会议管理制度
会议管理制度模版(七篇)
会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
公司会议管理制度(推荐14篇)
公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
关于会议管理制度(通用5篇)
关于会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
会议管理制度范文19篇
会议管理制度范文范文第1篇一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。
2、党组会议出席人员：党组成员。
列席人员根据会议内容确定。
3、按规定参加人员不少于三分之二。
4、会议内容：(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。
(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。
(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。
(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。
(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。
(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。
(7)召开民主生活会。
(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。
5、党组会议的组织:2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时）。
联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区XXX办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。
联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。
3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。
要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。
设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。
完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。
会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。
4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。
各分会场应答时应采取如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。
会议管理制度常用版(6篇)
会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
（二）会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。
4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
会议管理制度工作内容(9篇万能)
会议管理制度工作内容（9篇万能）会议管理制度工作内容篇1一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
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（二）会场秩序的维持：
1.公司级会议，会议组织部门负责会议秩序的维护和管理。
2.重要会议（如董事会、政府部门汇报等）需有信息化部和嘉润物业工程部人员 在场外待命，及时排除会议设备突发故障。
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会后管理
六、会后管理
（一）会议纪要的总体要求
1.会议组织部门要做好会议纪要工作，除非条件不许可（如室外、绝密会议等），需 要纪要的会议需要有录音存档，重要会议必须安排2名或以上会议纪要人员（领导指 定机要人员的情况除外）
2.会议纪要发文字号参照《文件管理制度执行》
3.会议纪要下发讲究时效性和保密性。
会议纪要开头格式
会议纪要结尾格式
（二）会议纪要的完成时间和发放
1.董事会后立即完成会议决定事项通知，呈董事长审批后方可下发。原则上在第二日 中午前下发，第二日下午完成会议纪要初稿，第三日内下发（董事长出差几日便顺延 几日）
2.其他材料的准备
办会人员应在会议召开前1小时调试好各项会议设备，如麦克风、电话会议系 统、投影仪、录音笔、激光笔、白板、白板笔等；同时依照参会人员级别和数量 将席卡、座次等安排到位，布置好会场。集团级会议需安排媒体关系处人员进行 拍照或录像。
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会议进程
会议进程
（一）参会人员在会议签到簿上签到； （二）分发会议材料；
5.所有会议纪要在签发后，原件必须交档案馆存档
6.会议纪要的会签和签发必须在发文稿纸上体现
7.会议纪要可通过复印件、扫描件或电子档形式发送，除领导要求公示外，一般的会 议纪要只发送给参会人员和领导要求发送的人员
（三）会议任务落实
1.集团总经办负责会议任务的落实及监督，会议纪要下发后，会议任务涉及责任部 门、责任人应在收到会议纪要一个工作日内主动出具会议任务执行计划并报总经办 备案，总经办考核员按照部门工作计划进行考核、推动、落实 2.会议组织部门必须形成定期“回报”制度，即：适时动态了解会议任务进展，形 成会议任务跟踪档案并及时回报分管副总裁和董事长 3.内容涉及机密的会议任务由董事长或相关领导制定监督/考核人员。
（二）会议材料的准备：
1.文件材料的准备 办会人员在第一次告知参会人员参会信息时，必须提醒参会人员准备参会的 议题和相关材料（董事会需报董事长确认上会议题）。在会议开始之前，办会人 员要准备好会议文件，如会议议程、会议议题、PPT材料等。在会议召开前至少20 分钟到达会议现场，检查会议设备，准备好会议签到表，并负责会议人员的签到 工作。
XX集团
董事局办公室培训资料
秘书处——会议管理
二零一一年三月十五日
培训目录
1 3 总则 会议分类 会议管理 会议进程 会场管理 会后管理
2
3 3 4
5
6
1 3
总则
一、总则
1、为促进集团公司会议管理规范化、制度化、科学化，对会议进行有 效控制，规范会议程序，提高会议组织的效率和质量，保证会议顺利 召开。特拟定此会议管理制度。 2、本制度所指的会议是指地华集团公司各职能部门、子（分）公司在 经营管理活动中形成的各级会议，本制度适用于集团公司各部门、各 子（分）公司。
（三）会议组织部门负责人报告会议出勤情况和议题；
（四）会议主持人宣布会议开始（董事会由董事长宣布会议开始）； （五）会议通报； （六）会议议题讨论； （七）董事投票（仅限董事会）；
（八）会议结束。
5 3
会场管理
五、会场管理
（一）会场纪律 1.参会人员须提前至少5分钟到达会场，并在会议签到簿上签到（要求字迹清楚） 2.参会人员不得无故缺席；如因特殊情况不能出席会议，应履行必要的请假审批手 续 3.会议开始前，参会人员应提前将手机等通讯工具关闭或设置为震动，未经许可， 不得随意接打电话或发信息 4.参会人员在没有征得主持人或会场管理人员同意的情况下，不得中途擅自离开会 场或随意走动
2.经营管理会议和项目会议在会议结束后的二日内完成会议纪要初稿，第三日，呈主 要参会领导会签后呈董事长审核签发，董事长也可授权委托其他领导签发会议纪要
3.其他领导自行主持召开的会议，其纪要也可由相关领导本人或其委托人签发
4.会议纪要须由参会的主要领导会签，相关领导可直接在发稿纸上签字，也可通过 传真形式在发文稿纸上签字
2 3
会议分类
二、会议分类
1.董事会 由董事长主持，全体董事参加（其他人员视会议内容需要列席参加）。会 议主要讨论集团的战略规划、重大投资决策、总经理级以上人事任命、集团公 司薪酬福利制度的拟订、重大财务、审计等问题。 2.经营管理类会议 由董事长、分管副总裁、各部门和分（子）公司领导主持，与议题相关的 负责人参加。会议主要研究、部署财务、人事、行政、工程、管理、采购、审 计、投资、开发、规划等工作。例会、晨会也属此类会议。 3.项目会议 由董事长、总裁、分管副总裁、各部门或分（子）公司领导主持，与议题 相关的负责人参加。会议研究制度、规定、行业管理流程的讨论；听取设计师 、供应商、公司各部门、事业单位部门汇报、安排布置近期重点工作；解决企 业经营管理中需要跨部门协调的相关事宜。
3 3
会议管理
三、会议管理
（一）会议通知
1.董事长或相关领导确定会议召开时间后，办会人员必须在第一时间当面口头通告、电话 、短信和邮件等方式告知各参会人员，请他们安排时间，并告知内容。包括会议主持人、 会议时间、会议地点、会议主题等。 2.在会议召开前的一至两天，再次通过当面口头通告或电话的方式对各参会人员进行提醒 并做确认。 3.若因某种原因造成会议不能如期召开时，办会人员应及时通过当面口头通告或电话的方 式通知各相关部门及人员。 4.对于例会，除特别需要提醒的参会者外，只需通过电话、短信或邮件等方式通知会议时 间。如有电话会议或部分参会者需电话上线。
（四）会议资料保密、存档管理
1.会议材料组织部门应对会议材料实施集中管理，不得将会议材料交由多人管理且保 密级别为秘密级及以上的会议材料不得通过邮件形式传递 2.会议现场需要分发材料的，材料分发部门应做好材料分发登记工作，材料为需要保 密内容的，除领导要求与会人员自行保留外，材料分发部门会后应及时收回会议材料 ，并由两人（或以上）共同将材料销毁/存档 3.会议组织部门要负责集团级别会议通报、会议纪要等会议资料的保密、存档工作， 要求每次例会相关资料分别以电子版、书面版各留存一份。其中，特别重要的会议必 须留存语音资料，会议档案资料由会议组织部门至少每季度移交董事局办公室档案馆 一次