教你如何检查记账凭证【会计实务操作教程】

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凭证查询,审核,过账实训指导书

凭证查询,审核,过账实训指导书
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第 4 章 凭证处理
图 4-7
输入凭证汇总所需的各项汇总条件如表 4-5:
数据项 日期
科目级别
币别 范围
包含所有凭证字号 凭证字、凭证号
说明 凭证汇总的开始日期和结束日期,选定后将汇总在此日期范围内的凭 证。 这里提供了科目的汇总级别,可以只汇总一级科目,也可以汇总二级 科目或是三级四级科目,汇总科目的级别可以由您任意选择。 选择汇总的币别。 这里提供了三种范围选项<所有凭证>、<已过账凭证>、<未过账凭证 >,您可以选择不同的范围进行汇总。 选择此选项,系统将对所有凭证字号的凭证进行汇总。 如果不选择<包含所有凭证字号>选项,将显示凭证字列表,在这里针 对您选定的某一种凭证字,选择该种凭证字需要参加汇总的凭证号的 范围,如果未选凭证号,系统将默认<全部>凭证号显示。
4.3 凭证审核
4.3.1 审核单张凭证
制作完一张凭证后,如果确认无误,下一步就是对凭证进行审核。 1. 在“凭证查询”界面,将光标定位于需要审核的凭证上,然后选择菜单〖编辑〗→
〖审 核〗,或者单击工具条的【审核】,系统即进入“记账凭证”界面; 2. 此界面中的凭证项目不能修改,只能查看。如果发现凭证有错,在凭证上提供了一
4.6 凭证过账
在会计凭证审核完毕之后就可以开始过账了。凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根 据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。经过记账的凭证以后将不再允许修改,只能 采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此,在过账前应对记账凭证的内容仔细审 核,系统只能检验记账凭证中的数据关系错误,而无法检查业务逻辑关系。这其中的内容只 能由会计人员自已检查。有关凭证过账的业务流程及规范说明请参见 凭证过账与对账业务。

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查一、会计凭证的检查会计凭证是企业财务会计工作的核心,税务稽查人员在进行税务稽查时,需要对企业的会计凭证进行检查,以确保企业的财务记录准确、完整。

1. 凭证种类的检查稽查人员首先需要检查企业所使用的凭证种类是否符合国家财务会计准则的要求。

常见的凭证种类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

稽查人员需要核对凭证的编号、日期、摘要、金额等信息是否真实、完整。

2. 凭证的真实性检查稽查人员需要核对凭证上的交易是否真实存在,是否与企业的实际经营活动相符。

他们会逐一检查凭证上的交易对方、交易内容、交易金额等信息,与企业的相关业务文件进行核对。

3. 凭证的合规性检查稽查人员还需要检查凭证的合规性,包括凭证的填制是否符合财务会计准则的规定,凭证的会计处理是否准确、合理。

他们会对凭证上的会计科目、借贷方向、金额等进行仔细核对。

4. 凭证的保存与归档检查稽查人员还需检查企业的凭证保存与归档情况。

他们会查看企业的凭证存档系统,核对凭证的编号、日期、存档位置等信息。

同时,他们还会检查企业是否按照规定保存了一定年限的凭证,并且凭证的保存是否完整、有序。

二、账簿的检查账簿是企业财务会计的重要组成部分,税务稽查人员在进行税务稽查时,还需要对企业的账簿进行检查,以核实企业的财务数据的真实性、准确性。

1. 总账的检查稽查人员会对企业的总账进行检查,核对总账的科目设置是否符合国家财务会计准则的规定,总账的科目余额是否准确。

他们会逐一检查总账上的科目余额与明细账、凭证是否一致,以及科目余额的计算是否正确。

2. 明细账的检查稽查人员会对企业的明细账进行检查,以核实企业的交易明细是否真实、完整。

他们会逐一检查明细账上的交易记录,与凭证进行核对,确保交易的录入准确无误。

3. 辅助账簿的检查稽查人员还会检查企业的辅助账簿,如销售日记账、采购日记账、现金日记账等。

他们会核对辅助账簿上的交易记录与凭证、明细账的一致性,以确保企业的交易数据的准确性。

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查一、会计凭证的检查会计凭证是企业进行记账和核算的重要依据,税务稽查中对会计凭证的检查主要包括以下几个方面:1. 凭证的真实性和合法性检查税务稽查人员会对企业的凭证进行逐一检查,核实凭证的真实性和合法性。

他们会子细检查凭证的编号、日期、金额、摘要等内容是否符合会计准则和税法规定,并与实际业务活动是否一致进行核对。

2. 凭证的完整性检查税务稽查人员还会检查企业的凭证是否齐全,包括收据、发票、支票、银行对账单等。

他们会核对凭证的数量和种类是否与企业的实际业务活动相符,确保凭证的完整性。

3. 凭证的录入和处理过程检查税务稽查人员会对企业的凭证录入和处理过程进行检查,包括凭证的填制、审核、记账等环节。

他们会核实凭证的录入是否按照会计准则和税法规定进行,是否存在录入错误或者丢失凭证的情况。

4. 凭证的保存和归档检查税务稽查人员会检查企业的凭证保存和归档情况,包括凭证的存放位置、保存期限等。

他们会核对凭证的保存是否符合会计法规定的要求,并确保凭证的完整性和可查性。

二、账簿的检查账簿是企业进行会计核算和财务管理的重要工具,税务稽查中对账簿的检查主要包括以下几个方面:1. 账簿的真实性和合法性检查税务稽查人员会对企业的账簿进行逐一检查,核实账簿的真实性和合法性。

他们会子细检查账簿的编制方法、账页的填写是否符合会计准则和税法规定,并与实际业务活动是否一致进行核对。

2. 账簿的完整性检查税务稽查人员会检查企业的账簿是否齐全,包括总账、明细账、日记账、现金账等。

他们会核对账簿的数量和种类是否与企业的实际业务活动相符,确保账簿的完整性。

3. 账簿的录入和处理过程检查税务稽查人员会对企业的账簿录入和处理过程进行检查,包括账簿的填制、审核、记账等环节。

他们会核实账簿的录入是否按照会计准则和税法规定进行,是否存在录入错误或者丢失账簿的情况。

4. 账簿的保存和归档检查税务稽查人员会检查企业的账簿保存和归档情况,包括账簿的存放位置、保存期限等。

“记账容易查账难”-查找错账、防错改错的技巧分享!【会计实务操作教程】

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5.三位数头与尾两数之差是 5,那么数字颠倒后的差数则是 99的五倍 即为 495,如 550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数 都是 495.
6.三位数头与尾两数之差是 6,那么数字颠倒后的差数则是 99×6=594,头与尾数之差是 7,那么数字颠倒的差是 99×7=693;头与 尾数之差是 8,那么数字颠倒的差是 99×8=792;头与尾数之差是 9,那
三、差数法 根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此 法: 第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查 找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发 生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。 例如错账差数是 1000元,本期内发生 1000元的账有十笔,这就可以 重复查找 1000元的账是否漏记或重记就是了。 第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串 户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应 收账款某公司 500元,而记账时误记入借应付账款某公司 500元,这就 造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应 付款各发生差数 500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户 中直接查找 500元的账是否串户。还有一种是科目汇总(合并)时将借 应收款 500元误作为应付借款借 500元汇总了,同样在总账与分类明细 账核对时这两科目同时发生差数 500元,经过查对如记账没有发生串户 那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。 四、象形法 在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。 这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的 规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律: 1.如差数是 1 可能是 3 与 2,5 与 6 之误。 2.如差数是 2 可能是 3 与 5,7 与 9 之误。

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查税务稽查是指税务机关对纳税人的纳税申报、纳税缴款、税务登记等行为进行审核和核查的一种行政监督活动。

在税务稽查中,会计凭证的检查及账簿的检查是非常重要的环节。

本文将从五个大点来阐述税务稽查中会计凭证的检查及账簿的检查。

第一大点:会计凭证的检查1.1会计凭证的真实性检查会计凭证是会计核算的基础,税务稽查人员会对会计凭证的真实性进行检查,包括核对凭证的编码、日期、金额等是否与实际交易相符。

1.2会计凭证的合规性检查税务稽查人员会对会计凭证的合规性进行检查,包括核对凭证的格式、内容是否符合相关法律法规的规定,是否有虚假、重复等情况。

第二大点:账簿的检查2.1账簿的完整性检查税务稽查人员会对账簿的完整性进行检查,包括核对账簿的编制是否齐全、是否有缺页、漏页等情况。

2.2账簿的准确性检查税务稽查人员会对账簿的准确性进行检查,包括核对账簿的记载是否与实际交易相符、是否有错误、遗漏等情况。

2.3账簿的规范性检查税务稽查人员会对账簿的规范性进行检查,包括核对账簿的编制是否符合相关会计准则的规定,是否有漏记、错记等情况。

第三大点:会计凭证和账簿的一致性检查3.1会计凭证和账簿的编码一致性检查税务稽查人员会对会计凭证和账簿的编码进行核对,确保二者的编码一致,便于稽查人员对账簿的核查和分析。

3.2会计凭证和账簿的金额一致性检查税务稽查人员会对会计凭证和账簿的金额进行核对,确保二者的金额一致,避免金额的错误或篡改。

3.3会计凭证和账簿的时间一致性检查税务稽查人员会对会计凭证和账簿的时间进行核对,确保二者的时间一致,避免时间的错误或后期调整。

第四大点:税务稽查中的特殊事项检查4.1跨期项目的核查税务稽查人员会对跨期项目进行核查,确保其在会计凭证和账簿中的处理符合相关会计准则和税务法规的规定。

4.2关联交易的核查税务稽查人员会对关联交易进行核查,包括核对关联交易的价格是否合理、是否存在转移定价等税务规避行为。

会计资料的检查方法

会计资料的检查方法

会计资料的检查方法会计资料的检查可是个很重要的事儿呢。

咱先说说顺查法吧。

顺查法就像是按部就班地走一条路。

从原始凭证开始查起,就像从源头找线索一样。

看看原始凭证是不是真实的,有没有造假的嫌疑。

比如说一张发票,要看看上面的日期、金额、内容合不合理。

然后顺着查到记账凭证,看看记账凭证是不是根据原始凭证做的,会计分录有没有写错呀。

再看看账簿,账上的记录和记账凭证能不能对得上。

最后看报表,报表的数据是不是从账簿里来的,就像一条链子,一环扣一环,哪一环出问题都不行。

这顺查法虽然有点麻烦,但是特别细致,不容易漏掉问题。

还有逆查法呢。

逆查法就像是倒着走迷宫。

先从报表入手,看看报表上有没有奇怪的数字或者不合理的比例。

要是发现报表里某个数据很可疑,就顺着这个线索往回找,找到账簿里对应的记录,再找到记账凭证,最后找到原始凭证。

这种方法比较适合那些有重点怀疑对象的时候,就像侦探先锁定了一个嫌疑人,然后再找证据一样。

抽查法就很有趣啦。

不可能每次都把所有的会计资料都查个遍嘛,那多累呀。

就像从一堆糖果里随机挑几个尝尝,看看味道正不正常。

根据一定的比例或者标准,随机抽取一些会计资料来检查。

比如说按照日期,每隔一段时间抽一次,或者按照凭证的编号,随机抽一些。

不过这个方法有个小缺点,要是运气不好,可能会漏掉一些问题呢。

核对法也很常用哦。

就像是给东西配对儿。

把会计资料里相关的项目进行核对。

比如说总账和明细账要核对,看看金额是不是一致。

账上的记录和实际的库存、固定资产这些也要核对。

就像两个人对答案一样,如果对不上,那肯定就有问题啦。

其实检查会计资料就像玩一个找不同的游戏,要特别细心,还要有点小技巧。

这些方法都像是我们的小工具,在检查会计资料这个大任务里,各有各的用处呢。

只要我们熟练掌握这些方法,就能把会计资料里的小秘密都找出来,让会计资料变得清清楚楚、明明白白的,可不能让那些错误或者作假的东西藏在里面哦。

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查

税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查一、会计凭证的检查会计凭证是企业会计核算的重要依据,税务稽查中对会计凭证的检查是确保企业纳税申报的真实性和合规性的重要环节。

以下是税务稽查中会计凭证的检查内容:1. 凭证的完整性检查:稽查人员会检查企业的凭证是否齐全,包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等,确保凭证的完整性。

2. 凭证的真实性检查:稽查人员会对凭证的真实性进行核查,包括凭证的编制是否符合会计准则和税法规定,凭证的金额是否与实际交易相符等。

3. 凭证的合规性检查:稽查人员会检查凭证的合规性,包括凭证的编制是否符合税务法规定的内容要求,凭证的格式是否规范等。

4. 凭证的时效性检查:稽查人员会检查凭证的时效性,包括凭证的编制时间是否符合会计期间的要求,凭证的记账时间是否及时等。

5. 凭证的存档管理检查:稽查人员会检查凭证的存档管理情况,包括凭证的归档方式、存档位置、存档时间等,确保凭证的安全性和可查性。

二、账簿的检查账簿是企业财务状况和经营情况的反映,税务稽查中对账簿的检查是核实企业纳税申报的重要手段。

以下是税务稽查中账簿的检查内容:1. 账簿的完整性检查:稽查人员会检查企业的账簿是否齐全,包括总账、明细账、日记账等,确保账簿的完整性。

2. 账簿的准确性检查:稽查人员会对账簿的准确性进行核查,包括账簿的记载是否与凭证相符,账簿的金额是否正确等。

3. 账簿的合规性检查:稽查人员会检查账簿的合规性,包括账簿的编制是否符合会计准则和税法规定,账簿的格式是否规范等。

4. 账簿的时效性检查:稽查人员会检查账簿的时效性,包括账簿的记载时间是否及时,账簿的更新频率是否符合要求等。

5. 账簿的存档管理检查:稽查人员会检查账簿的存档管理情况,包括账簿的归档方式、存档位置、存档时间等,确保账簿的安全性和可查性。

三、税务稽查的流程税务稽查普通按照以下流程进行:1. 稽查通知:税务机关会向企业发送稽查通知,通知企业进行税务稽查,并约定稽查时间和地点。

会计凭证检查要点

会计凭证检查要点

会计凭证检查要点第一篇:会计凭证检查要点会计凭证检查要点一、审核记账凭证的装订、科目、金额、附件等是否正确1、每月会计凭证的装订、排序、分本和标示等整理是否正确,凭证编号是否连续;2、3、4、5、6、结账是否及时,账套是否及时打印和备份;明细账与总账是否一致;付款金额与报销、附件的金额是否一致;记账凭证主管、稽核、记账、填制人员签章是否完整;检查凭证入账科目的准确性,尤其重点检查业务招待费、差旅费、会议费、福利费、交通费、通讯费、原材料、低值易耗品等有明确计列范围的科目;7、8、检查凭证附件是否齐全,原始凭证的各个附件日期是否一致;特别关注账列可抵扣的增值税进项税是否属于税法规定可抵扣的范围,是否有可抵扣的进项税未列进项税科目;9、摘要是否准备。

二、审核签字流程是否齐全、是否符合财务制度规定1、审核报销单据设计的签字流程是否符合财务管理规定,是否有超过授权外的审批事项,财务内审流程是否存在一人审批现象,是否遵循岗位牵制原则;2、3、报销单大小写金额一致,且与后附发票金额一致;检查自制原始凭证的内容是否真实,签字手续是否完备,应备附件是否齐全,附件张数是否正确并加盖附件章;4、审核计提工资及提费、税金、利息、折旧等计算过程是否正确,是否经过审核后入账。

三、审核凭证所附发票是否符合规定1、辨别发票真伪性(刮密码区,上网站查寻);伪造变造的发票一般有以下特征:一是涂改迹象。

破坏了纸张的结构,使纸层变薄,或损坏了原有印格或有新写迹象,墨迹模糊;⌝二是补写迹象。

补写的笔迹、颜色、间距与原有的不同;⌝三是侵蚀迹象。

有模仿迹象和残存原有记录的痕迹,经过侵蚀后的纸张发脆。

签字的笔迹缓慢,有不合理的停顿,弯弯曲曲;⌝密码难刮的发票,一般是假发票,特别要关注北京、河北地区的发票。

2、审核取得发票是否正确,如购买货物应取得增值税发票、接受劳务应区分增值税应税劳务和营业税应税劳务取得相应发票;3、发票开具日期、单位名称、开票人、单价、数量等信息应填写齐全,大小写金额一致,并加盖发票专用章或财务专用章;4、发票开具日期应在记账日期、报销单审核日期、物资入库日期之前,除12月的个别发票可以在次年1月报销外,发票日期与记账日期应在同一年度内;5、“付款单位”或“客户名称”应填写“神华乌海能源有限责任公司”,不得不填和错填;第二篇:常用会计凭证济南青大胜佳软件开发有限公司培训资料常用会计凭证一、存现金借:银行贷:现金二、取现金借:现金贷:银行三、现收销售借:现金或银行贷:主营业务收入应交税金-应交增值税(销项)四、非现收销售借:应收账款-**单位贷:主营业务收入应交税金-应交增值税(销项)五、应收款收回借:现金或银行贷:应收账款-**单位六、与销售有关人员报销费用借:营业费用贷:现金或银行或其它应收款七、管理人员报销费用借:管理费用贷:现金或银行或其它应收款八、利息的收支、金融机构的手续费借:财务费用贷:现金或银行九、收到利息借:银行贷:财务费用但在软件中应做借:财务费用(红字)贷:银行(红字)十、商业采购采购发票(现付)借:库存商品应交税金-应交增值税(进项)贷:现金或银行采购发票(非现付)借:库存商品应交税金-应交增值税(进项)贷:应付账款-**单位支付应付款借:应付账款-**单位贷:现金或银行采购入库单(暂估)(发票来后红字回冲)借:库存商品贷:应付账款-**单位十一、工业采购:采购发票:(现付)借:物资采购应交税金-应交增值税(进项)贷:现金或银行采购发票:(非现付)借:物资采购应交税金-应交增值税(进项)贷;应付账款-**单位原材料入库:借:原材料贷;物资采购十二、工业产成品入库(结转生产成本)借:库存商品贷:生产成本-**产品十三、工业生产车间领用原材料借:生产成本-**产品贷:原材料-**材料十四、商业做销售人员工资借:营业费用济南青大胜佳软件开发有限公司培训资料贷:应付工资十五、商业做管理人员工资借:管理费用贷:应付工资十六、工业做销售人员工资借:营业费用贷:应付工资十七、工业做生产人员工资借:制造费用贷:应付工资十八、工业做管理人员工资借:管理费用贷:应付工资十九、发放工资借:应付工资贷:现金或银行二十、工业结转制造费用借:生产成本贷:制造费用二十一、结转主营业务成本借:主营业务成本贷:库存商品二十二、月末结转借:主营业务收入其他业务收入营业外收入贷:主营业务成本主营业务税金及附加其他业务支出营业外支出营业费用管理费用财务费用本年利润(也可能在借方)会计科目不能简单地分为哪些属于借方,哪些属于贷方。

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证,向有关单位和个人进行调查寻访,以收集外部审查证据。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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教你如何检查记账凭证【会计实务操作教程】 对记账凭证检查的主要方法有审阅法、核对法、查询法等。
(1)审阅法 为了增强查找舞弊的准确性,提高审查的工作效率,审查人员可以首 先采取审阅法对记账凭证的重要部位进行技术观察和审视。具体内容 是: ①记账凭证的外在形式,视其基本要素是否表达清晰,有无粗糙、模 糊之处,其手续是否完备,填制的经手人和复核人是否签章。 ②记账凭证所载会计分录,视其所运用的会计科目是否正确,能否反 映原始凭证所载的经济业务,其对应关系是否明确,指向是否清楚,一 级科目、二级科目层次是否分明,所涉金额是否无误。 ③记账凭证的摘要,能否说明经济业务的轮廓和梗概,有无似是而非 之处。 ④如果记账凭证系采用计算机填制的,要对其所采用的科目编号进行 查对,视其有无混淆不同会计科目的顺序及其编号,填制凭证的操作程 序有无错误,操作后有无存盘或保留必要的备份。 有时企业的记账凭证数量非常大,审查人员一般较难对其进行全部而 详尽的检查,审查人员可以采用抽样审查的方法,这样可使审查有所侧 重,并能提高效率。 (2)核对法 在初步审阅的基础上,如发现了异常或疑点,应立即将记账凭证的可 疑之处或疑点与原始凭证进行核对,这也是对记账凭证进一步地检查。 核对的内容主要是核对会计科目核算的经济内容与原始凭证是否相符,
(3)查询法 查询是指审查人员针对记账凭证中出现的异常和可疑之处,向被查单 位有关操作人员、当事人或者知情人进行询问。询问可以公开、当面进 行,也可以秘密进行。查询也包括函询,函询有积极函询和消极函询两 种方式。函询对象一般是出具原始凭证的单位、开具凭证的经办人、被 查单位的货主或者客户等,查询中应查清记账凭证中出现的各种问题, 并取得有关问题的证据材料。 (4)其他方法 在记账凭证检查中,审查人员还应该综合使用其他的技术方法: ①使用比较分析法,对原始凭证和记账凭证填制的时间、业务发生地 点、所涉及的数量、金额等进行分析。可以对比其他正常业务凭证,找 出可疑凭证的破绽;对比发生误差的凭证,找出错误和舞弊的共性。 ②使用经验判断法,分析和判断记账凭证错误和舞弊的动因和根源, 界定其对相关业务及会计资料的影响。 ③采用计算统计法,分析记账凭证发生舞弊的概率,计算出凭证舞弊 所涉的金额。 ④也可以采用内查外调法,对在被查单位内部无法查清楚的特殊凭
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记账凭证中的借贷方金额是否与原始凭证相符,特别是对附有多张原始 凭证的情形,应对其进行加总验证,不但要核对数量、金额,而且要核 对其业务内容、凭证张数、业务发生的时间等;核对汇总记账凭证与分 录记账凭证合计数是否相符;核对记账凭证与明细账、日记账及总账, 看其是否相符,是否存在矛盾的地方。如果发现了明显的矛盾且不能正 常解释的异常凭证,审查人员应该做进一步的查询。
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