公文交换操作手册

新公文交换使用说明手册-53页文档资料

目录1．概述 (6)1.1 系统简介 (6)1.2 系统组成及功能 (7)2.1 安装前准备 (10)2.1.1 检查IE浏览器版本 (10)2.1.2 受信任站点设置 (10)2.1.3 设置ActiveX控件 (11)2.2 证书安装 (12)2.3 公文制作客户端软件安装 (14)2.4 SSR01-B密码模块(USB KEY)驱动安装. 152.5 安装后检查项 (16)2.5.1 Bsicscfg.ini配置文件 (16)第 1 页2.5.2 BSIWriter虚拟打印机及其配置. 162.5.3 检查应用程序 (18)3. 操作与使用 (19)3.1 登陆系统 (19)3.2 印章及红头的制作 (21)3.2.1 制作印章 (21)3.2.2 制作红头 (25)3.3 电子公文制作 (26)3.4 发送公文 (28)3.4.1 公文发送 (28)3.4.2 发送监控 (30)3.4.3 发送记录 (32)3.4.4 退回记录 (33)第 2 页3.4.5 取消记录 (33)3.4.6 补发记录 (34)3.5 接收公文 (35)3.5.1 待收公文 (35)3.5 .2 已收公文 (36)3.5 .3 回退公文 (36)3.6 联合发文 (37)3.6 .1 文件发送 (37)3.6 .2 发文记录 (38)3.6.3 待收公文 (38)3.6 .4 收文记录 (39)4 系统维护 (40)4 .1 分组管理 (40)第 3 页4 .2 公文统计 (41)4 .3 报表输出 (41)4 .4 日志审计 (42)4 .5 文号设置 (42)4 .6 发布层次 (43)4 .7 主办单位 (44)4 .8 签发人 (45)4 .9 联系人 (46)4 .10 系统配置 (47)5 用户密码修改方法 (48)6 常见问题 (49)6.1 一个单位能否拥有多个Key? (49)6 .2 加盖公章和红头时是否只能由制作该公第 4 页章和红头的用户Key才能打开并使用？ (50)6.3黑白公章图片无法添加？ (50)6.4 用户口令遗忘？ (51)6.5 当登陆系统时，系统提示请检查是否安装机构卡或者用户key？ (51)6.6 在制作公文时提示请检查是否安装BSIWriter？ (52)四川党政网安全电子公文传输系统用户手册第 5 页1．概述1.1 系统简介电子公文安全传输系统，是以电子政务内网为传输平台，综合利用电子政务内网网络交换设施、安全保密设施和信道资源，采用现代对称密码加密技术、公钥密码技术和网络化密钥管理技术，实现电子公文加密传输、存储、数字签名、身份认证、授权管理、访问控制、时间戳等安全传输和可信管理，解决电子公文的红色版头、红色印章和文件发送/接收的加密存储、加密传输问题，保障电子公文的机密性、完整性、不可抵赖性、可信性和可核查性，有效防止电子公文交换过程中的身份假冒、第 6 页红色版头和红色印章的伪造、公文发送/接收时间的篡改或抵赖。

公文交换系统收发文操作手册

始兴县公文交换系统收发文操作手册20130709注意：使用该系统首先得设置浏览器安全选项，具体操作如下：1、操作方法：浏览器—工具—Internet选项—安全—Internet—自定义级别—启用“ActiveX控件自动提示”---启用“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本。

”2、操作方法图示：、、系统登录：（一）在浏览器地址栏输入：进入到登录界面，如下图：（二）输入账号及密码，进入到OA系统主界面，如下图：、、始兴县公文交换系统收文、、、收文流程：收文—登记—结束具体操作：1、公文流转---2、收文管理---3、待接收公文—4、选择要接收的那份文件，然后按右上角的接收—5、按接收后弹出一个对话框，选择本单位规范性收文流程，点击右上角确定---6、我的公文--7、待办公文---8、选择刚才在收文管理确定收下的文件—9、进到始兴县文件呈批表—查看正文及附件之后—8、按右上角完成登记—9、至此，可以在“我的公文”---“已办公文”里面查看刚才走完全部流程的文件---10、如果可以在已办公文里查阅到该文件，证明已经走完流程。

（二）收文流程图示：1、公文流转—收文管理—点击要接收的文件2、选择后按确定3、然后点击我的公文—待办公文—找到刚才接收的那份文件4、查看正文和附件后，按完成登记，至此流程全部走完。

5、所有走完流转的文件均可以在已办公文里面查阅。

、、始兴县公文交换系统发文（一）发文流程：拟稿—归档---送办结---结束具体操作：1、公文流转—2、发文管理---3、公文拟稿—4、点击“始兴县规范性发文流程”—5、进入“始兴县发文稿纸”—6、填写好发文稿纸中带红色星号键的所有选项（标题、总送单位）--7、选择主送单位时，注意，选择好的主送部门就是要将公文发给对方的地址，譬如选择了信息中心是主动单位，即已经将信息中心列入要送出公文的单位，以此类推，各单位管理员可以自行建组以方便发文---8、填写好稿纸之后，点击右上角“编辑正文”—9、进入到一个WORD编辑界面—10、可以将要发文的正文复制到该文档上，也可以自行在上面修改编辑—11、编辑好正文后，按右上角“保存”，并关闭退出。

公文传输操作手册081224

山西卫生信息网公文传输系统用户手册山西省卫生厅二○○八年十二月目录1.公文传输系统登录......................................................................................... - 3 -2.公文传输权限说明......................................................................................... - 3 -2.1单位“公文传输”管理员设置............................................................. - 4 -2.2处（科）室“公文传输”管理员设置................................................... - 5 -3．公文传输流程说明...................................................................................... - 6 -3.1用户角色说明....................................................................................... - 6 -3.2公文传输流程图解及说明................................................................... - 6 -4.公文传输功能说明......................................................................................... - 9 -4.1发送文件............................................................................................... - 9 -4.2发文管理............................................................................................. - 14 -4.3收文管理............................................................................................. - 16 -4.4ActiveX控件安装说明....................................................................... - 18 -1.公文传输系统登录各单位需要通过单位域名（在山西卫生信息网首页“网站域名查询”中查询）进入本单位网站，然后在登录框输入用户名和密码，进行登录。

有关于公文交换的过程如下：
从图中我们可以看出公文交换是从封发开始，到登记结束。

具体步骤如下：
1、发送公文
在封发的时候有两个选择，交单位收发员发送、交部门收发员发送。

此时如果我们往集团或单位外发文选择交单位收发员，如果是集团或单位内则交部门收发员发送，选择完以后点封发完成。

此时假设我们选择的是交部门收发员发送，在登录处室内的公文员账号在右下角看到如下提示：
我们在右侧的下拉菜单项中公文管理的公文交换选择待发送选项
点击待发送
然后双击待处理公文
此时我们就可以看到我们发出的公文双击它就会出现送文单选项
点击发送就可以
此时我们想跟踪查看发出公文的处理情况可以点击送文单，查看回执信息
2、接收公文
当有人给你所在的部门/单位发送公文时，登陆你所在部门/单位的公文收发员账号，会在右下角弹出系统提醒”发起了公文交换“****””，此时我们点击左侧的下拉菜单中的公文管理中的公文交换点击待签收按钮
然后双击发送的公文就可以看到回执信息
点击待签收
然后双击要签收的公文
出现签收单后点击签收
点击签收
签收完毕后在公文管理中的收文管理选择待登记公文
点击待登记公文
然后点击在这里点上对勾
选择待登记的公文后单击登记按钮
点击登记
接着进入收文流程，公文交换结束。

通用在线公文交换实施手册

3.提供的服务地址
服务地址
http://主机名:端口号/应用上下文/services/exchangeDomain.exchangeDomain?wsdl
4.服务接口
接口名称
接口描述
importOnline(String username, Stringpassword, String xmlData)
4.操作
a)公文交换系统导出至OA（收文登记：接收外来公文）
b)OA导出至公文交换系统（本地操作：导出）
文件位置
修改内容（没有则新增即可）
WEB-INF/classes/exchange.properties
#交换ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件上传FTP地址
exchange.FTP=127.0.0.1
exchange.FTP_PORT=21
exchange.FTP_USERNAME=x
exchange.FTP_PASSWORD=SC
#公文交换FTP地址
EXCHANGE_FTP=127.0.0.1
#公文交换FTP端口
EXCHANGE_FTP_PORT=21
#公文交换FTP登陆用户名
EXCHANGE_FTP_USERNAME=x
#公文交换FTP登陆密码
EXCHANGE_FTP_PASSWORD=SC
3.系统参数设置
在属性值中选择WSDL，点击保存。
#公文交换WS地址配置
EXCHANGE_WSDL=http://主机名:端口号/应用上下文/services/exchangeDomain.exchangeDomain?wsdl
#公文交换WS登陆用户名
EXCHANGE_USERNAME=test
#公文交换WS登陆密码

云南省公文交换平台用户使用手册

云南省教育系统公文交换平台用户使用手册云南电信公众信息产业有限公司2011年6月目录1.登录及首页 (3)登录 (3)首页 (3)2．收文管理 (5)公文接受 (5)已收公文 (6)公文查询 (6)3.发文管理 (8)查看发文 (8)登记公文 (9)1）填写表单 (9)2）添加主送单位 (9)3）添加附件 (10)4）编辑附件 (10)5）盖章签发 (11)已发公文 (12)公文签收 (13)4.通知信息 (14)查看通知 (14)搜索通知 (15)新增通知（只适用于教育厅） (15)管理通知（只适用于教育厅） (16)5.个人事务 (17)修改密码 (17)群组管理 (17)1）新建群组 (17)2）管理群组 (18)6.系统维护（只是适用于管理员） (20)组织机构 (20)1）组织机构的建立 (20)2）组织机构调整 (21)角色管理 (22)用户管理 (23)1）添加用户 (23)2）查询用户 (23)3）修改用户信息 (24)4）删除用户 (24)目录管理 (25)1）添加目录 (25)2) 修改目录 (25)3）删除目录 (26)1.登录及首页登录1. 公文交换的登陆地址是：，即只需在浏览器的地址栏中输入该地址，然后回车就可以进入公文交换的登陆页面。

2.登录时，可以使用单位名称和单位编号两种方式来登录，即在用户名中输入单位名称或单位编号，登录密码默认为123456，给单位在正式使用时，必须更改密码。

首页1. 普通用户登录以后可以看到收文管理、发文管理、通知信息、人事管理四个模块的导航栏。

a)收文管理：是接受其他单位来文的模块；b)发文管理：用于给其他单位发文的模块；c)通知信息：接受或发布通知信息的模块；d)人事管理：修改密码和设置群组的模块。

同时我们也可以看到首页的右面区域分成了四个栏目，包括：待办公文：等待处理的公文；通知：显示通知信息；最新发文：最近签发的文件；最新收文：最近收到的文件。

【VIP专享】公文交换系统收发文操作手册

始兴县公文交换系统收发文操作手册20130709注意：使用该系统首先得设置浏览器安全选项，具体操作如下：1、操作方法：浏览器—工具—Internet选项—安全—Internet—自定义级别—启用“ActiveX控件自动提示”---启用“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本。

”2、操作方法图示：、、系统登录：（一）在浏览器地址栏输入：进入到登录界面，如下图：（二）输入账号及密码，进入到OA系统主界面，如下图：、、始兴县公文交换系统收文、、、收文流程：收文—登记—结束具体操作：1、公文流转---2、收文管理---3、待接收公文—4、选择要接收的那份文件，然后按右上角的接收—5、按接收后弹出一个对话框，选择本单位规范性收文流程，点击右上角确定---6、我的公文--7、待办公文---8、选择刚才在收文管理确定收下的文件—9、进到始兴县文件呈批表—查看正文及附件之后—8、按右上角完成登记—9、至此，可以在“我的公文”---“已办公文”里面查看刚才走完全部流程的文件---10、如果可以在已办公文里查阅到该文件，证明已经走完流程。

（二）收文流程图示：1、公文流转—收文管理—点击要接收的文件2、选择后按确定3、然后点击我的公文—待办公文—找到刚才接收的那份文件4、查看正文和附件后，按完成登记，至此流程全部走完。

5、所有走完流转的文件均可以在已办公文里面查阅。

、、始兴县公文交换系统发文（一）发文流程：拟稿—归档---送办结---结束具体操作：1、公文流转—2、发文管理---3、公文拟稿—4、点击“始兴县规范性发文流程”—5、进入“始兴县发文稿纸”—6、填写好发文稿纸中带红色星号键的所有选项（标题、总送单位）--7、选择主送单位时，注意，选择好的主送部门就是要将公文发给对方的地址，譬如选择了信息中心是主动单位，即已经将信息中心列入要送出公文的单位，以此类推，各单位管理员可以自行建组以方便发文---8、填写好稿纸之后，点击右上角“编辑正文”—9、进入到一个WORD编辑界面—10、可以将要发文的正文复制到该文档上，也可以自行在上面修改编辑—11、编辑好正文后，按右上角“保存”，并关闭退出。

电子公文交换安装使用手册

河南省教育系统电子公文交换系统客户端用户手册河南省教育厅河南省教育科研网有限公司目录第一章安装说明 (1)1、公文交换系统安装 (1)2、公文交换应用配置 (7)第二章概述 (13)第三章使用说明 (14)一、系统主界面 (14)二、系统管理 (15)三、公文发送 (17)四、公文接收 (19)五、收文列表 (22)六、发文列表 (24)七、公文查询 (26)八、修改密码 (27)九、收文签汇总 (27)十、退出系统 (28)第 1 页共30 页声明：1、要安装公文交换的机器必须是windows系统。

2、要安装公文交换的机器必须装有Word2000。

3、要严格按照安装说明的安装和配置设置自己的机器，否则将无法进行收、发文操作。

第一章安装说明1、公文交换系统安装双击安装盘上的Setup.exe运行安装程序，系统会弹出一个如图1-1所示的安装界面。

（图1-1）图1-1停留片刻会自动消失，接着弹出图1-2所示界面。

（图1-2）在图1-2中单击“Next>”按钮，系统会弹出图1-3所示接受协议的界面。

（图1-3）在图1-3接受协议的界面中，单击“Yes”按钮继续安装。

系统要求输入单位名称，您需要输入单位的全称或规范简称，该名称要在打印收文处理签和收文签汇总时使用。

单击“Next”按钮，系统继续安装。

（图1-4）在图1-4中，系统默认在D盘下建一个新的目录GWJH，将把电子公文交换系统安装在D盘的目录GWJH下。

如果不想装在该目录下，可以通过单击“Browse”按钮进行选择目录，选择目录界面如图1-5所示。

（图1-5）在图1-5中选择完目录后，再在图1-4中点击“Next”按钮继续安装。

（图1-6）在图1-6所示的界面中，当进度条走到100%后，系统会弹出如图1-7所示的界面。

（图1-7）图1-7所示的界面会自动消失，然后弹出一个接受协议的界面。

（图1-8）在图1-8中，选中接受协议前面的复选框，然后点击“下一步”按钮。