进行分类汇总的五种方法
多种方法完成分类汇总
多种方法完成分类汇总作者：王志军来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2018年第08期很多时候，我们需要对数据进行分类汇总，如图1所示，这里要求按照“品目”对“库存量”进行分类汇总，使用计算器手工汇总自然不在考虑之列，毕竟既麻烦而且也容易出错。
这里介绍几种不同的解决方案。
方案一：使用筛选切换到“数据”选项卡，单击“品目”列的下拉箭头按钮，去除“全选”复选框，勾选“外套”复选框，选择D列，如图2所示，查看状态栏的求和值，将其填写到H4单元格，依次筛选出“卫衣”和“长裤”的库存量。
方案二：使用函数实现选择H2单元格，在编辑栏输入公式“=SUMIF（$A$2：$A$18，G2，$D$2：$D$18）”，公式执行之后向下拖曳或双击填充柄，很快就可以看到如图3所示的统计效果。
使用公式的好处是当源数据发生变更时，汇总结果也会自动更新。
或者也可以使用SUMIFS函数，它与SUMIF函数的区别是可以使用多个条件，本例的公式为“=SUMIFS（$D$2：$D$18，$A$2：$A$18，G2）”。
还可以使用“=SUMP RODUCT （（A：A=G2）*1，D：D）”的公式，汇总效果完全相同。
方案三：使用数据透视表切换到“插入”选项卡，依次选择“表格→数据透视表”，此时会打开“创建数据透视表”对话框，检查“表/区域”是否正确，选择将数据透视表放置在现有工作表，指定占个空白单元格，确认之后会在指定位置创建数据透视表。
将“品目”字段拖曳到“行”区域，将“库存量”字段拖曳到“∑值”区域，其他选项不需要更改，随后就可以看到如图4所示的统计效果。
当源数据发生变更时，只要右击数据透视表任意位置，从快捷菜单选择“刷新”，即可获得最新的汇总结果。
用excel表格进行分类汇总的方法步骤图
用excel表格进行分类汇总的方法步骤图例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：excel中分类汇总步骤1：首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
excel中分类汇总步骤2：选择“城市”列中的任意单元格，在Excel2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。
在Excel2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
excel中分类汇总步骤3：选择数据区域中的某个单元格，在Excel2003中单击菜单“数据→分类汇总”。
如果是Excel2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
excel中分类汇总步骤4：在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。
在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
excel中分类汇总步骤5：单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
excel中分类汇总步骤1：对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
excel中分类汇总步骤2：首先选择数据区域中的某个单元格。
excel中分类汇总步骤3：在Excel2003中，单击菜单“数据→排序”。
弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
excel中分类汇总步骤5：对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
单击“确定”。
excel中分类汇总方法6：.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
excel中分类汇总方法7：再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
Excel使用技巧：分类汇总和汇总数据的方法
Excel使⽤技巧：分类汇总和汇总数据的⽅法
⼀个借⽅明细表，现在想按照科⽬名称进⾏分类合计，怎么实现？
解决⽅法：分类汇总
1、第⼀步，排序：点击菜单中的数据、排序，选择关键字：科⽬名称，确定。
2、再打开数据菜单，点击分类汇总，在分类汇总窗⼝中，分类字段选择：科⽬名称，汇总⽅式：求和，选定汇总项：借⽅，确定。
3、最终结果如下图，按照科⽬名称进⾏了汇总，点击左上⾓的数字1、2、3，可以按不同的层级显⽰数据。
汇总数据的复制
分类汇总后，需要把分类汇总的数据复制出来，但在复制粘贴后，明细数据也给复制出来了，怎么能只复制汇总数据呢？
1、点击左上⾓的数字“2”，隐藏明细数据，然后选择汇总数据范围，点击开始菜单中最右边：查找与选择、定位条件，在弹出窗⼝中选择：可见单元格，确定。
或者直接按CTRL G，定位条件，可见单元格。
2、然后按CTRL C，复制，效果如下图：能看到只复制了汇总数据。
3、再新建⼀张表，粘贴，选择A列数据，打开数据菜单，点击分列，最后⼀步，不导⼊第⼆列，把汇总两个字去掉，完成。
4、最后结果，是不是很⽅便。
清除分类汇总
打开数据菜单，点击：分类汇总，在弹出窗⼝最下边选择：全部删除，确定，分类汇总就删除了。
分类汇总excel操作方法
分类汇总excel操作方法Excel是一种非常强大的电子表格软件，拥有非常丰富的功能和操作方式。
其中，分类汇总是Excel中常用的功能之一，可以帮助用户方便地对大量数据进行分类整理和汇总。
下面将详细介绍Excel中分类汇总的操作方法。
一、分类汇总的作用分类汇总的功能主要是将Excel表格中的数据按照某种规则进行分类，然后汇总各类别的数据，便于用户进行分析和比较。
分类汇总是Excel中较为常用的功能之一，适用于各种数据分析和统计工作。
二、按列汇总数据按列汇总数据是指按照表格中某一列的数据进行分类和汇总。
例如，可以按照产品名称、销售地区、订单日期等字段进行分类汇总。
操作方法：1. 打开需要进行分类汇总的Excel表格，并选中含有列标题和数据的区域。
2. 在“数据”选项卡中，选择“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，选择需要分类汇总的列标签所在的列，然后选择要汇总的值所在的列。
4. 在“汇总值”选项中选择要进行的统计方式，例如平均值、最大值、最小值、计数、求和等等。
5. 最后点击“确定”按钮，Excel就会按照所选的列标签和汇总值来进行分类汇总。
三、按行汇总数据按行汇总数据是指按照表格中某一行的数据进行分类和汇总。
例如，可以按照销售日期、客户姓名、商品名称等字段进行分类汇总。
操作方法：1. 在需要分类汇总的Excel表格中，选中需要汇总的行和列区域。
2. 在“数据”选项卡中，选择“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，选择行标签所在的行和要汇总的值所在的列。
4. 在“汇总值”选项中选择要进行的统计方式。
5. 最后点击“确定”按钮，Excel就会按照所选的行标签和汇总值来进行分类汇总。
四、针对多列数据进行分类汇总在一些表格中，需要按照多列数据进行分类汇总。
例如，可以按照订单日期和销售人员姓名两列数据进行分类汇总。
操作方法：1. 选中需要分类汇总的Excel表格区域。
2. 在“数据”选项卡中，选择“分类汇总”。
分类汇总操作方法
分类汇总操作方法
分类汇总是一项重要的数据处理技能，用于将数据按照特定的标准进行分组并进行相应的统计分析。
下面是一些分类汇总的操作方法： 1. 选择合适的数据：首先需要选择要进行分类汇总的数据，这
些数据应当具有一定的共同特征，例如相同的产品类型、时间范围等。
2. 定义分类标准：根据所选数据的特征，确定相应的分类标准。
例如，如果按产品类型进行分类，则需要定义每种产品类型的名称；如果按时间范围进行分类，则需要定义每个时间段的起止时间。
3. 进行分类：按照所定义的分类标准，将数据进行分组。
可以
使用Excel等软件的分类汇总功能，或者使用SQL等编程语言进行分类汇总。
4. 进行汇总统计：对每个分类组内的数据进行相应的汇总统计，例如求和、平均值、最大值、最小值等。
5. 分析结果：根据汇总统计的结果，进行相应的数据分析和决策。
例如，根据产品类型的销售情况，调整产品组合和销售策略；根据时间范围的销售情况，调整销售季节和促销活动。
总之，分类汇总是一项非常实用的数据处理技能，可以帮助我们更好地理解和利用数据，从而优化业务流程和提高决策效率。
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进行分类汇总的五种方法
进行分类汇总的五种方法一、空间抽样空间抽样是根据不同的坐标而进行抽取，形成一系列有空间信息分布特点的样本点，将原始数据整合在一起，以便分析和研究特定地理区域的某种地理现象。
空间抽样分为网格抽样和随机抽样两种。
网格抽样的优点是抽取速度快，强化采集到的数据能够协调一致，但同时也存在着不及格取和异物、空网内点偏离等严重缺点；随机抽样的优点是能够准确反映研究对象的概况，与现实环境较为符合，但是由于原始数据的分散，随机抽取所需的时间更长，也容易出现在样本中的空网等问题。
二、理论统计分析理论统计分析是指在具体实例中，采用某种统计学的理论模型或方法，对大量的实例进行分类，同时用它们之间的某种统计指标来衡量其差别。
它主要包括：有理聚类法，隶属度分类法，变量互斥分类法，优化算法等。
理论统计分析类分类方法可以快捷、准确地将原始数据进行归类，而且有效性及准确性也比较高。
三、层次分析法层次分析法是指先把原始数据分成几个小量的类别或单元格，计算各个单元格之间的相似度，然后把最相似的单元格合并，逐步形成一个具有分层结构的树状分类图，最终形成满意的分类效果。
加权层次方程则是在上述基础之上，考虑不同单元格的重要性，考虑不同层的深度，通过权重的不断调整，形成一个更加完善的分类结构。
四、聚类分析聚类分析是一种不需要事先知道类别信息，根据样本点之间的相似度，将大量样本点自动聚集在一起的分析方法。
通过聚类分析，可以建立不同数据点之间的聚类结构，将复杂的数据结构进行可视化的处理，从而给出可以解释的分类结果。
聚类分析类分类方法也称为无监督式分类方法，它借助采集的数据直接建立一个群体模型，可以有效地将原始数据划分开，不需要太多的人工操作，处理效率较高。
五、规则基于分类规则基于分类是采用“规则”来确定大量样本点在空间中的分布类别的过程，旨在以有效的方式实现样本类别的归类。
规则基于分类一般由繁杂的原始数据经过简化和标准化处理之后，在规则层上构建一系列规则，根据样本的某些特征参数构建规则库，符合某一规则库内容的样本即属于一个类别。
excel表格中分类汇总
excel表格中分类汇总Excel表格中分类汇总可以通过多种方式实现，包括使用函数、排序、筛选等。
以下是其中的一些常用方法：1.使用SUMIF函数：SUMIF函数可以根据某一条件对一个区域进行求和，可以用来进行分类汇总。
例如，如果需要将一列数据按照“地区”来汇总，可以使用该函数进行计算。
具体公式如下：=SUMIF(地区区域,地区名称,汇总区域)。
其中，“地区区域”指的是数据源中的地区列，可以通过选择该列来指定；“地区名称”指的是要汇总的地区名称，需要手动输入；“汇总区域”则需要指定需要求和的数据源范围。
2. 使用PivotTable（数据透视表）：PivotTable可以根据某一列或多列进行分类汇总，同时还可以进行数据分组、排序、计数等操作。
具体可操作如下：a.选中数据区域，然后点击“插入”菜单栏中的“数据透视表”按钮；b.在弹出的“数据透视表创建向导”中，选择需要汇总的数据源范围和汇总方式；c.将需要分组的列拖动到“行区域”（行标签）或“列区域”（列标签）中，然后将需要进行计算的列拖动到“值区域”（值标签）中；d.可选的还有对标签列进行排序、过滤等操作。
3.使用筛选和条件格式：可以使用筛选快速地筛选出需要汇总的数据，然后再使用条件格式来对汇总结果进行可视化处理。
具体步骤如下：a.选中需要汇总的数据区域，然后点击“数据”菜单栏中的“筛选”按钮，选择需要筛选的条件；b.将结果汇总到另外一个单元格或表格中；c.选中汇总结果区域，然后点击“开始”菜单栏中的“条件格式”按钮，选择需要应用的格式。
综上，Excel中分类汇总的实现有多种方式，可以根据具体需求选择相应的方法。
简述分类汇总的概念及方法
简述分类汇总的概念及方法
分类汇总是一种将数据按照共同特征或属性进行整理和归纳的
方法。
它旨在帮助人们更好地理解数据，发现其中的规律和趋势。
分类汇总的方法包括但不限于以下几种：
1. 逻辑分类，根据事物的共同特征或属性进行分类，例如按照
颜色、尺寸、形状等将物品进行分类。
2. 数值分类，根据数值范围将数据进行分类，例如将销售额按
照不同的区间进行划分。
3. 时间分类，根据时间的先后顺序将数据进行分类，例如按年、月、日将数据进行汇总。
4. 地理分类，根据地理位置将数据进行分类，例如按照国家、
地区、城市等进行汇总。
5. 统计分类，根据统计学方法将数据进行分类，例如按照频率、概率等进行汇总。
总之，分类汇总的概念是将数据按照不同的特征或属性进行整理和归纳，以便更好地理解和分析数据。
方法则是根据不同的特征或属性进行分类整理，以便更好地呈现数据的规律和趋势。
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进行分类汇总的五种方法
假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。
在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。
执行此任务的方法至少有5 种。
以下是这5 种方法的教程。
注释示例数据集中的账户号码在列A 中，金额在列B 中。
数据区域是A2:B100，数据目前未排序。
方法1：使用创造性的IF 语句和选择性粘贴
步骤如下：
按账户（列A）对数据进行排序。
在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。
例如，在单元格C2中创建公式：=IF(A2=A1,C1+B2,B2)
在列D中创建一个公式，以标识特定账户的最后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)
将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。
复制C2:D100。
在此区域仍处于选中状态时，单击编辑菜单上的选择性粘贴，单击数值，然后单击确定，将C2:D100中的公式改为数值。
按列D排序，降序排列。
对于在列D中值为TRUE的行，列A中是账户号码的唯一列表，列C中是账户的最终动态汇总。
优点速度快。
只需对写IF语句感觉敏锐。
缺点还有更好的方法。
方法2：使用高级筛选获得唯一账户列表
这是一种获得唯一账户号码列表的方法：
突出显示区域A1:A100。
在数据菜单上，指向筛选，然后单击高级筛选。
单击将筛选结果复制到其他位置。
选中选择不重复的记录复选框。
选择要在其中显示唯一列表的工作表空白部分。
将此位置键入复制到框中。
注释单击将筛选结果复制到其他位置之前，复制到框显示为灰色。
单击确定。
唯一账户号码将显示在输入的位置。
输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。
优点比方法1快。
无需排序。
缺点此后所需输入的数组公式将使您头晕。
方法3：使用合并计算命令
此方法使用合并计算命令，这有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。
每列上方必须有标题。
需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。
在本例中，该区域为A1:B100。
突出显示区域A1:B100。
通过在名称框（在编辑栏左侧）中单击并键入TotalMe之类的名称，对此区域指定区域名称。
（也可以在插入菜单上单击名称。
）将单元格指针置于工作表的空白部分。
在数据菜单上，单击合并计算。
在引用位置框中，键入区域名称(TotalMe)。
在标志位置部分，选中首行和最左列。
单击确定。
优点无需排序。
可用一系列键盘快捷键将其实现：Alt+D+N（区域名称）、ALT+T、ALT+L、Enter。
易于缩放。
如果区域包括12个月份列，则结果将是每月的汇总。
缺点如果在同一工作表上再次使用合并计算功能，则需要通过使用Delete键从所有引用位置中清除旧区域名称。
账户号码必须位于数值数据的左侧。
这要比数据透视表稍慢，对于具有超过10,000个记录的数据集，这会变得很明显。
方法4：使用分类汇总命令
这是一种很棒的功能。
但因为得出的数据处理起来很陌生，所以与合并计算相比，您可能不常使用此功能。
按列A排序，降序排列。
选择数据区域内的任一单元格。
在数据菜单上，单击分类汇总。
默认情况下，Excel支持对最后一列数据的分类汇总。
这在此例中有效，但您往往必须在选定汇总项列表中滚动才能选择正确的字段。
单击确定。
Excel将在每当更改账户号码时插入一个新行，并进行分类汇总。
添加汇总后，您将看到小按钮1、2和3显示在名称框下，单击2
只查看每个账户其中有汇总的一行。
单击3查看所有行。
优点很棒的功能。
极适于打印有汇总和每节后都有汇总的报告。
缺点必须先对数据进行排序。
对于大量数据，这可能会很慢。
必须使用定位命令（编辑菜单），然后单击定位条件才能只选择可见的单元格，将汇总移动到其他位置。
必须使用分类汇总命令（数据菜单），然后单击全部删除才能恢复原始数据。
方法5：使用数据透视表
数据透视表是所有解决方案中最全面的。
不必对数据进行排序。
数值列可位于账户号码的左侧或右侧。
可轻易使账户号码向下或跨页排列。
选择数据区域内的任一单元格。
在数据菜单上，单击数据透视表和数据透视图。
单击下一步接受步骤1中的默认设置。
确保步骤2中的数据区域是正确的（通常是正确的），然后单击下一步。
单击步骤3中的布局按钮。
（Excel97用户会自动转到布局作为步骤3。
）
在布局对话框中，将账户按钮从右侧拖放到行区域。
将金额按钮从右侧拖放到数据区域。
单击确定。
（Excel97用户单击下一步。
）
指定是要将结果放在新工作表中还是放在现有工作表的特定部分内，然后单击完成。
优点快速、灵活、强大。
即使对于大量数据也很快。
缺点有些令人望而却步。