信息管理概述

《信息管理学基础》（第二版）
1.2.5信息管理的任务—2/2
2．微观层次信息管理的任务 微观层次的信息管理是由基层一级的组织机构对信息的管
理活动，一般由各级政府部门、信息机构和企业等基层组 织负责实施。其主要任务是认清组织内各级各类人员对信 息的需求，合理组织和开发信息，向他们提供，实现信息 的效用价值。具体来说包括如下几个方面： （1）调查和了解组织内部各类人员信息需求，制定一个满 足不同需求的方案，以最大限度地满足不同的信息需求。 （2）搞清组织内外信息来源和信息获取渠道，以便在需要 时获取所需要的信息或向外输出信息。 （3）选择适用信息技术，建设组织内部信息系统和网络。 （4）对信息管理的绩效进行评价，为改善信息管理提供依 据。
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1.1.2信息与相关概念辨析
1．信息与数据之间的关系
2．信息与情报之间的关系
• 情报（intelligence）是信息的一个特殊的子集，按照情 报学上的理解，它是指那些对于用户有用、经过传递到达 用户的知识或信息。
3．信息与知识之间的关系
• 对数据进行整理后可以得到信息，信息中的一部分是情报； 对信息进行提炼和挖掘后将得到知识。而识和情报之间具 有交叉性，那些具有特定机密性的知识也是情报。
社会活动中的信息现象是广泛而普遍存在 的，人类信息管理活动的范围也是十分广 泛的，社会信息管理现象的广泛性与复杂 性，决定了信息管理内容的广泛性与综合 性。概括起来看，信息管理的内容主要包 括以下几个方面。
1．对信息资源的管理 2．对信息系统的管理 3．对信息产业的管理 4．信息政策法规的制订与实施
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1.3信息管理学
• 信息管理学作为信息科学和管理科学的交 叉学科，既具备信息科学的一般特点，也 具有现代管理科学的共性，是一门涉及信 息学、管理学、计算机科学等相关科学的 边缘性学科，同时也是一门新兴学科，目 前信息管理学科的理论还正在发展和成熟 过程当中。
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1.2.1信息管理的含义
信息管理是对与信息活动相关的人员、信 息、技术和机构所进行的计划、组织、控 制和协调，其目的是实现信息资源的合理 开发与有效利用，其具体内容包括信息流 程（收集、存储、加工、传递、利用）的 管理、信息商品和流通的管理、信息系统 的管理、信息技术的管理、信息产业的管 理、信息人才的管理等。
通过本章的学习，读者应该对信息与信息 管理的基本知识有一个总体的认识。
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学习目标
理解信息的含义与主要特征 辨析：数据\信息\知识\情报 了解信息的类型划分和功能 熟悉信息管理的含义和对象 理解信息管理的目标和任务 掌握信息管理学的研究内容 理解信息管理学的研究视角 熟悉信息管理学的研究层次 了解信息管理活动发展过程
管理内容 信息生产管理、信息组织管理、信息系统管理、信息产业管理、信息市场管理等。
应用范围 工业企业信息管理、商业企业信息管理、政府信息管理、公共事业信息管理等
管理手段 手工信息管理、信息技术管理、信息资源管理等。
信息内容 经济信息管理、科技信息管理、教育信息管理、军事信息管理等。
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1.2.3信息管理的意义
1源，最大限度地满足 社会的信息需求
3.有力地推动信息产业的发展，不断提高社 会的信息化水平
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1.2.3信息管理的目标--1/2
1.信息管理的总目标
• 信息管理的总目标为：保证社会信息流在 不同渠道中有序流动，信息的开发和利用 在有领导、有组织的统一规划和管理下， 协调一致、有条不紊地进行，使各类信息 以更高的效率、效能，更低的成本在国家 社会进步、经济发展、人民物质文化生活 水平提高中充分发挥作用。
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• 信息管理贯穿于信息生产、信息流通、信 息利用的所有环节中。
• 信息管理的过程可以用图1-3的模型来给出 概论性的描述 。
信息需求
信息获取
信息传播
信息利用
图1-3信息管理的过程
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1.2.2信息管理的类型
标准
类型
管理层次 宏观信息管理、中观信息管理、微观信息管理。
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1.1.4信息的类型
分类标准
信息类型
1. 按信息的产生领域 自然信息和社会信息
2. 按信息的加工顺序 原始信息和再生信息
3. 按信息的反映形式 实物信息、声像信息和文本信息
4. 按信息的管理层次 决策信息、控制信息和作业信息
5. 按信息的发生时间 先导信息、实时信息和滞后信息
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1.2.3信息管理的目标--2/2
2.分目标
• 为保证上述总目标的实现，可以进一步将其分解 为一系列并行不悖且相互联系的分目标。包括：
第一，信息的生产与开发分目标。主要是根据社会 经济的发展来合理组织、规划信息的生产和开发， 确保相关的潜在信息能及时地、经济地转化为现 实的信息资源。
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第1章 信息管理的基本知识
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本章导读
作为全书内容的基础部分，本章首先介绍 了信息管理的基本知识，包括信息的含义 及其与相关概念的辨析，信息的特征、类 型和功能;然后介绍了信息管理的基本知识， 包括其含义、流程、对象、内容、任务和 目标；最后简单介绍了信息管理的发展过 程。
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1.1.1信息的定义
信息就是经过一定的加工处理的、能反映客观事 物运动变化规律的、能够被人们所接收和理解的、 对人类的行为决策有价值或者有潜在价值的各种 数据的总称。
这里的数据是泛指对客观事物记录下来的、可以 鉴别的符号。
信息既是人们管理的对象，又是各项管理活动的 基础，信息管理就是讨论人们如何去从事信息的 收集、加工、整理、传输等活动的。这些管理活 动的结果又表现为大量的信息资料，这些信息资 料同时又是人们从事各项决策和管理活动的依据 和基础。
1.3.1信息管理学的研究对象
包括信息资源和信息活动两个方面。
1．信息资源 信息资源的含义有广义和狭义之分。
广义的信息资源是指信息、信息技术和信息人才 的有机集合，是一个广泛涉及信息的生产、处理、 传播和利用等整个信息劳动过程的多要素的概念， 其中包括信息劳动的对象（即信息）、信息劳动 的工具（即计算机和通信技术等信息技术手段）、 信息劳动者（即信息专业人员），这三者相互联 系、相互作用，共同构成信息系统。
1．宏观层次信息管理的任务 一般由国家有关部门运用经济、法律和必要的行政手段加
以实施，主要是在宏观层次上通过国家有关政策、法规、 管理条例等来组织、协调信息的生产和开发利用活动，使 信息按照国家宏观调控的目标，在不影响国家信息主权和 信息安全的前提下，使得信息得到最合理的开发和最有效 的利用。具体来说，宏观层次信息管理的任务包括： （1）制定信息开发的战略规划和方针政策。 （2）制定信息管理的法律、规章和条例。 （3）综合运用经济、法律和行政手段，协调各部门、各地 区和各企业之间的关系。 （4）加强国家信息基础设施和综合网络建设。
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1.2信息管理
信息作为一种资源的必要条件是对其 进行有效的管理。
没有信息管理，信息也可能带来许多 意想不到的问题。
对信息及其相关活动因素进行科学的 计划、组织、控制和协调，实现信息 资源的充分开发、合理配置和有效利 用，是信息管理活动的必然要求。
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狭义的信息资源仅指信息本身的集合，它只是构 成信息资源的一个根本要素。
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２．信息活动
从信息活动来看，它是指信息资源的开发利用过 程，具体地说，与信息的产生、记录、收集、传 播、加工、处理、存储、检索、传递、吸收、选 择、分析、评价、利用，以及系统开发、技术更 新、运行维护、管理决策等等信息行为有关的全 部社会活动都可称为信息活动。
第二，信息利用分目标。主要是按照社会化、专业 化和产业化的原则合理组织信息的流通和分配， 确保信息能得到充分有效的利用。
第三，信息管理机制分目标。按照社会信息过程的 特征和规律，建立科学、合理的信息管理机制， 完善信息开发利用的保障体系。
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1.2.5信息管理的任务—1/2
6. 按信息的产生范围 内源信息和外源信息
7. 按信息的传播方向 纵向信息和横向信息
8. 按信息的发生频率 常规信息和随机信息
9. 按信息的应用领域 经济信息 、政务信息 、科技信息 、管理信息 、军事信息等
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1.1.5信息的功能
1 .信息是认识事物的媒介 2 .信息是人类交流的工具 3 .信息是人类社会的粘合剂 4 .信息是科学决策的基础 5 .信息是控制的灵魂
人类的信息活动包括三个基本层次：一是个人的 信息活动，是指个人对信息资源的开发利用；二 是组织的信息活动，是指各种组织对信息资源的 开发利用，通常表现为各类信息系统；三是社会 的信息活动，是指整个社会对信息资源的开发利 用，主要表现为信息产业的形成与发展。
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1.3.2信息管理的研究内容
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内容简介
1.1信息 1.2信息管理 1.3信息管理学 1.4信息管理活动的发展历程
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1.1信息
信息是信息管理活动的主体。 了解信息的含义是从事信息管理活动的基本
前提。 我们要学习和研究信息管理，首先必须明确
信息的概念以及与之相关的一些基本知识。
3．人文管理视角
是指从人文和社会角度出发，研究信息管理活动过程的内 外因素的作用和影响，为保障信息活动的顺畅而开展的对 人力资源和社会环境要素进行的管理。