子公司合同审批和法律审核管理办法
合同管理办法(子公司)
合同管理办法（子公司）1. 引言合同管理在子公司的运营中起着至关重要的作用。
合同管理办法的制定和实施可以帮助子公司规范合同的签订、执行和变更过程，确保合同履行的合规性和有效运营。
本文档旨在提供合同管理办法的一个框架，并介绍一些关键要点和程序。
2. 合同管理框架合同管理框架是子公司进行合同管理的基本指导原则和流程。
是合同管理框架的主要组成部分。
2.1 合同管理流程子公司应当建立明确的合同管理流程，包括合同的审批、签订、履行和变更等环节。
合同流程应涵盖步骤：1.合同需求确认：确定合同的基本需求和要求。
2.合同评估和审批：对合同进行风险评估和审批流程，确保合同符合法律、合规和业务要求。
3.合同签订：签署合同并保留签署文件和记录。
4.合同履行和监控：确保合同的履行和监控，并及时解决合同履行中的问题。
5.合同变更管理：对需要变更的合同进行评估、审批和管理，确保变更的合法性和合规性。
2.2 合同管理责任子公司应当明确合同管理的责任和权限，确保合同管理工作的责任到人。
合同管理责任应包括方面：•合同拟定者：负责合同的起草和拟定工作，确保合同的法律效力和合规性。
•合同审批者：负责对合同进行评估、审批和决策，确保合同符合公司的法律、合规和业务要求。
•合同执行者：负责合同的履行和监督，确保合同的及时执行和有效履行。
2.3 合同管理制度子公司应制定合同管理制度，明确合同管理的基本原则、规定和流程。
合同管理制度应包括内容：•合同管理的目的和范围；•合同的定义和分类；•合同管理的基本原则和规定；•合同管理的流程和流程图；•合同管理的责任和权限分配；•合同管理的监督和评估机制。
3. 合同管理要点除了合同管理框架外，子公司还需要关注合同管理的要点。
3.1 合同文件归档子公司应建立合同文件的归档机制，确保合同文件的安全和易于查阅。
合同文件归档原则应包括要求：•合同文件应按照一定的分类和编号体系进行归档。
•合同文件应妥善保管并设置合适的存档期限。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)第一条合用范围本办法合用于公司及其下属的所有子公司在合同管理的过程中的相关规定。
第二条合同的定义本办法所称合同，是指公司与外部的合作单位、个人或者其他组织，就某项业务或者事项达成的书面协议。
包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术合作协议等。
第三条合同的签订1. 合同的起草和审批应按公司内部有关规定进行。
2. 需要签订合同的业务部门，应根据业务的特点确定合同的类型，制定合同文本，并在有关部门的审核意见的基础上，提交公司领导审批。
3. 签订合同的公司代表应当是经过公司授权、熟悉相关业务且有相应授权的人员，签字后将合同文本制成电子文档存档。
第四条合同履行1. 合同的履行应按照合同的约定进行，任何一方不得以任何理由迟延或者中途无故住手合同的履行。
2. 子公司各相关部门应按照约定的时间、数量、质量要求，及时向对方交货、提供服务等，确保合同的顺利履行。
3. 如遇到合同履行的问题，应及时与对方进行沟通并尽快解决，确保合同的顺利履行。
第五条合同变更、解除和终止1. 合同双方在签订合同后，如需变更合同的内容，应进行商议，并在商议一致的前提下变更合同。
变更后的合同应当重新签订或者书面确认。
2. 合同双方如需解除或者终止合同，应根据合同约定、以及相关法律法规的规定进行操作。
合同解除或者终止后应当即将赔偿因合同履行不当或者违约行为所造成的损失。
第六条合同档案管理1. 合同档案应以电子文档的形式进行存储，应当按照合同的种类、编号、履行期限等依法进行分类管理。
2. 合同的存储时间应当不少于合同的履行期限。
到期后，如不需要继续保留的可进行销毁处理，必须进行备份，确保数据安全。
3. 子公司各相关部门应当加强对合同资料的管理，确保档案的保密性和安全性。
第七条知识产权涉及到知识产权的合同，应注意保护知识产权，在合同期限内遵守有关法律法规的规定。
如因违反有关法律法规的规定，造成知识产权所有人或者使用人合法权益的损失的，应当承担相应的法律责任。
合同审核管理制度
合同审核管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同审核工作，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。
第三条合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审核小组，负责合同的审核工作。
合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。
第五条合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查，包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。
第六条合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序，明确审核流程、审核期限、审核权限等。
第七条合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度，确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。
第二章合同审核的范围和内容第八条合同审核的范围包括：（一）公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同；（二）公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同；（三）公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议；（四）公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议；（五）公司认为需要审核的其他合同和协议。
第九条合同审核的内容包括：（一）合同的合法性，是否符合法律法规的要求；（二）合同的合规性，是否符合公司内部管理制度的要求；（三）合同的合理性，是否符合公司的经营计划和利益；（四）合同的可行性，是否能够在实际操作中得到履行；（五）合同的风险性，是否存在可能导致公司损失的风险；（六）合同的其他相关内容。
第三章合同审核的程序和期限第十条合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。
第十一条初步审核由合同承办部门负责，对合同的基本内容进行审查，包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。
二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。
2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。
3. 经过内部审批程序，确认合同内容。
4. 双方签署合同。
2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。
2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。
3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。
3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。
2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。
3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。
三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。
2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。
3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。
4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。
四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。
2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。
五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。
如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。
> 注意：本办法的解释权归子公司所有。
合同审批审核管理制度
合同审批审核管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理合同审批审核流程，确保合同的合法性和有效性。
合同审批审核管理制度适用于所有涉及本公司的合同，包括但不限于购买合同、销售合同、劳动合同等。
2. 审批审核流程2.1 合同申请- 合同申请由合同起草人在指定系统中填写申请表，并附上相关合同文件。
- 申请表包括合同的基本信息、合同方当事人、合同金额、合同内容简述等。
2.2 审核责任人- 合同申请一经提交，将由指定的审核责任人负责审核。
- 审核责任人应具备相关合同法律知识和审批权限。
2.3 审核流程- 审核责任人应及时对合同申请进行审核。
- 若审核通过，审核责任人将合同移交给下一审核责任人。
- 若审核不通过，审核责任人应在系统中明确说明审核意见，并将合同退回给合同起草人进行修改。
2.4 最终审批- 经过多轮审核后，合同将交给最终审批责任人。
- 最终审批责任人应进行综合评估，并决定是否批准合同。
- 若批准，合同将被视为有效。
- 若不批准，最终审批责任人应向合同起草人说明理由，并提供修改建议。
3. 审批审核记录3.1 审核记录保存- 所有合同的审批审核记录应在指定系统中保存。
- 审核记录包括审核意见、修改建议等。
3.2 审核记录查阅- 所有相关人员可在系统中查阅合同的审批审核记录。
- 只有获得授权的人员才能查阅涉及机密性合同的审核记录。
4. 情况报告4.1 审批审核情况报告- 每月，审批审核责任人应向上级主管提交合同审批审核情况报告。
- 报告内容包括合同审核数量、审核通过率、审核时长等。
4.2 异常情况报告- 若发生重大合同纠纷案件，最终审批责任人应立即向公司高层报告。
5. 审批审核管理的优势- 规范合同审批审核流程，降低合同风险。
- 提高审批审核的效率和准确性。
- 提供审批审核记录和报告，便于追溯和监督。
6. 遵守法律法规- 在合同审批审核过程中，所有相关人员应遵守国家和公司的法律法规。
- 不得参与任何违法行为，如受贿、行贿等。
公司合同审批制度
公司合同审批制度一、总则1.1 为规范公司合同审批流程，确保合同内容的合法性、合规性和合理性，防范合同风险，保障公司合法权益，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司（以下简称“各部门”）签订的各类合同审批管理。
1.3 合同审批应遵循合法性、合规性、合理性、审慎性原则。
二、合同审批流程2.1 合同起草合同起草部门应根据业务需求，组织相关人员编写合同文本，确保合同内容明确、具体、完整，符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2 合同审查合同起草部门应将合同文本提交至法务部门进行审查。
法务部门对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核，并提出修改意见。
2.3 合同审批2.3.1 金额在人民币10万元（含）以下的合同，由各部门负责人审批。
2.3.2 金额在人民币10万元至50万元（含）的合同，由公司分管领导审批。
2.3.3 金额在人民币50万元以上的合同，由公司总经理审批。
2.4 合同签订经审批同意的合同，由合同起草部门与对方当事人签订，并按照公司印章管理制度使用公司印章。
2.5 合同备案合同签订后，合同起草部门应在3个工作日内将合同正本及审批表交至法务部门备案，法务部门负责将合同信息录入合同管理系统。
三、合同变更、解除和终止3.1 合同变更、解除和终止应遵循国家法律法规及公司规章制度，严格按照合同审批流程办理。
3.2 合同变更、解除和终止的审批权限与合同签订的审批权限相同。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中发生的纠纷，合同起草部门应积极协商解决，必要时可提请法务部门协助处理。
4.2 协商无果的合同纠纷，按照公司诉讼管理制度办理。
五、附则5.1 本制度由法务部门负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
5.3 本制度的修改和废止，由公司董事会决定。
合同审查管理办法
合同审查管理办法第一章一般规定第一条为了进一步明确合同审查职责，建立科学、有序、高效的合同审查体制机制，根据XX煤电（集团）有限责任公司（下称集团公司）实际，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属单位（子、分公司）、机关部门及直属单位。
第三条合同审查实行分级管理、分类归口、分工负责、领导签发的体制机制。
第四条合同审查实行分级授权制。
根据合同的主办单位或部门、对方当事人、合同类型及金额等，由董事长授权专业部门负责人、分管领导或总经理签发，有利于合同的专业、高效审签。
第五条合同审查执行首办责任制。
以所属单位为主体送集团公司审查的合同，所属单位为首办主体，承担主体责任；以集团公司为主体的合同，具体承办合同的集团公司机关部门、直属单位或集团授权的所属单位为首办主体，承担主体责任。
首办主体要负责解答合同的相关情况，全程负责跟踪合同的审批、履行，对合同全生命周期的风险负责。
第六条合同审查实行谁签字确认谁负责、责任倒查的机制。
合同主办主体以及负责合同审签的各部门、各领导要高度负责，全面认真审查每份合同的所有相关资料，从专业角度严格把关、严控风险，并提出意见或建议，对本人签字确认的意见或建议负相应责任。
第七条集团公司合同信息化管理平台运行后，合同送审单位应当采用电子方式送审，不允许采用纸质方式送审。
合同送审流程应当由集团公司合同主办部门或机关部门及直属单位指派专人负责发起。
第八条合同应当事前签订，严禁事中或事后倒签、补签合同。
第九条凡集团公司有合同范本的，应当使用集团公司的合同范本。
合同主办部门在使用集团公司合同范本时，可对可修改或补充的条款进行修改或补充。
集团公司没有合同范本的，合同主办部门应自行起草合同文本，做到条款内容完备，表述严谨准确。
使用对方当事人起草的合同文本，合同主办部门应当予以审核。
第二章集团公司合同审查机构及范围第十条集团公司合同审查机构主要包括集团公司相关职能部门和集团领导。
第十一条合同审查机构应根据合同的性质和类型，认真审查以下事项：（一）合同签约依据及资金来源；（二）专业、技术和能力是否符合相关规定及集团公司要求；（三）对方当事人的主体资格、营业范围和履约能力，以及其应具备的资格证书、生产许可证、产品合格证、计量合格证、煤矿矿用产品安全标志证书、防爆合格证等资质证照；（四）法人委托书及委托代理人身份证明等委托代理手续；（五）合同内容、条款的合法性、严密性、可行性；（六）其他需要审查的事项。
法律审核管理办法
AAA有限公司法律审核管理办法第一章总则第一条为加强集团公司、各子公司及关联公司经营管理，完善法律风险防范机制，促进依法经营，维护企业合法权益，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称法律审核包括规章制度法律审核、合同（包括重要合同）法律审核、重要决策法律审核及对公司有重大影响的经营活动的法律审核。
第三条本办法适用于集团公司、所属各子公司和关联公司。
第二章法律审核的管理机构与职责第四条集团公司建立以总经理负责制度为核心的企业法律风险防范机制，法务部在主管副总经理的领导下，具体负责集团公司的法律审核管理工作。
第五条公司主管副总经理根据集团公司的分工，对法律审核履行下列职责：（一）全面负责集团公司法律事务工作，统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；（二）参与企业重大经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见；（三）审核和监督企业重要规章制度的制定和实施，建立健全法律风险防范机制；（四）对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督和协助有关部门予以整改；（五）负责企业的法制宣传教育和业务培训工作，指导公司各单位依法决策、依法经营。
（六）其他应当由公司主管副总经理履行的职责。
第六条公司法务部履行下列管理职责：（一）正确执行国家法律、法规，按照规定对企业重大经营决策提出法律意见；（二）对规章制度进行法律审核，参与重要规章制度的起草；（三）负责合同法律审核，参与重大合同的谈判；（四）负责重要决策法律审核，处理经营管理活动中的具体法律事务；（五）处理法律纠纷，参加诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动；（六）保护知识产权，参与重大经济活动；（七）监督、指导、协调和考评所属各单位的法律风险防范工作；（八）办理公司领导交办的其他法律事务工作。
第三章规章制度法律审核第七条本办法所称规章制度，是指集团公司、各子公司及关联公司根据国家有关法律、法规和上级规定，结合工作实际制定并印发的有关经营管理等行为的规范性文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
子公司合同审批和法律审核管理办法
为依法依规治企，规范母子公司合同事权，提高子公司（含军工事业部，下同）合同管理效率，现将子公司合同审批和法律审核的有关事项通知如下：
一、子公司下列事项的合同（协议），需公司主管领导审批：
1、子公司总经理办公会、董事会、股东会决策事项的合同；
2、对外合资经营、委托经营、租赁经营、特许经营、联营以及涉外技术引进、合作研制开发合同；
3、对外预算外信贷、资金拆借、委托理财，融资性贸易合同；
4、对外抵押、质押、保证担保合同；
5、30万元及以上的资产处置、产权转让合同；
6、5万元及以上的劳务合同和中介服务聘请合同、30万元及以上的工程劳务承包合同；
7、子公司单笔金额在5万元及以上的管理性消费采购合同（包括办公用品、广告宣传、礼品、接待用品、烟酒、劳保用品、食品、福利物资等）；
8、子公司下列采购合同：
（1）历史交易存在预付款拖欠的采购合同;
(2)预付款或现款采购金额在30万元及以上的采购合同；
(3)30万元及以上且与前一次采购价格增长的采购合同；
(4)唯一来源(定点)采购在30万元及以上的采购合同；
(5)超过总经理授权额度的采购合同。
9、子公司下列销售合同：
(1)赊销金额超过授信额度的销售合同；
(2)历史交易存在逾期应收账款拖欠的销售合同；
(3)无授信额度，或者首次交易赊销金额在30万元及以上的销售合同；
(4)超过总经理授权额度的销售合同。
二、本办法所述的资产处置合同，是指积压、闲置、残次报废、停用不予保留的固定资产、流动资产的变卖、出售而发生的非经营性业务合同，不包括产品因质量瑕疵等产生的折价、折扣销售。
劳务合同，是指与个人、单位发生的咨询服务、劳务服务、劳务代理、劳务派遣、劳务承包业务而签订的合同，不包括产品加工、承揽、修理、运输、工程劳务承包合同。
三、对于应由公司主管领导审批的子公司合同，公司主管领导可以指定授权审批人审批，授权书报公司经营管理部备案，授权书式样见附件1。
四、子公司下列事项的合同（协议），除关联交易外，需公司总法律顾问审核：
1、子公司董事会、股东会决策的事项的合同；
2、对外合资经营、委托经营、租赁经营、特许经营、联营以及涉外技术引进、合作研制开发合同；
3、对外资金拆借、委托理财、融资性贸易合同；
4、对外抵押、质押、保证担保合同；
5、100万元及以上的资产处置、产权转让合同；
6、人民币100万元及以上的涉外采购合同（含技改设备、无形资产采购）；
7、30万元及以上的劳务合同、中介服务聘请合同、100万元及以上的工程劳务分包合同；
8、赊销期在一年以上且合同金额在100万元及以上的销售合同;
9、仲裁、诉讼案件的调解协议，案件执行和解协议。
五、子公司总经理办公会决策事项的合同业务，由子公司制订相应的决策事项细则，经公司领导主管领导确认后报公司经营管理部备案。
六、子公司应当建立和完善合同审批和法律审核体系，落实法律
审核，具备条件的子公司可以聘请社会律师作为本单位法律顾问或配置具有企业法律顾问执业资格的人员对本单位合同进行法律审核，子公司也可委托公司法律顾问对其合同进行法律审核。
七、经公司总法律顾问审核的合同，应当先由子公司的法律顾问进行法律审核。
八、子公司可通过OA信息系统、传真、电子邮件、快递等方式提请公司对合同实施审批、审核。
九、子公司《合同签订审批表》见附件2,合同编号时不再区分重大合同和非重大合同。
十、公司原有关子公司的合同管理相关制度，与本办法不一致的，以本办法为准。
十一、本办法自下发之日起执行。
附件：1.合同审批授权书
2.合同签订审批表
附件1
合同审批授权书
委托人：，主管（简称AAAA）的公司领导
受托人：，AAAA总经理
为提高AAAA合同审批的工作效率，同时明确双方权责，对需要
委托人审批的AAAA以下合同，委托人授权受托人审批：口AAAA总经理办公会、董事会、股东会决策事项的合同；
口对外合资经营、委托经营、租赁经营、特许经营、联营以及涉外技术引进、合作研制开发合同；
口对外预算外信贷、资金拆借、委托理财.、融资性贸易合同；
口对外抵押、质押、保证担保合同；
口30万元及以上的资产处置、产权转让合同；
口5万元及以上的劳务合同和中介服务聘请合同、30万元及以上的工程劳务承包合同。
口子公司单笔金额在5万元及以上的管理性消费采购合同（包括办公用品、广告宣传、礼品、接待用品、烟酒、劳保用品、食品、福利物资等）；
下列采购合同：
口历史交易存在预付款拖欠的采购合同；
口预付款或现款采购金额在30万元及以上的采购合同;
□30万元及以上且与前一次采购价格增长的采购合同;
口唯一来源（定点）采购在30万元及以上的采购合同（含技改设备、无形资产采购）；
口超过总经理授权额度的采购合同。
下列销售合同：
□赊销金额超过授信额度的销售合同；
口历史交易存在逾期应收账款拖欠的销售合同；
口无授信额度，或者首次交易赊销金额在30万元及以上的销售合同；
口超过总经理授权额度的销售合同。
未按AAAA的内部决策程序、合同管理相关制度对合同进行会签、审核通过前，受托人不得代表委托人对该合同行使审批权,否则由此导致的责任由受托人承担。
本授权书有效期限自签署之日起至一年—月—日止。
本授权书一式两份，委托人、受托人各执一份，并报AAAA、公司经营管理部备案。
委托人：受托人：
签字：签字：
年月日。