出口签单业务指南
出口合同签订操作指南

出口合同签订操作指南一、合同的格式和内容在交易磋商过程中,当一方发盘经另一方有效接受以后,交易即告达成,买卖双方就构成了合同关系。
双方在磋商过程中的往来函电,便是合同的书面证明。
但在实际业务中,按照一般做法,买卖双方通常还需要填制固定格式的书面出口交易合同,以便将各自的权利和义务用规范的合同等款的形式加以明确。
这时,出口业务就进入了合同签订阶段。
从事进出口贸易的企业通常都有其固定的合同格式,出口交易达成以后,业务人员根据书信函电往来或口头磋商的结果,将各项内容填入合同文本中,合同通常作成一式三份,经出口商签署后,面交或航空邮寄两份给对方要求会签。
进口商收到合同经审核无误签署后保留一份,并将另一份退还出口商归档。
对于出口交易合同的形式,国际上并无特别的限制。
在我国的出口交易中,使用最为广泛的是售货合同(Sales Contract)和售货确认书(Sa1es Confirmation)两种形式。
应该指出的是,售货合同和售货确认书虽然在格式、项目及措辞等方面有所不同,但就其主要部分,即体现双方经磋商达成一致的各项合同条款,均是明确、完整和肯定的。
因此两种形式在法律上对合同双方当事人具有同等的约束力。
而其内容都不外乎以下三个方面:约首合同的约首部分通常包括合同名称、合同编号、缔约依据、日期和地点、当事人的名称和地址。
有的合同在约首还以序言的形式说明订约意图。
本文本文部分是合同的主要部分,一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件,规定双方当事人的权利和义务。
本文部分包括的内容主要有:出口货物的名称、规格和达成交易的数量;商品的包装和双方谈妥的价格;交付货物的时间、装运地及目的地;货物的运输保险由哪一方负责办理、保险险别与所适用的保险条款;货款支付的时间和方式等等。
此外,出口合同或售货确认书中通常还在一般交易条件或备注栏中列明有关预防及处理争议的条款。
约尾约尾是合同的结束部分,通常有合同所使用的文字及其效力、合同的份数、缔约人签字、合同生效时间和条件以及合同所适用的法律等内容。
外贸出口业务操作流程

外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求:与客户充分沟通,了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等;2.报价:根据客户需求对产品进行报价,确保报价合理,并与客户商议;3.商务谈判:根据客户反馈,与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款,并与客户达成一致;4.订单确认:与客户确认订单和商务条款,签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划:根据订单要求制定生产计划,包括产品生产时间、材料采购时间等;3.资金准备:根据订单金额确定生产所需资金,做好资金准备;4.材料采购:根据生产计划采购所需材料,确保材料质量和供货时间;5.生产制造:根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备:收集所需报关资料,包括合同、发票、装箱单、产地证明等;2.报关申请:根据国家规定提交报关申请,包括填写报关单、办理报关手续;3.商品检验:根据国家检验法规,进行商品质量、安全性等方面的检验;4.税费缴纳:根据报关结果,支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装:根据订单要求将产品进行适当的包装,以确保产品安全运输;2.清点:对装箱的产品进行清点核对,确保数量和质量无误;3.运输安排:选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,与物流公司协商安排运输;4.运输跟踪:跟踪货物运输情况,确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单:根据客户要求,准备并签署发票和装箱单,并寄送给客户;2.货运单据:制作并发送相应的货运单据,如提单、舱单等;3.资金结算:根据合同约定,向客户发送付款通知,并要求客户按合同约定支付货款;4.相关证书办理:如产地证明、质量检验证书等,根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取:根据客户付款通知,确认收到货款,并及时入账;3.善后工作:对整个交易过程进行总结和归档,以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤,每个环节都需要仔细操作,确保订单顺利进行和交付。
出口业务流程与单证操作的步骤

出口业务流程与单证操作的步骤宝子们,今天咱就唠唠出口业务流程和单证操作那些事儿。
出口业务流程呢,一开始就是找客户啦。
就像找对象似的,得广撒网。
可以通过网络平台、参加展会之类的,让更多的外国友人知道咱的好东西。
这时候,和客户沟通可得机灵点,把咱产品的优势都显摆出来。
等和客户谈得差不多了,就到了报价环节。
这个报价可不能瞎报,要把成本、利润啥的都算清楚。
就像卖菜,咱也得保证自己能赚钱不是。
而且不同的贸易术语,价格里包含的东西也不一样,像FOB、CIF这些,可得给客户解释明白喽。
要是客户接受了报价,那就签合同呗。
合同里要把产品规格、数量、交货期、付款方式啥的都写得清清楚楚。
这合同就像个保证书,双方都得按照这个来办事。
接下来就是备货啦。
得按照合同要求,把货物准备好。
这时候要注意货物的质量哦,要是质量不好,到了国外可就砸招牌了。
然后就是订舱啦。
找个靠谱的货代,让他们帮忙安排船期啥的。
就像给货物找个舒服的“座驾”,把货物安安稳稳地送到国外。
再说说单证操作。
单证就像货物的身份证,没有它们,货物可出不了国门。
首先是商业发票,这上面要写清楚货物的名称、数量、单价、总价啥的。
就像货物的价格清单,让客户知道自己花的钱都买了啥。
提单也很重要呢。
它是货物在海上运输的凭证。
有了提单,客户才能在目的港提货。
提单就像一把钥匙,没有它,货物就只能在港口干瞪眼啦。
还有原产地证书,这个可以让客户享受一些关税优惠啥的。
就像一个小福利,能让客户省点钱,他们肯定也会更开心。
在做单证的时候,一定要仔细,一个小错误可能就会导致大麻烦。
就像穿衣服扣错扣子一样,虽然看起来是个小问题,但也会让人觉得不舒服。
宝子们,出口业务流程和单证操作就是这么个事儿,虽然有点复杂,但只要咱们认真对待,肯定能把咱的货物顺利地送到国外,赚大把的外汇呢。
加油哦!。
外贸出口业务流程规范与管理指南

外贸出口业务流程规范与管理指南第一章:外贸出口业务概述 (2)1.1 外贸出口业务简介 (2)1.2 外贸出口业务发展趋势 (2)第二章:市场调研与分析 (3)2.1 市场调研方法 (3)2.2 市场分析指标 (4)2.3 市场预测与决策 (4)第三章:客户开发与管理 (4)3.1 客户信息收集 (5)3.2 客户评估与分类 (5)3.3 客户关系维护 (5)第四章:产品报价与合同签订 (6)4.1 产品报价策略 (6)4.2 合同条款及注意事项 (6)4.3 合同签订流程 (7)第五章:生产管理与质量控制 (7)5.1 生产计划与进度控制 (7)5.2 质量控制体系 (8)5.3 质量问题处理 (8)第六章:物流与运输管理 (9)6.1 物流方案设计与优化 (9)6.2 运输方式选择 (10)6.3 运输成本控制 (10)第七章:出口通关与退税 (11)7.1 通关流程及注意事项 (11)7.1.1 通关流程概述 (11)7.1.2 注意事项 (11)7.2 退税政策与操作 (11)7.2.1 退税政策概述 (11)7.2.2 退税操作流程 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 退税风险防范 (12)7.3.1 退税风险类型 (12)7.3.2 风险防范措施 (12)第八章:风险管理 (12)8.1 外贸出口业务风险类型 (13)8.2 风险防范与应对措施 (13)8.3 风险评估与监控 (13)第九章:信用管理 (14)9.1 信用政策制定 (14)9.1.1 信用政策目标 (14)9.1.2 信用政策内容 (14)9.2 信用评估与审查 (14)9.2.1 信用评估方法 (15)9.2.2 信用审查流程 (15)9.3 信用风险控制 (15)9.3.1 应收账款管理 (15)9.3.2 信用风险监测 (15)9.3.3 逾期账款催收 (15)第十章:售后服务与客户满意度 (15)10.1 售后服务流程 (15)10.2 客户满意度调查 (16)10.3 售后服务改进 (16)第十一章:团队建设与管理 (17)11.1 团队组织结构 (17)11.2 团队成员培训与激励 (17)11.3 团队沟通与协作 (17)第十二章:外贸出口业务绩效评估与改进 (18)12.1 绩效评估指标体系 (18)12.2 绩效评估方法 (18)12.3 业务改进措施 (19)第一章:外贸出口业务概述1.1 外贸出口业务简介外贸出口业务,指的是我国企业将商品销售到国外的商业活动。
外贸进出口操作手册

外贸进出口操作手册介绍外贸进出口是指国际贸易中的货物、服务或者资本跨越国界进行交换的活动。
为了规范和顺利进行这一过程,需要一套操作手册来指导相关人员在各个环节中的操作流程和注意事项。
目录1.准备阶段• 1.1 确定目标市场• 1.2 寻找供应商或买家• 1.3 风险评估与合规审查2.合同签订与发票处理• 2.1 缔约方确认和合同条款• 2.2 发票开具与报关凭证3.报关与运输安排• 3.1 报关文件准备与审核• 3.2 运输方式选择与安排4.货物交接与结算付款• 4.1 货物检验与装箱验货• 4.2 结算方式和付款条件确定5.风险控制与售后服务• 5.1 运输保险购买及索赔流程• 5.2 售后服务沟通和解决纠纷内容详解准备阶段在开始进出口业务之前,需要进行一些前期准备工作。
1.1 确定目标市场在选择外贸目标市场时,要考虑市场需求、竞争情况、文化差异等因素,并进行市场调研分析。
1.2 寻找供应商或买家通过参加展会、询价和网络平台等方式寻找合适的供应商或买家,并与其建立联系。
1.3 风险评估与合规审查对潜在交易对象进行风险评估,并进行相关合规审查,以确保交易符合法律法规要求。
合同签订与发票处理在正式进入交易环节之前,双方需签订正式的购销合同并处理相应的发票事宜。
2.1 缔约方确认和合同条款确认双方的身份和资质,并明确合同条款包括货物描述、价格、数量、支付方式及交货细节等内容。
2.2 发票开具与报关凭证根据合同内容开具相应发票,并办理报关所需凭证,如商业发票、装箱单、提单等文件。
报关与运输安排针对货物出口和进口环节,需要进行报关手续办理及适当地安排运输方式。
3.1 报关文件准备与审核根据当地法规和海关要求,准备并提交相关的报关文件,并确保其合规性和准确性。
3.2 运输方式选择与安排根据货物特性、时效性以及成本等因素,选择合适的运输方式,并进行物流安排。
货物交接与结算付款货物在进出口过程中的交接环节需要注意验货和结算付款细节。
出口订单操作流程

出口订单操作流程出口订单是怎样操作的,出口订单操作的流程是什么。
小编给大家整理了关于出口订单操作流程,希望你们喜欢!出口订单操作流程1. 签订合同,等待客人付款。
预付款到后,收汇并结汇。
同时安排生产,估计出货时间。
2. 联系货运公司,确定是否可以到客人指定港口;对比价格和船期,选择一家。
3. 要订舱单,BOOKINGREPORT要上写明收、发货人的公司、地址、联系人、货物的起运港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与费用。
填写收货人信息后发给货代,装箱单和发票(报关)一并发给货代。
也可以给填写报关单给货代,确保单单一致4. 装柜1周前,快递报关资料(发票1份,装箱单1份,核销单1张,报关单1张,报关委托书1式3联,合同-报关1份,空白报关专用纸3张,空白更改保函专用纸1张)给货代代理报关。
5. 此合同出货报关资料寄出前,核销单在电子口岸备案。
6. 在开船前一天报关(厦门海关:报关周1-至周5,且周5只有上午才能报关;大假有值班)在报关前一天装柜(确定拖车柜号,集装箱号,联系具体的装柜时间、装柜联系人、装柜地址。
)即开船前两天。
流程:装柜—报关—开船。
7. 报关完毕开船后,跟货代核对提单内容,确定提单形式电放或正本。
《提单:电放提单-不太保险;客人可以直接提货或者换成正本提单后提货,清关资料都可以用传真件)、正本提单-比较保险; 3份,一套提单有三正三副。
提货用正本提单的话,报关也要正本的发票和装箱单。
》如果客户要见提单付款的话,出货开船后,跟货代要一份提单COPY件传给客户就可以了。
)有原产地证的基本上都做正本提单。
海运放货一共有三种方式:凭正本提单放货就是收货人凭正本背书提单向提单签发人提货。
风险较小电放货物就是不需要正本提单,只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以了。
风险居中。
SEA WAYBILL 凭SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提单签发人提货。
外贸出口业务流程及管理手册
外贸出口业务流程及管理手册第一章:外贸出口业务概述 (3)1.1 外贸出口业务简介 (3)1.2 外贸出口业务的重要性 (3)第二章:市场调研与目标市场定位 (3)2.1 市场调研方法 (4)2.2 目标市场定位策略 (4)2.3 市场竞争分析 (4)第三章:产品开发与认证 (5)3.1 产品开发流程 (5)3.2 产品认证要求 (5)3.3 产品品质管理 (6)第四章:国际营销策略 (6)4.1 国际营销组合策略 (6)4.1.1 产品策略 (6)4.1.2 价格策略 (7)4.1.3 渠道策略 (7)4.1.4 促销策略 (7)4.2 国际营销渠道管理 (7)4.2.1 渠道选择 (7)4.2.2 渠道管理 (7)4.2.3 渠道合作与协调 (7)4.3 品牌建设与推广 (7)4.3.1 品牌定位 (7)4.3.2 品牌传播 (8)4.3.3 品牌管理 (8)4.3.4 品牌创新 (8)第五章:外贸合同与谈判 (8)5.1 外贸合同条款 (8)5.2 谈判技巧与策略 (8)5.3 合同签订与履行 (9)第六章:国际贸易术语与惯例 (9)6.1 国际贸易术语 (9)6.1.1 定义与作用 (9)6.1.2 常见国际贸易术语 (9)6.2 国际贸易惯例 (10)6.2.1 定义与作用 (10)6.2.2 常见国际贸易惯例 (10)6.3 国际贸易法规 (10)6.3.1 定义与作用 (10)6.3.2 常见国际贸易法规 (11)第七章:国际贸易融资与风险管理 (11)7.1 国际贸易融资方式 (11)7.2 贸易风险识别与评估 (11)7.3 风险防范与控制 (12)第八章:出口货物操作流程 (12)8.1 货物生产与包装 (12)8.1.1 货物生产 (12)8.1.2 货物包装 (13)8.2 货物运输与保险 (13)8.2.1 货物运输 (13)8.2.2 货物保险 (13)8.3 货物清关与出口 (13)8.3.1 货物清关 (13)8.3.2 货物出口 (14)第九章:国际贸易单证管理 (14)9.1 贸易单证种类 (14)9.2 单证制作与审核 (15)9.3 单证管理与归档 (15)第十章:外贸出口业务财务管理 (15)10.1 财务报表与分析 (15)10.1.1 资产负债表分析 (16)10.1.2 利润表分析 (16)10.1.3 现金流量表分析 (16)10.2 成本控制与核算 (16)10.2.1 成本控制 (16)10.2.2 成本核算 (16)10.3 财务风险管理 (17)10.3.1 市场风险管理 (17)10.3.2 信用风险管理 (17)10.3.3 汇率风险管理 (17)第十一章:客户服务与售后服务 (18)11.1 客户服务策略 (18)11.2 售后服务内容 (18)11.3 客户满意度调查与改进 (18)第十二章:外贸出口业务团队建设与管理 (19)12.1 团队组织结构 (19)12.1.1 团队组织结构设计原则 (19)12.1.2 团队组织结构类型 (19)12.2 团队人员培训与选拔 (20)12.2.1 团队人员培训 (20)12.2.2 团队人员选拔 (20)12.3 团队绩效评估与激励 (20)12.3.1 团队绩效评估 (20)12.3.2 团队激励 (20)第一章:外贸出口业务概述1.1 外贸出口业务简介外贸出口业务,是指我国的企业、公司或其他经济组织,根据国际贸易规则,将本国生产的商品或服务销售到国外市场的商业活动。
外贸出口业务流程作业指导书
外贸出口业务流程作业指导书第1章出口业务准备 (4)1.1 市场调研与分析 (4)1.1.1 收集目标市场的宏观经济数据,如GDP、人均收入、消费水平等,分析市场整体需求状况。
(4)1.1.2 调研同类产品在目标市场的竞争态势,包括竞争对手的产品特点、市场份额、价格策略等。
(4)1.1.3 了解目标市场的法律法规、贸易政策、关税壁垒等,为后续出口业务提供政策依据。
(4)1.1.4 研究目标市场的消费习惯、文化背景、节假日等,以便更好地满足客户需求。
41.2 产品选型与定位 (4)1.2.1 根据市场调研结果,选择具有市场潜力的产品进行出口。
(4)1.2.2 分析产品特点,确定产品在目标市场的竞争优势,如质量、价格、功能、设计等。
(4)1.2.3 针对目标市场的消费需求和竞争对手状况,对产品进行合理定位。
(4)1.2.4 考虑产品的生命周期,选择合适的产品阶段进行出口。
(5)1.3 目标市场与客户群确定 (5)1.3.1 结合市场调研结果,筛选具有较高出口潜力的国家和地区作为目标市场。
(5)1.3.2 分析目标市场的客户需求,确定目标客户群,如年龄、性别、职业、收入水平等。
(5)1.3.3 了解目标客户群的购买习惯、消费心理和偏好,为制定市场营销策略提供依据。
(5)1.3.4 建立客户档案,收集客户信息,为后续业务开展和客户关系维护奠定基础。
(5)第2章贸易政策与法规了解 (5)2.1 出口贸易政策与法规概述 (5)2.1.1 出口贸易政策目标 (5)2.1.2 出口贸易政策工具 (5)2.1.3 出口贸易法规体系 (5)2.2 我国出口优惠政策解析 (5)2.2.1 出口退税政策 (6)2.2.2 出口信贷政策 (6)2.2.3 出口信用保险政策 (6)2.2.4 外贸发展基金政策 (6)2.3 目标国家进口法规了解 (6)2.3.1 进口关税政策 (6)2.3.2 进口配额管理 (6)2.3.3 进口许可证管理 (6)2.3.4 进口商品质量与安全标准 (6)2.3.5 反倾销与反补贴政策 (7)第3章询盘处理与报价策略 (7)3.1 询盘的接收与分类 (7)3.1.1 询盘接收 (7)3.2 报价策略与技巧 (7)3.2.1 报价原则 (7)3.2.2 报价技巧 (7)3.3 贸易术语选用与风险规避 (7)3.3.1 贸易术语选用 (7)3.3.2 风险规避 (8)第4章合同签订与风险管理 (8)4.1 合同条款谈判与拟定 (8)4.1.1 贸易双方在达成初步合作意向后,应就合同条款进行详细谈判。
外贸出口操作业务指南
外贸出口操作业务指南第一章:外贸出口概述 (4)1.1 出口业务基本流程 (4)1.2 出口政策与法规解读 (4)1.3 国际贸易术语简介 (5)第二章:市场调研与产品定位 (5)2.1 目标市场调研 (5)2.1.1 市场规模与增长潜力 (5)2.1.2 消费者需求与行为 (6)2.1.3 市场准入门槛 (6)2.1.4 竞争态势 (6)2.2 竞争对手分析 (6)2.2.1 竞争对手概述 (6)2.2.2 产品特点与优势 (6)2.2.3 营销策略与渠道 (6)2.2.4 售后服务与客户评价 (6)2.3 产品定位与包装 (6)2.3.1 产品定位 (6)2.3.2 产品设计与创新 (6)2.3.3 包装设计 (7)2.3.4 品牌塑造 (7)第三章:客户开发与管理 (7)3.1 客户信息收集与整理 (7)3.2 沟通技巧与谈判策略 (7)3.3 客户关系维护与管理 (7)第四章:报价与合同签订 (8)4.1 报价策略与技巧 (8)4.1.1 报价依据 (8)4.1.2 报价方式 (8)4.1.3 报价策略 (8)4.1.4 报价技巧 (8)4.2 合同条款制定 (8)4.2.1 合同主体 (8)4.2.2 商品描述 (8)4.2.3 价格条款 (9)4.2.4 付款方式 (9)4.2.5 交货期限 (9)4.2.6 违约责任 (9)4.2.7 争议解决 (9)4.3 电子合同的应用 (9)4.3.1 电子合同概述 (9)4.3.2 电子合同的优势 (9)4.3.3 电子合同的法律效力 (9)4.3.4 电子合同签订注意事项 (9)第五章:生产备货与质量控制 (9)5.1 生产进度跟踪与协调 (9)5.1.1 制定生产计划:根据订单要求,制定详细的生产计划,包括生产工序、时间节点、产能分配等。
(9)5.1.2 建立生产进度跟踪体系:通过生产报表、现场巡查等方式,实时了解生产进度,保证生产过程符合计划。
外贸销售工作指南
外贸销售工作指南外贸销售的基本流程包含:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、询盘签单阶段1.客户询盘:收到新的询盘,对客户进行背景调查,及时与客户建立沟通,解决客户的问题和需求,对客户了解越多,成交的可能性就越有把握。
2.报价:根据与客户沟通的内容,确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。
3.完成签单:双方沟通确认后,外贸业务员会收到客户正式的采购订单文件Purchase Order。
4.确认交货期:订单确认后,业务员要及时告知工厂订单详情,并要求工厂安排生产计划,将生产计划和交货期同频给客户,保证双方信息同步。
5.完成业务审批:业务员收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务员在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。
如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证;如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账;如果是放账客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
二、通关运输阶段1.验货:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间。
2.准备文件:工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
3.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明产品的出口口岸和商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
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出口签单业务指南
一、出口签单各种业务类型
A:签发正本提单
1.客户提交①八联,②如有改单,需提供提单改单保函(加盖报关发货人+货代公章)
2.客户领取正本提单并签收
B:签发seaway
1.客户提交①八联②如有改单,需提供提单改单保函(加盖报关发货人+货代公章),并在保函上写明要签发seaway
2.回执我司可以发邮件或传真给客户。
C:电放
1.客户提交①八联②如有改单,需提供提单改单保函(加盖报关发货人+货代公章)③电放保函(提单发货人公章+货代公章)
2.回执我司可以发邮件或传真给客户。
D:撤销电放
1.客户提交①撤销电放保函(提单发货人公章+货代公章)
E:异地签单
1.客户提交①异地签单保函(提单发货人公章+货代公章)
二、签单窗口联系人:
黄先生:;孟小姐:;
林小姐:;周小姐:;
黄小姐:;李小姐:;
签单地点:厦门市湖里区国际航运中心B区6F
三、签单文件注意事项:
1. 保函的要求:请保持保函的清洁,不要随意涂改,不可用废纸(二
次用纸)做保函,保函的内容与保函的用处要一致,不接受客户在保函上标注“仅供报关专用”等。
如果有拆合票请用拆合票格式的提单修改保函。
提单和八联不一致的地方都需要体现在保函上。
2. 公章的使用
①保函上需使用正本公章,除非在我司有备案的客户才可使用备案章。
②国外公司及港、澳、台公司可以使用条形签字章。
③公章的要求:如果提单上放货人和八联发货人不一样,提单修改保函需盖八联上发货人的公章和提单上发货人的公章(可分两份保函盖章,也可盖在同一份保函上)。
如果一致,只需盖八联上发货人公章。
④电放保函、撤销电放保函、异地签单保函、无单提货保函只需盖提单上发货人公章。
⑤如果发货人是港澳台或者外国公司,可以接受正本条形章、小圆形章,或者副本条形章、小圆形章旁边加盖货代的正本公章。
当工作人员无法从公司名字和地址判断该公司为港澳台或者外国公司,则需要提供该公司注册证明复印件供工作人员判断。
3.提单品名、件数、毛重请与八联保持一致,如有更改的,在签单前
请向签单人员咨询。
四、相关链接:
1.办理签单所需要的保函请登录根据需要下载保函格式。
2.签单日期请登录-guide.asp?ClassId=48 进行查询。