广告公司部门制度流程

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广告公司管理制度(精选10篇)

广告公司管理制度(精选10篇)

广告公司管理制度(精选10篇)广告公司规章制度及规范篇一1、管理总则公司在人事管理上奉行能进能出,能上能下,优胜劣汰的总则。

奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。

公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。

2、岗位设置公司采用金字塔型管理模式的分层负责制,有管理层,业务层,制作层,服务后勤层组成。

其中:由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通,直接向公司总经理负责。

3、招聘流程根据公司不同阶段发展的需要,经公司总经理批准后,由管理层负责向社会公开招聘,招聘流程分为初步面试,书面面试,主考面试三步,通过者可以录用为公司实习员工,特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。

新员工的基本条件:品貌端正,敬业爱岗,吃苦耐劳,有良好的心理素质和品德修养,有亲和力,有事业心,有极强的团队合作精神,能遵守公司的各项规章制度。

4、员工培训实习员工:所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习,了解广告最基本的组成,结构和专业术语。

经简单考试合格后,进入各部门正式见习岗位。

期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。

5、试用制度实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。

6、辞退条例公司可以随时解雇涉及以下条例者:(1)无视或违反公司有关规章制度者。

(2)触犯国家法律法规者。

(3)违背社会公德者。

(4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。

(5)对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。

(6)消极怠工,无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。

(7)违反业务操作流程,给公司造成重大损失者。

(8)因自身原因受用户投诉累计超过三次者。

(9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。

7、辞职规定实习期内,员工有意终止试用合约的,应提前七天提交书面辞职报告与管理层。

转为正式员工后,员工辞职,需本人写书面申请报告,经部门经理批准后,报总经理同意,在一个星期内办完手续。

广告公司规章制度(4篇)

广告公司规章制度(4篇)

广告公司规章制度第一章总则第一条为了保障公司的正常运营,并维护员工的权益,制定本规章制度。

本规章制度适用于公司内部所有员工。

第二条公司员工应当遵守国家法律、法规及公司规章制度,并积极维护公司的形象和利益。

第三条公司严禁任何形式的歧视、虐待和骚扰行为,员工应当相互尊重,建立和谐的工作环境。

第四条员工的岗位和职责由公司根据实际需求分配,并可以根据工作需要进行调整。

第五条公司对员工的工作成绩进行绩效考核,根据绩效结果进行工资调整和晋升。

第六条员工在公司的任职期间,不得从事与公司业务有冲突的兼职或经营活动。

第七条公司建立完善的培训体系,提供相关的培训和学习机会,提升员工的专业能力。

第二章工作时间和休假第八条公司设定标准工时制,员工应当按时上班和下班,并严格遵守工作时间安排。

第九条员工每周工作时间为40小时,如需加班应经过公司批准,并计算加班工资。

第十条公司根据国家法律规定的法定假日,安排员工休假,并支付相应的休假工资。

第十一条员工享有年假、病假、婚假、产假、丧假等法定假期,具体安排由公司根据实际情况制定并公布。

第十二条员工如需请假,应提前向上级经理或人事部门提交请假申请,并经审批通过方可请假。

第三章遵守纪律和保密第十三条公司员工应当遵守公司的工作纪律,保持工作秩序,不得进行迟到、早退、旷工等行为。

第十四条公司员工应当保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给外部人员或单位,如有违反将受到相应的惩罚。

第十五条公司禁止员工私自带走公司机密文件或资料,离职时应将所有公司资料交还公司,并做好相关交接工作。

第十六条公司制定的相关制度和条例应严格遵守,如违反将视情节轻重予以相应的纪律处分。

第四章员工权益和福利第十七条公司按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金,员工享受相应的福利待遇。

第十八条公司为员工提供良好的工作环境和工作设施,保障员工的劳动安全和健康。

第十九条公司根据员工的工作表现和时间长短,提供相应的晋升和薪资调整机会。

展台广告公司管理制度

展台广告公司管理制度

展台广告公司管理制度一、组织结构与职责划分展台广告公司的组织结构应当清晰明确,各部门职责划分合理。

通常包括管理层、设计部、项目执行部、客户服务部、财务部等。

管理层负责制定公司战略、监督运营;设计部负责创意构思和视觉表现;项目执行部负责现场搭建、材料采购等;客户服务部负责与客户沟通、需求调研;财务部负责成本控制和财务报表。

二、项目管理流程项目管理是展台广告公司的核心,从项目启动到完成,需要一套标准化流程。

这包括项目立项、设计方案审批、预算编制、施工图纸绘制、材料采购、现场搭建、质量检查、项目验收等环节。

每个环节都应有明确的时间节点和质量标准,确保项目的顺利进行。

三、质量控制体系质量是展台广告公司的生命线。

公司应建立一套严格的质量控制体系,从设计创意到材料选择,再到现场搭建的每一个细节,都要进行严格把关。

定期的质量检查和反馈机制也是必不可少的,以确保服务质量持续提升。

四、客户服务体系客户是展台广告公司的直接利益相关者,因此建立一套完善的客户服务体系至关重要。

这包括客户需求的及时响应、定期的沟通更新、问题的快速解决以及对客户反馈的认真处理。

通过优质的服务,可以增强客户的满意度和忠诚度。

五、财务管理制度良好的财务状况是公司稳定运营的基础。

展台广告公司需要建立一套科学的财务管理制度,包括成本核算、预算控制、收支管理等。

通过精确的财务管理,可以有效控制成本,提高公司的盈利能力。

六、人力资源管理员工是公司最宝贵的资产。

合理的人力资源管理制度能够激发员工的工作热情和创造力。

包括招聘、培训、考核、激励等方面的制度,旨在打造一支高效、专业的团队。

七、法律合规与风险管理遵守法律法规是企业的基本义务。

展台广告公司需要关注行业内的法律法规变化,确保所有业务活动合法合规。

同时,建立风险评估和管理机制,对潜在的风险进行预判和应对,保障公司稳健发展。

总结:。

广告制作部安全管理制度

广告制作部安全管理制度

一、总则为加强广告制作部的安全管理,保障员工的生命安全和身体健康,预防事故发生,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、安全管理职责1. 部门经理:全面负责本部门的安全管理工作,组织实施本制度,定期组织安全检查,及时消除安全隐患,确保部门安全。

2. 安全员:负责本部门的安全监督、检查和宣传教育工作,协助部门经理开展安全管理工作。

3. 员工:遵守本制度,自觉履行安全责任,提高安全意识,积极参与安全活动。

三、安全管理制度1. 作业安全(1)员工进入工作区域,必须穿戴符合安全要求的工作服、安全帽、防护眼镜等个人防护用品。

(2)使用机械设备、工具前,必须检查设备、工具的完好性,确保安全可靠。

(3)操作机械设备、工具时,严格按照操作规程进行,不得擅自改变设备、工具的结构和性能。

(4)进行高空作业时,必须使用安全带,并确保安全带固定牢固。

2. 火源、易燃易爆物品管理(1)严禁在工作区域吸烟、使用明火。

(2)易燃易爆物品必须存放在指定的安全地点,并设置明显的警示标志。

(3)储存易燃易爆物品的场所,必须符合国家相关安全规定。

3. 电气安全(1)电气设备、线路必须符合国家相关安全标准,定期进行检修和维护。

(2)非专业人员不得随意拆装、改造电气设备、线路。

(3)禁止使用非标准插座、插头,严禁超负荷使用电气设备。

4. 消防安全(1)部门内部应配备足够的消防器材,并定期检查、维护。

(2)员工应熟悉消防器材的使用方法,并掌握基本的火灾扑救技能。

(3)发生火灾时,员工应立即报警,并迅速组织人员疏散。

5. 卫生与环境保护(1)保持工作区域整洁,定期清理废弃物品。

(2)合理使用化学试剂,妥善处理废弃物,防止环境污染。

四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,在安全工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全事故或严重安全隐患的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。

3. 对因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊,导致安全事故或严重安全隐患的部门负责人和直接责任人,依法依规追究责任。

广告公司发布管理制度

广告公司发布管理制度

一、总则为了规范广告公司的发布行为,确保广告内容的合法性、真实性、合规性,维护公司形象和客户利益,根据《中华人民共和国广告法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、发布原则1. 遵守国家法律法规,不得发布违反国家法律法规的广告。

2. 保障消费者合法权益,不得发布虚假、误导消费者的广告。

3. 维护公司形象,不得发布有损公司声誉的广告。

4. 诚信经营,不得发布虚假宣传、不正当竞争的广告。

三、发布流程1. 广告内容审查(1)广告内容应经广告部门负责人审核,确保符合法律法规要求。

(2)广告内容涉及产品、服务性能、效果等方面的,应提供相关证明材料。

2. 广告发布审批(1)广告内容审查合格后,提交公司总经理审批。

(2)总经理审批同意后,方可发布广告。

3. 广告发布(1)广告发布前,应确保广告内容真实、合法、合规。

(2)广告发布渠道应选择信誉良好、符合规定的媒体。

(3)广告发布时,应遵守媒体规定,确保广告内容完整、准确。

四、违规处理1. 对违反本制度发布广告的,一经发现,立即停止发布,并追究相关责任人的责任。

2. 对发布虚假、误导消费者广告的,依法承担相应法律责任。

3. 对因发布广告给公司造成经济损失的,依法承担赔偿责任。

五、附则1. 本制度由公司广告部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与本公司的其他规章制度有冲突,以本制度为准。

六、具体规定1. 广告内容应符合以下要求:(1)真实合法,不得含有虚假、夸大、误导性内容。

(2)不得含有违反公序良俗、侵犯他人合法权益的内容。

(3)不得含有歧视、侮辱、诽谤他人等内容。

2. 广告发布时间:(1)广告发布时间应与媒体规定相符。

(2)广告发布时间不得违反国家规定。

3. 广告发布形式:(1)广告形式应与媒体规定相符。

(2)广告形式应简洁明了,易于理解。

4. 广告费用:(1)广告费用应合理,不得超出市场行情。

(2)广告费用支出应按规定进行报销。

5. 广告效果评估:(1)广告发布后,应定期对广告效果进行评估。

广告公司内部流程制度

广告公司内部流程制度

广告公司内部流程制度广告公司内部流程制度是为了规范广告公司内部各项工作流程,提高工作效率和质量,保证广告项目的顺利进行而制定的一系列规定和程序。

首先,广告公司内部流程制度应包括项目接洽和派工的流程。

当客户有广告项目需求时,应由销售人员与客户进行详细沟通,了解项目需求和要求。

销售人员根据客户需求,将项目资料整理后,提交给策划部门进行初步评估和方案制定。

之后,策划部门将方案提交给创意部门进行创意设计和制作。

最后,经过内部审批后,由销售人员与客户进行再次确认,确定项目方案和合同。

在项目执行阶段,广告公司内部流程制度还应包括项目实施和监控的流程。

项目经理在接到项目任务后,应根据项目要求和合同内容制定详细的实施计划,并组织团队成员进行任务分工,明确各项工作的责任和进度。

在项目执行过程中,项目经理应定期召开项目进展会议,与团队成员沟通项目进展和解决问题。

同时,项目经理需要按照公司内部质量管理制度对项目进行监控和评估,确保项目按时、按质量完成。

广告公司内部流程制度还应包括财务和合同管理的流程。

在开展广告项目前,销售人员应与客户签订合同,并按照公司制定的合同管理流程进行归档和审批。

在项目实施过程中,财务部门应根据项目要求进行资金预算和支出管理,定期向项目经理和公司高层报告财务状况。

同时,财务部门还需与销售人员和客户进行结算和发票管理,确保项目的资金流程合规规范。

最后,广告公司内部流程制度还应包括质量控制和考核的流程。

广告公司应设立专门的质量控制部门,负责项目质量的监控和评估,并及时向公司高层汇报质量状况。

质量控制部门应根据公司内部流程制度的要求,制定相应的质量评估标准和流程,并与项目部门密切合作,开展质量控制工作。

同时,广告公司还应建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现和贡献进行评估,及时发现问题和激励优秀员工。

综上所述,广告公司内部流程制度是为了规范广告项目的开展,提高工作效率和质量而设立的一系列规定和程序。

广告公司安全生产管理制度及流程

广告公司安全生产管理制度及流程

第一章总则第一条为加强广告公司的安全生产工作,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及外来施工人员。

第三条公司安全生产工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保安全生产无事故。

第二章组织机构及职责第四条公司成立安全生产委员会,负责公司安全生产工作的全面领导、组织、协调和监督。

第五条安全生产委员会下设安全生产办公室,负责日常安全生产工作,具体职责如下:1. 组织开展安全生产宣传教育活动;2. 制定安全生产规章制度和操作规程;3. 负责安全生产检查和隐患排查;4. 组织安全生产培训和考核;5. 负责事故调查和处理;6. 负责安全生产信息的收集、整理和上报。

第三章安全生产管理制度第六条安全生产培训制度1. 新员工入职前必须进行安全生产培训,合格后方可上岗;2. 定期对全体员工进行安全生产培训,提高员工安全意识和技能;3. 特种作业人员必须经过专门培训,取得相应资格证书后上岗。

第七条安全生产检查制度1. 定期开展安全生产检查,发现安全隐患及时整改;2. 对重点部位、关键环节进行专项检查,确保安全;3. 对检查中发现的问题,要求责任部门限时整改,并进行复查。

第八条安全生产隐患排查制度1. 建立隐患排查治理制度,定期对生产现场、办公区域等进行隐患排查;2. 对排查出的隐患,按照“定人、定责、定措施、定时间”的原则进行整改;3. 对重大隐患,立即停产停业整改。

第九条安全生产操作规程制度1. 各岗位操作人员必须按照操作规程进行作业;2. 严格执行“三同时”原则,即设计、施工、生产必须同时考虑安全;3. 加强现场安全管理,确保生产作业安全。

第四章安全生产流程第十条事故报告流程1. 事故发生后,事故现场人员应立即报告安全生产办公室;2. 安全生产办公室接到事故报告后,立即启动应急预案,组织救援;3. 事故调查组在事故发生后24小时内到达现场,开展事故调查;4. 事故调查结束后,按照规定上报事故调查报告。

图文广告公司管理制度

图文广告公司管理制度

图文广告公司管理制度第一章总则为规范广告公司的管理,提高工作效率,确保公司的持续发展,特制定本管理制度。

第二章组织结构1. 公司设立总经理负责全面管理公司的工作,直接下设办公室、人事部、财务部、市场部等部门。

2. 部门设置应根据公司规模、业务特点等因素确定,必须明确各部门的职责和权限。

3. 部门之间应建立有效的沟通机制,确保信息流畅和工作协调。

第三章人事管理1. 公司招聘应遵循公平、公正的原则,选拔人才,注重综合素质。

2. 公司应建立健全的人员档案管理制度,保护员工的个人隐私。

3. 人员的晋升、调整等事宜应按照程序规定,避免随意性和偏袒行为。

第四章绩效考核1. 公司应建立完善的绩效考核制度,评价标准科学合理,确保员工的积极性和工作效率。

2. 绩效考核结果应公开透明,对优秀员工给予奖励,对不合格员工实施监督和改进。

3. 绩效考核结果应作为晋升、晋级、奖惩等方面的重要依据。

第五章薪酬福利1. 公司应制定合理的薪酬制度,保障员工的基本生活需求,提高员工的工作积极性。

2. 公司应制定完善的福利政策,关爱员工,促进工作和生活平衡。

3. 公司应按照国家法律法规,确保员工的合法权益。

第六章培训发展1. 公司应根据员工的实际需要和公司的发展需求,制定培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。

2. 公司应鼓励员工自主学习和提升,为员工提供学习和发展的机会。

3. 公司应定期评估员工的培训成果,及时调整培训计划。

第七章安全保障1. 公司应建立健全的安全管理制度,确保员工的人身和财产安全。

2. 公司应加强安全技术和管理培训,提高员工的安全意识和应对能力。

3. 公司应定期检查工作场所的安全设施,做好隐患排查和整改。

第八章纪律管理1. 公司应建立健全的纪律管理制度,明确员工的行为规范和责任义务。

2. 公司应严格执行纪律管理规定,对违纪行为进行处理,维护公司的正常秩序。

3. 公司应加强对员工的教育和引导,提高员工的自律和遵纪守法意识。

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4A广告公司部门制度流程设计岗位职责1、的为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限,理顺各方面的关系,达到各司其责。

以利于按质量要求完成各项任务,特制定本职责。

2、用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。

包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求,是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。

设计部职责⑴负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。

⑵负责按客户要求根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。

⑶负责按首发公司的业务要求,做好各项设计和制作工作。

⑷负责建立健全的设计档案,按公司规定的时限做好年终归档工(5)负责创意广告平面设计,要求简洁、个性化、突出主题。

(6)不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。

(8)完成公司其它部门需要配合的工作。

时限做好年度归档工作。

办公室职责办公室是公司行政事物综合管理部门,在创意总监的领导下,其主要职责权限是:⑴协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。

⑵协助创意总监组织协调各部门的工作,处理有关的日常事务,当好参谋。

⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。

⑷组织起草公司制度,年度总结。

⑸起草和发布行政布告、通知等。

⑹负责来往公文、函电、传真的收发文工作。

⑺负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。

⑻负责公司印章的保管和管理。

⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。

⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。

⑾负责公司机动车辆管理工作。

⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。

⒀负责公司各类文件的打字工作。

7、业务部职责1、部门业务发展计划及营销策略。

2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。

3、负责建立、执行并跟踪项目计划。

4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。

5、能对市场整体策略发展提出建设性意见,并提供相应信息依据。

3、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务,严格保守公司机密。

7、服务部职责该部门是信息服务部的后勤保障部门,是中心对外服务的窗口,同时承担一定的创收任务。

每位职工必须具备良好的服务意识和市场意识,服务部的所有业务要分工负责整体运做。

其工作职责是文献资料的流通与管理(含机密资料、各类档案)和对外服务;复印设备的维护与保养;承担信息服务部的复印、扫描、打印、查页、点页、装订、发行(含邮寄)、财务票据等工作;按时保质完成市场部下达的信息服务和信息加工单;承担一定的信息加工;加强部门之间的合作、协作,完成10万元的创收任务(含读者、所内外的复印,数据提供等)和领导交办或者协调的各项任务。

8、工程部职责(1)9、市场调研部职责负责客户委托的专项市场调研的策划、组织、实施、报告撰写。

10、摄影部职责1、负责按客户要求提供满意的摄影、摄像作品。

2、负责建立健全摄影、摄像档案,按公司规定的时限做好年度归档工作。

3 、负责维护管理好摄影摄像设备。

4 、不得用公司设备为外公司、外人进行拍摄或制作业务。

5 、不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。

6 、完成公司其它部门需要配合的工作。

7 、完成公司领导交办的各项任务。

媒介一部(公关部)职责一⑴根据公司整体的经营目标,制定公司公关工作计划,策划、组织、实施各项公关活动。

⑵负责公司的对外联络工作,疏通广告实施过程中的各工作环节。

(市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门)⑶负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。

⑷负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。

⑸负责维护公司与客户间良好的关系,发现问题及时与有关部门协调,采取妥善措施解决。

⑹负责建立业务档案。

并按公司要求时限及时归档部审核并报送总经理批准后执行。

媒介二部职责二⑴负责公司户外广告媒体整体经营工作。

⑵负责与地主方洽谈《户外广告占地意向书》《户外广告占地合同》。

⑶负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订《户外广告发布合同》。

⑷负责按公司业务流程及有关规定,进行户外系列合同的签署,审批,盖章,存档工作。

⑸负责制定合理的广告发布费,制作费,代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。

⑹负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。

⑺负责国内外代理商资格的审查工作。

⑻负责建立有同关合同档案。

并按公司要求时限及时交办公室归档。

劳动人事和工资制度一、职工招聘(一)、面向社会公开招聘,或通过其它方式招聘,有相关工作经验者优先录用。

(二)、经公司录用后,进入试用/实习阶段,一般时间为3个月(三)、试用期满后,经试用合格后,遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。

二、工资待遇(一)、员工试用期为三个月,每月发基本工资。

实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。

三、公司员工实行多劳多得,不劳不得的分配原则。

每月奖金视工作情况而定,当月考核当月执行。

四、公司职员实行岗位责任制,如在工作期间出现违章行为,按公司劳动纪律和奖惩规定处理。

第五章公司纪律和奖惩一、职员因故不能上班,必须履行请假手续,报公司领导签批后交办公室登记备查,一般事假不得超过三天,特殊情况由创意总监批准。

二、公司实行日工资制度,事假期内一律不记考勤。

节假日另行规定。

凡没有请假而无故不上岗或超假,一律以旷工论处。

旷工一天,不记考勤,并处以警告。

旷工二天,另扣当月所有奖金。

旷工三天(含三天)以上除名。

三、公司职员必须遵守公司保密纪律,各种信息(含技术)资料未经公司领导同意,不允许外借和随意带出或泄密,否则,将严肃处理。

四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗,经顾客举报核实无误,一次警告,并扣除当月奖金,二次除名。

五、公司员工利用职务之便,将公司钱财据为已有,一律视为贪污行为,一经发现除追回公司损失外,一律交司法机关论处。

六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事,保持良好的工作状态和社会形象。

七、公司职员努力工作,任劳任怨,赢得顾客好评的,奖励当月本人收入的10%。

八、员工在工作期间对公司有重大贡献,如提供特别优秀的生产经营方案,重大信息线索,获取巨额利润,或敢于与不良风气作斗争,给公司挽回重大经济损失的,公司将给以表彰,并给予千元以上重奖。

财务管理制度为遵守国家对广告费管理的有关规定,维护广告经营的正常秩序,保障广告事业的健康发展,制定本制度。

1、本公司在开展广告业务收取费用时,应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”,其他发票均不得用于广告业务收费。

2、财务人员在开具“广告业专用发票”时,应在经营项目栏明确填写“广告发布费”或“广告设计制作费”或“广告代理费”其他非广告费用项目均不得使用“广告业专用发票”。

3、加强本公司内部对“广告业专用发票”的使用管理,建立印领用存等制度。

4、公司若停业或注销后,财务人员应向税务机关办理“广告业专用发票”的缴销手续,不准私自处理。

“广告业专用发票”是广告经营者与广告客户进行广告业务财务往来的凭证,也是工商企业广告费用列入费用销售成本的唯一合法凭证。

本公司应根据国家有关规定,接受工商等部门的监督管理。

告业务承接登记、审查、复审制度为保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》第二十八条规定,制定本制度。

1、广告业务承接登记。

公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。

①营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;②质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件;③确认广告内容真实性的其他证明文件;④法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件;没有提交广告证明的,公司登记员要向广告客户索要。

2、审查。

登记并收取了广告证明后,由公司广告审查人员进行审查。

根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

广告审查的内容:①审查广告客户的主体是否合法。

内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否是真实合法的组织。

②审查广告是否真实。

依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容。

A、广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。

B、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。

C、广告内容不能使消费者产生误解,以致误导消费。

③审查广告的合法性,注意广告内容和广告表现形式是否合法。

A、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止的出现的情形。

B、审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报道形式发布广告。

C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。

D、审查广告是否违反其它法律、法规规定,在审查时,有疑问的,审查员应主动向广告监督部门征求意见,了解有在规定。

审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。

3 复审。

广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。

确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

制定本制度的目的,就是要保证合法经营,向社会提供有用的,优秀的广告,为社会和广大消费者负责,本公司愿采取积极态度,坚持原则,依法办事,与广告客户共同认真履行有关法规规,做出对社会有益的广告,使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。

合同管理制度为保证本公司在国家法律、法规的范围内进行正常的经济活动,加强公司内部的经营管理,遵守公平、诚实信用的原则,依法订立与履行合同,树立良好的公司形象,依据《合同法》的有关规定,特制定本制度。

一、承接。

公司对外承接业务,须由专门的业务人员负责进行谈判,并根据双方当事人初步达成的协议,草拟合同的条款。

二、初审。

拟定合同条款后,由公司的合同专管员或相关人员查验有关证明材料,核实合同的内容,对合同的内容进行全面的审查。

合同内容审查主要有以下几个方面:1、对方当事人的主体资格是否合法,是否具有履约能力。

2、合同的主要条款是否明确。

包括合同的标的、数量、质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法等。

应把合同的条款尽可能体现详细,以避免合同履行中产生误解,甚至上当受骗。

3、合同内容的合法性。

合同条款是否存在违反《合同法》及其它法律、法规的有关规定,是否为无效、可撤消的合同。

对有疑问的,可主动向合同监管部门咨询,了解有关规定。

三、复审。

对于合同金额较大或涉及公司重大经营决策的,须经公司的全体股东讨论通过,同时可主动提交有关部门进行鉴证或公证,一般合同无须复审。

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