XX公司合同(标书)评审管理规定
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
合同评审控制程序
合同评审控制程序（ISO9001/ISO14001/ISO45001-2018）1目的投标书、合同或订单是否符合国家有关法律法规、规范。
明确供需双方合同、订单、投标书规定的内容，确保供需双方对合同规定内容理解一致。
确保本公司有能力满足合同规定的要求。
2范围适用于公司与顾客之间所有的合同、订单和投标书。
3职责3.1商务部负责对本公司所有合同、标书、订单（含口头订单）的评审工作；负责信息传递，以及同顾客的联络、协调，并保存合同评审记录。
3.2副总经理或其授权人负责合同审批以及组织特殊合同的评审，并检查合同履行情况。
3.3其它有关部门参与特殊合同评审活动。
4工作程序4.1合同分为两类：常规合同和特殊合同。
4.1.1常规合同指产品型号规格、质量要求符合本公司规定的技术性能、价格、数量、包装、交货期等要求的合同、订单、口头订单（电话、传真、电子邮件等方式的订单）。
4.1.2特殊合同：a）顾客对技术、产品性能、包装、追溯性、交货期、服务等有特殊的要求。
b）需进行产品设计开发的合同。
c）长期的供货协议。
d）首次合同。
e）货款额大于20万美元以上合同。
4.2合同的接收业务人员应熟悉各种产品的性能。
掌握市场需求和动态，采用各种渠道和方式（信函、电话、入网、交易会、博览会等）开拓市场。
当顾客有订购产品的意向时，抓住时机。
商务部业务员，通过提供产品样品、样本与报价，与顾客洽谈，在产品品种、产品外观工艺、数量、包装、运输方式、货期、价格、货款结算方式达到与顾客一致。
业务员对合同的签订及接收处理，采取分区负责制。
接到订单后，应转化为“生产任务书”。
4.3合同评审4.3.1合同评审在公司向顾客承诺提供产品之前进行（如：提交标书、接受合同或订单、接受合同或订单的变更）。
4.3.2常规合同由商务部业务员填写“生产任务书”，经商务部相关业务员审核后，再由制造部评审签字确认。
同时将合同登入数据库中。
注：常规合同评审内容：a）产品名称、型号规格、数量、价格、付款方式。
XX公司土建招、评标工作小组管理细则
土建招、评标工作小组管理细则一、总则（一）为了进一步规范集团公司新建、改建、扩建土建项目的招投标工作，促进集团公司招投标管理工作的制度化、规范化，保证招投标工作的质量，降低投资成本，特制定本办法；（二）招标的范围：集团公司内的新建、改建、扩建土建项目，且工程总造价20万元以上的项目都适用本办法；工程总造价低于20万元的工程项目，由筹建公司自行组织招投标，自行存档备案。
二、组织管理（一）改建、扩建工程的招、评标小组架构1.人员组成：⑴分公司负责人、技术部负责人、生产部负责人、财务部负责人；⑵研发中心的工程技术人员；⑶土建技术人员。
2.人员分工：⑴招、评标小组组长由筹建公司负责人担任；⑵副组长由研发中心工程负责人担任；⑶组员由研发中心的工程技术人员、分公司（或筹建公司）的生产部、技术部部门经理（或部门负责人）、土建技术人员组成；⑷监督人员由分公司（或筹建公司）的财务部经理（或财务部负责人）担任。
（二）招、评标工作小组的职责1.制定招标计划，编制资格预审文件、招标文件，组织招、评标会议，组织标书的回标和开标；2.对投标对象进行考察，出具考察报告，提出发标入围的初步名单；3.消化技术图纸，编制技术标准，进行图纸及技术问题的答复；4.分析投标单位的技术和商务标书，组织对投标单位进行询标，对投标单位作出技术和商务综合评审，并编制评标报告；5.组织设计院、总承包投标、造价咨询公司等相关单位对投标价过高的工程进行方案、报价的调整和优化，重新评定中标价格和中标单位；6.参与同投标单位的议标和中标单位的合同谈判，负责合同文本的调整等。
（三）招、评标小组应遵守的组织原则1.招、评标工作小组成员须严格遵守国家有关部门招投标工作所颁布的各种法律、法规，以及公司招、评标规程、日程安排和流程进行有序的工作；2.所有参加招、评标工作小组的人员，在招标过程中必须保持廉洁自律的作风，维护公司的利益，未经许可或授权，不得对任何单位和个人透露任何有关招标工作的信息；3.工作小组的所有会议通知、会议纪要、答疑等资料均要做好归档存留工作。
标书组管理制度
标书组管理制度标书部管理规定一、标书的制作1、认真阅读招标文件（含资格审格文件）要求,根据招标文件（含澄清及补遗）要求，收集制作投标文件需要的技术和商务资料，并进行审核;2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续；3、收集需澄清问题，并组织召开投标评审会，4、按时完成投标文件的制作,并符合标书制作标准;5、按时完成投标文件的密封；6、提供投标现场需要的资料。
7、收集整理投标相关的资质证明材料8、提出改进和提升投标文件质量的意见三、商务和技术资料的更新和归档1、投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用;2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档;3、及时将制作后的投标文件电子版进行归档,供查询。
四、资料信息提供1、根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作；2、根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员；3、根据业务要求，制作报价文件；4、根据业务要求，为客户制作招标文件;5、根据业务发展的需要，更新/编制公司样本等宣传资料。
五、销售内务工作：1、参与销售合同的评审；2、与沟通和协调制造商的供货；3、根据业务情况，向制造商下达制作订单；4、制作产品出库单；六、售后服务及定期回访:1、每月对客户进行售后服务回访，并记录回访情况；2、根据回访情况，及时通知售后部处理，并跟踪处理情况；3、对接到售后服务要求及时通知售后服务部，并跟踪处理情况。
七、完成部门负责人和领导交办的其他工作。
二、信息的收集和处理1、按公司要求对指定网站进行拟建项目信息及招标公告的收集，每天至少一次；管辖区域进行项目信息的收集，每月不少于一项；2、对信息进行初步处理，根据信息描述判断是否适合公司参与，将有价值的信息交部门负责人及销售处处长及分管地区副处长,提交信息时应提供初步处理情况；4、信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息；5、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询.负责对标书组月度工作情况记录。
招投标及合同管理7篇
招投标及合同管理7篇篇1甲方（招标方）：__________乙方（投标方及最终合同执行方）：__________鉴于甲、乙双方共同合作进行招标和投标活动，为确保双方权益，明确各方责任与义务，特订立本协议。
一、协议目的明确甲乙双方在进行招投标过程中的行为规范，确保招投标活动的公开、公平、公正，并规范双方签署的合同内容，保障双方合法权益。
二、招投标流程管理1. 招标流程甲方按照相关规定和程序进行招标公告发布、招标文件编制与分发、投标资格预审等招标前期工作。
乙方应按照甲方招标文件要求及时参与投标。
2. 投标流程乙方需按照甲方招标文件要求准备投标文件，确保内容真实、完整，并在规定时间内递交至甲方指定地点。
乙方应确保投标行为的合法性，不得有围标、串标或其他违反法律法规的行为。
三、合同签署与管理1. 合同签署经过评标、定标程序后，甲方与乙方签订正式合同。
合同内容需明确双方的权利和义务，包括但不限于工程范围、工期、质量、造价等要求。
合同应参照国家相关法律法规进行编制。
2. 合同管理双方应严格按照合同约定履行各自职责。
甲方应监督乙方履行合同情况，乙方应确保工程质量和进度，并接受甲方的监督与检查。
如遇合同变更，双方应协商一致并签署书面变更协议。
四、合同履行保证1. 保证金缴纳乙方在投标过程中需按照甲方要求缴纳一定金额的保证金，以确保投标行为的诚信性。
保证金的管理和使用应遵循相关规定。
2. 违约处理如一方违反本协议或合同约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
具体违约处理方式应在合同中明确约定。
五、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的技术资料、文件等应保护其知识产权，未经对方许可，不得擅自使用或向第三方泄露。
2. 乙方在投标过程中提供的方案、设计等应为其原创或已取得合法授权，不得侵犯第三方的知识产权。
六、争议解决如双方在招投标及合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
检测公司合同评审管理要求
检测公司合同评审管理要求1.1概述公司编制评审客户要求、标书、合同的程序，在签定合同前或接受委托前：对客户要求、标书、合同的内容和可行性进行识别和评审。
对不同类型的委托书、标书或合同（协议）进行评审，准确理解用户的要求，对要求、标书、合同的偏离、变更应征得客户同意，并同时本实验室相关人员，保证准确有效地履行合同，并符合国家有关合同管理的规定，减少公司工作风险，维护实验室权益和信誉。
适用于公司检测范围内所有标书和合同的评审。
1.2职责1.2.1市场业务部负责与客户沟通，了解客户的要求，拟定委托书、标书和合同（协议）。
1.2.2总经理、技术负责人等负责委托书、标书和合同（协议）评审。
1.2.3公司授权委托人负责签定委托书、标书和合同（协议）。
1.3管理要求1.3.1公司与客户之间的合同是具有法律效力的契约，公司应根据其资源（人力、物力、技术、信息资料、财政、法律和时间等因素），评审公司与客户的合同，以保证准确有效地履行职责，提高客户对公司的信任度。
1.3.2合同评审要求合同评审在执行评审程序时应确保：（1）对包括使用方法在内的要求应进行适当地文件化规定，并使之理解。
对包括所用方法在内的要求应予充分规定，形成委托受理指导和参照性文件，并易于本公司业务受理人员和客户的理解；（2）公司应具有满足要求所必须的物力、人力、信息资源和其它资源，公司人员应具有检测技术和专长。
识别本公司是否具备了必要的资格、能力、资源，是否储备了必要的技能和专业技术来满足客户的要求；（3）当使用外部供应商时，公司应告知客户由外部供应商实施实验室活动，并获得客户同意。
如有分包，分包的所有信息均应包括在评审范围之内；（4）应考虑到公司的财力、物力、人力、法律和时间等因素的作用；（5）在工作开始前，应解决好要求或标书与合同之间的所有差异，每份合同均应被公司和客户双方接受。
在受理时应考虑法律和时间安排等方面的影响，当客户的要求或标书与合同之间的任何差异，应在工作开始之前得到解决。
公司项目工程合同评审制度
公司项目工程合同评审制度一、目的和原则制定项目工程合同评审制度的目的，在于通过规范的评审流程，确保合同的合法性、合理性和可行性，防止合同风险，保护公司的合法权益。
评审工作应坚持公正客观、重点突出的原则，确保评审结果的专业性和有效性。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目工程合同的评审工作，包括但不限于建筑施工、设备采购、咨询服务等各类合同。
三、组织机构1. 成立合同评审委员会，负责合同评审工作的组织和实施。
2. 委员会由法务部、财务部、项目管理部等部门的专业人员组成。
3. 委员会设立主席一名，由公司高级管理人员担任，负责协调评审工作。
四、评审程序前期准备1. 项目负责人应提前准备好合同草案及相关支持文件。
2. 法务部门负责对合同草案进行初步审查，提出修改意见。
初步评审1. 合同评审委员会对合同草案进行全面审查，重点关注合同的法律条款、经济条款和技术条款。
2. 评审过程中，各部门应提供专业意见，确保合同条款的准确性和完整性。
终审会议1. 召开合同评审会议，由项目负责人汇报合同情况，委员会成员提出评审意见。
2. 对于存在争议的条款，应进行充分讨论，必要时可邀请外部专家参与。
决策与执行1. 评审结果应以书面形式记录，并由委员会主席签字确认。
2. 根据评审意见，项目负责人应修订合同草案，并报请公司决策层批准。
五、责任与义务1. 合同评审委员会应确保评审工作的独立性和客观性。
2. 各参与部门和个人应认真履行评审职责，确保评审质量。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由法务部负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
合同管理标准作业规程3篇
合同管理标准作业规程3篇【第1篇】物业管理公司合同管理标准作业规程（5）物业管理公司合同管理标准作业规程1.0目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。
2.0适用范围适用于物业管理公司全部合同的管理工作。
3.0职责3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。
3.2行政部负责公司全部合同备案及归档。
3.3部门负责人负责合同的履约执行。
4.0程序要点4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外托付服务的合同。
4.1.1对外提供服务的合同,包括以下几类:a)开发/建设单位或业主委员会托付举行物业管理的合同;b)投标书;c)对外租赁合同;d)公司允诺提供的常规服务和管理;e)顾客托付公司举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;f)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;g)其他对外提供服务的合同。
4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:a)选购合同;b)招标合同;c)劳动合同;d)公司托付顾客举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运等合同;e)其他须举行对外托付服务的合同。
4.2合同的形式包括以下几种形式。
4.2.1书面的和非书面的。
4.2.2协议或其他规矩性文件的规定和要求4.2.3规范合同和格式合同。
4.2.4口头允诺。
4.2.5招、投标书。
4.3合同的制定4.3.1普通状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:a)标的;b)数量和质量;c)价款或酬金;d)履约期限、地点方式及其他履约条件;e)合同终止条件;f)违约责任;g)专用合同商定的其他须要条款。
4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。
4.4合同的评审4.4.1评审权限:全部合同由总经理组织有关人员举行评审。
4.4.2评审内容a)对外提供服务合同的评审内容:--公司的履约能力;--顾客提供的价格;--合同的风险;--合同的条款是否明确;--合同是否合法;--合同的社会效益;--其他需要评审的内容。
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**公司合同（标书）评审管理规定
1. 目的
为全面了解用户的要求，使存在的争议得到解决，保证我方有能力完成合同（标书），避免给双方带来因合同评审不充分造成的损失。
2. 适用范围
本程序适用于公司所有项目合同、标书的评审工作。
3. 合同评审原则及流程：
3.1 所有公司对外的项目合同，在签订前必须根据公司合同（标书）评审管理规定办理相应评审手续。
3.2合同（标书）评审由经营部牵头组织，通过商务负责人、技术负责人、财务部、行政部、分管副总、总经理的评审，经营部作好评审记录。
3.3参加合同（标书）评审的各相关负责人必须对需要评审的合同（标书）进行认真审定。
通过公司评审，各方无异议的合同（标书），才能提交给客户。
3.4在评审过程中，参评人员对条款有异议时，应及时指出，当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由经营部形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。
3.5关于合同的公司评审，针对合同（标书）的任何改动必须经公司确认通过后，才能反馈给客户。
3.6通过公司评审的合同(标书)，在公司授权下，可委托代理人代表公司进行合同（标书）的签订。
4.评审职责：
4.1经营部：
4.1.1商务负责人对合同（标书）项目内容、业务需求、合同金额、付款方式、履行期限、工程实施、验收培训、违约等所有条款和内容的评审；
4.1.2技术负责人主要对技术开发、功能需求、时间期限、技术风险等技术方面内容进行评审。
4.2行政部：主要负责对合同（标书）的法律、知识产权、保密等方面的评审；
4.3财务部：主要负责对合同（标书）的金额、结算方式、付款期限等财务方面的评审；
4.4经营部主管：负责对合同（标书）所有条款的签订、执行全面审核。
4.5总经理：负责对合同（标书）整体内容的全面审核，并具有最终裁决权。
◆本制度自总经理核准签署之日起生效。
◆相关文件／表单：
1、合同(标书)审批流转单
合同（标书）审批流转单。