XXX公司资金管理制度
公司内部运营资金管理制度
公司内部运营资金管理制度一、制度目的为确保公司资金的安全、合理使用，提高资金使用效率，降低财务风险，特制定本制度。
二、资金计划与预算1. 各部门应于每月初制定当月的资金需求计划，提交至财务部门。
2. 财务部门根据公司财务状况和资金流动情况，编制月度资金预算，并报公司管理层审批。
3. 经批准的资金预算作为当月资金使用的依据，非经特殊程序不得擅自变更。
三、资金审批流程1. 所有资金支出必须经过严格的审批流程，包括部门负责人审核、财务部门复核以及管理层批准。
2. 对于超出预算或特殊性质的支出，需提前申请，详细说明原因，并由管理层特别审批。
四、资金使用与监控1. 资金使用应严格按照预算执行，任何超出预算的支出都应及时报告并说明原因。
2. 财务部门负责监控资金流向，定期对各部门的资金使用情况进行审查。
3. 对于发现的任何不规范操作或异常情况，财务部门应立即采取措施并向管理层报告。
五、资金结算与审计1. 各部门应在规定时间内完成资金结算工作，确保账目清晰、准确。
2. 内部审计部门定期对资金使用情况进行审计，评估资金管理的有效性和合规性。
六、风险管理与应急机制1. 公司应建立资金风险评估机制，对可能影响资金安全的因素进行定期分析。
2. 设立应急资金，用于处理突发事件，确保公司运营不因资金问题而受到影响。
七、责任与奖惩1. 对于遵守本制度，有效节约成本、提高资金使用效率的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。
2. 违反资金管理制度，造成公司经济损失的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的处罚。
八、制度的修订与完善本制度应根据公司经营状况和管理需要，定期进行修订和完善，以适应不断变化的管理要求。
公司的货币资金管理制度
公司的货币资金管理制度一、总则为了加强公司货币资金管理，保证资金的安全、合法、高效运用，根据国家有关法律法规及公司的实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司所有涉及货币资金收付、保管、核算和监督的业务活动。
二、职责划分1. 财务部门负责货币资金的日常管理工作，包括资金的收支、记账、报表编制等。
2. 审计部门负责对货币资金管理的监督和审计工作，确保资金使用的合规性。
3. 各业务部门应按照预算和审批程序，合理申请和使用资金。
三、账户管理1. 公司应设立基本账户和一般账户，基本账户用于日常经营收支，一般账户用于特定项目或临时性资金需求。
2. 任何账户的开设、变更或撤销，均需经过财务部门审核并报公司高层批准。
3. 严禁私自开设账户或以个人名义存储公司资金。
四、收付款管理1. 收入管理：所有收入必须及时入账，严禁坐支现金或挪用公款。
2. 支出管理：所有支出必须有合法有效的凭证支持，严格按照预算执行，超预算支出需特别审批。
3. 大额交易应通过银行转账进行，减少现金交易的风险。
五、现金管理1. 现金库存量应控制在合理范围内，超出限额的现金应及时存入银行。
2. 现金收支要有严格的审批流程，确保每一笔现金交易的真实性和合法性。
3. 定期进行现金盘点，确保账实相符。
六、银行结算管理1. 银行结算应遵循“谁的钱进谁的账，谁的账出谁的钱”的原则。
2. 定期核对银行对账单，及时发现并处理未达账项。
3. 对于长期未动账的存款，应进行清理或合理安排使用。
七、内部控制1. 建立健全内部控制体系，对货币资金管理进行有效监督。
2. 实行双人审批制度，对于关键环节如现金收付、银行结算等操作，需有两名以上工作人员共同完成。
3. 定期对财务人员进行培训，提高其业务能力和职业道德水平。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 严重违规行为可能涉及法律责任，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
九、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释，如有变更，按公司规定程序修订。
资金收付管理制度
XXXXXX公司管理制度———-—－—－———－-——-————————————-资金收付管理制度XXXＸXX股份有限公司资金收付管理制度１、目的为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率，强化资金支出的内部控制，明确各项资金支付审批权限及审批程序，有效地控制资金风险，根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则2006》和《企业财务通则》,并结合公司实际情况特制定本制度。
2、适用范围适用于公司及分公司、子公司的所有资金收付业务。
3、资金支出的分类3。
１根据资金支出的性质，将资金支出分为以下几类:３。
1.1日常经营涉及的销售费用、管理费用、财务费用；3.1.2经营采购支出:主要指为工程项目而进行的采购支出;3。
１。
3工资性支出：包括员工工资、奖金、津贴、补贴、福利费等支出；3。
1．4税费支出：指公司应缴纳的各项税费;3。
1。
5固定资产、在建工程等长期资产购置支出；３.１.6非经营性资金往来支出；3.1。
7对外投资支出;3.1.８利润分配支出；3.1。
9其他支出。
4、资金收付的预算管理4.１各单位应根据上年末编制的资金预算，对资金收支进行预算控制和管理．4.2资金预算应根据《全面预算管理制度》,在经营预算和资本预算的基础上进行编制。
预算管理办公室根据各责任部门编制的经营预算和资本预算，负责编制汇总经营预算和汇总资本预算,在此基础上，由资金管理部门（目前为财务部)编制资金预算.5、资金支出的依据5.1 公司资金支出的原则及依据包括:5。
1。
1国家政策法规、公司章程;5。
１．2公司的有关管理制度;5。
１。
3经批准的预算文件;5。
1.4资金支出授权书规定的有权批准人的签批;5.1.5与资金支出有关的必要合同和验收手续；5.1.6合法的外部单据;5．1。
7规范的内部单据;5.1。
8公司各岗位职责文件。
6、资金支出审签人的责任6。
1 经办人应如实反映资金支出内容，在支出单据上签字，对资金支出的结果负直接责任.6．2 项目负责人对资金支出事由、金额进行审核并签字，对资金支出的结果负项目领导责任。
集团公司资金集中管理办法
集团公司资金集中管理办法第一章总则第一条为加强集团资金管理，根据国务院办公厅《关于转发XXX〈国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理基本规范（试行）〉的通知》（国办发〔2000〕64号）、财政部《关于加强国有企业财务监督若干问题的规定》（财工字〔1997〕346号）和财政部《企业财务通则》（财政部2006年第41号令）等法规，并结合集团公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称资金集中管理，是指在集团公司内部实行资金集中统一管理，统一筹集、使用和管理资金。
第三条集团实施资金集中管理的目标，是提高资金使用效率，降低资金成本，控制资金风险，保障资金需求。
第四条本办法所称资金，是指广义的现金、现金等价物和应收票据。
第五条本办法适用于集团公司总部（含分公司、事业部）和集团所控制的全资、控股子公司，以下简称成员单位。
第二章管理体制第六条集团公司资产财务部是负责集团资金管理的职能部门。
集团公司资金管理中心，是集团公司资产财务部的内设机构，承办集团公司资金集中管理的各项具体工作，检查、监督、指导所属企业的资金集中管理工作。
集团资金管理中心的职责主要包括以下内容：(一)银行账户管理XXX及成员单元的银行账户管理。
(二)信贷业务负责集团银行综合授信额度的办理、分解和使用；负责集团生产经营活动所需银行保函、信用证、资信证明和其他信贷文件的办理。
(三)资金筹集和使用负责编制并组织实施集团公司筹、融资计划；负责办理集团公司的资金筹集、内部资金调度、委托贷款及银行贷款的统借、分解、下拨和统还；负责集团和成员单位间资金的上划、下拨和对外付款。
(四)资金计划管理负责成员单位资金收支计划的审核和汇总，负责编制集团资金计划报表并进行执行控制、监督和执行情况分析。
(五)会计核算负责集团资金集中管理系统所涉及资金业务的会计核算和档案资料管理，负责编制资金报表和资金分析报告。
(六)综合管理负责集团资金管理体系的发展规划和制度建设，负责指导和协助下属企业的资金管理工作；负责集团资金管理信息系统平台的建设、维护和日常管理，并对资金使用情况进行监督、控制，保证资金安全，防范资金风险。
公司资金运转管理制度内容
公司资金运转管理制度内容一、总则1. 本制度依据国家有关财务管理法律、法规及公司实际情况制定，旨在规范公司资金的管理与运转，确保资金的安全、高效和增值。
2. 公司所有资金活动必须遵守本制度，任何违反本制度的行为都将受到相应的管理措施或纪律处分。
二、资金计划管理1. 财务部门负责制定年度、季度和月度的资金预算计划，明确资金的收入、支出和结余情况。
2. 各部门负责人需根据业务需求，提前向财务部门申报资金使用计划，并严格按照预算执行。
三、资金收入管理1. 公司所有收入必须及时、全额入账，严禁设立小金库或进行其他任何形式的体外循环。
2. 财务部门应定期对账目进行清查，确保收入的真实性和完整性。
四、资金支出管理1. 所有支出必须有合法、合规的凭证支持，且符合公司的财务审批流程。
2. 对于大额支出，必须经过财务部门的严格审核，并由公司高层批准后方可执行。
3. 严格控制非计划性支出，对于超出预算的支出需经过特别审批程序。
五、资金结算管理1. 财务部门应定期对公司的银行账户进行核对，及时发现并处理未达账项。
2. 加强与银行的合作，利用现代金融工具和服务，提高资金结算的效率和安全性。
六、资金风险管理1. 建立风险评估机制，对所有资金活动进行风险评估，及时采取措施防范和控制风险。
2. 对于投资项目，必须进行全面的财务分析和风险评估，确保投资决策的科学性和合理性。
七、内部控制与审计1. 建立健全内部控制体系，对资金活动的全过程进行监督和管理。
2. 定期开展内部审计，对资金管理情况进行独立的评价和监督。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
记账公司资金管理制度范本
记账公司资金管理制度范本一、目的和原则为加强资金管理，保证资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，坚持合法合规、安全高效的原则，旨在通过严格的资金管理流程，防止资金滥用和挪用，确保每一笔资金的流向都清晰可追溯。
二、资金计划与预算1. 公司应根据年度经营计划和预期收益，编制年度资金预算，明确资金的收入和支出计划。
2. 各部门需根据年度资金预算，制定具体的月度或季度资金使用计划，并报财务部门审核。
3. 财务部门应定期分析资金计划执行情况，对超支或节余情况提出调整建议。
三、收支管理1. 所有收入必须及时入账，严禁私设小金库或账外循环。
2. 对于大额支出，必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自支付。
3. 日常小额支出应控制在预算范围内，超出预算需提前申请。
4. 所有支出必须有合法的原始凭证作为依据，无凭证或凭证不全不得报销。
四、账户管理1. 公司应设立专门的银行账户进行资金管理，不得将公司资金存放于个人账户。
2. 对于银行账户的管理，应实行双人审批制度，确保资金的安全。
3. 定期对银行账户进行清查，核对银行存款余额与账面余额是否一致。
五、内部控制1. 建立健全内部审计机制，定期或不定期对资金使用情况进行审计。
2. 对于违反资金管理制度的行为，应明确责任人，并依规进行处理。
3. 加强对员工的培训和教育，提高员工对资金管理重要性的认识。
六、应急处理1. 建立应急预案，对于突发事件导致的资金短缺或其他财务危机，能够迅速做出反应。
2. 确保有一定的流动性储备，以应对紧急情况下的资金需求。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司资金集中管理办法
公司资金集中管理办法XXX资金集中管理办法第一章总则第一条为了加强资金管理，提高资金使用效率，降低资金成本，控制资金风险，保障资金需求，根据《通号（郑州）XXX关于印发〈资金集中管理暂行办法>的通知》（通号XXX〔2016〕14号）、《通号（郑州）XXX关于印发<资金管理制度>的通知》（通号郑电财〔2016〕15号）的有关规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称资金集中管理，是指在公司内部实行资金统一筹集、使用和管理。
采取自下而上进行资金归集，资金集中不改变原有资金的所有权、使用权和收益权。
各项目部（指挥部）资金实行收支两条线管理。
第三条本办法所称资金，是指广义的现金、现金等价物和应收票据。
第二章管理权责第四条总会计师为资金集中管理责任领导，财务部为责任部门。
公司财务部设专人（2-3人）负责全公司资金集中管理，具体执行上级部门资金管理规定，与开户银行和业主等单位进行沟通，签订资金集中管理协议。
第五条资金管理服从于集团公司统一资金调剂管理，满足集团公司资金集中需求。
第三章银行账户及资金归集管理第六条严格执行开户审批制度。
公司及项目部（指挥部）应在集团公司指定的XXX（指XXX、XXX、XXX和XXX）资金管理平台设立银行账户。
确因特殊原因需在“XXX”之外开立账户，按照规定程序报集团公司财务部审批后开立。
银行账户开立、监管、变换、撤并等事宜执行《集团公司银行账户管理举措》。
第七条及时清理银行账户，减少在“XXX”之外账户数量。
对收尾项目银行账户和长期不使用的银行账户要及时销户，禁止出现“久悬”账户等现象。
第八条公司资金收支原则上通过XXX批准设立或备案的银行账户进行办理。
日常经营收入通过收入账户对外收款，日常经营支出通过支出账户对外付款，实现收支分开。
第九条项目资金收入的管理。
项目部没有独立开设银行账户，项目收入直接收到公司开设的收入账户；项目部独立开设银行账户，无特殊要求，项目部收到款后须将款项归集到公司收入户。
XXX资金预算平衡管理制度
XXX资金预算平衡管理制度XXX资金预算平衡管理制度一、项目公司资金预算平衡机制1、总体思路房地产项目的资金平衡能力是通过“预算”来衡量的。
根据投资估算、项目的开发特点及规律，分阶段（开发阶段、年度、季度等）量化资金流指标，明确各阶段的平衡比例或金额，作为预算平衡指标。
2、数学模型计划收入减去计划支出等于计划净现金流，实际收入减去实际支出等于实际净现金流，可支配支出等于实际收入减去计划净现金流。
如果实际支出超支，则无法保证计划净现金流，必须控制实际支出，才能使目标现金流得到保障。
因此，可支配支出是考核项目公司调控资金平衡能力的高压线，它根据现金流预算目标值（即计划净现金流）和实际收入进行平衡和控制。
在可支配支出范围内的实际支出为合理支出，实际支出超过可支配支出范围的视为借款，并计算其资金成本。
3、年度资金预算平衡及控制（狭义平衡）1）年度/季度计划收入的确定流程计划收入即销售回款，一般根据年度销售计划和根据项目实际计算或核定的回款比例等来确定年度销售回款，并分解到季度。
集团下达年度合同销售额和销售回款额总指标，项目公司营销部据此安排销售计划和回款计划（季度），报项目财务部审核备案，报项目总经理审核，集团营销管理中心审核，营销总监审核，事业部财务管理中心审核，财务副总审核，常务副总审核，董事长审批，下达各相关部门和领导备案。
2）年度/季度计划支出的确定流程计划支出坚持“以收定支”的原则，在收入预算的基础上对资金支出进行预算。
3.房地产总公司有权制定各项目公司的资金预算，对预算和计划内资金的支付做出合理的安排，并在特殊情况下对各项目公司的资金预算进行合理调整。
5.季度考核过程中，第一季度可支配支出为第一季度实际收入减去第一季度计划净现金流。
如果第一季度实际支出大于第一季度可支配支出，则差额部分被视为项目公司向集团的借款，项目公司需向集团支付资金占用费；如果第一季度实际支出小于第一季度可支配支出，则差额部分算作在集团的存款，集团需向项目公司支付资金占用费。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXX公司资金管理办法本办法所称“资金”是指公司所拥有或可支配的现金、银行存款、金融票据、有价证券和其他货币资金。
其他货币资金包括银行汇票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、银行本票存款、存出投资款、外埠存款等。
第一条公司在货币资金收支活动中，必须遵守财务制度，严格控制和监督货币的收支，纠错防弊。
第二条资金收入管理一、各部门取得的货币资金收入应当及时送交财务部入账，不得私设小金库，不得账外设账，严禁收入不入账。
二、现金出纳人员收取现金，必须在缴款单或收款收据上签字确认，现金收款收据由出纳开具并保管，据以登记现金日记账。
第三条资金支出管理一、根据资金支付的性质，可将公司资金支付分经营性支付和非经营性支付。
二、经营性支付主要包括如下内容：（一）经营性采购支出：主要是指为生产、销售而进行的物资采购；（二）销售费用及日常经营管理费用：包括办公用品、通信费、交通费、差旅费、业务招待费、水电气费等；（三）工资性支出：包括员工工资、奖金等；（四）税费支出：指公司应上交的各项税款、附加费、基金等；（五）固定资产、在建工程等长期资产购置支出（六）对外长，短期投资支出；（七）其他支出三、非经营性支付主要包括如下内容：（一）与关联方的资金往来；（二）对控股子公司的财务资助；（三）其他非经常性资金支付项目，包括重大捐赠、重大诉讼理赔等。
四、公司货币资金支出必须逐渐审批，各级经办人必须签署意见并签字，严禁越级审批。
五、公司资金支出的依据如下：（一）国家政策法规、《公司章程》及管理制度；（二）合法规范的单据；（三）资金支出授权书规定的有权批准人的签批；（四）与资金支出有关的必要合同和验收手续；（五）其他相关文件。
六、公司资金支付业务的基本程序如下（一）支付申请：公司有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交资金支付申请，注明款项的用途、金额、支付方式等内容，并附有有效经济合同或相关证明；（二）支付复核：复核人应当对批准后的资金支付申请进行复核，复核资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否完备、支付方式是否妥当等。
复核无误后，交由出纳人员办理支付手续；（三）支付审批：审批人应当根据资金审批授权权限在授权范围内进行审批，不得越权审批，不符合规定的资金支付，应当退回。
（四）办理支付：出纳人员应当根据复核无误的支付申请按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。
七、资金支出审批权限日常生产经营物资采购及其他费用的资金支付：单笔金额在1000元以下的由分管副总审批，单笔金额在1000元至5万元由总经理审批，单笔金额在5万元至10万元（含）由总经理办公会审议，单笔金额在10万元以上的由董事会审议。
公司涉及重大投资、重大资产采购、重大损失等重大事项按“三重一大集体决策制度”规定办理。
费用报销管理办法第一条为进一步降低非生产性成本，明确公司各项管理费用的支出标准及监控管理，保证公司费用开支能严格控制在预算范围内，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、子公司的费用支出。
第三条费用报销程序（一）公司对费用进行归口管理，具体分工如下：1. 财务部负责费用的报销与管理；2. 综合部负责办公费、通信费、业务招待费、车辆费等费用的管理；（二）责任界定1. 经办人对所报销项目的真实性、准确性、及时性，单据的合法性、完整性负责。
2. 各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴，否则财务部有权退回经办人。
3. 部门（项目）负责人负责审查费用项目是否经过申请并得到批准，报销金额是否控制在标准之内。
4. 部门（项目）负责人对报销项目的真实性、必要性负责。
5. 财务复核人员负责复核单据的合法性、真实性、审查报销内容是否符合相关标准。
（三）费用报销审批程序1. 标准内费用审批，报销流程如下：经办人→部门负责人→财务审核→总经理审批→报销2. 超标准费用的审批、报销流程如下：超预算开支、预算外开支、专项费用必须先申请预算才能报销。
（四）所有费用均应在发生之日起十五个工作日内报销（出差人员自返回公司之日起计算，项目活动自结束之日起计算）。
办公费第一条办公费是指公司因日常经营需要而购买的办公用品及其他办公性质的费用，如购买纸笔等办公文具用品、印制名片、邮寄费、快递费、因工作需要统一订购的报纸及书刊、办公室清洁卫生所需的用品等费用。
第二条办公费涉及物品由综合部在预算额度内统一购买、管理。
第三条各部门申请购置办公用品需填写《办公用品购置申请单》注明用途、数量、规格、型号，报综合部审核后执行。
第四条办公用品采购审批程序如下：各部门填写《办公用品购置申请单》或《办公用品维修单》报综合部审核，并经财务部复核后办理采购。
第五条严禁公司内部各单位自行采购有关办公用品；否则，由此发生的费用将不予报销。
业务招待费第一条业务招待费是指因企业生产经营需要所发生的接待客户、合资合作方等活动和费用。
第二条业务招待费包括商务宴请、外事活动、公务接待、赠送纪念品等产生的费用。
第三条商务宴请和外事活动是指企业负责人因企业生产经营需要接待境内外客户、合作洽谈方、经贸交流团等人员的活动。
商务宴请和外事活动应当遵循文明务实节俭、尊重国际惯例、促进企业发展的原则，商务宴请和外事活动参照《国有企业负责人履职待遇》标准执行。
第四条公务接待活动是指接待接待有关考察调研、检查指导和学习交流等人员的活动，公务接待活动参照党政机关公务接待标准执行。
第五条业务招待应当体现地方特色，供应家常菜，不得安排接待对象到私人会所、高消费餐饮、娱乐、休闲等经营场所活动。
第六条公司不得将业务招待费用以会议、培训、调研等费用名义虚列、隐匿。
第七条业务接待经办部门应据实填写《招待费审批单》，列明业务招待类型、接待日期、接待对象的单位、来访人数、陪餐人员经部门负责人审核后，报总经理审批方可执行。
市内交通费第一条市内交通费是指公司员工在公司所在地办理公务所发生的交通费（包括公共汽车费和出租车费），公司员工上下班或因私所发生的交通费不在此列。
第二条所有因公报销出租车费的员工必须注明乘坐时间、往返地点及用车事由。
第三条给予报销的市内公共交通费严格限定为办理公务所发生的交通费，不得将个人上下班的交通费混同报销。
差旅费第一条差旅费是指公司员工受公司负责人派遣到公司办公所在地城市以外的地区履行公务而发生的交通费、住宿费等。
第二条员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得出差，自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人承担，公司不予报销。
第三条公司差旅费由综合部统一管理。
公司各部门应严格控制出差人数，未经批准不得自行出差，并结合完成期限合理确定出差日期、逾期出差应向部门负责人报告，对因公出差人员，按《差旅费管理办法》报销出差费用。
第四条差旅费报销程序1. 填写出差申请单因工作需要出差，出差前均应填写《出差申请单》，并在出差申请单上明确出差任务、出行路线、出差时间、随性人员、差费预算等相关事宜。
2. 报销审批程序：经批准出差人员，应在出差返回后15日内填写费用报销单，并在差旅费报销清单列明事由，按费用报销流程办理。
3. 其他说明：（1）出差申请单应明确公司员工出差乘坐交通工具，超标准乘坐交通工具部分不予报销。
（2）员工多人一起出差时，应尽量安排二人间住宿，如需单间住宿应由综合部核准。
（3）出差人员的交通费、伙食费应按符合规定的发票据实报销，超过费用报销标准的不予报销。
（4）出差人员借款需提供批准后的《出差申请单》，填写借款单列明用款计划，参照审批权限经核准后方可借款。
（5）因主管部门安排出差的，需附相关文件。
（6）凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。
车辆费第一条车辆费是指公司因业务用车向车辆归口管理部门申请用车而发生的各项直接费用。
第二条各部门申请用车应填写《派车单》由车辆管理部门统一调度。
第三条汽车使用所涉及油费实行定点加油，由财务部统一结算。
第四条车辆因公外出前均应填写《派车单》，并在派车单上明确车号、驾驶员、行驶地点、里程、用车时间等相关事宜，车辆产生的油费、过路费等相关费用均应附派车单，无派车单不予报销。
附件一：报销单据规范指引1. 报销单据的填写要求报销单据必须用蓝、黑色钢笔（签字笔）书写，各项要素必须填写齐全，严格按审批流程审批。
2. 报销单据的粘贴要求报销单据必须用胶水粘贴附件，不到用订书针、大头针、回形针串别，不符合规定的报销单据财务部作退回处理。
各种报销单据粘贴应整齐、牢固便于复核报销金额和票据的真伪。
3. 各种交通票据的要求各类长途机、车、船票均需有日期，起止地点，发票专用章，票面金额应清楚，界线正确（以划界最明显的大写金额为核报金额）。
交通票据背面应有经办人签名。
4. 其他票据的要求所有报销票据均需是正式发票，发票应当清晰记载单位名称，开票日期，货物名称、型号、单价，大小写合计金额，开票人签名，开票单位发票专用章和税务机关印章，经办人在票据背面签字并注明时间，所有的报销票据均不得涂改、挖补，否则视为无效。
住宿费用必须有出票日期、入住和退房日期、住宿费用项目、单价、总金额、出票人签名及出票单位发票专用章的结算单据，餐饮报销凭证包括接待审批单、正式发票和消费清单，发票和消费清单必须加盖发票专用章。
车辆费用必须包括派车单；差旅费必须包括出差申请单；办公用品购买必须包括办公用品采购申请单。
电话费用必须以邮电部门开具的有效发票为报销凭证。
邮电部门开具的预付款收据及定额发票不能作为报销凭据。
公司规定可以办理入库的采购项目，报销发票或提货清单必须有货物名称、型号、数量、单价、金额项目，提货单必须加盖发票专用章，同时必须包括采购申请单（或合同）、入库单、询价记录（议价会议记录）、供应商确认审批表。
5. 各类报销单据凡不符合本标准的，财务部有权拒绝报销。
附件二：《差旅费管理办法》（后附）差旅费报销清单附件三：办公用品购置申请单附件四：派车单派车日期：年月日附件五：招待费审批单申请日期：年月日。