超市营运管理工作手册

超市营运管理工作手册 Revised as of 23 November 2020营运部手册公司为建立组织,健全制度,特订立出本手册。

凡公司营运部所属员工的管理,皆应遵守本规定,本公司营运部员工工作操作规定皆按本规定。

本手册适用于超市营运部。

目录第一章:营运部组织与职责………………………………第一节:营运部组织架构与职能…………………………一、组织架构………………………………………………二、营运部的工作职能……………………………………(一)营运部的工作职能…………………………………(二)食品部的工作职能…………………………………(三)非食品部的工作职能………………………………(四)生鲜部的工作职能…………………………………第二节:营运部门岗位设置与职责………………………一、营运部从业人员岗位素质要求………………………(一)店长…………………………………………………(二)营运经理……………………………………………(三)食品/非食品/生鲜主管……………………………(四)柜组长………………………………………………(五)营业员………………………………………………二、营运部部门的人员工作职责…………………………(一)店长职责……………………………………………(二)超市营运经理职责…………………………………(三)食品/非食品/生鲜部主管职责……………………(四)食品/非食品/生鲜部组长职责……………………(五)食品/非食品/生鲜部组营业员职责………………第二章:商品管理…………………………………………第一节:商品补货流程……………………………………一、新商品引进流程………………………………………二、商品补货流程…………………………………………第二节:退/换货处理管理办法…………………………一、退/换货管理规定……………………………………二、供应商可退(换)的商品……………………………三、供应商不可退的商品…………………………………第三节:商品损耗管理办法………………………………一、商品损耗管理规定……………………………………二、商品报损流程图………………………………………第四节:调价流程…………………………………………一、供应商调价……………………………………………二、市调调价(含促销调价)……………………………第五节:盘点操作程序………………………………………第六节:商品陈列(摆放)原则……………………………第三章:商品促销………………………………………………促销快讯流程……………………………………………………第四章:营运器材和设备管理规定……………………………一、基本要求…………………………………………………二、具体设备……………………………………………………(一)打价机……………………………………………………(二)封口机……………………………………………………(三)电子秤……………………………………………………(四)人字梯……………………………………………………(五)平板车……………………………………………………(六)垫板………………………………………………………(七)购物车……………………………………………………(八)对讲机……………………………………………………(九)制冷设备…………………………………………………(十)厨房设备…………………………………………………(十一)手动液压叉车…………………………………………(十二)货梯……………………………………………………名词解释…………………………………………………………第一章营运部组织与职责第一节超市营运组织架构与职能一、组织架构(略)二、营运部的工作职能(一)营运部的工作职能1.做好日常销售工作,及时反馈商品销售信息,跟进商品货源,配合做好商场整体促销活动,策划开展局部促销活动。

2.提出卖场整体规划方案,交策划部设计,做好现场管理工作,加强现场事务处理,不断提高服务水平,改善服务质量。

3.负责商品陈列及主题陈列的控制。

4.受理顾客的各类投诉,做好售后服务工作。

5.每月进行营业数据汇总,撰写分析报告,提供决策依据。

6.负责经营物资的管理,控制营业成本。

7.处理残次积压、滞销商品的退、换、报损和拍卖等事宜。

8.监督下属二级部门工作任务的完成情况。

9.主导进行超市盘点,分析销售状况,完成商场下达的销售任务。

10.保持超市内营业现场环境清洁、美观、舒适。

11.做好防火、防盗及其他安全、消防工作。

12.正确使用公司设备,确保设备正常运转。

13.严格控制损耗和其它支出。

14.打印超市商品价格标签。

15.准确向采购部门报送缺货情况,督促采购部门及时订货。

16.负责单据流转环节的控制,及时、准确处理当日的验收单、退货单、报损/报溢单、停购单、调价单等单据。

(二)食品部的工作职能1.执行销售计划,完成部门的销售指标。

2.负责食品的商品陈列的设计和实施。

3.保持食品区安全、整洁、干净、舒适。

4.加强商品的续订货和库存管理,控制缺货、及时补货。

5.控制商品损耗。

6.负责促销计划的实施,竞争市场调查,确定本部门的竞争品项。

7.加强消防安全工作,避免工伤事故的发生。

8.配合进行商场的盘点工作。

(三)非食品部的工作职能1.执行销售计划,完成部门的销售指标。

2.负责非食品的商品陈列的设计和实施。

3.保持非食品区安全、整洁、干净、舒适。

4.加强商品的续订货和库存管理,控制缺货。

5.控制非食品损耗。

6.负责促销计划的实施,竞争市场调查,确定本部门的竞争品项。

7.加强消防安全工作,避免工伤事故的发生。

8.配合进行商场的盘点工作。

(四)生鲜部的工作职能1.为顾客提供快速、准确、微笑、卫生等优质服务。

2.检查商品的质量、包装,做好先进先出,控制保质期。

3.负责整个生鲜品生产、销售、运输、存储等过程的安全。

4.负责安全使用各种机械设备,安全用电、水、气等。

5.制订、执行食品操作的一系列卫生标准、加工标准、配方标准、包装标准、储存标准等。

6.合理使用生鲜易耗品,降低成本。

7.对设备进行日常保养、报修。

8.完成每月的生鲜盘点。

第二节营运部门岗位设置与职责一、营运部门从业人员岗位素质要求(一)店长1.性别不限,年龄在28岁以上。

2.大专以上学历,管理专业。

3.熟悉大型商场营运部门的全套运作程序,全面了解和处理各部门进、销、存、调管理工作。

4.具有出众的领导能力,能够有效的激励下属,监督下属有效的完成工作。

5.能灵活的处理商场各种突发事件。

6.有五年以上大型商场相关职位经验。

(二)营运经理1.性别不限。

2.大专以上学历。

3.全面了解和处理各部门进、销、存、调管理工作。

4.能灵活的处理商场各种突发事件。

5.具有五年以上商场管理经验者。

(三)食品/非食品/生鲜主管1.性别不限。

2.大专以上学历。

3.有出众的领导才能,沟通能力强。

4.三年以上大型商场营业管理工作经验。

(四)组长1.性别不限。

2.高中以上学历。

3.熟悉卖场营业管理。

4.有一年以上大型商场相关管理经验者。

(五)理货员1.性别不限。

2.高中以上学历。

3.有相关职位工作经验者佳。

二、营运部部门的人员工作职责(一)店长的职责直属上司:总经理直属下属:营运经理工作描述:制定业务计划、商品、商场、人事、财产、安全卫生等作业管理。

工作职责:1.制定业务计划根据公司下达的数值指标编制预算,包括月度预算及经费开支预算。

根据销售情况、销售趋势、竞争店状况、顾客增减动向等,制定促销计划方案,并向公司提出。

2.作业管理制定合理的人员配置方案。

制定合理的作业流程。

检查下属部门的缺勤情况,并进行合理安排。

检查各部门的作业分配情况,并对其作适当的指导。

3.商品管理检查订货工作,防止缺货及积压。

检查仓库、冷库的在库商品,维持适当的在库量。

研究商品滞销、损耗的原因,制定对策并立案实施。

盘点工作的制定与实施。

4.商场管理检查商品的陈列状况,特别是标价签。

检查商品的质量和保质期。

检查货架通道、收银台和卖场的清洁整理工作。

不断改善店内购物环境。

对收银工作的全面监控。

无条件执行公司的各项规章制度。

5.人事管理合理安排员工的工作、加班及休息、休假。

检查迟到、早退和缺勤情况,给予提醒及教育,做好考勤记录。

向员工解释公司的各项政策、制度,并指导实施。

检查员工对公司各项制度的遵守情况,对违反者教育、处罚或上报公司处理。

检查员工的健康状况。

培养教育员工,使之精通业务,并向公司推荐优秀人才。

做好管理人员的考评工作。

6.财产管理检查器具、工具设备仪器的使用,保养和修理状况,并实施改善对策。

检查办公用品和促销消耗品的使用量并指导其使用方法。

固定资产的保管。

7.安全卫生管理经常检查各项安全卫生工作的执行情况。

对员工进行安全教育工作。

严格管理好店铺各进出口的钥匙。

加强卖场的消防、防火、偷窃、内盗等方面的管理。

(二)超市营运经理职责直属上司:营运经理直属下属:本部门各分部主管工作描述:负责本部门各部主管出勤、奖惩考核、各种单据的签字权,部门主管、组长的甄选及提报,下属各组的人力配置及调度权。

工作职责:1.遵照规范执行操作,并维护、落实。

2.服从门店店长工作安排。

3.负责本部主管、组长、员工培训及行政工作管理。

4.促进本部门各组商品销售,提高本部门业绩。

5.负责本部门业绩、毛利目标达成,确保部门赢利。

6.本部门库存天数的合理控制,及本部门库存区的管理。

7.本部门各组的续订货审批与本部门各组商品陈列。

8.本部门缺货,损耗统计分析与控制。

9.本部门惊爆商品、店内促销商品提报建议。

10.监督执行本部门清洁工作。

11.参加门店经理值班工作。

12.与采购部保持良好沟通关系,并经常反馈商品信息及市场信息。

13.监督执行本部门各组市调作业并汇总市调结果反馈采购部。

14.监督执行本部门各组盘点工作的落实。

15.参加门店例会及本部门各组例会。

16.维护本部门各组的器材及设施,并指派清洁及保养。

17.本部门商品结构的分析。

18.负责本部门客诉事件的处理。

19.总结本月工作,拟定次月工作计划。

20.本部门业绩分析。

21.本部门平效分析。

22.本部门主管排班表排定。

23.主管值班排班表排定。

1.每日工作:订单审批。

业绩追踪。

卖场巡视,向主管下达布置当日工作。

阅读报表:每日新品通知(本部门)。

每日采购变价通知(本部门)。

畅销商品缺货(本部门)。

滞销商品(本部门)。

每日负毛利明细(本部门)。

进入删除商品明细(本部门)。

负库存明细(本部门)。

每日退货明细(本部门)。

每日进货明细(本部门)。

每日库存调整明细(本部门)。

每日销售汇总明细(本部门)。

2.每周工作:本部门各分部业绩分析。

报表分析。

负库存调整审核。

快讯商品上档检查库存量与陈列状况。

滞销商品处理。

畅销品缺货处理。

清仓品处理清退追踪。

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超市营运手册

超市营运手册

超市纪律纪律标准营业员行为规范•服务的八字方针是:“主动、热情、耐心、周到”。

•十字文明用语:“您、请、欢迎、对不起、没关系、谢谢、再见。

”六必须•必须按规定整齐着装。

(准备工装)•必须发型规范、女生淡妆上岗、坐姿、站姿端庄。

•必须精神饱满、主动热情、微笑待客。

•必须文明礼貌、使用普通话,文明用语。

•必须保持卖场干净整齐。

八不准–不准在卖场内闲聊、嘻笑、打闹。

–不准在当班时迟到、早退,擅自串岗、离岗、替别人打卡。

–不准在卖场内看书、看报。

–不准以任何理由为借口,冷漠顾客。

–不准在卖场内会客、吃东西。

(早餐20分钟时间一个接一个吃,晚饭中国人30分钟,外籍员工60分钟)–不准踢、蹬、翘、靠、坐卖场货架、收银台。

–不准不服从管理顶撞上级领导。

–不准出现对顾客争吵辱骂欧打现象。

综上情况如有违反视情况不同,给予警告、记过、记大过处分警告处以口头、书面批评或10DHS 罚款。

警告两次记过一次、记过处以50 DHS罚款。

记大过处以100 DHS 罚款。

表现优秀者视情况奖励50 – 100 DHS员工购物•目标•1.倡导员工购买超市商品,为促进公司的发展提供机会;•2.为所有员工购物提供便利的制度。

给员工提供员工购物折扣•原则•1.各级别的员工,包括计时工,有权与顾客一样以相同价格购买各种商品;•2.员工只可在商店营业时间购物;•员工只可在当天当班时间外或休假时购物;(收银员不可给自己结账,上班时间只允许购买水和早餐,且只允许到其他银台结账。

)•3.公司不允许员工穿着工作服在本商场购物;•4.公司不允许员工把本商场或其它地方购买的商品保存在超市。

• 5. 员工退调商品必须按正常手续进行,不可私下自行调换。

• 6. 任何员工购物时不遵守上述规则,应被认为违反公司规定。

•营运须知一、问题商品处理1、问题商品就是不能销售的商品:如受损的、肮脏的、过期的条码不清的、无条码的等等;2、撤离所有问题商品;3、不要把自己都不愿意买的商品陈列于货架上;备注:残损、缺失、到期商品处理程序为加强商品管理,减少损耗,责任到人,制定如下处理程序:1、残损、缺失商品处理程序(1)在商品进货、验收货期间,若发现商品残损、缺失,要求供应商当场换货或补货,无及时补货者,可从进货单中直接和减数量。

超市卖场营运业务管理手册

超市卖场营运业务管理手册

超市卖场营运业务管理手册超市卖场营运业务管理手册在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端〔即:超市卖场〕有一个详细的日常营运管理操作流程,这个流程就是公司的终端管理模式和根底。

通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。

必须要指出的是:超市卖场的业务管理是一项非常细致和繁琐的工作,它要求管理人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。

它更要求供给商有正规的运作管理机制和一整套的终端管理体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。

本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品管理、结算〔回款〕四大工程来进行业务流程设计。

4)第三轮洽谈·洽谈之前,应由业务员向对方了解其对我方修正案的保存意见,确定本次洽谈方案,并告知对方:我方总公司销售部将派员参加;·选择洽谈地点;·我方洽谈代表为:总公司销售部经理〔或K/A经理〕、分公司经理和专职超市业务员;·洽谈时,先倾听对方对上次洽谈内容的复述;·倾听对方对修正案的反应;·倾听对方对合同重点局部如:进场费用、店庆费用、促销费用、销售返利、供货价格的回馈意见;·由总公司销售部经理申明我方的合作立场、态度和费用承受底线;·由分公司经理和业务员分别就原合同条款及修正案提出具体解决意见;·双方协商具体合作条款;·协商供货价格;·协商供货方式;·协商结算方式;·协商付款条件;·协商完毕;洽谈时间应控制在两小时以内;2、合同签订·洽谈完毕后,将原合同条款按双方协商结果进行修订,修订后的合同由销售部经理带回总公司交总经理进行审核;·总经理盖章签字;·提供合同附件〔包括已议定的物流方案、供货价格-报价单〕;·销售部将已签字盖章的合同以快递方式邮寄给分公司,并由业务员将其交与对方商品部,在对方签字盖章后,将合同取回交总公司销售部和财务室备案;超市卖场业务的公共关系三、客情维护与公关技巧1、拜访制度1)设计拜访方案·初步划分区域:分公司经理和销售主管根据各个城市的分布、规模、销售员的人数、拜访频率等因素把城市划分成块,每一个区块代表一位销售员不同的工作范围。

超市卖场营运业务管理手册

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超市卖场营运业务管理手册(1)在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的日常管运管理操作流程,这个流程就是公司的终端管理模式和基础。

通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。

必须要指出的是:超市卖场的业务管理是一项非常细致和繁琐的工作,它要求管理人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。

它更要求供应商有正规的运作管理机制和一整套的终端管理体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点、终端客户的合作。

本手册将从超市卖场业务的合作洽谈'公共关系、商品管理、结算(回款)四大项目来进行业务流程设计。

超市卖场业务的合作洽谈工作一、新客户的资信调査与评估在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调査汇总,对合作对象之调査结果进行资信评估,最后,根扌居评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。

具体的操作流程是:1、资信调查1)由业务员与对方(最好是总部)的商品部进行初步的接触;2)对对方的经营规模进行调査并汇总;3)对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总;4)对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总;5)对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总;6)对对方各家分店的商品结构情况进行调査并汇总;7)对对方各家分店中办公文具商品结构进行调查并汇总;8)对对方的物流配送体系进行调查并汇总;9)对对方的仓库管理和收货管理流程进行调査并汇总;10)将对方冬部门(各分店)之管理人员和联系方式进行归类并汇总;2、竞品调查1)冬家分店中竞品的品种结构;2)各家分店中竞品的价格;3)参家分店中竞品的销售情况;4)冬家分店中竞品的促销状况;5)参家分店中竟品的包装结构(有无超市装或特色包装);6)冬家分店中竞品的排面陈列情况;7)各家分店中竞品的新产品销售情况;8)竞品公司的物流配送管理情况;3、评估1)以上调查结果的第一手资料应毫无保留地上交至总公司销售部、分公司经理手中,业务员自己留底一份备案;2)业务员与分公司经理应根据调査资料显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报总公司销售部;3)总公司销售部将根据调査结果和分公司经理及业务员的评估报告,对其展开第二轮评估;4)根損第二轮评估结果,总公司销售部将会同分公司经理'业务员对其展开第三轮的综合评估,评估结果将由总公司销售部上报总经理;5)根損总经理意见对合作对象展开复查,并将复査结果上报总经理;6)最后确定,并逑立合作对象的管理档案;7)评估的内容包括:•对方的经营能力;•对方的管理能力;•对方的扩X能力;•对方的信用状况;•对方的物流配送能力;•预估合作成本;•预估合作效益;•预估合作潜力;•预估合作风险;8)评估等级为:.优•次优•差二、洽谈与合同签订1、洽谈工作1)初步洽谈•销售业务员在评估工作结束之后,立即着手与对方取得联系>提出合作意向;•与对方商品部负责人约定洽谈时间;•洽谈前应带齐本公司各种产品资料、公司简介、报价单、产品目录等;•业务员的着装应端正、千净'整洁,并应守时;•使用专业业务语言,少粗语、多礼貌;•初步洽谈仅交换彼此合作意向和部分合作方案,滞留时间控制在30分钟以内;•洽谈完毕,返回时应带回对方有关合作方面的资料,如部分合同条款价格倾向-进场费用等;•回来后,应及时向分公司经理和总公司销售部汇报,并将资料信息反馈给以上两部门;•整理资料,并准备下一轮洽谈工作;2)第二轮洽谈•由销售业务员与对方商品部负责人预约洽谈时间,并同时告知对方:我方分公司经理将与对方见面;•洽谈地点选择,一般在对方(超市、卖场)会客室或办公室;•分公司经理和业务员准时赴约;•带齐本轮洽谈所需的资料;•将第一次洽谈的内容进行回顾;•倾听对方的合作要求-合作方式,观察对方的合作态度;•倾听对方的价格回馈;•倾听对方的进场费用及销售返佣方案;•倾听对方的商品结构调整措施和商品配备方案;•由分公司经理对部分内容进行作答;•由销售业务员对部分内容进行作答;•由分公司经理对全程洽谈内容进行综合作答;•倾听对方对我方作答的反馈;•倾听对方对双方合作之保留意见;•洽谈时间应控制在一小时以内;•洽谈结束时应取回对方的全部合同条款(原件),勤恳致辞,并保留真诚合作意愿;•返回公司后,分公司经理应及时将本次洽谈内容进行整理,以文件方式向总公司销售部汇报,并将全部合同条款传真至总公司;•总公司销售部将迅速对合同条款和洽谈情况进行分析,并对部分合同条款进行修改♦调整,并提出合作意见和方案;•销售部将合作意见、方案、分公司经理意见以及原合同上报总经理,由总经理出具审批意见;•销售部迅速将总经理批示下传给分公司经理和业务员,并通知作好第三轮洽谈准备;•由业务员将我方对合作合同条款的修正案反馈给对方,并向对方预约第三轮洽谈时间;3)进场费用(略)或可参考本人拙作:《包费制--进军超市营销新策略》一文所述。

超市运营管理手册

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超市运营管理手册一、营业前工作:7:25-7:30营业员进场值班主管同防损员站在员工通道打卡机位置,迎接员工列队打卡入场,检查工衣、工牌及仪容仪表保安防损主管检查各道门锁安全情况无异常后开启员工通道,并进入各自岗位;电工开启照明设备,空调设备并检查各项设备运转情况;值班主管及防损员按员工“仪容仪表规范”对员工进行检查,不符合要求者劝阻进场。

7:35-7:45晨会召开:各部门管理人员组织早晨例会,值班主管巡视各部晨会组织情况1、通报部门、柜组销售状况;(1)通报部门、柜组销售状况;(2)总结目前工作中存在的问题及改正方法;(3)安排当天工作并提出要求;(4)传达上级指示,精神及促销信息等。

7:45-8:00营业员进行开店前准备工作各柜组专柜营业员进入各自柜组、岗位检查商品情况、陈列状况,是否补货、货架及商品的卫生清理等等(1)促销员参与柜组的卫生清洁工作;(2)专柜营业员须对本专柜的货源进行补充、卫生进行清洁;(3)各柜组营业员整理排面、堆头并准备补货;(4)各区域人员不得喧哗、打闹、调笑、串岗或进入非所在服务区域;(5)防损员严格照章检查,对违规违纪进行纠正处罚。

7:45-8:00值班主管巡视检查值班主管巡视各楼层、各柜组工作状况并进行指导(1)检查各柜组、各专柜在开门前的一切准备工作是否按要求进行。

(2)按商品陈列的要求检查各柜组、各专柜的商品陈列状况。

(3)检查专柜人员情况及其商品是否丰满,商品陈列是否合理,货源是否足够。

(4)检查收银机开启状况,收银台准备状况。

8:00开启大门及电梯值班主管同保安开启大门,电工开启电动扶梯(1)值班主管或防损部主管用对讲机与门外保安队员了解顾客情况;(2)若大门外有异常情况暂不开门,立即抽调保安队员一道支援门外岗位、维持秩序,待秩序正常后方能开门。

8:00-8:05迎接顾客进场(1)播音室播放迎宾曲;(2)值班主管、各楼口保安、迎宾小姐(收银员、前台人员)向顾客微笑致意(3)巡宾曲声音略高于正常背景音乐声;(4)临时抽调两台收银员作为迎宾小姐在大门口向当日首批顾客微笑致意,面带笑容,身体略向前倾10-15度,自然,如与顾客目光相遇时,可轻声致意:“欢迎光临”、“早止好”等问候语;(5)前台人员及入口保安提醒顾客存包(有礼貌“您好,请您存下您的包好吗?谢谢”;(6)顾客鱼贯进场,还原人员递购物车蓝二、营业中工作各部主管分析本部销售状况经理检查督导各部主管查询前一日部门、柜组、单品的销售状况并进行分析,总结相应的改进措施。

超市营运手册

超市营运手册

喜德龙生活购物广场营运手册为加强管理,实现管理的制度化、规范化,更好的为现场提供服务保障,特制定以下规章制度:一、行政管理1、行政人员上下班要签到(退)或打卡。

不迟到、不早退,10分钟以内罚款10元,10—20分钟罚款20元。

严禁代替他人签到(退)或请求他人代替签到(退),违者罚款50元,情节严重的予以辞退。

2、迟到.早退20分钟以上按旷工半天处理,扣除当月全勤奖30元;30分钟以上按旷工一天处理罚款30元,扣除当月全勤奖及一天工资。

连续旷工两天者予以辞退。

3、机关人员外出必须签离签回,离开公司需填写外出单,如到分店返回需有回执单。

无手续外出超过20分钟,罚款20元,30分钟以上按旷工处理。

4、请假、调休或公差的,原则上要求先填写单据经部门领导签批后方可离岗,违者罚款10—20元,情节严重的按旷工处理。

5、机关人员要着工装,戴工卡上班,严禁混装、杂装或不戴工卡,违者罚款10元。

6、机关人员要严格工作纪律,不得嬉笑打闹、吃东西、看杂志、睡觉、听音乐、电脑私用、串岗闲聊等,违者罚款10—50元。

7、机关人员要认真打扫本区域卫生,不得有卫生死角,检查中发现一处卫生不合格,罚款10元。

8、机关人员负责区域内的物品要整齐摆放,违者罚款10元。

9、机关人员要文明接待来访人员,严禁有损公司形象的行为和事情发生,违者罚款20—100元,情节严重的予以辞退。

10、机关人员要爱惜办公及公共设施,人为损坏要照价赔偿,恶意破坏除照价赔偿外,罚款50—200元,情节严重的予以辞退。

11、本着节约的原则,机关人员在工作期间要合理开启和关闭用电设施(空调、电扇、取暖器、电灯、电脑等),违者罚款10—50元。

12、机关人员下班,除特殊工作要求外,要及时关闭门窗及所有用电设备,违者罚款10—50元。

13、机关值班人员要切实履行办公室值班制度,杜绝脱岗、溜岗、空岗现象,同时维护好办公区域卫生、及时关闭公共电源、检查办公区域的安全情况、做好考勤服务工作、锁闭办公区大门(晚上)等,违者罚款20—50元。

超市卖场营运业务管理手册

超市卖场营运业务管理手册

在进军零售终端过程中,我们必须对重要的零售终端(即:超市卖场)有一个详细的日常营运管理操作流程,这个流程就是公司的终端管理模式和基础。

通过正确有序的流程设计,公司将真正做到有的放矢,健康运行。

必须要指出的是:超市卖场的业务管理是一项非常细致和繁琐的工作,它要求管理人员和一线业务员必须具备优秀的业务素质、职业道德。

它更要求供应商有正规的运作管理机制和一整套的终端管理体系,从最专业的角度出发来进行与超市卖场等重点终端客户的合作。

本手册将从超市卖场业务的合作洽谈、公共关系、商品管理、结算(回款)四大项目来进行业务流程设计。

超市卖场业务的合作洽谈工作一、新客户的资信调查与评估在与新客户准备进行合作洽谈之前,各分公司销售业务员应先将对方的各方面情况进行调查汇总,对合作对象之调查结果进行资信评估,最后,根据评估结果,在得到总公司总经理的批示之下,方可确定与对方进行较深层次的合作洽谈工作。

具体的操作流程是:1、资信调查1) 由业务员与对方(最好是总部)的商品部进行初步的接触;2) 对对方的经营规模进行调查并汇总;3) 对对方的资信状况(客户回款情况)进行调查并汇总;4) 对对方各家分店的经营情况进行调查并汇总;5) 对对方各家分店的价格体系进行调查并汇总;6) 对对方各家分店的商品结构情况进行调查并汇总;7) 对对方各家分店中办公文具商品结构进行调查并汇总;8) 对对方的物流配送体系进行调查并汇总;9) 对对方的仓库管理和收货管理流程进行调查并汇总;10) 将对方各部门(各分店)之管理人员名单和联系方式进行归类并汇总;2、竞品调查1) 各家分店中竞品的品种结构;2) 各家分店中竞品的价格;3) 各家分店中竞品的销售情况;4) 各家分店中竞品的促销状况;5) 各家分店中竞品的包装结构(有无超市装或特色包装);6) 各家分店中竞品的排面陈列情况;7) 各家分店中竞品的新产品销售情况;8) 竞品公司的物流配送管理情况;3、评估1) 以上调查结果的第一手资料应毫无保留地上交至总公司销售部、分公司经理手中,业务员自己留底一份备案;2) 业务员与分公司经理应根据调查资料显示的情况进行初步的评估,并将评估结果上报总公司销售部;3) 总公司销售部将根据调查结果和分公司经理及业务员的评估报告,对其展开第二轮评估;4) 根据第二轮评估结果,总公司销售部将会同分公司经理、业务员对其展开第三轮的综合评估,评估结果将由总公司销售部上报总经理;5) 根据总经理意见对合作对象展开复查,并将复查结果上报总经理;6) 最后确定,并建立合作对象的管理档案;7) 评估的内容包括:·对方的经营能力;·对方的管理能力;·对方的扩张能力;·对方的信用状况;·对方的物流配送能力;·预估合作成本;·预估合作效益;·预估合作潜力;·预估合作风险;8) 评估等级为:·优·次优·差二、洽谈与合同签订1、洽谈工作1) 初步洽谈·销售业务员在评估工作结束之后,立即着手与对方取得联系,提出合作意向;·与对方商品部负责人约定洽谈时间;·洽谈前应带齐本公司各种产品资料、公司简介、报价单、产品目录等;·业务员的着装应端正、干净、整洁,并应守时;·使用专业业务语言,少粗语、多礼貌;·初步洽谈仅交换彼此合作意向和部分合作方案,滞留时间控制在30分钟以内;·洽谈完毕,返回时应带回对方有关合作方面的资料,如部分合同条款、价格倾向、进场费用等;·回来后,应及时向分公司经理和总公司销售部汇报,并将资料信息反馈给以上两部门;·整理资料,并准备下一轮洽谈工作;2) 第二轮洽谈·由销售业务员与对方商品部负责人预约洽谈时间,并同时告知对方:我方分公司经理将与对方见面;·洽谈地点选择,一般在对方(超市、卖场)会客室或办公室;·分公司经理和业务员准时赴约;·带齐本轮洽谈所需的资料;·将第一次洽谈的内容进行回顾;·倾听对方的合作要求、合作方式,观察对方的合作态度;·倾听对方的价格回馈;·倾听对方的进场费用及销售返佣方案;·倾听对方的商品结构调整措施和商品配备方案;·由分公司经理对部分内容进行作答;·由销售业务员对部分内容进行作答;·由分公司经理对全程洽谈内容进行综合作答;·倾听对方对我方作答的反馈;·倾听对方对双方合作之保留意见;·洽谈时间应控制在一小时以内;·洽谈结束时应取回对方的全部合同条款(原件),勤恳致辞,并保留真诚合作意愿;·返回公司后,分公司经理应及时将本次洽谈内容进行整理,以文件方式向总公司销售部汇报,并将全部合同条款传真至总公司;·总公司销售部将迅速对合同条款和洽谈情况进行分析,并对部分合同条款进行修改、调整,并提出合作意见和方案;·销售部将合作意见、方案、分公司经理意见以及原合同上报总经理,由总经理出具审批意见;·销售部迅速将总经理批示下传给分公司经理和业务员,并通知作好第三轮洽谈准备;·由业务员将我方对合作合同条款的修正案反馈给对方,并向对方预约第三轮洽谈时间;3) 进场费用(略)或可参考本人拙作:《包费制--进军超市营销新策略》一文所述。

xx超市(小卖部)运营手册

X X X X管理有限公司









(试行)
XXXX〔XXXX〕2号
第一版
制定日期:XXXX-3-1
目录
小卖部管理组织机构 (3)
第一章岗位说明书 (5)
第一节商超主管岗位说明书 (5)
第二节库管岗位说明书 (6)
第三节营业员岗位说明书 (7)
第二章岗位工作流程 (8)
第一节库管工作流程 (8)
第二节营业员工作流程 (12)
第三章主管岗位工作流程 (8)
第三章服务标准制度 (14)
第一节行为规范规定 (14)
第二节客诉处理规定 (16)
第四章商品管理制度 (17)
第一节商品陈列管理规定 (17)
第二节商品价格、退货、报损管理制度 (26)
第五章库房管理制度 (27)
第六章考核管理制度 (28)
小卖部管理组织机构
第一章岗位说明书第一节商超主管岗位说明书
第二节库管岗位说明书
第三节营业员岗位说明书
第二章岗位工作流程第一章商超主管岗位工作流程
8 / 28
第二节库管工作流程
10 / 28
第三节营业员工作流程
第三章服务标准制度第一节服务行为规范规定
第二节客诉处理规定
第四章商品管理制度第一节商品陈列管理规定
五、陈列示范图
第二节商品价格、退货、报损管理规定
第五章库房管理制度
第六章考核管理制度。

超市运营管理手册

新版超市运营管理手册随着公司的快速发展,我们面临着前所未有的挑战,公司员工的平均工作经验减少,迫切需要对门店进行标准化、系统化的管理。

门店是公司最基础的经营单位,门店经营管理的好坏,关系着公司的形象、品牌、效益,以及公司的生存与发展。

为了强化管理,促进经营,降低成本,使门店工作有机有序地开展,符合公司经营管理规范要求,特制订本手册。

第一章人事管理第一则编制管理第一条门店人员编制,由门店测算分析后提出建议,报营运部、人力资源部审核后提交总经理审批。

第二条门店必须严格控制编制,降低公司人力成本。

第二则人员录用第一条门店在编制内可以根据工作需要进行人员调整、补充,如超编制增员必须填报《员工增减审批表》(表一)经营运部审批,门店办理招聘手续。

第二条经面试、评定合格人员,需填写相关表格。

一、聘用原则:公开招聘,择优录用。

本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等而有所区别及受到歧视。

二、聘用条件:(一)女性身高1.55米以上(收银员和服务员身高1.58米以上),男性身高1.60米以上(防损员身高1.65米以上)。

(二)品貌端正。

(三)普通话流利(收银员、服务台人员普通话标准)。

(四)热爱商业工作,具有零售业工作经验优先。

(五)门店员工的亲属原则上不安排在本店工作,特殊情况经店长批准可以例外。

(六)以下情况均将被视为不符合录用条件:1、曾经被本公司解聘或未经批准擅自离职者;2、判处有期徒刑,尚在服刑者;3、被剥夺公民权力者;4、通辑在案者;5、经公司指定医院体检不合格者;6、未满16周岁者;7、有欺骗、隐瞒行为者;8、患有精神病或传染病者;9、酗酒、吸毒者;10、不具备政府规定的就业手续者;11、工作能力不符合要求者;三、招聘程序:(一)应聘者提交简历、身份证复印件、学历证书、照片等到门店人事助理处报名,填写《( )超市员工招聘审批表》(表二)。

(二)由人事助理进行初试,按应聘岗位提交复试:1、助理以下人员由经理、处长或主持工作的主管复试报店长审批。

新版超市营运管理手册140页

新版超市运营管理手册随着公司的快速发展,我们面临着前所未有的挑战,公司员工的平均工作经验减少,迫切需要对门店进行标准化、系统化的管理。

门店是公司最基础的经营单位,门店经营管理的好坏,关系着公司的形象、品牌、效益,以及公司的生存与发展。

为了强化管理,促进经营,降低成本,使门店工作有机有序地开展,符合公司经营管理规范要求,特制订本手册。

第一章人事管理第一则编制管理第一条门店人员编制,由门店测算分析后提出建议,报营运部、人力资源部审核后提交总经理审批。

第二条门店必须严格控制编制,降低公司人力成本。

第二则人员录用第一条门店在编制内可以根据工作需要进行人员调整、补充,如超编制增员必须填报《员工增减审批表》(表一)经营运部审批,门店办理招聘手续。

第二条经面试、评定合格人员,需填写相关表格。

一、聘用原则:公开招聘,择优录用。

本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等而有所区别及受到歧视。

二、聘用条件:(一)女性身高1.55米以上(收银员和服务员身高1.58米以上),男性身高1.60米以上(防损员身高1.65米以上)。

(二)品貌端正。

(三)普通话流利(收银员、服务台人员普通话标准)。

(四)热爱商业工作,具有零售业工作经验优先。

(五)门店员工的亲属原则上不安排在本店工作,特殊情况经店长批准可以例外。

(六)以下情况均将被视为不符合录用条件:1、曾经被本公司解聘或未经批准擅自离职者;2、判处有期徒刑,尚在服刑者;3、被剥夺公民权力者;4、通辑在案者;5、经公司指定医院体检不合格者;6、未满16周岁者;7、有欺骗、隐瞒行为者;8、患有精神病或传染病者;9、酗酒、吸毒者;10、不具备政府规定的就业手续者;11、工作能力不符合要求者;三、招聘程序:(一)应聘者提交简历、身份证复印件、学历证书、照片等到门店人事助理处报名,填写《( )超市员工招聘审批表》(表二)。

(二)由人事助理进行初试,按应聘岗位提交复试:1、助理以下人员由经理、处长或主持工作的主管复试报店长审批。

连锁超市营运手册--服务手册

连锁超市营运手册--服务手册连锁超市营运手册--服务手册1、服务理念1.1 客户至上1.1.1 深入了解客户需求1.1.2 提供个性化服务1.1.3 关注客户反馈并及时改进2、服务准则2.1 诚信服务2.1.1 遵守销售规定和道德规范2.1.2 不欺诈客户,保障商品的质量和安全性2.2 主动服务2.2.1 主动向客户提供帮助和建议2.2.2 提供周到的解决方案2.3 细致服务2.3.1 关注客户体验,为客户提供有礼貌、周到的服务2.3.2 细心解答客户的问题和需求2.4 安全服务2.4.1 进行商品安全检查2.4.2 加强食品安全管理,确保产品质量3、服务流程3.1 客户接待3.1.1 热情接待客户3.1.2 了解客户需求并提供相应帮助3.2 商品推介3.2.1 向客户介绍商品特点和优势3.2.2 根据客户需求推荐合适的商品3.3 收银服务3.3.1 高效完成收银业务3.3.2 确保交易准确无误3.4 售后服务3.4.1 解答客户的售后问题和投诉3.4.2 及时处理售后事务4、培训与评估4.1 新员工培训4.1.1 新员工岗前培训计划4.1.2 新员工岗位培训任务4.2 员工继续教育4.2.1 不断提升员工服务技能4.2.2 相关培训计划和培训材料4.3 评估反馈4.3.1 定期对员工服务能力进行评估4.3.2 根据评估结果进行奖惩和激励5、服务提升5.1 客户满意度调研5.1.1 进行客户满意度调查5.1.2 分析调研结果并采取改进措施 5.2 创新服务方式5.2.1 引入新的服务技术和工具5.2.2 提供更便捷、高效的服务流程5.3 学习借鉴优秀企业5.3.1 关注其他行业的服务模式5.3.2 学习借鉴优秀企业的服务经验附件:1、客户反馈表格2、员工培训手册法律名词及注释:1、销售规定:涉及销售行为的法律法规,包括但不限于价格法、消费者权益保护法等。

2、道德规范:包括了解和遵守社会道德规范,如不欺诈、不虚假宣传等。

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