公司治理专项活动自查报告和整改计划两篇
加强上市公司治理专项活动自查报告和整改计划

加强上市公司治理专项活动自查报告和整改计划尊敬的领导:根据公司的要求,我负责加强上市公司治理专项活动的自查工作,并编制相关的报告和整改计划。
我将详细描述自查的过程和结果,并提出整改计划,以便公司能够进一步加强治理水平,提高公司的整体运营和管理质量。
一、自查过程:1. 设立自查小组:我组织了一个由公司内部相关部门的代表组成的小组,负责全面自查公司的治理情况。
小组成员包括财务部门、人力资源部门、法务部门等。
2. 制定自查方案:我们制定了自查方案,其中明确了自查的范围、目标和期限。
我们采用了多种方式进行自查,包括文件审查、内部调查、会议讨论等。
3. 实施自查工作:根据自查方案,我们逐项进行了自查。
具体自查的内容包括公司章程、股东大会决议的执行、董事会的决策过程、财务报告的真实性等。
4. 形成自查报告:根据自查的结果,我们撰写了一份自查报告,详细列出了发现的问题和不足,并提出了相应的整改建议。
二、自查结果:在自查过程中,我们发现了一些治理方面的问题和不足,主要包括以下几个方面:1. 公司章程存在一些不足之处,例如对董事会的成员要求不明确,对股东大会的召集和决策程序不规范等。
2. 公司在股东大会决议的执行方面存在一些问题,例如未能及时履行股东大会决议产生的相关义务。
3. 董事会的决策过程存在一些不规范的情况,例如未充分听取各方意见、未进行足够的审议等。
4. 财务报告的真实性和准确性有待提高,例如存在一些不合规的会计处理、内部控制不完善等。
三、整改计划:根据自查的结果,我们制定了以下整改计划,以帮助公司加强治理水平:1. 修订公司章程:我们将对公司章程进行修订,明确董事会的成员要求和股东大会的召集和决策程序,以确保公司章程的规范性和可操作性。
2. 建立决议执行机制:我们将建立完善的决议执行机制,确保股东大会决议的及时执行,并及时履行相关义务。
3. 加强董事会决策的程序和规范:我们将加强董事会的决策程序,确保充分听取各方意见,进行足够的审议,提高决策的质量和透明度。
公司治理自查报告三篇

公司治理自查报告三篇篇一:公司治理自查报告和整改计划本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
20XX年6月29日,公司第五届董事会临时会议以通讯表决方式审议通过了《“加强公司治理专项活动”自查报告和整改计划》及其附件《关于“加强公司治理专项活动”自查事项》,现根据有关规定予以发布。
根据中国证监会证监公司字L20XX] 28号文”关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知”和XX证监局沪证监公司字[20XX]39号文”关于开展XX 辖区上市公司治理专项活动的通知”精神,公司成立了治理专项活动自查和整改工作领导小组,董事长严镇博先生担任组长,副董事长、总裁徐文彬先生担任副组长,副总裁、董事会秘书XX先生负责安排与落实。
公司本着实事求是的原那么,严格对照《公司法》、《证券法》等有关法律、行政法规,以及《公司章程》等内部规章制度,对公司治理情况进行了自查。
现将自查报告和整改计划公告如下:一、特别提示经自查,公司治理方面存在的有待改进的主要问题有1、需进一步完善公司治理相关制度并严格贯彻执行;2、需进一步加强对公司合同的管理;3、需进一步加强投资者关系管理工作;第1页共18页员工,社会等各方利益的协调平衡,共同推动公司持续,健康的开展.三,公司治理存在的问题及原因公司按上市公司规范要求制定了较为完善,合理的内控制度,这些制度得到了有效的遵守和实行,公司治理总体来说比拟规范,但是针对公司过去几年在工作中出现的问题,在以下几方面需要做出改进:1,《公司章程》尚未完全按照《上市公司章程指引(XX年修订)》修改根据公司的实际情况,公司已在XX年度股东大会对《公司章程》中股东大会召开通知等内容作了局部修改,但是还有大局部条款未进行修改.主要原因为公司股东未就股改方案达成一致意见,公司股改工作未完成.公司股权结构,选举董事,监事时是否采取累计投票制,股东大会,董事会及经营层权限设置等方面还存在不确定性.公司希望能在情况明了后对《公司章程》进行全面修改.根据证监会发布的《上市公司章程指引(XX年修订)》,公司已准备了《公司章程》草稿,待相关事宜明确后再对草稿进一步修订,并提交股东大会审议通过.2,公司局部制度尚待更新与完善目前公司建立了比拟健全的内部控制制度,但对照XX证券交易所《上市公司内部控制指引》,公司还需要对内控制度进行完整的评估并形成自我评估报告.公司将催促职能部门尽快完成对内控制度的检查监督,作出自我评估报告。
公司治理自查报告和整改计划

公司治理自查报告和整改计划一、自查报告公司治理是企业运作的基础和保障,对于企业的可持续发展和长远利益具有重要意义。
本次自查报告旨在全面了解我们公司目前的治理状况,准确发现存在的问题,为进一步完善公司治理提供参考和建议。
1.公司治理结构在公司治理结构方面,我们公司设立了独立董事并组成了监事会,同时设立了审计委员会和薪酬与考核委员会。
董事会的成员独立性得到了维护,能够独立发表意见。
监事会通过加强对公司各项业务的监督,完善了公司内部控制体系。
审计委员会制定了相应的审计计划并保证了财务报告的准确性和真实性。
薪酬与考核委员会按照公司的战略目标制定相应的薪酬政策,提高了员工激励和考核的公正性。
2.公司信息披露公司信息披露是公司治理的重要环节,我们公司关注信息披露的透明度和准确性。
我们公司建立了完善的信息披露制度,确保公司内部重要信息及时披露,保护广大投资者的合法权益。
同时,我们也积极与各个利益相关方沟通,提高对外披露信息的质量和广度。
3.内部控制体系建设内部控制是公司治理的基础,我们公司重视内部控制体系建设,通过建立风险管理部门,建立完善的风险管控体系,加强了对公司经营风险的控制。
同时,我们还进行了内部审计,及时发现和解决存在的问题,保证公司运作的有效性和合规性。
二、整改计划在本次自查中,我们也发现了一些不足之处,需要进行整改,以下是我们公司的整改计划:1.完善公司治理结构在公司治理结构方面,我们将进一步完善董事会的独立性,保证董事能够独立发表意见,提高决策的权威性。
同时,我们将加强监事会的监督职责,确保公司运作的透明性和合规性。
2.提升信息披露质量为了提升信息披露质量,我们将建立更加详尽和准确的信息披露制度,确保公司内部重要信息及时向社会披露,保护投资者合法权益。
我们还将加强与利益相关方的沟通与合作,增加外部信息披露的广度和深度。
3.加强内部控制体系为了加强内部控制体系建设,我们将持续强化风险管理部门的职责,加大风险管控力度,确保公司经营风险的有效控制。
公司的治理自查报告范文(3篇)

公司的治理自查报告范文(3篇)公司的治理自查报告范文(精选3篇)公司的治理自查报告范文篇1一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题自公司治理专项活动开展以来,本公司按中国证监会、深圳证券交易所、广东证监局对治理专项活动的要求进行了认真自查后认为,公司在治理上还存在以下几方面不足,需要继续完善。
(一)董事会专门委员会运作需要提高。
根据《上市公司治理准则》的规定,公司董事会已于__年初设立审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会。
由于成立时间不长,故运作经验有待积累,水平尚需提高。
(二)公司制度还需进一步完善。
公司已按有关规定制订了一系列制度,并在实践中发挥了积极作用。
但仍需按照最新的法规要求,对公司制度进行增补完善。
(三)公司的激励机制不够。
公司已建立了绩效考核机制,并发挥了积极作用,但仍有进一步提高的必要,并应考虑引入股权激励机制,以充分提高管理层的积极性。
(四)公司在资本市场上的创新不够。
一直以来公司专注于主业的经营,为投资者带来稳健的回报,但作为上市公司,如何利用资本市场做大做强仍需探索学习积极提高。
二、公司治理概况公司自上市以来,能够按照《公司法》、《证券法》、公司《章程》等规定规范运作,在法人治理结构、信息披露、投资者关系管理等方面取得了一些成效,得到了监管部门和广大投资者的认同,其主要体现在:(一)公司与大股东珠海中富工业集团有限公司在业务、人员、资产、机构、财务等方面分开。
(1)业务方面:公司具有独立的供、产、销系统,业务机构做到了分开设置,公司具有独立完整的业务及自主经营能力;(2)人员方面:上市公司独立聘用员工,劳动、人事及工资管理做到完全独立,公司高级管理人员专职在公司工作并领取报酬,不存在双重任职;(3)资产方面:公司拥有独立完整的生产系统、辅助生产系统和配套设施,以及土地使用权、房屋产权、工业产权、非专利技术等资产,所有权清晰;(4)机构方面:公司机构设置是根据上市公司规范要求及公司实际业务特点需要设置,独立于大股东,与大股东的内设机构之间没有直接的隶属关系;(5)财务方面:公司设置独立的财务部门并配备相应的财务专职人员,根据上市公司有关会计制度的要求,建立了独立的会计核算体系和财务管理制度,实行严格的独立核算,独立进行财务决策,拥有独立的银行账户,依法独立纳税。
公司治理自查工作总结报告

一、前言为了进一步规范公司治理,提高公司管理水平,增强企业核心竞争力,根据我国相关法律法规及公司治理要求,我公司在2021年开展了公司治理自查工作。
现将自查情况总结如下:二、自查范围及内容1. 自查范围:本次自查涵盖了公司治理的各个方面,包括公司章程、股东会、董事会、监事会、高级管理人员、内部控制、信息披露等。
2. 自查内容:(1)公司章程:检查公司章程是否符合法律法规及公司治理要求,是否存在违反法律法规及公司治理原则的条款。
(2)股东会、董事会、监事会:检查股东会、董事会、监事会的召开、表决程序是否符合法律法规及公司治理要求,是否存在违规行为。
(3)高级管理人员:检查高级管理人员任职资格、履职情况、薪酬制度是否符合法律法规及公司治理要求。
(4)内部控制:检查公司内部控制制度是否健全,执行情况是否良好,是否存在重大缺陷。
(5)信息披露:检查公司信息披露是否及时、准确、完整,是否存在违规行为。
三、自查发现的问题及整改措施1. 问题:(1)公司章程中部分条款与现行法律法规不符,需进行修改。
(2)董事会会议记录不够详细,部分决议事项未及时披露。
(3)内部控制制度中部分流程存在漏洞,需完善。
(4)部分高级管理人员薪酬与公司业绩挂钩程度不足。
2. 整改措施:(1)根据现行法律法规及公司治理要求,修改公司章程,确保其符合法律法规及公司治理原则。
(2)规范董事会会议记录,确保会议记录详实,决议事项及时披露。
(3)完善内部控制制度,填补流程漏洞,提高内部控制水平。
(4)优化高级管理人员薪酬制度,使其与公司业绩挂钩,激发员工积极性。
四、自查工作总结通过本次公司治理自查,我们发现了公司在治理方面存在的问题,并制定了相应的整改措施。
在今后的工作中,我们将继续加强公司治理,完善各项制度,提高公司管理水平,为公司的可持续发展奠定坚实基础。
具体措施如下:1. 加强公司治理培训,提高员工对公司治理的认识。
2. 定期开展公司治理自查,及时发现和解决问题。
公司治理专项的自查报告

公司治理专项的自查报告一、引言自治理是公司经营的重要方面,具有促进企业长期发展和提高企业价值的作用。
本报告是对公司治理情况进行自查的结果总结,旨在发现问题、完善制度、提升公司治理水平。
二、现状分析1.公司治理机构:公司已建立完善的治理机构,包括董事会、监事会和高级管理层。
各治理机构之间形成有效的制衡关系,包括独立董事制度等。
2.治理制度建设:公司已建立一系列治理制度,包括公司章程、股东权益保护制度、内部控制制度等。
这些制度为公司经营提供了规范和保障。
3.公司信息披露:公司及时、准确地披露了企业信息,包括财务报告、内幕信息等。
相关信息披露制度严格执行,通过境外交易所实现境外投资者的信息获取。
4.股东权益保护:公司高度重视股东权益保护,加强与各类股东的沟通,依法保障股东知情权、表决权等权益。
5.内控管理:公司建立了健全的内部控制制度,有效管理风险,确保公司正常运营。
6.高级管理层履职情况:高级管理层具备专业知识、领导力和经验,有能力推动公司发展,并能够有效处理公司的日常事务。
三、存在的问题1.董事会独立性不足:公司在董事会中缺乏独立非执行董事的比例较高,制衡作用有待加强。
2.治理制度落地不完备:公司制定的治理制度尚未在全体员工中得到有效宣传和贯彻执行,需要加强落实。
3.信息披露内容需完善:公司信息披露缺乏详尽的业务数据,企业经营状况和发展战略等内容披露不够充分。
4.股东参与决策渠道不畅通:公司股东参与决策的渠道有限,股东大会制度建设亟待改进。
5.内控管理体系建设不完善:公司的内部控制制度尚未与实际运营紧密结合,风险管控能力有待提升。
四、改进措施1.增加独立非执行董事的比例:加强独立董事的引入和参与,增强董事会的独立性和决策的公正性。
2.加强治理制度的宣传和执行:加大对员工的培训力度,使其了解和遵守治理制度,提高公司治理体系的有效性。
3.完善信息披露内容:进一步提高信息披露的及时性和准确性,向投资者提供更详尽的企业信息,提高信息透明度。
2023专项治理自查报告(15篇)

2023专项治理自查报告(15篇)专项治理自查报告1一、特别提示根据"加强上市公司治理专项活动"自查事项,经公司认真自查,公司治理方面存在以下有待改进的问题:(一)公司内部管理制度需进一步完善。
(二)公司董事、监事及高管加强对相关政策、法律法规的持续学习。
同时中、基层管理人员及员工的培训工作需要进一步加强。
(三)公司经营管理队伍和技术队伍建设进一步提升与加强。
二、公司治理概况公司自上市以来,能够按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》等规定规范运作,在法人治理结构、信息披露、投资者关系管理等方面取得了一些成效,得到了监管部门和广大投资者的认同。
(一)公司治理结构完善公司目前已经按照相关法律法规的规定,建立健全了包括股东大会、董事会、监事会和公司管理层在内的法人治理结构,其中,董事会还下设了战略决策委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会。
公司拥有健全的法人治理结构,符合《公司法》、《证券法》等法律法规的规定。
(二)公司各项议事规则建立情况根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等有关法律法规的规定,我公司制订了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》(党风廉政建设自查报告)、《独立董事制度》、《信息披露管理制度》、《董事会专门委员会实施细则》、《投资者关系管理制度》、《关联交易管理制度》等各项规则和办法,符合相关法律、法规和规范性文件的规定。
(三)法人治理结构运作情况1、关于股东与股东大会:公司股东大会的召开程序和执行情况符合国家法律法规和公司章程的要求,同时聘请常年法律顾问对股东大会进行现场见证。
在提案审议过程中,公司董事、监事和高级管理人员能够积极听取参会股东的意见和建议,认真负责的回答股东的提问,保证了中小股东的话语权。
2、关于董事与董事会:公司董事会成员5人,其中独立董事2人,专业背景搭配合理。
专项治理自查报告专项治理自查报告。
专业委员会构成符合相关法律法规的要求。
关于企业治理的自查报告及整改措施

关于企业治理的自查报告及整改措施自查报告及整改措施一、前言企业治理是现代企业发展中不可或缺的一环,它关乎着企业的长远发展和持续稳定。
为了进一步提升企业治理水平,我们对公司的治理情况进行了全面自查,并提出相应的整改措施,以确保公司的健康发展。
二、自查报告1. 公司治理结构公司治理结构是良好企业治理的基础,自查中我们发现公司治理结构较为完善,包括董事会、监事会和高级管理层等机构和岗位的设立,但在一些重要决策上,董事会与管理层的沟通和协作还可以进一步加强。
2. 董事会运作董事会是公司治理的核心,自查中我们发现董事会在决策过程中存在一定的问题,如会议记录不完备、议题讨论不充分等。
为此,公司将加强董事会的问题讨论、决策记录和发言纪律的规范,确保董事会决策的及时有效性。
3. 内部控制体系内部控制是保障公司财务稳定和防范风险的基石,自查中我们发现公司内部控制制度的建立和执行存在一些不足之处。
为此,公司将加强对内部控制流程的落实,并持续进行内部审计,健全风险管理和控制机制。
4. 薪酬与绩效激励合理的薪酬和绩效激励机制能够吸引和激励优秀的管理人员,自查中我们发现公司的薪酬体系和绩效考核存在一定的不合理之处。
为此,公司将修订薪酬体系,确保薪酬与绩效挂钩,并建立明确的绩效评估指标。
三、整改措施1. 加强沟通与协作公司将加强董事会与管理层之间的沟通和协作,定期召开董事会会议,加大议题讨论和决策的透明度,并完善会议记录和发言纪律。
2. 完善内部控制体系公司将修订完善内部控制制度,包括财务管控、风险管理和信息安全等方面,强化内部控制执行的责任和制度规范,确保风险的早期预警和及时应对。
3. 优化薪酬与绩效激励公司将修订薪酬体系,建立科学、合理的绩效评估机制,激励管理人员根据公司整体发展和个人绩效的贡献进行薪酬分配,并确保绩效考核的公平性和公开性。
四、总结通过本次自查及整改,我们深刻认识到了企业治理的重要性,并提出了一系列针对问题的整改措施。
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公司治理专项活动自查报告和整改计划两篇篇一:公司治理专项活动自查报告和整改计划本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题1.进一步完善《总经理工作细则》《独立董事工作制度》等公司治理、制度。
2.积极推进本公司股权分置改革的早日完成。
二、公司治理概况中国石化XX石油化工股份有限公司(以下简称“XX石化”或“公司”)是中国第一批股份制规范化改制试点企业之一,也是我国第一家股票在XX、香港、纽约三地同时上市的国际上市公司。
上市十四年来,公司一直严格遵守境内外监管规则,不断完善公司治理结构,努力提高公司治理水平。
1.公司治理规章制度建设情况《公司章程》是公司治理规章的核心和基础。
本公司自1993年6月股份制改制后,根据《香港联合交易所有限公司证券上市规则》《XX证券、交易所股票上市规则》以及《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公司股东大会规范意见》《上市公司章程指引》等法律法规规章不、断修订的内容,先后对《公司章程》进行了多次修订。
以《公司章程》为中心,公司逐步建立和完善了有关议事规则、实施细则,形成了一个结构较为完整、行之有效的公司治理规章制度体系,成为公司规范运作的指南。
2.公司股东大会、董事会、监事会运作情况公司严格按照有关监管规定和《公司章程》召开股东大会、董事会和监事会。
董事、监事、经理层的任免符合法定程序。
公司董事、监事及高级管理人员都能够忠于职守、勤勉尽责,努力维护公司及全体股东的利益。
没有发现董事、监事及高级管理人员履行职务时有违法违规行为及违规买卖本公司股票的行为。
3.公司内部控制体系建设情况公司根据实际情况建立了内部控制制度,内控体系基本能够适应风险控制管理的要求,能够对公司经营业务活动的规范运行及国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行提供保证。
公司的内部控制制度建设整体上完整、合理、有效,20XX版《内部控制手册》中15大类、53个业务流程、1193个控制点覆盖了公司生产经营业务活动和内部管理的各个主要方面和环节,关键控制点得到了有效执行,不存在重大缺陷,能够抵御突发性风险。
4.公司独立性情况公司与控股股东中国石油化工股份有限公司在人员、资产、机构、业务、财务等方面均保持独立,具有完整的业务体系和直接面向市场独立经营的能力。
公司重大事项的经营决策均按照有关上市规则由公司董事会、股东大会讨论决定,不存在控股股东或实际控制人个人控制公司的情况。
5.公司透明度情况公司严格按照有关法律法规规定,认真履行信息披露义务,信息披露管理制度基本完善。
同时积极开展投资者关系工作,采用多种形式主动加强与股东特别是社会公众股东的沟通和交流,如:通过专线电话、电子邮箱、传真、接待来访等方式,回答投资者的提问和咨询;通过重大事件巡回路演、定期举办业绩推介会、新闻发布会、“一对一”交流会等活动,与境内外投资者进行沟通;通过在公司网站设立投资者关系栏目、在公司网站披露公司信息等,方便投资者查阅公司资料;通过与机构投资者、证券分析师及中小投资者保持经常联系,提高投资者对公司的关注度;通过加强与重要财经媒体的合作,安排公司高管人员和其他重要人员接受采访、报道;通过与监管部门、证券交易所保持经常性联系,形成良好的沟通关系等。
三、公司治理存在的问题及原因通过逐一对照自查事项(见附件),公司在治理方面存在的需要完善的事项如下:1.尚未制订《总经理工作细则》《独立董事工作制度》等公司治理制、度。
原因:公司已制定《总经理办公会议议事规则》《党政联席会议议事、规则》等制度,在《公司章程》中,对总经理、独立董事的相关工作内容已作了规定,故未专门制定《总经理工作细则》和《独立董事工作制度》。
2.尚未完成股权分置改革。
原因:20XX年10月本公司按照中国证监会的要求,启动了股权分置改革工作。
但由于本公司的股改方案未获得三分之二以上A股流通股股东的通过,导致本公司的股权分置改革工作未能在当年内完成。
四、整改措施、整改时间及责任人存在问题《总经理工作细则》整改措施按照相关规定,制订制度并提交董事会审议完成时间20XX.10 20XX.10责任人总经理独立董事XX责任部门总经理办公室董事会秘书室董事会秘书室《独立董事工作制度》按照相关规定制订制度股权分置改革积极与股东加强联系和沟通,促成本公司尽早完成20XX年内股改五、有特色的公司治理做法XX石化是代表中国企业走向世界资本市场的国际上市公司。
自上市以来,XX石化按照现代企业制度和上市规则的要求,以维护股东权益为原则,严格遵守监管条例,努力使公司的运作规范化、法制化、透明化。
公司在实践中积极探索建立适应市场经济需要的,符合现代企业制度建设和上市规则要求的制度与权力制衡机制。
建立并完善了以股东大会为最高权力机构,董事会为决策层,总经理班子为执行层,监事会为监督层的法人治理结构;建立、健全了一整套符合国际、国内法律规范的公司决策议事和日常办事制度;健全并加强了党委会、工会、职代会的制度建设,使其与法人治理结构有机融合;形成了具有XX石化特色和股份制企业特点的“新三会”“老三会”正确定位、各司其职、协调运转、有效制衡的、决策监督体系,形成了双向进入、交叉任职、“错位”思考、相互补台的工作格局,使企业运作实现了民主化、法制化、规范化和透明化。
公司在香港、纽约、XX三地上市以来,本着对广大投资者负责的态度,自觉接受来自监管机构、社会和股东的约束与监管。
公司自觉接受上市三地严格的法律监管,严格执行财务审计制度和信息披露制度。
XX石化以真实、及时、准确、完整的信息披露和高效、规范的运作,受到了广大投资者、权威审计机构、证券监管机构和新闻媒体的普遍好评。
19XX年,公司荣获香港联合交易所颁发的“最佳资料披露奖”C组亚军,是第一家获此殊荣的中国H股上市公司。
20XX年,公司荣获由美国IR杂志颁发的、根据260多位境外基金经理和分析员的投票结果得出的“投资者关系优异证书”。
六、其他需要说明的事项根据公司治理专项工作安排,20XX年7月15日至7月30日为公众评议阶段,欢迎监管机构、广大投资者和社会公众通过电话、传真、电子信箱等方式,对公司的治理工作进行评议,并提出宝贵意见和建议。
篇二:公司治理专项活动自查报告和整改计划**控股股份有限公司(以下简称"公司")接到中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证监公司字【20XX】28号文)后,及时向公司全体董事、监事、高级管理人员传达了文件精神,并在第一时间下发文件并召集相关部门负责人开会布置,制定了具体计划。
公司上下充分认识到,此次上市公司治理专项活动是国家继股权分置改革后力推的又一项旨在从根本上提高资本市场和上市公司质量的重要举措,对于我国资本市场下一步的健康发展具有重大意义。
自从上市以来,公司一直高度重视公司治理,不断提高规范运作水平,在监管部门的正确指导下取得了一定的成绩;今年恰逢公司上市十周年,值此之际进行这样一次专项活动,对于公司具有格外重大的意义,通过此次活动必将进一步提高公司治理水平,促进公司从一个健康的上市公司更快地发展为一个优秀、先进的现代企业。
对照通知要求,公司逐项进行了认真自查,现就自查情况和整改计划报告如下:第一部分特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题经过认真的自查,公司治理方面存在以下主要问题有待改进:●公司股东大会的参与程度不高,中小股东参加公司股东大会行使股东权力的次数比较少;●公司为独立董事及外部董事提供的更全面深入了解公司经营管理情况的信息渠道和方法还有待进一步改进和完善;●公司董事会各专业委员会具体展开还有待于进一步深化和落实;●公司管理层和员工的薪酬激励体系局限于当期激励,尚欠缺长效激励机制和手段。
第二部分公司治理概况公司自19XX年在XX证券交易所上市以来,严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和《XX证券交易所股票上市规则》的要求,高度重视上市公司规范运作,不断加强与完善公司法人治理,已经形成公司股东、决策层、经营层(执行层)权责明确、有效制衡的法人治理结构,符合中国证监会的相关要求。
基本情况如下:1、公司股东与股东大会公司能够严格遵守《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章程》和《股东大会议事规则》的要求召集、召开股东大会,尽可能方便更多的股东能够参加股东大会,确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,能够充分行使自己的权利。
公司股东大会均有律师出席,并出具法律意见书。
2、董事与董事会公司董事会运作规范、高效,决策科学。
公司董事能够严格按照《公司章程》和《董事会议事规则》的要求和程序切实履行董事职责,认真履行信息披露义务。
3、监事和监事会公司监事会能够依《监事会议事规则》的规定规范运作,公司监事能够认真履行自己的职责,积极参加监事培训,学习中国证监会、XX证监局下发的规定,能够本着对股东负责的精神,对公司财务以及公司董事、高级管理人员履行职责的合法性、合规性进行监督。
4、利益相关者公司能够充分尊重维护银行及其它债权人、员工、旅游者、供应商等利益相关者的合法权益。
5、信息披露与透明度公司注重信息披露与投资者关系管理,由董事会秘书全面负责。
公司严格按照有关法律、法规、《公司章程》、《信息披露制度》等的有关规定,确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时。
同时,公司按照《投资者关系管理办法》的要求进一步开展投资者关系管理,切实保护投资者利益。
第三部分公司治理存在的问题及原因1、股东大会股东参与程度公司股东大会的股东参与程度不高,一般情况下参加公司股东大会的股东及代表不超过5人,主要原因还是股东通过股东大会这一公司最高权力机构参与公司治理的意识不高。
2、独立董事参与公司治理的深度公司独立董事参与公司治理的深度还有待加强,这一方面是由于公司为独立董事及外部董事提供的更全面深入了解公司经营管理情况的信息渠道和方法还有待进一步改进和完善,另一方面是由于独立董事日常繁忙,能够投入到公司事务的时间有限。
3、公司薪酬体系公司薪酬体系存在的问题是单一性、短期性较强,这也是大多上市公司的共性问题,公司管理层与员工的现金性薪酬基本上仅与公司当期业绩挂钩,存在问题的原因是缺乏长效激励机制和工具。
4、董事会专门委员会运作公司董事会设立了战略、审计、提名、薪酬与考核专门委员会,各专门委员会对董事会负责,但各专业委员会具体展开还有待于进一步深化和落实;存在此问题的原因主要是董事会专业委员会的运作在我国还缺少实际经验,从法规到实践专业委员会的必要性还不是很突出,其专业决策功能与董事会基本上重叠。
5、公司股东结构公司控股股东的持股比例较低,目前不足20,股东持股情况较为分散,这是由公司从上市起就形成的股东结构所决定的,这使得公司在理论上未来可能面临股东争夺控股权的问题。