公司信息化管理办法(最新整理)
2024年公司信息化管理制度范本(四篇)

2024年公司信息化管理制度范本第一章总则第一条为确保公司信息化建设的稳步推进,特制定本管理制度,以营造并巩固有利于信息化发展的软、硬环境。
第二条鉴于信息化工程具有长期性和系统性特点,必须重视系统测试、运行及维护工作,确保系统持续优化与改进。
第二章信息化工作管理第三条公司信息化工作应严格遵循公司发展规划及年度信息化发展计划进行。
第四条积极营造有利于公司信息化发展的外部环境,与各级政府及相关部门保持密切合作,争取经济政策上的有力支持。
第五条在应用系统选型与采购过程中,软件选型需紧密贴合公司实际需求,注重软件原厂商及实施商的技术实力与产品适应性,追求高性价比。
实施过程中,与各方保持紧密联系,克服阻力,发挥业务部门的主观能动性,树立服务意识。
硬件采购则坚持货比三家原则,确保性价比、实用性、安全性及扩展性,并严格合同管理,做好验收工作。
第六条信息中心负责系统软、硬件的维护、管理及调配工作,确保系统正常运行,账物相符,按需分配资源,充分发挥系统效能。
第七条负责公司网站的管理与维护工作,确保与互联网连接的安全性(如设置防火墙)。
第八条加强公司内部网络防病毒措施,严禁私自接入光软驱、安装未经许可的软件,特别是游戏软件。
第九条严禁擅自拆换网络计算机及相关设备的零部件。
第十条严格控制公司互联网访问权限,各部门因工作需要上网查询、发布信息或收发邮件时,需填写申请书并经领导批准。
第十一条信息中心负责网络管理工作,包括用户及密码管理、IP 地址分配、虚拟网络划分等。
第十二条各部门应严格按照设备操作规程使用硬件设备,软件使用遵循操作指南,不得擅自删除或修改系统文件及他人文件。
第十三条计算机信息系统的保密管理实行单位领导负责制,指定专人负责,制定管理制度,对涉密计算机进行严格审查与管理。
第十四条网络及其他系统用机的软件安装及维护需经信息中心管理人员确认后进行。
第十五条信息系统的开发工作由信息中心主持,避免信息孤岛现象,结合网络系统实际确定开发平台,纳入信息化发展正常渠道。
公司信息化管理制度(五篇)

公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。
公司信息化管理制度范文(6篇)

公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。
公司信息化管理制度范本(三篇)

公司信息化管理制度范本第一章:总则第一条为了使公司在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求公司本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定本制度。
第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试,运行及维护工作,系统持续改善。
第二章:信息化工作管理第三条严格按公司发展规划及年信息化发展计划开展工作。
第四条搞好公司信息化发展的外部环境,与各级政府及____保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。
第五条搞好公司各应用系统的选型,采购工作,其中软件的选型要从公司实际需求出发,多比较、强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。
实施时,与软件原厂商,实施商,技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。
另外发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。
硬件的采购到货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。
订立有效合同,搞好验收等把关工作。
第六条系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心____实施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软,硬件的效率。
第七条办好公司____,维护公司网页,同时对与inter____的连接把好安全关(防火墙)。
第八条搞好公司内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自____软件,尤其是游戏软件。
第九条严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。
第十条把好公司上inter____关,各部门确因工作需上网查询,发布信息,收发____,填写申请书,需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。
第十一条信息中心搞好网络管理工作,公司内部网必须把好用户及____的关,合理分配ip地址,搞好虚网划分及管理。
公司办公室信息化管理制度(3篇)

公司办公室信息化管理制度1总则1.1为推进公司信息化建设,规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资,特制定本制度。
____公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资,____和负责信息工程项目的实施,制定、修订信息管理制度、规则和规定。
____公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。
____公司办公室管理内容包括。
信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。
1.5本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件,各类系统及应用软件,各类电子数据和网络资源等。
2硬件管理2.1信息产品硬件包括:网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡(如视频卡等)。
打印机、复印机、传真机、ups(不间断电源)、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。
光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、视频传输器、路由器、____、防火墙等。
2.2信息产品硬件管理内容包括:22.4计算机硬件升级和调配维护人员在保养结束后,填写计算机保养记录单。
2.5计算机硬件的维修3软件管理3.1信息产品软件包括:3、windows7等)。
3.2信息产品软件管理内容包括:3.3各类信息产品软件的____、维护和开发43.4信息产品软件的归档和保管4使用管理4.1信息产品的使用包括:4.2信息产品的使用管理内容包括:5非法关机。
4.4主要信息系统的基本操作____公司办公室应定期开展培训5机房管理____公用信息产品硬件的管理____公司主要信息系统规划和建设6采购管理6.1信息产品硬件采购包括部门用和公司用硬件采购____公司办公室签署意见并填写详细配置等相关信息,总经理审批,由公司办公室统一购置。
____公司或部门需购置信息产品软件(重要业务信息系统),由公司办公室或使用部门填写信息产品软件需求申请报告,由主管领导与总经理审批后再交由公司办公室办理。
公司信息化管理办法

公司信息化管理办法公司信息化管理办法第一章:总则第一条为加强公司信息化管理,适应信息化建设的发展要求,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有信息化建设、使用和管理活动,依据公司的实际情况和未来发展规划制定相关制度、政策及管理文件,以确保信息化建设和管理始终处于有序、高效和安全的状态。
第三条信息化管理应遵循公开、透明、民主、科学的原则,依据公司的发展规划和需要,制定相应的管理制度,保证信息化建设和管理工作稳定健康地开展。
第四条公司应加强信息化建设和管理的内部组织,建立相应的职责体系和考核机制,明确各级管理人员的工作职责和责任,提高信息化建设和管理的工作效率和水平。
第五条每年公司应组织信息化工作总结和评估,评价信息化建设和管理的工作成果和管理效果,制定信息化工作计划和目标,推动信息化建设和管理的不断提升和发展。
第二章:信息化建设第六条公司应根据自身的实际需求,制定信息化建设的规划和方案,包括信息化设备和软件的采购和更新,信息安全保障等方面,确保各项建设工作按照规划和方案有序、有效地进行。
第七条公司应严格控制信息化设备和软件的采购和更新,按照规范的程序进行采购和审批,建立信息化设备和软件登记、管控机制,确保信息化设备和软件的配置和使用符合公司实际情况和各项规定。
第八条公司应加强信息安全保障,制定信息安全管理制度,加强网络和数据安全管控,加强信息安全培训和宣传,确保信息化环境的稳定和安全。
第九条公司应推进移动互联网、云计算、大数据等领域的建设和应用,尝试新型的信息化建设和管理模式,创新信息化管理方式和方法,提升信息化建设和管理的水平和效率。
第三章:信息化使用第十条公司应加强对信息化设备和软件的使用管理,规范信息化设备和软件的使用行为,禁止私自使用和擅自修改信息化设备和软件的配置、参数和设置,确保信息化设备和软件的运行稳定和正常。
第十一条公司应建立信息化使用培训和考核机制,加强对信息化设备和软件的使用培训,提高员工的信息化应用能力和效率,建立信息化使用考核制度,鼓励员工积极参与信息化建设和管理工作。
公司信息化管理制度(精选5篇)

公司信息化管理制度(精选5篇)第一篇:公司信息化管理制度第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。
第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。
第六条办公室是公司信息化管理常设机构。
负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。
第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。
提交到办公室审核后,履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。
第十条需求计划经批准后,公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定,硬件设施采购由办公室负责办理,软件由申请部门会同办公室办理,所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息,各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。
(完整版)公司信息化管理办法

公司信息化管理办法第一章总则现代计算机信息技术的发展、推广和应用加快了信息传递速度,提高了办公自动化水平,推动了社会现代化管理进程。
为适应现代建筑行业的需要、提高企业管理水平、充分发挥计算机信息化管理优势,给公司的经营、生产、管理、决策提供及时、准确的数据,特根据相关法律、法规、二航局及公司“十一五”信息化发展规划,结合公司实际情况制定本办法。
第一条计算机信息化应用程度是衡量企业管理水平的重要标志,信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。
因此,信息化的建设是一项公司全员参与的工作。
第二条计算机信息化应用的目的是通过对企业的人力、资金、设备、市场、生产、技术、管理信息等原始资料进行动态和静态的数据纪录,然后进行计算、整理、分析,为领导的经营决策提供重要依据,提高企业的决策水平,增强企业应变能力。
第三条计算机信息化应用工作的基本任务是建立和逐步发展公司的计算机信息化应用系统,最终形公司、各职能部门(包括项目部等各基层单位)两级计算机信息化网络系统,成为支持企业施工生产、经营、管理、决策科学化的重要辅助手段。
第四条公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等均适用本办法。
第五条本办法中的信息设备(软件)主要包括:(一)网络设备:路由器、交换机、服务器、MODEN、无线上网卡等;(二)计算机:台式电脑、笔记本电脑;(三)计算机外设:打印机、扫描仪、移动存储设备等;(四)软件:常用软件和行业软件。
第二章组织、管理体系建设第六条信息化组织是高度集中的组织,在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织,是集管理与信息化技术应用于一体的企业管理改善的组织。
第七条公司信息化工作领导小组是公司信息化的最高领导、权威机构,负责指导信息化建设过程中的全部工作,负责制定、实施信息化建设的总体规划,确定企业实施的重点项目和实施方案,负责信息化建设管理、协调和监督,制定全公司信息化工作管理办法、标准和规范,并指导各部门开展信息化工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第八章 附 则 第三十二条 本办法于发布之日起正式执行。 第三十三条 本办法由企划部负责解释。 附件:附件一:《公司机关信息设备(软件)购置(调配)申请表及流程》
附件二:《公司各基层单位信息设备(软件)购置(调配)申请表及流程》 附件三:《公司各基层单位员工购置办公电脑申请表及流程》 附件四:《公司各基层单位信息设备(软件)统计表》 附件五:《公司机关信息设备维修申请表及流程》 附件六:《公司完工项目信息设备(软件)上交统计表及流程》 附件七:《公司机关信息设备(软件)上交统计表及流程》
第六章 企业信息化业务外包管理 第二十九条 公司根据实际情况将企业信息化建设相关业务通过外包形式委托给 社会服务性机构承担,具体事宜由企划部办理。
第七章 企业信息化建设相关理论(知识)培训教育制度 第三十条 为了提高员工的计算机操作水平,增加员工的计算机知识、改变员工 的思维方式和行为方式,所以采取多种方式对员工进行教育和培训。教育和培训的对 象分为三个层次: (一)面向企业的高层管理人员,参加对象是企业的总经理和副总经理及其他主要领导; (二)面向企业中层管理人员,参加对象是公司各部门负责人、各基层单位负责人等; (三)面向整个企业的全体员工。 第三十一条 企划部负责制定培训计划,培训计划中应该列明培训时间、地点、 培训内容、授课教师、培训对象等。各部门要加强对专业技术人员的培训,确保计算 机系统的正常运行。
-3-Βιβλιοθήκη 第二十六条 项目部等各基层单位公配的信息化设备(软件),在项目完工以后必 须按照规定流程将设备及其台帐上交企划部,由企划部检查设备是否完好,若无法正 常使用则由基层单位负责维修,费用由基层单位承担(《公司各完工项目信息设备 (软件)上交统计表及流程》见附件六)。机关员工若因工作变动离开机关,在离开前 必须将其使用的信息化设备上交企划部,由企划部检查设备是否完好,若无法正常使 用则由其本人负责维修或赔偿(《公司机关信息化设备(软件)上交统计表及流程》 见附件七)。
第四章 网络、数据安全及保密 第十二条 各部门的人员必须定期对自己的所有资料进行备份,并妥善保管,严 防信息丢失或泄漏公司机密。 第十三条 严禁从网上下载游戏,严禁浏览非法网站或来历不明的网站,对一些 来历不明的邮件及附件不要打开,不要执行从网上下载后未经杀毒处理的软件,使用 移动存储工具前须先杀毒。 第十四条 企划部工作人员应负责杀毒软件服务器端的定期升级,并督促公司网 络内各客户端杀毒软件的定期升级。计算机使用人员在使用计算机过程中,如果发现 病毒或异常情况时应立刻断网迅速隔离被感染的计算机,并立即向企划部报告。 第十五条 计算机使用人员不得擅自更改计算机中的网络设置的参数配置,不得 对网络布点、线路、网卡等硬件进行随意安装或异动,如需更改,必须向企划部报告, 由专业人员完成。 第十六条 任何计算机使用人员不得蓄意在公司内部局域网上传播病毒,恶意破 坏数据资料;同时,不得以营利为目的经营企业的各种信息。 第十七条 计算机使用人员如果违反本条例中的规定,情节轻微者,企划部给予 警告并责成纠正。对违反本规定情节严重造成企业经济损失者,应照价赔偿并按照有 关规定,进行相应的行政和经济处罚。
第十一条 机关各职能部门、项目部等各基层单位的职责: (一)负责本部门在业务开展过程中,对相关信息的收集、整理、处理、储存、传递 与应用的管理; (二)负责在部门信息管理过程中与公司相关部门的沟通与协作; (三)负责本部门信息设备的统计和日常保养工作; (四)按照企划部或公司的统一要求,做好实施企业信息化所要求的各项工作。
-1-
(四)开展对信息化工作的检查、协调和监督。 第十条 企划部对公司信息化工作领导小组负责,其主要工作职责是:
(一)负责全公司信息化管理的规划和实施; (二)负责审核全公司计算机软硬件配置及设备的选型,对一定标准内的信息化硬软 件设施购置进行审批,并直接负责公司机关各职能部门信息设备的购置工作以及各基 层单位大宗信息设备招标采购工作; (三)负责全公司信息设备的统计、调配工作; (四)负责应用软件的引进和推广工作; (五)负责指导公司员工正确使用计算机和排除运行中软硬件故障; (六)负责公司机关各部门硬软件信息设施的维修、维护工作; (七)负责机关网络中心机房设备的维护与管理,规范机关局域网系统配置与正常运行; (八)负责公司局域网运行的安全性,防止入侵及病毒破坏。
第二十条 公司鼓励项目部等各基层单位员工(包括领导班子成员)个人购置办 公电脑,购置电脑须向企划部递交经基层单位负责人审批后的书面申请,经企划部审 核后,再向公司领导提交购置申请,经公司领导审批同意方可进行限额报销(《公司 各基层单位员工购置办公电脑申请表及流程》见附件三)。报销后,上报企划部,由企 划部负责台帐管理。
公司信息化管理办法
第一章 总则 现代计算机信息技术的发展、推广和应用加快了信息传递速度,提高了办公自动 化水平,推动了社会现代化管理进程。为适应现代建筑行业的需要、提高企业管理水平、 充分发挥计算机信息化管理优势,给公司的经营、生产、管理、决策提供及时、准确 的数据,特根据相关法律、法规、二航局及公司“十一五”信息化发展规划,结合公 司实际情况制定本办法。 第一条 计算机信息化应用程度是衡量企业管理水平的重要标志,信息化的建设 与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。因此,信息化的建 设是一项公司全员参与的工作。 第二条 计算机信息化应用的目的是通过对企业的人力、资金、设备、市场、生产、 技术、管理信息等原始资料进行动态和静态的数据纪录,然后进行计算、整理、分析, 为领导的经营决策提供重要依据,提高企业的决策水平,增强企业应变能力。 第三条 计算机信息化应用工作的基本任务是建立和逐步发展公司的计算机信息 化应用系统,最终形公司、各职能部门(包括项目部等各基层单位)两级计算机信息 化网络系统,成为支持企业施工生产、经营、管理、决策科学化的重要辅助手段。 第四条 公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的网络建设、信息应用系统 的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等均适用本办法。 第五条 本办法中的信息设备(软件)主要包括: (一)网络设备:路由器、交换机、服务器、MODEN、无线上网卡等; (二)计算机:台式电脑、笔记本电脑; (三)计算机外设:打印机、扫描仪、移动存储设备等; (四)软件:常用软件和行业软件。
-2-
第十九条 公司项目部等各基层单位信息化设备及软件(500 元以上)的购置(调 配)必须向企划部递交书面申请说明情况,经企划部审核后,申请单位再向公司领导 提交购置(调配)申请,经领导批准后再由申请单位按流程自行进行购置(大宗信息 设备由企划部统一招标采购),各基层单位要及时将台帐上报企划部(《公司各基层单 位信息设备(软件)购置(调配)申请表及流程》见附件二)。项目部等各基层单位原 则上不再购置公用办公电脑,极少数必需配置电脑的部门和岗位除外。
第三章 工作职责 第九条 公司信息化工作领导小组对公司信息化工作实行统一领导,决策重大问 题,其主要工作职责是: (一)根据国家和行业信息化工作的方针、政策,对信息化工作进行统一领导和管理; (二)研究、制定信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度,并落实相关经费; (三)审批重大信息化工程项目;
第二十七条 上级主管业务部门指定推广使用的应用软件,由各部门负责安装、 调试和运行中的维护,其相关费用由使用单位负责解决。各业务部门在接到相关通知 后应向企划部通报有关情况,企划部负责做好相关的协助工作。
第二十八条 公司鼓励与支持解决公司业务所需的小型应用软件的开发与应用。 公司部门或个人自行研制开发应用软件,应先到企划部备案或由企划部安排开发,开 发完成后(包括编程、用户手册等文档),企划部组织有关人员进行评审,提出改进措 施,并指定一至两个单位试运行,研制开发人员负责运行中的维护和完善。运行稳定后, 由企划部负责推广和应用,其版权由公司拥有。对取得良好应用效果的软件开发人员, 由企划部向公司提请奖励。
第二十一条 公司机关、项目部等各基层单位购置公用办公电脑,标准如下: (一)台式电脑:4000 元/台; (二)笔记本电脑: 8000 元/台; (三)如确有特殊要求,经公司领导同意审批后,可适当提高标准。 公司各基层单位员工个人购置办公电脑,限额报销标准为: (一)台式电脑:购买价格不低于 4000 元,凭正式发票在所在单位一次性可以报 销 2000 元,员工电脑必须为公司工作 3 年,否则按其使用年限扣除报销费用,公式如 下:(2000÷36)×(36-已使用月数); (二)笔记本电脑:必需岗位方可允许购买,购买价格最低不低于 6000 元,凭正 式发票在所在单位一次性报销 4000 元,员工电脑必须为公司工作 3 年,否则按其使用 年限扣除报销费用,公式如下:(4000÷36)×(36-已使用月数)。 报销费用由项目部等各基层单位承担,所有享受报销办公电脑的员工,3 年内无论 在公司其他任何部门或基层单位都不得再申请其它费用报销(3 年内不得再申请购置电 脑,员工在待岗期间,其电脑的使用有效期顺延)。员工个人购置办公电脑后,维修及 保管由员工自理。 第二十二条 公司机关所有信息化设备(软件)由企划部统一调配,项目部等各 基层单位硬软件设施的变动要经企划部批准、登记备案。公司所有淘汰或报废的硬软 件信息设施统一由企划部处理。 第二十三条 公司机关所有信息化设备(软件)的日常管理工作由企划部相关人 员负责,项目部等各基层单位的信息化建设工作由基层单位主要领导负责指导,各项 管理工作由综合办公室负责,信息化设备(软件)的日常维护工作由指定的兼职信息 管理员(综合办公室主任)负责,及时、准确地将台帐上报企划部(《公司各基层单 位信息设备(软件)统计表》见附件四)。项目部等各基层单位的信息化建设要达到以 下要求:有专项资金预算,有局域网,internet 接入率 100%,带宽≥2 兆。 第二十四条 由于人为原因而造成公司硬软件信息设施丢失、损坏的,各相关责 任人将按规定赔偿,若无法确定责任人,则由其保管人负责赔偿。其中,公司信息设 备折旧年限为 3 年,赔偿金额计算公式为(原值÷36)×(36-已使用月数)×40%。 第二十五条 公司机关各职能部门信息化设备(软件)出现故障,需及时向企划 部报告,如果涉及到维修费用问题需提出书面维修申请,经企划部核实后,按照相关 流程处理(《公司机关信息设备维修申请表及流程》见附件五),项目部等各基层单位 的信息化设备(软件)自行进行维护、维修,费用自理。