会议纪要同意请示与会议纪要备注在哪汇编
会议纪要请示
会议纪要请示篇一：请示、报告、会议纪要一、请示的概念请示，是下级机关向上级机关或业务主管机关对某项工作或某件事情请求指示和批准时使用的公文。
使用请示主要是针对有关方针、政策、指示、法令中有不了解的问题，本单位只能范围不能解决的问题，工作中发生比较重大的问题和原无规定难以处理的问题等。
凡属本机关职权范围内，并已有既定的方针政策明确规定的问题，应当自行处理，可不必向上级请示。
二、请示的种类根据目的、要求不同，请示可分为以下几种。
（一）请求指示的请示对上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和指示精神中有不了解、有疑问、或不理解的，需要上级机关解释和进一步明确的；对工作中发生的重大问题，本机关无权解决的，可以请求指示。
（二）请求批准的请示即根据自己的工作安排急需办理，但又需上级批准后才能办理的事宜。
多用于重大决定和重大决策。
（三）请求批转性请示带着普遍性、全面性、涉及范围广泛的问题，需要上级机关批转，发至相关单位贯彻执行。
三、请示的写作格式请示由三个部分组成。
第一部分是标题，由事由和文种组成，也可以由作者、事由和文种组成。
第二部分是受文机关。
第三部分是正文，由请示事由、请示事项、请示要求三部分组成。
（1）事由。
简明扼要提出问题的背景和依据，结合实际写清请示事项的重要性和必要性，引起上级的重视，便于及时批复。
（2）事项。
指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。
要写得具体、明白、符合实际。
（3）要求，也叫结尾语。
另起一行，根据上文内容“当否，请批示”、“以上意见当否，请批示”、“以上请示，请批复”等表示要求询问。
第四部分是签署和印章，在正文后写明请示的作者和成文时间。
如果标题有机关名称，可以省略。
四、请示的注意事项（1）请示是急待解决的问题，所以情况要真实，理由要充分，解决问题的办法要切实可行。
（2）每份请示，应明确一个主送单位或主管领导人，不要搞多头请示或越级请示。
受多头领导的单位要根据请示的内容和上级机关的工作侧重面，采取向一个主管上级主送、向另一个上级机关抄送的形式。
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
第二节 请示 批复
请 示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。 上行文
二、特点。
（1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。 （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。 （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。 （4）时效性：及时写作、发出请示。
四、报告的写法
（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式. （3）主体： 总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不 可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是 否妥当，请批示” A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告 请审阅； B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地 执行。
表彰通报
市×××化工厂，采 取有力措施，切实贯彻 《安全生产条例》，建立 安全生产岗位责任制，实 现全年生产无事故。成为 市第一个安全生产年企业， 为此，政府决定对××× 化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日
这篇表彰通报的主要毛病有以 下几个方面： (1)标题不规范。应由事由和文种组 成。 (2)表彰事项不具体。文中只写“市 政府决定对×××化工厂通报表 彰”，具体奖什么未写明。 (3)未写明×××化工厂是哪年实现 安全生产年的，影响了本文的严肃 性和真实性。 (4)正文内容残缺。应补写上号召和 要求。 (5)标点不当。“事故”后的句号应 改为逗号，以免割断其内在紧密联 系。 (6)发文机关应写全称并标明印章。 (7)成文时间应用汉字书写。
制作会议纪要的请示
制作会议纪要的请示背景在组织会议后，制作会议纪要是非常重要的一项工作。
会议纪要是会议讨论的主要内容和决策的记录，对于以后的参与者和会议的组织者都具有重要的参考价值。
为了确保会议纪要的准确性和及时性，我提出了以下请示。
目的本请示的目的是为了征得您的同意，允许我在组织会议后负责制作会议纪要。
通过这种方式，我们可以确保会议记录的一致性和高质量，并及时向相关参与者提供会议内容的记录。
建议和方法为了高效制作会议纪要，我建议采取以下方法：1. 准备工作：在会议前，我将与会议组织者沟通，以了解会议的主题、议程和重要事项。
这样，我可以提前做好准备，确保在会议结束后能够准确记录重要的讨论和决策结果。
2. 精确记录：在会议期间，我将聚焦在主要议题上，并及时记录讨论的要点、意见和决策结果。
同时，我会注意判断哪些内容是需要详细记录的，以提供给项目组或相关部门参考。
3. 格式规范：我将根据组织的规定和约定制作会议纪要的格式。
这包括使用统一的标题、编号、日期和文件命名方式。
我将确保会议纪要的格式清晰易读，方便后续使用和查阅。
4. 审核和修改：在完成初稿后，我会与会议组织者核对和确认记录的准确性。
如果需要修改或补充，我会及时进行调整，以保证最终的会议纪要符合各方的需求。
风险和挑战制作会议纪要可能面临的风险和挑战包括：1. 信息不完整：如果在会议过程中有重要的信息未能捕捉到或记录不准确，会影响到会议纪要的质量和可靠性。
为了尽量避免这种情况，我会与会议组织者密切合作，并主动提醒需要记录的内容。
2. 时间压力：会议纪要通常需要在会议结束后的短时间内完成。
为了应对时间紧迫的情况，我会合理安排工作，并与相关人员协调，以确保及时完成会议纪要的制作和交付。
3. 涉及敏感信息：有些会议可能涉及到敏感的商业或法律事项，在制作会议纪要时需要注意对相关信息进行保密处理。
我会遵守公司的保密规定，并仅在必要的情况下与指定人员共享相关信息。
结论通过制作会议纪要，我们可以确保会议内容的记录和传达，提高会议效率和沟通的准确性。
会议纪要 公文排版格式
会议纪要公文排版格式
会议纪要是一种重要的公文文件，它记录了会议的重要内容、讨论结果、决议和行动计划，以及与会人员的名单等信息。
在排版格式方面，通常会包括以下几个部分：
1. 标题，会议纪要的标题通常置于页面顶部中央，使用较大的字体突出显示，可以包括会议名称、日期、地点等信息。
2. 日期和编号，在标题下方，左侧一般会标明会议日期，右侧标明编号，以便于归档和查阅。
3. 正文，正文部分包括会议的内容要点、讨论情况、决议结果等，通常采用分条或分段的方式，突出重点内容，确保条理清晰、易于阅读。
4. 附件，如果有附件需要在会议纪要中引用，可以在正文部分结束后附上，清晰标明附件名称和编号。
5. 签署，会议纪要末尾通常会留有签署人员的姓名、职务和日期，以确保文件的真实性和权威性。
在排版格式上，需要注意以下几点：
1. 字体，一般选择常见的宋体、黑体等字体，保证字体清晰、
易读，避免使用花体或艺术字体。
2. 字号和行距，标题部分可以使用较大的字号，突出重点，正
文部分一般使用小一些的字号，行距适中，保证整体美观和易读性。
3. 段落格式，正文部分采用分段或分条列举，确保内容条理清晰，便于阅读和理解。
4. 对齐方式，一般采用左对齐，确保整体文档整洁美观。
总的来说，会议纪要的公文排版格式需要注重内容的完整性和
清晰度，排版整洁、格式规范，以确保文件的权威性和可读性。
同时，根据具体的公司或部门规定，还可以适当调整格式要求，以满
足实际需要。
会议纪要备注在哪
会议纪要备注在哪篇一：会议记录一般方法在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写”散会”二字，如中途休会，要写明”休会”字样。
例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
会议纪要同意请示与会议纪要备注在哪汇编
会议纪要同意请示与会议纪要备注在哪汇编会议纪要同意请示函、决定、批复、请示、会议纪要范文四、函的写法及范文 1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
尊敬的 ** 先生 / 女士：您好 ! 我们很荣幸地邀请您参加将于 5 月 15-16 日在北京 21 世纪饭店举办的第27 届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议. 本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后 . 此次磋商会议由联合国粮农组织 (FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会 (IPC-Asia) 主办 , 中国国际民间组织合作促进会协办 . 届时 , 来自亚太地区 80 多个民间组织的 100 余名代表将参加会议 . 本次会议宣言将在 5 月 17-21 日召开的 ****X 年 x 月 X 日 2）商洽函。
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰 192 喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达 21 年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
会议纪要同意请示
会议纪要同意请示篇一：函、决定、批复、请示、会议纪要范文函、决定、批复、请示、会议纪要范文四、函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(Fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(iPc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,:会议纪要同意请示)）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，双标题：由“正标题＋副标题”构成。
（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
1．导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
2．主体。
这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，3．结语。
一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
××省计划生育领导小组第×次全体成员会议纪要××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。
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会议纪要同意请示与会议纪要备注在哪汇编会议纪要同意请示函、决定、批复、请示、会议纪要范文四、函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
尊敬的**先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的****X年x月X日2）商洽函。
关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。
展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)**年x月X日）询问函。
4）答复函。
国办函〔20**〕16号安徽省人民政府：你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。
经国务院领导同意，现函复如下：一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅二○○○年二月十三日5）请求批准函。
二）函的结构和写法。
函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。
1、标题。
由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》2、主送机关：即收函单位名称，要写全称。
3、正文。
根据去函、复函的不同，其写法也有区别：1)去函:这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。
结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。
2）复函。
复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。
缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。
答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。
答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写具名和时期五、决定的写法及范文决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项格式内容1、标题。
2、决定的原因和目的3、决定的内容。
对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤希望与要求。
关于授予广州市迎九运城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定广州市建委：今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障九运会的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了一年一小变、三年一中变的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和九运会组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为国际花园城市。
为此，建设部决定，授予广州市迎九运城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。
希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！中华人民共和国建设部20**年12月29日九、批复的写法及范文一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：二、批复的写作1、标题批复的标题有两点需要特别强调：（1）关于发文单位。
（2）关于事由。
“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—20**年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文批复的正文一般由三个部分组成：（1）引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于问题的请示收悉”。
（2）主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。
答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。
（3）结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
十、请示的写法及范文例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。
具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。
二、根据不同地区确定保护重点。
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局一九九一年一月二日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
十一、会议纪要的写法及范文一、会议纪要的结构与写法（一）版头××会议纪要第×期（二）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，双标题：由“正标题＋副标题”构成。
（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
1．导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
2．主体。
这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，3．结语。
一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
××省计划生育领导小组第×次全体成员会议纪要××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。
×××同志到会作了重要指示。
去年，我省计划生育工作取得了显著成绩。
会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。
现纪要如下：一、在省人大八届二次会议期间，召开全省第×次计划生育座谈会；4月份召开全省计划生育工作会议。
二、原则同意省计生委提出的××年人口控制计划指标。
三、广泛深入开展计划生育宣传工作。
四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动。
五、依靠科技进步搞好优生优育。
六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮。
七、要强化流动人口的计划生育管理。
八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。
九、兑现政策，落实奖惩。
十、要加强对计划生育工作的领导。
参加会议人员：（名单略）××省计划生育领导小组办公室××年×月×日篇二：请示批复函会议纪要。
第九节请示一、请示概述请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。
《办法》：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。
”二、请示的特点请示的特点主要有三：(一)超前性：请示必须在办事之前。
凡请示中需要上级批准、指点、帮助的部分，都应该是还没有付之实行的。
先干后请示、边干边请示，是违反办事原则的。
(二)说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。
一是要说明理由，理由越充分，越能说服、打动上级；二是要说明有什么请求，请求越明确具体，越便于上级考虑。
(三)单一性：请示必须坚持“一文一事”，不能在一份公文中同时请示两件的事情。