办公室主任工作汇报
办公室主任述职报告5篇
办公室主任述职报告5篇办公室主任>述职报告（一）尊敬的各位领导、各位同事：在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室，但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位，因而，自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。
其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。
就我们办公室的工作而言，其职责远不象老企业那样单纯，它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、>企业文化建设的工作部，委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作，同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。
现我将14年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述职如下：一、充分发挥'参谋助手、综合协调、督查督办’职能作用。
发挥好参谋助手作用。
一是广泛收集信息情报,筛选处理，去伪存真,为领导提供准确、可靠、有价值的信息，并提出自己独立的建议。
二是深入基层搞好调研,真实客观地反映情况,对发现的问题，客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。
三是正确领会领导意图，并及时总结、整理成文,归纳成条，通过会议、文件、内部信息和刊物,积极向职工宣传，把员工的思想统一到领导的观念、目标上来，形成统一的意志.四是直接参政议政，辅助决策。
在总经理办公会议上，提出独立的意见和建议.发挥好综合协调作用。
由于办公室是综合协调部门，接触的范围大、人员多.因此时刻要求自己做到，心底无私，公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。
一年来，努力做好’四个协调':一是搞好与领导工作之间的协调.对领导分管的工作心中有数，以确保领导集中精力，想大事、议大事、办大事。
二是搞好各部门之间的协调。
能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决，加强部门协作、聚合力量。
办公室主任述职报告6篇
办公室主任述职报告6篇办公室主任述职报告（篇1）20__年初，组织把我从__镇调到市委办公室工作，任办公室主任。
一年来，在市委的正确领导下，在各方面的大力协助和支持下，我注意围绕中心，努力学习，扎实工作，廉洁奉公，较好地完成各项工作任务。
现述职如下：一、加强学习，努力提高自身素质。
在工作中，我深深感到，要做好办公室工作，必须紧跟形势、熟悉政策、丰富知识。
为此，我坚持自加压力，自觉学习，勤于思考，不断提高自身思想素质和工作能力。
一是加强政治理论知识的学习。
坚持用政治理论武装头脑，不断加强党性锻炼，提高了理论素养，提升了思想境界，进一步坚定了理想信念。
二是加强业务知识的学习。
办公室工作繁锁细密，标准要求高，为保证更好的服务领导、服务机关、服务基层、服务群众，重点学习了党在新时期的路线、方针、政策，着重掌握市委各阶段的中心工作和重要工作部署，广泛涉猎各种知识，增强对市场经济、法规、现代科学文化等基本知识的了解，以适应不断发展变化的新形势、新任务需要。
三是学习先进人物事迹。
时刻以陈淳等新时期的先进模范人物为榜样，严格要求自己，牢固树立履职意识、服务意识。
二、服务中心，加强办公室职能建设。
一年来，我努力适应工作需求和市委工作的新特点，按照“服务全局、协调各方”的要求，把握工作全局，创新工作思路，突出工作重点，狠抓工作落实，各项工作取得了较好成绩。
1、立足文字质量抓综合。
准确把握领导意图，抓好文字综合工作。
在工作中，把握工作热点、难点和重点，掌握情况;把握领导的思路，协助完善;把握领导思想的闪光点，加以深化;多角度捕捉领导意图，综合归纳。
在文稿起草把关中，力求使综合文字材料体现__新思想和__高水平，体现对基层的针对性和指导性。
在我的组织下，全年共起草各类较为重要的会议材料、领导讲话、汇报材料等7余篇。
围绕市委的中心工作，抓住社会热点、难点问题组织相关科室进行深入调研，完成了调研报告4篇。
按时限要求，整理编发《通报》9期，及时准确地向有关部门和单位传达了市委会议精神。
办公室主任年终个人述职报告(6篇)
办公室主任年终个人述职报告(6篇)办公室主任年终个人述职报告1尊敬的领导：在过去的一年里，作为公司的办公室主任，在公司领导的关心和帮助下，在各部门及办公室同志们的支持配合下，服从公司工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将一年以来的任职情况总结如下：一、认真履行职责，积极开展工作(一)努力做好公司管理工作1、根据部门人员的个性、特长及工作的关联性，适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围，缕顺了工作，最大限度的发挥部门人员的工作潜力，各类报表的报送等项工作。
2、在领导的全力支持下，协助有关单位完成了产业园区宣传活动的筹备工作，各项资金的申报工作。
积极参与与其他单位的协调工作，使地方同意我公司提出的关于产业园建设进度资金土地等的办理，及时解决、安排领导和上级单位布置的工作，做到重大问题及时上报。
从而维护了企业的切身利益。
3、在公司人员调整安排方面，及时向领导汇报，取得了领导的支持，凡是涉及到员工切身利益之事，能认真向领导如实汇报员工的想法。
使领导能及时了解员工的想法，领导的适时决策，增加了员工的'满意度，起到了中层干部应发挥的上下沟通，下情上达和上情下贯的衔接作用，提高了工作执行力。
4、认真履行岗位工作职责，严于律已，倾听各部门的各种意见和建议，对于职责范围内的事情，都能认真对待及时解决，对于超权限范围的问题，也能及时向领导请示，经批准后及时协调沟通。
5、带领办公室成员做好各项工作，如材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报;各种文件的收发，复印及誊印工作。
并及时请领导阅办，对于文档的转接做到有记录可查。
6、完成工作计划、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。
如办公室工作档案的收集、整理和归档工作，各项统计报表的上报工作。
公司印章的使用和管理工作及报刊收发等工作。
办公室主任个人的述职报告模板五篇
办公室主任个人的述职报告模板五篇办公室主任个人的述职报告篇1各位领导，同志们：，在县委、县政府的正确领导下，在相关部门的协助配合下，在同事们的帮助支持下，我认真履行职责，刻苦勤奋工作，较好地完成自己的工作任务，取得了一定的成绩。
下面，根据上级领导的安排和要求，就自己的工作情况向领导和同志们做如下汇报，如有不当，请批评指正：一、加强学习，提高政治思想觉悟和业务工作技能，我认真学习党的十八大和十八精神，认真学习党纪法规和业务知识，认真学习上级部门的综治工作精神，切实提高自己的政治思想觉悟与业务工作技能，增强了履行岗位职责的能力和水平，做到与时俱进，增强大局观，能较好地结合实际情况加以贯彻执行，具有较强的工作能力，能完成较为复杂、繁琐的综治工作任务，取得良好成绩。
同时，在实际工作中，我坚持“精益求精，一丝不苟”的原则，认真对待每一件事，认真对待每一项工作，坚持把综治工作做完做好。
二、尽心尽职，全面完成综治工作任务我认真贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强社会治安综合治理的意见》和县委、县政府有关综治工作精神，牢固树立稳定压倒一切的思想，以“治安好、发案少、环境优”为目标，坚持“维护稳定为目的，强基固本为基础，法制教育为手段，创安活动为载体”的工作思路，尽心尽职做好综治工作，取得了较好成绩，圆满完成目标工作任务，有效维护了全县正常的工作秩序和生活秩序，确保社会稳定，促进全县经济社会发展。
在全年综治工作中，我着重做好三方面工作，提高了综治工作效能。
一是及时传达贯彻上级部门的综治工作精神和综治工作任务，使全县各部门单位能够按上级部门的综治工作精神和综治工作部署，全面做好综治工作，切实维护社会的稳定，为经济建设创造良好的发展环境。
二是结合重大敏感时期的工作任务，扎实推进“视频监控建设”、“技防设施维修保养”、“基层综治组织建设”、“特殊人群帮教管控”和“网络虚拟社会管理”等实事工程，夯实综治工作的根基，促进综治工作深入发展，为建设平安、和谐社会提供坚实保障。
综合办公室主任工作总结报告6篇
综合办公室主任工作总结报告6篇篇1一、引言在过去的一年里，作为综合办公室主任，我在公司日常运营、内部协调、行政管理等方面发挥了重要作用。
本报告将对我一年来的工作进行全面的总结和回顾，总结经验教训，明确未来的工作目标。
二、工作内容1. 日常管理作为综合办公室主任，我负责公司的日常行政管理。
这包括接待来访客户，协调各部门工作，处理行政事务等。
在过去的一年里，我积极与各部门沟通，确保公司内部工作的顺利进行。
2. 会议组织与安排在过去的一年里，我负责组织和安排了多次公司内部会议。
为了确保会议的顺利进行，我积极与各部门协调会议时间和地点，制定会议议程，准备会议资料。
同时，我还负责会议纪要的撰写和整理，确保会议精神的传达。
3. 文书工作作为综合办公室主任，我负责处理大量的文书工作。
这包括文件的起草、审核、修改和发放。
在过去的一年里，我严格遵循公司的规范和要求，确保文件的准确性和及时性。
同时，我还积极协调各部门之间的文件传递和沟通，提高工作效率。
4. 人力资源管理工作在人力资源方面，我负责招聘、培训、绩效考核等工作。
在过去的一年里，我积极与各部门合作，组织多次培训活动，提高员工的专业技能。
同时，我还负责建立和维护员工档案，确保公司的人力资源信息准确无误。
5. 行政管理优化为了提高公司的工作效率和管理水平，我积极研究和引进先进的行政管理理念和方法。
例如，我优化行政流程，简化手续，提高工作效率。
同时，我还建议公司领导加强信息化建设，提高公司的信息化水平。
三、经验教训与反思在过去的一年里，我取得了一些成绩，但也存在一些不足。
例如，在协调各部门工作时，有时缺乏有效的沟通技巧和方法，导致工作效率不高。
在未来的工作中，我将进一步加强学习，提高自己的沟通能力。
此外，我还将加强团队建设，提高团队的整体素质和工作效率。
四、未来目标1. 提高工作效率我将继续优化行政流程，简化手续，提高工作效率。
同时，我还将积极引进先进的行政管理理念和方法，提高公司的管理水平。
机关单位办公室主任个人工作总结5篇
机关单位办公室主任个人工作总结5篇篇1==================一、引言在过去的一年里，作为机关单位办公室主任，本人肩负重任，努力履行职责，紧紧围绕提高机关工作效率和服务质量的目标，开展了一系列工作。
现将本年度个人工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 日常管理工作作为办公室主任，日常管理工作占据了我工作的大部分内容。
具体包括：文件传递、会议组织、行政事务、人员协调等。
我严格执行管理流程，确保每一项工作都按照规定进行。
在会议组织方面，我注重细节，确保会议顺利进行；在人员协调方面，我积极沟通，确保各部门之间的顺畅合作。
2. 办公文件管理与档案整理本年度，我对办公室的文件管理进行了全面优化，建立了完善的档案管理制度。
通过分类、归档、备份等措施，确保了文件的完整性和安全性。
同时，我还对过去的档案进行了全面整理，为今后的工作提供了便利。
3. 办公效率提升为了提高办公效率，我积极推动办公自动化建设。
通过引进先进的办公软件和系统，实现了文件电子化、流程标准化。
这不仅提高了工作效率，也降低了办公成本。
4. 团队建设与培训我认为，一个优秀的团队是完成工作的关键。
因此，我注重团队建设，积极组织各类培训活动，提高团队成员的业务能力和素质。
同时，我还鼓励团队成员之间的交流和合作，增强团队的凝聚力。
5. 沟通协调工作作为办公室主任，沟通协调工作是我重要的职责之一。
我注重与各部门之间的沟通与协调，确保信息的畅通无阻。
同时，我还积极参与单位的决策过程，为领导提供意见和建议。
三、工作中遇到的问题及解决方案1. 文件处理效率不高针对这一问题，我引进了新的办公软件，并对团队成员进行了培训，提高了文件处理的效率。
2. 团队协作中出现摩擦我积极组织团队建设活动，增强团队成员之间的信任和合作，减少了摩擦。
四、工作心得与反思在过去的一年里，我深刻认识到办公室工作的重要性。
办公室工作不仅仅是一个简单的执行过程，更是一个管理与协调的过程。
办公室主任个人总结怎么写6篇
办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事：在过去的一年里，我有幸担任办公室主任一职，负责处理办公室的日常工作，协调各部门之间的关系，确保整个办公室的高效运转。
在此，我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。
一、主要工作及成果1. 办公室日常管理：我负责制定并实施办公室的日常管理规范，确保办公环境整洁、有序。
通过优化办公流程，提高了办公室的整体工作效率。
2. 文件管理与归档：建立健全的文件管理制度，规范文件的收集、整理、归档工作。
确保了重要文件的妥善保管和快速检索。
3. 会议组织与协调：负责组织公司各类会议，包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。
确保会议的高效进行和决议的有效执行。
4. 接待与公关工作：妥善处理来访客人的接待工作，安排会面和接待事宜，维护公司形象。
同时，协助公司进行公关活动，提升公司的知名度和美誉度。
5. 后勤支持与保障：负责协调公司后勤保障工作，包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等，确保各部门工作的顺利进行。
二、工作体会1. 团队协作的重要性：办公室工作涉及面广，需要各部门之间的密切协作。
通过加强沟通与协调，我们共同解决了许多复杂的问题，保证了公司工作的顺利进行。
2. 细节决定成败：办公室工作无小事，每一个细节都关系到工作的质量和效率。
我始终注重细节，确保每一项工作都得到妥善处理。
3. 持续学习与进步：办公室工作不断面临新的挑战，我需要不断学习新知识，提高自己的业务水平。
通过参加培训和学习，我不断提升自己的能力，以更好地适应岗位需求。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强：虽然我们建立了一套文件管理制度，但在实际执行中仍存在不足。
我将进一步优化文件管理流程，提高文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织有待提高：在会议组织过程中，仍存在一些不顺畅的地方。
我将加强会议组织能力的培训，提高会议组织水平。
3. 后勤保障需完善：在后勤保障方面，仍有一些细节需要完善。
办公室主任月工作总结6篇
办公室主任月工作总结6篇篇1本月，我作为办公室主任，积极履行职责，努力提升工作水平。
通过不断学习和探索，我成功完成了各项任务，并取得了显著的工作成果。
现将本月工作总结如下：一、工作目标与任务本月，我办公室的主要工作目标是提升工作效率和质量，确保各项事务的有序进行。
围绕这一目标，我制定了具体的工作任务：1. 完成日常文件处理工作，包括文件收发、归档和管理工作；2. 组织并参与会议，确保会议的顺利进行和重要决策的落实；3. 负责办公室物资管理和采购工作，保障办公用品的及时供应；4. 加强与各部门之间的沟通和协调，确保信息畅通无阻；5. 完成领导交办的其他任务，如参与大型活动组织等。
二、工作方法与措施在完成工作任务的过程中，我采用了以下方法和措施：1. 制定详细的工作计划，合理安排时间和优先级，确保工作有序进行；2. 加强学习，提升自身专业素养，以便更好地处理各项工作；3. 与团队成员密切合作，共同解决问题，提高工作效率；4. 注重细节，确保工作的准确性和完整性；5. 充分利用现代科技手段，如使用办公软件提高文件处理效率等。
三、工作成果与亮点通过本月的工作，我取得了以下成果和亮点：1. 成功完成了日常文件处理工作，确保了文件管理的规范化和高效化；2. 组织并参与了多次会议，确保了会议的顺利进行和重要决策的落实；3. 妥善管理了办公室物资，保障了办公用品的及时供应和合理使用；4. 加强了与各部门之间的沟通和协调，促进了信息共享和合作共赢；5. 参与了大型活动组织工作，展示了良好的团队协作和执行能力。
四、存在的问题与不足在工作中，我也意识到了一些问题和不足：1. 有时由于工作量大，导致文件处理速度不够快，需要进一步提高效率；2. 在与部门沟通时，有时语言表达不够准确，需要加强沟通技巧的学习和提高；3. 在组织大型活动时，有时缺乏足够的经验和方法，需要多向领导和同事请教和学习。
五、下一步工作计划针对存在的问题和不足，我制定了下一步的工作计划：1. 加强学习，提高文件处理速度和准确性，确保工作质量；2. 加强沟通技巧的学习和提高，促进与各部门的合作和协调；3. 多向领导和同事请教和学习，提升组织大型活动的能力和水平；4. 继续发挥团队优势，共同完成各项工作任务；5. 加强创新意识，为办公室工作提出更多新思路和新方法。
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2005年，车辆管理工作以推行精细化管理为思路，制度建设需更加严谨科学，驾驶员考核需更 加严肃公正 。
三、法律事务
在处理公司为三电担保引发的系列 诉讼纠纷中， 我部门较好地完成有关信 息的收集及与相关人员的联系工作，为公 司领导的决策提供了重要信息。
办公室主任工作汇报
一、办公室职责定位
参谋 服务
办公室 职责定位
督办
协调
二、办公室系统人员状况
办公室人员学历结构图
办公室人员年龄结构图
大专8人
25岁以下3人
35岁及以上3人
本科1人
25岁—35岁（不 含35岁）3人
三、对办公室工作的理解
1
参与政务
2
掌管事务
3
改进业务
4
做好服务
四、近年来办公室开展的主要工作
四、近年来办公室开展的主要工作
1、清理党员发展台帐
党
2、加大宣传工作力度
群
方
面
3、协助团总支和工会 开展各种活动
五、办公室主任职能
1 团队建设 2 协调沟通
六、办公室工作存在的难点和问题分析
1
2
3
危机处理 参谋助手 文化建设 尚处空白 职能弱化 有待提升
七、2010年办公室工作的主要思路
完善影像资料
3. 负责拟定本部门年度及月度工作计划并组织实施 ； 4. 负责组织安排董事会、董事会工作会、总经理办公会和其它专题会议，
并列席会议，作好会议记录及整理会议纪要； 5. 审核以董事会、公司办公室名义起草的文稿、报告、文件，受理并提请
公司领导审批各类文件、报告、请示、建议，公司外来文件批转； 6. 负责董事会印章及法人印章的管理； 7. 负责对外公共关系，搞好公司形象宣传，不断营造良好的企业社会环境； 8. 组织实施涉及公司经济利益和合法权益的信息管理制度； 9. 负责车辆管理和办公用品费用控制； 10. 负责计算机的归口管理 ；
七、党务工作
• 根据公司机构调整重新划分了党支部，使党支部的设置更加符合 公司实际，党委管理组织更为完善；根据新的形势，修订了党支 部目标管理考核制度，按月进行考核；开展了“创先争优”评比 活动，评选表彰了优秀党员；结合邓小平诞辰100周年，“七一” 期间，我部门受党委的指示，组织党员参观邓小平故居，使党员 接受了一次生动的党课教育；今年公司党委加强了党员发展工作， 年内共吸收发展了新党员2名，入党积极分子20人。恢复重建团委 是党委工作的一个重点，党委办公室具体开展了团员的摸底调查 和登记，并在此基础上初步完成了团委、团支部班子的搭建，成 立了团委筹备小组负责团委的筹建和日常工作，团委筹备小组目 前正开展团内宣传学习活动，为明年的正式成立做准备。到目前 为止，团委在党委的领导下，组织开展了青年摄影活动，参与了 职工运动会，并参与了职工活动中心的日常管理工作。
情况 ✓ 行政工作 ✓ 文书及档案管理 ✓ 宣传工作 ✓ 党务工作 ✓ 工会工作来自✓ 证券事务工作 ✓ 费用控制情况
工作职责
1. 负责按部门工作职责要求，组织开展本部门的各项管理工作，并对部门 工作负责；
2. 负责拟定公司会议管理、文件管理、档案管理、接待管理、车辆管理、 办公用品管理、公司印章及法人印章管理制度；
(2)、通过实施《驾驶员绩效考核办法》，对大客车驾驶员和小车驾驶员分别进行考核排名， 并按照奖优罚劣的原则实施了相应的奖励和处罚，以增加驾驶员的工作责任心和危机意识， 推行一种竞争上岗、优胜劣汰的用人机制。
(3)、建立和完善车辆维修台帐和进一步规范车辆报修程序，并对车辆维修价格进行不定期的 调查，选择优质维修中心，确保维修质量和费用的控制。另外，要求驾驶员对于车辆的小 修项目必须首先自己动手，确实不能解决，才能送维修中心修理。
十 、费用控制情况（续）
❖ (四)业务招待费已报销5023元，较计划超支1023元，主要原因是财务 入帐时项目有些差异。
❖ (五)修理费用已报销211221.82元，较计划节约64778.18元，这与车 辆总数减少、加强日常保养有关。
❖ (六)运输费用已报销676304.68元，较计划节约539205.72元，主要原 因是车辆减少导致耗油量下降，另外严格控制过路、停车费节约了 49135.20元。
二、行政工作
• 秘书工作 接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等
会议纪要的整理编制，并完成总经理工作报告、集团一 周工作快报、季度报告等董事长及总经理工作报告的撰 写。及时办理外来文件和公司内部文件的编号、传阅、 发放、归档 • 接待工作 接待工作体现办公室人员的综合素质，更代表公司的形象， 因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、 接待的具体程序、接待纪律等都作了严格的规定，今年 共接待重要客户10余次，
• 为全面贯彻TS16949质量体系和全力配合公司的认证工作，组 织下属修订了相关程序文件，如《管理评审程序》、《技术文 件控制程序》，并进一步明确本部门的各质量指标，通过完善 本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系，强化岗位责任考核， 实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。
2010年工作完成情况
八、工会工作
• 出台“七小”竞赛办法并组织实施，按季度对“七小”项目评选、 颁奖，自该活动开展以来，已有20余个项目获奖；出台了公司劳动模 范和立功人员评选办法，“五一”期间评选出60余个荣立一二三等功 立功人员，并受到公司的表彰；继续进行集体合同签订的准备工作； 同时，做好工会经费的管理工作；完成了计划生育工作的交接，组织 女职工妇科检查，并看望住院、工伤、生小孩等职工多人；并配合龙 桥计生办做好流动人口建档等工作。大力开展职工文体活动，年初举 办了职工迎春文艺演出，组织开展了与正恒动力和龙桥森林消防队的 篮球友谊赛；组织举办了“五·一”书画摄影作品展，丰富了员工业 余文化生活；在公司行政领导和后勤部的大力支持下，利用闲置场地 改造设立了职工活动中心，工会投入数万元，为员工添置了电视音响、 图书、棋类、乒乓球、台球等设备和文件体育用品，10月26日正式对 职工开放以来，受到员工的欢迎。
2010年工作完成情况
二、行政工作 （续）
• 会务管理和督办工作
•
公司各类会议较多，通过有效的组织协调，对月度生产经
营分析会、总经理办公会、董事会、股东大会等大小会议进行
了有序地组织，并按要求编写了相关的会议纪要，会议安排的
合理性和会议效率得到提升。
•
督办和参谋的职能属办公室的主要职责之一，通过《一周
四、信息化建设与管理工作
• 1、财务软件的维护开发工作
•
在保证大财务管理软件稳定运行的基础上，为进一步挖掘和发
挥财务管理软件的作用，我部门组织实施了人力资源部在新中大软件
中的应用，实现了人力资源基础数据的共享
• 2、公司网站建设工作
•
按照公司各部门信息化建设的需求，经多家比质比价，通过公平
竞争与择优选择的原则确定了网络公司，现网站建设已基本完成，并
已于12月1日正式上传中文版部份。
五、文书及档案管理
按照文书处理办法规定的要求和程序，完成董事会文件、机要文 件及上级主管部门等外来文件的收、分、发、办理工作，并做好 记录。
按照机构调整的要求，公司在我部门设立了综合档案室，归口管 理公司的董事会档案、人事档案、文书档案与科技档案。前三季 度，综合档案室在做好生产用图和管理用图的准备、晒制、发放、 回收、销毁和文书、设备、人事、科技档案的查阅、利用工作的 同时，对2003年度各类文件资料和历年董事会档案文件、科技档 案进行了整理、接收、归类、立卷和存档；同时，修订了《技术 文件管理程序》、《文书档案管理办法》、《科技档案管理办 法》，积极准备2010年6月份质量认证和9月份TS16949预审所需资 料，并调整了档案室布局，使其布局更为合理，管理更为便捷。
变更工作和公司VI变更工作。
2010年工作完成情况
二、行政工作 （续）
车辆管理
车辆管理工作量大、涉及面广、事项琐碎，又直接影响员工的准时上下班，属我部门的重 点工作之一，自公司搬迁至今的一年多时间里，针对不断出现的问题制定相应的措施和办 法，确保员工的正常上下班，主要体现在以下方面：
(1)、建立驾驶员值班制度，确保每周周一至周五24小时有驾驶员值班；每周星期六、星期天 均有驾驶员值班，全力满足公司各部门用车需求。
行 政
主要
方
工作
面
四、近年来办公室开展的主要工作
6、加强督办工作，提升执行力
5、加强车辆管理，控制非生产性费用
行
4、规范印章管理，强化责任意识
政
方
3、多项举措并行，转变文风会风
面
2、完善管理制度，规范管理行为
1、改善办公环境、提高办公效率
四、近年来办公室开展的主要工作
行 政
主要
党 群
方
工作
方
面
面
九、证券事务工作
• 据《公司法》、《公司章程》及《上市规 则》等上市公司监管制度的规定展开信息 披露工作和投资者关系管理工作。
十 、费用控制情况
2010年我部门预算为1613940.40元， 实际发生额为1074337.27元，较计划节 约539603.13元，具体原因分析如下：
(一)差旅费已报销（实际发生）6515元，较计划超支2515元。 二)办公费已报销85064.54元，较计划超支3034.54元，今年电 话及传真费用、手机费及办公室分解的费用超支较多，分别超 5343.50元、3650元和5593.80元、办证费没有预算，实际发生 了1535.5元 ( 三)宣传费已报销26544.23元，较计划节约1855.77元，各子项 目基本上与计划持平，但通讯员稿费超计划2070元，主要是年 初开通讯员表彰会，这项费用未有预算。