高质耗材采购制度及流程
高值耗材采购制度及流程

高值耗材采购制度及流程高值耗材采购制度及流程高值耗材是国家药品监督部门重点监控的医疗器械,直接影响着广大群众的生命安全。
一般指属于专科使用,直接作用于人体的,对安全性有严格要求且价值相对较高的医用耗材。
我院常用的高值耗材有种植材料、钛钉、异型接骨板、骨髓内针、骨针、脊柱内固定器、人工晶体、吻合器等。
为规范我院医用高质耗材采购、验收、登记使用等行为,提高采购资金效益和采购工作的透明度,保证病人的合法权益,维护患者知情权,以最大限度保证合理收费和合理诊治,根据有关规定,结合我院实际情况,制定了本制度。
采购申请为便于管理,我们将高值耗材分为通用高值耗材和跟台高值耗材。
通用高值耗材如吻合器、人工晶体等是术前基本选定的高值耗材;跟台高值耗材如人工关节类材料等是根据术中选型确认的高值耗材。
通用高值耗材由器材库授权手术室实行二级库管理,手术室预存一定量的基数,科室使用时凭领用申请表到手术室申领,手术室根据消耗基数批量申请。
跟台高值耗材直接由使用科室单一申请,手术确定前3~7天申请,急诊可直接实施紧急采购,后补办手续。
采购流程由于高值耗材规格型号复杂多样,特别是跟台手术使用的耗材,库房不可能全部备货,否则易造成耗材和资金的积压,而临床使用的突然性和多样性又需要及时得到满足。
为解决这一矛盾,我们采用虚拟采购的形式,按照高值耗材的分类,定期进行集中采购,通过对供应商资质审验、价格谈判、跟标等,统一制定医院高值耗材供应目录库,目录力争涵盖可能使用的多种不同耗材,签订采购意向书,确定供货商和最终价格,作为今后实际采购使用的依据。
资质审验是选择合适的供应商的第一步,我们查验供应商提供的“四证报告”(即产品注册证、经营许可证、生产许可证、卫生许可证和XXX质量检测报告)以及公司的其他资料,查验这些证件复印件的真实性和有效性,查验是否加盖经营单位公章,把所有能反映供应商资质、信誉及产品质量的文件、证书归档,建立供应商档案。
2024年医疗耗材的采购制度

(一)按照供货协议的规定,在指定的时间和地点,交付品牌、产地、质量、价格、包装、有效期等均符合条件的产品;
(二)医疗器械生产企业许可证(配送企业医疗器械经营企业许可证)、医疗器械注册证、营业执照等到期前,须将变更或者延续后的最新有效证明文件报送省药械采购中心。超过证照有效期未报送变更或者延续材料的,暂停该企业或者该企业相关产品的网上交易;
5、血管介入类耗材因合作协议医院负责进行监管。
二、一次性卫生材料、低值医用耗材的采购管理
1、对于卫生部集中招标的一次性卫生材料、低值医用耗材的.选用必须在《卫生部全国高值医用耗材集中采购中标目录》范围内采购。
2、严禁各科室将未经报批手续的一次性卫生材料、低值医用耗材进入我院临床使用。
3、临床确需的一次性卫生材料、低值医用耗材,首先由科室提出申请报采购办,经分管领导同意并经申请审批后,由采购办询价采购。
2.医疗器材采购
(1)根据临床使用、消耗情况及库存量,适时执行采购计划;
(2)随时掌握市场价格和供货信息,实行招标采购。采购专业性强的医疗器械应与有关人员外出考察选购。
(3)对不合格器械、数量短缺或破损品种,应及时与经营单位联系退货或协商处理解决。
(4)熟悉了解临床医疗器械使用情况,做好向临床科室推荐新医疗器械的'工作,把市场供应与临床使用有机地结合起来。
六、订购的医用耗材到货后,严格执行产品交接和验收入库手续。验收合格入库的耗材,由采购办通知申购科室领用,以保证诊疗活动的顺利开展。对于验收不合格的货物,采购办要及时办理退换货的事宜。
医疗耗材的采购制度 2
第一条 为加强对医用耗材集中采购交易工作的管理,保证我省以政府为主导、以省为单位医用耗材部门集中采购工作规范有序推进,进一步规范集中招标采购和网上阳光采购工作,围绕使市场在资源配置中起决定性作用和更好发挥政府作用,坚持放管并重,激发市场主体活力,平等保护各类市场主体合法权益,维护公平竞争的市场秩序,特制定本办法。
高值耗材管理制度

高值耗材管理制度在医疗机构中,高值耗材是指价格较高且重要的医疗耗材,包括手术器械、植入物以及高附加值的医疗耗材等。
由于其价格昂贵,管理不善可能会造成医疗资源的浪费,增加医疗机构的经济负担。
因此,建立一套科学、规范的高值耗材管理制度至关重要。
一、高值耗材采购管理1. 采购计划:医疗机构应制定高值耗材的采购计划,根据临床需求和使用情况进行订购。
采购计划需经过医务部门或临床科室的审批,并与相关供应商进行充分的沟通和合作。
2. 供应商选择:医疗机构应建立供应商评估机制,综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素,选择可靠的供应商。
供应商选择应通过公开招标或询价等方式进行,确保公平、公正。
3. 合同签订:医疗机构与供应商签订高值耗材采购合同,明确双方的权利和义务,规定产品质量标准、价格、交付时间以及售后服务等内容。
合同签订需符合相关法律法规,确保医疗机构的合法权益。
二、高值耗材库存管理1. 入库管理:医疗机构应建立高值耗材入库登记制度,对每批次的高值耗材进行入库登记,详细记录产品名称、规格型号、生产日期等信息。
入库后,应及时进行验收和上架,确保高值耗材的质量和数量的可靠性。
2. 库存监控:医疗机构应建立高值耗材库存监控机制,对库存量、消耗情况进行定期统计和分析。
通过合理的库存预警系统,及时提醒进行补充或调整,避免因库存过多或不足导致资源浪费或临时采购。
3. 质量管理:医疗机构应建立高值耗材质量追溯制度,确保高值耗材的质量可追溯。
对于有质量问题的高值耗材,应及时追踪、整改和报告,以保障患者的安全。
三、高值耗材使用管理1. 申领管理:医疗机构应建立高值耗材申领审批制度,明确申领权限和流程。
临床科室在使用高值耗材前,需提出书面申请,并经相关主管部门审批后方可使用。
2. 使用规范:医疗机构应加强对高值耗材的使用培训,确保使用人员了解高值耗材的正确使用方法和注意事项。
同时,建立高值耗材的使用记录,包括使用科室、患者信息、数量等内容,以便追溯和统计。
高值耗材采购制度及流程

高值耗材采购制度及流程一、制度概述二、制度内容1.高值耗材采购的范围:高值耗材包括企业生产、经营、管理等环节中所需的数值昂贵、使用寿命短暂的物品,如仪器设备、机械零件、电子元件等。
2.采购审批权限:制定明确的采购审批权限,包括各级管理层的权限范围和采购额度。
3.供应商资质评估:建立供应商资质评估制度,对供应商进行资质审核,包括经营能力、质量控制、交货能力等方面的评估。
4.采购需求确认:企业内部各部门在有需求时,需填写采购申请表,并明确物品名称、规格、数量、用途、采购预算等相关信息。
5.采购方式的选择:根据采购预算和需求情况,选择合适的采购方式,包括询价、招标、比价等。
6.供应商邀请和报价:根据采购方式,向符合要求的供应商发送邀请函,并要求提供报价。
7.报价比较和供应商评价:对供应商的报价进行比较和评估,选择具有竞争力的供应商,评估供应商的综合实力、服务能力等。
8.合同签订:对选定的供应商进行合同洽谈,并签订供货合同,明确双方的权责和交货标准。
9.供货监督和验收:收到供应商发来的货物后,进行验收,确保货物的质量和数量与合同要求一致。
10.付款和结算:符合验收要求后,按合同约定的支付方式和付款期限,及时支付供应商的货款。
11.后续跟踪和评估:对高值耗材的使用情况进行跟踪和评估,收集用户反馈,提供改进建议,并对供应商的服务和质量进行评估。
三、流程示意1.采购需求确认:各部门向采购部门提供高值耗材的需求信息。
2.供应商资质评估:采购部门对供应商进行资质评估,筛选合格供应商名单。
3.采购申请和预算编制:各部门填写采购申请表,明确物品需求和采购预算。
4.采购方式选择:根据采购预算和需求情况,选择采购方式。
5.供应商邀请和报价:向供应商发送邀请函,要求报价。
6.报价比较和供应商评价:对供应商的报价进行比较和评估。
7.合同签订:采购部门与选定的供应商进行合同洽谈,签订供货合同。
8.供货监督和验收:收到供应商发来的货物后,进行验收。
___高档医用耗材“双十”制度

___高档医用耗材“双十”制度背景为了更有效地管理高档医用耗材的采购和使用,提高___的医疗服务质量和效率,特制定了高档医用耗材“双十”制度。
制度目标本制度的目标是:1. 确保高档医用耗材的采购符合质量要求和市场价值;2. 合理控制高档医用耗材的库存水平;3. 提高医用耗材的使用效率和节约成本;4. 保障医疗服务的连续性和质量。
实施步骤1. 供应商审查1.1 料号审核所有的高档医用耗材供应商需要将其提供的高档医用耗材料号提交给采购部门进行审核。
1.2 资质审核采购部门对供应商进行合规性和信用度的审核,确保供应商具备相关资质和良好信誉。
2. 采购计划2.1 采购需求确认各临床科室根据实际需要和临床工作量预测,提供高档医用耗材的采购需求。
2.2 采购计划制定采购部门根据各科室的采购需求,制定高档医用耗材的采购计划,包括采购数量和采购时间。
3. 采购执行3.1 供应商选择采购部门根据供应商审查结果,选择合适的供应商进行高档医用耗材的采购。
3.2 价格谈判采购部门与供应商进行价格谈判,争取获取最优惠的采购价格。
3.3 合同签订采购部门与供应商签订采购合同,明确供应商提供的高档医用耗材的品种、数量、价格等信息,并约定交付时间和付款方式。
4. 库存管理4.1 入库管理采购部门负责对高档医用耗材的入库进行管理,确保入库的耗材与合同规定的一致。
4.2 出库管理各临床科室根据实际需要和患者的病情,提出高档医用耗材的出库要求,采购部门负责出库管理,确保合理使用。
4.3 库存监控采购部门对高档医用耗材的库存进行定期监控,及时补充和调整库存水平,避免过量或缺货情况的发生。
5. 使用管理5.1 使用要求各临床科室在使用高档医用耗材时,必须按照规定的使用要求进行操作,确保正确使用和减少浪费。
5.2 报损处理对于高档医用耗材的报损情况,各临床科室需要及时上报给采购部门,并按照规定的流程进行处理。
制度评估为了确保高档医用耗材“双十”制度的有效运行,采购部门将定期对制度的实施情况进行评估,包括供应商的服务质量、采购计划的准确性、库存水平的控制等方面。
耗材采购制度

耗材采购制度摘要:一、引言二、耗材采购的原则1.性价比优先2.质量保障3.供应商评估与管理三、耗材采购流程1.需求申报2.供应商选择3.价格谈判4.合同签订5.货品验收与付款四、耗材采购管理措施1.建立供应商数据库2.定期对供应商进行评价3.建立采购预警机制4.加强内部人员培训与监督五、耗材采购的监督与改进1.数据分析与反馈2.持续优化采购策略3.跨部门沟通与协作六、结论正文:一、引言耗材采购是企业运营过程中的重要环节,它直接关系到企业的生产成本和产品质量。
为了规范耗材采购行为,提高采购效率,降低采购风险,本文将对耗材采购制度进行详细阐述。
二、耗材采购的原则1.性价比优先在保证质量的前提下,优先选择性价比高的供应商。
通过对市场行情的了解和多家供应商的比较,选择在价格、质量和服务等方面具有竞争力的供应商。
2.质量保障采购耗材时,要把质量放在首位,确保所采购的耗材能满足企业的生产需求。
与供应商签订质量保证协议,明确质量标准和售后服务。
3.供应商评估与管理建立供应商评估体系,从供应商的资质、产品质量、售后服务等多方面进行评估。
定期对供应商进行评价,优胜劣汰,保持供应链的竞争力。
三、耗材采购流程1.需求申报各部门根据生产需要,提前申报耗材需求,包括耗材类型、数量、交货期等。
2.供应商选择根据申报需求,采购部门对符合条件的供应商进行筛选,至少选择3家供应商进行比较。
3.价格谈判采购部门与选定的供应商进行价格谈判,达成共识后,形成采购合同。
4.合同签订双方签订正式的采购合同,明确采购金额、交货时间、售后服务等事项。
5.货品验收与付款货物到达后,进行验收,确认无误后,按照合同约定付款。
四、耗材采购管理措施1.建立供应商数据库对合作过的供应商进行整理,建立供应商数据库,便于后期采购时快速查找和比对。
2.定期对供应商进行评价按照供应商评价体系,定期对供应商进行评价,确保供应商的质量和服务始终处于较高水平。
3.建立采购预警机制针对关键耗材,建立采购预警机制,确保在耗材库存不足时,能及时补充。
医院医用高值耗材管理制度(3篇)

医院医用高值耗材管理制度一、总则医院医用高值耗材管理制度是为了规范医院医用高值耗材的采购、库存、使用和报废等环节,保证医院医用高值耗材管理的透明、公正和高效,减少医用高值耗材的浪费和风险,提高医院的经济效益和服务质量。
二、采购管理1. 采购流程(1)制定采购计划:各科室根据临床需求和预算要求,制定医用高值耗材的采购计划,并报经相关部门审批。
(2)招标采购:医院根据采购计划,在符合法律法规和政策要求的前提下,通过公开招标的方式进行医用高值耗材的采购。
(3)评标定标:医院设立评标委员会,按照规定的评标办法和指标进行评标,确定中标供应商。
(4)签订合同:医院与中标供应商签订采购合同,并明确双方的权益和责任,确保采购合同的履行。
2. 采购管理要求(1)合理预算:医用高值耗材采购计划要合理,预算要科学制定,充分考虑临床需求和经济实际。
(2)透明公开:采购过程要公开、透明,公告招标信息,依法保护供应商的合法权益。
(3)多元供应商:医用高值耗材的采购要注重多元化,保证市场竞争,降低采购成本。
(4)质量控制:严格按照相关标准对医用高值耗材的质量进行把关,保证采购的医用高值耗材符合国家和行业标准。
三、库存管理1. 记账管理(1)建立医用高值耗材的库存台账:医院要建立医用高值耗材的库存台账,包括物资的名称、规格、数量、进价、出价等信息。
(2)及时入账:医用高值耗材进库后,要及时进行库存记账,确保库存信息的准确性。
(3)分类管理:医用高值耗材要按照不同的类别进行分类管理,方便统计和查询。
2. 盘点管理(1)周期性盘点:医院要进行定期的医用高值耗材盘点,发现盘亏盘盈情况要及时处理并记录。
(2)盘点核对:医用高值耗材的盘点要进行多人核对,核对结果要与库存台账进行比对,确保数据的准确性。
3. 库存监控(1)库存预警:医院要设立医用高值耗材的库存预警指标,当库存低于预警指标时,要及时补充库存。
(2)库存分析:医院要对医用高值耗材的库存进行分析,了解库存周转率和使用情况,及时调整库存策略。
耗材采购及管理制度

耗材采购及管理制度一、总则为规范耗材采购及管理工作,提高工作效率,减少浪费,维护公司利益,特制定本制度。
二、采购流程1. 提出申请:各部门根据实际需求提出耗材采购申请,说明具体需求及数量。
2. 预算核准:财务部门根据申请内容进行预算核准,确定资金来源。
3. 招标采购:对于较大型的耗材采购,公司应当进行公开招标,选择合适的供应商。
4. 签订合同:公司与供应商签订耗材采购合同,明确双方权责。
5. 确认入库:收到耗材后,仓库审核数量与品质,确认入库。
6. 财务付款:财务按照合同要求支付采购款项。
7. 做好记录:各部门需在财务及物料管理系统中登记详细的耗材信息,实现耗材信息追溯。
三、管理制度1. 耗材分类管理:根据不同的功能及用途,将耗材进行合理分类管理,便于查找及统计。
2. 定期盘点:定期对库存耗材进行盘点,确保库存准确性,防止过期损耗。
3. 进出库管理:对耗材的进出库需经过严格审核,确保信息的准确性。
4. 质量检验:对新进的耗材进行质量检验,确保符合公司标准,杜绝次品流入生产过程。
5. 耗材消耗统计:定期对各部门的耗材消耗情况进行统计分析,发现问题及时解决。
6. 废弃物处理:对于过期及损坏的耗材,应及时处理,避免对环境造成污染。
7. 责任制度:各部门应当明确耗材管理的责任人,确保管理的有效性。
四、效益评估1. 成本控制:严格按照采购预算进行管理,控制采购成本。
2. 资源利用:合理管理耗材,避免浪费资源,提高资源利用率。
3. 供应商评估:定期对供应商进行评估,确保供应商服务质量。
4. 质量跟踪:对使用中的耗材进行质量跟踪,确保产品质量。
五、附则本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,应当经过相关部门审批。
对制度不遵守的行为,将依据公司相关规定及制度作出相应处理。
以上为耗材采购及管理制度,希望各部门严格执行,共同维护公司利益,提高工作效率,减少浪费,实现可持续发展目标。
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高质耗材采购制度及流程
1. 简介
本文档旨在规范公司的高质耗材采购制度及流程,以确保采购过程的透明度、效率和合规性。
准守本制度将有助于确保采购的耗材具有高质量,能够满足公司的需求。
2. 采购流程
本部分将详细介绍高质耗材的采购流程。
2.1 采购需求确认
在开始采购流程之前,相关部门或人员需确认对耗材的具体需求。
包括但不限于:数量、规格、品牌等详细信息。
相关部门或人员应将需求书面提交给采购部门。
2.2 供应商选择
采购部门将根据采购需求,评估现有供应商和潜在供应商的能力和信誉。
评估的标准可以包括但不限于:供应商的质量保证、交货能力、价格合理性等。
基于评估结果,采购部门将选择合适的供应商。
2.3 询价和比较
采购部门将与选择的供应商联系,询价所需耗材的价格和交货期限。
采购部门应保持透明,确保与供应商之间的对话和协商记录完整。
2.4 供应合同签订
一旦确定供应商和价格,采购部门将与供应商签订正式的供应合同。
合同应明确规定供应商的责任和义务,以及采购方的权益和要求。
2.5 采购订单
采购部门向供应商发出采购订单,详细说明所需耗材的数量、规格和交货期限等信息。
采购订单应以书面形式发送,并保留一份副本以备查证。
2.6 采购执行和验收
供应商按照采购订单的要求供应耗材,并送至公司指定地点。
相关部门或人员按照合同约定进行耗材的验收工作,确保所收到的耗材符合规格和质量要求。
2.7 付款
验收合格后,财务部门将按照采购合同约定的付款方式和期限
向供应商支付采购金额。
3. 采购制度执行监督和评估
公司将设立专门的监督部门负责对高质耗材采购制度的执行进
行监督和评估。
监督部门将定期对采购流程进行检查,并提供必要
的培训和指导,以确保制度的有效实施。
4. 附则
本文档自发布之日起生效,并适用于公司所有相关部门和人员。
任何对本制度的违反都将受到相应的纪律处分。
以上为高质耗材采购制度及流程的简要介绍,具体内容请参阅
公司的正式文件和相关规定。