Word打印设置技巧

添加完成后，可以用鼠标拖动整个“我的工具栏”到Word的工具栏位置，这时“我的工具栏”会自动嵌入到Word工具栏的下方，以后操作起来就相当方便了。
2)删除工具栏
假如以后不想要自己新建的工具栏了，可以把它删除。先打开“自定义”对话框，然后选择“工具栏”选项卡，选中“工具栏”列表底部要删除的“我的工具栏”项，然后单击“删除”按钮并在弹出的对话框中单击“确定”即可。
文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。
定制个性化的Word工作环境
1.设置“打开”对话框默认文件夹位置
Word的“打开”和“保存”对话框的默认文件夹都是“我的文档”，但那里或许并不是我们经常存放文件的地方。于是我们来修改一下，选择菜单“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“文件位置”选项卡，然后选中“文件类型”列表中的“文档”，再单击“修改”按钮，通过弹出的“修改位置”对话框，定位到自己存放文件的文件夹后单击“确定”即可。以后“打开”和“保存”对话框的默认文件夹位置，就是前面设定的文件夹了。
4.选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框（如图1），选中图里中部靠左边的一个选项框，确定退出。
5.选中文本框，执行“格式→文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框（如图2），在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。
小提示：如果想自定义工具栏的设置适用于所有文档，则保持图5中的“工具栏可用于”框中的选项“Normal”；如果希望自定义工具栏的设置仅适用于当前文档，则单击“工具栏可用于”框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“当前文档的名称”即可。
这时可以看到“工具栏”列表底部出现了“我的工具栏”项，并且屏幕上出现“我的工具栏”浮动面板，切换到“命令”选项卡把自己常用的命令用前面拖动的方法添加到“我的工具栏”面板上(图6)。
将Word的页面设置放进右键菜单
首先，打开Word，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。
此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选项卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。
巧用Word制作考试试卷的“卷头”
1.在一个新文档中，执行“文件→页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。
2.执行“插入→文本框→竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整。
3.在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号：”→按工具栏上下划线按钮→空格（注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）。
Word打印设置技巧
1.逆页序打印
“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”
2.打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3.自定义菜单
有没有想过把平时常用的命令都放在一个自己新建的菜单里呢？如有这个打算，不妨看看下面的操作。
1)创建自己的菜单
选择菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，然后在“类别”区列表底部选择“新菜单”，可以看到在“命令”区列表内出现了“新菜单”项。然后将“新菜单”命令从“命令”区拖拉到Word的菜单栏上，这里为“表格”菜单右侧(图1)。
自定义快捷菜单
这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。
至此，我们已经将“页面设置”放进了Word右键菜单，只要在Word文本编辑区单击鼠标右键，便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了。
小提示：图2“自定义”对话框下方有个“保存于”下拉列表框，如果保持默认选择为“Normal”，则自定义设置对所有文档都有效；如果选择另一个选项，即当前文档的名称，则进行的自定义设置只对当前文档有效(图3)，自定义之前可以根据需要，先选择好相应的选项。
用同样的方法添加其它常用的命令即可。完成后与图3类似。
单击“指定”按钮，则指定了新的快捷键，或者更改了现有的快捷键。从“当前快捷键”框中我们可以看出为某个操作命令指定的快捷键。依次单击两次“关闭”按钮设置完成。
为其它操作命令指定或更改快捷键的方法完全一样。
2)删除键盘快捷键
用上面的方法打开“自定义键盘”对话框，然后找到要删除的快捷键所在的命令，然后在“当前快捷键”列表中选中希望撤销的键盘快捷键，单击“删除”按钮，再单击“关闭”后，删除操作完成。
5.打印到文档
如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。
Word特殊信息的录入
2.设置使用“蓝底白字”
有一部分Word用户反映长时间面对Word的“白底黑字”工作，感觉有些刺眼，其实我们可以改一改。选择菜单“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，然后勾选“蓝底白字”复选框，单击“确定”后，Word就变成了蓝色背景和白色字体。笔者觉得这种设置从一定程度上可以减轻眼睛疲劳。
提醒：在调整文本框的位置时，按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。
至此，一个漂亮的试卷“卷头”制作完成（如图4）。
一、妙用Word中的自动图文集输入个人信息
例：经常要输入姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码
“插入”—“自动图文集”—“新建”取名输入所取的名字按F3或回车。
二、选择填空的麻烦吧？选择填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但你是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一下这种方法。
这时可以看到Word的菜单栏中增加了一个名称为“新菜单”的菜单项。在“自定义”对话框不关闭的情况下，鼠标在该新菜单上右击一下，在弹出的菜单中选择“命名”，然后在命名后面的框内输入“我的新菜单”作为新建菜单的名称。
接下来为“我的新菜单”添加自己常用的操作命令。比如希望把“插入”类命令中的“交叉引用”添加到新建菜单的列表中。先选择“类别”列表中的“插入”项，然后再从右边的“命令”列表中选择相应的命令项，这里为“交叉引用”，将它拖拉到“我的新菜单”菜单项位置，这时该菜单被激活，显示下拉列表区，把“I”形光标定位于其中即可
8.再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的“设置文本框格式”对话框（如图2）中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。
5.自定义键盘快捷键
如果觉得Word提供的键盘快捷键不符合自己的要求，那么可以对其进行个性化的设置。
1)添加或更改键盘快捷键
选择菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，单击底部的“键盘”按钮，显示“自定义键盘”对话框。
比如要更改“复制”操作命令的快捷键为“Alt＋C”，则现在“类别”栏中选择“编辑”类别，然后在“命令”栏中选择命令“EditCopy”。将光标定位于“请按下新的快捷键”框中，再按下新的键盘快捷键“Alt＋C”(每个键盘快捷键都必须以修饰键开始，如Ctrl，Alt和功能键)，在“将更改保存在”框中，选择模板或当前文档作为快捷键的保存位置。
先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列(或二行二列)的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格,选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。
特殊的查找替换
2)删除菜单
假如以后不想要自己新建的菜单了，进行如下操作：先打开“自定义”对话框，然后移动鼠标指针到菜单栏上，将要删除的菜单项拉出工具栏即可。删除菜单中的某个命令方法也是这样。
4.自定义工具栏
创建一个自己的工具栏，把自己常用的命令放到工具栏上来，这也是一个提高效率的好办法。
1)创建自己的工具栏
先打开“自定义”对话框，然后选择“工具栏”选项卡，单击其中的“新建”按钮，在弹出的“新建”工具栏对话框中输入“我的工具栏”作为新建工具栏的名称，然后单击“确定”(图5)。
6.再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框（如图3），在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），“确定”退出。
7.最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）。
3.避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。