未经许可不得私自挪用、损坏或转让学校物品。

一经发现,将会受到相应处罚。

第二章学校物品的使用第五条学校物品应按规定使用,不得私自挪用或改变用途。

第六条使用学校物品的人员应当爱护学校财产,保持设备的完好性。

第七条使用学校物品的人员应当及时进行维修保养,出现故障时应立即报修。

第八条禁止擅自损坏、涂鸦或毁坏学校物品,一经发现将追究责任。

第九条学校物品不得私自带出校园,除非经过相关审批手续。

第十条学校物品使用完毕后,应当及时归还或归置到指定位置。

第三章学校物品的保管第十一条学校教职员工和学生应当妥善保管自己使用的物品并不得私自挪用。

第十二条教职员工应当对手中管理的物品进行清点和保管,确保物品的完整性。

第十三条学生应当爱护学校物品,不得随意移动或私自使用学校物品。

第十四条学生应当按照规定使用和保管学校物品,不得私自擅用。

第十五条学生不得将学校物品带出校园,如有特殊情况需请示领导并填写相关证明。

第四章学校物品的维护第十六条学校应当定期对学校物品进行维护保养,确保设备的正常使用。

第十七条学校物品维护期间,应当做好相应的安全防护措施,避免设备损坏。

第十八条学校应当配备专业技术人员对设备进行维修,确保设备的正常使用。

第十九条学校应当对学校物品重要零部件进行检测和更新,确保设备的正常运转。

第五章学校物品的报废处理第二十条学校物品报废时,应当进行清点和登记,并及时报废处理。

第二十一条学校应当按照相关规定进行学校物品报废处理,不得私自卖掉或处置。

第二十二条学校物品报废前,应当进行严格把关和审核,确保物品的合法报废。

第六章违规处理第二十三条对于违反本规章制度的人员,学校将依据相关规定进行相应处罚,情节严重者将追究法律责任。

学校物品管理制度范文(二篇)

学校物品管理制度范文(二篇)

学校物品管理制度范文一、引言学校物品管理对于维护学校环境、培养学生的责任心和管理能力具有重要意义。

为了确保学校物品的安全与有效管理,制定并执行学校物品管理制度是十分必要的。

本文旨在介绍学校物品管理制度的内容和相关细则。

二、学校物品管理制度1. 规定学生的物品管理责任学生是学校物品管理的主体,每位学生都应当对自己所使用的物品负责。

学生应当认真保管个人物品,不得随意借用、转让或毁坏学校物品。

若学生有需借用学校物品的情况,应经过相关授权并按时归还。

2.明确学校物品使用权限学校物品使用权限应该根据不同物品的特点和使用需求进行明确规定。

例如,学生只能在规定的场合使用学校图书馆的图书,学生不能将学校电脑随意使用。

这样不仅可以保证学校物品的安全,还能合理安排学生的学习和生活。

3.建立物品管理制度为了保证学校物品的井然有序的管理,学校应建立完善的物品管理制度。

具体的管理制度包括借用申请流程、物品的追踪与归还制度、损坏物品的赔偿机制等。

每位学生和相关管理人员都应严格按照制度的规定执行,确保物品管理工作的有序进行。

4.加强学校物品的巡查与检查学校应该组织专门的工作人员定期对学校的物品进行巡查和检查。

对于损坏的物品及时修复或更换,对于使用不当的情况进行纠正和教育。

同时,对于重要的物品应加强保养和维护,确保物品的长久使用。

5.建立物品管理的奖惩机制学校应当建立健全的物品管理的奖惩机制,对于认真保护和正确使用学校物品的学生予以表彰和奖励,对于严重损坏或滥用学校物品的学生进行批评和适当处罚。

通过奖惩机制的建立,可以有效激发学生保管物品的责任感和积极性。

三、学校物品管理细则1.对于图书馆的管理学生应保持安静,文明的行为,不得私自更改图书顺序或损坏图书。

严禁随意将图书带离图书馆,并应按期归还借阅的图书。

2.对于实验室设备的使用学生在使用实验室设备前应进行简要的培训和操作指导。

使用实验室设备时,应遵循操作规范,不得私自调试或拆卸设备。

学生会办公室物品管理制度

学生会办公室物品管理制度

学生会办公室物品管理制度一、总则为规范学生会办公室物品的使用和管理,提高物品利用率和延长物品使用寿命,保障学生会办公室正常办公秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学生会办公室内的各类物品使用和管理。

三、管理责任1. 学生会主席负责学生会办公室物品的统一管理工作,组织学生会办公室物品的盘点、登记和监督。

2. 学生会办公室管理员负责学生会办公室物品的日常管理工作,包括清点、清洁、维护、保管和妥善使用,并对物品的使用情况进行记录和报告。

3. 学生会全体成员均有责任爱护学生会办公室的物品,合理使用并定期清点和检查物品的状态,及时上报损坏和丢失情况。

四、物品使用1. 学生会办公室的所有物品必须按照规定使用,不得私自挪用或私自携出,且不得将物品用于非办公室工作用途。

2. 物品借用需填写借用单,注明借用物品名称、数量、借用时间和归还时间,并由学生会办公室管理员核实签字。

3. 物品借用归还时,需由借用人在规定时间内交还并经学生会办公室管理员核对无误后签署归还单。

四、物品保管1. 学生会办公室管理员要加强对物品的保管,及时清点、清洁和维护,并做好物品的防丢防损工作。

2. 学生会办公室内所有物品均需分类存放,保持整洁和清晰的标识,确保物品易找易用。

3. 学生会办公室内的重要物品需进行定期巡查和核对,及时发现破损和丢失情况,并上报学生会主席。

五、物品维修1. 学生会办公室内的设备如发生故障或损坏情况,需立即上报学生会主席,并由技术人员进行维修或更换。

2. 学生会办公室管理员要定期检查物品的使用情况,及时发现问题和隐患,并做好日常维修保养工作。

六、物品处置1. 学生会办公室内的物品如发生损坏或无法修复的情况,需上报学生会主席,并按照学校相关规定进行处置。

2. 处置物品应当有明确的程序和流程,由学生会主席审核同意后,经报备流程,及时清理和处理物品。

七、违规处理对于违反本制度规定的行为,学生会主席有权对相关责任人进行批评教育、纪律处分,直至取消学生会成员资格。

物品借用管理制度(四篇)

物品借用管理制度(四篇)

物品借用管理制度1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。

2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。

并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。

(参照办公室物品借用表格式)3.所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。

若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。

4.办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。

若出现损坏该借用者负一切责任。

5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。

6.我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。

四川大学锦城学学生会院办公室____年____月____日物品借用管理制度(二)协议双方:(拥有方、以下简称为甲方)(借用方、以下简称为乙方)甲乙双方本着公平的原则订立合作协议如下:第一条:借用物品型号及附件甲方同意将借给乙方使用。

第二条:借用期限及用途1、借用期限从年月日到年月日。

期满时乙方如需续借使用,则应在借用期满前三日内向甲方提交书面申请,经甲方同意后方可续借,并重新签订借用协议书。

2、借用期满后,若甲方不同意延长借用,乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。

3、乙方向甲方承诺,该物品仅作为需要而使用,不作他用。

第三条:责任与义务1、乙方负有爱护、维护、合理使用,妥善保管所借用物品的责任和义务。

2、乙方在借用期间如遗失所借物品,应按所借物品购买时的原价进行赔偿。

3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。

4、借用期间,乙方负责所借物品的安全性、完整性。

交通学院学生会物品采购制度

交通学院学生会物品采购制度

交通学院学生会物品采购制度第一条总则为了规范交通学院学生会物品采购行为,提高物品采购的透明度和效率,保障学生会经费的合理使用,根据《中华全国学生联合会章程》和《交通学院学生会章程》,制定本制度。

第二条采购原则1. 公开透明原则:物品采购过程应保持公开透明,接受广大师生的监督。

2. 节约高效原则:采购应注重节约,力求以最优惠的价格采购到质量合格的物品。

3. 合理合规原则:采购应遵循国家法律法规和学校相关规定,确保采购行为的合法性。

4. 民主决策原则:采购事项应经过学生会全体成员讨论决定,确保民主公正。

第三条采购范围学生会物品采购范围包括:学生会办公用品、活动用品、宣传用品等。

第四条采购程序1. 需求提出:各部门根据工作需要,提出采购需求,包括物品名称、数量、预算等。

2. 预算审批:采购需求经学生会主席审核后,提交全体学生会成员审议,批准预算后方可进行采购。

3. 采购方式:根据采购金额和物品性质,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

4. 采购实施:采购小组负责具体采购工作,与供应商进行谈判,确保采购过程的公开、公平、公正。

5. 物品验收:采购物品到达后,由采购小组和需求部门共同进行验收,确保物品质量符合要求。

6. 付款报销:验收合格的物品,按照学校相关规定进行付款报销。

7. 资料归档:采购过程中产生的相关资料,包括采购申请、招标文件、合同、验收报告等,应予以归档保存。

第五条采购小组组成及职责1. 采购小组由学生会主席、副主席及财务部成员组成。

2. 采购小组负责制定采购方案,组织实施采购活动,处理采购过程中的相关事宜。

3. 采购小组成员应具备一定的采购知识和经验,能够公正、公平地开展采购工作。

第六条监督与考核1. 学生会应设立监督小组,对采购过程进行监督,确保采购行为的公开、公平、公正。

2. 监督小组由学生会成员和普通学生代表组成,负责对采购过程进行评价,提出改进意见。

3. 学生会主席定期对采购小组的工作进行考核,对采购过程中的问题进行查处。

学校物品管理及发放制度

学校物品管理及发放制度

学校物品管理及发放制度在学校的正常运转中起着至关重要的作用。

为了确保学校物品的顺利管理和按需发放,制定一套科学合理的制度是至关重要的。

一、学校物品管理制度1. 存档管理:学校所有的物品都应当进行存档管理,包括购买物品的发票、物品名称、数量、型号等详细信息,并由专人负责进行登记和管理。

同时,为了方便查找,必要时可制定标签或编号,便于物品的统一管理。

2. 分类管理:学校物品应根据不同的种类进行分类管理,例如办公用品、实验设备、体育器材等。

每个种类的物品都应有专门的管理人员负责,包括采购、库存、领用和归还等环节,以确保物品的正常使用和定期维护。

3. 定期检查:学校应定期对物品进行检查,以确保其正常运转和使用状态良好。

检查的内容包括物品的完整性、功能是否正常、损坏程度等。

对于有损坏的物品,需要及时修理或更换。

同时,还要注意防止物品的丢失或盗窃现象的发生。

4. 维修维护:学校物品的维修与维护是确保物品长时间运行的重要环节。

学校应设置专门的维修部门或委派专人负责,及时处理物品的故障或损坏问题。

对于常用物品,可以制定定期维护的计划,以保证其使用寿命和性能。

二、学校物品发放制度1. 领用申请:学校物品的发放应建立申领制度,学校教职工或学生需要使用物品时,必须提前填写领用申请,明确申请物品名称、数量、用途和领用时间等相关信息。

领用申请需要经过相关部门的审核,以保证物品的合理使用。

2. 确认发放:领用申请经审核通过后,物品管理人员将根据实际情况进行物品的发放。

发放人员要核对领用申请与实际物品是否一致,并在相应的领用表上签字确认。

同时,还要告知领用人有关物品的使用注意事项和归还时间。

3. 归还要求:学校物品的使用者应按照约定的时间归还已领用的物品。

在归还时,物品管理人员要进行检查,确保物品完好无损。

对于有损坏或遗失的物品,需要通知领用人按规定进行赔偿。

4. 相关制度:学校物品的发放还需要配套制定相关的制度,如领用时间限制、数量限制、优先级等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

北京X X X大学校学生会办公室物品管理制度
北京XXX大学校学生会办公室物品属校学生会公共财产,为方便使用和管理,特制订以下制度:
一、校学生会物品由办公室日常事务中心负责进行统一保管,并由办公室于每学期进行两次清点、整理和分类。

清点后对所有物品进行登记,登记表由日常事务中心保管。

由于各种原因造成的物资增减,必须进行记录。

二、爱惜、节约使用办公室物品,造成办公室物品的损坏或遗失,须赔偿并进行借物限制。

视情节轻重,实行不同等级借物限制
三、校学生会各部门或学校各社团如需借用办公室物品,须向日常事务中心提出申请,并在校学生会办公室填好借物登记表,待办公室值班人员核实无误后方可借出物品,桌布和喊话器的借用需在“备注”栏填写编号。

物品借出后,值班人员需在当天向日常事务中心通报。

四、物品归还时办公室值班人员应检查物品状况,并做好归还记录。

值班人员需在当天向日常事务中心通报归还情况。

五、对于不能如期归还的办公室物品,办公室借物经手人员应做好催促归还工作。

对于因故不能按时归还物品者,需提交续借申请并说明理由,由当日办公室值班人员完成登记,登记完成后,值班人员应在当天向日常事务中心通报。

六、对于因值班人员没有向日常事务中心通报借出或归还情况而出现物品损坏或遗失,由借用方和值班人员共同赔偿。

七、每次大型活动前,各部门需派物品借用负责人列出所需物品的清单到日常事务中心,由中心统一进行调配。

活动完毕后,各部负责人应及时归还物品,办公室日常事务中心应对有关物品进行清理,并及时将各物品归于原处。

八、对于没有经过办公室值班人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门或社团,在向办公室工作人员以各种渠道(如手机短信、电子邮件等)说明情况后,可以在当天补办登记手续,收到信息的工作人员需在同日向日常事务中心通报。

九、没有经过办公室值班人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出且没有向办公室工作人员说明情况的部门或社团,视为强行借出,一经查实,办公室日常事务中心有权对这些部门或社团进行借物限制。

学生会各其他部门存放于地下室的物品,无需作借物登记,由各部部长支配调用,但须以有效渠道向日常事务中心说明情况。

此过程中出现任何物品丢失或其他意外情况,日常事务中心不承担责任。

十、以下物品属于本制度管理范围:会务用品类(如桌布、台签)、衣物类(如蓝马褂、帽子)、喊话器、校学生会会旗、存放于地下室的文件资料、各部门存放于地下室的物品,及地下室中其他学生会物资。

.
十一、本制度自颁布之日起开始实施。

北京XXX大学学生会
附:校学生会办公室物品借用登记表
校学生会办公室物品借用登记表
注:“经手人”栏应填写借用方经手人和办公室值班人员两人名字才有效。

相关文档
最新文档