旅游投资开发有限公司办公室管理制度
旅游公司管理制度

旅游公司管理制度在不断进步的时代,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是作者精心整理的旅游公司管理制度,欢迎大家分享。
旅游公司管理制度1第一条公司为求组织合理化以发挥经营效能,并促进公司的发展,特制定本制度。
第二条公司设董事五人,其人选均依法律规定由股东会选举,任期三年,并可以连任。
第三条公司董事组成董事会,并由董事中选举一人为董事长,根据董事会决议代表董事会行使职权。
第四条董事会是公司的最高权力机构。
公司董事会行使下列职权:1、制定和修改公司章程;2、制定公司的发展规划、经营方案和投资方案;3、决定公司的减资、增资、转让、合并、中止、终止和解散;4、审查公司经营状况、财务预算和决算;5、决定利润分配和亏损弥补办法;6、签署对外重要合同;7、任免总经理及财务总监;8、制定董事会保留决定权的公司所有重要规章制度;9、决定设立公司的任何分支机构;10、决定公司资产及权益的抵押、质押或保证;11、制定公司解散时的清算程序;12、行使其他依法规定由董事会行使的职权。
第五条公司设总经理一人,其人选由董事会聘任,任期三年并可连任。
总经理依据经营方针及计划全面管理全公司业务。
其职责为:1、总经理负责公司的经营、业务管理。
总经理对董事会负责。
2、董事会另有规定外,总经理行使下列职权:(1)组织实施董事会的各项决议,并向董事会报告工作;(2)对公司的日常经营、业务、管理工作全面负责;(3)拟订公司发展规划、经营计划、实施公司章程规定的利润分配方案和投资方案;(4)拟订、检查及修订公司的基本管理制度;(5)拟订、审核及修订本公司的具体规章;(6)任免由其委任的公司其他管理人员;(7)有权代表公司对外处理业务并根据董事会的授权签署有关合同及协议;(8)向董事会提交月度经营和财务报告;(9)行使董事会授予的其他职权。
3、总经理制订下列规章制度应报请董事会批准:(1)经营和管理制度;(2)财务制度;(3)职工工资、奖惩和福利制度;(4)采购和验收供应品的制度;(5)需经董事会批准的其他制度。
旅游发展办公室职责

旅游发展办公室职责
旅游发展办公室的职责通常包括以下几个方面:
1. 制定旅游发展战略:负责制定旅游发展的长期规划和发展战略,根据市场需求和资源情况,制定合理的发展目标和策略。
2. 旅游市场推广:负责开展旅游市场调研和分析,提供市场信息和统计数据,制定推广策略,推动市场推广活动,吸引更多游客来到该地旅游。
3. 旅游项目开发:负责推动旅游项目的开发,包括景区建设、旅游设施建设、旅游线路规划等,提升旅游产品的质量和竞争力。
4. 旅游资源保护与管理:负责对旅游资源进行保护和管理,制定旅游资源开放和管理的政策,保护自然景观、文化遗产和环境资源。
5. 旅游服务质量监督:负责监督和协调旅游服务质量,推动旅游企业提升服务质量和管理水平,保障游客的合法权益。
6. 与相关部门的协调与合作:负责与相关部门进行协调与合作,包括交通、市场监管、文化、环保等部门,共同推动旅游发展。
7. 旅游文化传媒宣传:负责对外交流和传媒宣传,提高旅游知名度和形象,推动旅游文化的传播和交流。
8. 旅游数据统计与分析:负责收集和统计旅游相关数据,进行分析和研究,提供决策参考和政策建议。
9. 旅游培训与人才建设:负责旅游人才培训和队伍建设,提升从业人员的职业素质和服务水平。
10. 旅游投资引导:负责引导和协调旅游投资,推动旅游产业发展,吸引更多的投资者参与到旅游经济中。
需要注意的是,旅游发展办公室的职责可能会根据不同地区和机构的具体情况有所差异。
投资发展部规章制度模板

投资发展部规章制度模板第一章总则第一条为规范投资发展部的工作行为,促进企业的发展和壮大,特制定本规章制度。
第二条投资发展部是企业的重要部门,负责制定和实施企业的投资策略,并推动企业的发展和壮大。
第三条投资发展部的工作宗旨是依法、规范、效能、诚信,全力保障企业的长期发展和股东的利益。
第四条投资发展部的工作原则是团结协作、求实创新、开放合作、互利共赢。
第二章组织架构第五条投资发展部设有部长,直接向公司的董事会负责,部长由公司董事会任命。
第六条投资发展部下设若干职能部门,包括投资管理部、资产管理部、项目开发部等。
第七条投资发展部设立投资委员会,由部门负责人及相关人员组成,负责审核和决策重大投资事项。
第三章工作职责第八条投资发展部负责制定和实施企业的投资战略和计划。
第九条投资发展部负责对企业现有资产进行评估和管理,优化资产结构,提高资产价值。
第十条投资发展部负责开展市场调研和项目拓展工作,寻找并推动投资机会。
第十一条投资发展部负责策划和管理企业的重大投资项目,确保项目进展顺利并达到预期效果。
第四章工作流程第十二条投资发展部在制定投资计划时,应充分考虑市场情况、企业资源及行业发展趋势等因素。
第十三条投资发展部在审核投资项目时,应进行严格的尽职调查,确保投资项目的可行性和风险控制。
第十四条投资发展部在项目实施过程中,应加强对项目的监管和管理,及时调整措施,确保项目顺利完成。
第十五条投资发展部应及时向公司董事会报告投资项目的进展情况,接受董事会的监督和指导。
第五章责任与义务第十六条投资发展部部门负责人对部门的发展和工作负有全面的责任。
第十七条投资发展部工作人员应忠诚履行职责,严守纪律,严格执行公司制度,做到廉洁自律。
第十八条投资发展部负责人和工作人员应建立正确的投资理念,创新工作方法,提高工作效率。
第六章处罚与奖励第十九条投资发展部负责人和工作人员应遵守公司规章制度,如有违反,将受到相应的处罚。
第二十条投资发展部负责人和工作人员在工作中表现出色,取得显著成绩的,将受到公司的奖励。
旅游发展办公室职责

旅游发展办公室职责
旅游发展办公室的职责通常包括以下方面:
1. 制定旅游发展战略和政策:负责制定旅游业发展的长期规划、发展战略和政策方针,以促进旅游业的可持续发展。
2. 旅游市场调研和分析:负责对旅游市场进行调研和分析,了解旅游需求和趋势,为制定相关政策和规划提供数据支持。
3. 旅游产品开发和推广:研究旅游资源,开发具有吸引力的旅游产品,并进行推广和营销活动,吸引更多游客到该地区旅游。
4. 旅游基础设施建设和管理:负责规划和管理旅游基础设施建设,包括交通、住宿、旅游景区等设施的规划、建设和维护。
5. 旅游业态发展和管理:促进旅游业不同业态的发展,包括文化旅游、休闲旅游、乡村旅游等,同时加强对旅游从业人员的培训和管理。
6. 旅游活动组织和管理:组织和管理各类旅游活动,包括旅游节庆、展览会等,提升旅游目的地的品牌形象和知名度。
7. 旅游法规和管理制度的制定和执行:负责制定与旅游发展相关的法规和管理制度,并监督和执行相关政策和规定。
8. 旅游安全和危机应对:制定并实施旅游安全管理措施,加强对旅游目的地的安全监控和风险评估,并及时应对旅游危机事件。
9. 旅游统计和信息发布:负责收集和统计旅游业相关数据,编制旅游统计报告,并及时发布旅游信息,提供给相关部门和公众参考。
10. 涉外旅游业务管理:负责管理和监督涉外旅游业务,包括旅行社、导游服务、旅游投资和合作等方面的工作。
总之,旅游发展办公室负责全面管理和促进旅游业的发展,旨在提升旅游业对经济发展的贡献,推动旅游市场的健康发展。
旅游区公司规章制度

旅游区公司规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,维护员工和游客的合法权益,保障公司和旅游区的正常运营,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、办事员工及其他相关人员。
第三条公司要求全体员工遵守本规章制度,服从公司管理,不得违反规定,对于违反规定的行为,公司将依法进行处理,追究责任。
第四条公司将本规章制度作为员工工作、薪酬、晋升等方面的参考依据,对于不遵守规章制度的员工将予以相应的处罚。
第二章工作岗位第五条公司根据工作需求设立各种工作岗位,员工应当根据分配的岗位完成工作任务。
第六条员工在工作岗位上应当遵守工作纪律,按时按质完成工作任务,不得擅自调离工作岗位。
第七条员工应当认真学习岗位相关知识和技能,努力提高自身综合素质,增强工作能力。
第八条员工应当保护和维护工作场所的设施设备,不得私自利用公司资源或私下倒卖公司财产。
第九条员工应当自觉维护公司形象,不得在工作时间和公司场所涂鸦、抽烟、喧哗等影响公司形象的行为。
第十条员工在工作中发现问题要及时报告主管领导,不能私存甚至包庇问题。
第三章工作作风第十一条公司要求员工勤奋工作,诚实守信,严格遵守工作纪律,不得以任何理由迟到早退。
第十二条员工应当遵守工作时间,按时上班、下班,不得擅自离开工作岗位。
第十三条员工应当尊重领导、团结同事,积极配合同事开展工作,不得挑拨离间、造谣传谣。
第十四条员工应当保守公司的商业秘密,不得擅自向外泄露公司机密,损害公司利益。
第十五条员工应当积极主动参与组织的各项培训和活动,提高自身综合素质和业务能力。
第十六条员工应当遵守公司规定的着装要求,穿着整洁得体,不得穿着暴露不雅的服装。
第四章福利待遇第十七条公司将为员工提供合理的福利待遇,包括薪酬、社会保险、节假日福利等。
第十八条公司会定期评定员工的表现,对于表现突出的员工将给予奖励和提升机会。
第十九条公司会为员工提供必要的培训和学习机会,提高员工的综合素质和业务能力。
旅游投资公司管理制度

第一章总则第一条为规范旅游投资公司的管理,保障公司运营的合法、合规、高效,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工、股东及关联方。
第三条本制度旨在明确公司管理目标、组织架构、职责分工、业务流程、内部控制等方面,确保公司健康、稳定、可持续发展。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理及各部门。
第五条董事会负责公司重大决策,包括公司发展战略、投资决策、财务预算等。
第六条监事会负责对公司董事会、总经理及各部门的工作进行监督。
第七条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。
第八条各部门按照职责分工,协同完成公司各项任务。
第三章职责分工第九条董事会职责:(一)制定公司发展战略、投资决策、财务预算等重大决策;(二)监督公司经营状况,确保公司合法、合规经营;(三)决定公司内部管理制度的制定与修改。
第十条监事会职责:(一)对公司董事会、总经理及各部门的工作进行监督;(二)对公司的财务状况进行审计,确保财务报告的真实、准确;(三)提出对公司管理的意见和建议。
第十一条总经理职责:(一)组织实施董事会决议;(二)负责公司日常经营管理,确保公司高效运转;(三)建立健全公司内部管理制度。
第十二条各部门职责:(一)按照职责分工,完成公司各项任务;(二)加强部门内部管理,提高工作效率;(三)积极配合其他部门工作,确保公司整体运营。
第四章业务流程第十三条投资项目审批流程:(一)投资项目初选:由投资部负责,对投资项目进行初步筛选;(二)项目分析:由投资部负责,对初选项目进行市场分析、财务分析等;(三)项目审批:由董事会或总经理办公室负责,对项目进行审批;(四)项目实施:由项目经理负责,组织实施项目。
第十四条财务管理流程:(一)预算编制:由财务部负责,编制公司年度财务预算;(二)资金管理:由财务部负责,对资金进行统筹安排、使用和监督;(三)成本控制:由财务部负责,对成本进行控制和核算。
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==工作方案组织机构篇一:子公司组织机构设置方案公司组织机构设置方案一、指导思想为实现总公司下达的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织机构。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据业务发展的需要,公司内设综合办公室、财务部、工程管理部、项目部。
四、部门职责1、综合办公室职责1.1负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作。
1.2负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作。
1.3负责起草、印发公司文件。
1.4负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见。
1.5负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。
1.6负责公司证照年检和变更。
1.7负责公司保密、档案管理、综合治理、信访维稳、普法等工作,指导开展公司各种创建活动。
1.8负责协助总公司工会、团委、妇工委日常工作。
1.9负责公司车辆和司机的管理工作。
1.10根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见。
1.11负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作。
1.12负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作。
1.13负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动。
1.14负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作。
1.15负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作。
1.16负责落实公司年度土地经营目标。
1.17负责协调好国土、规划及水利部门关系。
1.17负责办理土地报批、办证、抵押等手续。
旅游发展办公室职责(三篇)

旅游发展办公室职责职责。
主要承担经济发展规划与指导服务、社会经济统计、扶贫开发、项目管理等方面的职责。
基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室讲话,语言要文明,禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施、随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚餐、不得在办公室吃饭。
5.不准私自利用办公室物品、如需应向办公室登记并做好领取记录。
6.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
7.做好办公室清洁卫生。
各职位职责:农经管理1、负责农村经济体系管理及农村政策宣传贯彻等工作。
2、全面掌握农、林、水、木工作;3、做好护林防火及退耕还林补偿款的发放工作;4、负责农业产业化、耕地保护、使用权流转、退耕还林、堰塘水库管理工作;统计1、负责农业统计、经济普查、三农工作情况,及移民扶贫工作;2、做好农业年报、季报、月报工作;3、做好农业项目资金的统计上报、兑付和使用管理;4、管理本辖区的各项统计资料,保守统计调查对象的商业秘密。
5、完成县级业务主管部门和本镇党委政府交办的其他工作。
开发扶贫1、起草本镇扶贫工作计划、总结和有关文件。
2、参与组织实施上级扶贫主管部门批准的扶贫项目建设计划、参与扶贫项目及资金的管理、监督。
3、收集整理扶贫工作档案,负责扶贫开发的统计和信息工作。
项目管理1、做好项目管理、基础设施建设、工程立项报批、设计预算、招标代理、在建工程质量管理、审计等协调服务工作;2、做好安置点建房管理工作;支农惠农资金管理、使用、发放制度1.确保支农惠农政策资金落到实处,做到措施到位,工作到位,协调到位,发放到位。
2.层层落实责任积极筹措配套遍体资金,实行专款专用,专财核算、专人管理、及时完成拨付,兑现工作,使农民得到实惠。
3.大力推行财务公开制度凡涉及到村到户支农惠农资金,都要自觉接受农民群众监督。
4.加强资金监管,针对支农资金管理的薄弱环节、领域和的确,切实加强制度建设和工作力度,逐步形成对支农资金的分配、管理、使用的全程监控。
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XX旅游投资开发有限公司办公室管理制度第一章总则一、为了加强办公室管理,明确办公室和人员职责,使内部管理更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于办公室所有成员并必须严格遵守各项规定。
三、切合办公室实际情况,根据不同岗位设置和人员编制以及具体职责做出规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证内部办公事务有序有效开展。
第二章职责范围一、负责公司文书管理,档案资料管理,固定资产购置、登记及管理,办公用品采购和管理,办公经费管理,公章管理,会议管理,接待管理,公司人员考勤等工作。
二、负责公司和办公室相关规章制度的起草编写,公司一般性文书的起草和整理汇编,资料信息收集编撰,文件资料、传真邮件的收发和打印复印等文字和文秘方面工作。
三、负责物业管理、车辆管理、食堂管理、职工宿舍管理、卫生管理等后勤保障工作。
四、负责各类合同、协议的审查,为公司提供法律服务。
五、负责协调各部门间的关系,为各部门工作的开展提供服务。
维护和改善公司对内外的公共关系,做好接待工作。
收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令、通知,及时做出整理,当好领导参谋。
六、协助其他部门工作,完成上级交办的其他工作。
第三章岗位设置和职责一、主任(一)岗位设置:办公室主任是办公室的主要负责人,全面负责办公室各项工作和事务并作出计划安排,对办公室进行全面管理,直接上级为公司经理。
(二)岗位职责:1.负责管理办公室全面工作和事物,并协助经理工作;2.主管文秘档案工作、后勤保障工作、车辆管理工作;3.负责公司固定资产的登记及管理工作,办公经费的使用与管理工作;4.对各部门签订的合同、协议进行审查,为公司提供法律服务;5.对办公室各岗位人员进行管理和工作安排;6.上级领导交办的其他工作。
二、副主任(一)岗位设置:办公室副主任是办公室的负责人之一,具体负责办公室个别工作和事务,协助好主任工作,主任不在时负责代为管理工作。
(二)岗位职责:1.负责物业、机关餐厅的前期筹备和管理工作;2.负责职工宿舍的分配和管理工作;3.负责固定资产的采购工作;4.负责机关卫生和小区保洁工作和管理;5.领导交办的其他工作。
三、档案、资产管理员(一)岗位设置:档案、资产管理员是办公室设置的专门对公司和办公室各类档案资料的收集、整理、存档、借阅等进行管理和对固定资产与办公用品的采购、分配、保管等进行管理的人员。
(二)岗位职责:1.负责对公司和办公室的各类文字、图纸等打印和电子资料档案进行收集整理归档;2.保管好档案资料,分类归档,登记造册并编号,方便查阅;3.负责档案资料的借阅工作,帮助查找调取档案并做好借阅登记;4.负责公章的保管、使用登记等工作;5.参与固定资产购置工作,并做好登记;6.建立固定资产明细台账和使用标签;7.定期对固定资产进行清查核对;8.保管、维护固定资产;9.负责办公用品的采购工作,并登记造册;10.负责办公用品的保管、领用并做好登记;11.领导分配的其他工作。
四、文员(一)岗位设置:文员是办公室设置的专门对公司和办公室制度、文书、文字资料进行撰写编辑,对信息资料进行收集整理、编辑、打印复印等工作的人员。
(二)岗位职责:1.负责公司和办公室规章制度、文件、文字资料和各类文书的撰写编辑;2.负责公文、信件邮件、报刊杂志、传真等的收发、整理等工作和文字资料的打印复印等工作;3.接听、转接电话,接待来访人员;4.内刊投稿的撰稿和宣传工作;5.负责办公室考勤和每月公司各部门的考勤汇总统计工作;6.负责公司和办公室各类会议的筹备、布置和记录及会议纪要的撰写;7.负责新员工入职手续办理的相关工作;8.领导分配的其他工作。
五、食堂会计(一)岗位设置:食堂会计是办公室设置的专门对公司食堂的采购、财务、餐卡系统等进行管理的人员。
(二)岗位职责:1.严格遵守财务规定和纪律,负责公司食堂的总账、分类账的登记,做到账物相符、账款相符,并保管好账本和票据;2.负责食堂每天采购物品的账务登记、报销结算等工作;3.按月对食堂进行盘点并编制报表及时准确的上报;4.负责餐卡办理、注销、充值等工作和餐卡系统的维护管理;5.来客就餐登记的相关工作;6.领导分配的其他工作。
六、司机(一)岗位设置:司机是办公室设置的专门对公司车辆进行维护保养、驾驶、保管的人员。
(二)岗位职责:1.严格遵守交通法规,安全驾驶公司车辆;2.听从领导安排,做到随叫随到;3.爱惜公司车辆,平时注意车辆的清洁,定期对车辆进行保养,经常检查车辆的主要零部件,保证车内外整洁美观和车辆性能安全;4.每次出车前对车辆进行检查,确保行车安全,用完车后将车停放在指定地点;5.按时加油,按照规定及时报销加油费用;6.做好车辆使用登记,严禁公车私用;7.协助办公室进行采购工作;8.领导分配的其他工作。
七、食堂厨师(一)岗位设置:食堂厨师是办公室设置的专门对食堂各类食品进行采购、保管,对食堂设备用品进行使用、保管,烹饪食物,管理就餐的人员。
(二)岗位职责:1.服从领导安排,严格遵守操作程序,确保食品安全质量;2.采购食品原材料做到新鲜、安全、物美价廉;3.每天及时准确的将采购食品报食堂会计处进行登记报销;4.保持食堂卫生和设施用具的干净整洁,注意穿着和个人卫生;5.每周制定食谱,丰富饭菜品种,加工菜肴必须做到无泥沙、无虫、无草、无黄叶烂叶和其他杂物;6.爱护食堂设施用具,每天剩余食物原材料和剩菜剩饭妥善保管和处理;7.负责就餐打卡工作,做到准确无误;8.领导分配的其他工作。
八、维修管理员(一)岗位设置:维修管理员是办公室设置的专门负责公司和办公室设施设备维修、花草树木管理工作的人员。
(二)岗位职责:1.负责公司和办公室设施设备的维修和维护工作;2.对上下水管道、卫生洁具等进行检查维护;3.定期对办公区域内的花草树木进行浇水、喷药、养护等工作;4.定期对办公区域的卫生进行清洁整理;5.领导分配的其他工作。
九、报建联络员(一)岗位设置:报建联络员是办公室设置的专门对公司项目开发和工程建设的各种事项、手续与政府行政主管部门和其他相关单位进行协调、联络的人员。
(二)岗位职责:1.负责协调项目开发和工程建设政府主管部门和其他相关单位,办理各种具体手续,保证项目计划顺利实施;2.负责协调与政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,及时、有效地反馈政府政策法规、决策意见,协调好与各相关单位和部门的关系;3.完善项目开发和工程建设所需的各种手续、证件等;4.及时整理并保管好报建资料;5.领导分配的其他工作。
第四章文件文书管理制度一、文件管理制度(一)管理要点1.使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理范围:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3.制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
4.根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
(二)制度规范1.文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2.公司上报下发正式文件由办公室统一管理,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3.公司各部门对内、外需发文,由各部门负责起草、审核和打印,经董事长或总经理签署意见,由办公室统一下发。
4.凡寄发至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录,并及时报相关领导批阅或送达相关部门。
5.办公室文员对一般性文件进行分类管理并及时归档,定期整理并制作相关报表提交给办公室主任,机密文件由董事长指定保管。
6.各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级的文件,需经董事长或总经理批准后方可借阅。
7.档案管理员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
8.按时间、内容、部门、名称等对文件进行分类整理,附件、批件、定稿等资料收集完整,存档备案。
9.根据存档时间和必要性对文件进行销毁,需上报领导批准,并按相关规定处理。
(三)文件管理流程1.内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批和签发→打印文件→下发文件→文件存档→文件销毁2.外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件传阅→清退→文件存档→文件销毁二、文书管理制度(一)管理要点文书管理范围:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、计划总结等)、行政人事方面发文文书(学习资料、各类简报等)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
(二)制度规范1.根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书。
2.按时间、内容等分类整理归档,做好记录登记,对过期文书进行及时销毁。
3.办公室文书管理人员为第一责任人,若发现文书损毁、丢失,必须及时查明原因,如实向主管领导报告,若未查明原因,则责任自负。
(三)文书管理流程起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁第五章档案管理制度一、管理要点(一)提高档案管理质量和效率,维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更加科学化、规范化、专业化。
(二)档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
包括纸质打印版和电子版两种类型。
(三)根据文书类别和文件编号进行整理,对相应资料进行归档、整理、备注,档案放置在分类档案盒或档案袋中并存入专门的档案文件柜保管。
二、制度规范(一)应归档的文件、文书、合同协议、图纸资料等由档案管理员负责收集归档,份数要齐全,包括附件、批复、定稿等。
(二)所有归档文书资料都要认真整理,根据一定顺序归档并进行编号登记,制作粘贴标签,做好目录与索引工作。
(三)需要存档的文件资料必须及时归档,以免损坏、丢失。
(四)各部门需借阅相关档案,必须由办公室主任签字同意后方可借阅,保密档案不得抄录、复制或借出。
(五)档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司证照及重要合同、协议等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
(六)档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。
(七)定期对档案资料进行整理,对过期档案及时销毁。
三、档案管理流程(一)档案管理流程:收集需要归档的资料→排序整理和编制编目→存档→借阅→清退→销毁(二)档案借阅流程:提出申请和办理手续→批准→登记借阅→清退→存档第六章固定资产和办公用品管理制度一、管理要点1.加强固定资产和办公用品管理,规范固定资产和办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2.固定资产和办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。