物料报废处理流程
保税物料报废流程

保税物料报废流程一、引言随着经济的快速发展,物流行业也在不断壮大。
保税物料作为物流行业的重要组成部分,其报废流程的规范与高效性对于企业运营和成本控制至关重要。
本文将从保税物料报废流程的定义、流程步骤、执行要求等方面进行详细介绍。
二、定义保税物料报废流程是指在保税物料使用寿命结束或者出现损坏、过期等情况时,按照一定的流程和规范进行报废处理的过程。
通过规范的报废流程,企业可以合理控制物料的使用寿命,减少物料浪费和损失,提高物流运作的效率和成本控制能力。
三、流程步骤1. 报废申请:当保税物料的使用寿命结束或者出现损坏、过期等情况时,相关部门或人员需提交报废申请。
报废申请应明确物料的名称、数量、型号、使用情况等相关信息,并附上相应的证明材料。
2. 审核审批:报废申请提交后,需要经过相关部门的审核审批。
审核审批的目的是确保报废操作符合企业的规章制度和相关法律法规。
审批通过后,审核部门应向申请人提供书面审批意见。
3. 报废处理:获得审批通过的报废申请后,相关部门或人员开始进行报废处理工作。
报废处理包括以下几个环节:(1) 资产清查:对报废物料进行清查,确保物料的名称、数量和型号与报废申请一致,并记录在报废清单中。
(2) 封存处理:对报废物料进行封存处理,防止误用或流失。
封存处理应符合相关规定,确保物料的安全性和可追溯性。
(3) 销毁处理:对于无法再次利用的物料,应进行销毁处理。
销毁处理应符合相关法律法规,并保留销毁证明材料以备查验。
(4) 回收利用:对于可以再次利用的物料,可以进行回收利用。
回收利用应经过严格筛选和检测,确保物料的质量和可用性。
4. 报废记录:完成报废处理后,相关部门或人员需及时记录报废情况。
报废记录应包括物料的名称、型号、数量、报废原因、报废处理方式等详细信息,并保存在企业的报废档案中。
四、执行要求1. 规章制度:企业应建立健全的保税物料报废管理规章制度,明确报废流程和责任分工,确保报废操作的规范性和可追溯性。
物料报废,流程图

报废物料 确认
NO
4、仓管员依 PMC、品质、工程 确认可以报废的物料列印(报 废单)
OK
依 PMC、品质、 工程确认结果 列
PMC、 品质、 工程签核 (报废单)
5、仓管员将打印好的(报废 单)交 PMC、品质、工程签到 名确认,再交财务签名,最后 由总经理审批
财务、 总经理签 核
报废单
行政部处理报废 物料, 并签核 (报 废单)
6、仓管员将确认好的(报废 单)及报废物料交行政部处理, 行政部处理好后在(报废单) 上签名
依(报废单) 进行手工帐
7、仓管员依签名好的(报废 单)仓库联进行手工账务处理, 将其他联传仓库文员
依(报废单) 进行 ERP 账务
8、仓库文员依(报废单)财务 联进行电脑 ERP 账务处理
PMC 联
单据传递
深圳市四架马车科技实业有限公司 物料报废流程图
PMC、品质、工程 仓库 财务、行政、总经理 详细描述
1、仓库对报废物料进行清理 并汇总 2、依汇总结果列印(报废申请 单)
报废物料申请 单 列印(报废物 料申请单)
报废物料汇总
3、PMC、品质、工程对报废物 料进行确认,如果不符合报废 条件,要求再处理
财务联
9、仓库文员将作好账的(报废 单)财务联传财务,PMC 联传 PMC
制定: 张水平
审核:
物料报废处理流程

6、相关文件:
无
7、相关记录:
7.1《报废 申请单》QR-830-02
7பைடு நூலகம்2《退货单》QR-755-04
7.3《内部联络单》QR-553-01
无
4、职责:
4.1仓库:负责库存呆滞物料及不良材料提报,及报废物料的管理。
4.2PMC部:负责对须报废物料的确认,控制,补料。
4.3质管部:负责对报废物料的品质确认。
4.4技术部:负责对因工程变更须报废物料的确认。
4.5财务部:负责监督对报废物料的变卖。
5、程序:
5.1库存呆滞物料经IQC判定不合格须作报废处理时,由仓库开具《报废申请单》 经质管、PMC技术、PMC及总经理批准后交统计文员由ERP系统出数后,由仓 管员将物料由物料存放区移至报废区存放。
5.7未使用之物料报废后可交由采购部联系供应商进行变卖处理,若不能变卖处理 后再作报废处理。
5.8客户订单取消及销售市场的影响导致成品库存超过保质期限或者其它原因造成 成品积压时间长,应先申报品质重检,再提报给营销部跟客户沟通处理或变项 处理,不能处理方可作报废处理。
5.9废料仓库废料达到一定量时,由仓库通知采购部联系供应商到厂来进行变卖处
5.4返工拆出之返工机材料经质管部判定不合格的,由返工组开具《报废申请单》, 经质管、PMC总经理批准后,由物料员将物料移至报废区存放。
5.5因设计和开发更改原因,造成库存物料不可使用须作报废处理的,由技术部发 出设计和开发更改申请《联络单》货仓依据设计和开发更改申请《联络单》上 处理意见对库存物料,开具《报废申请单》经质管、PMC技术、生产、及总 经理批准后交由统计文员由ERP系统出数后,由仓管员将物料由物料存放区移 至报废区存放。
物料报废流程及规范

物料报废流程及规范一、概述物料报废是指企业或组织在生产、运营过程中发现有一些无法继续使用或销售的物料,需要将其进行报废处理。
物料报废管理的目的是确保企业的资产有效利用,同时合规地处理废弃物,以减少对环境的负面影响。
本文将介绍物料报废的流程和规范,以帮助企业建立科学有效的报废管理体系。
二、物料报废的流程1. 报废申请当某个部门或个人发现有可疑的物料需要报废时,应向报废管理部门提交报废申请。
报废申请应包括物料的名称、规格、数量、报废原因等基本信息,并附上必要的证明材料,如检验报告、损坏照片等。
2. 报废审核报废管理部门收到报废申请后,需进行审核。
审核内容包括报废物料是否符合报废标准、是否存在其他处理方式等。
若审核通过,则进入下一步骤;若未通过,则需返工修订或废止申请。
3. 报废执行一旦报废申请通过审核,即可进行报废执行。
执行时,需注意对报废物料进行标识,以便与正常物料进行区分,防止误用。
同时,需要制定相应的报废处理方案,如销毁、处理、回收等,根据具体情况选择合适的处理方式。
4. 报废记录在报废过程完成后,应及时记录相关信息。
记录内容包括报废物料的基本信息、报废申请、审核结果、执行方案、执行过程等。
这些记录将作为后续追责和反馈改进的重要依据。
三、物料报废的规范1. 报废标准物料报废标准需根据企业实际情况和行业要求制定。
一般来说,物料报废的标准包括但不限于以下几种情况:质量不合格、损坏无法修复、过期失效、超过库存周期、停产停用、技术更新等。
2. 报废处理方式报废处理方式应根据报废物料的性质和环境要求来选择。
常见的处理方式包括:销毁、回收、处理与利用。
选择合适的处理方式可减少资源浪费和环境污染。
3. 环境保护要求物料报废时,企业需遵守相关的环境保护法律法规和规范要求,确保报废物料的处理不对环境造成负面影响。
例如,某些特殊物料需要按照特定的法规进行处理,如危险废物的处置需符合危废管理要求等。
4. 内部控制与追责机制为了确保报废流程的规范与执行,企业应建立相应的内部控制机制,并明确责任人和追责机制。
物料报废流程及账务处理

物料报废流程及账务处理
1. 物料报废原因分析
- 物料超期、损坏或残次品
- 物料生产过剩导致积压
- 技术更新或产品线调整导致物料淘汰
- 其他原因导致的物料不合格或无法使用
2. 报废审批流程
- 相关部门提出报废申请,说明报废原因、数量等详细信息 - 物料管理部门进行实物盘点和检查确认
- 相关领导审批报废申请
- 制定报废处理方案(销毁、低价出售等)
3. 物料报废账务处理
- 借记"存货跌价损失"或"营业外支出"
- 贷记"原材料"、"库存商品"等相应存货科目
- 如有残值收入,则按收入金额
借记"银行存款"或"应收款项"
贷记"营业外收入"
4. 相关单证
- 报废申请单
- 部门领导审批单
- 报废物资清单
- 记账凭证
5. 存货监控与防范措施
- 加强存货管理,及时处理积压和临期物料
- 优化生产计划,避免过度备货
- 定期盘点,及时发现异常情况
- 完善内部流程,防止物料流失和浪费
以上是物料报废的一般流程和账务处理方式,具体操作过程还需根据企业的实际情况进行调整。
做好存货管控对于降低报废损失至关重要。
公司物料报废管理制度

公司物料报废管理制度一、总则为规范公司物料报废管理工作,提高资源利用效率,减少浪费,降低成本,保障公司经济效益和环境保护,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、各级管理人员及员工,包括所有生产过程中产生的废弃物料、产品,以及过时失效的设备和工具等。
三、报废物料的界定1. 报废物料是指由于各种原因失去使用价值,无法再用于公司生产、销售等经营活动的物料。
2. 报废物料包括但不限于废品、废料、报废设备、过时失效的产品等。
3. 报废物料的确定由相关部门负责,需经过专业评估确认达到报废标准。
四、报废管理流程1. 报废申请:部门发现物料达到报废标准后,需向上级主管部门提交报废申请,并提交相关证明文件和报废理由。
2. 报废审批:上级主管部门接收报废申请后,进行审批。
审批通过后,归档备案,通知相关部门进行实施。
3. 报废归口:公司设立专门的报废管理部门,负责报废物料的统一归口管理,包括分类、清点、标记、登记等工作。
4. 处置方式:根据报废物料的性质、种类、数量及环境要求等因素,采取合适的处置方式,包括销售、报废、回收等。
5. 处置流程:报废管理部门负责组织相关人员按照程序和要求进行报废物料的处置工作,确保安全、环保、高效。
6. 处置记录:对报废物料的处置过程和结果进行详细记录,包括清点、核对、审核、签字等,确保数据真实可靠。
五、报废物料的利用1. 可重复利用:对于一些特定类型的报废物料,可以进行二次开发和利用,减少资源浪费,提高资源利用效率。
2. 可回收利用:对于一些可回收的报废物料,可以通过回收再利用的方式进行资源再生,达到节能环保的目的。
3. 合理处置:对于一些无法再次利用的报废物料,必须按照相关法规和规定进行合理处置,避免造成环境污染和资源浪费。
六、监督检查1. 报废物料的管理工作应接受公司内部审计、质量监督等相关部门的监督检查。
2. 监督检查部门对报废物料的处置情况进行抽查,对发现的问题及时提出整改建议,并追究相关责任。
报废物料的处置与销毁流程

报废物料的处置与销毁流程随着现代工业化的不断发展,各个行业的生产过程中产生了大量的废弃物料。
这些废弃物料对环境造成了严重污染和危害,因此必须采取相应的措施进行处置和销毁。
本文将介绍报废物料的处置与销毁流程,并为读者提供一些参考。
一、报废物料的分类报废物料根据其性质和来源可以分为有害废弃物和非有害废弃物。
有害废弃物包括但不限于废弃电子产品、废弃化学品、废弃药品等;非有害废弃物主要包括纸张、塑料、玻璃、金属等。
二、报废物料的处置流程1. 收集和分类:首先,将生产过程中产生的报废物料进行收集,并根据其性质和来源进行分类。
这一步骤是整个处置流程的基础,决定了后续的处理方式。
2. 评估和鉴定:对不同类型的废弃物进行评估和鉴定,确定其是否属于有害废弃物,并确定相应的处置方式和措施。
这一步骤需要专业的技术人员参与,以确保废弃物的安全处理。
3. 储存和运输:根据废弃物的性质,选择合适的储存容器和储存条件,并严格按照相关规定进行标识和标记。
在废弃物运输过程中,必须采取安全措施,防止泄漏和污染。
4. 处置方式选择:根据报废物料的类型和数量,选择合适的处置方式。
常见的处置方式包括回收利用、物理处理、化学处理和生物处理等。
根据废弃物的性质和处理效果,选择最合适的处理方式。
5. 处理过程:根据废弃物的不同处理方式,进行具体的处理操作。
例如,在回收利用过程中,进行物料的分拣、清洗和再生;在物理处理过程中,进行破碎、熔化或焚烧等处理。
三、报废物料的销毁流程1. 销毁准备:在销毁过程中,必须进行充分的准备工作。
包括检查销毁设备的状态、确认销毁计划和流程、确定销毁场地等。
同时,还需要制定相应的安全措施和应急预案。
2. 销毁操作:根据销毁计划和流程进行具体的销毁操作。
针对不同类型的报废物料,选择适当的销毁方式。
例如,有机废弃物可以通过高温焚烧等方式进行销毁,化学废弃物可以通过化学反应进行处理。
3. 监测和检测:在销毁过程中,需要不断进行监测和检测,确保销毁过程的安全和合规。
报废物料的回收与再利用流程

报废物料的回收与再利用流程随着社会的发展和环保意识的提高,报废物料的回收和再利用变得越来越重要。
通过对废弃物品的有序回收和再加工利用,可以减少资源浪费和环境污染。
本文将介绍报废物料的回收与再利用的流程,以及相关的操作步骤和注意事项。
一、回收流程1. 收集:报废物料的回收首先需要进行收集工作。
可以设立专门的收集点或收集箱,将废弃物品分类进行收集,如塑料、纸张、金属等。
为了方便收集和管理,可以根据物料的不同特性,设立相应的储存容器或堆放区域。
2. 分类:在收集过程中,需要对不同种类的废弃物品进行分类。
根据物料的属性,将其划分为可回收物、有害废弃物和其他废弃物。
这样有利于后续的处理和加工。
3. 运输:收集完报废物料后,需要进行合理的运输安排。
可以选择合适的运输工具,如卡车、集装箱等,将废弃物品送往回收站或再加工企业。
4. 预处理:运抵回收站或再加工企业后,需要进行预处理工作。
通常包括对废弃物品进行清洗、破碎、分拣等操作。
通过预处理,可以降低后续再利用过程中的成本和风险。
5. 再加工:经过预处理后,废弃物品进入再加工阶段。
根据不同的物料特性和再利用需求,可以进行熔化、压制、粉碎、提取等工艺处理。
再加工的目的是将废弃物品转变为可再利用的原材料或新产品。
6. 返工:在再加工过程中,可能会出现不合格或不符合要求的产品。
这些产品往往需要进行返工,以提高其再利用的价值和质量。
返工包括修复、改造、调整等工作,确保再利用的产品能够满足相关标准和要求。
二、再利用流程1. 市场开发:再利用的过程中,需要寻找适合的市场和客户。
根据回收的物料类型和再加工的产品特性,进行市场调研和开发工作,确定适宜的销售渠道和目标客户群体。
2. 加工生产:再利用过程中,需要进行加工生产操作。
根据市场需求和客户要求,进行物料加工、产品制造等工作。
需要合理安排生产流程和加工设备,确保产能和质量的稳定。
3. 产品检测:再利用的产品需要经过严格的检测和质量控制。
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《物料判定处理流程》
一、目的
为规范公司内部生产、加工、使用后的剩余料、闲置料及各部门退回物料的判定归集工作,对物料合格品、不良品、报废品判定过程、处置过程的进行控制,使其运作过程有依可循,特制定本规定。
二、范围
本制度适用于各工序生产、加工过程中的产生的剩余料、闲置料及各部门退料。
三、定义
1、合格品:经判定为合格,其使用功能健全且无坏损,满足全部质量要求
的物料。
2、再利用品:经判定为合格,经改造、加工后可继续使用并满足质量
要求的物料。
3、维修品:经判定为不合格,其外观、功能、标识等存在缺陷或者瑕疵,
但还未影响到主要功能,经过修理可以达到技术标准的不合格
品。
4、废品:经判定为不合格,并被判定为丧失相应功能,且不可修复或无修
复价值的不合格品。
四、职责
1、质量保证部负责生产加工过程中产生剩余料、闲置料等物料及其他部门
退料判定的组织、协调、实施、记录工作。
视情况需要如不能独立判
定时应及时邀请其它相关部门参与判定工作,相关部门及人员应积极
配合,判定工作不得无故推诿。
质量保证部对判定结果负责。
2、生产部各车间负责对本车间生产加工过程中产生的剩余料、闲置料的申
请判定工作、判定后合格品、再利用品的申请入库工作、维修品实施
返修、申请返修工作及报废品申请报废工作。
3、退回物料由接收部门负责申请判定工作、判定后合格品的申请入库、维
修品申请返修及报废品申请报废工作。
4、采购部负责对判定为维修品物料的返厂维修工作,通过维修返回公司后
采购部应及时通知申请部门领取返修物料工作。
5、人力资源部、后勤保障部负责对判定为报废品物料的保管及处置工作。
6、仓储部负责对判定为合格品的物料归集及管理工作。
7、公司建立再利用品区、废品区由人力资源监管,各车间建立剩余料、闲
置料存放区域由各车间专人监管,质量保证部建立退料待检存放各部
门退料并负责监管工作。
五、流程
1、生产部各车间在生产、加工过程中产生的剩余料、闲置料应统一存放在
指定区域,定期按规定填写《物料处置判定单》对将产生的剩余料、
闲置料向质量保证部申请物料判定;其他部门的退料应存放在质量保
证部指定区域,按每一批次及时填写《物料处置判定单》向质量保证
部申请物料判定。
2、质量保证部在接到提交的《物料处置判定单》后,及时委派检验员组织、
协调、实施判定工作。
(1)对生产部物料的判定:检验员应及时到生
产部剩余料、闲置料存放区进行判定。
判定后的剩余料、闲置料加注
标识,并在《物料处置判定单》上填写判定时间、判定过程、处理方
式等信息后签字确认。
(2)对部门退料的判定:检验员应及时组织、
协调、实施判定工作,杜绝物料过久堆积、浪费存储空间的情况发生。
经判定将判定后的物料分类存放加注标识,在《物料处置判定单》上
填写判定时间、判定过程、处理方式等信息签字确认并建立台账。
在
物料被判定为维修品的,应向申请部门提供维修方案。
3、对物料的品质判定工作必须在提出判定后的两个工作日内完成。
在物料
的判定过程中,质量保证部需要相关部门配合进行判定工作时,相关
部门必须给予相应的技术支持,必须提出可行性意见或判定结论,与
质量保证部共同完成物料的判定工作,参与判定的人员均应在《物料
处置判定单》上写明各自判定结论并签字确认。
如达不成一致意见时
质量保证部应上报到公司管理层作出最后判定。
4、判定确认后,质量保证部应及时将《物料处置判定单》返还申请部门,
申请部门在接到《物料处置单》后及时到物料存放区对判定后的物料
进行处置。
处置方式视判定结果分为:(1)合格品。
被判定为合格品
的物料,申请部门应及时按照仓库管理制度办理入库手续,仓储部负
责对物料归集和管理工作并建立台账。
(2)再利用品。
被判定为再利
用品物料,申请部门应及时向人力资源部递交《再利用、报废申请单》办理再利用品的存放手续。
人力资源部在接到申请部门存放申请后监
督申请部门将再利用品放入指定的再利用区。
各部门如需对再利用品
进行生产利用时,应向人力资源部申请并说明使用理由并办理出库手
续后方可领取再利用品。
(3)维修品。
被判定为维修品的物料,申请
部门根据维修方案除本部门维修外,需要其他部门维修、返厂维修的均应及时填写《返修申请单》将申请单中的物料名称、材质及规格型号、数量、所属项目名称、产品状态、厂家等信息填写清楚后交予维修部门,维修部门接到《返修申请单》后,在《返修申请单》上签字确认,并及时组织、实施维修工作。
维修品经返修后,维修部门应及时通知申请部门接收返修品,接收部门接收后应再次报质量保证部对维修品作重新判定,判定后合格品由申请部门办理入库手续,再利用品、报废品由申请部门办理存放手续。
(4)报废品。
被判定为报废品的物料,申请部门应及时向人力资源部递交《再利用、报废申请单》办理废品的存放手续。
人力资源部在接到申请部门存放申请后监督申请部门废品放入指定的废品区并通知后勤保障部将报废品进行处理、变卖工作。
物料处理完毕后,人力资源部在《再利用、报废申请单》上填写处理完成的确认签字及完成时间。
5、物料处理完毕,申请部门将填写完整的《物料处置判定单》、《返修申请
单》《再利用、报废申请单》递交到人力资源部存档备案。