会议管理规定(详细版)
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。
第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会务管理制度(经典完整版)
会务管理制度(经典完整版)会务管理制度（经典完整版）第一章 总则第一条 目的为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议参与者的权利与义务，制定本会务管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司各部门组织召开的各类会议，包括但不限于经营分析会、项目评审会、部门例会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则。
2. 会议应严格控制规模，确保参会人员具有实际需要和决策权。
3. 会议应注重成果落实，确保会议决策的有效执行。
第四条 会议分类1. 经营管理会议：主要包括年度、季度、月度经营分析会等，旨在对公司经营状况进行分析，制定经营策略。
2. 项目评审会议：针对公司重大项目的可行性、实施方案等进行评审。
3. 部门例会：各部门定期召开的内部会议，总结工作，部署任务，沟通交流。
4. 专题会议：针对特定问题或事件召开的临时性会议。
5. 其他会议：根据公司需要，临时组织召开的其他类型会议。
第五条 会议组织者1. 会议组织者负责会议的筹备、组织和实施。
2. 会议组织者应明确会议目的、议题、议程、参会人员等，并在会议召开前进行通知。
3. 会议组织者应确保会议资料的准备，包括但不限于会议议程、相关文件、数据报告等。
第六条 参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表意见，遵守会议纪律。
3. 参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。
第七条 会议记录1. 会议组织者应指定专人负责会议记录，确保会议内容的完整性、准确性。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、结论等。
3. 会议记录应在会议结束后及时整理，经会议组织者审核后，发送给参会人员。
第八条 本制度的解释权归公司董事会所有，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，公司董事会可随时予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议目的：明确会议需解决的问题、决策事项或沟通交流的主题。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度（完整版）一、制度目的会议是组织内外部信息交流、意见协调、决策和工作安排的重要方式，有效的会议管理有助于提高组织的效率和效益。
本制度的目的在于规范会议的组织和进行，确保会议的高效和有序，提高会议的质量和效果。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有会议的组织和管理，包括组织内部会议、对外会议和视频会议等。
三、会议召集1.会议召集者应事先确定会议的目的、议题和时间，并制定会议议程。
召集者可以是组织的负责人、部门经理或指定的人员。
2.召集人应向参会人员发出会议通知，通知应在会议开始前的合理时间内发送，通知中应包含会议时间、地点、议题、参会人员名单和准备工作。
四、会议准备1.主办方应提前准备会议所需文件和材料，并将其发送给参会人员，以便参会人员有充分的时间了解相关内容。
2.会议场地应提前预订并准备好所需设备，如投影仪、音响设备等。
3.主办方应按计划为会议提供所需的饮食和茶点，确保参会人员的休息和饮食需求。
五、会议进行1.会议开始时，主持人应宣布会议开始，并按照会议议程的顺序逐一进行讨论和决策。
2.与会人员应准时出席会议，如果因特殊原因无法参加会议，应提前告知主办方并请假。
3.与会人员应按照规定的议程和时间进行发言，发言前应提前准备并确定发言的内容和要点。
4.主持人要确保会议的秩序和纪律，不允许无关话题的讨论和个人攻击。
六、会议记录1.会议记录人应记录会议的过程和决议，包括与会人员名单、议题、讨论内容和决策结果等。
2.会议记录应尽可能详细，确保记录的准确性和完整性。
3.会议记录人应在会议结束后及时整理和发送会议纪要给与会人员，以便参会人员了解会议结论和后续工作安排。
七、会议评估1.会议结束后，可以对会议的质量和效果进行评估，以期不断改进会议的组织和进行方式。
2.评估的内容可以包括与会人员的满意度、会议提出的问题和建议等。
3.评估结果应及时反馈给有关人员，并采取相应措施解决问题和改进工作。
八、违纪处理1.对于迟到或缺席会议的人员，召集人有权采取警告、扣减绩效考核等相应措施。
会议管理制度细则最新
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定管理人员提交会议室申请。
2.申请内容应包括：会议名称、时间、预计参会人数、所需设备等。
3.行政部门或管理人员根据申请情况，合理安排会议室，并在会议前做好相应准备工作。
2.部门级会议：由各部门负责人主持，涉及部门内部管理、业务协调及问题解决。
3.项目组会议：由项目负责人主持，针对项目实施过程中的问题进行讨论和解决。
四、会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.精简高效：严格控制会议时间、规模和频次，提倡召开务实、高效的会议。
2.明确目标：会议主题应明确，议题应具体，与会人员应具备相关决策能力。
3.会议总结报告应在会议结束后1个月内提交给公司领导层。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议纪要应由指定的记录人负责整理，确保内容准确、完整。
2.会议纪要应包括以下要素：会议日期、时间、地点、与会人员、讨论主题、主要决策、行动项、责任人和完成期限。
3.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成初稿，并提交给会议主持人审核。
2.会议期间，与会人员应保持会议室整洁，遵守会议纪律，禁止吸烟、进食等行为。
3.会议结束后，会议组织者应确保会议室恢复原状，关闭设备电源，妥善处理废弃物品。
四、会议室预约优先级
1.公司级重要会议优先预订会议室。
2.部门级会议和项目组会议根据实际需求和预订时间顺序安排。
3.特殊情况下，行政部门可根据实际情况调整会议室预订优先级。
五、会议室保密要求
1.会议室内进行的所有讨论和决策均属于公司内部信息，与会人员应遵守保密原则，不得泄露。
会议管理制度 会议时长控制要求
会议管理制度会议时长控制要求【实用版4篇】《会议管理制度会议时长控制要求》篇1会议管理制度可以包括会议时长控制要求，以确保会议在规定时间内完成，提高会议效率。
以下是一些可能的会议时长控制要求:1. 会议时长：根据会议的性质和议程，确定会议的时长。
例如，日常工作汇报会议可以安排在30 分钟或45 分钟内，而重大项目的讨论会议可以安排在1 小时或更长时间内。
2. 准时开始：会议应该准时开始，避免拖延时间。
如果某些参会者未到，可以先开始会议，等待他们到达后再让他们加入。
3. 设定议程：在会议前，应该制定详细的议程，并提前发送给参会者。
议程应该列出每个议题的预计讨论时间，以便参会者了解会议的进度和时间安排。
4. 控制发言时间：为了确保每个人都有机会发言，同时也避免某个人垄断讨论，可以设定每个人的发言时间限制。
例如，每个人可以有5 分钟或10 分钟的发言时间。
5. 避免跑题：如果讨论跑题，应该及时将话题拉回正轨。
可以由会议主持人或参会者提出纠正，确保会议讨论的重点和议题。
6. 结束会议：在会议结束前，应该对会议的议题和讨论结果进行总结，并确定下一步行动计划。
同时，应该避免在会议结束前临时增加议题或讨论内容，以免影响会议的效率和成果。
《会议管理制度会议时长控制要求》篇2会议管理制度中的会议时长控制要求可以帮助确保会议在规定时间内完成，提高会议的效率和生产力。
以下是一些可能的会议时长控制要求:1. 确定会议时长：在会议开始之前，确定会议的时长。
这可以帮助所有参与者了解会议何时结束，并确保会议按照计划进行。
2. 设置时间限制：为每个议题或讨论点设置时间限制，确保讨论不会过于冗长，同时可以让所有参与者知道何时需要转移到下一个议题。
3. 指定主持人：主持人可以负责确保会议按照议程进行，并在需要时提醒参与者注意时间限制。
4. 使用计时器：在会议期间，可以使用计时器来跟踪会议的进度和时间限制。
当会议时间接近结束时，计时器可以提醒主持人和参与者。
公司会议管理制度
公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(完整版)会议纪要管理制度
(完整版)会议纪要管理制度第一章 总则为保证会议的高效有序进行，明确会议目的，提升决策效能，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各级管理人员、职员及参与会议的其他相关人员。
一、会议宗旨会议作为公司内部沟通、决策、协调及解决问题的重要手段，应坚持以下宗旨：1. 明确目的：每次会议应设定明确的目标和预期成果，做到议题集中、重点突出。
2. 高效有序：会前充分准备，会中严格控制时间，会后及时总结，确保会议高效进行。
3. 广泛参与：鼓励员工积极参与会议，充分发表意见和建议，提高决策的科学性和民主性。
4. 结果导向：注重会议成果的落实，确保各项决策得到有效执行。
二、会议类型根据会议性质和目的，会议可分为以下几种类型：1. 例会：定期召开，如周例会、月例会等，用于汇报工作、协调资源、解决问题。
2. 专题会：针对特定议题或项目召开，旨在研究、解决专项问题。
3. 总结会：阶段性或全年总结会议，用于总结经验、分析问题、规划未来。
4. 临时会：根据工作需要临时召开，解决突发问题或紧急事项。
三、会议组织与管理1. 会议组织：会议应由主持人、记录人、参会人员等组成。
主持人负责会议的召集、组织和主持，记录人负责会议纪要的记录和整理。
2. 会议管理：会议管理应遵循以下原则：a) 会前充分准备：明确会议主题、议程、参会人员等，提前通知参会人员，确保会议资料齐全。
b) 会中控制：主持人应严格把控会议时间，确保会议按照议程进行，避免跑题。
c) 会后总结：及时整理会议纪要，明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。
四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假。
2. 会议内容应严格保密，未经许可，不得泄露会议内容和参会人员的观点。
3. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，应提前向主持人请假。
本总则作为会议管理制度的基础，为后续章节的具体规定提供依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议管理规定(详细版)
会议管理规定
一、目的
为规范部门会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合部门实际情况，特制定本规定。
二、组织会议要求
（一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
没有准备好的会议必须取消。
（二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
会议的主题，要事先通知与会人员。
（三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
（四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
（五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在 1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
（六）凡是开会，必有训练：培训是节约时间成本的投资，对每个层级的员工都有“会议训练”，培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等。
这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
（七）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束
（八）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体
执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
（九）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。
建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。
（十）三个简单却很成心义的公式：
１、开会+不落实=零
２、布置工作+不检查=零
３、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
三、会议分类
（一）部门周会制度
１、会议组织者：部门周会由封坛中心总经理指定人员负责，主要职责：（１）会议的告诉、会议资料的收集、收拾整顿及根据请求发放给所有参会人员、会场布置；（２）做好会议记录，控制会议进程；（３）收拾整顿会议纪要、监督并跟踪会议决意事项的执行情况；（４）会议所有准备及跟踪情况向封坛中心总经理直接汇报。
２、召开时间：每周一上午9：30，特殊原因需要延期召开的应提前一天通过微信告诉。
３、参会人员：部门所有员工。
由于出差或是其他原因不能参会，应提前向部门经理请假。
４、会议内容：上周工作总结、本周工作计划、需领导帮助协调解决事项。
（二）部门日报制度
１、日报提报时间：每天晚上8：00以前
２、日报提报方式：微信
３、日报提报内容：本日工作总结、明日工作计划、当天工作心得、领导交办工作进展情况。
四、会议请求
（一）会议组织者应提前5分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。
（二）所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前2小时向领导请假批准。
（二）与会人员应严厉按照会议内容做好讲话提纲，汇报时应长篇大论，思路清晰。
（三）会场应坚持安静，认真听会，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。
（四）会上允许持有分歧观点和保留意见，但一旦在会上形成抉择，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。
（五）会议记录人员应在会议当天收拾整顿形成会议纪要，由参会人员签字确认后上报领导审核。
五、会议跟踪
（一）关于会议上分配的事情，由会议记录人员及时跟进督促，严厉按照会议精神监督事情进展及执行情况。
（二）跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给封坛中心领导。
六、会议处罚
（一）早退、无故不参加会议者罚款50元；
（二）会议期间手机没有按请求开静音或振动者，罚款100元；
（三）会议期间交头接耳，不能认真听会，会议组织者提示一次又犯者罚款50元/次；
（四）没有按划定时间完成事情者，罚款200元；
（五）会议资料没准备者，罚款50元。
七、附则
（一）本制度的解释、修改、废除权归封坛定制中心负责。
（二）本制度自发布之日起生效。