最新万达商管公司制度知识点资料
2016版制度专项类题目知识点
（商管系统）
筹备计划
1、商管筹备计划涉及8个阶段：拓展、人力、招商、营运、物管、工程、财务、行政。
2、项目开发计划节点时间调整（涉及商管节点）由商管总部计划部负责发起，且需有项目
公司签确同意的延期申请函作为附件。
3、与筹备期广场相关的各类计划中，项目开发计划、商管筹备计划、装修管控计划，均需
上线管控及考核。
4、装修管控计划中共有：合同签署、装修进场、达到消防验收条件、装修完成、达到开业
条件，共5类模块节点。
5、项目开发计划共涉及12个阶段：筹备、摘牌、交地、四证、经营、设计、招标、销售、
招商、工程、验收、交付；由集团实施考核。
6、商管总部将对商管筹备计划中节点红灯或节点瞒报等情况，按节点级别不同，对个人和
公司实施经济处罚。
7、商管筹备计划是商管系统筹备项目的总体管控计划，设置商1至商3级管控级别，由商
管总部计划部制定，商管总部各部门、各区域公司及所属单店执行完成。
8、商管筹备计划1-3 级计划节点的调整，节点责任部门需按照OA固化流程发起延期申
请。
9、下发前期推进工作内容及要求有：商管系统前期筹备人员到岗、市场调研、商管公司注
册、物业费测算、物业管理区域确权及备案等业务事项的推进工作计划。
招商管理
1、负责依据《筹备期市场调研提纲》要求，在交地日后70天内完成筹备期市场调研，并
报运营中心招商部、综管中心综合业务部备案。
2、项目选址调研，发展中心发出联合调研通知后2周内，总部综合管理中心综合业务部根
据项目信息分解调研任务，组织各运营中心开展项目调研。
3、综管中心综合业务部负责制定市场调研标准模板，各运营中心营运部负责组织各区域公
司共同完成市场调研。
4、总部各运营中心营运部常务副总经理（专职）与调研项目所在地区域公司总经理共同完
成项目的实地考察、形成市场调研报告，在资产管理系统中提报至商管公司副总裁（分管运营）审批。
5、开业日前320日内由总部各运营中心招商部编制完成室内步行街定位、业态规划。
6、《招商政策执行书》内容包括：项目总体定位、室内步行街档次定位、《室内步行街业
态规划图》、《室内步行街铺位租金分解表》。
7、商业地产研究部根据《年度新开业万达广场品质排名办法》，负责对筹备期招商落位进
行考核。
8、主力店、次主力店及经商管公司总裁批准的室内步行街联发品牌，由综管中心大客户部
负责品牌的谈判、对接、合同签署、解约。
9、室内步行街地方餐饮品牌、其他业态地方品牌，主力店、次主力店中的地方体验业态品
牌，由区域及各地商管公司负责招商谈判。
10、主力店、次主力店租赁期限超出规定期限的须由综管中心大客户部提报书面报告，经综
管中心综合业务部审核后上报商管公司总裁批准，具体如下：
11、室内步行街租赁，超出规定期限的须由各运营中心招商部提报书面报告，经综管中心综
合部审核后上报商管公司总裁批准，具体如下：
12、餐饮业态租赁面积大于300平米且装修投入达到200万元，租期上限为8年。
13、单个主力店总租金低于租赁决策指标50万以上至100万内（含），须提报书面报告，报
商业地产总裁批准。
14、每年9月30日前，完成下年度筹备期广场租赁决策文件的编制及签批。
15、租赁合同文本由商管总部综管中心负责编制。
16、步行街业态规划包括：业态配比和业态规划图纸。
17、品牌落位规划图符合集团审定的业态占比，最终审批人为集团主管商管总裁。
18、品牌落位规划图不符合集团审定的业态占比，最终审批人为集团总裁。
19、格式合同是指由按集团法务审核意见编制合同文本，签约时只填写商务条件，不更改其
他任何条款的合同。
20、标准合同文本必须以格式合同文本为母版进行修订。
21、品牌落位须符合广场总体定位、业态定位规划、租赁政策及品牌组合相匹配。
22、招商资料移交的内容包括：租赁决策文件、招商政策执行书、主力店租赁合同、租赁决
策指标核算报告。
23、营运期租赁决策指标出现以下情况可申请调整：租赁决策文件期满重新签署、重大市场
变化或重大经营调整引发的租赁政策变化、专项批准的租赁决策指标的调整。
24、所有租赁决策到期的品牌调整须按经审批的《租赁决策文件》严格执行；租赁决策期内
招商调整需按经审批的《季度招商调整方案》严格执行。
25、各地商管公司于租赁决策文件到期前6个月完成《租赁决策文件》的编制，内容包括：
租金指标、品牌落位图、品牌调整明细、品牌调整执行计划。
26、、租赁决策文件编制时，租金标准、租赁年限、递增比率、装修及免租期必须符合股份
公司《资产租赁管理办法》的相关规定。
27、因品牌调整等原因由各地商管公司主动提出终止合同、或合同自然到期终止合同，可以
退还商户履约保证金；因商户自身原因主动提出终止合同不予退还履约保证金。
28、场内到期原址续约品牌原则上不给予装修免租期。
29、原则上不允许《季度招商调整方案》之外的招商调整，如各地商管公司发生临时招商调
整需上报招商调整方案至商管公司总裁审批后执行。
30、经营期广场招商调整原则上不允许给予品牌经营免租期。
31、餐饮业态调整租赁期限不得超过60个月。
32、所有营运期招商调整必须符合商管总部批准的招商调整方案，凡需对招商调整方案进行
的任何修改，必须书面报商管公司总裁审批。
33、所有品牌招商调整的新品牌合同签订、原品牌撤场、新品牌进场装修、新品牌开业四个
关键节点均纳入模块化上线管控，按照集团《全面信息化管控考核办法》，纳入相关责任人的个人年终奖金考核。
34、招商调整考核评审内容包括：招商调整方案执行情况、管控计划节点完成情况、租金指
标达成情况、品牌级次合规性等；评审结束后形成评审报告，上报集团主管商管总裁审批后下发。
35、综管中心综合业务部每季度组织一次《季度招商调整方案》抽查评，每半年组织一次《租
赁决策文件》考核评审。
36、只有在飞凡全球招商平台已公开发布的品牌，方可进行品牌落位，方案编制后经运营中
心招商部审核后上报集团主管商管总裁审批。
37、前期招商凡采用BIM标准版项目必须符合《BIM标准版万达广场业态规划管理原则》。
38、营运期租赁决策文件审批至集团总裁。
营运管理
1、每年8月31日前，由商管总部综合管理中心组织营运中心对开业满1年以上的万达广
场进行综合经营评价，将万达广场分为A、B、C、D类，上报商管公司总裁批准后，作为万达广场分级管控的依据。
2、在对广场分类并进行经营综合评价时，广场综合评价的指标包括：客流、出租率、租金
收缴率。
3、经营分类：A类为成熟期广场、B类为稳定期广场、C类为培育期广场、D类为困难期
广场。
4、经营策略内容包括：未来三年的发展规划、大事记、优劣势分析、广场定位、招商调整
目标及步骤、营销企划思路及方向、次年经营目标。
5、各地商管公司每年9月30日前制定次年“年度经营策略”，商管总部运营中心每年10
月31日前组织完成“年度经营策略”的会审。
6、各地商管公司每半年开展1次消费者调研，每季度开展1次租户满意度调研。
7、广场客流、销售预警值依据广场各租户经营成本、客单价、消费率等测算并设定。
8、新开业广场须在开业后满3个月时制定经营预警值，经营预警值经综管中心综合业务部
审批后方可启用或调整。
9、出现以下情况时各地商管公司需上报广场经营预警：收银系统连续5日无销售；单周进
店客流低于50人次/日；提出提前解约或撤场。
10、各地商管公司应确保上传的销售、客流数据真实，POS机、客流摄像头配置正确，运
行正常。如发现篡改经营数据、干扰数据准确性的现象，商管总部将依据情节严重性对当事人进行通报批评直至解除劳动关系的处罚。
11、开业遗留空铺是指未与项目同期开业的商铺，营运期空铺指在经营过程中因合同终止、
商户停业、撤场而新商户未能及时进驻等原因产生的空铺。
12、主力店、次主力店（大餐饮除外）、室内步行街联发品牌开业遗留空铺由综管中心大客
户部负责招商，其他步行街开业遗留空铺由区域及各地商管公司负责招商。
13、主力店、次主力店空铺必须在项目开业后2个月内完成招商，招商完成后3个月内开业。
14、空铺如未在计划时间完成合同签订，资产租赁系统将亮红灯。
15、每季度第一个月25日前，各区域公司需提报下季度各广场预警名单，经各运营中心分
管副总裁审批确认后上报综合管理中心综合业务部备查。
16、筹备项目开业前一个月完成租赁决策指标核算工作，形成“租赁决策指标核算报告”。
17、商管总部运营中心负责监督各地商管公司按合同约定在合同签订后一周内将首期租金
收缴到账，如需延期缴纳须报各运营中心分管副总裁审批，但最迟必须在开业前一个月收缴到账。
18、租赁合同终止前，各地商管公司不得以履约保证金和物管费保证金冲抵欠缴租金和物管
费。
19、营运期租赁决策指标应以集团签发的租赁决策文件及相关签批文件确定的指标为依据。
20、（因重大营销活动）临时调整开闭店时间，最终审批人为商管公司副总裁（分管运营）。
21、广场即将营业结束前，严禁提前关闭出入口或干扰、阻挠顾客进入广场。
22、广场全部闭店工作完成后，各地公司须保留一名闭店负责人留守30分钟，协调处理闭
店后商户遗留问题和复核商管的闭店工作。
23、停车场收费方案包括：收费标准、收费流程、收费启动审批。各地商管公司应于广场开
业前一个月，将停车场收费方案报商管总部商业物业部、财务部审核。
24、商管总部财务部根据集团要求,负责对各地商管公司的租金、物管费收缴情况进行核算
及考核，考核结果作为年终奖金系数测算依据。
25、公共环境包括环境卫生、美陈及广告位、广播系统、基础设施四方面内容，各地商管公
司须每日巡检，发现问题立即整改。
26、租户商铺内的仓库以及在广场租赁的专用仓库必须符合消防安全要求，不得违规使用电
器。
27、对空置、装修铺位必须设立围挡，围挡需制作美观、符合广场定位要求。
28、各地商管公司发生重大事件须第一时间上报公司总经理，并在规定时限内上报至商管总
部运营中心。各地商管公司必须在1小时内采取措施，控制和处理重大事件。
29、营运部每日对广场巡检不得少于4次，招商营运副总每周组织巡检不得少于2次，总经
理每周组织各业务部门巡场不得少于1次；巡场发现的问题必须填写巡场记录并立即安排整改。
30、客诉管理主要包括客诉渠道建立、客诉受理、客诉处理、客诉系统维护等。
31、万达广场通过商户服务平台系统向商户提供在线服务申请、信息查询等。
32、服务性收费包括营运日常管理、二装、销售型物业及工程维修四大类服务。各区域公司
参照“万达广场服务性收费标准”制定收费标准，报商管总部审批后执行。
33、各地商管公司需建立由营运副总（含）以上人员与主力店及步行街商户的工作对接渠道
及会议机制，会议纪要存档备查。
34、多种经营点位设置需符合商业地产管理规定，如新增点位须上报商管公司副总裁（分管
综合）批准后方可执行。
35、长期固定点位、ATM机、宣传点位、仓库、其他点位合同期限不得超过1年；营销活
动点位同一租户同一品牌连续经营≤2个月。
36、非经运营中心批准不得在场内外摆设特卖花车和举行各类商品打折特卖活动。
37、多种经营必须实行收支分项管理，不得坐支，不得以赠券、代金券、委培学习、代销、
联营等形式代替场地使用费收益，价格需符合预算。
38、服务式招商是指商管公司无偿为业主和租户提供意向租赁信息，促成室外步行街商铺出
租，但不承担因租赁失败而产生的相关连带责任的招商服务。
39、各地商管公司租赁服务部的编制隶属于各地物业公司，业务管理隶属于各地商管公司总
经理。
40、租赁服务部专项费用（属于旺场费）仅用于各地商管公司租赁服务部人工、日常办公专
项费用，不得挪用；招商扶持费仅用于各地商管公司室外步行街服务式招商专项使用，不得挪用；费用的计划、分解、审批流程等均须按照集团财务制度规定执行。
41、各地商管公司安全管理小组为暴恐防范应急机构组织。
42、各地商管公司需依据商管总部应急预案模板，细化本公司暴恐防范应急预案；并且每年
须结合公安机关指导意见修订。
43、广场开业后暴恐防范应急演练与每季度消防演练同时进行，每年不少于2次须有顾客参
与。
营销管理
1、商管总部综管中心市场部每年9月30日前制定《万达广场年度营销大纲编制及费用预
算标准》，是万达广场全年营销活动的执行基准。
2、《万达广场营销策略报告》是地方商管公司根据广场的经营分类、经营分析、市场定位
进行编制，包含年度营销目标、市场定位、竞争商圈分析、目标客层消费习惯、活动策略等。筹备期广场开业前11个月提交；新开业广场开业前4个月提交；营运期广场每年9月15日前提交。
3、各地商管公司按要求编制次年度营销大纲及费用预算，筹备期广场开业前10个月提交
招商大会及费用预算；新开业广场开业前4个月提交开业活动方案及费用预算；营运期广场每年10月31日前提交年度营销大纲及费用预算
4、筹备期广场招商大会以区域为单位召开，商管总部运营中心统筹各区域招商大会排期
5、筹备期广场开业美陈应于开业前80天完成招标定标，开业前50天完成合同签订，开业
前7天完成安装布置
6、开业及预热活动方案应包含预热活动、开业美陈及氛围方案、开业活动及开业后1个月
的持续营销活动。并设定客流、销售目标
7、统一营销一级活动的特点是全国统一主题、覆盖全国性节假日、全客层参与。活动覆盖
全部业态，商家参与率80%以上。
8、统一营销二级活动的特点是全国统一档期，覆盖小型节假日，全客层参与，活动覆盖主
力业态不少于3个，商家参与率70%以上
9、统一营销三级活动的特点是广场自主安排档期、主题，活动覆盖主力业态不少于2个，
商家参与率60%以上
10、营运期广场在统一营销基础上实施分类营销，一级活动全部广场统一执行，
A类成熟广场自选2档二级活动，三级活动自定
B类稳定广场自选4档二级活动，自选2档三级活动
C类培育广场自选8档二级活动，自选2档三级活动
D类困难广场自选10档二级活动，自选4档三级活动
11、营运期广场营销活动案例库中，集客活动案例按照活动力度、规模分为3星级、2星级、
1星级，各广场按照营销活动标准化菜单进行配比。3星级集客活动指全客层大型集客活动，事件性话题、轰动全城的热点集客活动；2星级集客活动指主力客层的集客活动，针对主力业态、主力店营造商业氛围，引导目标消费者的关注；1星级集客活动指辅助性氛围活动，营销商业氛围。
12、营运期广场营销活动案例库中，商品活动案例按照活动力度、规模分为3星级、2星级、
1星级，各广场按照营销活动标准化菜单进行配比。3星级商品活动指全业态大型促销活动，覆盖全部品牌；2星级商品活动指主力业态、主力店商品促销活动，覆盖主力业态全部品牌；1星级商品活动指辅助性商品活动。
13、营运期广场营销活动视觉方案，一级活动由商管总部市场部设计，在活动开始前30天
完成方案下发；二级活动由区域公司设计，运营中心审批后在活动开始前30天完成方案下发；三级活动由地方商管公司设计，区域公司审批后再活动前20天完成设计方案。
14、营销费用标准化是指指对各项营销活动的执行节点、方案星级构成、媒体组合标准、美
陈装饰标准、费用分解标准进行标准化管控。
15、营销活动效果考核权重：活动完成率40%；客流量、销售额、粉丝增长率60%。
16、粉丝增长率考核要求：一级活动粉丝增长不低于活动开始前粉丝总额的15%，二级活
动粉丝增长不低于活动开始前粉丝总额的10%。
17、营销活动客流量考核要求：日均客流量A类广场活动期间不少于去年同档期；B类广
场同比去年同档期提升8%；C类广场同比去年同档期提升15%；D类广场日均客流不少于4万人次；新开业广场较本年度开业日均值提升10%。
18、营销活动销售额考核要求：日均销售额A类广场较去年同档期提升5%；B类广场同比
去年同档期提升10%；C类广场同比去年同档期提升20%；D类广场日均销售额不少于120万元；新开业广场较本年度开业日均值提升10%。
百货管理
1、装修费用条件审批中，超预算总额，最终审批人是商管公司总裁。
2、百货管理中心招商部负责组织重大调整方案的制定，最终审批人是商管公司总裁。
3、百货管理中心招商部需在重大调整完成时间节点30天内，负责组织验收和复盘，并出
具验收报告。
4、营运期各门店卖场调整,是指为提升门店经营品质及引进更适合品牌，而进行的卖场优
化调整。包括重大调整：既大规模工程物业改造，和卖场品牌调整。
5、非范本合同以及对范本合同条款进行修改，审批人包括百货管理中心招商部总经理、商
管公司副总裁（分管百货）、集团招商营运法务部总经理。
6、百货管理中心招商部在每年2月25日完成门店招商调整方案的确定和审批。
7、招商合同分为范本合同/协议和非范本合同/协议两大类。
8、百货业务副总为门店自营商品订货管理第一责任人。
9、每月25日进行自营商品盘点，门店财务部监盘并出具报告。
10、空柜：指原品牌合同终止而未完成新品牌合同签订、合同未终止但品牌已停业等原因导
致的处于空置状态的专柜。
11、百货管理中心营运部每月不少于一次抽查门店开、闭店时间。
12、楼层管理人员负责召开导购人员早晚会，早会时间不得晚于开店前30分钟，晚会时间
不得早于闭店后10分钟
13、空柜数量大于10个，必须在60天内完成品牌招商。
14、集中进撤场前，门店必须制定进撤场计划，原则上不允许在周末及节假日进行进撤场。
15、门店各级管理人员负责对导购员进行检查和考核，并根据《导购员手册》奖罚规定对导
购员的违规行为提出处理意见，报百货业务副总审批后予以处罚。
16、百货业务副总作为特卖现场管控第一责任人
17、营业收入是指含券含税销售额与其他业务收入之总和。
18、门店考核指标包括：营业收入和净利润。
19、百货管理中心每年9月30日前编制《万达百货年度营销大纲》，是万达百货全年营销活
动的执行基准。
20、一级活动开始前30天，由百货管理中心市场部组织完成活动方案策划并下发至各门店。
工程管理
1、筹备期工程管理核心内容包括方案论证、图纸审核、步行街商户房产技术条件确定、安
全VI标识提资、装修管控、机电系统验收与接管、开业保障、预算编制、慧云实施、绿建申报等，纳入模块化系统进行管控。
2、筹备期商户装修进场及施工滞后预警最终审批人为商管公司总裁。
3、项目移交及质保期管理大商业移交前，须全部符合16条移交强条要求。
4、项目移交及质保期管理中广场开业后15日、45日内，地方商管分两批将大商业工程遗
留问题清单上报至项目公司，并抄送至相关部门，同时在BIM系统中录入进行可视化跟踪。
5、项目移交及质保期管理中质保期界定：大商业开业后120日历天开始计算质保期。
6、质保期到期前90天，商管公司完成《质保期自检问题销项清单》，报项目管理中心并抄
送相关责任部门，同时在BIM系统中录入进行可视化跟踪。
7、营运期工程管理将设备运行方案植入慧云系统、设备维保和巡检植入工程信息化系统，
通过BIM管理平台实现可视化、信息化管控。
8、
9、《持有物业工程设备运行及维修保养标准》分为运行、维保、巡检三个部分，每部分由
技术标准和操作指引组成。
10、
11、《持有物业工程设备运行及维修保养标准》运行标准包括6大专业16个子系统；
维保标准根据设备属性共分为八大专业78项。
12、
13、、设备运行方案、专项维修基金年度使用计划上报最终审批人工程物业中心工程部总经
理。
14、
15、工程管理检查考核考核内容包括设备安全、运维管理、预算执行等；考核方式为对地方
商管、区域公司分为三级进行考核，总部每年覆盖、运营中心每季度覆盖、区域公司每月覆盖；处罚标准：按照安全运营的原则及被考核人的年度累计次数，将及时考核按事项重要性分为三级，分别制定不同的处罚标准，直接责任人处罚力度加大。
16、工程管理检查考核考核的处罚方式为即时处罚。
17、
18、考核处罚标准按照安全第一的原则及工作完成逾期的时长不同，将及时考核按事项重要
性和按时完成情况分为三级，分别制定不同的处罚标准，其中一级处罚为消防系统未年检、电梯未年检等影响安全运行的事项（注：若发生安全事故，按集团安监制度处罚）。
商业物业管理
1、营运期停车场管理规定停车场收费延期事项审批流程：发起人—单店总经理—区域总经
理—总部运营中心总经理—总部工程物业中心物业管理部总经理—商管公司副总裁（分管财务、成本）—商管公司副总裁（分管工程物业）—商管公司总裁。
2、
3、停车场管理方面规定在车场开始收费后三个月，组织交通动线及导视复盘，对发现问题
进行解决。以后每年3月份组织一次交通动线及导视评估、优化，当年已做过复盘的，不再组织评估。
4、
5、收费指标核定要求每年11月30日前，确定下一年度物管费收缴考核指标，责任部门为
工程物业中心物业管理部，责任人是物业管理部副总。
6、
7、室外街日常现场管理规定各级人员按照《室外街物业品质管控标准》要求进行管理，每
月监督分包方《月工作计划表》落实情况，并完成《供方服务月度评估报告》，责任人为地方商管工程物业副总。
8、
9、培训考核规定区域公司半年完成一次主管级以上人员业务培训工作。总部每年组织对物
业系统筹备期、营运期经理（含）以上人员培训各一次。
10、业务检查工作要求运营中心工程物业部每年覆盖检查1次，并不定期抽查。各地商
管公司每月组织自查1次。
11、公司对安全巡检的要求，及对违反规定的单店商业物业部经理、工程物业副
总以及单店总经理的处罚标准为月累计≤3次物业部经理：100元/次、工程物业副总：50元/次;月累计＞3次物业部经理：200元/次、工程物业副总：100元/次。
12、业务考核规定总部对以下情况予以通报批评：1、年度考核排名靠后2、存在严重
品质问题的广场3、总部抽查结果与地方自查情况严重不符的广场。
13、筹备期开荒保洁节点开业日前150天，对开荒保洁费进行测算；开业日前80
天，完成开荒保洁招标和合同签订；开业日前40天，保洁公司进场开荒；开业前1周完成开荒工作，进入日常保洁状态。
14、消防暴恐防范工作主要包括：消防、暴恐防范成立消防、暴恐防范应急机构组织；制定
消防暴恐防范应急预案；建立消防、暴恐防范应急设备与物资台账；每季度开展消防、
暴恐防范培训、演练。
15、培训考核规定区域公司未按要求完成业务培训，每发现一次将对区域工程物业副总、总
经理予以罚金，并在次月工资中直接扣除。标准为：工程物业副总：400元/次；总经理：200元/次。
16、突发事件处理流程规定未按要求完成突发事件处理，每发现一次对单店工程物业副总、
总经理予以罚金，并在次月工资中直接扣除。标准为：年累计≤3次工程物业副总：200元/次、总经理100元/次。年累计＞3次工程物业副总：400元/次、总经理200元/次17、筹备工作阶段检查规定区域公司在单店开业日前30天完成不少于2次筹备期项目检查、
考核。
18、按要求完成“三关一锁”检查，每发现一次对单店商业物业部经理予以罚金，月累计超
过3次以上对单店工程物业副总予以罚金，月累计超过5次以上对单店总经理予以罚金，并在次月工资中直接扣除。标准为：月累计≤3次物业部经理：50元/次；月累计＞4—5次物业部经理：200元/次、工程物业副总：100元/次；月累计＞5次物业部经理：400元/次、工程物业副总：200元/次、总经理100元/次。
19、根据公司业务发展，物业管理部副总及时制定或修订物业管理相关制度、流程、标准、
模版等文件。
20、申请项目公司支付空置房物业费或其它物业费补偿的申报流程：发起人—区域总经理—
总部运营中心工程物业部总经理—总部运营中心总经理—总部工程物业中心物业管理部总经理—总部财务部总经理—商业地产项目管理中心营销部总经理—商业地产成本控制部副总经理—商业地产成本控制部总经理—商管公司副总裁（分管工程物业）—商管公司副总裁（分管财务）—商管公司总裁—商业地产副总裁（分管项目)—商业地产副总裁（分管财务）—商业地产总裁。
财务管理
1、租金及租金保证金在项目公司开设银行专户及二级账套进行管理。
2、租金户财务印鉴由项目公司刻制，由商管公司使用和管理。
3、租金户资金实行资金计划和集中管理，通过商业地产财务部专户和商管总部专户，实现
收支两条线和统一调拨。
4、租金户支出范围：商户租金、保证金的退还；汇入专户的物业服务费的转出；租赁税金；
经营性物业抵押贷款支出；专项维修基金；应自租金户列支的促销旺场费；工程遗留问题发生纠纷，产生的律师费、诉讼费；合同约定的酒店保险费用；经股份公司批复的其他支出。
5、商管投保险种为财产一切险、机器损坏险和公众责任险
6、百货投保险种为财产一切险、公众责任险和现金险
7、商管系统专项费用包含：物业启动费、招商推广费、促销旺场费、室外街招商扶持费、
专项改造费等
8、分为年度决算和总决算，各公司须在次年1月完成专项费用的年度决算，专项费用使用
完毕后2个月内完成总决算。
9、首次投保期间：开业日、试营业日或入伙日至次年的六月三十日二十四时止。
10、续保期间：每年七月一日零时至次年的六月三十日二十四时止
11、预算内招待费用各级别审批权限
12、经营系统库存限额各地公司库存限额标准及超库存限额10%以内订货最终审批人为商
管公司
13、以各地物业项目为单位设立收、支账户，收支两条线；以收定支，按计划核定可拨付额
度。
14、专项费用须专款专用，专项管理。
15、百货联营货款符合合同付款条件，百货管理中心总经理审批范围为：100万元≤单笔金
额＜300万元
成本管理
1、专项改造费用：
1）各地商管公司负责改造方案编制；
2）总部工程部负责改造方案审定；
3）总部成本部负责预算审核；
4）总部营运部负责招商调整改造立项；
5）总部工程部负责节能降耗、品质提升改造立项。
2、专项维修基金年度预算报告、储备金使用及超出年度预算但在年度可使用额度内立项报
商业地产总裁审批
3、专项维修基金年度预算额度内调整报商管公司总裁审批
4、成本部/成本组负责人为工程类业务招标（采购）直接责任人；
5、业务部门负责人为其非工程业务招标（采购）直接责任人；
6、公司总经理为招标（采购）业务第一责任人。
7、凡发生金额在2万元（含）以上的工程承包、服务外包、物料设备采购、技术/咨询外
包等事项均需事前签订合同。
8、直接委托：
1）已建立品牌库的直接委托必须使用品牌库内供方；
2）直接委托必须先审批后实施；
3）合同估算额＜2万，可通过询价、议价方式进行；
4）合同估算额≥2万,必须通过3家以上供方比价后确定直接委托单位，或提供独家代理、垄断经营的相关证明文件；
5）直接委托价格不得高于预招标价格和市场平均价格。
9、招标（采购）中，根据违反规章制度的情节轻重，处罚方式分为通报批评、降级、降职、
解除劳动关系及经济处罚。
10、禁止补充协议金额大于合同金额及一个合同签订多个补充协议。
11、补充协议与主合同一并结算，不得独立结算并支付全部款项。
12、入围单位按照业务分类，集团品牌库内有意愿参与投标的供方均应入围投标，每个标段
有效标不得少于3家，且每增加一个标段，需增加不得少于2家供方。
13、招标文件必须采用已发布的范本，未发布范本的参照范本编制。评标办法可采用合理低
价法、二阶段合理低价法或综合评分法。
人力行政信息管理
1、商管系统全体非高职人员职务薪酬调整审批机构是商管总部总裁办公会。
2、晋升非高职副总需任部门经理职务满2年。
3、晋升部门经理需任主管职务满2年。
4、商管总部人力资源行政部负责商管系统总经理级（含）以下高职、商管总部全体人员、
各区域公司全体人员的例行考核，以及晋升商管系统高职及非高职副总人员的考核。5、各区域公司人力资源行政部负责各地商管公司非高职副总（含）以下人员例行考核，以
及晋升区域或单店经理人员的考核。
6、商管系统人力资源考核方式主要有：问卷调查、360°访谈、现场调查等。
7、商管系统人力资源考核否决指标为：廉洁自律，重大责任安全、质量事故，称职率＜50%
8、商管系统内所有高职人员不得借调。
9、商管系统内常规借调须≤30日，筹备期支援人员借调须≤90日。
10、商管系统借调人员住宿费≤400元/日，由借调公司承担。
11、常规借调人员须在借调公司员工餐厅就餐，无餐补；筹备期支援人员借调，餐补100 元
/ 天，由借调公司承担。
12、违反廉洁自律行为包括但不限于以下行为：
1）招商调整过程中租金明显偏低且无正当理由；
2）未经审批私自收取或截留公司各类收入，以及减免商户租金及各种应收费用；
3）多种经营及广告价格明显偏低且无正当理由，多经占用场地面积明显超出合同规定；
4）在支付项目质保金过程中违规向施工单位、或以其它名义向商户等业务关联单位索取、收受回扣、退佣、购物折扣、礼品馈赠等不正当利益，以及参加其它各种变相贿赂性质的活动；
5）操纵招标，组织供方串标、围标行为；
6）未经审批擅自使用非合格供应商；
7）挪用或侵占公司财物；
8）其它违反廉洁协议或有损公司利益的行为。
13、对于违反廉洁自律行为的员工，将视情节轻重以及造成经济损失程度，按照制度给予通
报批评、降职降薪直至解除劳动关系等处分。有违法所得的，予以没收；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
14、商管系统所有对外签订合同必须同时签订《廉洁合作协议》，协议中必须同时留置审计
中心和商管总部廉洁举报电话。
15、合同类文件使用商管总部公章须事先完成合同审批流程，用印前通过印章管理系统完成
审批，并在合同文本上加盖法律事务部骑缝印（或经公司法律顾问每页小签）。
16、员工因办理签证、社保、收入证明、户籍、子女教育等事项使用各地公司印章，用印文
件须公司法律顾问每页小签。
17、办公用品由各区域公司统一组织采购，供应商以广场主力店超市、京东、国美、苏宁、
史泰博等网络供应商为主，按月申领。
18、各地公司执行节假日及日常值班制度，其中春节/国庆节期间总值班须为各地商管公司
总经理，其他国家法定节假日总值班须为各地商管公司总经办成员。
19、公司将对出现脱岗、虚假填报系统的公司值班人予以解除劳动关系处罚，对其直接上级、
所在公司人事行政经理予以通报批评处罚；对月度值班管理系统亮红灯达4次，自然年度累计亮红灯超过（含）10次公司的人事行政经理解除劳动关系，对总经理予以通报批评；区域所辖公司月度超过（含）5次或连续三个月超过（含）10次，对区域人力行政副总处罚500元罚款。
20、各地商管公司负责万达广场信息化基础设施的建设与运维，范围包括万达广场专网、信
息机房、WiFi网络、客流计数系统、POS收银系统（含百货）、16路视频监控系统。
21、各地商管公司总经理对本广场客流数据、销售数据的完整性、准确性负责。
最新万达商管公司制度知识点
2016版制度专项类题目知识点 （商管系统） 筹备计划 1、商管筹备计划涉及8个阶段：拓展、人力、招商、营运、物管、工程、财务、行政。 2、项目开发计划节点时间调整（涉及商管节点）由商管总部计划部负责发起，且需有项目 公司签确同意的延期申请函作为附件。 3、与筹备期广场相关的各类计划中，项目开发计划、商管筹备计划、装修管控计划，均需 上线管控及考核。 4、装修管控计划中共有：合同签署、装修进场、达到消防验收条件、装修完成、达到开业 条件，共5类模块节点。 5、项目开发计划共涉及12个阶段：筹备、摘牌、交地、四证、经营、设计、招标、销售、 招商、工程、验收、交付；由集团实施考核。 6、商管总部将对商管筹备计划中节点红灯或节点瞒报等情况，按节点级别不同，对个人和 公司实施经济处罚。 7、商管筹备计划是商管系统筹备项目的总体管控计划，设置商1至商3级管控级别，由商 管总部计划部制定，商管总部各部门、各区域公司及所属单店执行完成。 8、商管筹备计划1-3 级计划节点的调整，节点责任部门需按照OA固化流程发起延期申 请。 9、下发前期推进工作内容及要求有：商管系统前期筹备人员到岗、市场调研、商管公司注 册、物业费测算、物业管理区域确权及备案等业务事项的推进工作计划。 招商管理 1、负责依据《筹备期市场调研提纲》要求，在交地日后70天内完成筹备期市场调研，并 报运营中心招商部、综管中心综合业务部备案。 2、项目选址调研，发展中心发出联合调研通知后2周内，总部综合管理中心综合业务部根 据项目信息分解调研任务，组织各运营中心开展项目调研。 3、综管中心综合业务部负责制定市场调研标准模板，各运营中心营运部负责组织各区域公 司共同完成市场调研。 4、总部各运营中心营运部常务副总经理（专职）与调研项目所在地区域公司总经理共同完 成项目的实地考察、形成市场调研报告，在资产管理系统中提报至商管公司副总裁（分管运营）审批。 5、开业日前320日内由总部各运营中心招商部编制完成室内步行街定位、业态规划。 6、《招商政策执行书》内容包括：项目总体定位、室内步行街档次定位、《室内步行街业 态规划图》、《室内步行街铺位租金分解表》。 7、商业地产研究部根据《年度新开业万达广场品质排名办法》，负责对筹备期招商落位进 行考核。 8、主力店、次主力店及经商管公司总裁批准的室内步行街联发品牌，由综管中心大客户部
公司业务档案管理制度.doc
公司业务档案管理制度1 九、业务档案管理制度 第一章总则 第一条为了维护XXXXXXX有限公司及委托单位的利益和合法权益，规范本公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司的具体情况，特制订本制度。 第二条本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查、数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。 第三条本公司各类业务档案的所有权归本公司所有。各类业务档案由办公室统一管理，对各类业务档案进行日常管理、分类、整理、编目、借阅、销毁等工作。 第四条本公司业务档案实行集中统一管理，接受同级档案行政管理部门、山东省财政厅等有关部门的监督、指导。 第二章业务档案的收集与管理 第五条档案收集：业务档案是本公司业务活动中形成的凭证底稿和文件资料，它是反映本公司业务活动的真实记录。业务人员在办理业务过程中，所需文件，权属证明、会计资料和其他相关资料应收集充分，以备核查和调阅。 第六条归档收集范围：各项绩效评价报告印稿，绩效评价工
作 底稿及业务资料、报表等，包括综合类、业务类及备查类工作底稿。 第七条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、编目、立卷、归档、保管、利用、鉴定和销毁。 第八条各业务人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿按归档要求进行收集、分类、整理后及时向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或将信息私留。 第九条各业务项目小组，在每个业务项目完成后，由项目负责人指定专人，按照业务类工作底稿和备查类工作底稿分别进行整理。业务类工作底稿按照业务工作底稿目录的顺序排列装订，永久性工作底稿（备查类）按永久性工作底稿目录的顺序整理装订。装订后的工作底稿要规范整洁。 第十条各类业务档案归档内容包括以下四类： 1、相应项目当期档案纸质版。 2、永久性档案纸质版（即备查工作底稿档案）。 3、留存正式的绩效评价报告。报告已正式签字盖章生效。 4、底稿电子版。
公司文件资料归档管理制度73061
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
施工企业档案管理制度
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文 （1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； （2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； （2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； （4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； （5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； （6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； （7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； （8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； （9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料； （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料； （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； （13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料； （15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； （16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；
文件档案管理制度
文件档案管理制度
目的：为保证公司档案的完整性、实用性和有效性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的安全，特制定本制度。 适用范围：公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归档存储的文件、录像、图片资料的管理。 责任：各部门负责人、档案管理员。 内容： 1、存档原则 1.1、对公司规定立卷归档的文件资料，各部门按照要求，根据实际情况及文件档案特点定期向文件档案管理员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 1.1.1、批记录生产、检验结束后即时归档。 1.1.2、生产、检验辅助记录结束后经各部门审核后及时归档，QA领用批生产的报告不另作归档，随批记录即时归档（如A、B级洁净区沉降菌检测报告、浮游菌测试报告、洁净区表面微生物监测记录、洁净区人员监测记录、清场合格证等）。 1.1.3、临时记录及文件即时归档。相关的培训记录及健康档案由企管部归档保存。 1.2、公司全体员工都有保护档案的义务。 2、档案的分类及管理 2.1、档案分类、存档期限、密级划分及管理责任人
3、公司保密文件档案各密级的定义。 3.1、绝密：是公司涉密事务中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。 3.2、机密：是公司涉密事务中比较重要的部分，限少数人知悉，一旦泄密，将给公司造成严重的损失。 3.3、秘密：公司保密事务中重要程度较低的部分，一旦泄密会对公司造成一定的危害，或者潜在的损失，对公司内部公开，对外部保密均为秘密级。 4、文件档案的存储方法 公司的因此档案必须同时以两种形式四种方法存储：纸质档案（文件盒存于部门文件柜）、电子档案（专用电脑存储、移动硬盘存储、刻录光盘存储） 5、文件资料的接收、归档、查阅、借阅、拷贝 5.1、接收 5.1.1、接收时间 A、文件：复印分发至各部门后，文件档案管理员即可将原件存档。 B、记录：按照《记录管理制度》执行。 C、其它资料：各部门收集、整理本部门归档的文件资料交于文件档案管理员。
公司工程档案管理制度实施细则
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
解码万达商管运作架构_组织结构图、各部管理职责
解码万达商管运作架构：组织结构图、各部管理职责 万达（专题阅读）集团将所有业务领域统一划分为项目前期、中期、后期三个阶段，分别由相应专业部门进行管理。 一、集团总体架构 万达采用高度集权化的管控模式，除部分工程管理和销售实施放在区域公司，其他大部分职能由集团总部牢牢把控。 万达集团的组织架构按照业务的发展流程，将所有部门划分入项目前、中、后期三个部分。一个总裁负责前期的拿地、规划设计、招商；一个总裁只管施工，达到快速统一的工厂化速度；一个总裁负责商业管理、院线、百货的管理。 二、万达商业管理有限公司组织架构 三、招商中心和运营中心架构 四、各部管理职责 1、万达商管公司——管理职能
负责向集团提供投资兴建万达广场（专题阅读）（相关干货）的支持信息； 参与万达广场主力店、非主力店、公共区域房产技术条件中与后期经营、管理有关的部分的设计，并负责向规划研究院提供万达广场中步行街部分、物业管理用房部分、配套的停车场、广告位的设计边界条件； 负责系统内所属公司的的工商登记管理和档案的建立于日常管理工作； 负责万达广场的前期开办费用、招商推广费用、日常运营成本（含物业管理费）的测算和报审； 负责步行街商铺租金市场调研； 负责组建各在建万达广场的商管公司； 负责在建万达广场的非主力店招商的组织管理； 负责入驻商家的物业管理合同的谈判和签订（主力店和非主力店）； 负责组织万达广场的运营接管； 负责指导和督促各地万达广场设备设施移交； 负责万达广场开业的策划和组织实施； 负责指导、考核各地商管公司日常招商、营运、物业管理工作； 负责各地万达广场各项收入收缴工作监督考核； 负责监管和考核各地万达广场的安全工作；
公司档案管理制度细则
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
公司档案管理制度
公司档案管理制度 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 第一章总则 第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和， 是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合部统一负责，统一管理。 第三条公司档案具体管理工作由专人负责，各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理，各部
门不得分散保存。 第二章档案的收集、归档 第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档，部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。 第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。 第六条各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。 第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；财务会计帐务所包含的报 表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归 档；市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分
针对项目开发公司工程资料管理制度
针对项目开发公司工程资料管理制度 第一条：为了规范公司工程档案管理工作，充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用，制定本管理制度 第二条：工程资料管理员职责 2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 第三条：工程资料归档管理范围 凡是工程项目建设过程中所形成的资料，包括以下几方面 3.1工程项目前期立项报建批文 3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单 3.2工程施工图预算、招投标资料 3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议 3.6相关的会议纪要及内部联系单 3.7各专业工程竣工图、竣工资料 3.8各项目工程竣工验收资料，各种政府部门验收批文 第四条：工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度做好工程文件的提供利用，特制定本条规定。 4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料员统一接收 4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件，一律交档案资料员。 4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知移交单位补发。 4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 4.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放，由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放，如对外单位，则根据相关合同规定的份数分发，如施工单位，不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量，费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
万达商业管理模式完整版
万达商业管理模式 HEN SyStem OffiCe room [HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688] 集团将所有业务领域统一划分为项目前期、中期、后期三个阶段，分别由相应专业部门进
万达商管运作模式：组织结构薪酬考核管理职责 行管理。 一、万达集团总体架构 万达采用髙度集权化的管控模式，除部分工程管理和销售实施放在区域公司，其他大部分职能由集团总部牢牢把控。 万达集团的组织架构按照业务的发展流程，将所有部门划分入项目前、中、后期三个部分。一个总裁负责前期的拿地、规划设计、招商；一个总裁只管施工，达到快速统一的工厂化速度：一个总裁负责商业管理、院线、百货的管理。 二、组织架构？ 三、万达招商运营中心架构？ 四、万达商管项目经营管理 万达商管之项目经营管理，包括项目经营分析（现金流分析）、项目经营决策文件、项目经营管理责任书、项目奖金考核、项目年度考核、奖金分配方案6大方而，其中细化内容包括每一事项的时间要求、责任部门、上报内容、流程要求与执行提示等。 1、时间要求 新项目：项目摘牌后30天内 老项目：每季度首月10日前进行修订，每半年会审一次 责任部门 股份公司讣划部牵头组织、营销部、财务部、成本控制部配合； 项目公司财务部负责部门、英他部门配合。 上报内容：项目现金流分析表、开发汁划表（包括关键肖点、而积指标、成本收益）、销 售讣划及回款分解表、工程成本明细表。 流程要求
计划部（发岀指令）一一项目公司（编制计划表一根据汁划表形成销售计划表、工程成本明细表、现金流表）一一项目公司财务部汇总一一计划部一一计划部组织营销部、财务部、成本控制部联合会审一一反馈意见并项目公司对口部门修改一一修改并汇总至项目公司财务部一一最终左稿一一OA上报股份公司一一计划部组织财务部、营销部、成本控制部汇总——形成＜各项目开盘前及经营期内资金平衡分析表》一一汇报 2、项目经营决策文件？ 项目经营期 项目总体经营期： 计划开始时间：原则上为开工前6个月，如摘牌或股权转i上完成至开工的时间不到半年，则以摘牌或股权转让完成时间为准，如摘牌或股权转让完成至开工的时间超过6个月，则以开工前6个月为经营期开始时间。 计划结束时间：本期最后一个单体竣工验收后六个月之内。（如项目公司经研究销售或结算等事宜可能影响汁划结朿时点，经计划部核准并请示股份公司领导后，则结束时点可进行调整）。 ——项目公司领导班子会签一一计划部审核一一项目管理中心总经理一一主管项目副总裁一—il?划部转发财务部 项目基本奖金测算 ①项目经营期已确认； ②项目目标成本已确认并已形成投资计划表； ③项目公司成本控制部按经营性物业和销售性物业（分期）分拆投资计划表（项目最终结算时分摊原则应与分拆计划表的分摊依据一致）； ④责任部门：项目管理中心计划部。 ——项目公司成本部分拆投资计划表一一股份公司成本控制部确认一一计划部编制基本奖金方案一一?转股份公司成本控制部 经营决策文件 ①由项目管理中心计划部负责确认本期经营期及相关内容并抄送股份公司财务部、成本控
公司文件档案管理制度
公司人事档案及技术档案管理制度 总则：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。 适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 一. 文件的收集 公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：1．上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部） 2．上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部） 3．公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（（主要收集部门：行政部） 4．会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）5．公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部） 6. 公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：行政部） 7．公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）8．公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部） 9．公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； 10．公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部） 11．公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部） 12．公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部） 13．公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部） 14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）
某公司工程资料管理办法
工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
文件、档案管理制度(通用版)
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 文件、档案管理制度(通用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
文件、档案管理制度(通用版) 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进
行管理。 五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。 七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
某公司文件和档案管理制度
编号：SM-ZD-71884 某公司文件和档案管理制 度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
某公司文件和档案管理制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
建筑工程公司档案管理制度
档案管理制度1.目的 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。 ?2.档案管理范围 ? 2.1?此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。? 2.2?本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和 管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 ?3.档案管理机构及职责 ?3.1?公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行 巡查。 ?3.2?行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、 整理、积累、存档进行管理。? 3.2.1?公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公 司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关
规章制度。 ?3.2.2?行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。? 3.2.3?统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、 保管、鉴定和收发使用工作。? 3.3?各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管 本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。? 3.3.1?坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定 案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。? 3.3.2?负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证 归档文件材料完整、准确、系统。? 3.3.3?归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标 题简明扼要。? 3.3.4?保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。? 3.3.5?接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。? 3.4?档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、 保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 ?3.5?档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 ? 3.6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。
万达商业管理模式完整版
万达商业管理模式 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
万达商管运作模式：组织结构|薪酬考核|管理职责 集团将所有业务领域统一划分为项目前期、中期、后期三个阶段，分别由相应专业部门进行管理。 一、万达集团总体架构 万达采用高度集权化的管控模式，除部分工程管理和销售实施放在区域公司，其他大部分职能由集团总部牢牢把控。 万达集团的组织架构按照业务的发展流程，将所有部门划分入项目前、中、后期三个部分。一个总裁负责前期的拿地、规划设计、招商；一个总裁只管施工，达到快速统一的工厂化速度；一个总裁负责商业管理、院线、百货的管理。 二、组织架构? 三、万达招商运营中心架构? 四、万达商管项目经营管理 万达商管之项目经营管理，包括项目经营分析（现金流分析）、项目经营决策文件、项目经营管理责任书、项目奖金考核、项目年度考核、奖金分配方案6大方面，其中细化内容包括每一事项的时间要求、责任部门、上报内容、流程要求与执行提示等。 1、时间要求 新项目：项目摘牌后30天内 老项目：每季度首月10日前进行修订，每半年会审一次 责任部门 股份公司计划部牵头组织、营销部、财务部、成本控制部配合； 项目公司财务部负责部门、其他部门配合。 上报内容：项目现金流分析表、开发计划表（包括关键节点、面积指标、成本收益）、销售计划及回款分解表、工程成本明细表。 流程要求
计划部（发出指令）——项目公司（编制计划表—根据计划表形成销售计划表、工程成本明细表、现金流表）——项目公司财务部汇总——计划部——计划部组织营销部、财务部、成本控制部联合会审——反馈意见并项目公司对口部门修改——修改并汇总至项目公司财务部——最终定稿——OA上报股份公司——计划部组织财务部、营销部、成本控制部汇总——形成<各项目开盘前及经营期内资金平衡分析表》——汇报 2、项目经营决策文件? 项目经营期 项目总体经营期： 计划开始时间：原则上为开工前6个月，如摘牌或股权转让完成至开工的时间不到半年，则以摘牌或股权转让完成时间为准，如摘牌或股权转让完成至开工的时间超过6个月，则以开工前6个月为经营期开始时间。 计划结束时间：本期最后一个单体竣工验收后六个月之内。（如项目公司经研究销售或结算等事宜可能影响计划结束时点，经计划部核准并请示股份公司领导后，则结束时点可进行调整）。 ——项目公司领导班子会签——计划部审核——项目管理中心总经理——主管项目副总裁——计划部转发财务部 项目基本奖金测算 ①项目经营期已确认； ②项目目标成本已确认并已形成投资计划表； ③项目公司成本控制部按经营性物业和销售性物业（分期）分拆投资计划表（项目最终结算时分摊原则应与分拆计划表的分摊依据一致）； ④责任部门：项目管理中心计划部。 ——项目公司成本部分拆投资计划表——股份公司成本控制部确认——计划部编制基本奖金方案——?转股份公司成本控制部 经营决策文件
公司档案管理制度范文
公司档案管理制度范文 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形
建筑工程公司档案管理制度
档案管理制度 1.目的 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和 管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公 室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管 理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情 况进行巡查。 3.2 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进 行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形 成、整理、积累、存档进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公 司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关 规章制度。
3.2.2 行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、 整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、 保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管 本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定 案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证 归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标 题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、 保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且 应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 3.6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则