通讯及办公自动化设备安全保密管理制度
科技公司通信及办公自动化设备保密管理规定
科技公司通信及办公自动化设备保密管理规定第一章总则第一条为保护国家秘密信息安全及通信和办公自动化设备的保密管理，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》和国家有关规定，结合公司实际制定本规定。
第二条本规定所称通信设备是指电话机（含手机）、对讲机等设备。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、打印机、传真机、多功能一体机、数码摄像机等设备。
第三条办公自动化设备的保密管理实行“积极防范、突出重点、分级负责、责任到人”的原则。
第四条保密办公室负责办公自动化设备及涉密信息的安全保密工作。
公司保密办公室按照职责范围，监督检查各部门对办公自动化设备及涉密信息的保密管理情况，发现问题，及时提出并督促整改。
第二章通信保密管理规定第五条公司内部场所不得安装无线信号发射装置。
第六条进入保密要害部位禁止携带手机、对讲机、无绳电话等无线通讯设备。
第七条重要涉密会议或活动禁止使用无线通讯设备。
第八条具有无线互联（红外、蓝牙、WLAN等）功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息，禁止使用无保障措施通信设备谈论国家秘密。
第九条手机管理（一）涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受保密办的保密监督管理。
（二）不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机存储、处理、传输包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息。
（三）禁止手机连接公司的工作计算机与办公自动化设备，包括涉密设备和非密设备。
（四）涉密人员禁止使用他人赠予的手机，不得使用未经入网许可的手机。
（五）保密要害部位内禁止使用手机。
（六）涉密会议和重要涉密活动场所禁止使用手机，开启手机信号干扰器，会议和活动通知应对手机使用保密管理事项提出明确要求。
第十条保密要害部门、部位负责人对该部门、部位配备通信保密技术防护设备定期进行维护和检查。
第三章办公自动化设备保密管理第十一条保密办负责落实全公司通信与办公自动化设备的保密管理措施，办公设备分为涉密办公设备和非涉密办公设备，所有办公自动化设备应建立台帐，贴标志，填写《涉密办公自动化设备台帐》和《非涉密办公自动化设备台帐》；各部门负责本部门通信与办公自动化设备的保密管理工作，并实行专人管理，部门负责人必须明确设备管理员，日常监督管理责任。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强办公自动化设备的保密管理，保护公司的信息安全，确保公司的商业秘密不被泄露，制定本办公自动化设备保密管理规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的保密管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
三、保密责任1. 公司领导层应制定并推行保密政策，明确保密责任和要求，并确保员工充分了解和遵守。
2. 各部门负责人应组织并监督本部门内办公自动化设备的保密工作，并负责对本部门员工进行保密培训。
3. 公司员工应严格遵守保密规定，保护公司的商业秘密，不得将机密信息泄露给外部人员。
四、设备使用1. 办公自动化设备的使用应符合公司的规定，不得用于非法活动或者违反公司的保密政策。
2. 员工在使用办公自动化设备时，应遵循合理、经济、高效的原则，不得滥用设备资源。
3. 不得私自更改办公自动化设备的配置和设置，如需更改，应事先向相关部门提出申请并经过批准。
五、设备维护1. 办公自动化设备的维护应由专业人员负责，确保设备的正常运行。
2. 员工在使用设备时应注意设备的保养，如发现设备存在问题应及时向相关部门报告并配合维修人员进行维修。
3. 禁止私自拆卸或者更换办公自动化设备的部件，如需更换，应事先向相关部门提出申请并经过批准。
六、信息安全1. 员工在使用办公自动化设备处理公司的机密信息时，应严格遵守保密规定，确保信息不被泄露。
2. 禁止将公司的机密信息通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送给未经授权的人员。
3. 员工离开工作岗位时，应及时锁定计算机屏幕，确保信息不被他人查看或者篡改。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的员工，公司将依据公司的纪律处分规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意泄露公司机密信息给外部人员的员工，公司将依法追究其法律责任。
八、附则1. 本规章制度由公司领导层负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度第一章总则第一条为了保护办公自动化设备中的信息安全，规范设备的使用和管理，提高信息保密工作水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有的办公自动化设备的使用、管理以及保密工作。
第三条办公自动化设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
第四条办公自动化设备的管理原则是：全面保护、科学使用、严密管理、质量可控。
第五条所有使用办公自动化设备的员工都应遵守本规章制度。
第二章办公自动化设备的使用第六条员工在使用办公自动化设备时，必须严格遵守以下规定：1.合理使用设备，不得滥用或浪费设备资源；2.不得私自拆卸或更换设备硬件；3.不得在设备上安装未经许可的软件或插件；4.不得私自连接外部设备或接口，如USB、CD-ROM等；5.不得擅自修改设备的系统设置；6.使用完毕后应及时关机或注销账户；7.离开座位时应将敏感信息清空、关闭相关应用程序；8.不得将设备用于非法活动或违反公司规定的行为。
第七条针对涉密信息的设备，应采取以下额外安全措施：1.对设备进行加密，确保信息传输和存储的安全性；2.使用专门的加密存储介质；3.设置严格的访问权限，只有具备授权的人员才能使用；4.不得将机密文件直接打印，在必要情况下应采取密印措施；5.对设备进行经常巡检，确保设备安全无风险。
第三章办公自动化设备的管理第八条公司设备管理部门负责设备的购买、配置、安装、维护和处置。
第九条设备管理部门应建立设备台账，定期对设备进行清点和检查，并做好相应记录。
第十条设备管理人员应对设备进行定期保养和维修，确保设备正常运行和安全可靠。
第十一条设备管理人员应定期进行设备调试和升级，以保证设备的性能和安全性。
第十二条设备的处置应按照公司规定的程序进行，不得任意处理或外借设备。
第四章保密工作第十三条使用涉密信息的设备的员工应加强信息安全意识教育和保密培训，不得泄露涉密信息。
第十四条在使用涉密信息的设备时，员工应遵守以下保密规定：1.不得将设备用于泄露公司机密或客户隐私的行为；2.不得私自复制、传播、删除或篡改涉密信息；3.不得私自发布有关设备的技术信息；4.不得在设备上存储机密文件，应使用加密存储介质。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述办公自动化设备在现代办公环境中扮演着重要的角色，如电脑、打印机、复印机等设备的使用已经成为办公工作的基本需求。
然而，这些设备中存储的信息往往涉及公司的机密信息，因此建立一套严格的保密管理规章制度对于公司的信息安全至关重要。
一、设备使用规定1.1 制定设备使用权限：根据员工的职责和需要，设定不同的设备使用权限，确保员工只能访问其工作需要的信息。
1.2 设备使用时间限制：规定设备使用的时间范围，避免员工在非工作时间使用设备存取机密信息。
1.3 设备使用监控：安装监控设备对设备的使用情况进行实时监控，及时发现异常情况。
二、信息存储管理2.1 数据备份规定：规定员工定期对重要信息进行备份，防止数据丢失或者泄露。
2.2 数据加密要求：对存储在设备中的机密信息进行加密处理，确保信息安全性。
2.3 数据清除规定：规定员工在再也不需要信息时应及时清除，避免信息被他人获取。
三、网络安全管理3.1 网络访问权限控制：设定员工在公司网络中的访问权限，避免未授权人员访问机密信息。
3.2 防火墙设置：建立网络防火墙，阻挠恶意攻击和未经授权的访问。
3.3 定期安全检查：定期对网络进行安全检查，确保网络设备的安全性。
四、设备维护管理4.1 定期维护保养：定期对办公自动化设备进行维护保养，确保设备正常运行。
4.2 异常情况处理：建立设备故障处理流程，及时处理设备浮现的异常情况。
4.3 设备更新升级：定期对设备进行软件更新和硬件升级，提高设备的安全性和性能。
五、员工培训管理5.1 安全培训要求：对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识。
5.2 规章制度宣传：定期向员工宣传公司的保密管理规章制度，确保员工的遵守。
5.3 紧急处理培训：对员工进行紧急情况处理培训，提高员工在信息泄露事件中的应急能力。
结论建立一套完善的办公自动化设备保密管理规章制度对于公司的信息安全至关重要。
通过严格执行规章制度，可以有效保护公司的机密信息，防止信息泄露和数据丢失，提高公司的信息安全水平。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、背景与目的随着信息技术的快速发展，办公自动化设备在企事业单位中得到广泛应用。
办公自动化设备的保密管理对于保护企业的商业机密、客户信息以及个人隐私具有重要意义。
为了确保办公自动化设备的安全使用和保密管理，制定本规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于所有使用办公自动化设备的员工，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
三、基本原则1. 保密原则：员工在使用办公自动化设备时，必须严格遵守保密规定，不得泄露企业机密、客户信息以及个人隐私。
2. 合法合规原则：员工在使用办公自动化设备时，必须遵守国家法律法规和公司相关规定，不得从事非法活动。
3. 责任原则：员工对自己使用的办公自动化设备负有保管责任，并确保设备的正常运行和安全使用。
四、具体规定1. 办公自动化设备的使用1.1 员工在使用办公自动化设备前，必须经过相应的培训，了解设备的基本操作和安全使用方法。
1.2 员工在使用办公自动化设备时，应按照操作手册和使用说明书正确操作，不得随意更改设备设置。
1.3 员工不得将个人的私人文件、照片等保存在办公自动化设备中，以防止泄露个人隐私。
2. 设备保密管理2.1 办公自动化设备的放置位置应选择安全可靠的地方，防止被未经授权的人员接触。
2.2 办公自动化设备的开机密码应定期更换，并且不得使用弱密码，以确保设备的安全性。
2.3 员工在离开办公场所时，应将办公自动化设备锁定或者关闭，以防止他人非法使用。
3. 网络安全管理3.1 员工在使用办公自动化设备上网时，应遵守公司的网络安全规定，不得访问非法网站、下载非法软件等。
3.2 员工在使用办公自动化设备发送电子邮件时，应注意电子邮件的内容和附件的安全性，不得发送泄露企业机密的信息。
3.3 员工在使用办公自动化设备登录公司内部系统时，应确保账号和密码的安全，不得将账号和密码泄露给他人。
五、责任与处罚1. 员工违反本规章制度的，视情节轻重赋予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、辞退等。
涉密通信及办公自动化设备保密管理制度
第一条为了加强和规范 XXX 公司(以下简称“公司”)通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度合用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX 公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》 (附件 l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室(以下简称“保密办”)统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：(一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
(二)涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
(三)必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全保密要求。
通信及办公自动化设备管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为加强办公自动化设备的保密管理，确保信息安全和保密工作的顺利进行，特制定本规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于本单位的所有办公自动化设备的保密管理工作。
三、保密责任1. 本单位领导层应当高度重视办公自动化设备的保密工作，明确保密责任，落实保密工作的领导责任。
2. 各部门负责人应当认真履行保密职责，组织实施办公自动化设备的保密管理工作，并对本部门的保密工作负责。
3. 所有使用办公自动化设备的员工必须严格遵守保密规定，保护设备中的机密信息，不得泄露、篡改或者非法使用。
四、设备保密措施1. 办公自动化设备的采购、安装、调试等工作应当按照保密要求进行，确保设备的安全性。
2. 设备的使用人员应当定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。
3. 办公自动化设备的存储空间应当进行分区管理，设置不同级别的访问权限，确保机密信息的安全。
4. 办公自动化设备应当定期进行安全检查，发现问题及时进行修复和更新。
五、信息安全管理1. 办公自动化设备的操作系统和应用软件应当定期升级，确保设备的安全性。
2. 设备的操作人员应当定期更改密码，确保设备的登录安全。
3. 禁止在办公自动化设备上安装未经授权的软件，以防止恶意软件的入侵。
4. 禁止使用办公自动化设备进行非法操作，包括但不限于网络攻击、传播病毒等行为。
六、设备维修与报废1. 设备维修应当由专业人员进行，维修人员应当遵守保密规定，确保机密信息不被泄露。
2. 设备报废时，应当对设备中的机密信息进行彻底清除，确保信息不被恶意获取。
3. 设备报废后，应当按照像关规定进行处理，不得随意丢弃或者私自处理。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的行为，将依法依规进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
2. 对于故意泄露机密信息的行为，将追究刑事责任。
八、附则本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改的，经相关部门批准后进行调整。
以上为办公自动化设备保密管理规章制度的内容要点，具体细节和数据可以根据实际情况进行编写。
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通讯及办公自动化设备安全保密管理制度
一、总则
为加强公司通讯及办公自动化设备的信息安全管理，确保公司机密信息的保护，制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司内部所有通讯及办公自动化设备的安全保密管理。
三、安全保密措施
1.设备密码管理
a)所有通讯及办公自动化设备应设置密码，并定期更换密码。
b)密码应由设备使用人员自行设置，不得泄露给他人。
c)如果发现设备密码泄露或丢失，应立即向上级报告并更换新密码。
2.设备物理安全
a)通讯及办公自动化设备应放置于安全的办公室或机房，禁止随意携带或外借。
b)设备更换、维修或报废时，应按照相关规定进行处理，防止信息泄露。
3.网络安全
a)通讯设备应连接到受保护的网络或Wi-Fi，禁止连接到不安全的公共网络。
b)办公自动化设备应安装防病毒软件，并定期更新病毒库。
c)不得随意安装未经授权的软件或应用程序。
4.信息备份与恢复
a)重要的公司信息应定期备份，并存储在安全的地方，以防止数据丢失。
b)在设备失效或遭到损坏时，应及时恢复备份数据。
5.设备使用规范
a)通讯及办公自动化设备仅限于用于公司工作，禁止进行个人事务或
访问非法网站。
b)禁止将公司内部信息存储于个人设备或外部存储介质。
6.设备使用监督
a)设备使用人员应定期进行安全培训，了解相关安全政策和规定。
b)设备使用人员应定期接受安全审计和检查，确保设备的安全性。
7.设备丢失或损坏
a)设备丢失或损坏时，应立即向上级报告，并进行相应的处理。
b)对于非正常情况造成的设备丢失或损坏，责任人应承担相应的责任。
8.违规处理
对于违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但
不限于口头警告、书面警告、处罚和终止合同等。
四、附则
1.本制度由公司信息安全部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为通讯及办公自动化设备安全保密管理制度，望遵照执行。