ERP技术使用功能修改说明.pptx
ERP系统讲解及操作方法.pptx
生产 / 计划 ▪ 销售计划 ▪ 需求管理 ▪ MRP(物料需求计划） ▪ 订单式制造管理 ▪ 重复式制造管理 ▪ 生产信息系统 ▪ 主数据 ▪ 工程变更管理 ▪ 返修和报废
销售与分销 ▪ 客户主数据 ▪ 价格条件 ▪ 销售伙伴 ▪ 销售订单 ▪ 发票 ▪ 发货 ▪ 客户退货 ▪ 订单管理
物料管理 - 采购
工厂 SZ10 光通讯厂
会计科目表 KFHK 开发香港
成本区域 KFHK 开发香港
公司代码 HK01 开发香港
工厂 HK10 开发香港
采购组织 开发香港
HK01
采购组织 开发香港
SZ01
集团：可以进行报表 合并
会计科目表：同一个 计帐原理和方法
公司：独立的财务报 表
工厂：计划和物料移 动
集合：数据集合
系统流程图
供应商MMFra bibliotek采购物料流
需求流
后勤链
PP
SD
生产
销售与分销
零售
客户
FI/CO
财务
成本
HR
人力资源
信息流
模块功能总览
财务/成本 ▪ 总帐 ▪ 应收帐款 ▪ 应付帐款 ▪ 期间过帐 ▪ 资产管理 ▪ 成本中心帐目 ▪ 活动成本 ▪ 产品成本 ▪ 成本计划 ▪ 利润中心帐目
采购/仓库 ▪ 采购申请 ▪ 采购订单 ▪ 合同 ▪ 报价 ▪ 付款条件 ▪ 发票校验 ▪ 物料移动 ▪ 批次管理 ▪ 盘点 ▪ 供应商评估
生产计划
MRP RUN
MRP列 表
计划订货 报表
生产计 划表
特例报表， 过早，过
晚，
CO --成本模 块
CO 模块着力于内部成本费用控制，面向公司管理层提供信息 CO模块本身不产生任何成本费用数据，所有数据都是从其他模块传递 过来，以此可以体现SAP系统的信息共享性 CO模块对成本费用数据的处理功能
ERP操作指导手册Ver20(1011).pptx
中天信（实业）项目工程部
BOM的录入及相关操作
中天信（实业）项目工程部
5.输入主件品号完成BOM的录入
5.1名词解释及BOM录入流程: 名词解释： 主件品号：需要进行分阶管理的成品、半成品等的品号； 元件品号：组成该主件的物料或半成品等的品号； 组成用量：该元件在主件中的用量×底数； 底 数： 用来计算组成用量之分母。 BOM录入流程：
5.选择工 单单别
6.录入组成主 件的元件
5.3组成用量的完善
中天信（实业）项目工程部
4.所有元件确认录入 OK后点击保存
1.录入组 成用量
2.录入底 数用量
3.录入材 料类型
5.4BOM的核准
1.点击 查询
2.输入已录 BOM的主件
品号
中天信（实业）项目工程部
4.点击此处对 该BOM信息进
1.点击此处 新增品号
2.在品号、品名和规格 位置输入所要录入的品
号、品名和规格
中天信（实业）项目工程部
3.输入单位需 用大写
4.在基本信息1处，填 写会计方式和品号属性
中天信（实业）项目工程部
2.3.2.点击基本信息2，界面如下，在此界面中的主要仓库中输入该物料的存放 仓库。
在此处选择 主要仓库
3.2模板的导出： 3.2.1导出设置
1.双击数据 导入导出
中天信（实业）项目工程部
2.点击数 据导出
6.鼠标在此 处按F2选择
程序代号
4.选则文 件类型
5.指定文件 导出路径
7.在录入品号信 息栏前面点击鼠
标
3.点击下 一步
中天信（实业）项目工程部
3.2.2 数据导出运行 导出设置完成后，点击下一步选择运行方式，再点下一步等待数据导出，此 步操作需要30S左右，如下图所示：
(ppt版)ERP技术使用功能修改说明
6. 其他
P11
第十一页，共三十六页。
4、修改金额(jīn é)时推算单价
功能来源：输入(shūrù)金额时可以推算单价。
处理逻辑：原来单据只针对数量或是单价发 生变化时自动推出金额。会出现修改金额是 前两者缺不会发生改变，会出现数量*单价 不等于金额的情况。现在单据修改后当客户 改变金额时会倒退单价，使得数量*单价恒 等于金额。
处理逻辑：增加工单拆分作业；由用户自行选择拆分原那么 ；拆分后可维护局部信息，如预计开工日、预计完工日、工 作中心等；拆分后，原工单不作废，依维护数量进行修改； (防止系统产生过多的作废单据、垃圾数据)拆分产生的新工 单与原工单的源工单单别，源工单单号等信息相同；拆分时 ，单身的需领用量拆分后是否再次考虑领用倍量，增加选项 ，由用户决定；单身需领用量的拆分不考虑损耗率；(因为 在原工单已考虑过一次)。
义70〕
P27
第二十七页，共三十六页。
挪料单
功能来源：用户在实际生产过程中，多张工单一起生产 ，或因急单，经常会发生工单之间挪料的情况。因挪料 导致工单领料数据错误，所以需要分别录入(lù rù)领料单 与退料单。希望增加挪料作业；这样挪料单就会自动产 生 退料单和 领料单，简化了作业流程，方便客户使用 系统；
身。
P16
第十六页，共三十六页。
二.系统 类 (xìtǒng)
BOM产品(chǎnpǐn)结构子系统
INV COP LRP MOC
P17
第十七页，共三十六页。
BOM产品(chǎnpǐn)结构子系统
P18
第十八页，共三十六页。
EBOM复制(fùzhì)
ERP操作说明及注意事项
爵仕袋鼠ERP主要功能及注意事项一、工艺BOM单1.位置：生产管理-->工艺BOM单(G01)相关单据：●业务订单：工艺BOM不存在的款号，业务订单核准后会自动生成空白的工艺BOM单待填。
●物料需求运算：材料采购根据工艺BOM中的材料及用量进行计算。
●生产指令单：工艺BOM单没有或者没有核准时，生产指令单不能核准。
2.相关基础资料：材料档案：材料档案用于建立所有工艺BOM单中使用的材料。
注意：1)鞋底、中底、烫底等分码的材料必须勾选分段。
2)鞋跟、内增高等分大小码的材料必须勾选分段，并选择“大小码”配码方式。
3)不同尺码使用不同材料（单价不同，如拉链小、中、大），不够勾选分段，但需要在尺码中选择是/否，是代表使用该材料，否代表不使用。
部件名称部件名称用于建立在工艺BOM中使用的部件名称。
注意：1)勾选默认的部件名称，在工艺BOM新增时自动弹出。
2)不同尺码使用不同材料（单价不同，如拉链小、中、大），必须分开建立部件（部件名称不可重复），并在同类编码分段校验中填写同类部件名称（如拉链）3.操作注意事项1)工艺BOM单新增时涉及材料档案新增，所以在做工艺BOM之前一定要确认材料名称规范统一2)工艺BOM单核准后不可更改！如需更改只能通过转变更单进行修改（点击转变更单）。
3)如有客户专用款，才需要填写客户名称，客户货号，商标等，否则不填。
二、业务订单1.位置：业务管理-->业务订单(C12)相关单据：●工艺BOM单：工艺BOM不存在的款号，业务订单核准后会自动生成空白的工艺BOM单待填。
●拆分指令单：订单核准后，可以进行指令拆分/合并，进行生产。
2.相关基础资料：客户档案：客户档案用于建立客户资料。
注意：1)客户资料中可以指定客户商标。
商标档案用于建立商标资料。
3.操作注意事项1)款号选择时如果不存在款号，可手动填写，核准后自动转入空白工艺单。
2)配码必须按件，如客户无要求，可自行制定配码，如不按箱数，无法正确打印外箱贴与扫描出入库。
ERP软件需求说明书修改
《择易企业管理系统商务版V3。
0》软件需求说明书软件开发有限公司《择易企业管理系统商务版V3。
0》软件需求说明书目录3.1.5 采购付款153.1.6 显示凭证（不产生凭证；只是显示凭证的内容）161.编写目的 2.背景 2.1. 定义2.2. 参考资料2.3.目标2.4. 用户的特点2.5. 假定和约束3.需求规定 3.1. 采购管理3.1.1 采购订单 APOrder3.1.2 采购收货APRecieve11 3.1.3 采购退货APRetturn12 3.1.4 采购发票 APInvoice （ 扩展）143.1.7 采购数据查询16 3.1.8 采购统计报表16 3.1.9 采购决策分析图16 3.1.10 采购历史数据维护16 3.2.销售管理17 3.2.1 销售订单 AROrder 183.2.2 销售发货APROredr 193.2.3 销售退货ARReturn 203.2.4 销售发票 ARInvoice 223.2.5 销售收款233.2.6 显示凭证（不牛成凭证，仅提供显示凭证的内容）243.2.7 门市零售243.2.8 库存盘点（见库存管理）243.2.9 货品调拨（见库存管理）243.2.10 货品维修服务243.2.12 销售统计报表253.2.13 销售决策分析图26 3.2.14 销售历史数据维护26 3.3. 库存管理(Inventory Control)26 3.3.1 货品入库（入库单）ICReceiveOrder 27 3.3.2 货品出库（出库单）29 3.3.3 货品调拨30 3.3.4 货品盘点31 3.3.5 组合货品定义32 3.3.6 货品组装33 3.3.7 货品拆分33 3.3.8 库存数据杳询343.3.9 库存统计报表343.3.10 库存决策分析图34393.5.63.5.7 成本费用科目自动定义表 CostAiitc3934员工管理 35 3.4.1 员工基本信息 35 3.4.2 员工工资信息 35 3.4.3企业管理费用信息（放入财务模块中） 36 3.4.4员工考勤信息 37 3.4.5员工管理报表 37 3.5.帐务与业务接口 37 3.5.1 接口说明 37 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.538 3838 383.5.9 临时凭证表 VoucherTmp 393.5.10 采购进货的会计处理393.5.11 预付货款及定金433.5.12 冲应付款帐的会计处理44 3.5.13 货品零售会计处理45 3.5.14 货品销售会计处理45 3.5.15 应收款处理47 3.5.16 库存盘点48 3.6.账务管理49 3.6.1 帐务概述49 3.6.2 建立会计帐52 3.6.3 帐务初始化53 3.6.4 凭证管理53 3.6.5 自动凭证确认553.7.2 供应商基本信息64366 记帐55 3.6.7 月末处理56 3.6.8 出纳管理（扩展）56 3.6.9 汇兑损益（扩展）58 3.6.10帐簿查询58 3.6.11 系统维护 58 3.6.12报表 59 3.7. 基本信息管理 62 3.7.1 货品基本信息 62 (1) 输入62 处理63 输出64 扩展64(1) 输入64输出65 扩展65 3.7.3 客户基本信息65输入65处理66输出66扩展66 3.7.4 基本信息报表66 3.8. 系统维护66 3.8.1 系统数据初始化66 3.8.2 版本升级66 3.8.3 数据备份66 3.8.4 数据恢复67 3.8.5 数据导岀67输入67 处理67 输出67 扩展67 3.8.7 用户权限管理 67 输入67 处理 67 输出 67 扩展67 3.8.8 用户口令管理67 4. 设备 67 5. 支持软件 67 6. 接口 67 7.控制681. 编写目的《择易企业管理系统商务版 V2.0 》已正式发生动活发行，为了使《择易企业管理系统 商务版 V3。
ERP系统操作说明书(完整版)
在使用本软件时，需要对IE作如下设置：1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示：系统使用流程1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。
2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。
如果没有问题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。
如图所示：3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。
4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。
5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添加，注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。
6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。
7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。
ERP系统讲解及操作方法(ppt 20页)
FI
财务
CO 成本 AM 资产管理
SAP R/3
QM
PS
质量管理
项目系统
PM
工厂管理
WF 工作流
HR
人力资源
IS
行业解决主案
项目范围
期间
I
II III
范围
开发深圳 开发香港
开发深圳
开发深圳 开发香港
实施部门/模块
财务与管理控制 /FI-AM-CO 采购/MM-PUR 销售/SD 库存/MM-INV 生产计划与控制//PP-SC（磁头部） 品质管理/QM （磁头部） 生产计划与控制/PP （光通讯、电子厂、录像头、SMT） 人力资源/HR
生产计划
MRP RUN
MRP列 表
计划订货 报表
生产计 划表
特例报表， 过早，过
晚，
CO --成本模 块
CO 模块着力于内部成本费用控制，面向公司管理层提供信息 CO模块本身不产生任何成本费用数据，所有数据都是从其他模块传递 过来，以此可以体现SAP系统的信息共享性 CO模块对成本费用数据的处理功能
公司采用SAP公司R3软件系统。
SAP : Systems, Applications & Products in Data Processing (软件系统,软件应用及信息处理产品)
R/3 : Real time Version 3 (实时系统;版本3)
SAP系统结构图
SD
销售与分销
MM 物料管理 PP
直接消耗的费用类订单说明了与成本会计系统(控制)的接口。在费 用类的采购定单中具体的费用就已经分配给了相应的成本中心。
物料管理 - 库存管理
按数量和价值管理你的库存 输入和检查货物移动 进行实地盘点
ERP系统功能介绍及作用说明(ppt 73页)
如果一个管理者做出的日常判断没有电脑作出的更为 全面准确，或者说电脑作出的决策相近于管理者的日常决 策，我们可以说这台电脑就具备了智能。
战略层 管理层 运行层
16
BPR&ERP应用培训
课堂 备忘
第二讲
ERP系统的演变、 管理内核与最新发展
17
本讲索引
ERP系统的发展历程 ERP系统的核心管理思想 ERP系统实现的供应链管理 ERP系统的最新发展
18
ERP的发展演变过程
ERP MRP II
闭环
MRP
定货点法 MRP
ERP系统介绍
1
内容索引
ERP系统的提出 ERP系统的发展历程 ERP系统的管理思想 ERP系统的主要功能 ERP系统的成功应用条件 ERP系统的具体实施过程 南高齿ERP系统应用方案
2
一. ERP系统的提出
ERP系统的提出
90年代初由美国IT分析公司Gartner Group提出
经营环境 企业产出 企业投入 效益评价
•销售量与结存量 •销售额与利税额 •客户满意度统计 •无形资产价值分析 •固定资金投入 •流动资金投入 •设备能力投入 •能源消耗投入 •劳动力投入
40
内部决策
成本控制
41
内部决策
成本控制
期间费用
供应商
分摊 原则
商品
客户
作业基准成本法
Activity Based Cost
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一.基础操作类
1. 强化查询条件LIKE功能 2. 页面快速查找功能
3. 批量处理功能
4. 修改金额时推算单价 5. 单据指定结束前，检查是否存在相关
未审核单据 6. 其他
P9
3.批量处理功能
1.提供整批“审核”、“撤消审核”、“打印”的 功能，并提供“全选”、“全不选”辅助选择 的功能。 例子（工单号包含002000）
“起始于”：代表条件前面字符固定为xxx。组 出来的条件为：字段名 Like ‘xxx%’。 %=n个字符（n>=0)（例子2010%）
“终止于”：代表条件最后面字符固定为xxx。 组出来的条件为：字段名 Like ‘%xxx’。
“包含” ：代表条件包含字符xxx。组出来的条 件为：字段名 Like ‘%xxx%’。
Gold@
[操作说明] １．当前活动控件是单头或单身的数据格控件时，通过热键“Ctrl+F”调 出查找窗口，
“查找的值” — 要查找的值 “字段” — 要查找的列 “区分大小写”— 查找时，是否要区分大小写 “全字匹配” — 查找时，是否仅查找与输入全部相同的值 “方向” — 查找的方向，向下查找、还是向上查找 “区域” — 查找的起始位置，从当前位置、还是从初始位置开始查找 ２．如果所选字段包含显示格式，“查找的值”也要输入正确的格式方能 找到正确的值。 ３．“字段”依名称升序排列 ４．如果查询成功，则会将第一个满足条件的行置为当前行，此时仍可 以点选“下一个” 继续查找；查询失败，请更改“查找的值”或“字段”或其它条件，重新查 找。
2.“信息浏览”页中新增“选定”字段用于选择 要审核、撤消审核或打印的行，可以通过 鼠标双击或按下空格键来选择或强化查询条件LIKE功能 2. 页面快速查找功能 3. 批量处理功能
4. 修改金额时推算单价
5. 单据指定结束前，检查是否存在相关 未审核单据
P21
二.系统类
BOM INV
COP销售管理子系统
LRP MOC
P22
COP新增功能说明
销售预测增加复制功能（例子） 录入销售预测作业中，增加复制单据按钮，
首先要查询出要复制哪个销售预测， 当点 击复制按钮后，只需输入新的预测编号， 就可以将旧的销售预测复制成新的销售预 测当点击改按钮后，
△MOC工单委外子系统
按权限产生菜单（新增）
一.基础操作类
1. 强化查询条件LIKE功能
2. 页面快速查找功能 3. 批量处理功能 4. 修改金额时推算单价 5. 单据指定结束前，检查是否存在相关
未审核单据 6. 其他
P3
P4
1.强化查询条件LIKE功能
将原有的查询条件 “LIKE”功能加以强化，细 分为“起始于”、“终止于”、“包含“
6. 其他
P11
4、修改金额时推算单价
功能来源：输入金额时可以推算单价。 处理逻辑：原来单据只针对数量或是单价
发生变化时自动推出金额。会出现修改金 额是前两者缺不会发生改变，会出现数量* 单价不等于金额的情况。现在单据修改后 当客户改变金额时会倒退单价，使得数量* 单价恒等于金额。 例子（采购712007）
2.双档无单身报警 双档单身没有录入数据时，保存前显示窗口提示用
户，以免用户录入了不够严谨的数据。 点选“确定”时，保存该笔数据； 点选“取消”时，则暂时不做保存，用户可以补入单
身。
P16
二.系统类
BOM产品结构子系统
INV COP LRP MOC
P17
BOM产品结构子系统
P18
EBOM复制
附属两个表：”存货库龄分析表(先进先出法)”和批号存货库
龄分析表(先进先出法)，
2).产销量值表(INVR51)
提供每个月产销 3).销货赠备品成本表(存量明细的报表INVR48)
提供销货和赠备品的数量、金额和成本，以便客户分析
4).原料存货LCM评价表(INVR49)
提供单位成本的和市价的取值顺序，给出溢(跌)价分析
ERP技术使用功能修改说明
报告人：程华耿 指导： 王建洪 分机： 708
P1
ERP技术使用功能修改说明
一.基础操作类
1. 强化查询条件LIKE功能 2. 页面快速查找功能 3. 批量处理功能 4. 修改金额时推算单价
5. 单据指定结束前，检查 是否存在相关未审核单 据
6. 其他
二.系统类
BOM产品结构子系统 INV存货子系统 COP销售管理子系统 LRP批次需求计划子系统
功能来源：EBOM无复制功能，使用时 存在不便
处理逻辑：增加作业：EBOM复制功能 。
P19
二.系统类
BOM
INV存货管理子系统
COP LRP MOC
P20
INV
为满足实际需求，新增4支报表程序，明细如下：
1).存货库龄分析表(INVR50)
提供库龄区间设置，针对不同品号看属于那个库龄区间，并 给出库存数量和库存金额
P5
一.基础操作类
1. 强化查询条件LIKE功能
2. 页面快速查找功能
3. 批量处理功能 4. 修改金额时推算单价 5. 单据指定结束前，检查是否存在相关
未审核单据 6. 其他
P6
2.快速查找功能
[功能描述]：建档的单头、单身提供快速查找功能，以方便用户 在数据量较大时，快速准确地定位至目标数据。 快捷键：Ctrl+F 例子:（0069-CFA1-B )
P14
一.基础操作类
1. 强化查询条件LIKE功能 2. 页面快速查找功能 3. 批量处理功能 4. 修改金额时推算单价 5. 单据指定结束前，检查是否存在相关
未审核单据
6. 其他
P15
6.其他改善功能
1.显示当前笔数/总笔数： 在状态栏显示当前查询中单头/单身的总数据笔数 ，及当前行所在的笔数。
P12
一.基础操作类
1. 强化查询条件LIKE功能 2. 页面快速查找功能 3. 批量处理功能 4. 修改金额时推算单价
5. 单据指定结束前，检查是否存在相关未审 核单据
6. 其他
P13
单据指定结束前，检查是否存在相关未 审核单据
处理逻辑：工单、采购单、订单在指定结 束时，若存在未审核的相关单据，提示警 告信息
P23
二.系统类
BOM INV COP
LRP批次需求计划子系统
MOC
P24
LRP
P25