活动传播指引手册
爱传播活动策划方案
爱传播活动策划方案一、活动背景及目的近年来，社会上弱势群体的问题日益突出，包括贫困儿童、单亲家庭、老年人等。
为了关爱这些弱势群体，提高社会关爱的意识，我市计划开展一次名为“爱传播”的活动。
通过此次活动，希望能够唤起公众对弱势群体的关注和关爱，传播社会正能量，共同营造一个温暖、和谐的社会环境。
二、活动时间和地点活动时间：2022年5月1日至8月31日活动地点：全市范围内三、活动内容及实施方案1. 慈善义卖活动通过异地慈善义卖的形式，将有志之士收集到的物品进行快闪义卖，所得款项全部用于帮助弱势群体。
义卖时间和地点将根据实际情况确定，同时通过各大媒体进行宣传。
2. 慰问活动组织志愿者团队，对市内的孤寡老人、贫困儿童、单亲家庭等弱势群体进行慰问，送去慰问品和温暖。
慰问团队将根据事先制定的路线和名单，进行慰问活动。
3. 慈善演出围绕弱势群体的主题，举办慈善演出，邀请知名艺人及社会爱心人士参与，并将演出所得用于帮助弱势群体。
4. 主题讲座邀请社会公益组织及专家学者进行主题讲座，以提高公众对弱势群体的关注和认识。
5. 爱心义工招募活动通过社交媒体、志愿者组织等平台进行爱心义工招募活动，组织爱心义工团队参与各项活动的组织和实施。
同时，通过各种渠道宣传爱心义工的事迹，激发更多人参与到志愿者服务中来。
6. 媒体宣传通过电视、广播、报纸、网络等媒体进行全方位的宣传，宣扬关爱弱势群体的理念，向公众传递温暖与正能量。
同时，利用社交媒体开展线上活动，组织网络爱心捐助等。
四、活动预算及保障措施1. 活动预算：共计100万人民币（包括宣传费用、物资采购费用等）2. 活动保障措施：成立策划组、志愿者团队，统筹安排活动的具体实施和活动保障工作。
同时，与当地政府、社区组织、商业机构等建立合作关系，获得各种形式的支持和帮助。
五、活动评估与效果1. 活动评估：根据活动实施情况，对活动的整体效果进行评估，包括参与人数、资金筹集情况、社会影响等方面的评估。
宣传部工作手册
宣传部工作手册宣传部工作手册一、引言宣传部是一个组织负责公司或团体宣传推广工作的部门，是整个组织中宣传推广战略的制定和具体执行的核心力量。
本手册旨在为宣传部全体成员提供明确的工作指引和指导，提升宣传推广工作的效果和质量，推动公司或团体的宣传推广能力迈上新的高度。
二、宣传部职责1. 制定宣传推广计划：宣传部要负责制定全年或季度的宣传推广计划，并与相关部门进行沟通和协调，确保宣传推广工作与公司或团体整体发展战略相一致。
2. 策划和组织宣传活动：宣传部要负责策划和组织各类宣传活动，包括新产品发布会、品牌推广活动、公益活动等，以提升公司或团体的知名度和形象。
3. 编写宣传材料：宣传部要负责编写宣传材料，包括宣传册、宣传海报、新闻稿等，确保宣传内容的准确性和吸引力。
4. 运营社交媒体平台：宣传部要负责公司或团体的社交媒体平台的运营，包括发布内容、互动回复等，以扩大宣传覆盖范围和影响力。
5. 媒体关系维护：宣传部要和各大媒体保持良好的关系，及时提供相关信息和新闻稿，争取更多的媒体曝光机会。
三、宣传部工作流程宣传部工作流程可以分为以下几个阶段：1. 筹备阶段：确定宣传推广计划和预算，协调相关部门资源，明确工作目标和时间节点。
2. 策划阶段：根据工作目标，制定宣传推广策略和活动方案，编写宣传材料，组织相关部门审批和修改。
3. 实施阶段：组织活动执行，宣传材料印刷和分发，同时进行相关数据的跟踪和分析，及时调整策略和方案。
4. 完成阶段：总结活动成果和经验教训，撰写宣传总结报告，反馈给相关部门，并进行反思和改进。
四、宣传部工作要求1. 严守机密：宣传部成员要严守公司或团体的机密，保密宣传策划和活动安排，确保活动的顺利进行和保密性。
2. 敬业精神：宣传部成员要具备积极主动的工作态度，具有团队合作精神，愿意加班和出差，为公司或团体的宣传推广事业做出贡献。
3. 创新思维：宣传部成员要具备创新思维和创造力，能够独立思考和提出创意，并能够将创意转化为实际可行的宣传推广方案。
活动指南手册内容
活动指南手册内容以下是 6 条活动指南手册内容：1. 嘿，你知道吗？参加活动可不像无头苍蝇乱撞哦！就好比你去一个陌生的地方旅行，得有张地图吧！这里呢，就是你的活动指引地图！比如，活动时间你可不能记错啦！老张上次就是记错时间，结果到了啥都结束了，多可惜呀！还有活动地点，那可得找准确咯，别到时候像只没头的苍蝇到处乱转。
对了，记得带上必需物品，就像战士上战场不能不带枪一样！别不当回事儿哦，你不想在活动中出糗吧？2. 哇塞，活动就要开始啦！想想都好兴奋呢！你看哦，参加活动就像是一场刺激的冒险！入场流程就像是打开宝藏的钥匙，可不能马虎呀！你得按照要求来，可不是随随便便就能进的哟。
现场会有很多有趣的环节呢，这不就跟游戏闯关一样嘛，每一关都有惊喜等你。
要是你不认真对待，那岂不是错过了好多乐趣呀！咱可得好好享受这次活动哦，你说是不是？3. 嘿呀，活动里的注意事项可重要啦！就好比是汽车的安全带，不系上可不行哟！比如说，要遵守活动规则，这可不是闹着玩的哟！小军上次不遵守规则，被警告了呢！然后，要尊重其他人，不能只顾着自己乐呵呀，大家一起开心才是真的开心呢！还有哦，安全问题绝对不能忽视，这可不是开玩笑的，要是出了啥事儿，那可不得了！难道你想让活动变得不愉快吗？4. 哇哦，活动现场简直太热闹啦！但你可别瞎逛哦！这就像是在一个大超市里，你得知道自己要买啥呀！首先，找好自己感兴趣的区域，别到处乱跑。
然后呢，和身边的人互动起来呀，活动不就是大家一起玩儿吗？别害羞，大胆地去交流！你看人家小李，在活动中结交了好多新朋友呢！你也可以呀，难道你不想和有趣的人一起玩吗？5. 哎呀呀，活动中的美食区可不能错过呀！那简直就是吃货的天堂！就像你走进了一个满是糖果的屋子，能忍住不尝尝吗？这里有各种各样的美味，你可别挑花眼咯！记得留着点肚子哦，别一开始就吃撑了。
就像小周那次，一开始吃得太多，后面看到好吃的只能干瞪眼啦！别做那样的傻事儿哦，快来大饱口福吧，你还等啥呢？6. 嘿，活动结束后也有讲究哟！这就跟跑完一场马拉松一样，不能马上就松懈啦！回顾一下活动中的精彩瞬间，多有意思呀！和朋友们分享一下你的感受，让快乐加倍！对啦，别忘记带走自己的东西，可别落下啥重要的。
校庆庆典日活动手册
校庆庆典日活动手册1. 欢迎各位亲临校庆庆典日活动现场！2. 请大家准时到达活动现场，以免错过精彩的节目。
3. 活动手册将为您介绍当天的详细日程安排。
4. 请注意活动现场的安全须知，确保活动顺利进行。
5. 活动期间，请勿随意离开指定区域，以免影响其他观众的观赏体验。
6. 期待您的热情参与，共同为校庆庆典日活动增添色彩！7. 请遵守现场工作人员的指引和管理，协助维护秩序。
8. 如有任何疑问或需要帮助，请咨询现场工作人员。
9. 活动现场将提供丰富的美食和饮品，让您享受美好时光。
10. 请文明用餐，保持现场整洁，离开座位时清理个人垃圾。
11. 请尊重其他观众和参与者，共同营造愉快的活动氛围。
12. 请留意活动现场的紧急出口位置，以备不时之需。
13. 活动手册将为您介绍各项节目的主要内容和演出顺序。
14. 为了您和他人的安全，请不要在活动现场违规使用火柴、打火机等物品。
15. 请勿擅自录制或拍摄活动期间的演出节目，以免影响节目效果。
16. 声光设备会在部分节目中使用，请注意对敏感光线或噪音有过敏的观众进行保护。
17. 活动现场将提供医疗急救服务，如有需求请及时寻求帮助。
18. 感谢您的参与和支持，让我们共同度过这个难忘的校庆庆典日活动！19. 请保持手机静音或振动状态，以免干扰到其他观众。
20. 活动现场禁止携带危险物品或违禁物品，如有违反将严肃处理。
21. 请服从现场工作人员的引导，有序入场就座，不要争抢位置。
22. 活动现场将设置便民服务区域，为您提供更好的活动体验。
23. 请不要在活动现场大声喧哗或做出损害他人利益的行为。
24. 感谢您的合作，共同营造和谐友善的活动氛围。
25. 请特别关注活动手册中的注意事项部分，确保您的参与顺利愉快。
26. 活动现场会有节目互动环节，希望您积极参与并享受其中。
27. 为了避免出现混乱，入场时请准备好个人入场券或有效证件。
28. 请协助保护现场设施和装备，杜绝人为损坏行为。
广东省幼儿园一日活动指引
附广东省幼儿园一日活动指引（试行）-LX.—1—前言一、为深入贯彻落实《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》（国发〔2010〕41号），教育部《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要（试行）》和《3-6岁儿童学习与发展指南》精神，进一步规范我省幼儿园办园行为，全面提高保教质量，促进幼儿身心健康成长，防止和纠正“小学化”现象，根据我省幼儿园教育现状和发展需要，制定《广东省幼儿园一日活动指引》（以下简称《指引》）。
二、《指引》面向我省城乡各级各类幼儿园，是促进我省幼儿园科学实施一日保教活动的指导性文件，对幼儿园一日活动各环节中保教人员的工作基本要求和幼儿逐步达成的活动行为表现或发展水平提出了具体的指引，对幼儿园有关工作进行了说明并提出拓展建议。
《指引》既可以作为我省幼儿园一日活动的指导和操作手册，也可以作为教育部门实施保教工作指导的参考。
—1—三、幼儿园一日活动是指幼儿从入园到离园的一天时间里，在幼儿园室内外各个空间里所发生的全部经历。
幼儿园一日活动以游戏为基本活动，寓教育于各项活动之中。
《指引》根据幼儿活动的属性，把幼儿园一日活动划分为四种类型：生活活动、体育活动、自主游戏活动和学习活动。
1.生活活动是指满足幼儿基本生活需要的活动，主要包括幼儿入园、进餐、饮水、盥洗、如厕、睡眠、离园等环节。
生活活动贯穿于幼儿的一日活动中，旨在帮助幼儿发展生活自理、与人交往、自我保护等能力，逐步养成健康的生活规则和习惯。
2.体育活动主要是指在运动场地上，通过器械运动、自然因素锻炼、操节等形式开展的日常运动。
体育活动能增强幼儿运动能力和环境适应能力，是幼儿形成健康体魄、愉快情绪的重要途径。
体育活动包括了体育集体活动、自选活动和操节（幼儿园可自选）三个方面。
3.自主游戏活动是指幼儿在游戏情境中根据自己的兴趣和需要，以快乐和满足为目的，自由选择、自主展开、自发交流的积极主动的活动过程。
自主游戏活动能够满足幼儿的个体需要，促进幼儿在自发、自主、自由的活动中发展想象力、创造力、交往合作能力及提升好奇探究的品质。
广东省幼儿园一日活动指引(试行)
附广东省幼儿园一日活动指引（试行）前言一、为深入贯彻落实《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》（国发〔2010〕41号），教育部《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要（试行）》和《3-6岁儿童学习与发展指南》精神，进一步规范我省幼儿园办园行为，全面提高保教质量，促进幼儿身心健康成长，防止和纠正“小学化”现象，根据我省幼儿园教育现状和发展需要，制定《广东省幼儿园一日活动指引》（以下简称《指引》）。
二、《指引》面向我省城乡各级各类幼儿园，是促进我省幼儿园科学实施一日保教活动的指导性文件，对幼儿园一日活动各环节中保教人员的工作基本要求和幼儿逐步达成的活动行为表现或发展水平提出了具体的指引，对幼儿园有关工作进行了说明并提出拓展建议。
《指引》既可以作为我省幼儿园一日活动的指导和操作手册，也可以作为教育部门实施保教工作指导的参考。
三、幼儿园一日活动是指幼儿从入园到离园的一天时间里，在幼儿园室内外各个空间里所发生的全部经历。
幼儿园一日活动— 1 —以游戏为基本活动，寓教育于各项活动之中。
《指引》根据幼儿活动的属性，把幼儿园一日活动划分为四种类型：生活活动、体育活动、自主游戏活动和学习活动。
1、生活活动是指满足幼儿基本生活需要的活动，主要包括幼儿入园、进餐、饮水、盥洗、如厕、睡眠、离园等环节。
生活活动贯穿于幼儿的一日活动中，旨在帮助幼儿发展生活自理、与人交往、自我保护等能力，逐步养成健康的生活规则和习惯。
2、体育活动主要是指在运动场地上，通过器械运动、自然因素锻炼、操节等形式开展的日常运动。
体育活动能增强幼儿运动能力和环境适应能力，是幼儿形成健康体魄、愉快情绪的重要途径。
体育活动包括了体育集体活动、自选活动和操节（幼儿园可自选）三个方面。
3、自主游戏活动是指幼儿在游戏情境中根据自己的兴趣和需要，以快乐和满足为目的，自由选择、自主展开、自发交流的积极主动的活动过程。
自主游戏活动能够满足幼儿的个体需要，促进幼儿在自发、自主、自由的活动中发展想象力、创造力、交往合作能力及提升好奇探究的品质。
活动工作手册的模板
活动工作手册模板
一、活动概述
活动名称：XXX活动
活动时间：XXXX年XX月XX日
活动地点：XXXX
参与人数：XXX人
二、目标与宗旨
1. 目标：通过本次活动，实现XXX目标。
2. 宗旨：为参与者提供一个难忘的体验，促进交流与合作。
三、活动流程
1. 活动前期准备：确定活动场地、准备物资、邀请嘉宾等。
2. 活动现场布置：布置现场、调试设备、安排座位等。
3. 活动正式开始：主持人开场致辞、嘉宾演讲、互动环节等。
4. 活动结束：主持人总结致辞、清理现场、收集反馈等。
四、参与人员与职责
1. 活动负责人：负责整体活动的策划、组织与实施。
2. 执行人员：负责活动的具体执行工作，如场地布置、物资准备等。
3. 嘉宾邀请人员：负责邀请嘉宾，协调嘉宾行程等。
4. 宣传推广人员：负责活动的宣传推广工作，如制作海报、发布信息等。
5. 安全保障人员：负责活动的安全保障工作，如现场安全检查、处理突发事件等。
五、宣传与推广
1. 宣传渠道：利用社交媒体、网站、海报等方式进行宣传推广。
2. 宣传内容：介绍活动主题、时间、地点、参与人员等信息。
3. 推广策略：制定有吸引力的推广策略，如折扣优惠、抽奖活动等，提高活动的知名度与参与率。
六、预算与资源需求
1. 预算：列出活动的预算明细，包括场地租赁、物资采购、嘉宾酬劳等费用。
2. 资源需求：列出活动所需资源，如场地、音响设备、灯光设备等，并注明数量与规格要求。
七、安全与风险控制
1. 安全措施：制定安全措施，如设置安全警示牌、配备急救箱等，确保活动顺利进行。
志愿服务指南手册
志愿服务活动规范手册文明创建没有终点，文明提升永无止境。
全国文明城市一块金字招牌，今年是我市全国文明城市创建的“大考”之年。
为助力全国文明城市创建，进一步提升志愿者业务能力，实现志愿服务活动规范化、制度化、常态化，市委宣传部、市文明办、团市委自8月份起联合开展全市志愿服务质量集中提升行动，营造全民争当志愿者、全民都是宣传员、全民参与全国文明城市创建的浓厚氛围。
志愿服务通用行为规范：1.志愿者上岗时统一着志愿者服装、戴志愿者帽子，保持仪表整齐规范、干净整洁，不得浓妆艳抹、佩戴饰物，不得穿短裤、拖鞋，不得背包。
2.在志愿服务期间，应面带微笑，主动服务，使用文明用语、礼貌用语，纠正不文明行为时讲究方法，做到态度诚恳、待人热情。
3.志愿服务期间注意力集中，展现良好的精神状态，须站姿得体、直立挺拔；坐姿端正、上身直立；避免蹲姿，不勾肩搭背，不倚墙靠墙而立，不席地而坐。
4.志愿者按规定时间开展志愿服务活动，不得迟到早退、无故脱岗离岗，不得看手机、聚堆聊天、抽烟、吃东西。
5.有人咨询时，应站立服务，使用肢体语言得当，指路时，五指微并、手掌斜向上指示，切忌单独用手指指点。
6.志愿者在开展志愿服务活动期间，不得穿志愿者服装在周边商场、超市内闲逛。
7.志愿者在往返服务岗点途中及在岗开展服务活动中，不得出现不文明行为。
一、路口志愿服务活动规范岗位设置：一般情况下，十字路口设置不少于4个志愿者岗位，丁字路口设置不少于3个志愿者岗位。
岗位职责：协助交警维护路口交通秩序，对非机动车辆和行人闯红灯、非机动车辆逆行等违章行为及不文明行为进行劝阻。
服务活动内容：1.路口上岗期间，志愿者应站在待行线与人行步道交接处，根据信号灯指示，红灯亮时伸臂举旗（右大臂伸直与肩同高，与身体正面成90°，交通引导旗与待行线平行），绿灯亮时应将交通引导旗平移至通行方向，与身体成180°（如绿灯超过30秒后可自行放下），引导市民有序通行；2.对非机动车辆闯红灯违章行为，进行劝阻和制止；3.对非机动车辆逆向行驶违章行为，进行劝阻和制止；4.对超越待行线停车待行的非机动车辆，提醒和劝导骑乘人员，将其非机动车辆停在待行线以内；5.非机动车辆和行人应按照非机动车辆和行人信号灯指示通行，对按照机动车辆信号灯（左转时）通行的违章行为，进行劝阻和制止；6.对行人闯红灯违章行为，进行劝阻和制止；7.对志愿岗周边随地吐痰、乱扔垃圾、烟蒂等不文明行为，进行劝阻和制止。
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活动传播指引手册前言：市场活动不再以单一的形式存在，总是将线上、线下的多种活动形式进行有机组合，以期通过精心策划、精细筹备、精密协调、强力执行达至对目标对象进行全方位立体传播。
本手册乃是对具体活动从评估到接洽、内部评审、商务谈判、合同评审、活动策划、组织协调、整合资源、现场执行及后续跟踪的全过程的一般性通用指引，操作者需根据实际需要进行有选择性的参照。
一、活动指引手册的意义1）背景基于公司产品业务的发展配合品牌服务体现，形成共性服务模块，在进行统筹资源和管理的同时，开展必要的培训工作。
各业务部门随着业务展开，涉及到的会务、发布会、研讨会、论坛、线上活动、促销活动、展会等活动推广量增加，需要实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。
2）意义ILD的活动策划手册，就是围绕会议活动的传播和执行，制订活动会议整体策略的运筹规划，活动策划贯穿会议整个流程的始终。
合理规范的活动会议方案，可以保障活动会议的整体运行和效果，提高活动的执行力。
有效的活动可以塑造良好品牌形象。
手册内容策划、物料筹备、媒体宣传、现场工作四个环节入手，形成标准化服务模块，不同活动调用不同模块，再根据需求勾选不同模块下的细化服务。
二、会议活动类型【活动组织方】三、活动筹备3.1前期评估工作：价值评估根据公司的价值需求，逐一确定活动的目的、任务、意义，从而确定活动形式、内容以及需要整合的资源。
资源评估1、活动涉及哪些部门与人员？涉及公司何种业务？项目组层面无法解决的资源协调，应及早向负责领导提出预警，实在无法解决的，应及时向相关业务责任领导，或者活动的指导领导汇报，请求启动更高层面的运作。
2、必须准备的关键事项和物料是什么？有无解决途径？若评估自己无法解决，应及时向相关业务责任领导，或者活动的指导领导汇报，请求启动更高层面的运作。
3、是否需要第三方供应商？外包的内容是什么？资金评估活动预算费用资金评估，人员费用：公司员工出差产生的交通、住宿等费用邀请人员费用：邀请人员的吃住行产生的费用运输费用：样品的运输、物料的运输产生的费用外包费用：搭建商、模特公司、礼仪公司、摄影摄像等外包费用物料制作：视频材料、广告材料等展示材料制作费用；场地费用：场地租借、场地布置产生的费用四、前期筹备工作：4.1、方案的筹备线下活动1）大型会议方案框架1、活动主题（大标题）2、活动目的（为什么开展活动）3、活动时间4、活动地点5、参会应邀人（联络人名单）6、会议议程安排（活动开展得环节及内容）7、演讲发言稿8、活动物料（物料清单）9、媒体采编10、活动费用（活动产生的费用费用包含：1、会议场地租金；2、会议设施租赁费用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用；物料制作费用2）发布会方案框架1、活动主题2、活动时间3、活动地点4、场地布置布展5、参会应邀人6、演讲发言稿7、会议议程安排（活动开展得环节及内容）8、活动效果（想要有如何的效果）9、媒体采编10、活动费用（物料清单）（活动产生的费用费用包含：1、会议场地租金；2、会议设施租赁费用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用；物料制作费用3）仪式方案框架1、活动主题（大标题）2、活动目的（为什么开展活动）3、活动时间4、活动地点5、参会应邀人（联络人名单）6、演讲发言稿7、会议议程安排（活动开展得环节及内容）8、对接的服务公司9、开业庆典活动的司仪人选10、活动费用（物料清单）（活动产生的费用费用包含：1、会议场地租金；2、会议设施租赁费用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用；物料制作费用4）展会方案框架1、办展时间2、展会地点3、展位位置4、展会主题5、参展产品6、参会人员安排7、会展现场活动8、会展资料9、会展媒体推广计划10、会展费用（人员费用、推广费用、布展费用、材料资料费）5）地推方案框架1、活动时间2、活动地点4、活动主题5、活动内容6、现场物料准备7、活动人员安排8、经费预算如有场搭建的路演。
9、舞美搭建10、路演人员节目安排6）赛事方案框架1、赛事规模2、赛事赞助商3、赛事场地4、参赛规则5、报名方式6、赛事开场7、赛事颁奖8、人员安排9、赛事物料10、赛事费用7）文体活动方案框架1、活动地点2、活动地点3、参与人员4、主持人安排5、节目单及活动流程6、活动现场布置7、彩排计划8、物料准备9、活动费用8）培训活动方案框架1、活动地点2、活动地点3、培训时长4、参与人员5、培训讲师6、培训主题7、培训流程8、培训资料9、培训经费线上活动1）线上活动方案框架1、活动主题（大标题）2、活动目的（为什么开展活动）3、活动时间4、活动所在的渠道或平台5、活动争对人群（活动收益对象）6、活动流程（活动开展得环节及内容）7、活动效果（想要有如何的效果）8、活动物料（物料清单）9、活动相关的程序开发10、活动费用（活动产生的费用）费用包含：1、推广宣传费用；2、内容制作费用4.2、场地的筹备现场勘查情况路线：来宾入场路线、贵宾通道、停车场到主会场、会场到宴会厅、化妆间到宴会厅，公共交通出行方式；摆放位置：签到区、路旗、指引派、横幅、甜品区、合影区等位置勘察；容量：人员容量、搭建高度、供电量4.3、前期执行确认1、策划案最终确认，含活动主题、内容、目的、任务、意义等，即确认活动价值；2、预算确认并启动内部申请流程；3、涉及第三方合同的，确认合同条款。
其中在接洽、谈判及合同条款中，须明确提出己方的价值诉求点，包括但不限于以下事项：a、投入是否在我们接受范围内？b、我方明确要求对方提供的服务或产品是否明文在列？其标准的描述是否与我方要求一致？c、尽可能争取部分款项在合同验收并无违约后再支付，以此保障我方合法权益；d、涉及到活动场地、停车场使用、餐饮服务等项目时，须与供应商明确安全、保质保量原则，对其提供的服务、产品及场内配套设备的使用等均有明确的描述，且在对方进行承诺的基础上，提前进场检审，验证对方承诺的有效性。
4.4、活动协助公司是否需要第三方公司借助开展工作？第三方借助的哪些领域？搭建商：舞台搭建、展示区搭建、装饰广告；舞美供应商：灯光、音箱、视频系统、舞台特效；演出公司：演员、乐队、演出服装、排练、导演礼仪公司：礼仪人员、主持人、服务人员服装公司：服装设计定制、租借；造型化妆公司：化妆师、造型师、发型师、服装师摄影摄像：摄影师、摄像师、摇臂、航拍；酒店会场：主会场、宴会区、产品展示区、VIP室、化妆间、杂物间、更衣间旅行社：票务、旅游服务；租车公司：车辆提供印刷厂广告公司：包装、宣传册、户外展架、行架等4.5、宣传物料设计背景幕布，展板、海报、路旗、宣传片、PPT等，一旦方案确定，我们需要事先量好舞台、背景板、主要墙体等关键部位的尺寸大小，然后进行宣传物料设计。
4.6、邀请函发送为了扩大宣传，我们有时会在一些活动中邀请领导和嘉宾莅临现场，所以我们须提前制作好邀请函并进行派发。
邀请函的文案须通过主要业务负责人的审核。
4.7、媒体传播媒体整合传播策略应在整体策划案中已经完成并最终获得通过，此处的媒体传播主要是指传播策略的实施执行，主要关注以下几点：1、提前选择媒体并预约版面，若此前未有签署合作协议的，则重新签订媒介购买合同；2、若发布硬广，则设计广告画面；若为软文，则事先准备文稿。
发布主题为何？主要内容为何？设计画面与文案或者软文的最终审定是谁？3、无论硬广、软文或者其他形式的媒介发布，均需逐一检视公司或产品的品牌元素、名称、地址、电话、联系人等的运用是否准确规范。
、4.8、嘉宾发言稿、主持稿若活动安排有领导、嘉宾发言，考虑到领导和嘉宾对具体活动可能并不十分了解，所以最好事先准备好领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。
领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、某些事项的推动要求等都要由领导讲出来。
需关注的是：1、谁撰稿？2、谁指导？3、谁最终定稿？为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
4.7、物料的准备广告物料：列出现场广告物料清单，如易拉宝、背景板、展板等宣传物料：列出现场资料清单，包括企业或产品画册、产品手册/折页、DM单张等辅助物资：列出现场辅助物资清单，包含签到笔、签到本、水、鲜花、礼炮、水果、桌椅、台布等等礼品：如果活动设计有抽奖互动环节，则需事先准备些小礼品和抽奖道具。
礼仪物料：隆重的现场活动都需要用到礼仪，因此需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘、名片盒、胸花等。
五、现场活动5.1确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，以便准确的做好座位签（牌），安排好座位。
5.2确定主持人活动需要主持人的则需在活动开始之前确定主持人，所有活动环节都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。
主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
5.3工作告知工作分配、职责内工作内容、违规事项说明。
5.4签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。
然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5.5时间安排到场时间、开始时间、布展时间、司机出发时间、宴会时间、流程时间等时间安排。
六、后期工作6.1整理会场和物料：活动结束应清理现场设备、物料及剩余物资，清点打包后运回或者寄存；其次安排拆卸现场装饰、宣传物料；最后整理归还租借的物品等。
6.2媒体报导监控：媒体沟通确认我们的参会/参展活动是否被报导6.3整理照片、录像、新闻报道：为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好活动后期的报道。
摄影的录像还应当及时刻成光盘，这样方能更大力度的宣传我们的活动。
同时还需将整理好的资料分发活动相关领导，这是对领导进行信息反馈。
6.4速记内容：整理速记内容，便与总结会议内容和记录会议大纲。
6.5召开总结大会：同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得更大的进步。
5.6整理文件材料，存档：最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的学习和查阅。
5.7整理名片，跟进客户：客户进行分类，第一时间跟进收集来的客户信息。
【参与会议活动方】三、前期准备3.1主动接洽接到会议或展会的邀请，首先应对其进行充分的了解，然后再进行评估，最后方可决策是否参与、如何参与。
为此需主动与邀请人联系，咨询了解情况。
该过程注意以下几点：a、索取尽可能全面的会议/展会的情况介绍资料；b、尽量索取参会人员名单和大会邀请的嘉宾（已确认出席）c、详细了解各类参与形式，明确可能的投入与回报方案。