工程索赔申请及签证监理程序
工程索赔的程序与步骤

在工程的完成过程中,偶尔会发生一些意外事故,那末,当您或者您身边的朋友因为意外收到伤害时,需要按照什么程序进行索赔呢?因此,今天,就将关于的程序与步骤这一问题进行具体的介绍,希翼对您有一定的匡助。
一、工程索赔的程序与步骤1、承包商递交索赔意向书。
在施工过程中,若发生索赔事件,在该事件发生后索赔时效内,承包商必须以正式函件向(或者业主)索赔意向书,并根据合同约定抄送、报送有关单位。
索赔意向书并不需要附有具体的索赔数额及其证据,只需要就具体的索赔事件向工程师和业主表示的索赔愿望和要求,其通常包括一下四个方面的内容:(1)事件发生的时间和情况的简单描述(2)索赔依据的合同条款和理由(3)有关后续资料的提供,包括表明将及时记录并提供事件发展的动态(4)对工程成本和工期产生不利影响的严重程度。
此处需要注意的是:按照国际惯例索赔有效期间是二十八天,固然这并非法律的强制性规定,合同双方可以根据自己的意愿自由约定索赔期间,亦可根据的不同的索赔事项确定不同的索赔期间。
2、承包商继续施工,同时准备索赔材料。
索赔事件发生后承包商原则上应该继续施工,并保持从索赔事件发生日至终止日的同期记录,同时提请监理工程师说明是否需要作其他记录。
同期记录的内容有:索赔事件发生时及过程中现场实际状况,索赔事件对工程的伤害程度;索赔事件导致费用增加的项目及所用人员、机械、材料数量、有效票据等。
同期记录应当有现场监理工程人员的签字。
索赔事件发生后,承包商应当进行详细调查,分析事件发生的原因,全面采集证据。
3、提交索赔文件。
承包商应在发生索赔事件后,在向监理工程师发出索赔通知后二十八天内,或者在工程师允许的合理时间内,向工程师报送索赔文件,说明索赔数额和索赔依据。
索赔文件是承包商向业主索赔的正式书面材料,也是业主审议承包商索赔请求的主要依据,包括索赔信、索赔报告、附件三部份,其中最主要的为索赔报告。
(参见文末工程费用索赔报审表)4、工程师审核索赔文件。
简述建设工程施工索赔程序

简述建设工程施工索赔程序一、索赔的概念建设工程施工索赔是指施工单位在承建工程过程中,由于发生设计变更、工程延期、工料价格波动或其他合同约定之外的原因,导致施工方损失或产生额外费用的一种请求补偿或赔偿的诉求。
索赔是在事实、合同、法律基础上提出,旨在维护施工方的合法权益。
二、索赔的种类1. 设计变更索赔:施工方按照原设计要求施工,但后期设计方或监理单位要求进行设计变更,导致额外工作或费用增加,施工方可以提出设计变更索赔。
2. 工程延期索赔:由于不可抗力、合同变更等原因导致工程延期,施工方因此遭受损失或产生额外费用,可提出工程延期索赔。
3. 工料价格波动索赔:由于市场波动或其他经济原因,工程中使用的材料价格发生变化,致使施工方成本增加,可提出工料价格波动索赔。
4. 其他索赔:包括施工方为应对不可预见的情况、补偿额外工作量等额外费用的索赔。
三、索赔程序1. 提出索赔申请:施工方应当书面向业主或监理单位提出索赔申请,明确索赔的事实、理由、数额及证据等,并在指定时间内提交索赔资料。
2. 确认索赔事实:业主或监理单位应认真审查并核实索赔申请,有必要进行现场核查或相关证据的调查,确认索赔事实的真实性。
3. 协商解决:双方应当在充分交换意见的基础上,进行协商并寻求解决方案。
如双方无法达成一致,可由双方各自委派代表组成的调解小组进行调解。
4. 确认索赔数额:经调解或协商后,双方对于索赔数额达成一致后,应签订索赔确认协议,并进行书面确认。
5. 履行索赔协议:业主应按照索赔确认协议的约定,及时支付索赔款项,并确保施工方按协议履行相关义务。
四、应注意事项1. 提前准备相关证据:施工方在提出索赔申请时,应搜集相关证据,确保索赔事实清晰可靠。
2. 遵守合同规定:索赔程序应当遵守双方在合同中约定的程序和规定,确保索赔的合法性和有效性。
3. 保持沟通与协商:在索赔过程中,双方应保持良好的沟通,倡导协商解决争议,以达成双赢的结果。
工程签证和工程索赔的区别

工程签证和工程索赔的区别工程签证和工程索赔在工程实践中经常出现,很多工程一线的管理人员容易把二者搞混,本文以《施工合同》中建设单位和施工单位的合同关系为例,就工程签证和工程索赔的相似与不同之处进行简要探讨,并就相关应用进行示例。
一、概念1、工程签证。
承发包双方根据合同的约定就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
工程签证按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。
2、工程索赔。
工程索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和(或)时间补偿的要求。
二、二者的相似之处(以施工单位向建设单位提出工程签证/索赔申报为例)1、处理过程的依据相似,证据要准备充分。
二者在处理过程都要依据施工合同、相关法律法规以及相关问题的原始记录、影像资料等证据来办理。
办理过程相关证据要准备充分,申报内容要填写详实,否则将不利于办理。
2、目的性相似。
即都是施工单位对因非自身原因造成的额外费用、工期延误或其他损失进行补偿所进行的申报。
3、办理过程的参与单位相似。
在工程实践中除了合同双方外,还需要监理单位、跟踪审计单位等参建单位与,共同对相关内容进行审核并进行签字确认,以确保工程签证或工程索赔处理过程的公平性、合理性。
4、二者在特殊情况下有互通性。
例如有许多工程参建单位比较避讳“索赔”二字,尽量避免“索赔”二字在工程建设资料中出现,所以在工程实践中,有些本应属于工程索赔的申报,经协商后以会工程签证的形式予以解决处理。
三、二者的区别(以施工单位向建设单位提出工程签证/索赔申报为例)1、申报的出发点不同。
工程签证的申报是基于建设单位和施工单位共同认可的事项进行申报,审核时仅需要对签证发生的时间、地点、工程量等一系列参数进行核实、确认,以作为工程结算依据。
而工程索赔是施工单位认为发生了非自身原因造成的损失而主动向建设单位提出补偿的主张,是属于施工单位单方面行为,处理时不仅要对事件发生的时间、地点、工程量等一系列参数进行核实,还要对事件的真伪进行甄别,对事件的责任进行定性,对其产生的影响范围进行评估。
浅谈建筑工程中的签证及索赔管理

浅谈建筑工程中的签证及索赔管理随着建筑工程的不断增多和进一步发展,签证和索赔的管理已经变得越来越复杂。
因此,签证和索赔管理是建筑工程管理的重要组成部分。
在本文中,我们将谈论在建筑工程的签证和索赔管理中需要考虑的一些关键问题。
在建筑工程中,签证管理是指对合同中所规定的建筑范围或工作范围进行调整,并签署新变更合同以适应新的要求。
而这种变更是在工程进行期间出现的,通常是由于设计变更、规范变更、客户要求等原因造成的。
在签订新的合同之前,需要评估变更对预算、工期和工程安排的影响,并与项目经理进行沟通。
这样可以确保项目在变更后仍能按照预算和工期的要求进行,并避免不必要的额外费用和延迟。
签证管理的目的是确保任何变更都能够被合理地管理和控制,以确保项目的成功。
签证管理涉及到合同变更的评估和签署,必须严格遵守各种法律法规,保证在变更的过程中不会对工程造成任何损失。
签证过程应该规范化和透明化,确保所有合同变更的细节和变更的影响都被准确记录。
在建筑工程中,索赔管理指在合同作用下,当工程承包商因为项目设计或工程范围的变更、项目的推迟等因素造成损失时,可以向业主提起索赔以获取赔偿。
这是一个复杂的过程,需要专业的法律和商业知识和技能。
任何索赔都需要充分的证明和记录,以便进行合理的协商和处理,并需要遵循各种法律法规和合同要求。
索赔管理涉及到两个主要方面:第一个是识别索赔需要的事实,包括承包商的损失、损失原因和损失的潜在影响。
第二个方面是要开展合适的法律程序,这些程序包括向业主提出索赔、制定索赔报告、协商索赔和调解、进行仲裁、上诉或法院诉讼等等。
总的来说,建筑工程中的签证和索赔管理是一个非常复杂和需要专业技能的过程。
一方面需要制定透明和规范的流程和法规,另一方面需要有专业人员进行具体的操作和管理。
有效的签证和索赔管理可以避免额外的费用、减少工程的延误和减少与客户的纠纷,同时也可以保持工程项目的可持续性和发展。
浅谈工程现场签证程序及流程

浅谈⼯程现场签证程序及流程现场签证办理程序及流程 效益最⼤化永远是企业的追求。
在激烈的市场竞争中,企业应“低中标、勤签证、⾼索赔”,有效的办理⼯程签证是施⼯企业赢利的有效途径。
⼀、⼯程签证的适⽤范围⼯程签证是按照施⼯承包合同的约定,由建设、监理、施⼯单位等就施⼯过程中涉及合同价款之外的相关事件所作的签认证明。
⼯程签证单可视为补充协议,如增加额外⼯作、额外费⽤⽀出的补偿、⼯程变更、材料替换或代⽤等,具有与协议书同等的优先解释权;承包⼈应发包⼈要求完成合同以外的零星⼯作或⾮承包⼈责任事件发⽣时,承包⼈应按合同约定及时向发包⼈提出现场签证。
⼯程签证适⽤如下范围:1、适⽤于施⼯合同范围以外零星⼯程的确认;2、在⼯程施⼯过程中发⽣变更后需要现场确认的⼯程量;3、⾮施⼯单位原因导致的⼈⼯、设备窝⼯及有关损失;4、符合施⼯合同规定的⾮施⼯单位原因引起的⼯程量或费⽤增减;5、确认修改施⼯⽅案引起的⼯程量或费⽤增减;6、⼯程变更导致的⼯程施⼯措施费增减等。
⼆、依据标准合同⽂本需要办理签证的种类及对应的合同条款1.⼯期签证:11、12、13、142.质量签证:15条3.隐蔽、试运⾏签证:16、17、18条4.发包⼈(监理⼈)责任签证:8、24、25、26、27条5.合同价款的调整(包括停⽔、停电)签证:23、25条6.材料验收签证(包括质量、数量、规格、品牌):27、28条7.变更签证:29、30、31条8.竣⼯(包括⼯程、资料验收、结算)签证:32、33、36条9.违约签证:35条10.不可抗⼒签证:39条11.现场不利条件签证:43条12.其它签证:包括补充条款、专利技术、特殊⼯艺、合同解除等。
三、办理⼯程签证的程序⼯程签证由承包⼈的项⽬经理根据相关变更事项向项⽬监理部提出。
同时提交“⼯程变更签证单”及“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”,返⼯重做的应有现场实体照⽚。
(⼀)、建设⼯程合同⽰范⽂本专⽤条款对⼯程变更的规定:1、施⼯中发包⼈需对原⼯程设计变更,应提前14天以书⾯形式向承包⼈发出变更通知。
变更签证索赔流程及证据收集

项目部的工程签证与索赔一、签证与索赔1、工程签证是按合同商定,工程施工工程中由承发包两方代表就施工过程中发生的有关技术、经济、工期等方面的调整所进行的署名确认行为,一般以技术鉴定单、签证单和业务联系单的形式表现。
是工程技术与管理资料的构成内容,也是工程结算的重要依照之一。
经过工程签证的剖析、审察,可为索赔事件的办理供应依照。
2、工程签证以书面形式记录了施工现场发生的特别花费,直接关系到业主与施工单位的亲身利益,是工程结算的重要依照。
特别是对一些招标报价包干的工程,结算时更是要对设计更改和现场签证进行调整。
现场签证是记录现场发生状况的第一手资料。
经过对现场签证的剖析、审察,可为索赔事件的办理供应依照,并据以正确地计算索赔花费。
3、工程签证 /索赔单报送时一定一式四份,分为签回收执联、审批回执联、报送监理联、报送甲方联(审批方要求增添时按要求增添),此中签回收执联在送到时要求建设方或受权的监理方代表在该联上签收,并由项目合约管理责任人保留至该签证/索赔报告的报送获得有效合理确认。
禁止采纳以收发文登记方式办理签证/索赔文件的报送回收。
如建设方或监理歹意拒收时,应采纳专递邮件或公证送到等有效方式报送。
4、工程签证一般按以下贱程办理:( 1)以平时技术文件或工程师指令为基础的技术经济签证:现场技术员提出签证事宜并填写工程签证建议稿(主要明确提失事由和工作量)项目技术负责人或生产经理 [审察、校订](主假如依据状况,充分事由)项目经营经理依据合同进行经济剖析合约部项目经理审察、资料员盖印、报送(获得签回收执联)业主、监理署名经审批的签证资料存档签证责任人(技术负责人)[参加和催办审批](2)以资料认质认价、专业单项工程认价等为基础的认质认价签证:合约部提出签证事宜并填写工程潜伏建议稿主要明确提失事由和工程量、成本项目技术负责人或生产经理会签(主假如依据技术或生产充分事由)项目经理项目经营经理盖印、报送(获得资料员签回收执联)经审批的签业主、监理参加和催办审批签证责任人(经营经理)证资料存档5、工程索赔一般按以下贱程办理:项目经营制定索赔意愿通知业主、监理经理报送(获得签回收执联)项目合约部采集与供应索赔凭证项目各有关部门和人员汇总整理索赔凭证,计算索赔工期和花费制定索赔报告稿本议论制定索赔方案项目经营经理项目经理部完美索赔方案稿本有关人员参加和催办审批索赔责任人业主、报送(获得项目经理(审察确(经营经理)经审批的签监理签回收执认索赔报告)证资料存档1、项目部一定成立工程签证/索赔管理台帐,且该台帐一定有同步的电子文档一份。
工程签证办理流程

工程签证管理办法工程签证办理流程:施工单位报送签证→监理部及工程部现场专业工程师共同核实并签署意见→专业工程师负责出具《工程洽商会签单》并进行审批程序→盖章→返回施工单位。
具体要求:1、《工程洽商会签单》、《工程洽商记录》及所有的经济类文件不得由外委监理单位办理,内容必须属实,不得弄虚作假,必须由工程部签署并经公司领导签字后加盖工程部印章方为有效。
工程部在签证单办理完成后内业资料员立即归档,并送合同预算部作为结算依据。
并签署《文件收发记录》。
2、为了确保签证单在工作中因人为原因造成丢失、提高签证效率,工程部各专业工程师在收到签证单后必须在台帐上记录。
若我方签证意见与乙方有分歧时,专业工程师必须及时与施工单位协商解决。
工程部经理需定期对签证台账进行检查。
3、《工程洽商会签单》为地产公司内部工程洽商审核流程的起点,按公司统一制定的表格进行填报,为了评审的便利,由专业工程师负责审批程序的签字。
《工程洽商会签单》必须注明:签证理由、部位、起止时间及完成情况,不符合要求的会签单工程部经理应责令重新填写。
4、《工程洽商记录》上必须注明:签证理由、所发生工程内容的具体栋号及部位、签证内容发生的起止时间,必要时需附图标注及照片等影像资料,以满足计量、计价要求。
签证原则:“能签事不签量,能签量不签工,能签工不签钱”。
有设计变更或工程联系单,不再单独签证。
机械台班应有设备型号。
人工应有大工、小工。
上述工作由现场工程师负责审核,不符合要求的有责任要求施工单位重新填写。
5、为了保证签证可核实及严肃性,签证必须及时。
签证事项完成后在五天内或工程隐蔽前施工单位要报签证单,不及时报的视作施工单位自动放弃,不再办理签证。
工程部专业工程师必须严把关。
6、大型土方开挖前及完成后必须绘制方格网图(包括坐标、标高及开挖边界)作为竣工结算资料,并经施工方、监理方书面确认。
小型土方及市政工程开工前的原地面标高测量记录应以签证形式确认。
因甲方原因造成的人工窝工,机械、设备停滞的费用索赔,由工程部会同合同决算部一起清点、签证确认数量。
工程签证流程、签证内容及签证的技巧

施工单位预算员要做好现场签证,应注意着重注意收集和保留下面的书面文件:1、变更设计洽商记录表/变更通知书;一般由甲方或设计方发出。
2、工作联系单;多由甲方发出,也可以由施工方发出,但必须有甲方认可的回函。
3、工程签证单;对施工单位来说,做好工程签证单是最重要的,它是施工阶段投资控制的重点,也是影响工程投资的关键因素之一.它往往包括下面几项内容: 1)工程现场签证单;主要阐述签证如生的原因(设计变更引起、停水停电引起、非施工单位原因停工造成的工期拖延和窝工费等),总之非施工方原因引起的签证才有效;事件;经过;注意工程现场签证描述事件经过中要与工程量计算书相呼应,签证单能反映计算工程量的应尽可能反应,反应不了时要附图支持工程量计算书。
2)工程量计算书;根据工作联系单的内容计算工程量,工作联系单描述不能支持计算工程量时,一般要附图(能够支持计算工程量的图)。
另外有条件的话,及时拍照,保留证据,以防日久甲方赖账。
3)预算书;跟具合同内容的相关规定计价。
2/ 8浅谈工程签证现场签证是由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的,用于正式施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。
它不包含在施工合同和图纸中,也不象设计变更文件有一定的程序和正式手续。
它的特点是临时发生,具体内容不同,没有规律性,是施工阶段投资控制的重点,也是影响工程投资的关键因素之一.一、现场签证的主要内容包括以下几个方面的内容:1、现场经济签证包括:(1)零星用工。
施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运、拆除用工等。
(2)零星工程。
(3)临时设施增补项目.(4)隐蔽工程签证。
(5)窝工,非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。
如停水、停电,业主材料不足或不及时,设计图纸修改等。
(6)议价材料价格认价单。
结算资料汇编规定允许计取议价价差的材料,需要在施工前确定材料价格。
(7)其它需要签证的费用。
2、工期签证包括:停水、停电签证;非施工单位原因停工造成的工期拖延。