saperp_委外业务操作手册

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ERP采购委外业务流程

ERP采购委外业务流程
业务流程编号
ERP-PU01
业务流程名称
请购单业务流程
责任部门
岗位
流程图
流程描述
表单
权限
计划部门,
仓储科
生管
帐管
1.请购单可由MRP/MPS/ROP计划后直接生成请购单,也可以直接按审批过的书面申购单录入请购单;
2.请购单的生成或者录入,注意存货是否正确,数量,和需求日期务必填写,如果供应商有指定,请填入。如果存货档案无此商品,退回相关需求部门去办理相关物料编码申请;
2.委外到货单也必须由委外订单生成,并且根据实际到货数量填写
3.来料如需检验,直接由到货单报检,免检材料或者无须检验的来料直接由到货单生成采购入库单;(注,如材料无须检验,且来料不良直接判时,直接由委外到货单到货拒收单);
4.品检直接过滤报检单生成来料检验单,在来料检验单里,合格接收数和不良品数按实际检验情况填入;
岗位
流程图
流程描述
表单
权限
需求部门
采购部
采购部
总经理
需求部门
采购员
采购主管
总经理
1.需求部门将需求的存货编码录入,数量及需求日期,如须指定供应商请务必输入;
2.采购订单直接由请购单生成,确认存货的供应商和价格一并录入,计划到货日期参考请购;
3.采购单按公司报批流程选择相应打印格式打印报批;
4.采购订单审核,按照采购订单审批流执行(采购员采购部经理);
5.采购单审核后打印并传真给供应商并要求按单来交货。
请购单
采购订单
业务流程编号
ERP-PU03
业务流程名称
采购订单变更流程
责任部门
岗位
流程图
流程描述
表单

SAPPP-SAP委外工序业务配置及操作手册

SAPPP-SAP委外工序业务配置及操作手册

SAPPP-SAP委外工序业务配置及操作手册
SAP委外工序业务配置及操作手册SAP委外工序业务配置及操作手册Business Solution
SAP系统中委托加工分为委托加工和委外的工序。

委外工序是指某道工序需要发到其他供应商进行加工处理。

Configure
生产配置-参照标准
Operation
维护物料-参照标准
维护产品结构-参照标准
维护工艺路线-参照标准
创建生产订单-CO01
CO01
此处委外工序关键的控制是Control Key(控制码)选择PP02。

保存后,系统就会产生一个采购请求号(Purchase Requesition)。

查看委外工序的采购请求-ME53N
ME53N
订单发料-MB1A MB1A
内部工序报工-CO11N
委外工序采购请求下达到采购订单-ME21N ME21N
指定物料的价格。

可以看到系统对应的是生产订单。

采购收货-MIGO MIGO
生成的会计凭证。

查看生产订单的成本-CO03
可以看到产生了2块钱的委托加工成本。

发票核对-MIRO 到票的价格高于原来的价格。

MIRO
可以看到多产生了3块的委外工序的成本。

查看生产订单的成本-CO03
查看明细。

委外工序的报工-CO11N
查看生产订单的成本-CO03 可以看到成本没有变化。

CO03
生产入库-MB31
订单结算-KO88 KO88。

XXXERP-u8委外业务操作手册

XXXERP-u8委外业务操作手册

XXXERP-u8委外业务操作手册和启用在输入完毕表头和表体内容后,点击〖保存〗按钮保存物料清单。

若需要对物料清单进行修改,则可在物料清单维护界面选择相应的物料清单进行修改。

在保存后,需要对物料清单进行审核,审核通过后才能启用该物料清单。

审核不通过的物料清单需要修改后重新提交审核。

启用后的物料清单才能在委外订单中使用。

二、委外订单录入1.委外订单录入菜单路径:采购—采购订单—委外订单—委外订单(见图)。

在〖委外订单〗界面,输入相应的订单头和订单行内容。

订单头内容列表:字段名称供应商编码供应商名称部门编码部门名称业务员编码业务员名称订单日期交货日期是否紧急内容说明委外加工的供应商编码委外加工的供应商名称委外加工的部门编码委外加工的部门名称委外加工的业务员编码委外加工的业务员名称委外加工订单的日期委外加工订单的交货日期是否为紧急订单订单行内容列表:字段名称物料编码物料名称规格型号计量单位数量内容说明加工成成品的原材料编码加工成成品的原材料名称加工成成品的原材料规格加工成成品的原材料计量单位加工成成品所需的数量2.委外订单审核和下达在输入完毕委外订单内容后,需要进行审核。

审核通过后,可下达委外订单。

委外订单下达后,系统会自动生成委外到货单和委外材料出库单。

委外加工商按照委外订单要求进行加工,并将加工成品送至公司。

三、委外到货单处理1.委外到货单录入菜单路径:采购—采购订单—委外订单—委外到货单(见图)。

在〖委外到货单〗界面,输入相应的到货单头和到货单行内容。

到货单头内容列表:字段名称供应商编码供应商名称部门编码部门名称业务员编码业务员名称到货日期订单编号内容说明委外加工的供应商编码委外加工的供应商名称委外加工的部门编码委外加工的部门名称委外加工的业务员编码委外加工的业务员名称委外加工成品到货的日期委外加工订单的编号到货单行内容列表:字段名称物料编码物料名称规格型号计量单位数量内容说明加工成成品的原材料编码加工成成品的原材料名称加工成成品的原材料规格加工成成品的原材料计量单位加工成成品到货的数量2.委外到货单审核和入库在输入完毕委外到货单内容后,需要进行审核。

SAP 委外

SAP 委外

外包业务是一个普通的业务,通常发生在1. 企业短期内订单过多暂时产能不足,为了如期交货需要外援2. 产品的某道关键工序企业自有生产工艺满足不了需求3.随着产品生命周期不断缩短,为了避免企业生产投资负担,某道工序外包低于自制成本低4.企业产品线长, 可以将非核心的业务外包以降低成本等等。

对于这种半产品/组件或产成品的外包,ERP系统通常提供两种基本处理方式:外包采购和工序外包。

生产外包经营方式简介生产外包作为一种全新的生产经营方式,改善了传统方式的不足,主要类型有:一.OEM:(Orignal Equipment Manufactuce->原始设备制造商)典型的OEM方式为:拥有原始设备的OEM加工方(受委托方)按照委托方的要求,用自己的设备为其加工生产产品,而后贴上委托方商标交货,整个活动中,加工方只获得加工费用,自己无权经销该商品,所以此种方式也称“贴牌生产”或”代工”。

目前国内企业OEM形式大体上分为两类:(1).为跨国公司贴牌生产,而后交由其销往海外;该种形式构成我国加工贸易的主体,加工贸易大多具有“三来一补”(参考其它附注)特点,带有OEM的典型特征, 近年加工贸易出口额一直占全国总出口额的一半以上。

(2).承揽跨国公司直接在中国本土销售产品的生产。

此方式正在成为跨国公司占领和扩展中国市场的主要途径。

跨国公司通过海外寻求OEM企业,将生产在东道国本土化,可以充分利用东道国的生产要素、投资环境等区位优势快速占领产品市场。

二.ODM:(Orignal Design Manufactuce->原始设计制造)制造商A设计出的产品被品牌商B看中,B为了节省设计制造成本,可能稍作或作较大改进后贴其品牌。

如果品牌商B并没有买断A的该产品的版权,制造商A也有权自己贴自己的牌组织生产,这就是ODM和OEM的最大区别。

出于制造成本和节省开发时间开发成本等方面的考虑,品牌企业一般还找其他厂商参与产品的部分设计。

SAP委托加工业务配置及操作手册

SAP委托加工业务配置及操作手册

SAP委托加工(外协)业务操作手册SAP委托加工(外协)业务操作手册概述说明本例中的会计科目设置不尽合理,仅作展示计算原理使用。

后续2.0版时再考虑调整。

中国通常的业务凭证发料时:借:委托加工物资-材料贷:原材料支付加工费:借:委托加工物资-加工费贷:应付账款收货:借:半成品贷:委托加工物资-材料贷:委托加工物资-加工费SAP委托加工业务说明SAP中的委托加工过业务在发料时仅产生一进一出的库存凭证,不产生会计凭证。

在收货同时产生相关的凭证,具体参看外协入库的章节。

配置OBYC设置库存科目OBYCGR/IR科目委托加工成本转出科目外协加工费科目设置委托加工突发成本科目运输费用科目委托加工发出材料科目GBB VBO需要指定材料的类别。

数据准备创建供应商(略)创建物料将“Special procurement”设置为30,在MRP时自动产生委托加工的采购订单。

创建采购信息记录-ME11ME11条件暂且就设置一个价格,其他的条件在总结采购业务时记录。

业务操作独立需求MD61MRP计算MD03订单需求转换-MD04执行“->Purchase Order”,进入采购订单维护界面。

指定好供应商、采购组织、公司代码后,选中左侧的计划采购订单号,再执行订单号上方的Adopt命令,复制相关信息。

可以看到订单中的物料33的“Item Category in Purchasing Document”已经是L (Subcontracting)。

确认无误后保存即可。

创建订单-ME21N接下来为手工创建外协订单的过程。

外协发料-MB1BMB1B发料产生的物料凭证,为一正一负的对冲凭证,没有产生财务凭证。

外协入库-MIGO同时产生两个行项目,其中一个是半成品的入库,另外一个是原材料的出库。

分解凭证借:库存商品-半成品-Auto 10(入库的毛坯的标准成本)借:材料采购8(GR/IR科目,对应订单的净价)贷:委托加工转出-材料费10(委托加工的转出科目)贷:委托加工转出-加工费8(委托加工的加工费转出科目)借:委托加工材料-突发成本0.5(委托加工业务的突发成本设置的科目,应该是属于其他成本科目)贷:库存商品-半成品-运输费0.5 (设置运输费用科目,应该是支付运输费的应付科目比较好)贷:原材料0.15(发出的材料)借:委托加工材料-物料消耗0.15(发出的材料费科目)加工费发票MIRO此处的材料采购(GR/IR科目)同前面的GRIR科目冲销。

sap 委外加工业务处理

sap 委外加工业务处理

委外加工后台配置科目配置表:配置存货科目:配置GR/IR科目:配置委外加工成本结转科目:配置委外加工费用科目:配置委外物料消耗科目:委外加工前台演示1.委外加工1.1创建BOM维护需要委外加工物料L50000600:创建L50000600的BOM,如下图所示:其中ICT N表示物料由委外vendor提供,ICT L表示公司提供物料L50000601 注意:供应商提供的那部分最好在BOM中维护。

双击选中的Item。

对于供应商提供的物,ICT 为N通常表示不做库存,因为这些料是别人的,不参与L50000600的成本计算,所以你必须找到Item的明显Status/Lng Text页的CostingRelevncy 设为空(表示不参与标准成本计算)。

如下图所示:如果此处不创建BOM,则采购订单无法自动展开子件,需要手工添加物料组件。

1.2创建委外加工订单如果在第一步没有创建BOM,在这里我们就需要手动地添加物料组件中的物料。

如果含有运费的话,就必须在OBYC FB1定义科目。

1.3委外加工发货本地库存原料发往供应商处加工。

有两种方式发货给供应商:一、使用事务代码MB1B;二、使用事务代码ME2O。

1.3.1 MB1B发货过账1.3.2 ME2O发货过账尚未确定消耗,估计没有产生会计凭证。

1.4 委外加工收货1.4.1委外加工收货验收主要分为两部分:一、对加工回来的产品数量进行确认。

二、对送去加工原材料的使用情况进行确认。

1.4.2收货之后供应商库存验收之后供应商库存数量会减少。

1.4.3查看委外加工服务验收的会计凭证-产成品采用移动平均价由此可以看出:收货时,服务确认、原来消耗、产成品入库。

注意:成品入库的价值(8000 CNY)=付给vendor的外包费(5000 CNY) +消耗材料费用(3000 CNY) +其他费用(如运输费)。

1.4.4查看委外加工服务验收的会计凭证-产成品采用标准价如果L50000600采用的标准价格,假设标准单价也是550 CNY,同样委外加工10个,得到的会计凭证如下:如上图所示L50000600入库只能是550 CNY/1M,如图8-[1][2],BSV(Change in stock account)对应的所谓存货变更科目是5500 CNY,这不是我们所需要的,因为投入和产出差异巨大,如果想体现出来差异,需要到后台做一些配置,路径:IMG Path->物料管理->库存管理和实际库存-> 收货->收货子合同的价格差异(Price Differences for Subcontract Orders at Goods Receipt)将“外协加工GR价格差异”勾上,如图所示:再次收货产生的凭证,将如图所示.L50000600入库价值当然依旧是采用标准价格, 外包成本投入为付给vendor的外包费(5000 CNY) +消耗材料费用(3000 CNY) = 8000 CNY, 产出是5500 CNY,产生的差异是2500 CNY,这样就记录下委外加工差异。

erp委外业务流程

erp委外业务流程

erp委外业务流程ERP(Enterprise Resource Planning)委外业务流程是指企业将某些业务或功能外包给专业的第三方服务提供商进行管理和执行的过程。

委外业务的目的是为了降低企业的成本、提高效率和专注于核心业务。

下面将对ERP委外业务流程进行详细阐述。

ERP委外业务流程的第一步是确定委外的业务范围和目标。

企业需要明确自己的核心业务和非核心业务,并对哪些业务适合委外进行评估。

核心业务通常是企业的竞争优势,不适合委外;而非核心业务可以通过委外来减少企业的运营成本和管理负担。

企业需要选择合适的委外服务提供商。

在选择委外服务提供商时,企业应该考虑其经验、专业能力、服务质量和价格等因素。

同时,还需要与提供商进行充分的沟通和协商,确保双方对委外业务的期望和要求一致。

第三步是制定委外合同和服务级别协议。

委外合同应明确双方的权责和义务,包括服务内容、时间要求、保密条款、费用结算等。

服务级别协议则规定了提供商应遵守的服务质量标准和绩效指标,以确保委外服务的稳定性和可靠性。

第四步是进行数据和系统的整合。

在委外业务流程中,企业需要与提供商共享必要的数据和信息。

因此,企业需要确保数据的安全性和完整性,并与提供商建立起有效的数据传输和共享机制。

此外,还需要对系统进行适当的调整和配置,以适应委外业务的需求。

第五步是委外业务的执行和监控。

一旦委外合同生效,企业和提供商就需要共同执行委外业务,并进行定期的监控和评估。

企业应建立起有效的沟通渠道和反馈机制,及时解决问题和调整业务策略。

同时,还需要对委外业务的绩效进行评估和考核,以确保提供商的服务质量和业务成果达到预期目标。

委外业务流程的最后一步是不断优化和改进。

企业应根据实际情况和需求不断评估委外业务的效果,并进行必要的调整和改进。

这可以包括重新评估委外范围、调整合同和协议、改进数据和系统的整合等。

通过持续的优化和改进,企业可以不断提升委外业务的价值和效益。

ERP委外业务流程是一个复杂而重要的过程,需要企业与提供商之间的密切合作和有效沟通。

erp委外加工操作流程

erp委外加工操作流程

erp委外加工操作流程
ERP委外加工操作流程可以分为以下几个步骤:
1. 需求确认:与委外加工厂商确认加工产品的详细要求,包括加工数量、质量标准、工期等。

2. 材料准备:采购所需原材料,并进行验收和入库,确保材料符合质量要求。

3. 排产计划:根据加工需求和生产能力,制定加工排产计划,安排加工工序和生产日期。

4. 加工下单:将加工产品的订单信息传达给委外加工厂商,并与其签订委外加工合同。

5. 物流安排:根据加工完成时间安排物流运输,将原材料送往委外加工厂商,并将成品从加工厂商处取回。

6. 生产监控:在整个加工过程中,对加工进展和质量进行监控,确保加工进程顺利进行。

7. 收货验收:在收到加工成品后,对成品进行验收,确保符合质量标准。

8. 入库管理:将验收合格的加工成品入库,记录库存信息和位置。

9. 记账结算:根据加工合同和成品数量,结算委外加工费用,并进行相关会计处理。

10. 数据更新:将加工相关的数据更新至企业的ERP系统中,包括成品数量、库存信息、财务数据等。

11. 绩效评估:对委外加工的质量、交期、成本等进行评估和反馈,以供日后选择合作厂商参考。

以上是一个常见的ERP委外加工操作流程,具体的操作流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。

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ERP项目
主板委外业务操作手册2016年04月08日
目录(ca t a lo g u e)
一、概述(Summary) .................................................. 错误!未定义书签。

适用业务范围(Applicable business scope) ..................................... 错误!未定义书签。

业务操作具体步骤(Specific steps of business operation) ...................... 错误!未定义书签。

物料主数据维护 ........................................................ 错误!未定义书签。

委外可选BOM维护 ...................................................... 错误!未定义书签。

生产版本维护 .......................................................... 错误!未定义书签。

委外采购信息记录维护 .................................................. 错误!未定义书签。

委外计划订单下达 ...................................................... 错误!未定义书签。

委外计划订单转委外采购申请............................................. 错误!未定义书签。

委外采购订单下达 ...................................................... 错误!未定义书签。

分包组件发货外协供方 .................................................. 错误!未定义书签。

委外采购订单收货 ...................................................... 错误!未定义书签。

一、概述(Summary)
适用业务范围(Applicable business scope)
此操作手册适用于以下业务场景:
1、委外相关基础数据维护。

2、委外计划订单下达。

3、委外计划订单转委外采购申请。

4、委外采购申请转委外采购订单。

5、委外采购订单收货:
6、生产完工与成品移库。

业务操作具体步骤(Specific steps of business operation)
物料主数据维护
1)若某型号主板,只可进行委外加工业务,不能厂内自制,则物料主数据维护注意项如下: MRP1视图:
A、采购组根据业务员进行确定;
B、MRP控制者同采购组;
C、批量大小,根据业务需求选择;
D、其他,如MRP组,MRP类型等保持不变;
MRP2视图:
A、采购类型为F,特殊采购类型为30;
B、外部采购库存地为4002(SMT材料库);
C、其他字段信息,保持不变。

如配额3,反冲1,收货处理时间根据实际
需求,计划控制码为000
工厂数据,存储2:
A、后勤处理组为M02;
Note:其他未涉及视图或字段,按现有需求定义即可。

2)若某型号主板,在不同批次下,某些批次需进行委外加工业务,其他pci 需进行厂内自制,则物料主数据维护注意项如下:
MRP1视图:
MRP2视图:
A、采购类型为E,特殊采购类型为空;按自制件要求维护
B、外部采购库存地为4002(SMT材料库);
C、生产仓储地点维护为2010 SMT半成品车间
D、其他字段信息,保持不变。

如配额3,反冲1,收货处理时间根据实际
需求,计划控制码为000
工厂数据,存储2:
Note:对于主板的下层结构件,A/I或虚拟件,按原有方式进行维护。

委外可选BOM维护
事物代码CS01,或者整理批量模板后,使用LSMW批量维护。

将主板下各层级物料按基于主板1000的需求用量,整理组件明细,去除过程结构件(虚拟件/下阶自制件),仅保留各层级原材料。

整理过程如CVT BOM(使用CS13多层汇总展开原料需求)。

Note:为了防止厂内自制工单下单选择错误类型的BOM,将以首字母为S开头的为委外可选BOM,非S开头的为厂内生产BOM。

对于可选BOM文本,同厂内自制BOM,是维护滚动批次号,并以“,”间隔;生产版本维护
事物代码C223:
第一步:输入工厂和物料号,回车:
第二步,点击新增按钮
维护后,回车,对于警告提示,忽略,然后点击按钮,会将从BOM有效性,若无异常,将给予以下提示,同时会有小绿灯:
最后保存即可。

委外采购信息记录维护
事物代码ME11:
委外采购信息记录类型为subcontracting。

其他维护同标准标准采购信息记录,对于价格的定义上委外的维护为委外加工费用即可。

委外计划订单下达
事物代码:MD11
步骤一:计划订单参数文件选择为LB。

(标准为LA,对于委外选择为LB)
步骤二:维护抬头数据,建议一个计划订单的数量为该批次计划的总量。

输入上述必要信息后进行回车,则系统会对其他字段进行缺省。

Note:若无法带出库存地,还请核查物料主数据和生产版本数据是否维护完整。

步骤三:维护供应源信息,可不在计划订单确定,或在采购订单转采购订单时确定供方,也行。

点击分配按钮,系统会根据采购信息记录匹配供应商,若仅有一家外协方,可自动确定,若为多家,则可能需根据业务进行修改
步骤四:可在主数据界面看到计划订单调用的可选BOM号.
委外计划订单转委外采购申请
步骤一:事物代码MD04,查询到计划订单号,点击对应的,
步骤二:可在此步骤分配供应商,一般不需进行修改。

可修改转换的数量,如计划订单1000,可部分转换数量500到采购申请,则将存在500计划订单和500采购申请。

若在计划订单没有指定供应商,则需在此步骤确定供应商和采购组织点击保存按钮:
委外采购订单下达
步骤一:使用事物代码查询到采购申请
步骤二:将采购申请好从左栏拖拽到小车图标
步骤三:点击检查按钮进行必要的检查,若有错误,进行修正。

在以下可查询分包组件的信息:
最后点击保存按钮:
分包组件发货外协供方事物代码ZRPP030
委外采购订单收货
使用标准功能MIGO进行收货
点击检查,无误后进行过账。

则系统对于主板将进行101收货,对于下层物料将进行543供方库存抵扣。

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